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煤炭銷(xiāo)售管理制度(精選5篇)
在當今社會(huì )生活中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的煤炭銷(xiāo)售管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
煤炭銷(xiāo)售管理制度 1
為進(jìn)一步加強集團公司煤炭銷(xiāo)售管理工作,推進(jìn)陽(yáng)光工程,強化煤質(zhì)管理,規范銷(xiāo)售秩序,做到公開(kāi)、公正、合理,進(jìn)一步提高經(jīng)濟效益,經(jīng)研究決定,制定本制度。
一、成立陽(yáng)光銷(xiāo)售領(lǐng)導小組
組 長(cháng):
副組長(cháng):
成 員:
領(lǐng)導小組下設辦公室,尹明華同志兼任辦公室主任。
二、小組職責:
1、核定各單位上報的最低銷(xiāo)售價(jià)格。
2、監督各單位銷(xiāo)售價(jià)格執行情況。
3、不定期組織人員對各單位銷(xiāo)售情況、煤質(zhì)情況進(jìn)行檢查。
4、負責與市國資局對煤質(zhì)、價(jià)格等相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調和匯報。
三、價(jià)格管理
1、定價(jià):各單位價(jià)格委員會(huì )委員,根據本單位煤質(zhì)情況,通過(guò)廣泛市場(chǎng)調研,于每月22日前提出下月定價(jià)方案,報公司陽(yáng)光銷(xiāo)售領(lǐng)導小組辦公室,辦公室負責匯總報陽(yáng)光銷(xiāo)售領(lǐng)導小組評定后,經(jīng)公司主要負責人批準,報市價(jià)格管理委員會(huì )核定,由國資局下發(fā)文件批準,公司陽(yáng)光銷(xiāo)售領(lǐng)導小組公布執行。
2、調價(jià):各單位價(jià)格管理委員會(huì )委員,根據市場(chǎng)變化或煤質(zhì)變化等情況提出調價(jià)方案,報公司陽(yáng)光銷(xiāo)售領(lǐng)導小組審核,經(jīng)公司主要負責人批準后執行。
3、陽(yáng)光銷(xiāo)售領(lǐng)導小組公布的價(jià)格為現金價(jià),各單位原則上一律不準收取承兌,確因需要收取承兌的報集團公司財務(wù)副總批準,扣除貼息后批煤。
四、煤質(zhì)管理
1、各單位嚴格把握開(kāi)采工藝,穩定煤質(zhì),避免煤質(zhì)忽高忽低現象。
2、每月20日前各單位將下月開(kāi)采工藝、開(kāi)采煤層、煤層煤質(zhì)指標情況、地質(zhì)條件影響、各煤層所占的比例等情況形成書(shū)面材料報陽(yáng)光銷(xiāo)售領(lǐng)導小組辦公室,逾期不報,每次罰款200元。
3、井下地質(zhì)條件發(fā)生變化或開(kāi)采煤層發(fā)生變化影響煤質(zhì)時(shí),各公司、煤礦須提前將變化情況及價(jià)格調整意見(jiàn)報陽(yáng)光銷(xiāo)售領(lǐng)導小組,由生產(chǎn)技術(shù)處落實(shí),根據實(shí)際情況調整銷(xiāo)售價(jià)格,否則,對銷(xiāo)售工作造成影響,根據影響情況對礦長(cháng)處以1000元以上罰款。
4、各單位每月化驗煤質(zhì)不得低于二次,并將化驗結果及時(shí)報陽(yáng)光銷(xiāo)售領(lǐng)導小組辦公室,每少一次罰款100元,經(jīng)營(yíng)管理處每月不定期對各公司、煤礦的煤質(zhì)情況進(jìn)行抽樣化驗檢查。
五、批煤管理
1、各單位制定本單位的批煤審批制度,由財務(wù)科收款,銷(xiāo)售科憑收款收據開(kāi)具煤卡,同時(shí)將收款收據號、煤卡號錄入集約化銷(xiāo)售系統,指定專(zhuān)門(mén)負責人進(jìn)行審核。
