合同管理制度（通用20篇）
在現在社會(huì )，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編幫大家整理的合同管理制度 ，歡迎閱讀與收藏。
合同管理制度 1
1.目的
為規范合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
3.職責
3.1公司總經(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批；
3.2 公司辦公室負責公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責是：
3.2.1負責除銷(xiāo)售、采購合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同；
3.2.2負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本；
3.2.3負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理；
3.2.4負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查；
3.2.5負責經(jīng)濟合同糾紛的處理；
3.2.6負責經(jīng)濟合同的檔案管理；
3.2.7負責本制度的監督執行。
4.合同的簽訂
4.1合同的主體
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門(mén)、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式
訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應當采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
4.3合同的內容
4.3.1當事人的名稱(chēng)、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容；服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求；對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的.物數量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量：有國家標準，部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外)；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報酬：價(jià)款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確；價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應在合同中約定履行期間的方式；
合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹５�，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤鹌缌x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
4.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長(cháng)的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責任
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
4.3.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng)，雙方對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機構。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。
4.4.2銷(xiāo)售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
合同管理制度 2
1.合同類(lèi)型。
涉及學(xué)校辦學(xué)行為的合同主要包括基建維修合同、采購或服務(wù)合同、聘任合同、合作辦學(xué)合同、租賃合同、外事合同等。
總務(wù)處為基建、采購、租賃等經(jīng)濟合同管理部門(mén)，辦公室為聘任合同管理部門(mén)，教務(wù)處為合作辦學(xué)合同管理部門(mén)，外事處為外事合同管理部門(mén)。為規避辦學(xué)風(fēng)險，學(xué)校拒絕與任何單位或個(gè)人簽訂擔保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學(xué)合同。
2.簽訂合同必須滿(mǎn)足下列條件：
�、庞许椖繄蟾娌⒔�(jīng)學(xué)校辦公會(huì )（校務(wù)會(huì )議）研究通過(guò)。
�、朴忻鞔_的.政策法律授權或經(jīng)過(guò)上級主管部門(mén)批準。
�、怯薪�(jīng)過(guò)授權的本校正式職工擔任項目負責人。
�、扔芯唧w有效的管理措施。
�、捎袑�(zhuān)家或專(zhuān)業(yè)機構的論證報告和風(fēng)險評估報告。
3.學(xué)校針對具體項目成立論證或審定專(zhuān)家小組，具體負責合同的評估論證工作。學(xué)校辦公會(huì )研究合同前必須通過(guò)專(zhuān)家組評估論證。專(zhuān)家組一般由5-7人組成，其構成為：
�、艑W(xué)校相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)負責人或專(zhuān)業(yè)教師。
�、茖�(zhuān)職財務(wù)或審計人員。
�、欠深檰�(wèn)（大型項目選用）。
�、壬鐣�(huì )專(zhuān)業(yè)機構專(zhuān)家（大型項目選用，必須確保與本項目決策無(wú)關(guān)）。
�、杀拘；蛏霞壖o檢人員。
4.合同管理部門(mén)負責按照《合同法》和相關(guān)政策履行合同管理職責，加強保密工作，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問(wèn)題，合同管理部門(mén)都應及時(shí)向學(xué)校提交報告，依法及時(shí)處理。
5.學(xué)校每年對合同進(jìn)行一次評估和清理。所有合同必須及時(shí)歸檔。合同歸檔時(shí)，除文本外，須附加會(huì )議記錄、審批材料、論證（評估）報告、執行日志等材料。對有問(wèn)題的合同、到期的合同必須及時(shí)處理。
合同管理制度 3
一、結算工作流程
1、由合同乙方（承包方、供貨方）在合同約定內容（含補充合同）全部完成后并取得工程驗收合格報告（內部）或主辦部門(mén)出具的履約辦結書(shū)面證明后方能書(shū)面申請辦理合同結算，書(shū)面申請需附結算一覽表和相關(guān)結算簽證資料，申明在結算申請表外無(wú)任何遺漏事項，若有遺漏即視為自動(dòng)放棄結算權利。
2、由合同甲方（發(fā)包方、采購方）或代甲方合同主辦部門(mén)負責簽收結算申請，經(jīng)審查資料齊全后告知申請人有關(guān)結算辦理須知。
3、合同主辦部門(mén)（工程項目部或項目公司工程部；集團公司工程技術(shù)部或項目公司；行政部或項目公司綜合部；采購部；其他相關(guān)主辦部門(mén)）接收乙方結算書(shū)面申請后應在合同約定時(shí)間內牽頭組織相關(guān)部門(mén)依據合同（含補充合同）內容對申請人提出的結算事項合同內承包工作內容、實(shí)際完成數量、履約完成時(shí)限、合同外簽證增減等進(jìn)行逐一核實(shí)并填制《合同結算初審意見(jiàn)表》并附結算申請、驗收合格相關(guān)資料遞交至集團公司合同造價(jià)部。
4、集團公司合同造價(jià)部簽收合同主辦部門(mén)提交的《合同結算初審意見(jiàn)表》和相關(guān)資料后按公司規定進(jìn)行審計確認，在審計過(guò)程中合同主辦部門(mén)和申請人須配合做好抽查、征詢(xún)工作，合同造價(jià)部完成審計后填制下達《合同結算審核確認表》至合同主辦部門(mén)。
5、合同主辦部門(mén)收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見(jiàn)，若無(wú)異議，即可辦理支付流程。
6、合同主辦部門(mén)收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見(jiàn)，若有異議，由主辦部門(mén)將無(wú)異議部分按1.5條流程O(píng)A提交《合同結算審批表》先行辦理。對有異議事項與申請人進(jìn)行初步協(xié)商并拿出部門(mén)處理意見(jiàn)提交合同結算專(zhuān)題會(huì )議討論（分管領(lǐng)導、主辦部門(mén)、合同造價(jià)部、申請人參加、總經(jīng)辦秘書(shū)記錄），雙方達成一致意見(jiàn)后報經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后執行。
二、審核工作要求
1、可能影響項目公正審核的人員應當回避，不得參加申請人邀請的各類(lèi)消費活動(dòng)或收受禮品、禮金。
2、合同主辦部門(mén)接收申請人送審的結算資料，必須填寫(xiě)《結算資料交接清單》，辦理資料交接手續。
3、凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認真對照合同條款，必要的須進(jìn)行施工現場(chǎng)或實(shí)物勘察。
4、對上一程序部門(mén)審核有不同意見(jiàn)時(shí)，可召集申請人、主辦部門(mén)、相關(guān)人員共同會(huì )商，盡量在簽署審核前就有關(guān)問(wèn)題達成明確意見(jiàn)，并形成幾方人員書(shū)面簽署的.《合同結算審核會(huì )商紀要》，提高工作效率。
5、盡量達成一致意見(jiàn)，避免進(jìn)入司法程序。若仍未達成一致意見(jiàn)，可按合同約定申請仲裁或調解，也可依法向人民法院提起訴訟或應訴。
三、部門(mén)工作說(shuō)明
1、合同主辦部門(mén)主辦人員需對送審的合同結算事項逐項進(jìn)行審核，編制合同結算計算書(shū)或相關(guān)計算式，擬寫(xiě)初審意見(jiàn)，填制《合同結算初審意見(jiàn)表》（按項目編號）交主辦部門(mén)負責人復核并簽署同意后方能遞交下一程序。
2、合同造價(jià)部門(mén)成本專(zhuān)員簽收后認真查詢(xún)相關(guān)圖紙、資料、合同，核實(shí)清楚無(wú)誤后方能編制《合同結算審核確認表》（按項目編號），合同造價(jià)部負責人復核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門(mén)。
3、合同主辦部門(mén)主辦人員分類(lèi)：
(1)施工勞務(wù)分包、消防暖通工程、場(chǎng)平土石方工程、景觀(guān)工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節能工程、其他零星工程等施工合同。
(2)工程材料設備合同（鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設備材料、裝飾材料、門(mén)窗、電梯、成品欄桿、機具設備租賃、成品煙道、無(wú)動(dòng)力風(fēng)帽、監控設備、門(mén)禁系統、道閘系統、其他零星材料）。
(3)設計、勘察、監理備案合同、沉降觀(guān)測、資料編制、施工圖審查、技術(shù)咨詢(xún)、總承包備案合同。
(4)造價(jià)咨詢(xún)備案合同、造價(jià)審計咨詢(xún)、造價(jià)勞務(wù)服務(wù)。
(5)環(huán)評、水保、節能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強制保險、農民工工資擔保、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同、房產(chǎn)測繪合同、安措費等其他前期工作費用繳納退費。
(6)策劃咨詢(xún)、推廣宣傳、廣告制作。
4、各部門(mén)負責人為各部門(mén)經(jīng)理或主持部門(mén)工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師；集團公司駐地所設工程項目部項目經(jīng)理（或現場(chǎng)代表）；外地項目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理。
5、分管領(lǐng)導為集團公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。
四、資料歸檔辦理
合同結算工作完成后，由合同造價(jià)部成本專(zhuān)員參照公司檔案資料規定進(jìn)行收集、整理存檔資料，按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版，檔案員按公司檔案管理制度和立卷規則匯總組卷、編號，裝訂成冊，統一管理。
五、結算所需資料
1、結算報告和合同復印件；
2、經(jīng)審查批準的施工竣工圖（應嚴格按國家、行業(yè)的規范、標準進(jìn)行繪制）和有關(guān)簽證資料；
3、開(kāi)工通知、竣工驗收合格證和竣工圖、工程竣工驗收單及質(zhì)量評定書(shū)、竣工報告等；
4、工程招投標過(guò)程和工程施工中往來(lái)文件；
5、施工組織設計或施工方案（應明確具體的現場(chǎng)施工情況和施工工藝）及其報審表；
6、圖紙及圖紙會(huì )審記錄；
7、變更通知單、工程停工報告、監理工程師指令；
8、施工記錄、原始票據、形象進(jìn)度及現場(chǎng)照片等；
9、隱蔽工程施工記錄（工程內容應表述清楚）；
10、各種設備材料合格證，出廠(chǎng)試驗報告，材料設備供應情況及加工定貨合同(或確認價(jià))；
11、工程安裝調整試驗合格報告；
12、咨詢(xún)類(lèi)成果（施工圖審查意見(jiàn)、地勘報告、環(huán)評報告等）復印件；
13、拆除工程量簽證單、拆除原始照片；
14、設計變更通知單（工程內容應表述清楚）；
15、工程現場(chǎng)簽證單（工程內容應表述清楚）；
16、工程領(lǐng)料單和退料單、調撥單；
17、核實(shí)的施工單位采購的原始材料憑證復印件；
18、策劃、推廣成果復印件或原件，室外廣告發(fā)布照片。
19、工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價(jià)格、獎懲等規定要以承包合同和補充合同或其他形成的協(xié)議條款，局部更改和隱蔽工程相關(guān)的資料佐證。
六、不予結算事項
1、結算資料不完整，結算書(shū)所依據的資料不完全反映出現場(chǎng)實(shí)際情況，審核過(guò)程中所需要的資料不充分。
2、竣工圖沒(méi)有全面體現工程實(shí)際情況，部分關(guān)鍵數據沒(méi)有顯示，甚至在相對施工圖有較大改動(dòng)的情況依然直接以施工圖代替竣工圖或在施工圖上做簡(jiǎn)單更改，使圖紙面目全非，無(wú)法計算；
3、設計變更手續不全，缺少變更通知及經(jīng)濟簽證；設計變更、簽證等資料所簽數目、不實(shí)，少數設計變更和簽證數目明顯過(guò)大，缺乏真實(shí)性
4、隱蔽工程現場(chǎng)驗收無(wú)正式簽證手續。
5、原始資料保管不善，或因工期拖延，有關(guān)人員變動(dòng)大，沒(méi)有很好的交接，使有些資料丟失有些只口頭更改、承諾，事后未及時(shí)辦理簽證單，杜絕做“回憶錄”辦理結算。
七、結算控制重點(diǎn)
1、結算資料中的內容是否符合招標文件、合同條款；
2、工程量計算是否準確；
3、套用的定額及結算綜合單價(jià)是否正確
4、各項收費是否按國家頒布的有關(guān)政策、規定執行
5、材料價(jià)格是否按合同或現場(chǎng)核價(jià)計算。
6、設計變更造成的合同價(jià)調整應資料齊全，內容表達清楚，有具體的變更部位、變更原因、變更項目、數量，以及特殊情況的技術(shù)處理意見(jiàn)等。若設計變更需辦理調差支付，需同時(shí)計算增減工作量。
7、審查簽證是否準確。有無(wú)把不屬簽證范疇的內容列入簽證參與結算的情況，例如：施工單位自身原因返工的項目，施工現場(chǎng)臨時(shí)設施項目，及施工單位現場(chǎng)用工等。
8、簽證要盡可能做到詳細，準確計算工程量，凡是可明確計算工程量套價(jià)的內容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數量。
9、凡是不宜套用定額計算工程量的內容，可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數量，實(shí)際發(fā)生多少簽多少，并清晰描述完成工作內容，現場(chǎng)旁站簽證完備。
10、現場(chǎng)簽證費用應及時(shí)處理，以免由于事后引起不必要的糾紛。
11、在辦理簽證單時(shí)，必須注意簽證單上的內容與設計圖紙、合同中所包含的工作內容是否有重復，對重復項目?jì)热莶坏迷儆嬎愫炞C費用。
12、凡涉及經(jīng)濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械臺班簽證等，由現場(chǎng)負責人或現場(chǎng)代表認真核實(shí)后簽證，并注明原因、背景、時(shí)間、部位等。
13、工程簽證單甲方要及時(shí)備份，避免添加涂改等現象。并且要求施工單位自行編號報審，避免重復簽證。
合同管理制度 4
1、目的
對合同進(jìn)行有效控制，確保各類(lèi)經(jīng)濟合同能有效實(shí)施。
2、適用范圍
適合本院各部門(mén)簽訂的合法、有效的經(jīng)濟合同文本及其相關(guān)資料，與合同事宜有關(guān)的往來(lái)信件、電報、電話(huà)記錄、圖表等。
3、職責
分院負責一般的合同文本的管理及送交上級主管部門(mén)備案。重要合同由綜合辦公室管理。
4、工作程序
4.1合同的`分類(lèi)
a.地質(zhì)勘查合同
b.施工合同
c.儲量檢測合同
d.物探合同
e.測繪合同
g.內部合同
h.其它外涉合同
4.2合同的簽定、管理和使用
4.2.1本院合同由分院、綜合辦公室統一管理。
