合同管理制度

時(shí)間:2023-02-20 16:51:21 合同范文 我要投稿

合同管理制度集錦15篇

  在學(xué)習、工作、生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的合同管理制度,歡迎閱讀與收藏。

合同管理制度集錦15篇

合同管理制度1

  為進(jìn)一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。

  一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的以工程、銷(xiāo)售項目為中心的資料總和,其構成包括招標文件、應標文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設計方案、工程會(huì )議記要、竣工資料等。

  二、合同檔案管理原則

  1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò )管理體系,由公司辦公室集中統一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。

  2、辦公室負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監督指導各部門(mén)的合同管理工作。

  3、辦公室應分別建立建全合同文檔的.形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名網(wǎng)絡(luò )人員負責合同文檔管理。

  三、合同檔案管理的移交

  1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。

  2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規律。

  3、合同文檔移交時(shí),必須編制檔案移交清冊并當面清點(diǎn)。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。

  四、合同文檔管理辦法

  1、合同文檔以年代結合項目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號。

  2、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責任。

  3、辦公室要加強對合同檔案的統計工作,要以原始記錄為依據,編制合同統計清單。

  4、辦公室應根據實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。

  5、各部門(mén)員工可在主管領(lǐng)導同意的情況下,到辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導、總經(jīng)理簽字同意后,方可在辦公室辦理相關(guān)借閱手續,以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

  6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全

  7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節予以處罰。

  8、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開(kāi),違者視情節予以處罰。

合同管理制度2

  第一章 總則

  第一條 目的

  為規范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等,包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

  公司各部門(mén)及下屬企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。

  第三條 公司總經(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。

  第四條 公司法律顧問(wèn)室負責公司各類(lèi)合同的管理工作,具體職責是:

 。ㄒ唬 負責除銷(xiāo)售、采購合同以外,其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同;

 。ǘ 負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本;

 。ㄈ 負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理;

 。ㄋ模 負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性審查;

 。ㄎ澹 負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;

 。 負責經(jīng)濟合同的檔案管理;

 。ㄆ撸 負責本制度的監督執行。

  第二章 合同的簽訂

  第五條 合同的主體

 。ㄒ唬 訂立合同的主體必須是公司,其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。

 。ǘ 訂立合同前,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

 。ㄈ 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

  第六條 合同的形式

  訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外,應當采用書(shū)面形式。

  “書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。

  第三章 合同的內容規定

  第七條 當事人的名稱(chēng)、住所:

  合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。

  第八條 合同標的:

  合同標的應具有唯一性、準確性,買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;

  對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

  第九條 數量條款:

  合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數量,常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

  第十條 質(zhì)量條款:

  有國家標準,部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

  第十一條 價(jià)款或報酬條款:

 。ㄒ唬 價(jià)款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款;

 。ǘ 價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確;

 。ㄈ 價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

  第十二條 履行期限、地點(diǎn)和方式

 。ㄒ唬 履行期限應具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應在合同中約定履行期間的方式;

 。ǘ 合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;

 。ㄈ 買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續,即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。

  第十三條 合同的擔保條款

  合同中對方事人要求提供擔;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹5,應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問(wèn)室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。

  第十四條 合同的解釋條款

  合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤鹌缌x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。

  第十五條 保密條款

  對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。

  第十六條 合同聯(lián)系制度

  履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。

  第十七條 違約責任

  根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。

  第十八條 解決爭議的方式

  解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng),雙方對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機構。

  簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

  第四章 簽訂合同的工作程序

  第十九條 簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及其他行政許可證明留存。

  第二十條 銷(xiāo)售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。

  第二十一條 除銷(xiāo)售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會(huì )同相關(guān)部門(mén)與對方當事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室加蓋合同專(zhuān)用章。

  第二十二條 法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同,合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。

  第二十三條 合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會(huì )審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。

  第五章 合同的變更、解除

  第二十四條 在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后,應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。

  第二十五條 存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同

 。ㄒ唬 因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的;

 。ǘ 在履行期限屆滿(mǎn)之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

 。ㄈ 對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;

 。ㄋ模 對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的;

 。ㄎ澹 法律規定的其他情形。

  第二十六條 變更或解除經(jīng)濟的,應當采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報);

  第二十七條 變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的',應依法及時(shí)辦理;

  第六章 合同的履行

  第二十八條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。

  第二十九條 在合同履行過(guò)程中,對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應由對方當事人出具收款收據或收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。

  第三十條 在履行合同過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下

  1樓 作者:然后叫她穿上裙子 回復日期:XX-8-22 17:49:00

  第七章 經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

  第三十二條 合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。

  第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見(jiàn),報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。

  第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司法律顧問(wèn)室。

  第八章 合同的日常管理

  第三十五條 本公司實(shí)行二級合同管理,公司法律顧問(wèn)室全面負責公司的合同管理;銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負責所在部門(mén)的合同管理。

  第三十六條 公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理,公司財務(wù)部負責保管。公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的,應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案,并登報聲明。

  第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對帳單等資料,銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應自行保管好;重要資料應將原件交

  公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。

  第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢,經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問(wèn)室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。

  第九章 合同審批管理

  第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。

  第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批:

 。ㄒ唬 標的超過(guò)100萬(wàn)元的;

 。ǘ 預付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的;

 。ㄈ 聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;

 。ㄋ模 重大涉外合同。

  第四十一條 下列合同由董事長(cháng)審批:

 。ㄒ唬 標的超過(guò)500萬(wàn)元的;

 。ǘ 投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

  第四十二條 合同標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。

  第四十三條 法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查:

 。ㄒ唬 董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同;

 。ǘ 內容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

  第四十四條 法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是:

 。ㄒ唬 合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

 。ǘ 合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

 。ㄈ 合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

 。ㄋ模 根據法律規定或實(shí)際需要,經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準,或報工商行政管理部門(mén)鑒證,或請公證處公證。

  第四十五條 經(jīng)濟合同的審批程序如下:

 。ㄒ唬 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續)。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的,應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn),隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。

 。ǘ 審核。對送審的經(jīng)濟合同,應按本《制度》規定的審批權限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

 。ㄈ 主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。

  上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。

  2樓 作者:然后叫她穿上裙子 回復日期:XX-8-22 17:57:00

  第十章 經(jīng)濟合同糾份的處理

  第四十六條 合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。

  第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

  第四十八條 處理合同糾紛的原則是:

 。ㄒ唬 堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩,法律沒(méi)規定的,以國家政策或合同條款為準。

 。ǘ 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議,解決糾紛。

 。ㄈ 因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

 。ㄋ模 各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應加強聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見(jiàn),統一行動(dòng),一致對外。

  第四十九條 法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是:

 。ㄒ唬 董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的;

 。ǘ 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;

 。ㄈ 其他應由法律顧問(wèn)室處理的。

  第五十條 提請處理合同糾紛的程序是:

 。ㄒ唬 承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規定報批。

 。ǘ 審批單位可依據情況,在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問(wèn)室負責處理。

 。ㄈ 法律顧問(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

  第五十一條 合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應在法律規定的時(shí)效內(一般為2年)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

  第五十二條 凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料(原件或影印件):

 。ㄒ唬 經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等;

 。ǘ 關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

 。ㄈ 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)財目;

 。ㄋ模 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

 。ㄎ澹 有關(guān)違約的證據材料;

 。 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

  第五十三條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。

  第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執,各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。

  對于對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的,承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。

  第五十五條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。

  第五十六條 在向人民法院提交申請執行書(shū)之前,有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。

  執行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。

  第五十七條 合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

  第十一章 考核與獎懲

  第五十八條 公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護公司的整體利益。公司法律顧問(wèn)室負責本制度執行情況的監督考核。

  第五十九條 對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。

  第六十條 合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:

 。ㄒ唬 未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;

 。ǘ 為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同,授權委托書(shū);

 。ㄈ 應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。

  第六十一條 合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:

 。ㄒ唬 因工作過(guò)失致使公司被詐騙;

 。ǘ 公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;

 。ㄈ 遺失重要證據;

 。ㄋ模 發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時(shí)機的;

 。ㄎ澹 合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告;

 。 其他違反公司相關(guān)制度的。

  第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。

  第十二章 附則

  第六十三條 本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規和本公司補充細則規定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負責。

  第六十四條 本制度從 年 月 日開(kāi)始執行

合同管理制度3

  考試目的

  本科目考試主要檢驗考試掌握建設工程合同管理知識的程度,以及解決合同管理實(shí)際問(wèn)題的能力。

  考試內容

  一、建設工程合同管理的任務(wù)和基本方法

  1、建設工程合同管理的任務(wù)

