公司辦公室的管理制度(通用20篇)
在現在的社會(huì )生活中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的公司辦公室的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司辦公室的管理制度 1
第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按9:00—17:30執行。
第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導允許,午休后應準時(shí)上班。
第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第四條員工上班時(shí)必須著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第五條辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第六條上班時(shí)間內辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第七條個(gè)人所屬的`桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔;
第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第九條工作午休(餐時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十一條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十二條文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十三條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
本制度自發(fā)布之日起執行。
公司辦公室的管理制度 2
維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的.職責與義務(wù)
1、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。
3、非計時(shí)人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到,未按時(shí)簽到者按公司制度執行。
4、每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。
5、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
7、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)。
11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開(kāi)的人員應關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。
13、員工應注意環(huán)保和節約,盡量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴禁帶入辦公區域。
此制度從公布之日起執行
公司辦公室的管理制度 3
一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。
二、整理副總前日工作日記,摘抄重點(diǎn)一并報送總經(jīng)理辦公室。
三、各部門(mén)文件報總經(jīng)理簽批、各店、各部門(mén)支票申領(lǐng)整理報副總簽批后上報總經(jīng)理;
四、各種會(huì )議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的`收集上報。
五、報刊、信函的整理報送。
六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買(mǎi)。
七、各類(lèi)文件的整理、分類(lèi)、存檔工作。
八、日常工作完善,接聽(tīng)電話(huà)、接待客人。
執行部門(mén):
責任人簽名:
公司辦公室的管理制度 4
教師辦公室是是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。
一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班,辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,1小時(shí)之內應到教務(wù)處請假,1小時(shí)以上的`到校長(cháng)室請假,并登記外出時(shí)間;匦:蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認,同時(shí)當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。
二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開(kāi)教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動(dòng)。
三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù),不吃零食,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò )娛樂(lè )活動(dòng)。
四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ),學(xué)生及家長(cháng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待。
五、養成良好的衛生習慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,并負責整天的辦公室衛生工作。
七、愛(ài)護公物,節約用電,不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì )時(shí)最后離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門(mén)窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。
十、學(xué)校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱(chēng)號,并給予一定的獎勵。
十一、本制度從20xx年十月起執行。
公司辦公室的管理制度 5
一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境。
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼,說(shuō)明去向。
四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得工作怠慢。工作期間遇到客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún)。
五、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息。
六、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà),也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天。
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情。
八、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的`其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。
九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí),應自覺(jué)做到人離熄燈,并關(guān)上空調(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān)。關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源。
十、愛(ài)護公物,節約物品。使用完衛生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費。
公司辦公室的管理制度 6
一、個(gè)人辦公區域衛生
1、專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區域衛生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。
2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛生屬個(gè)人負責,必須保證時(shí)刻整潔,離開(kāi)辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置,電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個(gè)人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門(mén)敞開(kāi),柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個(gè)人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,保持空氣清新。
3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。
6、無(wú)人辦公桌面的衛生及整理。
7、當天辦公室開(kāi)水由值日人員負責。
8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
1、門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。
2、地面無(wú)污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
4、照明燈、空調上無(wú)浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個(gè)人柜、公用柜內外無(wú)浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無(wú)灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
6、辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊。保溫杯無(wú)茶銹、水垢,個(gè)人名字統一向外擺放。辦公桌下線(xiàn)纜捆扎整齊,無(wú)雜物。
7、桌椅擺放端正,座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無(wú)灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。
四、值日人員職責
1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節假日及周六周日由當天值班人員負責。
2、值日時(shí)間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區域:本專(zhuān)業(yè)辦公室、學(xué)習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,并督促當日值日人員整改。如接班衛生狀況沒(méi)有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節假日造成的',由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時(shí)要負責關(guān)好門(mén)窗,監督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核,同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務(wù)督促并監督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責,專(zhuān)業(yè)將根據實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2—10分次。其他成員未認真配合,專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2—10分次。如影響到公司或部門(mén)考評,將加倍考核。受到領(lǐng)導表?yè)P和肯定或為專(zhuān)業(yè)做出特殊貢獻,當月績(jì)效嘉獎2—10分次。
以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!