2、每月批煤量控制在月產(chǎn)量的120%以?xún),未發(fā)煤數量控制在15天產(chǎn)量以?xún)取?/p>
3、各單位嚴禁私自低價(jià)銷(xiāo)售或預發(fā)煤。
4、所有發(fā)煤檢斤一律通過(guò)集約化銷(xiāo)售系統,否則,一經(jīng)查處,按違紀論處。
六、煤場(chǎng)管理
1、各單位制定嚴格的發(fā)煤管理制度,實(shí)行按客戶(hù)批煤量大小公開(kāi)排班發(fā)煤的辦法。
2、各單位負責各自的煤場(chǎng)管理,配備專(zhuān)職煤場(chǎng)管理員,嚴格區分煤種,嚴禁各煤種混堆。
3、信息中心視頻監控加強視頻監管,一經(jīng)發(fā)現煤場(chǎng)管理有異,F象,立即通知經(jīng)營(yíng)管理處前去落實(shí),對出現違規違紀現象的.,提交集團公司嚴肅處理。
4、各單位加強提煤車(chē)輛管理,設立專(zhuān)人對提煤車(chē)輛進(jìn)行檢查。對經(jīng)常性提煤車(chē)輛的皮重發(fā)現有較大變化時(shí),應立即落實(shí)原因,正常情況作好記錄,非正常情況立即作出處理,并同時(shí)向經(jīng)營(yíng)管理處匯報;對進(jìn)入煤場(chǎng)稱(chēng)重皮重的車(chē)輛,因特殊原因未提煤,應做好記錄,寫(xiě)明原因。
5、經(jīng)營(yíng)管理處將根據集約化銷(xiāo)售系統的實(shí)際數據進(jìn)行核實(shí)檢查,對無(wú)記錄、無(wú)落實(shí)原因的按徇私舞弊論處。
6、信息中心應及時(shí)對未提煤車(chē)輛的視頻監控狀態(tài)予以落實(shí)。
7、各單位對稱(chēng)重紅外對射系統要精心維護,嚴禁私自拆除,出現故障第一時(shí)間通知經(jīng)營(yíng)管理處予以落實(shí)維修。
8、駐礦協(xié)調員充分發(fā)揮協(xié)調監督作用,對各單位執行本制度的情況履行監督職能,對各單位違規違紀現象第一時(shí)間向公司匯報,否則,視情節對駐礦協(xié)調員予以處罰。
七、陽(yáng)光公示
1、集團公司電子大屏幕對各公司、煤礦銷(xiāo)售價(jià)格進(jìn)行公示。
2、各單位在煤場(chǎng)顯著(zhù)位置掛牌公開(kāi)當日銷(xiāo)售價(jià)格,切實(shí)接受群眾監督。
煤炭銷(xiāo)售管理制度 2
為進(jìn)一步規范公司煤炭銷(xiāo)售,加強對銷(xiāo)售環(huán)節的監督與控制,實(shí)現煤炭銷(xiāo)售工作的規范化、透明化、高效化,特制定本制度。
一、銷(xiāo)售原則
煤炭銷(xiāo)售要嚴格執行“屆時(shí)價(jià)格、款到付煤、提質(zhì)增收”的銷(xiāo)售原則,實(shí)現經(jīng)濟效益最大化。
二、市場(chǎng)、計劃管理
1、統一規劃煤炭營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)、宣傳“公用”品牌效應。
2、擴大煤炭銷(xiāo)售區域,開(kāi)發(fā)、建立大客戶(hù)檔案,穩定優(yōu)質(zhì)客戶(hù)資源同時(shí),積極發(fā)展戰略用戶(hù),立足周邊市場(chǎng),積極開(kāi)拓外圍市場(chǎng)。
3、定期召開(kāi)會(huì )議、在調研,分析預測煤炭市場(chǎng)的基礎上,制定月銷(xiāo)售計劃,根據生產(chǎn)、庫存、市場(chǎng)和運輸等經(jīng)營(yíng)過(guò)程的'實(shí)際狀況,制定下月銷(xiāo)售計劃。
三、合同、(訂單)、結算管理
1、煤炭銷(xiāo)售合同的簽訂要依據《中華人民共和國合同法》和煤炭銷(xiāo)售的實(shí)際情況,銷(xiāo)售合同要使用統一的合同文本。
2、煤炭銷(xiāo)售科要建立戰略用戶(hù)檔案,與之簽訂全年的銷(xiāo)售合同或意向性協(xié)議。
3、煤炭銷(xiāo)售堅持不交款不發(fā)貨的原則,確保所簽銷(xiāo)售合同、(訂單)的順利實(shí)施,有效履行。