4.2.2凡行業(yè)主管部門(mén)有規定的，一律使用規定的合同文本。
4.2.3對外簽定合同，必須是院長(cháng)或其授權人，授權必須辦理書(shū)面手續。
4.2.4合同用印必須經(jīng)院長(cháng)或其授權的院領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。
4.2.5合同地辦理完全手續后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執行單位、財務(wù)部、存檔，其他使用處為復印本。
4.2.6屬于合同內容的相關(guān)文件，與合同文本在存檔處保存。
4.3合同專(zhuān)用章
綜合辦公室負責合同專(zhuān)用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專(zhuān)用章時(shí)承辦人員需辦理批準手續，填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。
4.4本院合同文本及合同專(zhuān)用章一律不得向私人借用，違者追究經(jīng)辦人責任。
5、質(zhì)量記錄
5.1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301.01
5.2《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301.02
合同管理制度 5
第一章 總則
第一條 為加強××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的合同管理，規范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險，維護公司的合法權益，根據《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規規定，結合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類(lèi)法人、自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟組織所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)和非經(jīng)濟活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。
第三條 合同管理是指合同的預案審查、合同的執行、合同的監督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過(guò)程的管理。
第四條 公司合同管理實(shí)行"統一管理、分級負責、授權簽訂"的原則，實(shí)行合同承辦部門(mén)負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權益。
第二章 合同管理部門(mén)
第五條 公司辦公室為合同事務(wù)主管部門(mén)，設立法律事務(wù)專(zhuān)員負責公司合同的具體管理工作。
第六條 辦公室合同管理職能：
1、 負責監督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內容進(jìn)行審核，避免出現法律漏洞。
2、 組織、協(xié)調合同審查及會(huì )簽程序。
3、 對涉及公司的合同訂立、變更、執行、終止等行為進(jìn)行監督。
4、 負責處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、 負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類(lèi)保存、調閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條 法律事務(wù)專(zhuān)員在合同管理方面的主要職責是：
1、 熟練掌握并宣傳《中華人民共和國經(jīng)濟合同》法律法規及其他法規。
2、 協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析，并提出書(shū)面分析報告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作；
3、 對公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監督、檢查；
4、 參與合同糾紛的處理；
5、 負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理；
6、 對公司簽訂的各類(lèi)合同統一登記、編號并分類(lèi)保管，并造冊記錄已簽訂合同的履行情況；對已履行的合同裝訂成冊，分別整理歸檔；
7、 及時(shí)向公司領(lǐng)導如實(shí)匯報合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題，遇有緊急情況時(shí)應采取措施防止問(wèn)題擴大。
第八條 合同承辦部門(mén)的主要職責：
1、 根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；
2、 負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力；
3、 依法履行合同，及時(shí)向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案；
4、 參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟；
5、 負責本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。
第九條 合同承辦人的主要職責：
1、 根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜；
2、 草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調查材料，并對其真實(shí)性和合法性負責；
3、 按合同簽訂的權限，提前向合同承辦部門(mén)提交合同草本及前款規定的材料，提請有關(guān)部門(mén)審查；
4、 認真履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行情況；
5、 及時(shí)向主管領(lǐng)導及辦公室匯報在履行中發(fā)生的問(wèn)題，并按時(shí)將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔；
6、 依法參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
第十條 合同管理員的主要職責：
1、 貫徹實(shí)施合同管理辦法；
2、 協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時(shí)參與本部門(mén)重大合同談判與簽訂；
3、 協(xié)助合同承辦人草擬合同并對合同進(jìn)行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現；
4、 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現的問(wèn)題；
5、 對簽訂、履行合同中出現的重大問(wèn)題，及時(shí)向司法辦和部門(mén)領(lǐng)導報告；
6、 參加處理本部門(mén)合同糾紛；
7、 負責編制合同付款、收款計劃，征得部門(mén)領(lǐng)導同意后報財務(wù)部備案。
8、 負責合同臺賬、檔案的建立及合同文本(包括協(xié)議書(shū)、有關(guān)文件、信函、圖表)的管理；
9、 每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統計表。
第三章 授權
第十一條下列人員有權代表公司簽訂經(jīng)濟合同：
1、 公司法定代表人；
2、 公司法定代表人書(shū)面授權的法人委托人。
第十二條各法人委托人的具體代理權限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。
第十三條法人委托人的主要職責
1、 在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2、 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
3、 對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；
4、 對所簽訂合同的履行負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報，同時(shí)積極想辦法解決；對發(fā)生的合同糾紛負責處理或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理；
5、 負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容，不得變更、解除合同及放棄合同規定的權利。
第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。
第十六條授權委托分為期間授權委托和單位時(shí)間授權委托。
第十七條單位時(shí)間授權委托僅在單位時(shí)間內授權委托有效。
第十八條 被授權的部門(mén)行政負責人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續授權委托，如情況必需，辦理之前須征得授權人的書(shū)面同意。
第十九條 期間授權委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為：經(jīng)辦部門(mén)負責人提出書(shū)面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準和授權后，對外簽立合同。
第四章 合同審批權限
第二十條 公司董事長(cháng)或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬(wàn)元以下的，授權總經(jīng)理審批。
第二十一條 合同主辦部門(mén)或提報部門(mén)提請合同時(shí)，必須在辦公室的組織和監督下，獲得相應的審批同意，并將相應的審批意見(jiàn)連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。
第五章 合同審查
第二十二條 合同應由承辦部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及公司領(lǐng)導進(jìn)行審查。
第二十三條 合同審查的具體程序為：
1、 首先由合同承辦部門(mén)的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審，并在此基礎上完成合同草稿和必要的情況說(shuō)明書(shū)；
2、 然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門(mén)會(huì )同相關(guān)職能部門(mén)(如財務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項。
3、 最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級審批。
第二十四條 需重點(diǎn)審查的內容包括：
1、 對方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照或非法人營(yíng)業(yè)執照，其核載的內容必須與實(shí)際相符。
2、 經(jīng)營(yíng)范圍：合同標的應符合對方經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應具有相應的許可、等級、資質(zhì)證書(shū)；
3、 代理權限：由代理人代簽合同的，應出具真實(shí)有效的法定代表人(負責人)身份證明、授權委托書(shū)、代理人身份證明；
4、 履約能力：具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時(shí)應要求出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。需提供擔保的合同，應查明擔保人的擔保資格和擔保能力；
5、 履約信用：重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。
6、 合同內容
(1) 合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規定；
(2) 合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密；
(3) 雙方當事人的.意思表達是否真實(shí)、一致，雙方的權利、義務(wù)是否明確、平等；
(4) 合同條款中有無(wú)潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款；
(5) 是否存在無(wú)效條款。
(6) 簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。
7、 合同文字
(1) 合同用語(yǔ)是否規范；
(2) 文字表達是否確切無(wú)誤。
8、 合同的經(jīng)濟效益
(1) 預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；
(2) 合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第二十五條 在合同審查時(shí)，根據公司的實(shí)際，應注意的事項：
1、 對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。
2、 銷(xiāo)售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不超過(guò)一年，質(zhì)保金的約定原則不超過(guò)合同總標的額的5%，且必須在質(zhì)保期滿(mǎn)之日一次性付清，以上內容國家、行業(yè)有規定的依規定。
3、 銷(xiāo)售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時(shí)所有款項的付清期限最長(cháng)不能超過(guò)自貨到之日起三個(gè)月。
4、 工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進(jìn)度付款，且付款時(shí)間和付款數量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長(cháng)不能超過(guò)自工程竣工之日起三個(gè)月。
5、 為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規定：
(1) 我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄；
(2) 我方為供方，在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”；
(3) 我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時(shí)，我方為合同履行地，在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法律規定通過(guò)訴訟方式解決”；
(4) 在合同簽訂時(shí)，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“依法律規定，通過(guò)訴訟方式解決”。
第二十六條 審查時(shí)如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí)，應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。
第二十七條 辦公室和財務(wù)部必須在合同文本送達三日之內出具審核意見(jiàn)書(shū)，不得拖延，在審核或審查過(guò)程中，發(fā)現重大錯誤、遺漏或不妥時(shí)，提出修改意見(jiàn)書(shū)，并與合同對方當事人取得聯(lián)系，直到修改意見(jiàn)達到統一為止。
第二十八條 負責審查合同的部門(mén)和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的，應按后果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。
第二十九條 審查完畢后，負責審查人員應出具審查意見(jiàn)書(shū)，審查意見(jiàn)書(shū)應附有審查人員簽名。
第六章 合同的簽訂
第三十條 簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確，用語(yǔ)確切，手續完備，程序合法。
第三十一條 合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權委托書(shū)，明確授權范圍和權限。未經(jīng)授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無(wú)效合同，由承辦人承擔責任。法人授權委托書(shū)由辦公室負責辦理。
第三十二條 合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結的合同，都必須采取書(shū)面形式；凡標的額在10萬(wàn)元以上雖能即時(shí)結清的重大合同，也必須采取書(shū)面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十三條 凡國家或行業(yè)有示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對涉及權利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
第三十四條 公司合同的簽訂審批的常規流程如下：
1、 合同承辦部門(mén)確定的合同承辦人會(huì )同本部門(mén)的合同管理員負責起草合同(草案)并填寫(xiě)“合同審批表”；
2、 合同承辦部門(mén)負責人負責對合同的業(yè)務(wù)內容進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；
