合同管理制度(15篇)
在日常生活和工作中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的合同管理制度，歡迎閱讀與收藏。
合同管理制度1
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司營(yíng)銷(xiāo)中心合同管理制度
第一條、置業(yè)顧問(wèn)每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶(hù)講解具體合同條款。
第二條、作廢的合同一律退還客服部銷(xiāo)毀,合同由客服部專(zhuān)人保管實(shí)行領(lǐng)用制。
第三條、合同正式簽署前,須向客戶(hù)解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
第四條、正式合同簽定前須先落實(shí)該房是否可以銷(xiāo)售,無(wú)誤后才能簽署正式合同。
第五條、合同所指價(jià)格為折后價(jià)。
第六條、合同填寫(xiě)完畢后,須先自查一遍,無(wú)誤后交客戶(hù)審查。
第七條、請客戶(hù)簽字后,將合同送客服部審核無(wú)誤,再送公司簽字蓋章。
第八條、不得在合同中體現公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。
第九條、客戶(hù)應為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的'交款時(shí)間后方能簽正式合同。
第十條、補充協(xié)議須經(jīng)公司認可。
合同管理制度2
1、目的
對合同進(jìn)行有效控制，確保各類(lèi)經(jīng)濟合同能有效實(shí)施。
2、適用范圍
適合本院各部門(mén)簽訂的合法、有效的經(jīng)濟合同文本及其相關(guān)資料，與合同事宜有關(guān)的往來(lái)信件、電報、電話(huà)記錄、圖表等。
3、職責
分院負責一般的合同文本的管理及送交上級主管部門(mén)備案。重要合同由綜合辦公室管理。
4、工作程序
4．1合同的分類(lèi)
a．地質(zhì)勘查合同b．施工合同c．儲量檢測合同
d．物探合同e．測繪合同g．內部合同h。其它外涉合同
4．2合同的簽定、管理和使用
4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統一管理。
4．2．2凡行業(yè)主管部門(mén)有規定的'，一律使用規定的合同文本。
4．2．3對外簽定合同，必須是院長(cháng)或其授權人，授權必須辦理書(shū)面手續。
4．2．4合同用印必須經(jīng)院長(cháng)或其授權的院領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《合同用印登記表》HBKJ/QR042301。01。
4．2．5合同地辦理完全手續后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執行單位、財務(wù)部、存檔，其他使用處為復印本。
4．2．6屬于合同內容的相關(guān)文件，與合同文本在存檔處保存。
4．3合同專(zhuān)用章
綜合辦公室負責合同專(zhuān)用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專(zhuān)用章時(shí)承辦人員需辦理批準手續，填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301。02。
4．4本院合同文本及合同專(zhuān)用章一律不得向私人借用，違者追究經(jīng)辦人責任。
5、質(zhì)量記錄
5．1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301．01
5．2《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301．02
合同用印登記表
HBKJ／QR042301．01
序號日期合同編號合同名稱(chēng)合同使用部
門(mén)及承辦人經(jīng)辦人批準人備注
合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表
HBKJ／QR042301．02
序號日期合同名稱(chēng)建設單位
名稱(chēng)合同專(zhuān)用章使用部門(mén)及承辦人經(jīng)辦人批準人
合同管理制度3
一、平等原則
根據《中華人民共和國合同法》第三條：“合同當事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強加給另一方”的規定，平等原則是指地位平等的合同當事人，在充分協(xié)商達成一致意思表示的前提下訂立合同的原則。
這一原則包括三方面內容：
1、合同當事人的法律地位一律平等。不論所有制性質(zhì)，也不問(wèn)單位大小和經(jīng)濟實(shí)力的強弱，其地位都是平等的。
2、合同中的權利義務(wù)對等。當事人所取得財產(chǎn)、勞務(wù)或工作成果與其履行的義務(wù)大體相當;要求一方不得無(wú)償占有另一方的財產(chǎn)，侵犯他人權益;要求禁止平調和無(wú)償調撥。
3、合同當事人必須就合同條款充分協(xié)商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌駕于另一方之上，不得把自己的意志強加給另一方，更不得以強迫命令、脅迫等手段簽訂合同。
二、自愿原則
根據《中華人民共和國合同法》第四條：“當事人依法享有自愿訂立合同的權利，任何單位和個(gè)人不得非法干預”的規定，民事活動(dòng)除法律強制性的規定外，由當事人自愿約定。
訂立合同自愿原則的內容包括：
1、訂不訂立合同自愿;
2、與誰(shuí)訂合同自愿;
3、合同內容由當事人在不違法的'情況下自愿約定;
4、當事人可以協(xié)議補充、變更有關(guān)內容;
5、雙方也可以協(xié)議解除合同;
6、可以自由約定違約責任，在發(fā)生爭議時(shí)，當事人可以自愿 選擇解決爭議的方式。
三、公平原則
根據《中華人民共和國合同法》第五條：“當事人應當遵循公平原則確定各方的權利和義務(wù)”的規定，公平原則要求合同雙方當事人之間的權利義務(wù)要公平合理具體包括：
1、在訂立合同時(shí)，要根據公平原則確定雙方的權利和義務(wù);
2、根據公平原則確定風(fēng)險的合理分配;
3、根據公平原則確定違約責任。
四、誠實(shí)信用原則
根據《中華人民共和國合同法》第六條：“當事人行使權利、履行義務(wù)應當遵循誠實(shí)信用原則”的規定，誠實(shí)信用原則要求當事人在訂立合同的全過(guò)程中，都要誠實(shí)，講信用，不得有欺詐或其他違背誠實(shí)信用的行為。
五、善良風(fēng)俗原則
根據《中華人民共和國合同法》第七條：“當事人訂立、履行合同，應當遵守法律、行政法規，尊重社會(huì )公德，不得擾亂社會(huì )經(jīng)濟秩序，損害社會(huì )公共利益”的規定，“遵守法律、行政法規，尊重社會(huì )公德，不得擾亂社會(huì )經(jīng)濟秩序和損害社會(huì )公共利益”指的就是善良風(fēng)俗原則。
1、合同的內容要符合法律、行政法規規定的精神和原則。
2、合同的內容要符合社會(huì )上被普遍認可的道德行為準則。
合同的訂立是當事人之間產(chǎn)生權力義務(wù)的基礎，當事人必須根據法律規定的原則訂立合法有效的合同，這是合同履行的基礎。
合同管理制度4
1 目的
為進(jìn)一步規范集團勞動(dòng)合同簽訂及管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同依法履行，保障集團及員工雙方的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》及《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規定、當地勞動(dòng)法規并結合集團公司相關(guān)制度，特制定本制度。 2 適用范圍
本制度適用于集團各單位（公司）的勞動(dòng)合同管理。
3 文件換版說(shuō)明
本制度為第一版。
4 相關(guān)部門(mén)/人員職責
4.1人力資源部職責
4.1.1負責集團勞動(dòng)合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監督執行及解釋工作。
4.1.2負責集團各單位（公司）勞動(dòng)合同的管理，包括但不限于勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、終止和解除。
4.1.3負責集團總監級以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同的組織簽訂。
4.1.4對集團各單位勞動(dòng)合同管理提供指導與培訓。
4.2各用人單位第一負責人職責
4.2.1全面負責本單位勞動(dòng)合同的管理工作。
4.2.2全面負責本單位勞動(dòng)合同簽訂及管理工作運行的規范性與有效性。
4.2.3負責本單位勞動(dòng)合同續簽審批工作。
4.3 各單位勞動(dòng)合同管理人員職責
4.3.1各單位應設置兼職人員負責本單位勞動(dòng)合同管理工作。
4.3.2負責本單位人員勞動(dòng)合同簽訂的組織、管理、運行、續簽及日常監督、檢查工作。
4.3.3負責對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并記錄員工履行勞動(dòng)合同情況。
4.3.4 隨時(shí)對本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)做好續簽的相關(guān)準備工作。
4.3.5負責監督管理本單位人員勞動(dòng)合同執行情況，對在執行過(guò)程中出現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行指導糾正，及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報難以解決的問(wèn)題。
4.3.6負責向集團勞動(dòng)合同管理部門(mén)匯報本單位勞動(dòng)合同管理執行情況、信息接洽等日常事務(wù)。
4.3.7勞動(dòng)合同管理人員變動(dòng)時(shí)，需根據《工作交接制度》相關(guān)規定，認真做好本單位勞動(dòng)合同管理交接工作。
5 勞動(dòng)合同的訂立
勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。勞動(dòng)合同的樣本參照《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、當地勞動(dòng)部門(mén)的相關(guān)規定及集團有關(guān)勞動(dòng)合同規定并結
合各單位（公司）的實(shí)際情況制定。
6 勞動(dòng)合同條款設置
具體包括以下內容：
�。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q(chēng)、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；
�。ǘ﹦趧�(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼；
�。ㄈ﹦趧�(dòng)合同期限；
�。ㄋ模┕ぷ鲀热莺凸ぷ鞯攸c(diǎn)；
�。ㄎ澹┕ぷ鲿r(shí)間和休息休假；
�。﹦趧�(dòng)報酬；
�。ㄆ撸┥鐣�(huì )保險；
�。ò耍﹦趧�(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護；
�。ň牛┓�、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項。
7 勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
7.1新員工
勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同生效時(shí)間按照員工辦理入廠(chǎng)手續的日期進(jìn)行約定。
7.2續簽勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
員工勞動(dòng)合同到期，公司愿意繼續聘用與之續簽合同的，須提前一個(gè)月發(fā)放《勞動(dòng)合同續簽意見(jiàn)征求通知書(shū)》（見(jiàn)附件3）。未按照公司指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂的，則視為員工不愿意續簽勞動(dòng)合同。公司未繼續聘用及不愿意續簽勞動(dòng)合同的，原勞動(dòng)合同按期終止。
8 勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)
根據勞動(dòng)合同法規定：訂立勞動(dòng)合同，應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的.原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現象發(fā)生，避免因勞動(dòng)合同簽訂造成的勞動(dòng)糾紛，要求各單位勞動(dòng)合同簽訂時(shí)，在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行，并要求指定地點(diǎn)有錄像監控，并由相關(guān)部門(mén)保留監控記錄。未在公司規定地點(diǎn)簽訂的勞動(dòng)合同屬于無(wú)效勞動(dòng)合同。
9 勞動(dòng)合同的簽訂要求
9.1各單位（公司）的人力資源部門(mén)指定專(zhuān)人作為公司代表與員工面對面現場(chǎng)簽訂。不允許員工將勞動(dòng)合同帶回自行簽訂。
9.2員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須持本人身份證，并由指定的公司代表對員工身份進(jìn)行核實(shí)后現場(chǎng)簽訂勞動(dòng)合同。
9.3各單位在組織員工簽訂勞動(dòng)合同前，需組織相關(guān)人員認真學(xué)習勞動(dòng)合同內容及本制度規定。