  2、建設工程合同管理的基本方法

  二、建設工程合同管理法律基礎

  1、合同法律關(guān)系

  2、合同擔保

  3、工程保險

  三、建設工程施工招標

  1、施工招標程序

  2、投標人資格審查

  3、施工評標辦法

  四、建設工程設計招標和材料設備采購招標

  1、工程設計招標

  2、材料設備采購招標

  3、大型工程設備采購招標

  五、建設工程勘察設計合同管理

  1、工程勘察、設計合同示范文本

  2、工程勘察、設計合同設計

  3、工程勘察、設計合同履行管理

  六、建設工程施工合同管理

  1、施工合同標準文本

  2、施工合同管理有關(guān)各方的職責

  3、施工合同的訂立

  4、施工合同履行管理

  5、施工分包合同履行掛藍

  七、建設工程設計施工總承包合同管理

  1、設計施工總承包合同的`特點(diǎn)

  2、設計施工總承包合同管理有關(guān)各方的職責

  3、設計施工總承包合同訂立

  4、設計施工總承包合同履行管理

  八、建設工程材料設備采購合同管理材料設備采購合同的分類(lèi)

  1、材料設備采購合同的特點(diǎn)

  2、材料設備采購合同的分類(lèi)

  3、材料采購合同履行管理

  4、設備采購合同履行管理

  九、國際工程常用全責文本

  1、FIDC施工合同條件部分條款

  2、NE施工合同中的條件部分條款

  3、AIA施工合同中的CM管理

合同管理制度4

  1.簽訂合同,必須遵守《中華人民共和國國經(jīng)濟合同法》、國家的法律、政策及有關(guān)規定。

  2.凡對外簽訂的合同,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理需填寫(xiě)《匯簽單》,送公司有關(guān)領(lǐng)導簽署意見(jiàn),報總經(jīng)理批準。重大合同必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì )評審并報董事長(cháng)批準。

  3.對外簽訂經(jīng)濟合同除法人代表外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,在授權范圍內行使簽約權,超越代理權限和非法人委托人均無(wú)權對外簽約。但經(jīng)法人特別授權并發(fā)給委托證書(shū)的例外。

  4.在簽訂經(jīng)濟合同時(shí),對方當事人必須具備以下條件:

  4.1對方單位具有法人資格,有經(jīng)營(yíng)權;

  4.2有履約能力,資信良好;

  4.3對方簽約人是法定代表人或是持有法人委托書(shū)的法人委托人。

  5.簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹'平等互利,協(xié)商一致'、'等價(jià)有償'的原則和'物美價(jià)廉,擇優(yōu)簽約'的原則。

  6.經(jīng)濟合同一律采用書(shū)面格式。盡量采用統一經(jīng)濟合同文本。

  7.簽訂經(jīng)濟合同必須加蓋公司合同專(zhuān)用章,否則所簽訂的合同一律無(wú)效。

  8.合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確,具體文字表達要清楚、準確。

  9.對外簽訂的'經(jīng)濟合同,須經(jīng)理辦公會(huì )審核,報法定代表人批準。

  10.批準后的合同,應由綜合部蓋章、編號、存檔。原件交綜合部存檔,財務(wù)人員、執行部門(mén)各持一份。

  11.合同履行人員都必須本著(zhù)'重合同,守信譽(yù)'的原則,嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同的履行,維護公司的利益。

  12.財務(wù)人員按合同要求,對付款申請審核無(wú)誤,按財務(wù)審批權限付款。

  13.主管經(jīng)理負責審核合同的付款形式、付款數額、付款時(shí)間,嚴格執行合同條款。對合同在付款、監督、結算方面負責任。財務(wù)人員對原始憑證不齊,不符合公司要求的付款可以拒付,上報領(lǐng)導,對知情不報者,承擔相應責任。

合同管理制度5

  為進(jìn)一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。

  一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本。

  二、合同檔案管理原則

  1、合同檔案實(shí)行集團公司管理中心集中統一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。

  2、管理中心負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監督指導各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)的合同管理工作。

  3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名行政人員負責合同文檔管理。

  三、合同文檔的移交

  1、各分公司在正式簽署合同后須在一個(gè)月內將合同正本原件移交管理中心。

  2、移交的'合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規律。

  5、合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清冊并當面清點(diǎn)。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。

  四、合同文檔的管理辦法

  1、合同文檔以年代結合項目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號。

  2、保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責任;對超過(guò)兩年以上(包含本數)的已履行完畢的合同協(xié)議,由管理中心甄別并予以銷(xiāo)毀。

  3、管理中心要加強對合同檔案的統計工作,要以原始記錄為依據,編制合同統計清單。

  5、各分公司、各部門(mén)員工可在合同管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)分公司、管理中心主管領(lǐng)導簽字同意后,方可在管理中心辦理相關(guān)借閱手續,以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

  6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同

  文檔的安全。

  7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節予以處罰。

  8、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開(kāi),違者視情節予以處罰。

合同管理制度6

  一 、目的:

  1.維護業(yè)主及公司的合法權益;

  2.規范交易行為,減少不必要的糾紛。

  二 、適用范圍:

  銷(xiāo)售部合同及協(xié)議的文本管理。

  三 、合同的制定:

  1.銷(xiāo)售中所使用的<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>.<商品房認購書(shū)>等相關(guān)銷(xiāo)售協(xié)議,均由主管部門(mén)制定統一規范的法律文本。

  2.文本經(jīng)主管部門(mén)確定無(wú)異議后提供給銷(xiāo)售部使用。

  四 、合同的填寫(xiě):

  1.<商品房認購書(shū)><商品買(mǎi)賣(mài)合同>由銷(xiāo)售主管定額分發(fā)每個(gè)銷(xiāo)售代表,同時(shí)填寫(xiě)合同交接表。

  2.按照主管部門(mén)制定的標準范文填寫(xiě),由主管人員審核簽字后并加蓋公章。

  3.對于商品房合同中需要補充的內容,根據主管部門(mén)及業(yè)主的協(xié)商進(jìn)行補充。

  4.對于業(yè)主提出的工程變更需經(jīng)工程管理部與業(yè)主協(xié)商認定簽字后方能由銷(xiāo)售人員填加補充協(xié)議。

  五 、合同的簽訂:

  1.保證填寫(xiě)字跡清楚,數字.金額準確,確保無(wú)錯填和漏寫(xiě)。

  2.<商品房買(mǎi)賣(mài)合同><商品房認購書(shū)>每位銷(xiāo)售人員各一份范文,其余由專(zhuān)人管理。

  3.客戶(hù)十日內簽訂<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>,銷(xiāo)售人員必須 向其出示合同范本,客戶(hù)有異議時(shí),銷(xiāo)售人員必須做出合理解答,如有補充,需經(jīng)銷(xiāo)售主管部門(mén)審核認定后,與客戶(hù)達成共識方可簽字,并加蓋公章。

  4.簽訂<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>時(shí)必須收加<商品房認購書(shū)>并上交合同管理人員。

  5.保證合同的填寫(xiě)份數.編號及歸檔有統一的管理。

  六 、合同的傳遞:

  1.簽訂的<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>由合同管理人員統一編號.保存,并確保銷(xiāo)售部,業(yè)主.公司財務(wù)部及相關(guān)單位各有一份。

  2.辦理按揭貸款的客戶(hù),在簽訂正式合同五日內由銷(xiāo)售代表將其按揭資料上報給公司財務(wù),由財務(wù)人員審核無(wú)誤后,與正式簽訂的<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>一起上報銀行。

  七 、合同的.廢除;

  對錯填或廢除的各類(lèi)合同文本,應上交合同管理人員做統一銷(xiāo)毀。

  八 、承諾管理:

  對于雙方達成的口頭及文字承諾,我方應在約定的時(shí)間內由相應的銷(xiāo)售人員或相關(guān)部門(mén)協(xié)調督促完成,銷(xiāo)售過(guò)程中承諾應書(shū)面化,合理化,公開(kāi)化,不做夸大或惡意的口頭或書(shū)面承諾。

  九 、獎懲辦法:

  1.因口頭或書(shū)面承諾,造成公司損失的,根據公司規定進(jìn)行處制。

  2.銷(xiāo)售人員簽訂<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>出現的差錯率將做月底工資考核的依據。

  十 、檢查方法:

  1.合同簽訂后,應先由合同管理員或部門(mén)領(lǐng)導審核,簽字認可后方可上報公司領(lǐng)導簽字;

  2.不定期抽查(由上級主管部門(mén)負責)。

合同管理制度7

  一、工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱(chēng)為分包合同。分包合同由項目成本經(jīng)理和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)項目經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽定。