4、銷(xiāo)售科每月制訂并落實(shí)銷(xiāo)售計劃。結算時(shí)由倉儲科出具《出庫單》,統計科出具《銷(xiāo)售過(guò)磅計量單》。經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,報公司財務(wù)部辦理結算手續。
四、價(jià)格管理
1、公司設立煤炭銷(xiāo)售價(jià)格管理委員會(huì )。煤炭銷(xiāo)售價(jià)格由公司價(jià)格管理委員會(huì )根據公司經(jīng)營(yíng)成本統一制定。
2、銷(xiāo)售科根據市場(chǎng)動(dòng)態(tài),季節變化及時(shí)向公司價(jià)格管理委員會(huì )提供有關(guān)信息,煤炭銷(xiāo)售價(jià)格管理委員會(huì )統一制定煤炭銷(xiāo)售價(jià)格。煤炭銷(xiāo)售價(jià)格的制定應嚴格遵循最低限價(jià)和屆時(shí)價(jià)格的原則。
3、對長(cháng)期戰略用戶(hù),一次性—交清全部煤款的,經(jīng)公司價(jià)格管理委員會(huì )批準可適當調整價(jià)格,對戰略用戶(hù)價(jià)格的調整可采用“一戶(hù)一議”的方式。
五、信息管理
1、建立客戶(hù)檔案。包括確定重點(diǎn)客戶(hù)、關(guān)鍵客戶(hù);客戶(hù)結構分析,客戶(hù)機會(huì )分析,客戶(hù)需求分析等。及時(shí)為生產(chǎn)部提供客戶(hù)相關(guān)信息。按照“調質(zhì)、提質(zhì)、增效”的原則,采用分級篩選方案,謀求利益最大化。
2、建立銷(xiāo)售臺賬。每天9:00時(shí)前將一天的銷(xiāo)售數量,品種和剩余訂單量登入臺賬。每月25日前與倉儲部、賬務(wù)部進(jìn)行對賬。
3、銷(xiāo)售臺賬應記錄銷(xiāo)售噸數、預收款、應收款、已開(kāi)發(fā)票、末開(kāi)發(fā)票等信息。
煤炭銷(xiāo)售管理制度 3
一、總則
目的
為規范煤炭銷(xiāo)售行為,提高銷(xiāo)售效率,確保公司煤炭銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。
適用范圍
本制度適用于公司煤炭銷(xiāo)售的各個(gè)環(huán)節,包括市場(chǎng)調研、客戶(hù)開(kāi)發(fā)、合同簽訂、發(fā)貨、收款等。
二、銷(xiāo)售部門(mén)職責
市場(chǎng)調研
。1)定期進(jìn)行市場(chǎng)調研,了解煤炭市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、價(jià)格走勢、競爭對手情況等,為公司制定銷(xiāo)售策略提供依據。
。2)收集客戶(hù)需求信息,及時(shí)反饋給公司相關(guān)部門(mén),以便調整產(chǎn)品結構和生產(chǎn)計劃。
客戶(hù)開(kāi)發(fā)
。1)積極開(kāi)拓市場(chǎng),尋找潛在客戶(hù),建立客戶(hù)檔案。
。2)與客戶(hù)進(jìn)行溝通和洽談,介紹公司產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢,爭取客戶(hù)訂單。
合同簽訂
。1)根據公司銷(xiāo)售政策和客戶(hù)需求,起草銷(xiāo)售合同,明確產(chǎn)品規格、數量、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。
。2)與客戶(hù)協(xié)商一致后,簽訂銷(xiāo)售合同,并將合同副本交相關(guān)部門(mén)備案。
發(fā)貨管理
。1)根據銷(xiāo)售合同安排發(fā)貨,確保貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量交付給客戶(hù)。
。2)與物流部門(mén)協(xié)調,選擇合適的運輸方式和運輸公司,降低運輸成本。