3、 辦公室負責對合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；
4、 財務(wù)部負責對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；
5、 如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；
6、 分管副總對合同進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；
7、 在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批；
8、 合同標的在100萬(wàn)元以上的，須經(jīng)董事長(cháng)審批。
9、 辦公室在相關(guān)負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后，加蓋公司合同專(zhuān)用章。
第三十五條 合同生效后，各有關(guān)部門(mén)應妥善保存合同履行過(guò)程中的各種憑證，包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫單、過(guò)磅單、發(fā)票等。
第七章 合同的履行
第三十六條 合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員，應嚴格履行合同規定的義務(wù)，確保合同履行。
第三十七條 合同執行部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握本單位的合同執行情況，并督促本部門(mén)合同管理員按月統計合同執行情況。
第三十八條 合同執行部門(mén)應同時(shí)負責記錄和監督對方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據、信函等文字資料；并由合同管理員按月填寫(xiě)“對方合同執行情況監控說(shuō)明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，以此作為付款的基本依據。每月的“對方合同執行情況監控說(shuō)明”必須由合同執行部門(mén)經(jīng)理審核簽字，分別報辦公室、財務(wù)部備案。
第三十九條 合同結算條款規定對方有付款義務(wù)的，合同執行部門(mén)應按付款條款中的規定及時(shí)向對方收取，由財務(wù)部統一出具發(fā)票。
第四十條 合同結算條款規定本公司有付款義務(wù)的：
1、執行合同的各部門(mén)應依照財務(wù)部門(mén)有關(guān)規定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財務(wù)部報送項目整體用款計劃備案。
2、執行合同的各部門(mén)應填寫(xiě)《合同資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財務(wù)部、執行部門(mén)分別留存。
3、款項撥付的基本依據是由合同執行部門(mén)提交的“對方合同執行情況監控說(shuō)明”，款項撥付必須在分管副總、財務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見(jiàn)相關(guān)的財務(wù)管理辦法。
4、如果合同履行中出現違約責任中所規定的行為，業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)以書(shū)面形式反饋給辦公室，并書(shū)面報送分管副總及總經(jīng)理�？偨�(jīng)理應按合同規定進(jìn)行違約處罰，并通知財務(wù)部在結算時(shí)執行。
第四十一條 合同履行過(guò)程中出現的問(wèn)題，業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)督促解決。如無(wú)法履約，應向分管副總和總經(jīng)理匯報。
第四十二條 合同履行過(guò)程中如發(fā)現對方當事人履約能力及資信程度下降應及時(shí)通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報，及時(shí)向對方出具不安抗辯書(shū)，維護公司合法權益。
第八章 合同的變更與廢除
第四十三條 合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過(guò)程中，如遇到法律規定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí)，可以變更或解除合同。
第四十四條 合同的變更或解除必須符合《中華人民共和國經(jīng)濟合同》法律的規定，并應在法律規定或合理期限內由合同的當事方共同商議。
第四十五條 變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。
第四十六條 合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話(huà)后，必須及時(shí)請示領(lǐng)導，立即處理，緊急事宜不得超過(guò)一天，一般事宜不得超過(guò)三天，并在有效期限內正式答復對方。超過(guò)期限再作答復，造成嚴重后果的，承辦人應承擔相應的責任。涉及經(jīng)濟糾紛的復電、復文，須經(jīng)合同管理機構審閱后方能發(fā)出。
第四十七條 變更解除合同必須采取書(shū)面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認書(shū)。
第四十八條 合同的變更、解除應注意以下事項：
1、 主體變更應征得合同各方同意；
2、 有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位的印章；
3、 經(jīng)上級主管機關(guān)批準的合同或協(xié)議變更、解除，應報原批準機關(guān)批準；
4、 經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更、解除協(xié)議，應報原公證、鑒證機關(guān)備案；
5、 聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除，法律有特別規定的，應依特別規定辦理；
第四十九條 變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前，原合同繼續有效，仍應履行。
第五十條 如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失，雙方應在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規定各自應承擔的責任。
第九章 合同糾紛的處理與訴訟管理
第五十一條 提請合同糾紛的程序：
1、 已經(jīng)簽訂的合同在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門(mén)應根據合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。
2、 協(xié)商不成時(shí)，必須在一個(gè)工作日向辦公室匯報，并在三個(gè)工作日內提供有關(guān)資料，任何部門(mén)或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權利，更不得隱瞞實(shí)情。
3、 辦公室應在接到報告三個(gè)工作日內提出處理意見(jiàn)。根據合同糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領(lǐng)導匯報。經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可向仲裁委員會(huì )申請仲裁或直接向人民法院起訴。
4、 如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規和本辦法處理。
第五十二條 集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第五十三條 發(fā)生合同糾紛時(shí)，承辦人除應將糾紛情況及時(shí)報告部門(mén)負責人和辦公室以外，還應同時(shí)應迅速收集下列有關(guān)證據：
1、 合同文本，包括附件、變更或解除協(xié)議、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權委托書(shū)、介紹信及其他有關(guān)資料等；
2、 開(kāi)工、驗收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據；
3、 貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財務(wù)賬目；
4、 產(chǎn)品的技術(shù)規范、質(zhì)量標準；
5、 證人證言；
6、 其它與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十四條 處理合同糾紛，應特別注意以下問(wèn)題：
1、 在證據可能丟失或以后難以取得的情況下，及時(shí)采取證據保全措施；
2、 發(fā)現對方當事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉移財產(chǎn)將使我方權利難以實(shí)現時(shí)，適時(shí)依法申請采取財產(chǎn)保全措施；
3、 對于債權債務(wù)關(guān)系明確、合法且雙方對債務(wù)無(wú)異議的，依法及時(shí)向人民法院申請支付令或提起訴訟；
4、 做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案備查；
5、 凡屬我方責任的合同糾紛，應逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，并責成其提出補救措施。
第五十五條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見(jiàn)的，應訂立書(shū)面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。
第五十六條 雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書(shū)、仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)及法院的裁定書(shū)、調解書(shū)、判決書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，交給有關(guān)部門(mén)收執、備案或存檔。
第五十七條 合同糾紛處理完畢，應及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。
第十章 合同的登記、備案與歸檔
第五十八條 合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續。
第五十九條 合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據實(shí)際情況建立合同臺帳、報表，并按時(shí)填報。
第六十條 辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第六十一條 合同簽訂部門(mén)的合同管理員對已生效的合同應當編號登記，分類(lèi)歸檔，并建立合同臺帳。合同的統計報表實(shí)行季報制，各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個(gè)工作日內匯總，報公司主管領(lǐng)導。
第六十二條 合同簽訂后三個(gè)工作日內，合同承辦部門(mén)的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權委托書(shū)、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報、電話(huà)記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關(guān)資料、文件。
第六十三條 合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)的合同管理員應于五個(gè)工作日內將合同文本及合同執行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。
第十一章附則
第六十四條 本制度由辦公室制定并負責解釋。
第六十五條 辦公室應根據不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進(jìn)行修訂、補充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。
合同管理制度 6
第一章總則
第一條為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)開(kāi)展，規范公司的經(jīng)營(yíng)行為，減少和避免合同糾紛，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規的規定結合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條公司各部門(mén)及下屬分公司、子公司與公司外各類(lèi)法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)和非經(jīng)濟活動(dòng)所簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理，不適用本辦法。
第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門(mén)及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專(zhuān)人管理”的原則。
第二章合同管理機構及職責
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門(mén)，其主要職責是：
1、負責監督指導公司合同的制定，對合同進(jìn)行審核，避免出現法律漏洞；
2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對合同進(jìn)行可行性分析，并提出書(shū)面報告；
3、對公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監督、檢查；
4、對合同履行中出現的糾紛提出處理意見(jiàn)，并向公司領(lǐng)導匯報；
5、負責對公司簽訂的各類(lèi)合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調閱登記等日常合同檔案管理工作；
第六條合同承辦部門(mén)的職責
1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；
2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見(jiàn)交辦公室備案，供公司領(lǐng)導參考；
3、依法履行合同，及時(shí)以書(shū)面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重問(wèn)題及其解決方案；
4、在顧問(wèn)律師的指導下及時(shí)收集整理出現問(wèn)題合同所涉及的證據材料，并提交辦公室備案；
5、負責本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責
1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜；
2、草擬合同，并向合同承辦部門(mén)提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調查材料，并對其真實(shí)性和合法性負責；
3、認真履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行情況；
4、及時(shí)向合同承辦部門(mén)匯報合同履行中出現的問(wèn)題。
第八條財務(wù)部門(mén)在合同管理中的職責
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務(wù)部門(mén)應及時(shí)結算、報銷(xiāo)付款。
2、對不按規定使用合同專(zhuān)用章或以部門(mén)名義對外簽訂的合同，財務(wù)部門(mén)可暫不予結算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對合同的`有效性進(jìn)行審查。
3、我方先履行付款義務(wù)，有預付款或分批付款的合同，未見(jiàn)我方簽字、蓋章的書(shū)面合同原件及合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn)，財務(wù)部門(mén)不予付款。
4、對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據表明對方已完全履行合同義務(wù)的，財務(wù)部門(mén)不予付款。
第三章合同的托代理
第九條下列人員有權代表公司簽訂合同：
1、公司法定代表人；
2、公司法定代表人書(shū)面授權托的人。
第十條各法人托人的具體帶來(lái)權限由法定代表人在簽發(fā)《法人托書(shū)》中注明。法人托人必須嚴格按照授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。
第十一條法人托人的主要職責
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
3、所簽合同應及時(shí)上報；
4、認真履行已生效的合同，發(fā)現問(wèn)題的及時(shí)上報并提出處理意見(jiàn)；
5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時(shí)上交歸檔。
第十二條授權托書(shū)不得轉借他人或涂改，凡調離本單位或改做其它工作失去代理條件的，應主動(dòng)向合同主管部門(mén)繳銷(xiāo)授權托書(shū)；不繳銷(xiāo)證書(shū)者，人事部門(mén)不得辦理調動(dòng)手續。