公司辦公室的管理制度 7
一、安排各種行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責會(huì )議紀要,決議的印發(fā),并督促檢查執行,及時(shí)向校長(cháng)匯報情況。協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)工作。
二、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類(lèi)文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見(jiàn),對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報領(lǐng)導,并請示辦理意見(jiàn)。
四、組織文件的`打印裝訂工作,做到準確及時(shí),字跡清楚,無(wú)特殊情況不得拖延。
五、做好文書(shū)檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執行保密制度。
六、及時(shí)處理信訪(fǎng),做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告。
七、領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報。
公司辦公室的管理制度 8
1、保持辦公室門(mén)窗完好,破損要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)配換,以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生;
2、辦公室應通風(fēng)、照明度好,地板應平整,翹起或破損地磚要及時(shí)修補;
3、辦公室的電腦、電氣設備等,未經(jīng)培訓的人員不準使用,以避免觸電和損壞;
4、辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任,其他人員不得隨意修理和更換;
5、禁止將幾個(gè)電器插頭插入同一個(gè)插座內,以防插座超負荷引起火災,電纜也不宜埋設在地毯下面,以免電纜線(xiàn)殘舊或損壞不易發(fā)現;
6、下班后,必須將辦公室所有電源切斷,并關(guān)好門(mén)窗;
7、存有重要資料(檔案、賬冊等),保險柜等設有技防裝置的辦公室,下班后應將技防裝置設定在工作狀態(tài);
8、規定禁止吸煙的辦公場(chǎng)地,應嚴格執行不得在室內吸煙的`規定,并對違者執罰;
9、節假日和晚上時(shí)間原則上不準進(jìn)入辦公室,如因工作需要,應征得領(lǐng)導同意,并通知值班人員方可進(jìn)入;
10、如發(fā)生火災時(shí),應盡快報警,同時(shí)疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災;
11、一旦發(fā)生地震時(shí),在高層樓房工作人員,應盡快從專(zhuān)用消防通道走下樓梯,不要乘電梯。
公司辦公室的管理制度 9
為加強辦公室管理,創(chuàng )造和諧,高效的工作環(huán)境,特做如下規定:
1、所有處室工作人員必須做好表率,忠于職守,履行職責。
2、上班期間必須開(kāi)門(mén)辦公,不得關(guān)閉辦公室。
3、嚴禁在上班期間進(jìn)行游戲,上網(wǎng)聊天,更不得容留他人游戲,聊天。
4、樹(shù)立節約意識,不浪費紙張,及時(shí)關(guān)燈,節約用水。
5、晚值班人員要檢查值周人員的`到崗情況,必須等待住校生就寢后方可離開(kāi)。
6、嚴禁在辦公室抽煙,保證明凈的辦公環(huán)境。
公司辦公室的管理制度 10
一、為保證學(xué)校教學(xué)、教育發(fā)展,滿(mǎn)足開(kāi)展素質(zhì)教育、學(xué)科競賽、科技創(chuàng )新、藝術(shù)和體育等活動(dòng)的需要,進(jìn)一步加強學(xué)校安全管理,保證學(xué)生安全。制定本管理制度。
二、全校教職工必須樹(shù)立確保學(xué)校安全(包括消防安全、財產(chǎn)安全等),確保學(xué)生安全的高度責任心。嚴格執行制度,加強教室、辦公室管理,及時(shí)發(fā)現、報告、處理問(wèn)題,杜絕安全事故。
三、管理職責:
1、各處(室)、各教研組負責所使用的辦公室(含所轄實(shí)驗室、圖書(shū)館等)的使用管理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管處(室)報告處理,杜絕安全事故。
2、總務(wù)處負責辦公室、各類(lèi)教室的調配,根據需要配置有關(guān)物品。負責辦公室、各類(lèi)教室的安全巡查;維修、維護。
3、教務(wù)處負責理化生實(shí)驗室(及配套房間)的使用管理;負責落實(shí)指導教師的管理責任,督促指導教師對學(xué)科競賽使用教室(辦公室)的.管理。
4、教育處負責落實(shí)指導教師的管理責任,督促指導教師對科技創(chuàng )新、二課堂、學(xué)生社團、藝體等活動(dòng)使用各種教室(辦公室)的管理。
5、各班主任負責本班教室的使用管理,負責督促學(xué)生注意消防安全,督促學(xué)生愛(ài)護室內外設施、物品;維護清潔;不污損桌面、墻面、地面;發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管處(室)報告處理。各年級組長(cháng)負責本年級使用自修教室(辦公室)的管理。
6、學(xué)科競賽、科技創(chuàng )新、二課堂、學(xué)生社團、藝體活動(dòng)的指導教師,負責所使用各種教室(辦公室)的管理。負責督促學(xué)生注意消防安全、用電安全、使用工具安全、在校園的人身安全。
四、管理常規:
1、在使用教室、辦公室時(shí),嚴格執行學(xué)校安全管理規定,正確使用電器,及時(shí)關(guān)閉電源,及時(shí)清除易燃物品,防止火災。注意關(guān)閉門(mén)窗(防盜門(mén)應反鎖),確保學(xué)校財產(chǎn)安全。
2、樹(shù)立節約意識,建立節約校園,在使用教室、辦公室時(shí)注意關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)空調、關(guān)水等。
3、樹(shù)立公德意識,愛(ài)護教室、辦公室室內外設施、物品,維護清潔,不污損桌面、墻面、地面。
4、注意維護教室、辦公室室內外的秩序,不影響學(xué)校教學(xué)、教師工作和休息。
5、學(xué)校教職工都應該督促學(xué)生愛(ài)護公物;關(guān)燈、關(guān)門(mén);維護學(xué)校秩序。
6、開(kāi)展學(xué)科競賽、科技創(chuàng )新、藝體等活動(dòng),應當盡量避免在校園無(wú)學(xué)生的時(shí)段內安排學(xué)生活動(dòng)。確有必要,必須有教師在場(chǎng),避免發(fā)生事故。
7、除各班教室外,原則上不能由學(xué)生管理教室、辦公室門(mén)鑰匙,確保學(xué)校財產(chǎn)安全和學(xué)生安全。
五、管理程序:
1、每學(xué)期開(kāi)學(xué)前總務(wù)處按照教務(wù)處的要求,編排各班教室。各班按照班級編號使用教室,不得挑選、改變教室編號。
2、每學(xué)期總務(wù)處與教育處協(xié)調,調配二課堂、學(xué)生社團、藝體活動(dòng)使用的教室。配置必要的設施、物品。各活動(dòng)組按照計劃表使用教室,不得挑選、改變教室。
3、開(kāi)展學(xué)科競賽、科技創(chuàng )新活動(dòng)需要使用教室(辦公室),由教務(wù)處、教育處主任批準后,與總務(wù)處聯(lián)系?倓(wù)處根據情況落實(shí)教室(辦公室),配置桌椅。然后向指導教師移交,指導教師簽字確認。使用結束,指導教師負責組織及時(shí)清掃教室(辦公室),清點(diǎn)物品,向總務(wù)處歸還簽收。
4、學(xué)生組織和社團長(cháng)期使用的辦公室,教育處應當負責落實(shí)負責(或指導)教師的管理責任,督促負責(或指導)教師加強管理,避免發(fā)生事故。
六、本制度即日起執行。本制度由總務(wù)處負責解釋。
公司辦公室的管理制度 11
一、學(xué),F代教育技術(shù)裝備均為集體財產(chǎn),專(zhuān)為教育教學(xué)服務(wù),不得挪作它用。
二、根據現代教育技術(shù)裝備的不同要求(如清潔衛生、適宜的溫度與濕度等),保持與設備相宜的環(huán)境和條件,每臺儀器與設備均應有保護罩,防止落灰、暴曬、淋雨。并設專(zhuān)人管理與維護設備,以保證現代教育技術(shù)裝備正常運轉,延長(cháng)使用期限,保證裝備的工作質(zhì)量和安全可靠。
三、大型、精密、貴重設備應指定專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員,經(jīng)過(guò)培訓合格后,才能使用。
四、較貴的儀器、設備、工具,需經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導同意,按手續登記,方可領(lǐng)用,但要按有關(guān)規定按期歸還。
五、一般現代教育技術(shù)裝備(含硬、軟件)的使用必須履行借還登記手續。設備使用人員必須進(jìn)行設備保潔、填寫(xiě)日常使用記錄和按時(shí)歸還設備,F代教育技術(shù)裝備管理人員需定期檢查設備日常使用記錄,并對設備進(jìn)行維護,確保教師能夠正常使用。
六、一般小型儀器、工具應根據工作的需要發(fā)放給有關(guān)人員(如萬(wàn)用表、鉗子、電烙鐵等),并在固定資產(chǎn)登記表上注明。
七、材料和其他物品(如膠卷、一般電池等)應憑主管領(lǐng)導簽字、持領(lǐng)料單領(lǐng)用。膠卷、空白錄像帶、錄音帶等要嚴加管理,領(lǐng)出和交回資料室的'數量要相符。
八、本制度適用于合肥市門(mén)南小學(xué)的一切現代教育技術(shù)裝備。
公司辦公室的管理制度 12
一、工作服裝的制發(fā):
1、工作服裝的制作由管理部統籌招商承制,按員工實(shí)有人數加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制,但必需將制作計劃預算會(huì )管理部后辦理。
2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。
3、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。
4、制發(fā)服裝時(shí)由各部門(mén)依據人數造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。
5、工作服數量
夏服:男性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。
冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(cháng)褲一條。
數量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。
6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
二、換季:
每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。
三、服裝穿著(zhù)規定:
1、穿著(zhù)工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著(zhù)。