9.4勞動(dòng)者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習、身份證件檢驗及勞動(dòng)合同簽訂的，屬于無(wú)效勞動(dòng)合同。
10 勞動(dòng)合同的填寫(xiě)要求
勞動(dòng)合同上填寫(xiě)的內容要真實(shí)、準確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書(shū)寫(xiě)正楷字體，
具體填寫(xiě)規范如下：
�。�1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據企業(yè)營(yíng)業(yè)執照內容填寫(xiě)。 委托代理人：獨立法人單位第一負責人或公司指定代理人。
�。�2）、員工編碼：一卡通編號。
�。�3）、身份證號碼：如實(shí)填寫(xiě)，如無(wú)身份證號碼，可以填寫(xiě)其他有效證件號碼，但不可缺項。
�。�4）、家庭住址欄指現長(cháng)期居住地地址，戶(hù)籍地址指戶(hù)籍所在地地址，以上兩項內容填寫(xiě)格式為：××省××市××區（縣）××鎮（鄉、街道）××村（小區）。
�。�5）、勞動(dòng)合同類(lèi)型與期限：有固定期限、無(wú)固定期限兩種勞動(dòng)合同類(lèi)型，各崗位需按實(shí)際情況選擇其中一種。
�。�6）、根據勞動(dòng)合同法規定：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動(dòng)合同期限內。
�。�7）、工作內容：根據公司員工工作內容，按照以下幾種類(lèi)別填寫(xiě)：
1、高級管理人員
2、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)
3、生產(chǎn)類(lèi)
4、生產(chǎn)輔助類(lèi)
5、后勤服務(wù)類(lèi)
6、行政人員
�。�8）、工作地點(diǎn)：統一填寫(xiě)為：工作崗位所在地。
�。�9）、工作時(shí)間：根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下幾種工時(shí)工作制填寫(xiě)。
1、營(yíng)銷(xiāo)、高級管理人員執行不定時(shí)工作制；
2、生產(chǎn)類(lèi)、生產(chǎn)輔助類(lèi)及后勤服務(wù)類(lèi)人員執行綜合工時(shí)制；
3、行政人員執行標準工時(shí)制。
�。�10）、乙方發(fā)生符合勞動(dòng)合同變更書(shū)相關(guān)的條款時(shí)須簽訂勞動(dòng)合同變更書(shū)。
�。�11）、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，先由勞動(dòng)者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。
11 勞動(dòng)合同的審核流程
11.1各單位勞動(dòng)合同管理人員必須嚴格審核員工勞動(dòng)合同的填寫(xiě)是否規范，對于書(shū)寫(xiě)潦草、填寫(xiě)不規范的勞動(dòng)合同不予接收。
11.2集團人力資源部審核集團公司總監級以上及協(xié)議工資人員的勞動(dòng)合同，確認無(wú)誤后蓋集團公司公章及法定代表人印章。
11.3各中心、部門(mén)（公司）勞動(dòng)合同管理人員審核本單位人員的勞動(dòng)合同并上報人力資源部。
11.4集團人力資源部對各單位勞動(dòng)合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核，對發(fā)現不符合勞動(dòng)合同管理要求的重新簽訂；審核通過(guò)的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。
11.5各單位勞動(dòng)合同管理人員根據勞動(dòng)合同審核流程，將所屬部門(mén)人員當月蓋章生效的勞動(dòng)合同在系統中進(jìn)行審核維護；并需在員工檔案中體現員工簽訂的現行有效勞動(dòng)
合同的起止時(shí)間及合同期限三項內容。
11.6集團人力資源部勞動(dòng)合同管理員必須定期檢查集團公司員工合同到期情況，將各類(lèi)人員的合同到期情況提前一個(gè)半月提供給各單位第一負責人，由人力資源部門(mén)負責人與各用人部門(mén)負責人討論是否續簽，并將是否續簽合同通知提前一個(gè)月通知員工本人，以便及時(shí)辦理合同續簽手續，避免勞動(dòng)爭議的發(fā)生。
12 勞動(dòng)合同的存檔
勞動(dòng)合同簽訂一式三份，勞動(dòng)合同簽訂后一周內返回員工本人保存一份，各單位勞動(dòng)合同管理人員保存一份，集團人力資源部（公司）檔案管理部門(mén)保存一份�？偙O級以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同由人力資源部統一存檔。
根據勞動(dòng)合同法的要求，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。
13 考核細則
13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習本制度及相關(guān)要求的，對其單位負責人負激勵200元。
13.2因公司勞動(dòng)合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動(dòng)合同管理人員審核不到位，造成無(wú)效合同簽訂的，經(jīng)舉報或監督部門(mén)發(fā)現未造成勞動(dòng)糾紛的，責令其重新簽訂，并在公司范圍內予以通報。
13.3因各單位勞動(dòng)合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動(dòng)糾紛等負面事件的，對勞動(dòng)合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第一負責人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內予以通報。
13.4因各單位勞動(dòng)合同管理人員對勞動(dòng)合同文本保存不善或工作交接不到位，導致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關(guān)責任人處以50元罰款，并對其直接上級處以100元連帶處罰。
14 附則
本制度自下發(fā)之日起執行，原與之沖突的勞動(dòng)合同相關(guān)規定同時(shí)廢止。
合同管理制度5
1.合同類(lèi)型。
涉及學(xué)校辦學(xué)行為的合同主要包括基建維修合同、采購或服務(wù)合同、聘任合同、合作辦學(xué)合同、租賃合同、外事合同等。
總務(wù)處為基建、采購、租賃等經(jīng)濟合同管理部門(mén)，辦公室為聘任合同管理部門(mén)，教務(wù)處為合作辦學(xué)合同管理部門(mén)，外事處為外事合同管理部門(mén)。為規避辦學(xué)風(fēng)險，學(xué)校拒絕與任何單位或個(gè)人簽訂擔保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學(xué)合同。
2.簽訂合同必須滿(mǎn)足下列條件：
�、庞许椖繄蟾娌⒔�(jīng)學(xué)校辦公會(huì )（校務(wù)會(huì )議）研究通過(guò)。
�、朴忻鞔_的政策法律授權或經(jīng)過(guò)上級主管部門(mén)批準。
�、怯薪�(jīng)過(guò)授權的本校正式職工擔任項目負責人。
�、扔芯唧w有效的.管理措施。
�、捎袑�(zhuān)家或專(zhuān)業(yè)機構的論證報告和風(fēng)險評估報告。
3.學(xué)校針對具體項目成立論證或審定專(zhuān)家小組，具體負責合同的評估論證工作。學(xué)校辦公會(huì )研究合同前必須通過(guò)專(zhuān)家組評估論證。專(zhuān)家組一般由5-7人組成，其構成為：
�、艑W(xué)校相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)負責人或專(zhuān)業(yè)教師。
�、茖�(zhuān)職財務(wù)或審計人員。
�、欠深檰�(wèn)（大型項目選用）。
�、壬鐣�(huì )專(zhuān)業(yè)機構專(zhuān)家（大型項目選用，必須確保與本項目決策無(wú)關(guān)）。
�、杀拘；蛏霞壖o檢人員。
4.合同管理部門(mén)負責按照《合同法》和相關(guān)政策履行合同管理職責，加強保密工作，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問(wèn)題，合同管理部門(mén)都應及時(shí)向學(xué)校提交報告，依法及時(shí)處理。
5.學(xué)校每年對合同進(jìn)行一次評估和清理。所有合同必須及時(shí)歸檔。合同歸檔時(shí)，除文本外，須附加會(huì )議記錄、審批材料、論證（評估）報告、執行日志等材料。對有問(wèn)題的合同、到期的合同必須及時(shí)處理。
合同管理制度6
物業(yè)程序文件:合同(協(xié)議)管理程序
1.目的
規范和指引公司各部門(mén)、管理處對各種合同(協(xié)議)的訂立、變更、解除及保管,資金/采購的制定、審批流程。
2.范圍
適用于公司各部門(mén)、管理處。
3.定義
公司合同分為a、b、c兩類(lèi):
a類(lèi)合同:是指為明確轄區物業(yè)管理責權力關(guān)系,與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主/業(yè)主委員會(huì )達成的書(shū)面約定。如業(yè)主公約、物業(yè)管理服務(wù)合同
b類(lèi)合同:是指為獲取資源,與供方達成的業(yè)務(wù)書(shū)面約定及房產(chǎn)銷(xiāo)售租賃業(yè)務(wù)的書(shū)面約定。如清潔服務(wù)合同、工程合同、物品采購合同、銷(xiāo)售租賃合同。
c類(lèi)合同:除a、b類(lèi)以外的合同,包括公司、部門(mén)、管理處與內部班組簽訂的各種管理責任書(shū)、與政府相關(guān)部門(mén),與職員簽訂的勞動(dòng)用工合同等。
4.職責
部門(mén)/崗位工作職責
責任部門(mén)負責合同的草擬、初審及履行
品質(zhì)管理部負責從品質(zhì)保證進(jìn)行審核
財務(wù)管理部負責對資金管理角度進(jìn)行審核
辦公室負責從法律風(fēng)險角度、后勤資源保障角度、人力資源管理角度進(jìn)行評審及公司合同的保管
總經(jīng)理、財務(wù)負責人、分管負責人、管理處經(jīng)理負責權限范圍的合同審批
5.方法和過(guò)程控制
5.1合同的訂立
5.1.1合同的訂立應遵循事先簽訂的原則,所有合同須按此程序規定通過(guò)評審、簽訂生效后方可履行。
5.1.2公司所有格式化合同須在發(fā)布生效前進(jìn)行評審。評審時(shí)填寫(xiě)相應的合同(協(xié)議)審批表,在公司內部網(wǎng)公布。
5.1.3單項采購/服務(wù)費用在20xx元以上(含20xx元)需與供方簽訂合同。
5.1.4下列合同簽訂前不需評審:
a.各部門(mén)與內部班組簽訂的各種管理責任書(shū)。
b.勞動(dòng)用工合同
c.與政府相關(guān)部門(mén)簽訂的格式化合同
d.公司做為中介方的各類(lèi)房屋委托、代理、租售合同。此類(lèi)合同按相關(guān)租售業(yè)務(wù)管理規定訂立。
5.1.3 a類(lèi)合同的訂立
5.1.3.1未成立業(yè)主委員會(huì )之前
5.1.3.1.1 《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》和《業(yè)主公約》(臨時(shí))在項目確定物業(yè)管理招投標之前,應充分與地產(chǎn)公司進(jìn)行溝通,并收集相關(guān)資料,在確定完全領(lǐng)會(huì )開(kāi)發(fā)商需求后,由公司法務(wù)人員草擬合同(參照國家、天津、集團示范文本)
5.1.3.1.2在項目招投標后,在中標通知書(shū)發(fā)出后2工作日日內公司法務(wù)人員完成《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》擬定。之后2工作日內組織召開(kāi)物業(yè)公司合同評審會(huì ),根據會(huì )議討論意見(jiàn)或建議進(jìn)行修改,報物業(yè)公司內部匯簽,一般情況下3工作日內完成匯簽工作。
5.1.3.1.3物業(yè)公司內部匯簽后,1工作日內上報地產(chǎn)公司,一周內完成地產(chǎn)公司內部匯簽。如有修改意見(jiàn),于2工作日內完成修改。
5.1.3.1.4在完成物業(yè)公司、地產(chǎn)公司匯簽、修改后,立即上報集團物業(yè)管理部備案。
5.1.3.1.5《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》和《業(yè)主公約》(臨時(shí))整個(gè)擬定、審核、簽訂工作需約30個(gè)工作日。
5.1.3.2成立業(yè)主委員會(huì )之后
5.1.3.2.1《物業(yè)管理服務(wù)合同》在業(yè)主會(huì )成立后或原服務(wù)合同到期前,由該管理處指定人員,充分與業(yè)主委員會(huì )人員進(jìn)行溝通,在完全領(lǐng)會(huì )業(yè)主需求后,擬定合同(參照國家、天津、集團示范文本)。
5.1.3.2.2合同上報審批流程參考5.1.3.1.3、5.1.3.1.4和5.1.3.1.5
5.1.3.3 a類(lèi)合同擬制、審核、批準權限
合同名稱(chēng)擬制更改審核批準
《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》法務(wù)人員法務(wù)人員辦公室主任/品質(zhì)管理部經(jīng)理/財務(wù)管理部經(jīng)理/分管負責人/財務(wù)負責人
地產(chǎn)總辦/銷(xiāo)售部/地產(chǎn)分管副總物業(yè)公司總經(jīng)理
地產(chǎn)公司總經(jīng)理
《業(yè)主公約》