收款管理
。1)按照銷(xiāo)售合同約定的付款方式,及時(shí)向客戶(hù)催收貨款。
。2)對逾期未付款的客戶(hù),采取相應的催收措施,確保公司資金安全。
三、銷(xiāo)售流程管理
銷(xiāo)售計劃制定
。1)根據公司年度生產(chǎn)計劃和市場(chǎng)需求,制定年度銷(xiāo)售計劃。
。2)將年度銷(xiāo)售計劃分解為月度銷(xiāo)售計劃,并落實(shí)到具體的客戶(hù)和產(chǎn)品。
客戶(hù)訂單處理
。1)收到客戶(hù)訂單后,及時(shí)進(jìn)行審核,確認訂單的有效性和可行性。
。2)如訂單存在問(wèn)題,及時(shí)與客戶(hù)溝通協(xié)商,進(jìn)行調整。
發(fā)貨安排
。1)根據客戶(hù)訂單和庫存情況,安排發(fā)貨計劃。
。2)通知物流部門(mén)做好發(fā)貨準備,確保貨物按時(shí)發(fā)出。
發(fā)票開(kāi)具
。1)在貨物發(fā)出后,及時(shí)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,并將發(fā)票送達客戶(hù)。
。2)確保發(fā)票的準確性和合法性,避免出現稅務(wù)風(fēng)險。
售后服務(wù)
。1)及時(shí)了解客戶(hù)對產(chǎn)品的使用情況和意見(jiàn)反饋,為客戶(hù)提供技術(shù)支持和解決方案。
。2)處理客戶(hù)投訴和糾紛,維護公司良好的形象和聲譽(yù)。
四、價(jià)格管理
價(jià)格制定
。1)根據市場(chǎng)行情、產(chǎn)品成本、競爭對手價(jià)格等因素,制定合理的`銷(xiāo)售價(jià)格。
。2)價(jià)格調整需經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審批,并及時(shí)通知客戶(hù)。
價(jià)格執行
。1)嚴格按照公司制定的銷(xiāo)售價(jià)格執行,不得擅自降價(jià)或漲價(jià)。
。2)對特殊客戶(hù)的價(jià)格優(yōu)惠,需經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審批。
五、客戶(hù)管理
客戶(hù)檔案建立
。1)為每個(gè)客戶(hù)建立檔案,記錄客戶(hù)的基本信息、聯(lián)系方式、采購歷史、信用情況等。
。2)定期對客戶(hù)檔案進(jìn)行更新和維護,確?蛻(hù)信息的準確性和完整性。
客戶(hù)信用評估
。1)對新客戶(hù)進(jìn)行信用評估,確定客戶(hù)的信用等級和信用額度。
。2)定期對老客戶(hù)的信用情況進(jìn)行復查,根據客戶(hù)的信用表現調整信用等級和信用額度。
客戶(hù)關(guān)系維護
。1)定期與客戶(hù)進(jìn)行溝通和交流,了解客戶(hù)需求和意見(jiàn),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
。2)為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系。
六、監督與考核
監督檢查
。1)公司相關(guān)部門(mén)對銷(xiāo)售部門(mén)的工作進(jìn)行監督檢查,確保銷(xiāo)售管理制度的執行。
。2)對銷(xiāo)售過(guò)程中的違規行為進(jìn)行查處,追究相關(guān)人員的責任。
考核評估
。1)制定銷(xiāo)售考核指標,對銷(xiāo)售部門(mén)和銷(xiāo)售人員進(jìn)行考核評估。
。2)根據考核結果,對優(yōu)秀的銷(xiāo)售部門(mén)和銷(xiāo)售人員進(jìn)行獎勵,對不達標的進(jìn)行處罰。
七、附則
本制度由公司銷(xiāo)售部門(mén)負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
煤炭銷(xiāo)售管理制度 4
一、前言