  二、項目選擇分包單位應遵循公司《程序文件》的相關(guān)規定,再選擇時(shí)需進(jìn)行招標工作。分包商的選擇,合同的簽定執行《北京中鐵建筑工程公司合同管理辦法實(shí)施細則合同評審辦法》及《項目部合同評審及管理細則》。

  三、分包合同的主要內容應包括以下幾方面:

  1、明確工程名稱(chēng)、施工地點(diǎn)、分包工程項目及范圍、工程造價(jià)、施工期限及其他雙方認為應明確的事項。

  2、總包單位的主要職責:

  a、組織審查分包單位編制的施工組織設計(或施工方案),安排施工計劃和綜合進(jìn)度計劃,組織分包單位配合總包進(jìn)行施工。

  b、向分報單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽定分包單位編制的施工方案及施工圖預算;對分包工程的進(jìn)度、::工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監督。

  c、為分包單位創(chuàng )造條件:做好分包單位需用的施工現場(chǎng)的場(chǎng)地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設塔吊路基;提供材料設備堆放場(chǎng)地;疏通現場(chǎng)積水;安裝夜間施工照明等。

  d、負責辦理?yè)芸詈炞C和竣工驗收手續。

  3、分包單位的主要職責:

  a、參加總包組織的編制施工組織設計(或施工方案)和綜合進(jìn)度計劃的工作,編制分包工程施工組織設計(或施工方案)和施工圖預算,送總包單位審核簽認。

  b、按施工方案和施工進(jìn)度計劃組織施工。

  c、嚴格做好施工記錄。工程竣工后,及時(shí)將有關(guān)技術(shù)資料按規定退還給有關(guān)方面。

  d、配合總包向建設單位辦理竣工驗收及移交手續。

  4、任務(wù)范圍及施工責任劃分。

  5、施工技術(shù)資料管理:包括總包應向分包單位提供的文件和分包應向總包提供的資料兩部分。

  6、預結算及工程款撥付辦法:

  a、施工圖預算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預算造價(jià),作為總分包單位簽定合同的工程造價(jià)。

  b、工程款撥付的規定。

  c、工程竣工并經(jīng)總包(或建設單位)驗收后,雙方及時(shí)辦理竣工結算,具體要求可在總分包合同中規定。

  7、設計變更及經(jīng)濟責任:

  a、凡是由于建設單位的責任造成的設計變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工導致工程停工時(shí),應由建設單位負責賠償其全部損失,影響工期的',工期應響應順延。

  b、由于總包單位責任而造成分包工程須變更設計時(shí),必須征得設計單位同意,并辦好洽商手續。若因此而影響分包工程正常施工或導致停工的,由總包單位負責賠償經(jīng)濟損失。工期相應順延。

  c、凡因分包單位責任影響總包正常施工甚至導致總包停工時(shí),其經(jīng)濟損失由分包單位負責賠償,工期不得順延。

  8、工程質(zhì)量及竣工驗收:

  a、工程質(zhì)量檢驗標準:以施工圖及說(shuō)明書(shū)、國家頒發(fā)的施工及驗收規范和質(zhì)量檢驗評定標準為依據,如兩者或三者之間的要求有矛盾時(shí),以施工圖設計要求為準。

  b、隱蔽工程驗收:分包單位應于驗收前48小時(shí)以書(shū)面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設單位)到現場(chǎng)檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗收手續。

  c、設備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預留的各種孔、洞、溝、槽或預埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明的,由總包單位負責預留埋設。分包單位如需在已作完的土建工程上打眼鑿洞時(shí),一律必須通過(guò)總包單位同意,并負責保證土建工程的結構和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔全部責任?偡职谑┕ぶ袘嗷プ⒁獗Wo成品,如施工中損壞成品時(shí),所需一切修理費用由責任一方承擔。

  d、竣工驗收:分包單位應在工程竣工前10天向總包單位提出書(shū)面的竣工驗收通知'(安裝工程還需由總包單位通知建設單位),總包單位應按期組織驗收。驗收合格后,兩方或三方應及時(shí)辦好'工程竣工驗收證明書(shū)'。在竣工驗收時(shí),如發(fā)現工程質(zhì)量有不符合驗收標準者,屬于分包責任造成的,分包應在商定的期限內負責修完,待符合驗收標準后,再進(jìn)行辦理驗收手續。驗收完后,交給總包負責保管。

  9、總包在施工現場(chǎng)應給分包提供食宿和生產(chǎn)設施的方便。

  10、獎勵與罰款應明確規定,總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔的責任,并規定針對責任所進(jìn)行獎懲的具體數額。

  11、仲裁:總分包合同在簽定和執行過(guò)程中發(fā)生爭議時(shí),雙方應協(xié)商解決,協(xié)商無(wú)效時(shí),可報北京市主管部門(mén)仲裁。

合同管理制度8

  合同管理辦法

  1.目的

  規范合同的評審、簽署、履行、歸檔等管理程序,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權益。

  2.適用范圍

  適用于本公司和分支機構。

  3.職責

  3.1總經(jīng)辦:批準或授權批準合同簽訂;負責合同用印。

  3.2行政管理部:起草、制定格式化合同;審查合同的合法性、嚴密性;建檔管理合同原件;參與合同糾紛處理。

  3.3財務(wù)中心:審查合同支付或結算條款的合理性、可行性;確定我方簽約主體。

  3.4合同承辦部門(mén):負責合作方資信、履約能力等情況調查并提供相應資料;歸檔所承辦合同;對合同業(yè)務(wù)的必要性和履行情況負責。

  4.定義

  4.1本辦法所稱(chēng)的合同,是指本公司及其關(guān)聯(lián)公司簽訂及履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)法律文件,包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購合同、專(zhuān)項服務(wù)合同、投融資合同、債權債務(wù)擔保合同等。

  4.2租賃合同,包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經(jīng)營(yíng))場(chǎng)所、辦公設備等相關(guān)合同、協(xié)議。

  4.3加盟商合同,包括但不限于加盟、商品銷(xiāo)售、區域經(jīng)銷(xiāo)、意向加盟等合同。

  4.4采購合同,包括但不限于原材料、促銷(xiāo)品、OEM產(chǎn)品加工、其他產(chǎn)品等采購合同。

  4.5專(zhuān)項服務(wù)合同,包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓、招聘、通訊、運輸、網(wǎng)絡(luò )、顧問(wèn)、委托代理等合同。

  4.6重大合同,包括但不限于資產(chǎn)(股權)買(mǎi)賣(mài)、贈與、借款、融資租賃、轉讓、擔保(保證、抵押、質(zhì)押、留置)合同、投資并購等債權債務(wù)、投融資、擔保類(lèi)合同。

  4.7格式化合同,是指由我公司事先單獨預訂好合同框架,提供給合作方協(xié)商確定文本內容的合同形式。

  5.管理辦法

  5.1合同準備

  5.1.1格式化合同制作

  5.1.1.1行政管理部對屬我方常用業(yè)務(wù)合同的,如加盟合同、商品銷(xiāo)售合同、區域經(jīng)銷(xiāo)合同、意向加盟協(xié)議、產(chǎn)品加工合同、物流運輸合同、委托代理合同等,提供格式化合同;

  5.1.1.2合同承辦部門(mén)應要求及促成合作方簽訂我公司提供的格式化合同;

  5.1.1.3合作方對我公司提供的格式化合同有異議的,可采用政府機關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì )發(fā)布的示范文本;如無(wú)相應范本,合同的起草工作應爭取由本公司承擔,由業(yè)務(wù)部門(mén)與行政管理部法務(wù)人員共同起草。

  5.1.2業(yè)務(wù)商談

  5.1.2.1合同立項:承辦部門(mén)依據年度經(jīng)營(yíng)計劃和《預算管理制度》,經(jīng)審批人確認業(yè)務(wù)開(kāi)展的必要性;

  5.1.2.2意向接觸:確定合作主要條件及運作方式,開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢(xún),或者組織招標;

  5.1.2.3資信調查:確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括(可參照附件三《合同承辦部門(mén)審查項目及標準》):

  1)合作方當事人主體資格審查。包括:合作方為法人的,需查驗年檢合格的《營(yíng)業(yè)執照》,并提供復印件(須加蓋公章);合作方為自然人的,需查驗并提供有效的身份證復印件。合作項目涉及專(zhuān)營(yíng)許可證或資質(zhì)的,應查驗相關(guān)原件并提供相應的許可、等級、資質(zhì)證書(shū);

  2)合作方當事人資信情況及履約能力審查。包括:資產(chǎn)負債、產(chǎn)權歸屬、技術(shù)設備、產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)等;

  3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權委托書(shū);

  4)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。

  5.1.3合同文本準備

  5.1.3.1合同必備條款包括標的(規格、型號、數量或具體事項)、質(zhì)量標準或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務(wù)、違約責任、爭議解決方式等;