2、為方便工作,工作服可以著(zhù)出廠(chǎng)外。
四、使用年限:
1、工作服穿著(zhù)及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。
2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者,應按原價(jià)賠償。
3、離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應即繳還,如未繳還者,在其薪資內扣還。
五、工作服裝制發(fā)費用由各部門(mén)按實(shí)發(fā)數量分攤。
六、各部門(mén)未達該期營(yíng)業(yè)目標不賺錢(qián)時(shí),及全公司未達到營(yíng)業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。
公司辦公室的`管理制度 13
1、學(xué)習管理:以構建學(xué)習型辦公室為目標。各辦公室要組織教師積極主動(dòng)參加各類(lèi)學(xué)習,加強討論、交流,并做好記錄。
2、教學(xué)管理:辦公室所有成員要自覺(jué)履行教育教學(xué)職責,發(fā)揚合作精神,在教學(xué)工作中不斷創(chuàng )新,辦好省級特色示范學(xué)校。對于突發(fā)工作任務(wù)或問(wèn)題,能在室長(cháng)的安排下及時(shí)完成或解決。
3、衛生管理:制定辦公室值日制度,辦公室所有成員輪流打掃,做到常掃常新,窗明幾凈,地面干凈、物品擺放整齊。
4、備品管理:辦公室公用物品由室長(cháng)統一領(lǐng)取,成員本著(zhù)節約的原則妥善使用,對備品的.人為損壞予以責任追究。每天下班前須關(guān)閉所有電源,鎖好門(mén)窗。
5、書(shū)刊管理:辦公室訂閱的書(shū)刊由室長(cháng)統一管理,每學(xué)期期末,室長(cháng)將所定書(shū)刊按期號順序交圖書(shū)室并做好登記手續。
6、辦公室人員在室長(cháng)帶領(lǐng)下,遵守學(xué)校規章制度,發(fā)揚團隊精神,互相關(guān)心、互相幫助、精誠合作。教師語(yǔ)言文明,尊重學(xué)生人格,平等對待家長(cháng)。
公司辦公室的管理制度 14
一、辦公室實(shí)行衛生輪流值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。值日人員上、下午應提前半小時(shí)上班,放學(xué)離開(kāi)辦公室時(shí),負責切斷電源、關(guān)好門(mén)窗,做好安全防范工作。
二、值日人員注意及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。
三、全體成員請不要在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴肅與和諧。
四、全體成員要努力模范養成良好的`衛生習慣,不亂扔果皮、紙屑、煙頭、檳榔渣,不隨地吐痰等,保持辦公室內外清潔美觀(guān),創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
五、本室成員有義務(wù)提醒來(lái)賓:不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水、亂扔雜物。
公司辦公室的管理制度 15
1、遵守公司考勤制度,準時(shí)上下班、不遲到、不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假,填寫(xiě)《員工請假單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi);否則視為缺勤。
2、每日早會(huì ),無(wú)故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi);無(wú)故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發(fā)現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最終離開(kāi)的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
4、維護公共衛生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內吸煙,堅持辦公區域的整潔、干凈、衛生,堅持良好的工作環(huán)境,發(fā)現一次給予30元的'負激勵,發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。
5、所有辦公室人員應妥善保管、愛(ài)護和使用各種設備、辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作、保養,降低消耗和費用,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
6、下班后,必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、下班最終一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi),一切檢查落實(shí)好,然后在《檢查登記表》中簽字離開(kāi)。
8、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
公司辦公室的管理制度 16
為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實(shí)驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍。
