- 相關(guān)推薦
金蝶KIS7.5中會(huì )計科目的設置
會(huì )計科目
在圖10-1所示的維護模塊中，單擊〈會(huì )計科目〉按鈕，系統進(jìn)入如圖8-2所示的會(huì )計科目維護窗口。在該窗口中您可以對會(huì )計科目進(jìn)行瀏覽、增加、修改、刪除、復制、預算數據輸入和打印等操作。
圖10-19
一、瀏覽
在會(huì )計科目設置窗口，選擇要瀏覽的會(huì )計科目所屬的科目類(lèi)別，利用光標移動(dòng)鍵或滾動(dòng)條，可瀏覽會(huì )計科目表。
金蝶KIS7.5sp2系統中將會(huì )計科目分為“資產(chǎn)”、“負債”、“權益”、“成本”、“損益”和“表外”六大類(lèi)。單擊科目瀏覽框頂部的科目類(lèi)別項目按鈕，可分類(lèi)瀏覽各類(lèi)別的會(huì )計科目。
要瀏覽某會(huì )計科目的設置屬性或其屬下的明細科目，雙擊鼠標左鍵，若該科目下設置了下一級科目，則該科目處之前顯示展開(kāi)符號“+”，否則顯示折疊符號“-”，表示已經(jīng)是最明細科目。如要查看下一級科目，只需單擊展開(kāi)符號“+”即可。
二、增加
在會(huì )計科目設置窗口中，單擊〈增加〉按鈕進(jìn)入新增科目界面，如圖所示。
在會(huì )計科目詳細資料窗口中的各輸入欄目中輸入新增科目的信息資料，并選擇單選按鈕或復選框。輸入完畢后，單擊〈增加〉按鈕保存新增科目的資料。增加完畢后，單擊〈關(guān)閉〉按鈕，返回會(huì )計科目設置窗口。
增加會(huì )計科目必須由上級至下級逐級增加。即必須首先增加上級科目，只有上級科目存在才能增加下級科目，否則系統會(huì )提示上級科目不存在。會(huì )計科目的級別編碼，完全按照您在新建賬套時(shí)所設各級會(huì )計科目編碼長(cháng)度來(lái)限制的，您在進(jìn)行科目編碼時(shí)要按照所設定的各級長(cháng)度來(lái)編制。
科目代碼：科目代碼是整個(gè)系統處理的核心內容，系統的全部賬務(wù)系統的處理都是圍繞著(zhù)會(huì )計科目來(lái)進(jìn)行的。會(huì )計科目的代碼應該按照一定的規則進(jìn)行編制，以便在使用中清晰明了。會(huì )計科目編碼允許最大長(cháng)度為15個(gè)字符，建議您使用數字字符進(jìn)行，其各級編碼的長(cháng)度要符合新建賬套時(shí)所設置的值。
圖10-20
助記碼：幫助記憶會(huì )計科目的編碼。允許長(cháng)度為8個(gè)字符。在錄入憑證時(shí)，為了提高會(huì )計科目錄入的速度可以用助記碼幫助科目錄入。例如：將“現金”科目的助記碼輸為“xj”，則在輸入現金科目時(shí)輸入“xj”，系統將會(huì )自動(dòng)找到“現金”科目，以加快憑證處理速度。
科目名稱(chēng)：科目名稱(chēng)是該科目的文字標識，在命名科目名稱(chēng)時(shí)只需命名本級科目名稱(chēng)，不必帶上級科目名稱(chēng)。輸入的會(huì )計科目名稱(chēng)一般為漢字和字符，最長(cháng)可達40個(gè)字符。
科目類(lèi)別：科目類(lèi)別用于對科目的屬性進(jìn)行定義，按照會(huì )計科目的經(jīng)濟性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，可以很方便地對科目進(jìn)行管理。同時(shí)，科目類(lèi)別中的某些屬性，系統在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)還要做一些特殊的處理，因此千萬(wàn)不要輕視科目類(lèi)別的輸入。會(huì )計科目的屬性系統都已作了設定，共分五大類(lèi)：
u 資產(chǎn)類(lèi)科目
資產(chǎn)類(lèi)科目包含流動(dòng)資產(chǎn)和長(cháng)期資產(chǎn)兩項，流動(dòng)資產(chǎn)一般是“現金”、“銀行存款”等科目;長(cháng)期資產(chǎn)一般為“長(cháng)期投資”、“固定資產(chǎn)”等。
u 負債類(lèi)科目
負債類(lèi)科目包含流動(dòng)負債和長(cháng)期負債兩項，流動(dòng)負債一般是“短期借款”、“應付票據”等科目;長(cháng)期負債一般為“長(cháng)期借款”、“應付債券”等。
