會(huì )計的口訣法

會(huì )計的口訣法

在不少會(huì )計學(xué)員看來(lái)，會(huì )計課程的學(xué)習比較單調，整天都在和會(huì )計分錄以及公式計算打交道，知識點(diǎn)非�，嵥�，一般中有特殊，特殊中還有特殊，苦于沒(méi)有好的方法去記憶和理解會(huì )計核算的規律。應該說(shuō)“書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟”，會(huì )計學(xué)習必須依勤學(xué)苦練，沒(méi)有什么“終南捷徑”，但是會(huì )計學(xué)習自有其內在的規律，我們需要在學(xué)習中借助一些竅門(mén)，提高我們的學(xué)習效率，達到“事半功倍”的效果。這里介紹的“口訣法”(你還可以稱(chēng)其為“打油詩(shī)”。)應該就屬于這種竅門(mén)。

一、最基本的口訣：讀書(shū)口訣

所有學(xué)科的考試學(xué)習，包括會(huì )計學(xué)習，都必須仔細閱讀考試指定教材和考試大綱。如果你是參加社會(huì )助學(xué)的會(huì )計應考者，那么從你聽(tīng)輔導教師授課到最后準備考試，應該至少讀五遍指定教材。我將其總結為“自考五讀口訣”，具體內容如下：

一讀課前預習先，從師二讀課堂間。

溫故知新讀三遍，四讀再把習題練。

五讀復習迎考試，勝利通過(guò)笑開(kāi)顏。

這主要強調課前預習、課堂聽(tīng)講、課后復習、做題鞏固以及總復習迎考都要把讀書(shū)放在基礎性地位。我每門(mén)課開(kāi)課第一次，我都將這個(gè)口訣寫(xiě)在黑板上，要求同學(xué)作為參加會(huì )計考試的座右銘，這其實(shí)對所有科目的考試中都是有用的。如果你是純粹的自學(xué)，那么讀書(shū)的意義就更是不言自明了。古人說(shuō)“書(shū)讀百遍，其義自現”或者“熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì )吟詩(shī)也會(huì )吟”都是這個(gè)道理。

二、利用口訣理解記憶賬戶(hù)記賬規則

借貸記賬法下的記賬規則是基礎會(huì )計學(xué)習的入門(mén)規律，是需要同學(xué)們深刻記憶和理解的最基本知識點(diǎn)之一。我們一般把賬戶(hù)區分為資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、損益五大類(lèi)。資產(chǎn)、成本類(lèi)賬戶(hù)一般都是借方登記增加，貸方登記減少;負債、所有者權益賬戶(hù)(二者合并稱(chēng)為權益)一般都是借方登記減少，貸方登記增加;損益類(lèi)賬戶(hù)則需要區分是費用類(lèi)還是收入類(lèi)去分別登記，收入與費用之間的登記也是相反的。為便于初學(xué)者理解，提高其學(xué)習興趣，我編寫(xiě)了以下口訣，并命名其為“記賬規則之歌”。

記賬規則之歌

借增貸減是資產(chǎn)，權益和它正相反。

成本資產(chǎn)總相同，細細記牢莫弄亂。

損益賬戶(hù)要分辨，費用收入不一般。

收入增加貸方看，減少借方來(lái)結轉。

曾經(jīng)有一個(gè)女學(xué)員用“四季歌”的曲調在課堂上演唱，大大加深了初學(xué)者的記憶痕跡。我們在基礎會(huì )計考試中記賬規則直接考查一般都采取簡(jiǎn)答題的形式，如果你能記住這首“打油詩(shī)”當有好處。

大家也許還記得，會(huì )計核算有七種基本核算方法，即：設置會(huì )計科目(設置賬戶(hù))、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查、編制會(huì )計報表。我們也可以把七種方法總結成為以下的口訣：

會(huì )計核算方法七，設置科目屬第一。

復式記賬最神秘，填審憑證不容易。

登記賬簿要仔細，成本核算講效益。

財產(chǎn)清查對賬實(shí)，編制報表工作齊。

如果問(wèn)你某項內容是否屬于會(huì )計核算方法，只要對照上面的口訣便一目了然。

三、利用口訣理解記憶跨期攤提賬戶(hù)的賬務(wù)處理

跨期攤提賬戶(hù)主要包括待攤費用和預提費用賬戶(hù)。待攤費用實(shí)際是先付費后分攤的費用，主要屬于資產(chǎn)性質(zhì)。預提費用實(shí)際是先預計后付費的費用，主要屬于負債性質(zhì)。他們的共同點(diǎn)是收益期是若干個(gè)會(huì )計期間(月)。他們的核算規律可以結合以下的口訣進(jìn)行理解記憶。

