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人事行政專(zhuān)員的職責(通用20篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的人事行政專(zhuān)員的職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人事行政專(zhuān)員的職責 1
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;
4、根據公司發(fā)展要求,針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施;
5、負責組織完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核,有效實(shí)現績(jì)效考核的目的;
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況;
2、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;
3、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;
4、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息;
7、作好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設性意見(jiàn);
8、負責辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的`起草;
9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車(chē)輛、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品、各項活動(dòng)的組織等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
13、統籌規劃,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事行政專(zhuān)員的職責 2
1.負責樓盤(pán)數據的實(shí)堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;
2.為中高端客戶(hù)群體提供全流程專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)式不動(dòng)產(chǎn)解決方案;
3.根據公司提供的客戶(hù)資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶(hù)呈現市場(chǎng)的數據分析與評估報告;
4.協(xié)助開(kāi)發(fā)商快速清盤(pán),實(shí)現資金快速回籠,幫助客戶(hù)買(mǎi)到滿(mǎn)意的房產(chǎn),協(xié)助業(yè)主實(shí)現資產(chǎn)快速變現及增值;
5.管理互聯(lián)網(wǎng)渠道的及時(shí)更新和維護;
6.積極主動(dòng)配合團隊當中其他伙伴的工作,主動(dòng)承擔團隊交辦的`其他任務(wù)。
人事行政專(zhuān)員的職責 3
1、根據公司招聘計劃,通過(guò)招聘渠道,完成招聘任務(wù);
2、負責入職、離職、轉正等人事異動(dòng)事宜;
3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總;
4、負責員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;
5、負責分公司日常管理。
6、領(lǐng)導安排的其他事宜;
人事行政專(zhuān)員的職責 4
1、協(xié)助公司制定公司戰略發(fā)展目標,并監督執行與檢查;
2、協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門(mén)及崗位職能;
3、滿(mǎn)足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);
4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度,并監督實(shí)施;
5、優(yōu)化公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;
6、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的`薪酬體系;
7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓體系,推動(dòng)的提升;
人事行政專(zhuān)員的職責 5
1、負責公司招聘計劃執行、落實(shí)與檢查、匯報;
2、負責人事行政部門(mén)及人員的`管理,組織部門(mén)工作,進(jìn)行合理的工作安排、指導、監督等;
3、協(xié)助制定、監督、執行公司各項行政管理規章制度。
4、員工的入職、轉正、休假、調動(dòng)、升降、離退的審核;
人事行政專(zhuān)員的職責 6
1、執行、實(shí)施員工招聘、培訓、績(jì)效考核、考勤管理等人力資源管理工作;
2、辦理員工入職、離職、異動(dòng)等相關(guān)人事手續;
3、管理勞動(dòng)合同,人事檔案數據的維護更新,月度統計表格匯總;
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人事工作事項,完成上級交辦的其它事務(wù)性工作
5、協(xié)助開(kāi)展公司企業(yè)文化建設工作;
人事行政專(zhuān)員的.職責 7
1、辦理員工、離職、調任、升職等手續;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新合同;
3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;
4、執行各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
5、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會(huì )等;
6、完成領(lǐng)導交辦的.其他任務(wù)。
人事行政專(zhuān)員的職責 8
崗位職責:
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作的管理;
2、負責公司行政辦公用品的采購、盤(pán)點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門(mén)人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監督、完善;
5、根據公司的要求,積極配合其他部門(mén)的`工作;
6、組織、協(xié)調、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì )議;
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責任心強、為人正直,具備較強的書(shū)面和口頭表達能力及較強的應變能力;
3、具有較強的執行力及良好的團隊協(xié)作能力;
4、親和力強,性格開(kāi)朗、積極上進(jìn)、富有開(kāi)拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
人事行政專(zhuān)員的職責 9
1.負責公司人員的招聘、入職、轉正、離職等手續辦理;
2.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,員工的培訓;
3.監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,處理員工獎懲事宜,員工的考核;