u 所有者權益類(lèi)科目
所有者權益是企業(yè)投資者對企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權。主要包括：“實(shí)收資本”、“資本公積”等科目。
u 成本類(lèi)科目
成本類(lèi)科目主要反映企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中所發(fā)生的直接材料、直接人工以及制造費用的發(fā)生額，主要包括“生產(chǎn)成本”和“制造費用”科目。
u 損益類(lèi)科目
損益類(lèi)科目是直接反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的科目，其中大都是收入和期間費用科目。
損益類(lèi)科目一般在每期期末都要將其本期的實(shí)際發(fā)生額全轉入本年利潤中去，因此，損益類(lèi)科目在系統中是有特定含義的。系統中損益類(lèi)科目的特殊處理主要體現在二個(gè)方面：第一、在執行“結轉本期損益”功能時(shí)，所有定義為“損益類(lèi)” 的科目的本期實(shí)際發(fā)生額都將全部自動(dòng)結轉;第二、在自定義報表中設置取數公式時(shí)，只有設定為“損益類(lèi)”科目在使用“SY”和“SL”參數取數時(shí)才能取出其實(shí)際發(fā)生額。對于這一點(diǎn)您在使用自定義報表時(shí)要特別注意。
損益類(lèi)科目一般包括：營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本及稅金、期間費用、其他收益、其他損失、以前年度損益調整和所得稅七項。
u 表外類(lèi)科目
表外類(lèi)科目是不包含在資產(chǎn)負債表中的科目。
日記賬：是指按日清日結的方式登記賬簿,如101現金科目定為日記賬屬性。
余額方向：余額方向是指該科目的余額默認的余額方向，一般資產(chǎn)類(lèi)科目的余額方向在借方，負債類(lèi)科目的余額方向在貸方。會(huì )計科目的這項屬性對于賬簿或報表輸出的數據有直接影響，系統將根據會(huì )計科目的默認余額方向來(lái)反映輸出的數值。例如：如果您將“現金”科目的余額方向改為“貸方”，則其借方余額在自定義報表中就會(huì )反映為負數。因此在新增科目時(shí)應注意這一點(diǎn)，尤其在自定義報表中取出的數值反向后可重點(diǎn)檢查該項選擇。
幣別核算：指定該科目幣別核算的類(lèi)型，對核算幣別進(jìn)行選擇。系統在處理核算外幣的會(huì )計科目時(shí)，會(huì )自動(dòng)默認您在“貨幣處理”功能中輸入的匯率，您可以根據您的實(shí)際情況進(jìn)行修改。
u 不核算外幣單選按鈕：不進(jìn)行外幣核算，只核算本位幣。
u 核算所有外幣單選按鈕：對本賬套中設定的所有貨幣進(jìn)行核算。在處理到該科目時(shí)系統默認核算本位幣，您可以選擇其他幣種進(jìn)行核算。
u 核算單一外幣單選按鈕：只對本賬套中某一種外幣進(jìn)行核算。若選擇核算單一外幣，要求選擇一種進(jìn)行核算的外幣的名稱(chēng)。
u 期末調匯復選框：若進(jìn)行外幣核算，確定是否在期末進(jìn)行匯率調整。如選擇期末調匯則在期末執行“期末調匯”功能時(shí)對此科目進(jìn)行調匯。一般核算設計外幣科目要進(jìn)行此項設置。
輔助核算：選擇輔助核算種類(lèi)。
u 核算項目：核算項目是會(huì )計科目的一個(gè)延伸，它具有靈活方便的特性�？梢赃x擇單一核算項目，也可以選擇多核算項目。核算項目名稱(chēng)就是在核算項目中輸入的核算類(lèi)別名。如果選擇單一核算項目類(lèi)別則此類(lèi)別下的所有核算項目都可參與該科目的核算。如果選擇多核算項目輔助核算時(shí)，可同時(shí)選擇其下的“往來(lái)單位”、“部門(mén)”、“職員”選項。需要注意的是當選擇多核算項目后，再選擇核算項目時(shí)，只能選擇自定義核算項目類(lèi)別。
u 往來(lái)業(yè)務(wù)核算復選框：是否進(jìn)行住來(lái)業(yè)務(wù)核算。此項選擇將影響到《往來(lái)業(yè)務(wù)對賬單》和《賬齡分析表的輸出》。