第四章合同的簽署
第十三條公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來(lái)，除標的額較小或能即時(shí)清結的外，均須簽訂書(shū)面合同；雖能即時(shí)清結但屬批量、交易額較，或當時(shí)難以監測產(chǎn)品內在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應簽訂書(shū)面合同。
第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對涉及權利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。
第十五條簽訂合同應當使用主管部門(mén)監制的合同統一文本或參照規范文本，具體份數按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門(mén)一份、財務(wù)一份、承辦部門(mén)一份。
第十六條合同承辦人應當參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。
第十七條當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書(shū)、電報、傳真、圖表、會(huì )議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分，應隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。
第五章合同的審查與審批
第十八條合同審查應當在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查、財務(wù)審查和法律審查，由不同部門(mén)分別進(jìn)行。
第十九條公司合同審批的常規流程：
1、合同承辦人應填寫(xiě)“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門(mén)負責人；
2、合同承辦部門(mén)負責人負責對合同的業(yè)務(wù)內容進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；
3、財務(wù)部門(mén)負責對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；
4、公司顧問(wèn)律師對合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；
5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)負責人進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；
6、由辦公室將以上意見(jiàn)匯總后報分管副總進(jìn)行審查，決定批準與否。
第二十條、專(zhuān)業(yè)部門(mén)對合同審核的內容主要包括：
1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險)
2、合同的安全性(對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益)
3、業(yè)務(wù)部門(mén)認為必須審核的其它內容。
第二十一條、財務(wù)審查內容包括
1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)
2、價(jià)款、酬金和支付方式合法(價(jià)款、酬金的數額符合市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財務(wù)紀律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項)
3、財務(wù)風(fēng)險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司資產(chǎn)負債率指標要求。該指標是經(jīng)國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發(fā)展戰略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結算方式的合理選用)
4、保函內容的合理性及風(fēng)險性；
5、索賠條款的合理性；
6、資金財務(wù)部認為需要審核的其它內容。
第二十二條法律審查應當由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問(wèn)律師進(jìn)行審查。
第二十三條公司法定代表人根據各審核部門(mén)的審核意見(jiàn)決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應當在合同文本上簽字，并加斧司法人印章。
第七章合同的履行
第二十四條合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員，應嚴格履行合同規定的義務(wù)。
第二十五條合同執行部門(mén)應負責記錄和監督對方的履約情況，保存好相關(guān)單據、信函、會(huì )議紀要、鑒定報告、檢測結果等資料。對于出現問(wèn)題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。
第二十六條合同執行部門(mén)還應按月填寫(xiě)“對方合同執行情況監控說(shuō)明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，并將該說(shuō)明報辦公室備案。
第二十七條合同履行過(guò)程中發(fā)現對方履約能力及資信程度下降應及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報，及時(shí)想對方出具不安抗辯書(shū)，維護公司合法權益。
第二十八條在合同履行過(guò)程中如遇法律規定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。
第七章違約及糾紛處理
第二十九條、發(fā)生合同糾紛后，承辦部門(mén)應首先及時(shí)與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，應在規定的期限內以書(shū)面形式上報主管領(lǐng)導和合同主管部門(mén)。
第三十條對于需要應訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，由辦公室協(xié)助公司顧問(wèn)律師進(jìn)行證據收集、談判、參加調解和出庭。
第八章合同的登記、備案與歸檔
第三十一條合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續。
第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據實(shí)際情況建立合同臺帳、報表，并按時(shí)填報。
第三十三條辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第三十四條合同簽訂部門(mén)的負責人對已生效的合同應當編號登記，分類(lèi)歸檔，并建立合同臺帳。合同的統計報表實(shí)行季報制，各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個(gè)工作日內匯總，并報公司主管領(lǐng)導。
第三十五條合同簽訂后三個(gè)工作日內，合同承辦部門(mén)應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權托書(shū)、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報、電話(huà)記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料，應在取得資料后三個(gè)工作日內歸檔)。
第三十六條合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)的應于五個(gè)工作日內將合同文本以及合同執行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。
第九章附則
第三十七條本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規和上級合同管理機關(guān)有關(guān)規定相抵觸的，從其規定。
第三十八條本制度由辦公室指定并負責解釋。
合同管理制度 7
為防范市場(chǎng)風(fēng)險與法律風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履行過(guò)程中的糾紛，依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及相關(guān)法規，結合我公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。公司堅持以本制度來(lái)規范公司的合同管理行為，保證全面履行勞務(wù)分包合同。
一、勞務(wù)分包合同的訂立
第一條 勞務(wù)作業(yè)發(fā)包時(shí)，發(fā)包人、承包人應當依法訂立勞務(wù)分包合同。
發(fā)包人不得將勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給個(gè)人或者不具備與所承接工程相適應的資質(zhì)等級以及未取得安全生產(chǎn)許可證的企業(yè)。
承包人不得將所承接的勞務(wù)作業(yè)轉包或分包給其他企業(yè)或個(gè)人。 建設單位不得直接將勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給勞務(wù)分包企業(yè)或個(gè)人。
第二條 勞務(wù)作業(yè)招標發(fā)包的，發(fā)包人、承包人應當在中標通知書(shū)發(fā)出后30日內訂立勞務(wù)分包合同；勞務(wù)作業(yè)直接發(fā)包的，發(fā)包人、承包人應當在承包人進(jìn)入施工現場(chǎng)前依法訂立勞務(wù)分包合同。
勞務(wù)分包合同訂立后，除依法變更外，發(fā)包人、承包人不得再行訂立背離勞務(wù)分包合同實(shí)質(zhì)性?xún)热莸钠渌麉f(xié)議。
第三條 勞務(wù)分包合同應當采用書(shū)面方式訂立。
勞務(wù)分包合同應當由雙方企業(yè)法定代表人或授權委托人簽字并加蓋企業(yè)公章，不得使用分公司、項目經(jīng)理部印章。
第四條 勞務(wù)分包合同應當明確以下主要內容：
�。ㄒ唬┌l(fā)包人、承包人的單位全稱(chēng)；
�。ǘ┕こ堂Q(chēng)、工程地點(diǎn)、勞務(wù)作業(yè)承包范圍及內容、質(zhì)量標準、勞務(wù)分包合同價(jià)款；
�。ㄈ┖贤て谝约罢{整的要求；
�。ㄋ模﹦趧�(wù)分包合同價(jià)款、人工費、勞務(wù)工資結算和支付的方式、時(shí)限以及保證按期支付的相應措施；
�。ㄎ澹﹦趧�(wù)分包合同價(jià)款調整標準、調整依據及程序；
�。﹦趧�(wù)作業(yè)內容變更、洽商的形式和要求；
�。ㄆ撸┦┕がF場(chǎng)及勞務(wù)作業(yè)人員的管理要求；
�。ò耍┡R時(shí)性用工、停工、窩工的確認方式及補償，根據雙方施工現場(chǎng)管理約定進(jìn)行罰款的標準和確認程序，材料保管責任；
�。ň牛﹦趧�(wù)作業(yè)驗收的條件及程序；
�。ㄊ┻`約責任；
�。ㄊ唬幾h的解決方式；
�。ㄊ┌l(fā)包人、承包人聯(lián)系方式，以及發(fā)包人的項目經(jīng)理，承包人的項目負責人的相關(guān)信息；
�。ㄊ┢渌麘斣趧趧�(wù)分包合同中明確約定的內容。
第五條 本市推行使用建設行政主管部門(mén)與工商行政管理部門(mén)共同制定的勞務(wù)分包合同示范文本。
第六條 勞務(wù)分包合同不得包括大型機械、周轉性材料租賃和主要材料采購內容。勞務(wù)分包合同可規定低值易耗材料由勞務(wù)分包企業(yè)采購。 勞務(wù)分包合同中不得包括維修保證金的內容。
第七條 發(fā)包人、承包人約定勞務(wù)分包合同價(jià)款計算方式時(shí)，可以選擇固定合同價(jià)款、建筑面積綜合單價(jià)、工種工日單價(jià)、綜合工日單價(jià)四種方式選擇其一計算。
發(fā)包人、承包人不得采用“暫估價(jià)”方式約定合同總價(jià)。
第八條 采用建筑面積綜合單價(jià)方式計算的，發(fā)包人、承包人應當在勞務(wù)分包合同中明確約定建筑面積計算規則、計價(jià)規范、工作內容、調整因素等。
第九條 勞務(wù)分包合同價(jià)款包括工人工資、管理費、勞動(dòng)保護費、各項保險費、低值易耗材料費、工具用具費、文明施工及環(huán)保費中的人工費、利潤、稅金等。
第十條 發(fā)包人、承包人在勞務(wù)分包合同訂立時(shí)應當對下列有關(guān)合同價(jià)款內容明確約定：
�。ㄒ唬┌l(fā)包人將工程勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給一個(gè)承包人的，正負零以下工程、正負零以上結構、裝修、設備安裝工程等應分別約定；
�。ǘ┕と斯べY、管理費、工具用具費、低值易耗材料費等應分別約定；
�。ㄈ┏邪椭狄缀牟牧系�，應當明確材料費總額，并明確材料費的支付時(shí)間、方式；
�。ㄋ模﹦趧�(wù)分包合同價(jià)格風(fēng)險幅度范圍應明確約定，超過(guò)風(fēng)險幅度范圍的，應當及時(shí)調整。
第十一條 發(fā)包人、承包人應當在勞務(wù)分包合同中明確約定施工過(guò)程中勞務(wù)作業(yè)工作量的審核時(shí)限和勞務(wù)分包合同價(jià)款的'支付時(shí)限。審核時(shí)限從發(fā)包人收到承包人報送的上月勞務(wù)作業(yè)量之日起計算，最長(cháng)不得超過(guò)3日；支付時(shí)限從完成審核之日起計算，最長(cháng)不得超過(guò)5日。
第十二條 發(fā)包人、承包人應當在勞務(wù)分包合同中明確約定對勞務(wù)作業(yè)驗收的時(shí)限，以及勞務(wù)合同價(jià)款結算和支付的時(shí)限。
二、勞務(wù)分包合同的備案
第十三條 發(fā)包人應當在勞務(wù)分包合同訂立后7日內，到市住房城鄉建設委辦理勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案。
第十四條 勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案采用網(wǎng)上數據申報與書(shū)面勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案相結合的方式進(jìn)行。
網(wǎng)上數據申報應當通過(guò)勞務(wù)分包合同管理信息系統進(jìn)行，內容包括工程名稱(chēng)、地點(diǎn)、合同主體名稱(chēng)、勞務(wù)作業(yè)承包范圍、工期、質(zhì)量標準、勞務(wù)分包合同價(jià)款及其支付方式和在京施工人員信息等。
第十五條 發(fā)包人辦理書(shū)面勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案時(shí)應當提交以下材料：
�。ㄒ唬﹦趧�(wù)分包合同（正、副本）；
�。ǘ┰诰┦┕と藛T項目用工備案花名冊；
�。ㄈ┪催M(jìn)行身份認證人員的身份證復印件；
�。ㄋ模⿲�(shí)行勞務(wù)作業(yè)招標的，提交中標通知書(shū)；
�。ㄎ澹┢渌枰峤坏牟牧�。
第十六條 勞務(wù)分包合同中涉及勞務(wù)作業(yè)承包范圍、勞務(wù)分包合同工期、勞務(wù)分包合同價(jià)款、發(fā)包人項目經(jīng)理、承包人項目負責人等發(fā)生變更的，發(fā)包人、承包人應當及時(shí)確認并簽訂變更協(xié)議。
發(fā)包人應當自簽訂變更協(xié)議之日起7日內持變更協(xié)議到市住房城鄉建設委辦理備案手續。
在京施工人員發(fā)生變更的，承包人應當于每月5日前通過(guò)勞務(wù)分包合同管理信息系統記錄變更人員信息。
第十七條 發(fā)包人、承包人約定的合同解除條件成就時(shí)，雙方應當簽訂解除協(xié)議。發(fā)包人應當自簽訂解除協(xié)議之日起7日內持解除協(xié)議到市住房城鄉建設委辦理備案手續。
解除協(xié)議簽訂前，發(fā)包人不得允許其他承包人進(jìn)入現場(chǎng)對此范圍內的勞務(wù)作業(yè)進(jìn)行施工。
三、勞務(wù)分包合同的履行
第十八條 發(fā)包人、承包人應當建立健全勞務(wù)分包合同管理制度，明確勞務(wù)分包合同管理機構和管理人員。勞務(wù)分包合同管理人員應當經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓，具備相應的從業(yè)能力。
發(fā)包人、承包人應當以工程項目為單位，設置勞務(wù)分包合同管理人員，負責勞務(wù)分包合同的日常管理。
第十九條 自勞務(wù)分包合同備案之日起至該勞務(wù)作業(yè)驗收合格并結算完畢之日止，承包人應當根據勞務(wù)分包合同履行進(jìn)度情況，于每月25日前在勞務(wù)分包合同管理信息系統上填報上個(gè)月勞務(wù)分包合同價(jià)款結算支付等合同履行數據。
發(fā)包人可以通過(guò)勞務(wù)分包合同管理信息系統對承包人填報的合同履行數據進(jìn)行查詢(xún)，如認為存在異議，應向承包人提出，承包人拒絕更正的，可向市住房城鄉建設委據實(shí)反映。
合同管理制度 8
一、目的
為規范公司的勞動(dòng)合同管理，指導勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續簽、解除、終止等各項具體工作，根據《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規定，并結合公司實(shí)際情況，制定本管理制度。
二、適用范圍
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度。
三、職責劃分
1.綜合服務(wù)部
1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同；
1.2負責勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作；