(臨時(shí))法務(wù)人員法務(wù)人員辦公室主任/品質(zhì)管理部經(jīng)理/分管負責人
地產(chǎn)總辦/銷(xiāo)售部/地產(chǎn)分管副總物業(yè)公司總經(jīng)理
地產(chǎn)公司總經(jīng)理
《物業(yè)管理服務(wù)合同》管理處指定人員/業(yè)主委員會(huì )管理處指定人員/業(yè)主委員會(huì )管理處經(jīng)理/辦公室/品質(zhì)管理部/財務(wù)管理部/分管領(lǐng)導/財務(wù)負責人
地產(chǎn)總辦物業(yè)公司總經(jīng)理
地產(chǎn)分管副總
《業(yè)主公約》管理處指定人員/業(yè)主委員會(huì )管理處指定人員/業(yè)主委員會(huì )管理處經(jīng)理/品質(zhì)管理部/辦公室/分管領(lǐng)導物業(yè)公司總經(jīng)理
5.1.4b類(lèi)合同的訂立
5.1.4.1簽訂b類(lèi)合同前,須對供方的主體資格、履約能力、資信、價(jià)格、風(fēng)險控制及合同條款等進(jìn)行評估,進(jìn)行合同評審時(shí),由經(jīng)辦人所在部門(mén)、管理處填寫(xiě)相應的合同(協(xié)議)審批表,后附合同草案,按審批權限報相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導審核/審批。
5.1.4.2審批權限如下:
權限
合同總金額主管經(jīng)理相關(guān)職能部門(mén)分管領(lǐng)導財務(wù)負責人總經(jīng)理
20xx元以下申請審批////
20xx-10000元申請審核審核審核審批/
10000元以上申請審核審核審核審核審批
備注1.公司做為中介方的各類(lèi)房屋委托、代理、租售合同不按照此原則審批
2.采購物品合同遵循以上審批原則,但應以公司公布的合格供應商為采購方,專(zhuān)業(yè)性極強物資(如電子電腦配件等)采購,應事先征得相關(guān)職能部門(mén)同意
3.資產(chǎn)類(lèi)采購從于固定資產(chǎn)審批方式。
5.1.4.3審批對應明細:
合同類(lèi)型職能部門(mén)審批過(guò)程審批期限審批表備注
工程合同品質(zhì)管理部-辦公室相關(guān)職能部門(mén)審核不超過(guò)2個(gè)工作日/部門(mén)《工程合同(協(xié)議)審批及履行情況表》包括工程外包、設備維修保養、工程改造等合同
非標準管理合同服務(wù)類(lèi)品質(zhì)管理部-辦公室相關(guān)職能部門(mén)審核不超過(guò)2個(gè)工作日/部門(mén)《非標準管理合同(協(xié)議)審批表》包括清潔合同(外包、清掏、拓荒等)、綠化養護合同
物品采購類(lèi)辦公室/品質(zhì)管理部-辦公室相關(guān)職能部門(mén)審核不超過(guò)2個(gè)工作日/部門(mén)《非標準管理合同(協(xié)議)審批表》資金、物品采購計劃外耗材采購、電子辦公設備、固定資產(chǎn)類(lèi)采購由辦公室、財務(wù)管理部審核
物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)設備、ci標識采購由品質(zhì)
管理部、財務(wù)管理部審核
經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售合同銷(xiāo)售類(lèi)合同按地產(chǎn)公司批準價(jià)以上出售,由經(jīng)營(yíng)管理部批準,并抄報分管負責人、總經(jīng)理。租賃類(lèi)合同由經(jīng)營(yíng)管理部審核,報分管負責人審批,抄送總經(jīng)理。每口審核不超過(guò)2個(gè)工作日《經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售合同(協(xié)議)審批表》
5.1.4.3審批過(guò)程傳遞要求:
5.1.4.3.1管理處/部門(mén)經(jīng)理在權限內決定操作的事項,要按業(yè)務(wù)類(lèi)別抄送職能專(zhuān)業(yè)部門(mén)、財務(wù)管理部和承辦部門(mén)的分管負責人。
5.1.4.3.2需財務(wù)負責人審批的事項,應從發(fā)起開(kāi)始,在主送下一審批環(huán)節的同時(shí),抄送該審批流程涉及的所有人員、財務(wù)管理部及總經(jīng)理。
5.1.4.3.3需總經(jīng)理審批的事項,應從發(fā)起開(kāi)始,在主送下一審批環(huán)節的同時(shí),抄送該審批流程涉及的所有人員及財務(wù)管理部。同時(shí)抄送總經(jīng)理秘書(shū)。
5.1.4.3.4對于緊急事件的處理:可采用先行告知、獲準后實(shí)施,后期按流程補報的方式。
5.1.4.3.5財務(wù)管理部對全程進(jìn)行監控,對于超出月度計劃范圍的事項要及時(shí)提出反饋意見(jiàn)。
5.1.4.3.6對未按上述流程操作或未經(jīng)審批先執行的情況,將采用扣減管理積分3分/次的方式進(jìn)行處理。
5.1.4.4審批過(guò)程時(shí)間要求:
5.1.4.4.1正常業(yè)務(wù)的審批:各審批環(huán)節應在收到郵件的2個(gè)工作日內完成批復。有疑義的事項直接回復發(fā)起人,抄送要求按5.1.4.3內容執行。
5.1.4.4.2對于以下幾種情況時(shí)間另行約定:
5.1.4.4.3需要履行招投標程序的事項:在10個(gè)工作日內完成該環(huán)節的`審批;需要市場(chǎng)調研、現場(chǎng)查勘核對及價(jià)格比對的事項:應在4個(gè)工作日內完成該環(huán)節的審批;需要報地產(chǎn)審批的事項:應在10個(gè)工作日內完成該流程的審批。
5.1.4.4.4對于未按上述要求執行的情況,將采用扣減管理積分3分/次的方式進(jìn)行處理。
5.2合同的履行
5.2.1合同訂立后,經(jīng)辦部門(mén)負責對合同的履行進(jìn)行跟蹤;財務(wù)管理部負責對合同的收、付款內容進(jìn)行監督;其他相關(guān)部門(mén)給予必要協(xié)助。
5.2.2工程類(lèi)合同在工程竣工后,必須實(shí)施驗收,申請部門(mén)填寫(xiě)《工程驗收表》,工程完工后由施工單位向管理處報驗收申請,管理處先組織相關(guān)人員進(jìn)行自驗,而后上報品質(zhì)管理部,品質(zhì)管理部在接到申請3工作日內,與施工單位、管理處完成驗收工作,驗收合格后方可報財務(wù)管理部付款。
5.2.3根據合同需要分批付款的如清潔、綠化、電梯維保等,由經(jīng)辦人所在部門(mén)、管理處填寫(xiě)《供方服務(wù)付款評估表》,按流程審批后,報財務(wù)管理部付款。
5.2.4當合同當事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時(shí),或者發(fā)生與合同有關(guān)的爭議時(shí),經(jīng)辦人員須及時(shí)向管理處/部門(mén)經(jīng)理報告并知會(huì )公司相關(guān)部門(mén)。
5.2.5當合同須變更、中止、續簽時(shí),責任部門(mén)應參照合同訂立程序報審,另行簽訂合同或補充合同,或按審批意見(jiàn)執行。
5.3合同的管理
5.3.1各管理處應指定專(zhuān)人負責合同及合同相關(guān)資料的保管,并登記在《合同登記表》上;公司合同由辦公室負責保管。
5.3.2保密合同的合同經(jīng)辦人員、合同管理人員及所有有條件知悉合同內容的人員須對合同的保密負責;保密合同的查閱、復印須經(jīng)保管部門(mén)第一負責人批準,并予以記錄。相關(guān)部門(mén)因業(yè)務(wù)需要經(jīng)辦公室主任同意后,可保存合同復印件;財務(wù)管理部保存非格式化經(jīng)營(yíng)類(lèi)合同的復印件。
6.質(zhì)量記錄表格
tjzzwy7.2.2-z01-f1《工程合同(協(xié)議)審批及履行情況表》
tjzzwy7.2.2-z01-f2《非標準管理合同(協(xié)議)審批表》
tjzzwy7.2.2-z01-f3《經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售合同(協(xié)議)審批表》
tjzzwy7.2.2-z01-f4《工程驗收表》
tjzzwy7.2.2-z01-f5《供方付款評估表》
合同管理制度7
簡(jiǎn)單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規律、合同管理的意義，企業(yè)合同管理內的合同管理重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)對企業(yè)合同展開(kāi)管理，重點(diǎn)是使用合同的草書(shū)與簽寫(xiě)與實(shí)施和監察來(lái)做到確保企業(yè)收得利益最強化。給合同管理的基礎定義展開(kāi)確立，提出一系列完備的方式方法。
一、中國企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現象
1、企業(yè)合同管理程度不足，管理方式滯后
首先企業(yè)合同管理理念滯后，沒(méi)有根據時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟利益的進(jìn)步，并且也是一種運營(yíng)思想的進(jìn)步，這樣的運營(yíng)思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來(lái)詳細表現出來(lái)的，看成企業(yè)危險管理的主要保證體系，企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運營(yíng)思想的一樣詳細體現。在事實(shí)上，中國國內企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主，而這些企業(yè)存在本身高度能力的競爭水平，同樣也存在很大基礎的約束性，這種中小型企業(yè)大部分在管理中，管理不嚴密，體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒(méi)有快速遭到直接的耗費，然而跟隨時(shí)間的更改，社會(huì )經(jīng)濟的進(jìn)步，給企業(yè)發(fā)生的問(wèn)題結果是愈發(fā)的顯現出來(lái)，最后使企業(yè)出現不可挽回的耗損。在中國很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導工作者以及高層管理工作者都相對輕視了企業(yè)合同管理對企業(yè)本身進(jìn)步的主要性，并且這些工作者還時(shí)常輕視對企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當于企業(yè)平時(shí)工作的監督，唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫(xiě)、實(shí)施以及督查等等，給企業(yè)帶來(lái)了潛在的威脅。
2、企業(yè)合同管理工作者專(zhuān)業(yè)能力偏低，法律思想薄弱
如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的'過(guò)程，即便重點(diǎn)是根據上述的三個(gè)內容組成，然而在這三個(gè)內容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測的，而針對這些變化莫測是要求存在高專(zhuān)業(yè)文化以及高文化的精英展開(kāi)管理的，而在中國企業(yè)的狀況上，不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據本身企業(yè)的許多非專(zhuān)業(yè)工作者管理，而這些工作者，廣泛出現專(zhuān)業(yè)能力偏低，法律思想薄弱的不足，使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。
3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低，信息傳輸不適時(shí)
具備專(zhuān)業(yè)的、法律思想強的合同管理體系也無(wú)法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運營(yíng)的企業(yè)合同管理，在企業(yè)進(jìn)步的狀況上，企業(yè)合同管理體系的方式滯后，管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現情況。在中國出現的大部分企業(yè)上，現在很多企業(yè)合同管理方式相對老舊，企業(yè)合同管理信息技能型無(wú)法做到根據時(shí)代發(fā)展，合同的管理和詳細內容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對企業(yè)合同管理媒介的開(kāi)拓以及實(shí)際使用，同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對于企業(yè)合同管理的過(guò)程展開(kāi)新型構造以及展開(kāi)更深度的優(yōu)質(zhì)，致使企業(yè)合同管理成效越來(lái)越不明顯，企業(yè)內部能源技能消息的傳送不適時(shí)。
二、我國企業(yè)合同管理體系的完備
1、加強企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義
現在的各樣企業(yè)領(lǐng)導以及企業(yè)的管理工作者，不止應該提升本身的專(zhuān)業(yè)技能文化，更需要加強本身對其企業(yè)合同管理的主要性的了解，企業(yè)的合同管理體系的樹(shù)立的基本首要重點(diǎn)是應該屬于企業(yè)合同管理的專(zhuān)管型部門(mén)以及專(zhuān)管型團隊，聘請擁有有關(guān)專(zhuān)業(yè)文化的同時(shí)擁有對應的技能的合同管理工作者，加強企業(yè)合同管理體系樹(shù)立的管理引導，促進(jìn)以及監督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施，確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順利結束。針對許多的大型國有企業(yè)應該逐漸樹(shù)立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結構以及管理體系，從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運行以及高成效。