  5.1.3.2對非使用格式化合同的文本,合同承辦部門(mén)應提前與行政管理部法務(wù)人員確認合同文本后,再填寫(xiě)《合同審查表》(見(jiàn)附件四)進(jìn)行審核;

  5.1.3.3合同文本份數按實(shí)際需要確定,準備并簽署二份,其中合作方一份,另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關(guān)證明材料一起交行政管理部法務(wù)人員統一編號存檔并建立臺帳。各部門(mén)若有特別需要,可與合作方簽署多份,但須在合同中注明。

  5.2合同審查及簽訂

  5.2.1承辦人填制《合同審查表》(見(jiàn)附件四),并附合同草案、合作方當事人的資信狀況證明材料,送會(huì )簽部門(mén)審查。

  5.2.2審查部門(mén)應提出具體的審查意見(jiàn),如有必要,可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn),應按職責在會(huì )簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn),并由審核人簽字。

  5.2.3業(yè)務(wù)審核:各中心(事業(yè)部)總監對合同的'業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行審查并負責。

  5.2.4財務(wù)審核:在一個(gè)工作日內完成對合同支付條款的審查并負責;同時(shí),確認我方簽約主體是否符合公司相關(guān)規定。

  5.2.5法務(wù)審核:在一個(gè)工作日內完成對非格式化合同的審查并負責,包括但不限于形式的規范性,內容的合法性、嚴密性,資料的完整性等;如果格式化合同簽署時(shí)未改變擬定條款,可不經(jīng)法務(wù)審核。

  5.2.6合同批準:

  5.2.6.1對經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)合同,可由指定人員批準。具體詳見(jiàn)附件二《合同審批權限》;

  5.2.6.2經(jīng)總經(jīng)理授權的中心總監或有關(guān)人員可以簽訂合同。但授權人應將《總經(jīng)理授權書(shū)》在合同審核時(shí),送財務(wù)中心、行政管理部各一份。

  5.2.7合同簽訂

  5.2.7.1合同經(jīng)批準人簽批后,按《印章管理辦法》規定,由印章保管人負責用印;

  5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負責人簽字、蓋章和簽字日期;

  5.2.7.3單份合同文本達二頁(yè)或以上的需加蓋騎縫章,騎縫章蓋在全部合同內容及附件內容的側面。

  5.3合同履行

  5.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件達成時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,原則上不得實(shí)際履行。由于商場(chǎng)等合作方要求,必須先行支付直營(yíng)店鋪支付的房租等費用,且經(jīng)總經(jīng)理批準的除外。

  5.3.2承辦人按合同約定,承擔通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項。如有付款事項,承辦人應向財務(wù)部門(mén)提供合同復印件。

  5.3.3承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統計,掌握實(shí)際履行情況。對出現的各種問(wèn)題,及時(shí)獲取證據、協(xié)調處理。

  5.4合同變更或解除

  5.4.1合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門(mén)應在與行政管理部溝通情況后,以書(shū)面形式通知合作方,說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成,需按本辦法5.2的相關(guān)規定辦理。

  5.4.2合同承辦部門(mén)收到合同合作方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報、電話(huà)、信函、圖表、數據電文,應及時(shí)與行政管理部溝通情況、請示合同簽署人后,在法定或約定的期限內書(shū)面答復合作方。如果必須變更或解除,應與合作方達成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法5.2的相關(guān)規定辦理。

  5.4.3對不可抗力或國家宏觀(guān)政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的,應及時(shí)書(shū)面通知合作方或者及時(shí)取得合作方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

  5.4.4有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專(zhuān)用章。

  5.4.5經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。

  5.5合同糾紛處理

  5.5.1合同合作方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內以法定或約定的方式答復。

  5.5.2出現糾紛,承辦部門(mén)應立即通知合同簽署人和行政管理部,并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。

  5.5.3合同糾紛協(xié)商、調解,應由合同承辦部門(mén)與行政管理部共同進(jìn)行。協(xié)商或調解達成一致時(shí),應依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調解不能達成一致時(shí),應在法律規定的時(shí)效期間內,可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門(mén)應同行政管理部確定代理人、應對方案等,經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施。

  5.6合同續約

  5.6.1合同期滿(mǎn)且需辦理續約的,合同承辦單位或指定負責人必須合同期滿(mǎn)前至少一個(gè)月提前辦理續約手續。

  5.6.2續約的合同,如沒(méi)有更改合同條款的,可不經(jīng)行政管理部審核;如有更改合同條款的,合同承辦部門(mén)需提前知會(huì )行政管理部法務(wù)人員進(jìn)行法務(wù)審核。

  5.6.3續約的合同原件除5.6.2條款及審批權限外,其他按新簽合同程序進(jìn)行管理。

  5.7合同保管與借閱

  5.7.1行政管理部統一歸口管理本辦法所稱(chēng)的合同并建立適時(shí)動(dòng)態(tài)《合同臺賬》(見(jiàn)附件五)。對直營(yíng)店鋪租賃合同,自雙方簽字蓋章之日起十個(gè)工作日內必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務(wù)人員,歸檔期限最長(cháng)不得超過(guò)自本公司蓋章之日起三個(gè)月;其他合同,自雙方簽字蓋章之日起十個(gè)工作日內必須由合同承辦人將合同原件寄回,歸檔期限最長(cháng)不得超過(guò)自本公司蓋章之日起一個(gè)月。

  5.7.2合同承辦部門(mén)應指定專(zhuān)人負責合同的保管與借閱。

  5.7.3合同簽訂前和履行過(guò)程中雙方的來(lái)往信函、傳真、票據、履約憑證等合同附屬文件,由業(yè)務(wù)部門(mén)存檔,在合同完全生效后三十個(gè)工作日內移交行政管理部法務(wù)人員與相關(guān)合同一起存檔。

  5.7.4因工作需要借閱合同原件的,應憑《合同借用申請單》(見(jiàn)附件六)經(jīng)中心總監批準后向行政管理部法務(wù)人員辦理借閱登記。

  5.8管理要求

  5.8.1除公司書(shū)面授權的情形外,公司所有分支機構一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件。

  5.8.2除另有規定外,與公司有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)、產(chǎn)生債權債務(wù)關(guān)系,都應當訂立書(shū)面合同:采購合同除因即時(shí)現金交易性質(zhì)不能訂立書(shū)面合同外,單筆業(yè)務(wù)金額超過(guò)10000元或同筆連續業(yè)務(wù)金額超過(guò)10000元,須按本辦法規定訂立書(shū)面合同。

  5.8.3合同承辦人員出現下列情形的,公司將追究相關(guān)責任人及合同批準人的責任:

  5.8.3.1未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;

  5.8.3.2應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同;

  5.8.3.3發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時(shí)機的;

  5.8.3.4遺失重要證據,不按時(shí)歸檔的。

  5.8.4合同審查人員出現下列情形的,公司將追究相關(guān)責任人的責任:

  5.8.4.1延誤審查時(shí)間而又沒(méi)有正當理由的;

  5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;

  5.8.4.3材料不全的合同審查通過(guò)的;

  5.8.4.4違反5.3.1條款,未見(jiàn)到生效合同就同意支付合同款項的。

  5.8.5合同承辦部門(mén)或合同借用部門(mén)出現下列情形的,公司將追究承辦部門(mén)或借用人及其直接上級的責任:

  5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的;

  5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說(shuō)明的。

  6.相關(guān)文件

  6.1正負激勵管理辦法

  6.2財務(wù)預算管理制度

  6.3財物付款及報銷(xiāo)管理制度

  6.4檔案管理辦法

  6.5印章管理辦法

  7.附件

  7.1合同管理流程圖見(jiàn)附件一

  7.2合同審批權限一覽表見(jiàn)附件二

  7.3合同承辦部門(mén)審查項目及標準見(jiàn)附件三

  7.4合同審查表見(jiàn)附件四

合同管理制度9

  根據國家法律、法規及省市相關(guān)規定,按照學(xué)校合同管理辦法,結合公司實(shí)際,特制定本辦法。

  一、合同管理原則

 。ㄒ唬└黝(lèi)合同的制定、實(shí)施和管理必須嚴格遵守國家法律、法規,認真履行合同法以及省市有關(guān)規定,依法辦事。

 。ǘ┖贤菍ν饨(jīng)濟活動(dòng)的重要依據,凡參與合同訂立、實(shí)施和管理的部門(mén)及個(gè)人必須堅持原則,從嚴把關(guān),堅決維護學(xué)校、公司利益。

 。ㄈ┖贤芾韺(shí)行的原則是:歸口管理、分類(lèi)實(shí)施。合同管理歸口部門(mén)是行政辦公室。各部門(mén)要指定專(zhuān)人負責合同管理與實(shí)施。