待攤預提之歌

待攤預提都跨期，權責發(fā)生來(lái)攤提。

先花貨幣是待攤，后掏腰包走預提。

支付待攤借方記，貸方資金來(lái)放棄。

攤銷(xiāo)需從貸方轉，借走費用進(jìn)損益。

預提費用貸方提，四費借方來(lái)對應。

付費借方減預提，現金存款別忘記。

這個(gè)口訣可以這樣解釋?zhuān)?/p>

第一句指出按照賬戶(hù)的用途和結構進(jìn)行分類(lèi)，待攤費用和預提費用都屬于跨期攤提費用，二者核算的基礎都是“權責發(fā)生制”。第二句指出了二者在資金耗費時(shí)間先后的區別。第三句對應的待攤費用在付費時(shí)候的會(huì )計分錄，即“借：待攤費用貸：銀行存款”。第四句對應的待攤費用在分攤時(shí)候的會(huì )計分錄，即“借：管理費用貸：待攤費用”。其實(shí)這個(gè)分錄的借方可能是制造費用，也可能是管理費用等，主要是期間費用，所以言其“進(jìn)損益”。第五句對應的預提費用在提取時(shí)候的會(huì )計分錄，即“借：管理費用貸：預提費用”。其借方主要是制造費用、管理費用、財務(wù)費用、營(yíng)業(yè)費用，所以是“四費”。第六句對應的預提費用在付費時(shí)候的會(huì )計分錄，即“借：預提費用貸：銀行存款”。當然，以上會(huì )計分錄中的銀行存款也可以是現金，二者都屬于貨幣資金。

四、利用口訣理解記憶長(cháng)期股權投資核算的成本法

股利核算口訣

當年分以前，成本來(lái)沖減。

當年分當年，利益算一算。

以后年度分，兩者比較看。

股利減凈利，差額細判斷。

“當年分以前，直接沖成本”：比如96年1月1日進(jìn)行長(cháng)期股權投資，采用成本法進(jìn)行核算，96年5月2日被投資企業(yè)宣告分派95年度股利，于是投資企業(yè)就要全部沖減投資成本。

“當年分當年，利益算一算”：如果假設例題中96年5月2日分派的股利，還包括本年度的，那么就計算一下屬于投資前的部分和屬于投資后的部分，前者沖減投資成本，后者計入投資收益。當然了，這種情況下，出題者一般都會(huì )假定各月的利潤平均分配。

“以后年度分，兩者比較看”：97年以后不是還要宣告分派股利嗎，這時(shí)我們就可以比較兩個(gè)值：其一，就是投資企業(yè)按比例從被投資企業(yè)分得的累積股利(截止本年末);其二，就是投資企業(yè)按照比例享有的被投資企業(yè)的累積凈利。然后判斷：

1、前者累積股利=后者累積凈利，將以前已沖減的投資成本轉回。

2、前者>后者，將(前者累積股利-后者累積凈利-以前已沖減投資成本)的差額沖減投資成本。將投資企業(yè)當年應收取股利計入應收股利，將應收股利和沖減成本的差額計入投資收益。

3、前者<后者，則不用沖減成本，若以前已沖減成本，就將其全部轉回，注意并不是將(前者累積股利-后者累積凈利-以前已沖減投資成本)的差額恢復，不管這個(gè)差額是否大于、小于以前已沖減成本數額。

整個(gè)過(guò)程都是借助于在累積股利和累積凈利之間求差，以判斷是否存在“過(guò)頭分配”，從而確定是需要沖減投資成本，還是恢復投資成本。如果不能確定投資成本的變化，也就無(wú)法確定投資收益的大小。

舉例如下：假設以前已經(jīng)沖減的投資成本是10，000，以前已經(jīng)收取的累積股利是10，000.