2、完備企業(yè)合同管理制度，樹(shù)立正確的管理方式
企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來(lái)展開(kāi)的。當中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)本身的管理部門(mén)應該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團隊，這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門(mén)以及步驟，因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門(mén)以及全部涉及進(jìn)程，一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執行性的流程以及體制，確保企業(yè)合同管理體系有憑據可守。
3、樹(shù)立完備企業(yè)合同管理體系
企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹(shù)立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過(guò)對企業(yè)合同的整頓，確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運行的整個(gè)過(guò)程；加強企業(yè)合同全面性掌控；一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系；使企業(yè)合同管理的詳細運營(yíng)有根據以及參考。
4、加強企業(yè)工作者的教育訓練
企業(yè)合同簽署能不能夠達到成功，企業(yè)合同管理危機可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養強度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開(kāi)詳細的教育以及訓練，讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規定以及簽訂合同的詳細步驟技能經(jīng)驗，讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機預防思想，因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。
三、企業(yè)合同管理體制
企業(yè)合同管理體制的樹(shù)立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的，這種體系的樹(shù)立不只要求法律體系的有關(guān)完備，更要求企業(yè)以及社會(huì )的高度注重，唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來(lái)越優(yōu)秀的方向上。
【參考文獻】
[1]耿曉陽(yáng).對現代企業(yè)合同管理制度的探究[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，20xx，（9）：216-216.
[2]蘇欣.企業(yè)合同管理制度動(dòng)態(tài)化探究[J].大眾科技，20xx，（1）：85-86.
[3]張海容.國企合同管理制度的優(yōu)化性探究[J].新經(jīng)濟，20xx，（5）：71.
作者簡(jiǎn)介：馬秀琴（1981-），女，籍貫：湖北黃岡，中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向：企業(yè)合同管理制度探究。
�。ㄗ髡邌挝唬褐袊吞烊粴夤煞萦邢薰旧钲谝夯烊粴忭椖拷�(jīng)理部）
合同管理制度8
合同是承包商在工程過(guò)程中的最高行為準則。承包商在工程過(guò)程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同責任。所以,廣義地說(shuō),承包工程項目的實(shí)施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規定的責任和任務(wù)。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應注意以下幾點(diǎn):
一、建立合同實(shí)施的保障體系,以保證合同實(shí)施過(guò)程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行,保證合同目標的實(shí)現。
二、監督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調各方面的合同實(shí)施工作。同時(shí)也應監督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責任,以保證工程順利進(jìn)行。
三、對合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,將實(shí)際情況和合同資料進(jìn)行對比分析,找出其中的偏離,對工程實(shí)施進(jìn)行診斷,向項目經(jīng)理提出合同實(shí)施方面的意見(jiàn)和建議。
四、合同變更管理:
對合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理,如落實(shí)變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實(shí)情況。
五、日常的索賠和反索賠:
1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠
2、與分包商之間的索賠和反索賠
在工程實(shí)施過(guò)程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。::合同管理人員承擔著(zhù)主要的索賠(反索賠)任務(wù),負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:
1)對收到的對方的索賠報告進(jìn)行審查分析,收集反駁理由和證據,復核索賠值,起草并提出反索賠報告。
2)對由于干擾事件引起的損失,向責任者提出索賠要求;收集索賠證據和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。
3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問(wèn)題進(jìn)行處理。
項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類(lèi)經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過(guò)程控制到結算等一系列環(huán)節進(jìn)行全過(guò)程管理。
合同管理制度
現根據公司要求,結合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個(gè)新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:
一、實(shí)行招投標制度:
材料采購、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標制度,凡萬(wàn)元以上的項目(含一萬(wàn)元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)負責根據圖紙、技術(shù)要求和供應時(shí)間共同起草,對于工程數量由技術(shù)和成本室共同核對簽認后,作為合同數量。由項目各專(zhuān)業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應商、勞務(wù)、分包單位進(jìn)行考察,并寫(xiě)出詳細的考察報告,根據考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開(kāi)標,根據考察的結果和投標價(jià)格確定中標單位。
二、合同管理:
1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的`領(lǐng)導下,全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統一保管,具體執行人員可執有副本或復印件。
2.材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規定條款執行。
3.勞務(wù)和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規定條款執行,對于合同外發(fā)生的工作和內容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結算資料轉交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結算。
4.項目經(jīng)理組織責任人員對重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習,提高員工的合同意識。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據,加強對合同履行情況的追蹤,并及時(shí)做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應商的合同履行情況及相關(guān)證據。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費、材料費等費用支出結算時(shí)一律以合同的履行情況為依據。
5.嚴禁后補合同。
三、變更洽商管理:
1.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據變更洽商內容::編制工程概算或預算上報給甲方,甲方批準后,方可進(jìn)行變更洽商內容的施工,否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。
2.對于勞務(wù)、分包和材料采購的技術(shù)交底應與變更洽商應嚴格區分開(kāi)來(lái),變更洽商應附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進(jìn)行調整合同價(jià)款,否則不能調整合同價(jià)款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據,而不能作為變更洽商和結帳的依據,凡以技術(shù)交底作為結算依據者,成本室一律不予認可。
合同管理制度9
1、合同管理的方法及要點(diǎn)
為確保工程項目的順利實(shí)施,提供法律保證和保證工程項目實(shí)施過(guò)程中依法全面履行,以保證工程項目目標的實(shí)現。因此這是一個(gè)融法律、經(jīng)濟技術(shù)于一體的綜合性工作。
在招投標階段,合同管理任務(wù)是訂立一個(gè)詳盡完善的承包合同,為保證工程項目的實(shí)施提供法律保證。在項目實(shí)施過(guò)程中,合同管理的任務(wù)是依據合同條款,全面履行合同條款,協(xié)調合同雙方的糾紛、爭議,對合同的履行、變更和解除等進(jìn)行監督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責任等履行合同條款的事宜。
為保證合同的全面履行,監理應建立健全項目合同的管理制度,要做好合同分析,仔細分析合同條款的內涵,以求對合同作出正確的解釋,明確合同的法律依據。要熟悉合同,建立完整的合同數據檔案和合同網(wǎng)絡(luò ),收集資料,憑數據說(shuō)話(huà),隨時(shí)掌握各項合同條款實(shí)施的情況和存在的問(wèn)題,要加強對合同實(shí)施的監督、檢查。承包人、業(yè)主、監理各方履約情況,糾正各種不符合合同條款內容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。
2、合同管理的內容
對于合同條款中規定的業(yè)主、承包人各自風(fēng)險,必須正確作出評估,及時(shí)地提醒承包人及業(yè)主,以確保工程的順利進(jìn)行。
�、殴こ套兏�
監理工程師對工程上任何形式、質(zhì)量、數量和內容上的變動(dòng),根據合同有關(guān)規定進(jìn)行審核,并報業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令,在與業(yè)主和承包人協(xié)調商量后,確定變更工程的單價(jià)和費率。
在合同執行期間,由于價(jià)格漲跌(含因此發(fā)生的材料調差工作)、政策性調整等因素對項目成本的影響,對合同價(jià)格不予調整。
�、乒こ趟髻r
監理工程師對承包人提出的延期和費用索賠申請,將依據合同規定的程序進(jìn)行審查,確認承包人所提出的申請是否符合規定,證據是否充足,計算方法和合同依據是否正確,并通知有關(guān)監理人員做好資料收集、記錄工作。同時(shí)要檢查索賠事件的時(shí)效性,對承包人如未能按合同要求及時(shí)提出索賠意向的,應對其實(shí)際損失及自身的失職造成的損失進(jìn)行分析,各自承擔,對業(yè)主方逾期未答復,而承包人采取措施減少損失所發(fā)生的費用應由業(yè)主承擔。
�、枪こ萄悠�
總監理工程師在確認下述條件滿(mǎn)足并報總監(辦)批準后方能工程延期:
�、俟こ逃捎诜浅邪说呢熑�,不能按原定工期完工;
�、诔邪嗽谟绊懷悠谇闆r發(fā)生一個(gè)月向總監理工程師提交工程延期報告;
�、鄢邪嗽谟绊懷悠谑录K止后的一個(gè)月內,正式提交延期申請資料。
�、裙こ谭职�
對承包人提出的分包申請,監理工程師需進(jìn)行嚴格的審查,審查的主要內容包括:分包人的資格證明及情況、工程項目及內容,工程數量及金額、工程工期、承包人與分包人的.合同責任。在執行過(guò)程中,監理工程師通過(guò)承包人對分包工程進(jìn)行管理。只有經(jīng)業(yè)主同意,承包人才能進(jìn)行合同轉記。
對于嚴格限制分包的主體結構及工程超過(guò)合同價(jià)款規定比例的將不予分包。
�、杀ｋU
對承包人的保險種類(lèi)、范圍、數額、時(shí)間、有效期、保險單及保險收據進(jìn)行檢查,以確保各種保險的落實(shí)。
�、薁幎伺c仲裁
當工程發(fā)生爭議時(shí),監理工程師根據合同規定的期限,進(jìn)行爭議事件的全面調查、取證,并對爭議做出書(shū)面決定,通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監理工程師作出的決定,可提交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行仲裁。
�、诉`約
監理工程師對業(yè)主違約進(jìn)行確認并按合同規定進(jìn)行處理,依據的事實(shí)主要為:
�、傩嫫飘a(chǎn),或作為一個(gè)公司宣告停業(yè)整頓,但清理不是為了改組或合并;
�、谟捎诓豢深A見(jiàn)的理由,而不可能繼續履行其合同義務(wù);
�、蹧](méi)有在規定的合理時(shí)間內根據監理工程師的支付證書(shū)向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書(shū)的頒發(fā)。
�、踢`約處理
監理工程師對承包人違約,將依據下列事實(shí)進(jìn)行確認,并根據合同規定進(jìn)行處理:
�、贌o(wú)力償還債務(wù)或陷入破產(chǎn),或主要財產(chǎn)被接管或主要資產(chǎn)被抵押或停業(yè)整頓等,因而放棄合同;
�、跓o(wú)正當理由不開(kāi)工或拖延工期;
�、蹮o(wú)視監理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規定的責任和義務(wù);
�、芪唇�(jīng)監理工程師同意,隨意分包工程、或將整個(gè)工程分包出去。
3、嚴格控制和管理好分包
對分包管理的目的是防止出現合同糾紛和帶來(lái)質(zhì)量、進(jìn)度上的混亂,致力于發(fā)揚專(zhuān)業(yè)分包隊伍的優(yōu)勢,有效地促進(jìn)工程質(zhì)量。對分包的管理,監理工程師要做到履行批準和開(kāi)工申請手續,利用檢查和工地會(huì )議了解情況;杜絕分包過(guò)多;核實(shí)分包人的隊伍組成和技術(shù)管理人員情況;對較大的分包項目,應指定專(zhuān)門(mén)的監理工程師監管;跨越時(shí)間較長(cháng)的分包合同,應對其進(jìn)行中期審查;經(jīng)常檢查,發(fā)現問(wèn)題嚴格處理。
4、合同管理的工作程序
工程變更程序框圖
延期申報、審批程序框圖
索賠申報、審批程序框圖
合同管理制度10
第一章總則
第一條為了實(shí)現依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展，規范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據國家有關(guān)法律規定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷(xiāo)售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結者外，合同均應采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托
兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權方式。
第十二條授權委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權人員在辦理登記手續，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條符合以下情況之一的，應當以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟合同：
1.單筆業(yè)務(wù)金額達一萬(wàn)元的；
2.有保證、抵押或定金等擔保的；
3.我方先予以履行合同的；
4.有封樣要求的；
5.合同對方為外地單位的；
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒(méi)有國家通行標準又難以用書(shū)面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的`訂立具有最終決定權。
第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統一予以編號。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實(shí)際、全面地履行。
第二十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第二十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第二十九條財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應當拒絕付款：
1.應當訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的；
2.收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的，財務(wù)部門(mén)應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過(guò)程中，合同對方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉財務(wù)審核付款。第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書(shū)面
形式，并按規定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第三十五條有關(guān)部門(mén)收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。
第四十條業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問(wèn)據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。第四十一條各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問(wèn)確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門(mén)的工作成績(jì)考核范圍。
第六章責任
第四十三條凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
第七章附則
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
合同管理制度11
合同管理是物業(yè)管理企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級管理人員及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同、守信譽(yù)'為核心的合同管理工作。
1.目的:為規范公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權益,根據《合同法》及其它有關(guān)法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
2.適用范圍:公司對外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、約定、等合同類(lèi)文書(shū)均適用本制度。補充協(xié)議、補充約定、合同附件等原合同的補充類(lèi)文書(shū)是原合同的必要組成部分,從屬于原合同,同樣適用本制度。
3.職責
3.1董事長(cháng)負責標的3萬(wàn)以上合同的審批簽署;
3.2公司總經(jīng)理受董事長(cháng)委托負責標的3萬(wàn)以下合同的審批簽署;
3.3公司總經(jīng)辦負責公司各類(lèi)合同的管理工作,具體職責是:
3.3.1負責在有需要情況下介入各類(lèi)合同的談判工作。
3.3.2負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本;
3.3.3負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理;
3.3.4負責各職能部門(mén)/項目提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.3.5負責合同糾紛的處理;
3.3.6負責合同的檔案日常管理;
3.3.7負責本制度的監督執行。
3.4職能部門(mén)/項目負責各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的合同談判。
4.合同的簽訂
4.1所有合同必須由公司簽訂,任何職能部門(mén)、項目、分公司等不得擅自簽訂合同。
4.2簽訂合同前須審查的資料:
4.2.1必須審查對方當事人的主體資格,如營(yíng)業(yè)執照、法人機構代碼證、身份證明文件等。
4.2.2資信能力、履約能力,如資產(chǎn)證明、信譽(yù)紀錄、企業(yè)規模和狀況、相關(guān)的資質(zhì)證明等。
4.3合同的審批
公司簽訂的合同,必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
4.3.1具體權限如下:
4.3.1.1一般情況下合同由董事長(cháng)授權總經(jīng)理審批。
4.3.1.2標的超過(guò)3萬(wàn)元的由董事長(cháng)審批。
4.3.1.3標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
4.3.2合同原則上由經(jīng)辦部門(mén)/項目負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)相關(guān)職責部門(mén)、品質(zhì)督導部、總辦、總經(jīng)理(董事長(cháng))審閱后按合同審批權限簽署。
合同審查的要點(diǎn)是:
4.4.1.1合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
4.3.2.2合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
4.3.2.3合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
4.3.3根據法律規定或實(shí)際需要,合同還應當視情況是否呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門(mén)鑒證,或請公證處公證。
4.4不得與沒(méi)有獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
4.5公司出具授權委托書(shū)委托員工簽訂合同的,該員工為公司委托人。公司委托人,可以在公司授權范圍內代表公司簽約。公司委托人必須對本企業(yè)公司負責。若公司委托人超出委托權限簽約,造成公司損失的,公司將按照有關(guān)本制度有關(guān)規定處理。
4.6簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償'的原則和'價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依本制度有關(guān)規定嚴懲。
4.7合同的形式:除即時(shí)結算付清款項的合同外,一律采用書(shū)面合同,并必須采用統一合同文本。
4.8合同的內容應符合以下要求:
4.8.1當事人的情況:記載清楚合同當事人的名稱(chēng)(個(gè)人的要寫(xiě)姓名和身份證號)、地址、聯(lián)系方式,合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
4.8.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;對合同標的無(wú)法以文字描述的應將說(shuō)明材料如圖紙等作為合同的附件。
4.8.3數量:合同應采用國家標準的計量單位,約定標的物數量,無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.8.4質(zhì)量:有國家標準,部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.8.5價(jià)款或報酬:價(jià)款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
4.8.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應在合同中約定履行期間的方式;
合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中應約定交付的手續,即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.8.7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹５�,應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
4.8.8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
4.8.9保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
4.8.10違約責任
根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