 。ㄋ模┍巨k法適用于公司各部門(mén)。

  二、合同簽訂流程

 。ㄒ)合同的起草:合同起草公司(單位)或個(gè)人必須嚴格遵守國家法律、法規及省市有關(guān)規定,合同文本應做到條款清晰、標的準確、責任分明。

 。ǘ┖贤膶徍:合同由要約事件的責任部門(mén)委派專(zhuān)人初審,并經(jīng)責任部門(mén)負責人審核簽字蓋章后,報送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問(wèn),申請法律顧問(wèn)進(jìn)行審核。合同要約責任部門(mén)負責協(xié)調相關(guān)單位按照學(xué)校法律顧問(wèn)意見(jiàn)修改合同,并將修訂稿報送行政辦公室,由行政辦公室報送合同管理科或法律顧問(wèn)進(jìn)行復審,經(jīng)復審通過(guò)后,履行會(huì )簽程序。

 。ㄈ┖贤臅(huì )簽:合同提交領(lǐng)導審批前,必須實(shí)行嚴格的會(huì )簽制度,未經(jīng)會(huì )簽的'合同文件不得提交校領(lǐng)導審批和對外發(fā)送。

  1、會(huì )簽程序:合同文件首先由合同要約責任部門(mén)進(jìn)行初審會(huì )簽,部門(mén)負責人確認簽字蓋章后,報送行政辦公室;其次,由行政辦公室按照公司領(lǐng)導指示確定應會(huì )簽的相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)負責人簽字蓋章;最后,會(huì )簽單返回行政辦公室,辦公室負責人簽字蓋章后,提交公司領(lǐng)導。

  2、合同會(huì )簽制度是合同管理的重要程序,會(huì )簽部門(mén)應認真審閱合同文本,確保合同的合法性、可行性。合同要約責任部門(mén)在收到不同會(huì )簽意見(jiàn),認真研究后將研究結果通知會(huì )簽部門(mén),取得一致意見(jiàn)后報送至行政辦公室,由行政辦公室將合同報送至合同管理科,進(jìn)入送審批準程序。

  3、部門(mén)會(huì )簽時(shí)間一般情況下在三個(gè)工作日內完成。

 。ㄋ)合同的簽訂:行政辦公室負責將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會(huì )簽單提交公司領(lǐng)導,公司領(lǐng)導簽字、蓋章后,行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案,必要時(shí)還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。

 。ㄎ澹┖贤l(fā)送:合同是公司重要的機密文件,必須嚴格遵守公司保密規定,控制發(fā)送,

  非責任部門(mén)不得持有合同文本。對外因工作需要發(fā)送合同文本時(shí),必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準后方可辦理。

合同管理制度10

  第一章 總則

  第一條 為規范公司勞動(dòng)合同管理,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工雙方的合法權益,根據《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條 公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。

  第三條 公司辦公室負責用人單位(部門(mén))勞動(dòng)政策法規的學(xué)習及貫徹落實(shí)情況的指導、監督、管理工作,檢查督促各單位(部門(mén))依法建立勞動(dòng)合同管理規定及配套措施,自覺(jué)遵守和執行各項勞動(dòng)政策法規。

  第四條 勞動(dòng)合同的訂立、續簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規規定和相關(guān)程序辦理。工會(huì )應當幫助、指導員工與用人單位(部門(mén))依法訂立和履行勞動(dòng)合同,維護員工合法權益。

  第二章 勞動(dòng)合同的訂立

  第五條 用人單位(部門(mén))應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則,自用工之日起,配合公司辦公室依法與員工以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應采用我市社保部門(mén)提供的格式樣本。

  第六條 用人單位(部門(mén))招用員工時(shí)要有具體的書(shū)面錄用條件及客觀(guān)的考核標準,并告知應聘者。

  第七條 用人單位招用員工時(shí),應當如實(shí)告知工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報酬,以及應聘者要求了解的其他情況。用人單位(部門(mén))還應查驗其終止、解除勞動(dòng)合同證明,以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明;應了解應聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現狀、社會(huì )保險繳納情況、戶(hù)籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。

  第八條 勞動(dòng)合同應由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指;公司辦公室應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。

  《勞動(dòng)合同書(shū)》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。

  第九條 退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同,但應就其返聘期間有關(guān)報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。

  第十條 凡用人單位(部門(mén))違反勞動(dòng)合同簽訂規定,擅自用工,造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償等連帶問(wèn)題的,應當追究相關(guān)責任人的責任,并視情節輕重與后果給予責任人處罰。

  第三章 勞動(dòng)合同的期限

  第十一條 用人單位(部門(mén))應在遵守國家勞動(dòng)政策法規的前提下,根據各自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限,保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊伍的相對穩定。

 。ㄒ唬┮M(jìn)的高、中級管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等人才,可協(xié)商簽訂較長(cháng)期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,可不約定試用期。

 。ǘ┲饕a(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者,可協(xié)商簽訂較長(cháng)期限或訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,應訂立有固定期限的勞動(dòng)合同,但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規定的,勞動(dòng)者提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,應當簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

 。ㄈ┬缕赣萌藛T,初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2~3年勞動(dòng)合同期。合同期滿(mǎn),對經(jīng)考評符合工作需要的人員,經(jīng)與本人協(xié)商一致,可續訂較長(cháng)期限的勞動(dòng)合同。

  第十二條 勞動(dòng)合同書(shū)中勞動(dòng)合同期限不得空值,應填寫(xiě)起止年、月、日,或注明無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。

  第四章 勞動(dòng)合同內容

  第十三條 勞動(dòng)合同書(shū)具體內容以我市社保部門(mén)提供的格式樣本為準,應主要包括:(1)合同期限;(2)工作內容;(3)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件;(4)勞動(dòng)報酬;(5)勞動(dòng)紀律;(6)勞動(dòng)合同終止條件;(7)違反勞動(dòng)合同的責任。

  勞動(dòng)合同書(shū)中所有需要填寫(xiě)約定內容,而雙方?jīng)]有約定或未填寫(xiě)內同的空白處,應用斜線(xiàn)予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書(shū)中約定的聘任期限不得長(cháng)于勞動(dòng)合同期限。

  第十四條 各用人單位(部門(mén))對職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jì)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規章制度以及職位說(shuō)明書(shū)、聘任書(shū)等應為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應按文件名稱(chēng)據實(shí)填寫(xiě)。

  用人單位(部門(mén))要求員工閱讀學(xué)習上述規定,并在合同中注明“附件中所列制度規定乙方已知悉并認可”。

  第十五條 用人單位應根據本單位(部門(mén))實(shí)際情況制訂補充協(xié)議,補充協(xié)議應為勞動(dòng)合同附件。補充協(xié)議應包括以下內容:

 。ㄒ唬┡嘤柗⻊(wù)協(xié)議。對公司支付專(zhuān)項培訓經(jīng)費對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓的,應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓服務(wù)協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務(wù)以及違約責任。培訓服務(wù)協(xié)議應明確培訓費包括的.具體項目和違約賠償計算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過(guò)用人單位支付的培訓費用。

 。ǘ┍C軈f(xié)議。對掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工,在其從事該工作第一個(gè)工作日前,應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關(guān)保守用人單位經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內容。

 。ㄈ└倶I(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工,應在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競業(yè)禁止內容和期限,簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時(shí)此合同生效”。

 。ㄋ模┢渌枰炗喲a充協(xié)議的情形。

  第五章 勞動(dòng)合同的履行和變更

  第十六條

  第十七條 因工作(生產(chǎn))需要,員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng),用人單位(部門(mén))應與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。用人單位(部門(mén))提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí),均應采用書(shū)面形式提出申請,并應明確變更勞動(dòng)合同的提出方。用人單位(部門(mén))應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同,變更勞動(dòng)合同相關(guān)內容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請簽名應手簽并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無(wú)效。

  第十八條 勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),用人單位(部門(mén))同意與員工續訂勞動(dòng)合同的,應提前30日告知本人,征求意見(jiàn),勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)時(shí),員工未做出答復的按續簽勞動(dòng)合同辦理,并辦理續訂手續;員工符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規定的條件,而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請的,應由員工出具書(shū)面申請,簽名并加蓋本人食指指印后予以長(cháng)期保存。

  第十九條 職工在試用期間提出而又必須給予休假的,用人單位(部門(mén))應當向員工發(fā)放試用期中止通知書(shū),保證用人單位(部門(mén))對員工試用期限考察的有效性。

  第六章 勞動(dòng)合同的終止和解除

  第二十條 勞動(dòng)合同期滿(mǎn),勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí),用人單位應對職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jì)效進(jìn)行認真考評,應根據考評成績(jì)慎重研究是否續簽勞動(dòng)合同。