為了加強煤炭銷(xiāo)售管理,規范銷(xiāo)售行為,提高銷(xiāo)售效率,確保公司煤炭銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。
二、銷(xiāo)售組織與職責
銷(xiāo)售部門(mén)
。1)負責煤炭市場(chǎng)調研,了解市場(chǎng)需求和價(jià)格走勢,為公司制定銷(xiāo)售策略提供依據。
。2)開(kāi)拓市場(chǎng),尋找潛在客戶(hù),建立客戶(hù)檔案,維護客戶(hù)關(guān)系。
。3)負責煤炭銷(xiāo)售合同的簽訂、執行和管理,確保合同的履行。
。4)組織煤炭的發(fā)運和交付,協(xié)調運輸、倉儲等環(huán)節,確保煤炭按時(shí)、按質(zhì)、按量交付給客戶(hù)。
。5)負責銷(xiāo)售貨款的回收和催收,確保公司資金安全。
財務(wù)部門(mén)
。1)負責銷(xiāo)售貨款的核算和結算,確保貨款的準確無(wú)誤。
。2)參與銷(xiāo)售合同的審核,對合同中的價(jià)格、付款方式等條款進(jìn)行把關(guān)。
。3)協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好貨款的回收和催收工作。
生產(chǎn)部門(mén)
。1)根據銷(xiāo)售計劃,組織煤炭的生產(chǎn),確保煤炭的'質(zhì)量和產(chǎn)量滿(mǎn)足銷(xiāo)售需求。
。2)配合銷(xiāo)售部門(mén)做好煤炭的發(fā)運和交付工作,確保煤炭按時(shí)出庫。
三、銷(xiāo)售計劃管理
銷(xiāo)售部門(mén)根據市場(chǎng)需求和公司生產(chǎn)情況,制定年度、季度和月度銷(xiāo)售計劃。
銷(xiāo)售計劃經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,下達給各相關(guān)部門(mén)執行。
銷(xiāo)售部門(mén)定期對銷(xiāo)售計劃的執行情況進(jìn)行跟蹤和分析,及時(shí)調整銷(xiāo)售策略和計劃。
四、銷(xiāo)售價(jià)格管理
銷(xiāo)售部門(mén)根據市場(chǎng)行情、煤炭質(zhì)量、生產(chǎn)成本等因素,制定合理的銷(xiāo)售價(jià)格。
銷(xiāo)售價(jià)格經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,對外公布執行。
銷(xiāo)售部門(mén)嚴格按照公司規定的銷(xiāo)售價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售,不得擅自降價(jià)或漲價(jià)。
五、銷(xiāo)售合同管理
銷(xiāo)售合同的簽訂
。1)銷(xiāo)售部門(mén)與客戶(hù)進(jìn)行洽談,達成合作意向后,簽訂銷(xiāo)售合同。
。2)銷(xiāo)售合同應明確煤炭的品種、質(zhì)量、數量、價(jià)格、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、付款方式等條款。
。3)銷(xiāo)售合同簽訂前,應經(jīng)公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)審核,確保合同的合法性和有效性。
銷(xiāo)售合同的執行
。1)銷(xiāo)售部門(mén)按照銷(xiāo)售合同的約定,組織煤炭的發(fā)運和交付。
。2)客戶(hù)應按照銷(xiāo)售合同的約定,及時(shí)支付貨款。
。3)如雙方在合同執行過(guò)程中出現爭議,應及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可通過(guò)法律途徑解決。
銷(xiāo)售合同的管理
。1)銷(xiāo)售部門(mén)應建立銷(xiāo)售合同檔案,對銷(xiāo)售合同進(jìn)行分類(lèi)、編號、歸檔管理。