4.8.11合同糾紛解決的約定:為了方便公司控制訴訟成本,合同糾紛統一約定由公司所在地的法院、仲裁委員會(huì )處理。
4.9簽訂合同的工作程序:
4.9.1簽訂合同前,經(jīng)辦人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.2條對對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復印對方當事人所有的相關(guān)資料如法人營(yíng)業(yè)執照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)等留存。
4.9.2銷(xiāo)售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì )簽表報審批,由總經(jīng)公編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
4.10
.3除銷(xiāo)售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會(huì )同相關(guān)部門(mén)與對方當事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì )簽表報批,審批程序按照本制度4.3規定執行,合同審批通過(guò)后再經(jīng)公司簽章生效。
4.10.4若合同要經(jīng)過(guò)政府有關(guān)部門(mén)登記才生效的,或者法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同,合同成立后由總經(jīng)辦依法及時(shí)辦理。
4.10.5合同正式簽訂后,合同文本及有關(guān)材料復印件除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同及相關(guān)資料的原件和會(huì )審表交存公司總經(jīng)辦備案。
5.合同的履行
5.1公司及所屬分公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同的經(jīng)辦員工應當負責公司依約履行合同,因工作疏忽導致公司違約的,公司將按照本制度有關(guān)規定追究經(jīng)辦人的責任。
5.2在合同履行過(guò)程中,對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)必須做好對方確認工作。
其中,履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條。
履行采購合同付款時(shí)應由對方當事人出具收款收據或收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。
5.3在履行合同過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,同時(shí)及時(shí)書(shū)面上報總經(jīng)辦處理,并報總經(jīng)理。
5.3.1經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;
5.3.2轉移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
5.3.3喪失商業(yè)信譽(yù);
5.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
5.4債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認;
5.4.1在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應定期對帳,確認雙方債權債務(wù);
5.4.2在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應及時(shí)對帳,確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
6.合同糾紛的處理
6.1合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應首先根據法律和公司規定,按照實(shí)事求是的原則,由經(jīng)辦人、有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn),與對方當事人平等協(xié)商解決;經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
6.2合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告總經(jīng)辦和總經(jīng)理,并擬定處理意見(jiàn),報總經(jīng)理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告總經(jīng)辦和總經(jīng)理。
6.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報總經(jīng)辦。
6.4處理合同糾紛的原則:
6.4.1堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩,法律沒(méi)規定的,以國家政策或合同條款為準。
6.4.2以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
6.4.3因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動(dòng)承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
6.4.4合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
6.5凡由總辦處理的合同糾紛,所有相關(guān)職能部門(mén)及項目必須主動(dòng)提供下列證據材料:
6.5.1合同的文本(包括變更、補充、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;
6.5.2送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
6.5.3貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;
6.5.4產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
6.5.5有關(guān)方違約的證據材料;
6.5.6其他與處理糾紛有關(guān)的.材料。
6.6對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)、上級主管機關(guān)的處理意見(jiàn)、仲裁書(shū)、判決書(shū)、裁定書(shū)、調解書(shū)等,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執,各職能部門(mén)/項目應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
6.7對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的,承辦人應及時(shí)向主管負責人匯報。
6.8對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請執行。申請執行統一由總經(jīng)辦處理。在向人民法院提交申請執行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況,防止差錯,并把有關(guān)情況及時(shí)報告總經(jīng)辦。執行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
6.9合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)職能部門(mén)/項目,并將有關(guān)資料匯總歸檔以備考。
7.合同的變更、解除
7.1公司的合同變更、解除,按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的,應依法及時(shí)辦理。
7.2變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行,經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。
7.3合同的變更、解除的有關(guān)規定:
7.3.1在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效,必須繼續履行。公司收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后,應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。
7.3.2存在下列情形之一的,公司可以單方解除合同,經(jīng)辦人應當及時(shí)向公司合同的審批程序原審批人員報告情況。
7.3.2.1因不可抗力致使不能履行合同的;
7.3.2.2在履行期限屆滿(mǎn)之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
7.3.2.3對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;
7.3.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的;
7.3.2.5法律規定的其他情形。
7.4變更或解除合同的,應當采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報)。
8.合同檔案的日常管理
8.1本公司實(shí)行二級合同管理,公司總經(jīng)理辦公室全面負責公司的合同原件管理,相關(guān)職能部門(mén)/項目留存合同的復印件�？偨�(jīng)理辦公室會(huì )同有關(guān)職能部門(mén)/項目認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
8.1.2.1建立合同檔案;
8.1.2.2建立合同管理臺帳;
8.1.2.3填寫(xiě)'合同情況月報表'。
8.2公司的公章專(zhuān)人管理,公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理,公司所有合同、授權委托書(shū)均由總辦統一登記編號、經(jīng)辦人簽名,并記錄領(lǐng)取情況,業(yè)務(wù)人員不得隨身攜帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出外,特殊情況由總經(jīng)理批準的除外。
合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授
權委托書(shū)、已簽訂的合同有遺失的,應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案,并登報聲明。
8.3合同有關(guān)的送貨回單,增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對帳單等資料,職能部門(mén)/項目應自行保管好;重要資料應將原件交總經(jīng)辦隨合同保管。
8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢,經(jīng)總經(jīng)辦和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,總經(jīng)辦應在情況發(fā)生當日二周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。
9.考核與獎懲
9.1公司、所屬各項目全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護公司的整體利益�？偨�(jīng)辦負責本制度執行情況的監督考核。
9.2對在合同簽訂、::履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。
9.3合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
9.3.1未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;
9.3.2擅自為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同,授權委托書(shū);
9.3.3應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同;
9.3.4工作疏忽導致公司違約造成損失的。
9.4合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
9.4.1因工作過(guò)失致使公司被詐騙;
9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;
9.4.3遺失重要證據;
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,事發(fā)后沒(méi)有立即報告公司的按隱瞞不報處理;
9.4.5合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告;
9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。
9.6以上未明晰獎罰的行為均通過(guò)年度績(jì)效考核體現。
10、附則
10.1本制度由廣州xx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負責解釋。
10.2本制度由總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執行
合同管理制度12
第1條目的
為了規范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第2條合同審核人員