1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止等工作；
1.4負責對子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導或提供咨詢(xún)服務(wù)；
2.用人部門(mén)負責人
2.1負責勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審核；
3.分管副總經(jīng)理
3.1負責勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審核；
4.公司總經(jīng)理
4.1負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審批；
四、程序與內容
(一)新員工勞動(dòng)合同簽訂
1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當天，最遲不超過(guò)入職后一個(gè)月；
2.除特殊崗位外，所有新員工的勞動(dòng)合同均應簽訂固定期限勞動(dòng)合同。
(二)新員工勞動(dòng)合同試用期管理
1.根據勞動(dòng)合同的類(lèi)型，新勞動(dòng)合同的試用期：簽訂固定期限勞動(dòng)合同的合同期限為3年，其中試用期為3-6個(gè)月；簽訂以完成一定工作為期限的合同期限為1年，其中試用期為1個(gè)月。
2.新員工試用期結束后，綜合服務(wù)部有權組織對新員工的試用期考核，考核不能通過(guò)者，公司有權及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續。
(三)勞動(dòng)合同續簽或終止
1.勞動(dòng)合同的續簽或終止依照下列程序辦理：
1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天，綜合服務(wù)部應統計出待簽人員名單；
1.2綜合服務(wù)部應與用人部門(mén)負責人就待簽人員工作表現進(jìn)行溝通，并就續簽或終止達成一致意見(jiàn)；
1.3對符合續簽條件的人員，綜合服務(wù)部應于原合同到期前35天組織用人部門(mén)及各相關(guān)領(lǐng)導審批，填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續簽審批單》，審批通過(guò)后組織當事人談話(huà)，對同意續簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動(dòng)合同續簽通知書(shū)》，由員工簽字確認后回收存檔；勞動(dòng)合同續簽的手續辦理應于原勞動(dòng)合同到期前完成；
1.4對不符合續簽條件的人員，綜合服務(wù)部應于原合同到期前30天組織當事人談話(huà)，并發(fā)放《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》要求員工簽字確認后回收存檔；
1.5對個(gè)人不愿續簽勞動(dòng)合同的員工，綜合服務(wù)部應了解具體情況，視情予以挽留，對決意不續簽勞動(dòng)合同的人員按合同終止方式處理；
1.6續簽勞動(dòng)合同的期限應綜合考慮續簽人員原合同的期限、在司連續工作的年限、距法定退休年齡的'期限、已簽定固定勞動(dòng)期限合同次數等因素最終確定；
1.7對勞動(dòng)合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規定執行。
(四)勞動(dòng)合同的解除
1.新員工試用期內被證明不符合公司錄用條件的，應在試用期內解除勞動(dòng)關(guān)系，必要時(shí)，用人部門(mén)需給出書(shū)面意見(jiàn)；
2.對不符合公司用人標準或崗位要求的已轉正人員(經(jīng)培訓或調動(dòng)工作崗位后仍不符合崗位要求)，經(jīng)用人部門(mén)負責人及相關(guān)領(lǐng)導與綜合服務(wù)部研究后可提前解除勞動(dòng)關(guān)系，必要時(shí)，用人部門(mén)應書(shū)面提出不符合的說(shuō)明；
3.對需要提前解除勞動(dòng)關(guān)系的人員，綜合服務(wù)部應組織當事人進(jìn)行談話(huà)，并發(fā)放《勞動(dòng)合同解除通知書(shū)》，由員工簽字確認后回收存檔；
4.員工提出提前解除勞動(dòng)合同的，綜合服務(wù)部應組織進(jìn)行談話(huà)，了解相關(guān)情況，視情予以挽留，如員工決意提前解除勞動(dòng)合同，按公司離職手續規定辦理；
5.對勞動(dòng)合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規定執行。
(五)勞動(dòng)合同的變更
1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護內容發(fā)生變化，應履行勞動(dòng)合同變更手續。
2.對需要進(jìn)行勞動(dòng)合同變更的人員，綜合服務(wù)部應組織當事人進(jìn)行談話(huà)，就變更的具體內容與當事人達成一致意見(jiàn)，并發(fā)放《勞動(dòng)合同變更通知書(shū)》，由員工簽字確認后回收存檔，相應的變更手續應于談話(huà)后一周內辦理完畢；
3.對不同意變更的人員，綜合服務(wù)部應會(huì )同用人部門(mén)解釋?zhuān)蛳斒氯祟檻]，對決意不同意變更的人員，綜合服務(wù)部應充分了解情況，并將情況上報公司領(lǐng)導研究決策；
4.對員工提出的勞動(dòng)合同變更請求，綜合服務(wù)部應詳細了解情況，及時(shí)上報公司領(lǐng)導，并于受理后一周內反饋。
(六)勞動(dòng)合同檔案管理
1.勞動(dòng)合同的文本按部門(mén)分類(lèi)保存，并建立勞動(dòng)合同登記臺賬以便查詢(xún)。
2.勞動(dòng)合同應隨時(shí)保持更新，對已過(guò)期的合同應及時(shí)予以替換。
(七)勞動(dòng)合同的書(shū)寫(xiě)規范
1.勞動(dòng)合同中書(shū)寫(xiě)的字跡應清晰明確，不得模糊不清或涂改；
2.勞動(dòng)合同中任職崗位的填寫(xiě)統一分為三類(lèi)：管理類(lèi)、技術(shù)類(lèi)、非技術(shù)類(lèi)。
3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫(xiě)應準確，前后一致，合同簽署日期不應超過(guò)生效日期的30天。
五、附則
1.本制度自20xx年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動(dòng)合同管理辦法，并報總公司審批后執行。
合同管理制度 9
一、工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱(chēng)為分包合同。分包合同由項目成本經(jīng)理和分包單位協(xié)商擬定，經(jīng)項目經(jīng)理審核同意后，雙方正式簽定。
二、項目選擇分包單位應遵循公司《程序文件》的相關(guān)規定，再選擇時(shí)需進(jìn)行招標工作。分包商的選擇，合同的簽定執行《北京中鐵建筑工程公司合同管理辦法實(shí)施細則合同評審辦法》及《項目部合同評審及管理細則》。
三、分包合同的主要內容應包括以下幾方面：
1、明確工程名稱(chēng)、施工地點(diǎn)、分包工程項目及范圍、工程造價(jià)、施工期限及其他雙方認為應明確的事項。
2、總包單位的主要職責：
a、組織審查分包單位編制的施工組織設計(或施工方案)，安排施工計劃和綜合進(jìn)度計劃，組織分包單位配合總包進(jìn)行施工。
b、向分報單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料；審核并簽定分包單位編制的施工方案及施工圖預算；對分包工程的進(jìn)度、：：工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監督。
c、為分包單位創(chuàng )造條件：做好分包單位需用的施工現場(chǎng)的場(chǎng)地平整；清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源；修通道路；鋪設塔吊路基；提供材料設備堆放場(chǎng)地；疏通現場(chǎng)積水；安裝夜間施工照明等。
d、負責辦理?yè)芸詈炞C和竣工驗收手續。
3、分包單位的主要職責：
a、參加總包組織的`編制施工組織設計(或施工方案)和綜合進(jìn)度計劃的工作，編制分包工程施工組織設計(或施工方案)和施工圖預算，送總包單位審核簽認。
b、按施工方案和施工進(jìn)度計劃組織施工。
c、嚴格做好施工記錄。工程竣工后，及時(shí)將有關(guān)技術(shù)資料按規定退還給有關(guān)方面。
d、配合總包向建設單位辦理竣工驗收及移交手續。
4、任務(wù)范圍及施工責任劃分。
5、施工技術(shù)資料管理：包括總包應向分包單位提供的文件和分包應向總包提供的資料兩部分。
6、預結算及工程款撥付辦法：
a、施工圖預算編完后，送交總包單位審核。審定后的工程預算造價(jià)，作為總分包單位簽定合同的工程造價(jià)。
b、工程款撥付的規定。
c、工程竣工并經(jīng)總包(或建設單位)驗收后，雙方及時(shí)辦理竣工結算，具體要求可在總分包合同中規定。
7、設計變更及經(jīng)濟責任：
a、凡是由于建設單位的責任造成的設計變更，影響分包工程甚至總包工程正常施工導致工程停工時(shí)，應由建設單位負責賠償其全部損失，影響工期的，工期應響應順延。
b、由于總包單位責任而造成分包工程須變更設計時(shí)，必須征得設計單位同意，并辦好洽商手續。若因此而影響分包工程正常施工或導致停工的，由總包單位負責賠償經(jīng)濟損失。工期相應順延。
c、凡因分包單位責任影響總包正常施工甚至導致總包停工時(shí)，其經(jīng)濟損失由分包單位負責賠償，工期不得順延。
8、工程質(zhì)量及竣工驗收：
a、工程質(zhì)量檢驗標準：以施工圖及說(shuō)明書(shū)、國家頒發(fā)的施工及驗收規范和質(zhì)量檢驗評定標準為依據，如兩者或三者之間的要求有矛盾時(shí)，以施工圖設計要求為準。
b、隱蔽工程驗收：分包單位應于驗收前48小時(shí)以書(shū)面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設單位)到現場(chǎng)檢查，經(jīng)檢查合格后，共同辦理隱蔽工程驗收手續。
c、設備安裝工程中，凡需由總包單位在施工中預留的各種孔、洞、溝、槽或預埋鐵件等，如果在土建施工圖紙上有注明的，由總包單位負責預留埋設。分包單位如需在已作完的土建工程上打眼鑿洞時(shí)，一律必須通過(guò)總包單位同意，并負責保證土建工程的結構和裝修質(zhì)量。若有損壞，必須承擔全部責任�？偡职谑┕ぶ袘嗷プ⒁獗Ｗo成品，如施工中損壞成品時(shí)，所需一切修理費用由責任一方承擔。
d、竣工驗收：分包單位應在工程竣工前10天向總包單位提出書(shū)面的竣工驗收通知(安裝工程還需由總包單位通知建設單位)，總包單位應按期組織驗收。驗收合格后，兩方或三方應及時(shí)辦好工程竣工驗收證明書(shū)。在竣工驗收時(shí)，如發(fā)現工程質(zhì)量有不符合驗收標準者，屬于分包責任造成的，分包應在商定的期限內負責修完，待符合驗收標準后，再進(jìn)行辦理驗收手續。驗收完后，交給總包負責保管。
9、總包在施工現場(chǎng)應給分包提供食宿和生產(chǎn)設施的方便。
10、獎勵與罰款應明確規定，總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔的責任，并規定針對責任所進(jìn)行獎懲的具體數額。
11、仲裁：總分包合同在簽定和執行過(guò)程中發(fā)生爭議時(shí)，雙方應協(xié)商解決，協(xié)商無(wú)效時(shí)，可報北京市主管部門(mén)仲裁。
合同管理制度 10
第1章 總則
第1條 目的
為了規范銷(xiāo)售合同制定、加強銷(xiāo)售合同管理、合理規避合同風(fēng)險，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司對外銷(xiāo)售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規范和管理。
第2章 銷(xiāo)售合同簽訂與審批
第3條 簽訂原則
簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則，以維護公司合法權益。
第4條 客戶(hù)信用審查
1.銷(xiāo)售專(zhuān)員在與客戶(hù)洽談時(shí)，必須審查客戶(hù)的資格、信用等情況。
2.合同簽訂過(guò)程中應嚴格執行公司關(guān)于客戶(hù)資信等級管理的有關(guān)規定，不得與信用等級低下的客戶(hù)簽訂合同。
第5條 合同形式規范
1.標準銷(xiāo)售合同的格式必須由公司法務(wù)部門(mén)統一制定。
2.銷(xiāo)售合同一律采用書(shū)面形式簽訂，任何口頭形式的承諾本公司都不予承認。
3.一般情況下，銷(xiāo)售合同需采用法務(wù)部制定的標準合同文本；特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由銷(xiāo)售部、相關(guān)人員與客戶(hù)共同擬定銷(xiāo)售合同。
第6條 合同內容規定
公司銷(xiāo)售合同的簽訂應包括但不限于以下8項內容。
1.供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2.產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、單價(jià)、數量。
3.產(chǎn)品質(zhì)量標準及容差界限。
4.運輸方式、運費承擔方式、交貨期限、交貨地點(diǎn)及明確、具體的驗收方法。
5.付款條件、付款方式及付款期限。
6.免除責任及限制責任條款。
7.違約責任及賠償條款。
8.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)可選擇的其他與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)的'條款。
第7條 合同審批
1.本公司所有對外銷(xiāo)售合同必須經(jīng)過(guò)合同評審程序方可簽訂。
2.在合同簽訂和修改前評審，銷(xiāo)售部經(jīng)理負責組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評審。
第8條 簽訂權限
1.銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)人民幣以下的，報銷(xiāo)售經(jīng)理主管審批，由銷(xiāo)售專(zhuān)員自行簽訂。
2.銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)至 萬(wàn)人民幣的，報營(yíng)銷(xiāo)總監銷(xiāo)售部經(jīng)理審批后，由銷(xiāo)售主管與客戶(hù)簽署。
3.銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)人民幣以上的，報總經(jīng)理審批后，由營(yíng)銷(xiāo)總監與客戶(hù)簽署。
4.外銷(xiāo)合同，根據其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格，確定審批和簽訂人員。
第3章 銷(xiāo)售合同的履行
第9條 合同履行原則
銷(xiāo)售合同依法成立，即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第10條 合同履行監控
各相關(guān)部門(mén)及簽約人應隨時(shí)了解、掌握銷(xiāo)售合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成銷(xiāo)售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第4章 銷(xiāo)售合同的變更和解除
第11條 變更與解除要求
1.客戶(hù)提出變更、解除合同的要求時(shí)，銷(xiāo)售部經(jīng)理應從維護本公司利益，的角度出發(fā)，采取恰當的處理方式，保證公司的合法權益不受侵犯。
2.因客戶(hù)原因造成合同變更與解除的，銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。
3.因本公司過(guò)錯造成客戶(hù)要求變更與解除合同的，應主動(dòng)承擔責任，以免造成雙方損失擴大。
4.因雙方原因造成客戶(hù)要求變更與解除合同時(shí)，應與對方積極協(xié)商，共同解決。
第12條 變更與解除程序
變更、解除合同，應按簽訂合同時(shí)規定的審批權限和程序執行，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第13條 合同變更與解除形式
銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式，書(shū)面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等，所有口頭形式的變更本公司不予承認。
第5章 銷(xiāo)售合同的糾紛處理
第14條 合同糾紛的處理原則
1.在處理合同糾紛時(shí)，必須堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，保障公司合法權益不受侵犯。
2.合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3.本公司員工在處理糾紛時(shí)，及時(shí)上報上級，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第15條 合同糾紛的處理方法
1.因對方責任引起的糾紛，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。
2.因本公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。
3.因合同雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分3.銷(xiāo)售合同總額在 xx萬(wàn)人民幣以上的，報總經(jīng)理審批后，由營(yíng)銷(xiāo)總監與客戶(hù)簽署。