。2)銷(xiāo)售部門(mén)定期對銷(xiāo)售合同的執行情況進(jìn)行檢查和總結,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并采取措施解決。
六、煤炭發(fā)運管理
銷(xiāo)售部門(mén)根據銷(xiāo)售合同的約定,組織煤炭的發(fā)運。
銷(xiāo)售部門(mén)應選擇合適的運輸方式和運輸公司,確保煤炭按時(shí)、安全地交付給客戶(hù)。
銷(xiāo)售部門(mén)應與運輸公司簽訂運輸合同,明確雙方的權利和義務(wù)。
銷(xiāo)售部門(mén)應及時(shí)跟蹤煤炭的運輸情況,確保煤炭按時(shí)到達目的地。
七、銷(xiāo)售貨款管理
銷(xiāo)售部門(mén)應按照銷(xiāo)售合同的約定,及時(shí)向客戶(hù)催收貨款。
客戶(hù)應按照銷(xiāo)售合同的約定,及時(shí)支付貨款。
財務(wù)部門(mén)應及時(shí)核對銷(xiāo)售貨款的到賬情況,確保貨款的準確無(wú)誤。
如客戶(hù)逾期未支付貨款,銷(xiāo)售部門(mén)應采取相應的催收措施,如電話(huà)催收、上門(mén)催收、法律訴訟等。
八、客戶(hù)服務(wù)管理
銷(xiāo)售部門(mén)應建立客戶(hù)服務(wù)檔案,記錄客戶(hù)的基本信息、聯(lián)系方式、采購歷史、投訴建議等。
銷(xiāo)售部門(mén)應定期對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),了解客戶(hù)的需求和意見(jiàn),及時(shí)解決客戶(hù)的問(wèn)題和困難。
銷(xiāo)售部門(mén)應及時(shí)處理客戶(hù)的投訴和建議,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
九、監督與考核
公司成立銷(xiāo)售監督考核小組,對銷(xiāo)售部門(mén)的工作進(jìn)行監督和考核。
監督考核小組定期對銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售計劃執行情況、銷(xiāo)售價(jià)格執行情況、銷(xiāo)售合同管理情況、煤炭發(fā)運情況、銷(xiāo)售貨款回收情況等進(jìn)行檢查和考核。
對銷(xiāo)售工作成績(jì)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎勵,對違反銷(xiāo)售管理制度的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評和處罰。
十、附則
本管理制度由公司銷(xiāo)售部門(mén)負責解釋和修訂。
本管理制度自發(fā)布之日起施行。
煤炭銷(xiāo)售管理制度 5
一、總則
目的
為規范煤炭銷(xiāo)售行為,提高銷(xiāo)售效率,確保公司煤炭銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。
適用范圍
本制度適用于公司煤炭銷(xiāo)售的全過(guò)程管理,包括銷(xiāo)售計劃制定、客戶(hù)開(kāi)發(fā)與管理、合同簽訂、發(fā)貨、結算等環(huán)節。
二、銷(xiāo)售計劃管理
銷(xiāo)售計劃制定
。1)銷(xiāo)售部門(mén)應根據公司生產(chǎn)計劃、市場(chǎng)需求及庫存情況,制定年度、季度和月度銷(xiāo)售計劃。
。2)銷(xiāo)售計劃應包括銷(xiāo)售數量、銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售區域、客戶(hù)結構等內容。
銷(xiāo)售計劃調整
。1)銷(xiāo)售部門(mén)應根據市場(chǎng)變化、生產(chǎn)情況及客戶(hù)需求等因素,及時(shí)調整銷(xiāo)售計劃。
。2)銷(xiāo)售計劃調整應經(jīng)公司領(lǐng)導審批后執行。