行政部法務(wù)人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下：
1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。
2、依據有關(guān)法律、法規，結合公司有關(guān)文件規定，負責對擬簽訂合同的內容、形式等進(jìn)行審核。
3、依照有關(guān)法律、法規，結合公司實(shí)際情況，負責制定常用合同示范文本。
4、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監督、檢查。
第3條公司合同審核的范圍
1、建設工程（含維修）合同。
2、采購合同。
3、承包合同。
4、租賃合同。
5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。
第4條合同審核要點(diǎn)
1、合同主體是否適合。
2、合同目的是否正當。
3、合同內容、合同形式及程序是否合法。
第5條合同審核要求
1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí)，應附送相關(guān)材料。
2、審核意見(jiàn)審批。法務(wù)人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見(jiàn)，經(jīng)行政部經(jīng)理復核后，報公司主管負責人審批。
3、審核意見(jiàn)反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，合同審核部門(mén)應及時(shí)將審核意見(jiàn)以書(shū)面形式反饋至業(yè)務(wù)部門(mén)，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門(mén)。
4、審核重大經(jīng)濟合同時(shí)應召開(kāi)合同審核專(zhuān)題會(huì )議，實(shí)行集體審核。
第6條合同審核時(shí)限
在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標的在萬(wàn)元以?xún)鹊腵合同，一般不超過(guò)個(gè)工作日；審核標的在萬(wàn)元至萬(wàn)元的合同，一般不超過(guò)個(gè)工作日；審核標的在萬(wàn)元以上、特別重大的合同，一般不超過(guò)個(gè)工作日。
第7條檔案管理
對合同實(shí)行分類(lèi)編號管理，按照合同名稱(chēng)分類(lèi)歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規范。
第8條本制度自公布之日起實(shí)施。
合同管理制度13
根據國家法律、法規及省市相關(guān)規定,按照學(xué)校合同管理辦法,結合公司實(shí)際,特制定本辦法。
一、合同管理原則
(一)各類(lèi)合同的制定、實(shí)施和管理必須嚴格遵守國家法律、法規,認真履行合同法以及省市有關(guān)規定,依法辦事。
(二)合同是對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要依據,凡參與合同訂立、實(shí)施和管理的部門(mén)及個(gè)人必須堅持原則,從嚴把關(guān),堅決維護學(xué)校、公司利益。
(三)合同管理實(shí)行的原則是:歸口管理、分類(lèi)實(shí)施。合同管理歸口部門(mén)是行政辦公室。各部門(mén)要指定專(zhuān)人負責合同管理與實(shí)施。
(四)本辦法適用于公司各部門(mén)。
二、合同簽訂流程
(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個(gè)人必須嚴格遵守國家法律、法規及省市有關(guān)規定,合同文本應做到條款清晰、標的準確、責任分明。
(二)合同的審核:合同由要約事件的'責任部門(mén)委派專(zhuān)人初審,并經(jīng)責任部門(mén)負責人審核簽字蓋章后,報送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問(wèn),申請法律顧問(wèn)進(jìn)行審核。合同要約責任部門(mén)負責協(xié)調相關(guān)單位按照學(xué)校法律顧問(wèn)意見(jiàn)修改合同,并將修訂稿報送行政辦公室,由行政辦公室報送合同管理科或法律顧問(wèn)進(jìn)行復審,經(jīng)復審通過(guò)后,履行會(huì )簽程序。
(三)合同的會(huì )簽:合同提交領(lǐng)導審批前,必須實(shí)行嚴格的會(huì )簽制度,未經(jīng)會(huì )簽的合同文件不得提交校領(lǐng)導審批和對外發(fā)送。
1.會(huì )簽程序:合同文件首先由合同要約責任部門(mén)進(jìn)行初審會(huì )簽,部門(mén)負責人確認簽字蓋章后,報送行政辦公室;其次,由行政辦公室按照公司領(lǐng)導指示確定應會(huì )簽的相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)負責人簽字蓋章;最后,會(huì )簽單返回行政辦公室,辦公室負責人簽字蓋章后,提交公司領(lǐng)導。
2.合同會(huì )簽制度是合同管理的重要程序,會(huì )簽部門(mén)應認真審閱合同文本,確保合同的合法性、可行性。合同要約責任部門(mén)在收到不同會(huì )簽意見(jiàn),認真研究后將研究結果通知會(huì )簽部門(mén),取得一致意見(jiàn)后報送至行政辦公室,由行政辦公室將合同報送至合同管理科,進(jìn)入送審批準程序。
3.部門(mén)會(huì )簽時(shí)間一般情況下在三個(gè)工作日內完成。
(四)合同的簽訂:行政辦公室負責將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會(huì )簽單提交公司領(lǐng)導,公司領(lǐng)導簽字、蓋章后,行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案,必要時(shí)還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。
(五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機密文件,必須嚴格遵守公司保密規定,控制發(fā)送,
非責任部門(mén)不得持有合同文本。對外因工作需要發(fā)送合同文本時(shí),必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準后方可辦理。
合同管理制度14
第一節總則
第一條為保護合同當事人的合法權益，加強公司合同管理，規范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據國家《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合本公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條凡以公司名義對外簽訂的各類(lèi)合同（包括協(xié)議）一律適用本制度。
第二節合同的管理部門(mén)
第三條合同管理責任部門(mén)與相關(guān)管理部門(mén)
�。ㄒ唬┴攧�(wù)部為公司各類(lèi)合同的總管理責任人，即合同管理責任部門(mén)。
�。ǘ┖贤嚓P(guān)管理部門(mén)及職責：
1、銷(xiāo)售部門(mén)負責產(chǎn)品銷(xiāo)售類(lèi)項目合同的簽訂與履行；
2、供應部門(mén)負責生產(chǎn)原材料物資采購合同的簽訂與履行；
3、設備部門(mén)負責各類(lèi)生產(chǎn)設備、設施購進(jìn)合同的簽訂與履行；
4、財務(wù)部門(mén)負責公司房地產(chǎn)類(lèi)合同的簽訂與履行；
5、人力資源管理部負責人力資源方面合同的簽訂與履行；
6、綜合辦公室負責日常辦公用品采購及上述五部門(mén)未涵蓋合同的簽訂與履行。
第三節合同的原則與內容
第四條合同簽訂原則
�。ㄒ唬┖炗喓贤瑧诠皆瓌t的前提下，確定各方的權利和義務(wù)。
�。ǘ┊斒氯擞喠�、履行合同，應當遵守法律、行政法規，尊重社會(huì )公德，不得擾亂社會(huì )經(jīng)濟秩序，損害社會(huì )公共利益。
�。ㄈ┎坏煤炗嗊`反法律、行政法規的無(wú)效合同。
第五條合同的基本內容
合同的內容由當事人約定，一般包括以下條款：
�。ㄒ唬┊斒氯说拿Q(chēng)或者姓名和住所；
�。ǘ说�；
�。ㄈ⿺盗�；
�。ㄋ模┵|(zhì)量；
�。ㄎ澹﹥r(jià)款或者報酬，付款方式；
�。┞男衅谙�、地點(diǎn)和方式；
�。ㄆ撸┻`約責任；
�。ò耍┙鉀Q爭議的方法。
當事人可以參照各類(lèi)合同的示范文本訂立合同。
第四節補充協(xié)議與合同的修改
第六條對于合同中未盡事宜可以簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與正式合同具有1 /3同等法律效力。
第七條對于原材料供應在總體合同不變的前提下，價(jià)格隨行就市調整亦必須簽訂專(zhuān)門(mén)的價(jià)格補充協(xié)議，與正式合同一并履行并歸檔備查。
第八條合同經(jīng)雙方協(xié)商后可作修改。修改好的合同必須注明原合同廢止條款。
第五節關(guān)于口頭合同（協(xié)議）
第九條公司不以口頭合同（協(xié)議）作為履約依據。所有的履約依據必須是書(shū)面形式、雙方簽字生效的文本文件及其相關(guān)附件。
第十條對于銷(xiāo)售中少量的銷(xiāo)量（一般以商砼300立方左右為限）及現金交易等口頭合同，必須以《銷(xiāo)售合同評審表》予以登記并由分管領(lǐng)導批復后作為履約依據方可履行。本《銷(xiāo)售合同評審表》與正式合同具有同等法律效力，其保管、存檔從正式合同管理規定。
第六節合同的簽訂
第十一條當事人起草合同文本并經(jīng)分管領(lǐng)導初步審查確定之后，必須按流程組織合同評審。銷(xiāo)售項目按《銷(xiāo)售合同評審表》、物資采購項目按《物資采購合同評審表》所列流程執行，合同評審表會(huì )簽后方可進(jìn)入正式合同簽訂程序。
第十二條合同的簽訂應由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人簽字方具有法律效力。
第十三條合同簽字后必須加蓋公司合同專(zhuān)用章方可生效。
第十四條公司合同專(zhuān)用章由公司財務(wù)部門(mén)負責保管，合同專(zhuān)用章管理與使用按《公司印章管理規定》執行。
第七節合同的.存檔
第十五條合同簽訂后，當事人應在當日將合同正式文本交付財務(wù)部存檔，同時(shí)，財務(wù)部復制合同影印件交當事人，雙方在《合同交接表》上簽字確認�！逗贤唤颖怼酚韶攧�(wù)部制發(fā)、填寫(xiě)、保管，作為各類(lèi)正式合同的目錄備案。
第十六條各部門(mén)所存合同影印件為履行合同的法律依據，與正式合同文本同屬公司商業(yè)機密文件，各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負責管理。
第十七條存檔要求：
�。ㄒ唬┖贤暾R全，每一份合同包括合同正本、副本及與之有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應妥善保管。
�。ǘ┴攧�(wù)部對所有公司對外簽訂的各類(lèi)合同實(shí)行統一編號，各合同存檔部門(mén)應建立合同管理檔案，作好合同存檔、移交等記錄。
第十八條財務(wù)部每季度組織專(zhuān)人對各部門(mén)合同管理檔案的完整性、準確性進(jìn)行檢查、監督、整改，對管理不善者配合人力資源部予以考核。
第八節合同的履行
第十九條合同的履行由合同相關(guān)管理部門(mén)與當事人負責，主要檢查監督合同履行全過(guò)程是否按合同約定條款執行。
第二十條合同履行過(guò)程中如發(fā)現履約偏差，合同相關(guān)管理部門(mén)與當事人必須及時(shí)報告上級并提請雙方作偏差修正。
第二十一條合同履行中如發(fā)現合同條款疏漏，需及時(shí)起草并按合同簽訂流程簽署補充協(xié)議對合同予以嚴密規范。
第二十二條對于無(wú)法履行、必須提請訴訟的合同糾紛，由合同相關(guān)管理部門(mén)與當事人負責組織材料并進(jìn)入法律程序。
第九節合同的借閱
第二十三條借閱程序、責任
�。ㄒ唬┖贤栝喨讼抻诳偨�(jīng)辦人員及部門(mén)經(jīng)理。
�。ǘ┮蚬ぷ餍枰栝喓贤瑱n案，須填寫(xiě)“合同檔案借閱單”，注明查閱合同檔案的名稱(chēng)、編號、查閱人等。經(jīng)合同存檔部門(mén)經(jīng)理簽批后方能借閱，當天借閱當天歸還，歸還時(shí)應認真核對，如需延期須辦理續借手續。
�。ㄈ╅啓n人對所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等，更不能隨意亂放，以免遺失。
�。ㄋ模┤缃栝喥陂g合同遺失，公司將追究其行政及經(jīng)濟責任。
第十節附則
第二十四條如有違反上述規定者，公司將視情節嚴重對當事人予以考核處罰。
第二十五條本制度最終解釋權、修改權歸屬財務(wù)部。
第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。
合同管理制度15
第一章法律法規學(xué)習制度
1、每季度由信用合同管理機構(公司董事會(huì )秘書(shū)辦公室)組織一次法律法規的系統學(xué)習,邀請公司法律顧問(wèn)出席,作專(zhuān)業(yè)的講解,使公司管理人員切實(shí)認識到切實(shí)執行各項法律制度的必要性和必然性。
2、每次學(xué)習應做好記錄,出席人員應在簽名表上簽到。
3、公司信用(合同)管理人員、銷(xiāo)售、供應、財務(wù)等部門(mén)業(yè)務(wù)人員應經(jīng)過(guò)合同法規的系統培訓。
4、公司信用(合同)管理員應當取得相關(guān)培訓合格證書(shū)。
5、公司信用(合同)管理部門(mén)應當定期組織活動(dòng),結合實(shí)際工作中碰到的問(wèn)題,學(xué)習新法規,解決新問(wèn)題;組織研討會(huì )、案例分析會(huì )等,并做好記錄。
第二章信用(合同)管理機構、人員崗位責任制度