4.負責公司行政方面工作,例如:辦公用品的管理,前臺的`植物養護,公司員工活動(dòng)的策劃和組織等等;
人事行政專(zhuān)員的職責 10
1、招聘:負責與用人部門(mén)、上級溝通職位需求、發(fā)布職位信息、篩選簡(jiǎn)歷、面試記錄及錄用溝通等工作;
2、培訓:協(xié)助部門(mén)負責人完善培訓體系,負責開(kāi)發(fā)課程、授課及后續課程培訓組織、落實(shí)等工作;
3、企業(yè)文化:協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行企業(yè)文化建設等工作。
4、員工關(guān)系:負責人事檔案管理,入離職、轉正、勞動(dòng)關(guān)系處理。
人事行政專(zhuān)員的職責 11
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實(shí)施,人員的預約,接待及面試
6.負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實(shí)
9.根據公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉正、異動(dòng)、離職的手續
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門(mén)的上傳下達工作
12.協(xié)調各部門(mén)處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的'工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績(jì)效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報、維護等
17.協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時(shí)性工作的處理
人事行政專(zhuān)員的職責 12
1、分部工資表與檔案的審核,核對檔案人數與現場(chǎng)人數是否相符;對檔案與分部人數不相符的處理與跟進(jìn);
2、員工勞動(dòng)合同的'編號整理、存檔;
3、公司人事檔案變動(dòng)的輸入、員工工資異動(dòng)的處理;
4、完成每周的分公司人力資源周報;
5、與甲方對接文件處理;
6、監控的管理
人事行政專(zhuān)員的職責 13
1、協(xié)助初步擬定企業(yè)的合同并對其進(jìn)行歸檔管理;
2、辦理企業(yè)授權委托、法定代表人身份證明、管理企業(yè)合同專(zhuān)用章等相關(guān)法律事務(wù);
3、協(xié)助開(kāi)展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律咨詢(xún)、培訓和宣傳工作;
4、負責車(chē)輛以及相關(guān)的`行政工作;
5、完成上級交代的其他事務(wù)。
人事行政專(zhuān)員的職責 14
1、負責統計人員考勤,制作月度考勤表,根據需求出具人事相關(guān)的`報表;
2、負責辦理員工勞動(dòng)關(guān)系、辦理簽證,積分落戶(hù)等相關(guān)事宜;
3、負責擬定、實(shí)施招聘計劃,滿(mǎn)足公司內部招聘需求,不斷提高招聘活動(dòng)效率;
4、負責獨立開(kāi)展招聘各項工作,包括需求確認、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;
5、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)
6、繳納社保公積金等
7、開(kāi)展員工培訓工作
8、其他領(lǐng)導交代事宜。
人事行政專(zhuān)員的職責 15
一、人事方面:
1、監督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續;
2、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;
3、管理公司人事的檔案整理;
4、負責公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。
二、行政方面:
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待事宜;
2、負責公司辦公用品的.申請、管理及分發(fā);
3、公司各種辦公設備等物資的管理,以及日常維護與維修報送;
4、負責各項審批流程的更進(jìn),包括收發(fā)流轉工作。
人事行政專(zhuān)員的職責 16
1、前臺接待接待引見(jiàn),電話(huà)、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。
2、辦公室設備、物資管理;辦公區域5S管理;
3、辦公用品采購與領(lǐng)用管理;
4、員工考勤統計與審核;
5、相關(guān)行政費用審核報銷(xiāo)工作。
6、公司日常維護及管理
人事行政專(zhuān)員的職責 17
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動(dòng)合同及人事檔案的`管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;
5、負責辦公室日常行政事務(wù)管理;
6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
人事行政專(zhuān)員的職責 18
1、負責公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的人才規劃、預算及招聘等相關(guān)工作;線(xiàn)上招聘信息的發(fā)布和更新,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、面試、推送復試終試。
2、及時(shí)與各部門(mén)溝通,掌握用人需求,能獨立開(kāi)展招聘。
3、負責新員工入職培訓,提高新人存留率,建立良好的員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
4、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動(dòng)手續辦理,以及勞動(dòng)合同簽訂、檔案資料維護工作。
5、負責收集并統計考勤,績(jì)效考核數據等工作。
6、公司旅游、員工年會(huì )、聚餐的'策劃與籌備,協(xié)助上級建設企業(yè)文化。
7、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
8、協(xié)助領(lǐng)導執行日常行政事務(wù)性工作和交代的其他事項。
人事行政專(zhuān)員的職責 19
1、負責理日常行政后勤工作,做好會(huì )議管理、公司文件檔案管理等;
2、負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;。
3、負責相關(guān)行政人事工作,如招聘、入職、轉正、考勤等。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、完成公司交給的`其他工作任務(wù)。
人事行政專(zhuān)員的職責 20
1.根據機場(chǎng)和公司要求撰寫(xiě)相關(guān)等文件,要求有相關(guān)文字工作及文字基礎,能夠熟練使用Office等軟件;
2.參加機場(chǎng)各項會(huì )議和活動(dòng),及時(shí)整理并向公司匯報;
3.根據公司和機場(chǎng)要求,結合實(shí)際情況,制定各項管理辦法;
4.制定各項臺賬,并按時(shí)登記,定期整理;
5.協(xié)助項目經(jīng)理和人事主管,進(jìn)行品牌和企業(yè)文化建設。
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