三、客戶(hù)開(kāi)發(fā)與管理
客戶(hù)開(kāi)發(fā)
。1)銷(xiāo)售部門(mén)應積極開(kāi)拓市場(chǎng),尋找潛在客戶(hù),建立客戶(hù)檔案。
。2)客戶(hù)開(kāi)發(fā)應注重客戶(hù)質(zhì)量,優(yōu)先選擇信譽(yù)好、實(shí)力強、需求量大的客戶(hù)。
客戶(hù)管理
。1)銷(xiāo)售部門(mén)應定期對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),了解客戶(hù)需求,解決客戶(hù)問(wèn)題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
。2)對長(cháng)期合作的優(yōu)質(zhì)客戶(hù),可給予一定的優(yōu)惠政策和服務(wù)支持。
。3)對信譽(yù)不良、拖欠貨款的客戶(hù),應采取相應的措施,如暫停供貨、追討貨款等。
四、合同簽訂管理
合同簽訂流程
。1)銷(xiāo)售部門(mén)與客戶(hù)進(jìn)行洽談,確定銷(xiāo)售數量、價(jià)格、質(zhì)量標準、交貨時(shí)間、結算方式等條款。
。2)銷(xiāo)售部門(mén)根據洽談結果起草銷(xiāo)售合同,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后與客戶(hù)簽訂合同。
合同管理
。1)銷(xiāo)售部門(mén)應建立合同檔案,對合同進(jìn)行分類(lèi)、編號、歸檔管理。
。2)銷(xiāo)售部門(mén)應嚴格按照合同約定履行義務(wù),確保合同的'順利執行。
。3)如合同發(fā)生變更或解除,應及時(shí)與客戶(hù)協(xié)商,并辦理相關(guān)手續。
五、發(fā)貨管理
發(fā)貨流程
。1)銷(xiāo)售部門(mén)根據合同約定和客戶(hù)需求,向生產(chǎn)部門(mén)下達發(fā)貨通知。
。2)生產(chǎn)部門(mén)按照發(fā)貨通知組織生產(chǎn)和發(fā)貨,確保貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量交付客戶(hù)。
。3)銷(xiāo)售部門(mén)應及時(shí)跟蹤貨物運輸情況,向客戶(hù)提供貨物運輸信息。
發(fā)貨管理要求
。1)發(fā)貨前應進(jìn)行質(zhì)量檢驗,確保貨物符合合同約定的質(zhì)量標準。
。2)發(fā)貨時(shí)應準確填寫(xiě)發(fā)貨單,注明貨物名稱(chēng)、數量、規格、質(zhì)量等級、發(fā)貨日期等信息。
。3)發(fā)貨后應及時(shí)通知客戶(hù)收貨,并提供相關(guān)的發(fā)貨憑證和質(zhì)量檢驗報告。
六、結算管理
結算流程
。1)銷(xiāo)售部門(mén)應按照合同約定的結算方式和時(shí)間,向客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票,辦理結算手續。
。2)客戶(hù)收到發(fā)票后,應按照合同約定的時(shí)間和方式支付貨款。
。3)銷(xiāo)售部門(mén)應及時(shí)跟蹤貨款回收情況,確保貨款及時(shí)到賬。
結算管理要求
。1)結算應嚴格按照合同約定進(jìn)行,不得擅自變更結算方式和時(shí)間。
。2)如客戶(hù)拖欠貨款,銷(xiāo)售部門(mén)應及時(shí)采取措施,如催款函、法律訴訟等,確保貨款回收。
。3)銷(xiāo)售部門(mén)應定期對貨款回收情況進(jìn)行分析總結,提出改進(jìn)措施。
七、附則
本制度由銷(xiāo)售部門(mén)負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起執行。
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