4.外銷(xiāo)合同，根據其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格，確定審批和簽訂人員。
第15條 合同糾紛的處理方法
1.因對方責任引起的糾紛，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。
2.因本公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。
3.因合同雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 清主次，合情合理解決。
4.協(xié)商達不到預期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
第6章 合同資料保管
第16條 空白合同保管
1.空白標準銷(xiāo)售合同由銷(xiāo)售部檔案管理人員統一保管，并設置合同文本領(lǐng)取記錄。 2.銷(xiāo)售人員領(lǐng)用空白標準銷(xiāo)售合同時(shí)，需在檔案管理人員處登記，填寫(xiě)合同編碼并簽名確認。
第17條 銷(xiāo)售合同原件管理
1.銷(xiāo)售專(zhuān)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的，必須將原件交還合同管理檔案人員。
2.簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔，原件未及時(shí)上交的，檔案管理人員應及時(shí)向合同簽訂人員索取。如其拒不補交的，應及時(shí)上報銷(xiāo)售部經(jīng)理追收。
第18條 建立合同檔案
1.每份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。
2.每份存檔合同必須資料齊備，應包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳）等。
第19條 建立合同管理臺賬
1.銷(xiāo)售部應根據合同的不同種類(lèi)，建立銷(xiāo)售合同的臺賬。
2.銷(xiāo)售合同臺賬的主要內容包括：合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況等。
3.臺賬應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
第20條 保管年限要求
銷(xiāo)售合同按年、按區域裝訂成冊，保存3年備查。
第21條 合同的清冊與銷(xiāo)毀
銷(xiāo)售合同保存3年以上的，檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷(xiāo)售經(jīng)理批準后作銷(xiāo)毀處理。
第7章 附則
第22條 本制度由銷(xiāo)售部負責制定、解釋及修改。
第23條 本制度自發(fā)布之日起生效、
合同管理制度 11
為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合實(shí)際情況，制訂本制度。
1、經(jīng)濟合同的簽訂
簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定，本著(zhù)"重合同、守信譽(yù)"的原則。
對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。
簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽訂合同有效、有利。
簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償"的原則和"價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。
經(jīng)濟合同除即時(shí)結清者，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
合同對方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
2、合同內容應注意的主要問(wèn)題
(1)部首部分，注意寫(xiě)明供需雙方的.全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
(2)正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱(chēng)差及自然損耗率等；運輸方式及運費負責應具體明確；交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確；價(jià)金必須執行現行的國家定價(jià)或國家指導價(jià)、市場(chǎng)調節價(jià)；違約責任有法定違約金的按規定寫(xiě)明，法律沒(méi)規定或規定不具體的，應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法。
(3)結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我住所地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區人民法院管轄。
簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持以銷(xiāo)定進(jìn)原則；付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金的按規定辦理。簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷(xiāo)。
任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
3、經(jīng)濟合同的審查批準
經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報單位主要負責人審查批準后，方能正式簽訂。
4、經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)
(1)合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
(2)合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
(3)合同的可行性。包括：當事的雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當呈報區糧食局主管業(yè)務(wù)科室審核、組宣室備案，或請公證處公證。
5、經(jīng)濟合同的履行
經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)"重合同、守信譽(yù)"的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
6、經(jīng)濟合同的變更、解除
實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
對方當事人提出變更、解除合同的，應人維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合《合同法》的規定，并應在法定程序內辦理有關(guān)手續。
以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
7、經(jīng)濟合同糾紛的處理
合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
處理合同糾紛的原則是：
(1)堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
(2)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
(3)因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
合同專(zhuān)用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
8、認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎工作
(1)建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等)，均應妥善保管。
(2)建立合同管理臺賬。各企業(yè)單位應根據合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟合同的分類(lèi)臺賬和總臺賬。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺賬應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
(3)填寫(xiě)"經(jīng)濟合同情況月報表"。各企業(yè)單位應在每月5日之前將上月月報表填好后報送單位主要負責人。
合同管理制度 12
為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本，滿(mǎn)足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規范物資采購流程，加強與各部門(mén)間的配合，特制定本制度。
一、請購及其規定
1.請購的定義
請購是指某人或者某部門(mén)根據生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。
2.請購單的要素
完整的請購單應包括以下要素：
請購的部門(mén)；請購物品所屬項目；請購的用途；請購的物品名；請購的物品數量；請購的物品規格；請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等；請購的物品的要求時(shí)間；請購如有特殊需要請備注；請購單填寫(xiě)人；請購部門(mén)主管；請購單審核人；采購副總審核；財務(wù)審核人；公司總經(jīng)理。
3.請購單及其提報規定
�、耪堎弳螒凑找靥顚�(xiě)完整、清晰，由公司領(lǐng)導審核批準后報采購部門(mén)；
�、乒潭ㄙY產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進(jìn)行填寫(xiě)提報；
�、瞧渌牧显O備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫(xiě)提報；
�、热粘Ａ阈遣少彴凑展居≈频陌凑崭奖砣�(物資采購審批單)的格式填寫(xiě)提報；
�、烧堎彶块T(mén)在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門(mén)備份；
�、噬婕暗秸堎彅盗窟^(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交；
�、擞龉旧a(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導不在的情況，可以電話(huà)或其他形式請示，征得同意后提報采購部門(mén)，簽字確認手續后補。
�、倘绻菃我粊�(lái)源采購或指定采購廠(chǎng)家及品牌的產(chǎn)品，請購部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明。
�、驼堎弳蔚母暮脱a充應以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導簽字后報采購部。
4.公司物資請購單的提報部門(mén)
�、殴窘�(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項目由生產(chǎn)部門(mén)提報；
�、乒旧罴稗k公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項目由辦公室提報；
�、枪靖鞑块T(mén)專(zhuān)用的物資由各部門(mén)自行提報。
二、請購單的接收及分發(fā)規定
1.請購的接收要點(diǎn)
�、挪少彶吭诮邮照堎弳螘r(shí)應檢查請購單的填寫(xiě)是否按照規定填寫(xiě)完整、清晰，檢查請購單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審批；
�、平邮照堎弳螘r(shí)應遵循無(wú)計劃不采購，名稱(chēng)規格等不完整清晰不采購，圖紙及技術(shù)資料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則；
�、峭ㄖ獋}庫管理人員核查請購物資是否有庫存；
�、葘τ诓环弦幎ê统蜂N(xiāo)的請購物資應及時(shí)通知請購部門(mén)。
2.請購單的分發(fā)規定
�、艑τ谡堎弳尾少彶繎凑杖藛T分工和崗位職責進(jìn)行分工處理；
�、茖τ诰o急請購項目應優(yōu)先處理；
�、菬o(wú)法于請購部門(mén)需求日期辦妥的應通知請購部門(mén)；
�、戎匾捻椖坎少徢皯髑蠊鞠嚓P(guān)領(lǐng)導的建議。
3.采購周期的規定
�、艈未尾少徑痤~預算在1萬(wàn)元以下的零星采購項目或預算在1萬(wàn)元以下可市區采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應超過(guò)5天；
�、茊未尾少徑痤~預算在1萬(wàn)元以上的項目比價(jià)采購，采購周期不應超過(guò)15天；
�、钦堎彶块T(mén)應按照以上規定的時(shí)間提前提報請購單采購部如未能按時(shí)完成采購任務(wù)時(shí)應向領(lǐng)導說(shuō)明原因；
�、扔龅骄o急采購應匯報公司領(lǐng)導采取快速優(yōu)先采購的策略。
三、詢(xún)價(jià)及其規定
1.詢(xún)價(jià)前應認真審閱請購單的品名、規格、數量、名稱(chēng)，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應及時(shí)的與請購部門(mén)溝通；
2.屬于相同類(lèi)型或屬性近似的產(chǎn)品應整理、歸類(lèi)集中打包采購；
3.對于緊急請購項目應優(yōu)先處理；
4.所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠(chǎng)家或服務(wù)商直接詢(xún)價(jià)，原則能不通過(guò)其代理或各種中介結構詢(xún)價(jià)；
5.對于請購部門(mén)需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品；
6.詢(xún)價(jià)時(shí)對于相同規格和技術(shù)要求應對不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià)；
7.在詢(xún)價(jià)時(shí)遇到特殊情況應書(shū)面報請公司領(lǐng)導批示。
四、比價(jià)、議價(jià)
1.對廠(chǎng)商的供應能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認；
2.對于合格供應商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠(chǎng)商的價(jià)格最低，所報價(jià)格的綜合條件更加突出；
3.收到供應單位第一次報價(jià)后應向公司領(lǐng)導匯報情況，設定議價(jià)目標或理想中標價(jià)格。
4.重要項目應通過(guò)一定的方法對于目標單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗證和審查，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應商的各方面的實(shí)力等；
5.參考目標價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
五、比價(jià)、議價(jià)結果匯總
1.比價(jià)、議價(jià)匯總前應匯報公司相關(guān)領(lǐng)導，征得同意后方可匯總；
2.比價(jià)、議價(jià)結果匯總應按照附表六(比價(jià)/招標匯總表)的格式完整列出報價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核；
3.如比價(jià)、議價(jià)結果未通過(guò)公司領(lǐng)導審核應進(jìn)行修改或重新處理。
六、合同的簽訂及其規定
1.合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
�、藕贤膽囊�
1)合同名稱(chēng)、編號、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)；
2)采購物品/項目的名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認圖紙是不可分割的部分；
3)包裝要求；
4)合同總額應含稅，特殊情況應注明；
5)付款方式；
6)工期；
7)質(zhì)量保證期；
8)質(zhì)量要求及規范；
9)違約責任和解決糾紛的辦法；
10)雙方的公司信息；
11)其他約定。
�、坪贤炗喖捌湟幎�
1)如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機密的，注意保密責任；
2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險降低到最低；
3)為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據，打包采購時(shí)要求供貨方提供分項報價(jià)清單；
4)遇貨物訂購數量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請廠(chǎng)商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn)；
5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應盡量要求廠(chǎng)商延長(cháng)產(chǎn)品保質(zhì)期；
6)詳細約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求；
7)與初次合作的單位合作時(shí)，應少付預付款或不付預付款；