  第二十一條 用人單位(部門(mén))應對員工在試用期內的表現進(jìn)行客觀(guān)的記錄和評價(jià)。員工在試用期內不符合錄用條件的,用人單位(部門(mén))應當在試用期內提出,避免在試用期過(guò)后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。

  第二十二條 員工符合國家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規定情形之一的,用人單位(員工)可以與其解除勞動(dòng)合同,制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》并送達本人。

  需提前30日下達通知書(shū)告知本人的,《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》應送達員工本人簽收,并要求當事人在送達通知書(shū)上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的,應事前安排公證人員一同到場(chǎng),并由公證人員出具送達證明。無(wú)法當面送達本人時(shí),應采用報紙公告等形式送達。

  第二十三條 員工在醫療期內、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的,不得終止勞動(dòng)合同,應順延至上述期滿(mǎn)。

  第二十四條 職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔負的崗位職責的,用人單位(部門(mén))應及時(shí)下達《過(guò)失警示告知書(shū)》,警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無(wú)效的,用人單位(部門(mén))應當解除其勞動(dòng)合同。員工嚴重違反勞動(dòng)紀律及公司的規章制度,用人單位(部門(mén))要及時(shí)下達《員工違紀警告通知書(shū)》送達本人并簽認,進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無(wú)效的,用人單位(部門(mén))按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。

  第二十五條 員工提出解除勞動(dòng)合同,應以書(shū)面形式向公司提交解除勞動(dòng)合同申請,并注明提交日期,本人應在解除勞動(dòng)合同申請上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請的無(wú)效。

  第二十六條 勞動(dòng)合同當事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí),應就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過(guò)協(xié)商達成一致意見(jiàn)。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí),提出動(dòng)議方應采取書(shū)面形式提出動(dòng)議,雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書(shū)面協(xié)議中應將這一事實(shí)予以確認。

  第二十七條 勞動(dòng)合同終止、解除后,用人單位(部門(mén))在辦理完畢社會(huì )保險關(guān)系轉移手續后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認。對已經(jīng)解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系人員的勞動(dòng)合同的文本,公司辦公室保存備查。

  第七章 勞動(dòng)合同管理

  第二十八條 勞動(dòng)合同管理工作政策性強,涉及到企業(yè)、職工的利益。用人單位要加強領(lǐng)導,規范管理,依法辦事,避免勞動(dòng)爭議。

  第二十九條 用人單位(部門(mén))應嚴格勞動(dòng)合同簽訂紀律,設立過(guò)錯追究制度,嚴格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與用人單位(部門(mén))簽訂勞動(dòng)合同,避免用人單位(部門(mén))與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。

  第三十條 用人單位(部門(mén))要指定專(zhuān)職或兼職人員負責本單位(部門(mén))勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規,不斷提高管理水平,做到依法管理勞動(dòng)合同。公司辦公室應建立勞動(dòng)合同管理信息檔案,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

  第三十一條 用人單位(部門(mén))與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執、存根、申請等文件應當長(cháng)期妥善保留。

  第八章附則

  第三十一條 本制度未盡事宜,按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國家有關(guān)法律、法規執行。

  第三十一條 本制度由公司辦公室負責解釋。

  第三十二條 本制度自20xx年4月1日起執行。

合同管理制度11

  1、《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》由專(zhuān)人專(zhuān)職負責保管。

  2、每套房子的合同一式五份。

  3、銷(xiāo)售員在客戶(hù)交完首付款或全部房款后,領(lǐng)取并填寫(xiě)《合同登記表》、《合同審批表》,領(lǐng)取合同。

  4、銷(xiāo)售員依據合同范本與客戶(hù)簽訂正式合同,客戶(hù)對合同條款如有異議,必須請示經(jīng)理,嚴禁擅自更改條款內容。

  5、嚴禁在合同中進(jìn)行文字修改。

  6、銷(xiāo)售員與客戶(hù)簽訂完合同后,合同附《合同審批表》,及時(shí)交還公司進(jìn)行審批,不得自己保管。

  7、合同經(jīng)房管局登記備案后,一份交客戶(hù),兩份留公司存檔。

  8、銷(xiāo)售員若遺失合同,處以20元罰款。

合同管理制度12

  一、目的

  為規范公司的勞動(dòng)合同管理,指導勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續簽、解除、終止等各項具體工作,根據《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規定,并結合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。

  二、適用范圍

  1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。

  2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度。

  三、職責劃分

  1.綜合服務(wù)部

  1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同;

  1.2負責勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;

  1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止等工作;

  1.4負責對子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導或提供咨詢(xún)服務(wù);

  2.用人部門(mén)負責人

  2.1負責勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;

  3.分管副總經(jīng)理

  3.1負責勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;

  4.公司總經(jīng)理

  4.1負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審批;

  四、程序與內容

  (一)新員工勞動(dòng)合同簽訂

  1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當天,最遲不超過(guò)入職后一個(gè)月;

  2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動(dòng)合同均應簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'。

  (二)新員工勞動(dòng)合同試用期管理

  1.根據勞動(dòng)合同的類(lèi)型,新勞動(dòng)合同的試用期:簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個(gè)月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個(gè)月。

  2.新員工試用期結束后,綜合服務(wù)部有權組織對新員工的試用期考核,考核不能通過(guò)者,公司有權及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續。

  (三)勞動(dòng)合同續簽或終止

  1.勞動(dòng)合同的續簽或終止依照下列程序辦理:

  1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天,綜合服務(wù)部應統計出待簽人員名單;

  1.2綜合服務(wù)部應與用人部門(mén)負責人就待簽人員工作表現進(jìn)行溝通,并就續簽或終止達成一致意見(jiàn);

  1.3對符合續簽條件的人員,綜合服務(wù)部應于原合同到期前35天組織用人部門(mén)及各相關(guān)領(lǐng)導審批,填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續簽審批單》,審批通過(guò)后組織當事人談話(huà),對同意續簽的'員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動(dòng)合同續簽通知書(shū)》,由員工簽字確認后回收存檔;勞動(dòng)合同續簽的手續辦理應于原勞動(dòng)合同到期前完成;

  1.4對不符合續簽條件的人員,綜合服務(wù)部應于原合同到期前30天組織當事人談話(huà),并發(fā)放《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》要求員工簽字確認后回收存檔;

  1.5對個(gè)人不愿續簽勞動(dòng)合同的員工,綜合服務(wù)部應了解具體情況,視情予以挽留,對決意不續簽勞動(dòng)合同的人員按合同終止方式處理;

  1.6續簽勞動(dòng)合同的期限應綜合考慮續簽人員原合同的期限、在司連續工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動(dòng)期限合同次數等因素最終確定;

  1.7對勞動(dòng)合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規定執行。

  (四)勞動(dòng)合同的解除

  1.新員工試用期內被證明不符合公司錄用條件的,應在試用期內解除勞動(dòng)關(guān)系,必要時(shí),用人部門(mén)需給出書(shū)面意見(jiàn);

  2.對不符合公司用人標準或崗位要求的已轉正人員(經(jīng)培訓或調動(dòng)工作崗位后仍不符合崗位要求),經(jīng)用人部門(mén)負責人及相關(guān)領(lǐng)導與綜合服務(wù)部研究后可提前解除勞動(dòng)關(guān)系,必要時(shí),用人部門(mén)應書(shū)面提出不符合的說(shuō)明;

  3.對需要提前解除勞動(dòng)關(guān)系的人員,綜合服務(wù)部應組織當事人進(jìn)行談話(huà),并發(fā)放《勞動(dòng)合同解除通知書(shū)》,由員工簽字確認后回收存檔;

  4.員工提出提前解除勞動(dòng)合同的,綜合服務(wù)部應組織進(jìn)行談話(huà),了解相關(guān)情況,視情予以挽留,如員工決意提前解除勞動(dòng)合同,按公司離職手續規定辦理;

  5.對勞動(dòng)合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規定執行。

  (五)勞動(dòng)合同的變更

  1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護內容發(fā)生變化,應履行勞動(dòng)合同變更手續。

  2.對需要進(jìn)行勞動(dòng)合同變更的人員,綜合服務(wù)部應組織當事人進(jìn)行談話(huà),就變更的具體內容與當事人達成一致意見(jiàn),并發(fā)放《勞動(dòng)合同變更通知書(shū)》,由員工簽字確認后回收存檔,相應的變更手續應于談話(huà)后一周內辦理完畢;

  3.對不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應會(huì )同用人部門(mén)解釋,打消當事人顧慮,對決意不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應充分了解情況,并將情況上報公司領(lǐng)導研究決策;