4、個(gè)人的現金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時(shí)刻注意用電的'安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,發(fā)現隱情要及時(shí)匯報有關(guān)部門(mén)。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。
7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。
8、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。
公司辦公室的管理制度 17
一、依法上,不違背任何國家、地方法律法規以及信息中心有關(guān)規章制度。
二、不訪(fǎng)問(wèn)國家明令禁止的非法,不訪(fǎng)問(wèn)國內外的反動(dòng)、淫穢,不下載非法信息。
三、不在上散布反動(dòng)、淫穢等有損于國家聲譽(yù)和形象的'各種信息。
四、嚴禁任何形式的黑客行為。
五、嚴禁任何形式的計算機游戲,不私自將任何游戲軟件拷入機器。
六、禁止私拆機箱,各類(lèi)設備及設施不得隨意搬移和改動(dòng),未經(jīng)管理員允許,不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門(mén)。
七、不準亂接亂拉電線(xiàn)、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明火。
八、使用時(shí)請按要求進(jìn)行登記,如需預約,請提前兩個(gè)工作日與絡(luò )管理中心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許,不隨意刪除計算機內資源。
十、愛(ài)護機房計算機及相關(guān)周邊設備設施,造成任何損壞均視情節輕重進(jìn)行賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請向管理員申請,以便合理安排和調配。
十二、使用多媒體中央控制器、投影等設備時(shí),請遵從管理員指導操作。
十三、自覺(jué)維護上機秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機。
十四、自覺(jué)保持機器衛生,不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。
十五、在上機期間發(fā)現任何異,F象,如機器故障、絡(luò )故障、病毒等現象時(shí),有責任和義務(wù)立即向管理人員報告,以便及時(shí)處理,如未上報產(chǎn)生的后果將停機整頓。
十六、使用者應具備基本防火、防水、防險、防盜意識,發(fā)現問(wèn)題請立即向校區管理人員報告,以便及時(shí)解除安全隱患。
十七、任何違規操作所帶來(lái)的不良后果將由使用者個(gè)人承擔經(jīng)濟損失和法律責任。
公司辦公室的管理制度 18
1、上下班須嚴格按照作息時(shí)間執行,不遲到、早退;
2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
5、下班時(shí)須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;
6、上班佩帶工作卡,保持良好的.工作態(tài)度和風(fēng)貌;
7、外出辦事向領(lǐng)導報備并說(shuō)明去向,擅自離開(kāi)工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;
8、特殊私事要向領(lǐng)導請假,待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位,否則視為曠工處理;
9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績(jì)效考核制度執行;
10、有到訪(fǎng)客戶(hù),須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄,并填寫(xiě)好《到訪(fǎng)登記表》及《面談登記表》;
11、服從上級領(lǐng)導的安排和指示,不得工作怠慢;
12、積極參與學(xué)習業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領(lǐng)導;
公司辦公室的管理制度 19
第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;
第二條堅守工作崗位不要串崗;
第三條上班時(shí)間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情;
第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
第五條上班時(shí)不能穿超短裙與無(wú)袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;
第六條接待來(lái)訪(fǎng)和業(yè)務(wù)洽談應在會(huì )議室進(jìn)行;
第七條不要因私事長(cháng)期占用電話(huà);
第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L(cháng)途電話(huà);
第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;
第十條不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);
第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門(mén)的電腦;