公司董事會(huì )秘書(shū)辦公室負責公司信用(合同)管理事務(wù),設專(zhuān)職的信用(合同)管理員。
一、信用(合同)管理事務(wù)
1、組織宣傳、貫徹合同法律法規條例,培訓信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護企業(yè)合法權益。
2、制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作。
3、對客戶(hù)進(jìn)行資信調查,建立客戶(hù)信用檔案。
4、與財務(wù)部門(mén)配合,進(jìn)行應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平,日常監督應收賬款的賬齡,對潛在的不良賬款及時(shí)采取措施,防范逾期應收賬款的發(fā)生。
5、與財務(wù)部門(mén)配合,進(jìn)行商賬處理:建立催賬程序,及時(shí)制訂對逾期應收賬款的處理方案,并組織有效的追賬。
二、崗位責任制度:
1、法定代表人的主要職責:
(1)重視公司信用管理工作,協(xié)助解決信用管理工作中的重
大問(wèn)題;
(2)定期了解公司合同簽訂、履行情況。
2、董事會(huì )秘書(shū)辦公室主任的主要職責:
(1)組織合同法律法規的宣傳、培訓,組織信用管理研討會(huì )、案例評析會(huì );
(2)制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作;
(3)對公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為進(jìn)行監督;
(4)日常監督、分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;
(5)建立標準的催賬程序;
(6)協(xié)調與供銷(xiāo)、財務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的關(guān)系。
3、信用(合同)管理員的主要職責:
(1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂;
(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現;
(3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中的問(wèn)題或糾紛;
(4)發(fā)現不符合法律規定的合同,及時(shí)向所屬領(lǐng)導報告;
(5)參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟;
(6)定期向直屬領(lǐng)導匯報信用管理情況;
(7)參與商賬催收;
(8)配合有關(guān)部門(mén)共同搞好信用管理工作。
三、信用(合同)管理員考核與獎勵
1、考核范圍:本公司專(zhuān)職或兼職信用(合同)管理員。
2、考評時(shí)間
公司每年年終組織一次考核評審活動(dòng),在對各相關(guān)部門(mén)(信用)管理工作檢查基礎上進(jìn)行考核。
3、考核內容序號考核內容
序號考核內容應得分
一1、掌握合同的有關(guān)法律、法規的應知應會(huì )基礎知識。
2、認真參加部門(mén)或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規學(xué)習。
二1、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。
2、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授7權代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營(yíng)范圍是否超出,合同結算方法和程序是否符合規定)。
3、檢查除即時(shí)清結外,是否簽訂了書(shū)面合同。
4、檢查使用各類(lèi)合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續完備。
5、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。
6、檢查杜絕無(wú)效合同的出現。
三1、經(jīng)常督促合同的履約情況。
2、全面了解本部門(mén)的信用管理情況。
四1、檢查本部門(mén)的合同變更、解除手續的及時(shí)辦理和手續齊全。
2、協(xié)助做好信息反饋和信訪(fǎng)工作。
五1、做好相關(guān)資料的保管和歸檔工作。
六1、在信用(合同)管理上有所創(chuàng )新。
合計100
4、考核部門(mén)
公司信用(合同)管理員的考核評審工作由公司企業(yè)管理辦公室在進(jìn)行公司年度績(jì)效考核時(shí)統一進(jìn)行。
5、獎懲方法
信用(合同)管理員的獎勵等級設三等:即先進(jìn)(95分以上)、優(yōu)勝(90—95分)和表?yè)P(80—90分);獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹?并分別給予適當的'物質(zhì)鼓勵。
考核總分首次達不到60分者,由部門(mén)給予教育或扣發(fā)獎金,考核總分兩次達不到60分者,取消信用(合同)管理員資格。
第三章法人授權委托及合同簽訂前的評審制度
一、法人授權委托管理制度
(一)被授予“法人委托書(shū)”者的條件
1、必須是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù)人員。
2、應當經(jīng)過(guò)《合同法》培訓。
(二)“法人委托書(shū)”的管理
1、凡持有“法人委托書(shū)”的對外簽訂合同者,必須嚴格遵守公司制訂的信用(合同)管理規定及相關(guān)配套制度。
2、發(fā)生下列情況之一的,必須辦理變更或注銷(xiāo)手續:
(1)“法人委托書(shū)”授權內容變更;
(2)證件有效期屆滿(mǎn),不再續展;
(3)持證人因工作變動(dòng)不再對外簽約;
(4)持證人因調離公司、退休或死亡;
(5)持證人違反公司管理制度,情節嚴重的;
(6)其他
3、“法人委托書(shū)”遺失的,持證人應書(shū)面向部門(mén)領(lǐng)導報告,將部門(mén)領(lǐng)導批示意見(jiàn)送信用(合同)管理員,由其作出處理。
(三)責任
1、各部門(mén)應加強對持證人的教育和管理,發(fā)現嚴重違反公司有關(guān)制度規定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng),或失職、瀆職等導致公司重大損失的,應依規定追究責任。
2、持證人應當嚴格按照授權范圍和授權期限簽訂合同,如因超越授權范圍或者期限發(fā)生糾紛,其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。
第四章合同簽訂、履行、變更和解除制度
一、合同簽訂管理
1、合同承辦人簽訂合同前應當對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查。
2、訂立合同的主體,必須是法人或者取得營(yíng)業(yè)執照的非法人經(jīng)濟組織。
3、公司對外簽訂合同,應由法定代表人或其授權的代理人進(jìn)
行。未經(jīng)授權,任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
4、除即時(shí)清結的,合同應當采用書(shū)面形式。
5、合同及其有關(guān)書(shū)面材料,應當用語(yǔ)規范,字跡清楚,條款完整,內容具體,用語(yǔ)準確無(wú)歧義。
6、訂立合同,合同條款應當完備。合同條款一般包括當事人的名稱(chēng)或姓名和住所,標的,數量和質(zhì)量,價(jià)款和報酬,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責任及解決爭議的方法等。
7、訂立依法可以設定擔�；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒(méi)有把握的合同,應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
8、訂立依法應當辦理批準、登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等程序的合同時(shí),應當依法辦理特別手續。
9、合同承辦人應當將合同的副本一份及時(shí)送交財務(wù)部門(mén)備案,作為財務(wù)部門(mén)收付款物的依據。
二、合同履約管理
1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦部門(mén)和人員具體負責其訂立合同的履行。
2、在履行合同過(guò)程中,根據情況的變化,應當對對方當事人的履約能力進(jìn)行跟蹤調查。發(fā)現問(wèn)題的,合同承辦人應及時(shí)處理。
3、接受標的必須經(jīng)過(guò)嚴格的驗收或商檢程序。對不符標準的標的應在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議,依據具體情況作出相應處理。
4、合同結算必須通過(guò)財務(wù)部門(mén)進(jìn)行。合法有效的合同,財務(wù)部門(mén)應當在約定期限內結算,未經(jīng)合法授權或超越權限簽訂的合同,財務(wù)部門(mén)有權拒絕結算。
5、信用(合同)管理員負責監督檢查合同履行情況。
三、合同的變更和解除
1、合同變更和解除由合同承辦人與信用(合同)管理員一同參與進(jìn)行。
2、對方當事人作為貨款接受人而要求變更接受人的,必須有書(shū)面變更協(xié)議;
3、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合;
4、發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同;
5、我方當事人因故變更或解除合同的,應當及時(shí)以書(shū);
第五章客戶(hù)授信與年審評價(jià)制度
1、信用(合同)管理機構加強與各業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系溝通,及時(shí)掌握客戶(hù)的信用信息,對客戶(hù)實(shí)行分級管理,分別制訂不同信用等級所對應的信用額度、信用期限、信用折扣。
2、信用(合同)管理機構負責制訂客戶(hù)信用申請表、客戶(hù)調查表、客戶(hù)信用審批表、回復客戶(hù)的標準信用函等表格;受理客戶(hù)信用申請;采用對客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng)、調查、向有關(guān)部門(mén)收集客戶(hù)資信狀況資料等方式掌握客戶(hù)信息,填寫(xiě)客戶(hù)調查表,對客戶(hù)進(jìn)行信用評級,確定信用等級,并及時(shí)回復客戶(hù)。
3、對客戶(hù)實(shí)行跟蹤管理,根據年審報告及時(shí)調整客戶(hù)信用等級與授信額度。
4、各業(yè)務(wù)人員應及時(shí)收集客戶(hù)信息并向信用(合同)管理機構反饋,信用(合同)管理機構應定期將客戶(hù)信用狀況評價(jià)結果反饋給各相關(guān)部門(mén)。
第六章客戶(hù)信用檔案建立與管理制度
1、信用(管理)機構應當建立完整的合同檔案。
2、承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后一個(gè)月內,應將合同資料移交信用(合同)管理員。
3、完整的客戶(hù)信用資料,包括客戶(hù)信用申請表、客戶(hù)調查
表、客戶(hù)信用審批表、回復客戶(hù)的標準信用函、客戶(hù)信用表單、授信資料、年審評價(jià)報告等,并附客戶(hù)概況、財務(wù)狀況、商帳追討記錄、往來(lái)銀行、經(jīng)營(yíng)狀況等調查資料。
4、配備具有數據庫檢索服務(wù)能力和經(jīng)驗的人員任專(zhuān)職檔案管理員。
第七章應收帳款與商帳追收管理制度
1、建立應收帳款帳目,明確應收貨款,分期應收帳款和應收票據的數額、期限、應付款人等內容。
2、依照應收帳款帳齡將應收帳款進(jìn)行分期,制訂相應的催收措施。
3、對應收帳款加強日常監督,根據實(shí)際情況每周或每月打印出會(huì )計帳上全部接近到期的應收帳款記錄進(jìn)行分析,對每筆帳款作出處理意見(jiàn)。
4、制訂商帳追收辦法,培訓催收、追收人員。
5、設計商帳追收工作流程,包括內勤提示、外勤催收、法律訴訟等程序。
第八章失信違法行為責任追究制度
1、對方發(fā)生失信違法行為的,可酌情采取下列措施:
(1)取消賒銷(xiāo)條件;
(2)停止供貨;
(3)取消供貨資格;
(4)訴諸法律。
2、本公司發(fā)生個(gè)人擅自以公司名義對外簽訂合同并違約或騙取款物、產(chǎn)品合格率未達標、拖欠貨款及其他失信違法行為的,可依據具體情形,作出糾正措施:
(1)及時(shí)書(shū)面告知對方,說(shuō)明原因;
(2)依法賠償對方損失;
(3)撤消過(guò)錯當事人職務(wù)、開(kāi)除直至依法追究法律責任。
3、合同糾紛處理
1、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門(mén)、人員應立即報告分管領(lǐng)導,并通報信用(合同)管理機構,提供材料。
2、為解決合同糾紛所采取的各項措施,應當確保在法定訴訟時(shí)效內進(jìn)行。
3、合同糾紛發(fā)生后,可以通過(guò)協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦人員應配合好信用(合同)管理機構參加仲裁或訴訟。
4、發(fā)現對方當事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應當立即向信用合同管理機構負責人報告,向公安機關(guān)報案。
【合同管理制度】相關(guān)文章：
合同管理制度10-30
合同管理制度08-30
銷(xiāo)售合同管理制度07-26
公司合同管理制度03-04
合同簽訂管理制度04-17
企業(yè)合同管理制度03-16
安全合同管理制度11-11
合同簽訂與管理制度06-07
合同管理制度 15篇06-13