8)違約責任一定要詳細、具體；
9)比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的`簽訂工作；
10)合同簽訂應按照附表七(合同審查批準單)的格式對合同初稿進(jìn)行巡簽審查；
11)合同巡簽審查通過(guò)后應由公司領(lǐng)導簽字，加蓋公司合同章方可生效；
12)簽訂的所有合同應及時(shí)報送財務(wù)部門(mén)。
七、付款及合同執行
1.付款規定
�、虐凑者M(jìn)度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款；
�、瓢凑召F公司規定和合同約定達到付款條件的合同在付款時(shí)應填寫(xiě)附表八(資金支出審批單)，該審批單巡簽我那比后提交財務(wù)部付款；
�、秦攧�(wù)部門(mén)在接到付款審批單后應在3天內付款，以免影響合同的執行和供貨周期，遇特殊情況狂延期付款的應及時(shí)通知采購部并匯報公司領(lǐng)導。
2.合同執行
�、乓押炗喓贤刹少彶宽椖控撠熑素撠煾M(jìn)，由采購部負責人進(jìn)行監督，如出現問(wèn)題，采購部應及時(shí)提出建議或補救措施，并及時(shí)通知請購部門(mén)及公司領(lǐng)導；
�、埔押炗喌暮贤趫绦衅陂g，應及時(shí)掌握合作單位對于合同義務(wù)和責任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約；
�、呛贤诼男衅陂g應按照上方約定嚴格執行合同，遇未盡事宜應及時(shí)協(xié)商并簽訂補充合同。
八、報驗與入庫
1.報驗
�、殴⿷獑挝灰呀�(jīng)履行完畢的合同，采購部應及時(shí)的通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗收；
�、茖τ诓煌�(lèi)型的合同的標的物的驗收標準參照公司質(zhì)檢部門(mén)的相關(guān)規定執行；
�、沁_到質(zhì)檢和報驗條件的合同標的物應在第一時(shí)間報請質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢、驗收；⑷質(zhì)檢部門(mén)在接到采購部報驗通知后應及時(shí)報驗，并出具報驗結果證明書(shū)，對于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門(mén)使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門(mén)應負主要責任；
�、捎糜诠旧詈娃k公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內。
2.入庫
�、殴舅械纳a(chǎn)材料、設備及外協(xié)加工件入庫前均應通過(guò)質(zhì)檢部門(mén)的檢驗或驗收；⑵合同標的物在運達公司后采購部應及時(shí)通知請購部門(mén)，由請購部門(mén)及時(shí)安排卸貨與搬運；
�、琴|(zhì)檢部門(mén)未及時(shí)驗收的合同標的物，倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資接受；
�、荣|(zhì)檢部門(mén)已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應及時(shí)的入庫，并及時(shí)出具入庫清單；
�、少|(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財務(wù)規定入庫。
合同管理制度 13
第一章 總 則
第一條 為規范公司勞動(dòng)合同管理，指導勞動(dòng)合同的簽訂工作，根據有關(guān)法律法規，并結合公司的實(shí)際情況，制定本管理辦法。
第二條 在職員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同，以明確雙方權利和義務(wù)，建立起合法勞動(dòng)關(guān)系。
第三條 由公司返聘的人員及聘用的臨時(shí)工作人員，簽訂專(zhuān)項勞動(dòng)協(xié)議。
第四條 公司編印的《勞動(dòng)合同》應符合勞動(dòng)法律有關(guān)規定，合同一經(jīng)雙方簽字確認即具有法律效力。
第五條 勞動(dòng)合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人與員工簽訂，人力資源部負責組織勞動(dòng)合同的簽訂及存檔工作。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第六條 訂立勞動(dòng)合同必須遵守平等自愿，協(xié)商一致，不違反法律、法規的原則。
第七條 勞動(dòng)合同的內容包括：合同期限、工作內容、勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間和休息休假、社會(huì )保險和福利待遇、勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)紀律等，本合同的變更、終止、續訂、解除，違反本合同的責任，勞動(dòng)爭議處理，雙方約定的其它事項等內容。
第八條 初次簽訂或續簽勞動(dòng)合同均由人力資源部工作人員
錄入C6協(xié)同辦公平臺，并建立勞動(dòng)合同管理臺賬。
第九條 訂勞動(dòng)合同的同時(shí)，員工需與公司簽訂《保密協(xié)議》，保障公司需保密事項的安全。
第十條 司原則上與員工簽訂有固定期勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同首次簽訂的期限為一到三年（根據崗位實(shí)際情況），期滿(mǎn)后根據工作業(yè)績(jì)、行為表現及雙方意向決定是否續簽。
第十一條根據法律法規規定適用于簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同或以完成一定工作為期限的，按照相關(guān)規定執行。
第十二條新聘員工辦理完入職手續3個(gè)工作日內，公司與其簽訂（試用期）勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同（試用期）中約定合同期限及試用期期限，新聘用員工試用期一般為1-3個(gè)月，具體根據公司有關(guān)招聘與錄用管理的有關(guān)規定執行。
第三章 勞動(dòng)合同的變更、解除、終止、與續延
第十三條訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據的客觀(guān)情況或所依據之法律、法規發(fā)生了變化，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可變更勞動(dòng)合同的部分條款，變更的條款超過(guò)百分之五十時(shí)，合同須重新訂立。
第十四條經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致，或其中一方出現勞動(dòng)法規定的.符合解除或終止勞動(dòng)合同的情形，則雙方勞動(dòng)合同可以解除或終止。
第十五條勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)不再續簽的人員，按終止勞動(dòng)合同處理，由雙方應在合同到期前一個(gè)月以書(shū)面形式通知對方，并協(xié)作對方做好工作交接、保險轉移等離職善后工作。
合同到期需續簽的人員，由人力資源部在合同到期前一個(gè)月向員工發(fā)出《續簽勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》。如員工同意續簽，則帶通知書(shū)到人力資源部辦理續簽手續；如員工本人不愿再續簽，則按終止勞動(dòng)合同處理。
第十六條公司與員工終止（解除）勞動(dòng)合同，員工應按公司有關(guān)規定辦理離職手續，人力資源部可以根據員工要求，為其出具終止（解除）勞動(dòng)合同證明書(shū)。
第十七條勞動(dòng)合同簽訂、變更、續訂、終止解除程序按法律法規定執行。
第四章 法律責任
第十八條具體法律責任依據勞動(dòng)合同及其簽訂的可以作為勞動(dòng)合同附件的雙方約定的條款和國家法律法規執行。
第五章 勞動(dòng)合同管理
第十九條勞動(dòng)合同的管理工作由人力資源部負責。
第二十條人力資源部應加強勞動(dòng)合同管理，設立勞動(dòng)合同管理臺賬，建立健全勞動(dòng)合同管理制度。
第六章 附 則
第二十一條 辦法未盡事宜或與國家現行法律、法規不一致的，按現行法律法規規定執行。
第二十二條 辦法由人力資源部負責解釋。
第二十三條 辦法自印發(fā)之日起執行。
合同管理制度 14
第一章總則
第一條為了實(shí)現依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展，規范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據國家有關(guān)法律規定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷(xiāo)售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結者外，合同均應采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權方式。
第十二條授權委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權人員在辦理登記手續，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條符合以下情況之一的，應當以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟合同：
1、單筆業(yè)務(wù)金額達一萬(wàn)元的；
2、有保證、抵押或定金等擔保的；
3、我方先予以履行合同的；
4、有封樣要求的；
5、合同對方為外地單位的；
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒(méi)有國家通行標準又難以用書(shū)面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的`單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統一予以編號。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實(shí)際、全面地履行，
第二十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第二十九條財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應當拒絕付款：
1、應當訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的；
2、收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的，財務(wù)部門(mén)應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過(guò)程中，合同對方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉財務(wù)審核付款。
第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書(shū)面形式，并按規定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第三十五條有關(guān)部門(mén)收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。
第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。
第四十條業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問(wèn)據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問(wèn)確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門(mén)的工作成績(jì)考核范圍。
第六章責任
第四十三條凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用于XX公司本部和各部門(mén)。
第四十六條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
合同管理制度 15
1、對外簽訂合同，必須遵守國家和所在地相關(guān)法律法規的規定。
2、簽定合同前，按照有關(guān)規定對合同組織評審。
3、合同由法定代表人或其委托代理人簽訂。委托代理人簽訂合同時(shí)必須持有法定代表人的書(shū)面授權委托書(shū)；授權委托書(shū)必須載明委托人和代理人的身份情況、代理權限、代理期限等事項，并加蓋單位公章。委托代理人必須在代理權限內簽訂合同，嚴禁超越代理權限或在無(wú)代理權情況下對外簽訂合同。
4、簽訂工程分包合同一律使用合同專(zhuān)用章，禁止用部門(mén)或其他業(yè)務(wù)專(zhuān)用章代替。
5、任何人對外簽訂合同，都必須以維護項目部合法權益和經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許假公濟私、損公肥私、以權謀私，違者依法懲處。
6、合同必須按規定報合同管理部門(mén)審查和主管領(lǐng)導批準后，方能正式簽訂；需要有關(guān)部門(mén)會(huì )審的，須取得會(huì )審部門(mén)書(shū)面簽認。
7、對外簽訂的`合同要保證合同的合法性、嚴密性、可行性。
8、建立合同臺帳，保管合同文件和相關(guān)文函資料；定期向公司合同主管部門(mén)匯報合同履行情況，接受合同管理部門(mén)的領(lǐng)導；所有簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同必須及時(shí)提供給同級財務(wù)部門(mén)。
9、合同管理實(shí)行三級歸口管理制度、授權委托制度、合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
10、合同分管領(lǐng)導負責本項目部合同糾紛的決策和處理工作。
11、對大的物資采購合同和設備購買(mǎi)、租賃等合同簽訂，應參與和監督，并對合同進(jìn)行分類(lèi)存檔。
合同管理制度 16
一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以重合同、守信譽(yù)為核心的合同管理工作。合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則和價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約的原則。
七、合同除即時(shí)清結者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一合同文本。
八、合同對各方當事~利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；
2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由董事長(cháng)授權總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(cháng)審批：標的超過(guò)50萬(wàn)元的；投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據法律規定或實(shí)際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)重合同、守信譽(yù)的原則。嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。合同的變更、解除
十八、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)的手續。
二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的'時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據材料。
1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等；
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關(guān)方違約的證據材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請執行。
三
十六、在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
三十八、本公司對合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：公司由董事長(cháng)授權總經(jīng)理總負責，歸口管理部門(mén)為財務(wù)部、辦公室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設合同；各部門(mén)具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權限分別由董事長(cháng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權人簽署。
四十一、辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫(xiě)合同情況月報表。
合同管理制度 17
一、目 的
為規范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、工程施工合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
三、職 責
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
�。ǘ� 公司企業(yè)管理部負責公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責是：