  4.對員工提出的勞動(dòng)合同變更請求,綜合服務(wù)部應詳細了解情況,及時(shí)上報公司領(lǐng)導,并于受理后一周內反饋。

  (六)勞動(dòng)合同檔案管理

  1.勞動(dòng)合同的文本按部門(mén)分類(lèi)保存,并建立勞動(dòng)合同登記臺賬以便查詢(xún)。

  2.勞動(dòng)合同應隨時(shí)保持更新,對已過(guò)期的合同應及時(shí)予以替換。

  (七)勞動(dòng)合同的書(shū)寫(xiě)規范

  1.勞動(dòng)合同中書(shū)寫(xiě)的字跡應清晰明確,不得模糊不清或涂改;

  2.勞動(dòng)合同中'任職崗位'的填寫(xiě)統一分為三類(lèi):'管理類(lèi)'、'技術(shù)類(lèi)'、'非技術(shù)類(lèi)'。

  3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫(xiě)應準確,前后一致,合同簽署日期不應超過(guò)生效日期的30天。

  五、附則

  1.本制度自20xx年4月1日起施行。

  2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動(dòng)合同管理辦法,并報總公司審批后執行。

合同管理制度13

  合同管理既是工程監理的重要內容,又是必不可少的控制手段。因此,需要加強對合同的管理工作。

  依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟法規,制定合同管理制度規定如下,

  一 由專(zhuān)人負責各項合同的簽訂、執行和管理。

  二:合同簽訂必須報主管領(lǐng)導批準。經(jīng)領(lǐng)導同意簽字、蓋公章后方可生效。

  三:在合同簽訂過(guò)程中,條文清楚完整,明確雙方的責任、權利和義務(wù)。明確違約責任。本著(zhù)平等互利,風(fēng)險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為,盡最大可能消除不利影響實(shí)現合同預期目標。

  四:合同管理人員每月對施工合同的執行情況檢查分析一次,并同時(shí)送到業(yè)主、施工單位。檢查結果在監理月應予以反應。 。

  五: 由于水利工程耗資大、施工周期長(cháng)、施工條件多變,又具有不可逆轉的質(zhì)量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調約束各方行為,是搞好監理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢(xún)、定期檢查和協(xié)商制度,以實(shí)現工程的建設目標。

  六:當發(fā)生合同爭議,監理工程師應本著(zhù)有利于施工的正常進(jìn)行,不損害工程質(zhì)量,維護雙方合法利益的`原則,實(shí)事求是,公正合理地協(xié)商調解。

  七: 管理好監理委托合同:每月總監主持月度工作總結時(shí),應檢查分析監理委托合同的履行情況,督促每個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師按照合同、監理大綱、監理規劃及實(shí)施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。

  八: 對于合同執行中發(fā)生的問(wèn)題和有爭議的重大事項,總監應及時(shí)向監理單位反映,由監理單位主管領(lǐng)導出面進(jìn)一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時(shí)解決。 。

  九:合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作, 建立合同執行情況。根據實(shí)際情況,編寫(xiě)《合同執行情況》匯報。

  十:認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專(zhuān)業(yè)人員保管,避免破損。

合同管理制度14

  甲方:_________

  乙方:_________

  一、日常管理要點(diǎn)

  1、制定完善的停車(chē)場(chǎng)車(chē)衣管理制度,并遵照執行。

  2、定期檢查停車(chē)場(chǎng)配置足夠的消防栓等滅火器械,并可通過(guò)防火帶將整個(gè)車(chē)場(chǎng)分割成若干個(gè)防火區域;車(chē)管員對易燃易爆物品、煙火等涉及安全的一切事項嚴格把關(guān),提高警惕性,杜絕隱患。

  3、合理分配車(chē)管員,按照各防火區域劃定負責人,并同時(shí)負責車(chē)衣租賃及回收工作。

  4、對于臨時(shí)泊車(chē)、長(cháng)時(shí)間停車(chē)采用不同區域分隔,便于識別管理。并同時(shí)設計租賃車(chē)卡,在車(chē)卡背面注明相關(guān)事項,如:收費標準、車(chē)輛基本信息,盡量避免事后糾紛。并且停車(chē)場(chǎng)應配置顯著(zhù)的車(chē)衣收費標準。

  5、車(chē)管員對每輛進(jìn)入車(chē)場(chǎng)車(chē)輛作適當檢查,注意車(chē)輛是否有被撞、被刮等跡象,并當面套好車(chē)衣,做好現場(chǎng)記錄后由車(chē)主簽字確認,進(jìn)而減少不必要的糾紛;主動(dòng)禮貌提醒車(chē)主不要將貴重物品留在車(chē)內,同時(shí)阻止閑雜人員進(jìn)入車(chē)場(chǎng)。

  6、車(chē)衣租賃實(shí)施刷卡消磁制度。領(lǐng)取車(chē)衣時(shí),進(jìn)行刷卡。離開(kāi)停車(chē)場(chǎng)時(shí),再進(jìn)行刷卡,確保車(chē)衣不丟失,與此同時(shí),也可以統計停車(chē)時(shí)間,計算消費金額。

  7、對于長(cháng)期停車(chē)并不交車(chē)衣使用費的車(chē)輛,停車(chē)場(chǎng)管理部按規定給予發(fā)函提醒,再實(shí)施鎖車(chē)處理,或將其車(chē)強拖走交由交警部門(mén)進(jìn)行處罰。

  二、車(chē)場(chǎng)車(chē)衣管理規定及租賃協(xié)議

  對于車(chē)衣租賃過(guò)程中,停車(chē)場(chǎng)管理中心應與車(chē)主同時(shí)簽定《停車(chē)場(chǎng)車(chē)衣管理規定承諾書(shū)》和[二]停車(chē)場(chǎng)車(chē)衣租賃協(xié)議書(shū),以明確雙方責任和義務(wù)。

  [一]停車(chē)場(chǎng)車(chē)衣管理規定承諾書(shū)

  1、凡在停車(chē)場(chǎng)進(jìn)出或存放之機動(dòng)車(chē)輛,其駕駛人員均應遵守本規定,服從車(chē)場(chǎng)管理人員的管理和指揮,按指定位置停放車(chē)輛,自覺(jué)維護場(chǎng)內秩序。

  2、車(chē)輛入場(chǎng)時(shí),駕駛員須按規定自覺(jué)出示車(chē)衣租賃卡,并由閘機辨認,時(shí)租車(chē)輛須由閘機彈取出時(shí)租車(chē)票,待欄桿抬起后,方可入場(chǎng)停放。

  3、入場(chǎng)之機動(dòng)車(chē)應確保清潔衛生。凡臟污、泥濘之機動(dòng)車(chē),本停車(chē)場(chǎng)有權禁止其入內及停放使用車(chē)衣的權力。

  4、入場(chǎng)停放并使用車(chē)衣的'任何機動(dòng)車(chē)輛,應按停車(chē)卡或車(chē)管員指定之區域停放,不得異區、異位停放,否則本停車(chē)場(chǎng)有權將不按指定位置停放的車(chē)輛拖至適當地點(diǎn),并由其車(chē)主承擔一切費用。

  5、停放在停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛,必須鎖好車(chē)門(mén)、車(chē)窗。凡現金、重要文件、貴重物品及車(chē)內物品本停車(chē)場(chǎng)不負保管責任。

  6、易燃、易爆、劇毒等危險物品嚴禁帶入車(chē)場(chǎng)。否則,將被處以罰款,并承擔可能引起的一切責任。

  7、車(chē)輛離場(chǎng)或任何人士駕駛或移動(dòng)場(chǎng)內任何車(chē)輛時(shí),車(chē)場(chǎng)管理員有權對其進(jìn)行管理、檢查,駕駛員不得以任何理由拒絕,否則駕駛人員須承擔由此引致的一切責任。若發(fā)現所租賃車(chē)衣遺失和損壞,管理人員有權利進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和調查。

  8、停車(chē)場(chǎng)之車(chē)衣只供機動(dòng)車(chē)輛泊車(chē)后罩車(chē)之用,其他超過(guò)罩車(chē)以外的任何行為及任何形式的功能改變都將視為非法。

  9、車(chē)衣租賃卡為一車(chē)一卡制,只限指定車(chē)輛使用,不得轉借、涂改、偽造。否則,將收回租賃卡。如事件、行為帶有刑事性質(zhì),將送交公安機關(guān),追究其刑事責任。

  10、所有車(chē)輛使用車(chē)衣均應按照本停車(chē)場(chǎng)現時(shí)有效之收費標準繳費。

  11、如遇車(chē)衣租賃卡遺失,依下列方式處理:車(chē)衣租賃卡遺失立即向門(mén)崗車(chē)管員申報由車(chē)管員按規定程序處理;車(chē)主先向門(mén)崗車(chē)管員申報登記,再到航站樓管理中心辦理補辦手續。