u 數量金額輔助核算復選框：是否進(jìn)行數量金額輔助核算。若進(jìn)行數量金額輔助核算，要求輸入核算的計量單位。
說(shuō)明：
需要設置為(多)核算項目屬性的會(huì )計科目有：
501(銷(xiāo)售收入)、113(應收賬款)、115(預付賬款)、203(應付賬款)、204(預收賬款)等，其他成本類(lèi)科目也可根據實(shí)際需要設置。
clear="all" >
金蝶KIS7.5sp2已經(jīng)預設了三種核算類(lèi)別(往來(lái)單位、部門(mén)、職員)，同時(shí)您還可自定義核算項目類(lèi)別，其目的是為了編制客戶(hù)輔助賬、部門(mén)輔助賬。如果對客戶(hù)、部門(mén)僅僅要求統計和分析的科目而又不下設更明細的科目，此時(shí)可按需要分別下設往來(lái)單位、部門(mén)、職員。
如將銷(xiāo)售收入501可設置為“往來(lái)單位、部門(mén)、職員”多核算項目后，當錄入憑證時(shí)，您在使用501會(huì )計分錄時(shí)，必須輸入往來(lái)單位、部門(mén)、職員等內容，保存憑證并對憑證過(guò)賬作業(yè)后，您就可在核算項目總賬、明細賬中選擇分不同的核算項目分別顯示/打印出來(lái)。
在賬套初始化數據處理時(shí)，對多核算項目科目錄入，注意核算項目設置的目的是從不同的核算角度來(lái)查看打印賬務(wù)數據，所以，如果129其他應收款-129(設置多核算項目 往來(lái)單位、部門(mén)、職員)的科目余額、累計借方、累計貸方必須存在以下恒等關(guān)系式：
【129】 =【129-往來(lái)單位】=【129-部門(mén)】=【129-職員】
如果不存在上述關(guān)系，則系統將提示：“科目129下設的核算項目數據不平衡!”
注意：
將會(huì )計科目設置成多項目核算會(huì )導致用戶(hù)對系統數據理解困難，不必要的多項目核算還可能導致賬表數據顯示混亂。建議用戶(hù)設置科目體系時(shí)慎重規劃，以避免不必要的多項目核算設置。
會(huì )計科目是否有必要設置成(多)核算項目必須在新建賬套時(shí)，特別提醒您事前要求確定規劃好。
如果在啟用賬套后，對已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的會(huì )計科目再要求修改核算項目屬性時(shí)，可參照以下方法：
方法一：刪除相關(guān)業(yè)務(wù)資料，反過(guò)賬或反結賬，再修改會(huì )計科目屬性。
方法二：將該科目余額調整為0。需要注意的是，對關(guān)系到該科目以前的業(yè)務(wù)資料不可刪除，否則系統將出現不可預料的錯誤。
A 注意
由于一個(gè)單位參與賬務(wù)核算的職員畢竟是少數，為了減少在數據初始化(或賬務(wù)處理)時(shí)職員參與輔助核算所帶來(lái)的設置困難，建議避免使用職員參與會(huì )計科目的輔助核算，可以使用新建核算項目類(lèi)別，諸如“單位業(yè)務(wù)員、應收/付款職員”等類(lèi)型。
clear="all" >
三、修改
在會(huì )計科目設置窗口選中要修改的會(huì )計科目，單擊〈修改〉按鈕進(jìn)入與會(huì )計科目增加類(lèi)似的修改窗口。
在此窗口中按增加的規則進(jìn)行修改，將所須修改項目修改完畢后，單擊〈確定〉保存所做的修改。否則按〈取消〉按鈕返回到會(huì )計科目設置窗口。
四、刪除
在會(huì )計科目設置窗口選中要刪除的會(huì )計科目，單擊〈刪除〉按鈕，系統彈出確認
刪除窗口，提示用戶(hù)是否確實(shí)要刪除所選中的會(huì )計科目。
選擇〈是〉則刪除該會(huì )計科目。若不想刪除選中的會(huì )計科目，選擇〈否〉。選擇完畢后，系統返回會(huì )計科目設置窗口。
五、
【金蝶KIS7.5中會(huì )計科目的設置】相關(guān)文章：
金蝶心得體會(huì )04-01
金蝶實(shí)訓心得體會(huì )05-16
金蝶心得體會(huì )8篇05-16
ami cmos設置教程08-10
word頁(yè)碼怎么設置08-04
電腦語(yǔ)言設置方法04-07
電腦語(yǔ)言設置方法03-24
小企業(yè)會(huì )計準則會(huì )計科目表06-15
joytokey介紹以及設置案例08-01