①分派值30，000累積股利10，000+30，000=40，000累積凈利潤數40，000

借：應收股利30，000

長(cháng)期股權投資10，000

貸：投資收益40，000

②分派值50，000累積股利10，000+50，000=60，000累積凈利潤數40，000差額20，000

借：應收股利50，000

貸：長(cháng)期股權投資10，000(20，000-10，000)

投資收益40，000

③分派值250，000，已分累積股利10，000+25，000=35，000，累積凈利潤數40，000差額-5，000即使-5000-10000=-15000也不是按照差額恢復成本，還是恢復原來(lái)已經(jīng)沖減成本的全部數額(不超過(guò)這個(gè)數額)

借：應收股利25，000

長(cháng)期股權投資10，000

貸：投資收益35，000

如果分派值150，000，已分累積股利10，000+15，000，累積凈利潤數40，000差額-15，000，同樣即使-15000-10000=-25000也不是按照差額恢復成本，還是恢復原來(lái)已經(jīng)沖減成本的全部數額10000(不超過(guò)這個(gè)數額)。若被投資單位當期未分派股利，即使“應沖減初始投資成本”為負數，也不確認當期投資權益和恢復初始投資成本。

五、利用口訣理解記憶現金流量表的編制方法

現金流量表是會(huì )計考試中十分令人頭疼的內容，丟三落四是現金流量表編制中最容易出現的錯誤。下面的口訣基本上概括了現金流量表的全部編制過(guò)程�？谠E的具體內容如何理解，我們在口訣后邊詳細闡述。

看到收入找應收，未收稅金分開(kāi)走。

看到成本找應付，存貨變動(dòng)莫疏忽。

有關(guān)費用先全調，差異留在后面找。

財務(wù)費用有例外，注意分出類(lèi)別來(lái)。

所得稅你直接轉，營(yíng)業(yè)外找固資產(chǎn)。

壞賬工資折舊攤銷(xiāo)，哪來(lái)哪去反向抵銷(xiāo)。

為職工支付有多少，單獨處理分類(lèi)思考。

解釋?zhuān)旱冖倬湓?huà)針對銷(xiāo)售商品，提供勞務(wù)收到的現金，因為直接法是以利潤表中營(yíng)業(yè)收入為起算點(diǎn)，所以，我們看到營(yíng)業(yè)收入，就要找應收項目(應收賬款，應收票據等)。未收的稅金再單獨作賬(收到錢(qián)的增值稅才作為現金流量)也就是說(shuō)應收賬款中包括的應收取的稅金部分，若實(shí)際未收取現金則貸記應交稅金，另外，有關(guān)貼現的處理，將應收票據因貼現產(chǎn)生的貼現息(已計入財務(wù)費用)作反調。例如：應收票據發(fā)生額10萬(wàn)元(假如3月發(fā)生)后5月份貼現，貼現息為1萬(wàn)元。但是從期初，期末的報表看，應收票據未發(fā)生變動(dòng)，但你不能不作現金流量的調整，因為實(shí)際現金現流量為9萬(wàn)元。

第②句“看到成本找應付，存貨變動(dòng)莫疏忽”告訴你在進(jìn)行“購買(mǎi)商品支付的現金”的處理時(shí)，找應付科目，同時(shí)考慮存貨的期初，期末變動(dòng)值，看是否與此項目有關(guān)，有關(guān)的調整。

第③句“有關(guān)費用先全調，差異留在后面找”是指先把“管理費用”“營(yíng)業(yè)費用”的數額全部調整“支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現金”。而后面把6項內容僅調回來(lái)。這6項內容是：壞賬準備，待攤費用，累計折舊，無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)，應付管理人員工資，應付管理人員的福利費(營(yíng)業(yè)費用無(wú)任何調整)

第④句“財務(wù)費用有例外，注意分出類(lèi)別來(lái)”指的就是上面說(shuō)的貼現息。

第⑤句“所得稅直接結轉，營(yíng)業(yè)外找固資產(chǎn)”所得稅直接結轉，營(yíng)業(yè)外收入，營(yíng)業(yè)外支出，都是從固定資產(chǎn)盤(pán)盈，盤(pán)虧那來(lái)的，自然就要找固定資產(chǎn)了。

第⑥句是指這幾個(gè)項目不影響現金流量，那么就反向抵回來(lái)就可以了。

第⑦句支付給職工，和為職工支付的現金項目較特殊，需單獨核算。

總的來(lái)說(shuō)，有三項需要注意的：①在進(jìn)行“銷(xiāo)售商品收到的現金”核算時(shí)，需調整2項內

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