  12、本停車(chē)場(chǎng)保留修改、增刪本管理規定中任何或全部條款以及制訂新的管理規定的權利,經(jīng)修訂的管理規定一經(jīng)發(fā)布,即告生效,并對所有停放的任何機動(dòng)車(chē)輛及使用人具有約束力。同時(shí),舊的管理規定即告失效。

  本人/本公司清楚了解上述管理規定之條文,并自愿接受此條文之約束,在簽定此承諾書(shū)后,正式生效。

  甲方:_________

  乙方:_________

  法定代表人:_________

  法定代表人:_________

  _________年____月____日

  _________年____月____日

  法定代表人:_________

  法定代表人:_________

  _________年____月____日

  _________年____月____日

合同管理制度15

  第一章總則

  一、為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》及其他相關(guān)現行法律、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  二、本制度適用于在本公司工作的,與公司建立勞動(dòng)關(guān)系、簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

  三、公司勞動(dòng)人事部門(mén)負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責包括:

  (一)認真學(xué)習并貫徹執行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規和政策;

  (二)依據本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續訂、變更、中止、解除、終止等手續;

  (三)加強勞動(dòng)合同的基礎工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規范化、標準化。

  第二章勞動(dòng)合同的訂立

  一、勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。公司勞動(dòng)合同的范本,每年需根據新的發(fā)展,由人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行修定。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執一份。

  二、在訂立合同的過(guò)程中,員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供芳動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況,雙方均應當如實(shí)說(shuō)明。

  三、根據《勞動(dòng)合同法》規定,本公司勞動(dòng)合同均應具備以下必備條款:

  (一)用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負責人;

  (二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;

  (三)勞動(dòng)合同期限;

  (四)工作內容和工作地點(diǎn);

  (五)工作時(shí)間和休息休假;

  (六)勞動(dòng)報酬;

  (七)社會(huì )保險;

  (八)勞動(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護;

  (九)法律、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項。

  同時(shí),根據本公司的實(shí)際,協(xié)商約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

  四、本公司勞動(dòng)合同分為三種:固定期限的勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。對于固定期限的勞動(dòng)合同,在合同期限屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商可以續簽;應當簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同或者已經(jīng)是無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同的崗位,應同時(shí)適用崗位聘任制。

  五、本公司在與新員工簽訂勞動(dòng)合同前,由人力資源部門(mén)組織相關(guān)人員對該員工提交的相關(guān)材料進(jìn)行仔細查驗;對于部分高級管理崗位、高級技術(shù)崗位的員工,在報請批準后,還應當對其之前的工作背景進(jìn)行調查,在確認不會(huì )給公司帶來(lái)法律風(fēng)險后,方可與該員工簽訂勞動(dòng)合同。

  六、在新進(jìn)員工辦理完入職手續之后的15個(gè)工作日內,公司應與其簽訂勞動(dòng)合同。合同在用工之日前簽訂的,自用工之日起生效;合同在用工之日后簽訂的,應約定生效時(shí)間為入職當天。新招聘的員工必須在出具能證明其與原用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無(wú)法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂勞動(dòng)合同。新進(jìn)員工不愿簽訂勞動(dòng)合同的,公司有權拒絕錄用。

  七、本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,試用期的期限依照《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規定確定。對于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對于技術(shù)、市場(chǎng)等高級技術(shù)管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同;對于董事會(huì )直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì )確定。

  八、公司安排固定的勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)為:,所有員工的勞動(dòng)合同都應當在此簽訂,不得在其他地點(diǎn)簽訂。在其他地點(diǎn)簽訂勞動(dòng)合同的,將按照獎懲制度對相關(guān)責任人進(jìn)行處理。

  九、勞動(dòng)合同的簽訂要求:

  (一)公司指定代表公司的勞動(dòng)合同簽訂人在場(chǎng);

  (二)公司指定代表公司的勞動(dòng)合同簽訂人為:;

  (三)員工本人簽字或摁手印,不得授權他人代簽;

  (四)必須當場(chǎng)簽字、蓋章,員工不得私下簽好后,再交與公司;

  (五)其他。

  十、公司對提供專(zhuān)項技術(shù)培訓的員工,可以約定3年至5年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限,否則將承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。

  十一、公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的,應提前6個(gè)月書(shū)面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內不得自營(yíng)或為他人經(jīng)營(yíng)與本公司有競爭的業(yè)務(wù),對此公司在一定的期限內給予員工本人20%~400/的工資收入作為經(jīng)濟補償。

  十二、對于簽訂競業(yè)限制協(xié)議的員工,在離職時(shí)需要提交員工個(gè)人銀行賬號,公司在競業(yè)限制期內按月支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償的標準不低于離職前12個(gè)月的平均工資的30%,且不低于公司所在地的最低工資。員工應保持通訊暢通,公司在競業(yè)限制的期限的工作時(shí)間,可隨時(shí)聯(lián)系員工,查驗員工的.工作情況。

  第三章勞動(dòng)合同的變更、續簽、解除和終止

  一、勞動(dòng)合同自合同確定的生效日起生效。

  二、公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應當繼續履行。

  三、由于客觀(guān)情況發(fā)生變化,致使合同一方無(wú)法向對方履行合同義務(wù),公司和員工可以簽訂合同中止協(xié)議。待相應情形消失時(shí),合同效力恢復,繼續履行未履行完的合同。

  四、合同期滿(mǎn)前日,各部門(mén)主管應將是否續簽合同的意見(jiàn)報送人力資源部,由人力資源部報同意后確定。

  五、公司決定續簽勞動(dòng)合同的,人力資源部會(huì )同部門(mén)主管,至少應提前天開(kāi)始與該員工溝通。若該員工同意續簽,那么雙方至少在合同到期前天簽訂下一期勞動(dòng)合同;若員工不同意續簽,那么人力資源部會(huì )同部門(mén)主管在確認無(wú)法繼續溝通后,應當及時(shí)做出不續簽決定,該決定至少在合同到期前天做出,以及時(shí)安排工作交接事宜。

  員工不同意續簽合同,合同期滿(mǎn)后又繼續來(lái)公司上班的,公司有權拒絕其進(jìn)入公司。

  六、合同解除。

  (一)協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟補償。

  (二)公司解除。公司可根據《勞動(dòng)合同法》第39條(勞動(dòng)者過(guò)失)和第40條(勞動(dòng)者非過(guò)失的原因)的規定解除勞動(dòng)合同,相關(guān)內容參見(jiàn)勞動(dòng)合同法的規定。

  (三)員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應當提前30日通知公司,在試用期內應當提前3日通知公司,可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

  七、合同終止。

  勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失導致客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終正。

  第四章勞動(dòng)合同管理

  一、在公司內部公開(kāi)明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監督檢查。公司堅持以本制度來(lái)規范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。

  二、公司按以下操作程序和書(shū)面手續辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止。

  (一)訂立。公司在招用員工時(shí)與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式三份,公司兩份,員工執一份,具有同等法律效力。

  (二)解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應下達《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,明確解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達本人(可采用簽收送達或郵寄送達,自寄交之日為送達之日)。

  (三)續訂。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),雙方同意續訂勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前30日內將《續訂勞動(dòng)合同意向書(shū)》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意后,辦理續訂手續。

  (四)續延。勞動(dòng)合同期滿(mǎn)時(shí),由于法定情形導致合同應當續延的,合同續延至相應情形消失時(shí)為止。

  (五)終止。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前,將《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達其本人,并按期辦理終止手續。

  三、公司建立健全管理臺賬,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理:

  (一)勞動(dòng)合同基本情況臺賬(總賬);

  (二)勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺賬(個(gè)人明細賬);

  (三)員工培訓記錄臺賬(入職培訓、轉崗培訓、出資培訓);

  (四)員工出勤統計臺賬(工時(shí)、休假、加班等情況);

  (五)員工醫療期管理臺賬(醫療項目、停工醫療時(shí)間);

  (六)員工獎勵、處罰臺賬;

  (七)其他專(zhuān)項協(xié)議臺賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專(zhuān)項或補充協(xié)議)。

  勞動(dòng)合同經(jīng)人力資源部備案后,交公司檔案室保管。

  已經(jīng)終止或者解除的勞動(dòng)合同,自終止或解除之日起2年內不得銷(xiāo)毀。

  四、其他

  一、本制度與國家有關(guān)法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的,以國家相關(guān)規定為準。

  二、本制度適用于所有與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。

  三、本制度由公司人力資源部負責解釋。

  四、本制度經(jīng)董事會(huì )批準后,自年月日起執行。

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