1、負責除銷(xiāo)售、采購合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同。
2、負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本。
3、負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理。
4、負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查。
5、負責經(jīng)濟合同糾紛的處理。
6、負責經(jīng)濟合同的檔案管理。
7、負責本制度的監督執行。
四、合同的簽訂
�。ㄒ唬┖贤闹黧w
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門(mén)、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
�。ǘ┖贤男问�
訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應當采用書(shū)面形式。 “書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
�。ㄈ┖贤膬热�
1、當事人的名稱(chēng)、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
2、合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容。服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求。對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
3、數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
4、質(zhì)量：有國家標準，部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號�；ぎa(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）。憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
5、價(jià)款或報酬：價(jià)款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款。價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確。價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
6、履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應在合同中約定履行期間的方式。
合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地。約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級。
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。
7、合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹５�，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
8、合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤鹌缌x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
9、保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
10、合同聯(lián)系制度
履行期限長(cháng)的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
11、違約責任
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
12、解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng)，雙方
對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機構。
�。ㄋ模┖炗喓贤墓ぷ鞒绦�
1、簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度“第四條第一款”對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。
2、銷(xiāo)售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
3、除銷(xiāo)售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會(huì )同相關(guān)部門(mén)與對方當事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專(zhuān)用章。
4、法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。
5、合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會(huì )審表交存公司辦公室一份備案。
五、合同的變更、解除
�。ㄒ唬┰诤贤男衅陂g由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。
�。ǘ┐嬖谙铝星樾沃坏�，本方可以單方解除合同
1、因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的。
2、在履行期限屆滿(mǎn)之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
3、對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行。
4、對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的。
5、法律規定的其他情形。
�。ㄈ┳兏蚪獬�(jīng)濟的，應當采用書(shū)面形式（包括書(shū)信、電報）。
�。ㄋ模┳兏蚪獬�(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時(shí)辦理。
六、合同的履行
�。ㄒ唬┕炯八鶎俟緫敯凑蘸贤s定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。
�。ǘ┰诤贤男羞^(guò)程中，對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。
履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條。
履行采購合同付款時(shí)應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。
�。ㄈ┰诼男泻贤^(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報公司辦公室處理，并報總經(jīng)理。
1、經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化。
2、轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)。
3、喪失商業(yè)信譽(yù)。
4、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
�。ㄋ模﹤鶛鄠鶆�(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認。
1、在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務(wù)。
2、在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對帳，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
七、經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
�。ㄒ唬┖贤p方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。
�。ǘ┖贤p方在一定期限（一般為一個(gè)月）內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室和總經(jīng)理。
�。ㄈ┕緵Q定采用訴訟或仲裁處理的.合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司辦公室。
八、合同的日常管理
�。ㄒ唬┍竟緦�(shí)行二級合同管理，公司辦公室全面負責公司的合同管理。銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負責所在部門(mén)的合同管理。
�。ǘ┕镜暮贤瑢�(zhuān)用章專(zhuān)人管理，公司辦公室、銷(xiāo)售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。
合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、（已簽訂的合同）遺失的，應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案，并登報聲明。
�。ㄈ┮押炗喌暮贤八拓浕貑�，增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對帳單等資料，銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應自行保管好。重要資料應將原件交公司辦公室隨合同保管。
�。ㄋ模┖贤�(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。
九、考核與獎懲
�。ㄒ唬┕�、所屬各公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。
�。ǘ⿲υ诤贤炗�、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
�。ㄈ┖贤�(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
1、未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同。
2、為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權委托書(shū)。
3、應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
�。ㄋ模┖贤�(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
1、因工作過(guò)失致使公司被詐騙。
2、公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認。
3、遺失重要證據。
4、發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的。
5、合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告。
6、其他違反公司相關(guān)制度的。
�。ㄎ澹┕韭殕T在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。
十、 附則
本制度從20xx年xx月xx日開(kāi)始執行。
合同管理制度 18
一、合同簽訂
1. 1 所有合同的簽訂均需由公司相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或主管人員審核并批準。
2. 2 合同應當包括合同雙方的基本信息、合同條款、簽訂日期、生效日期等內容。
3. 3 合同簽訂前應當認真審查合同內容，確保合同條款合法有效。
4. 4 簽訂合同前應當對合同內容進(jìn)行公示，確保公司內部人員均能查閱。
二、合同履行
2. 1 合同雙方應當嚴格履行合同條款，按時(shí)按質(zhì)完成合同規定的各項工作。
2. 2 如有任何爭議或糾紛，應當及時(shí)溝通解決，避免影響公司正常運營(yíng)。
2. 3 對于重要的合同，應當設立專(zhuān)人進(jìn)行跟蹤和監督，確保合同的`履行情況得到及時(shí)的反饋和處理。
三、合同歸檔
3. 1 合同的歸檔應當按照公司相關(guān)規定進(jìn)行管理。
3. 2 合同應當及時(shí)歸檔，保留合同原件及電子副本，確保合同信息的安全性和完整性。
3. 3 對于過(guò)期的合同，應當及時(shí)清理和銷(xiāo)毀，確保公司的信息安全和合規性。
四、合同變更和解除
4. 1 如需變更合同條款，應當及時(shí)通知合同對方，并經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)。
4. 2 合同變更后，應當及時(shí)進(jìn)行修改和備案，確保合同的合法有效性。
4. 3 如需解除合同，應當依據合同條款進(jìn)行處理，并通知合同對方，確保公司的利益不受損失。
五、合同風(fēng)險評估
5. 1 公司應當定期對合同進(jìn)行風(fēng)險評估，識別合同風(fēng)險，并采取相應的措施進(jìn)行風(fēng)險管理。
5. 2 對于高風(fēng)險合同，應當加強風(fēng)險管理，采取更加嚴格的管理措施，確保合同的順利履行。
六、合同審批制度
6. 1 公司應當建立合同審批制度，確保合同的合法有效性和合規性。
6. 2 合同審批應當由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或主管人員進(jìn)行審核和批準。
6. 3 對于重要的合同，應當設立專(zhuān)人進(jìn)行審批，確保合同的審批程序合法有效。
以上為本公司的合同管理制度，旨在規范合同的簽訂、履行、歸檔、變更和解除，以及風(fēng)險評估和審批等方面的工作，確保公司的合法權益和合規性。
合同管理制度 19
一、總則
1、為了使公司合同管理更加規范、全面、及時(shí)，特制定本制度
二、合同的總類(lèi)
1、采購合同：華為、第三方采購
2、銷(xiāo)售合同（訂單和到貨確認書(shū)）：移動(dòng)、電信、聯(lián)通
3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購
三、銷(xiāo)售合同管理
1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。
2、如無(wú)訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)申請書(shū)（申請流程：客戶(hù)經(jīng)理－部門(mén)經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購物供－行政OA備檔－客戶(hù)經(jīng)理）
3、公司訂單傳真或通過(guò)其它方式傳過(guò)來(lái)，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場(chǎng)部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場(chǎng)部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。
4、采購物供將客戶(hù)公司簽字確認的`到貨確認書(shū)，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場(chǎng)部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。
四、采購合同、第三方采購合同
1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔
2、采購申請的OA流程：采購申請人－部門(mén)經(jīng)理－總經(jīng)理－財務(wù)－采購申請人－行政部備檔
五、每月底由市場(chǎng)部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認書(shū)進(jìn)行核對，以保證訂單的完整性。
公司所有人使用合同公章，都先填寫(xiě)《合同公章使用明細表》（明細表內容包括；姓名、使用時(shí)間、使用事由、合同名稱(chēng)），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進(jìn)行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。
合同管理制度 20
第一條、置業(yè)顧問(wèn)每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶(hù)講解具體合同條款。
第二條、作廢的合同一律退還客服部銷(xiāo)毀,合同由客服部專(zhuān)人保管實(shí)行領(lǐng)用制。
第三條、合同正式簽署前,須向客戶(hù)解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
第四條、正式合同簽定前須先落實(shí)該房是否可以銷(xiāo)售,無(wú)誤后才能簽署正式合同。
第五條、合同所指價(jià)格為折后價(jià)。
第六條、合同填寫(xiě)完畢后,須先自查一遍,無(wú)誤后交客戶(hù)審查。
第七條、請客戶(hù)簽字后,將合同送客服部審核無(wú)誤,再送公司簽字蓋章。
第八條、不得在合同中體現公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。
第九條、客戶(hù)應為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的.交款時(shí)間后方能簽正式合同。
第十條、補充協(xié)議須經(jīng)公司認可。
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