第十二條所有電子郵件的.發(fā)出,必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準,以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導批準;
第十三條未經(jīng)領(lǐng)導批準和部門(mén)領(lǐng)導授意,不要索取、打印、復印其他部門(mén)的資料;
第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;
第十五條請假須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導、分管副總或領(lǐng)導層其他人員的書(shū)面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時(shí)備案,以曠工論處,扣減工資;
第十六條平時(shí)加班必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準,事后備案單位不發(fā)加班費;
第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開(kāi)除;
第十八條因工作原因未及時(shí)打卡,須及時(shí)請示部門(mén)領(lǐng)導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會(huì )作曠工處理;
第十九條加班必須預先由部門(mén)領(lǐng)導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;
第二十條在月末統計考勤時(shí),辦公室對任何空白考勤不會(huì )補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時(shí)辦理;
第二十一條吸煙到衛生間,否則會(huì )被罰款;
第二十二條如請病假,如無(wú)假條一律會(huì )認同為事假;
第二十三條請假條應于事前交辦公室,否則會(huì )視為曠工處理;
第二十四條市場(chǎng)部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門(mén)第一負責人在當日時(shí)分以前寫(xiě)出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;
第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單;
第二十六條因故臨時(shí)外出,必須請示部門(mén)領(lǐng)導;各部門(mén)全體外出,必須給領(lǐng)導辦公室打招呼;
第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;
第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過(guò)量;
第二十九條無(wú)工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導辦公室、計算機房、客戶(hù)服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部,及會(huì )議室、接待室。
公司辦公室的管理制度 20
第一條為規范辦公區域的管理,創(chuàng )造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開(kāi)展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)光按現有規定執行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)務(wù)必著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)光因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)光不得超過(guò)30分鐘。因私打電話(huà)務(wù)必簡(jiǎn)短。
第七條上班時(shí)光內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站。任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)光內不得用餐、吃零食。
第九條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔。
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時(shí)歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的.雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開(kāi)啟空調期間,禁止在空調房?jì)瘸闊,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)掉應關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條禮貌用廁,節約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
【公司辦公室的管理制度】相關(guān)文章:
公司辦公室管理制度09-22
公司辦公室管理制度06-23
公司辦公室管理制度06-11
公司辦公室的管理制度01-31
公司辦公室管理制度范文06-26
公司辦公室管理制度范本06-20
新公司辦公室管理制度12-17
公司辦公室衛生管理制度06-13
公司辦公室日常管理制度06-18
公司辦公室衛生管理制度范本06-24