經(jīng)典的辦公室主任崗位職責15篇
在現實(shí)社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編精心整理的經(jīng)典的辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責1
1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作；
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網(wǎng)絡(luò )管理；
3、負責車(chē)輛調度與管理、后勤維修等工作；
4、負責固定資產(chǎn)和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的采購及維護；
5、完成上級領(lǐng)導交辦的.其他工作事宜；
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責2
一、遵守公司章程，全面負責綜合服務(wù)中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、負責裝卸隊伍、叉車(chē)隊伍、客戶(hù)服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作；
三、制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；
四、制定本部門(mén)的工作計劃；
五、負責本部門(mén)人員的考勤、工作監督；
六、做好本部門(mén)員工的.培訓及考核工作；
七、規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好裝卸協(xié)調工作，及時(shí)與客戶(hù)溝通，出現重大糾紛時(shí)，及時(shí)上報總經(jīng)理；
九、做好服務(wù)工作，服務(wù)高效、到位，讓客戶(hù)滿(mǎn)意；
十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責3
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關(guān)文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的`處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作，檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責4
1、為系領(lǐng)導、各教研室，每位教師做服務(wù)協(xié)調工作；
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負責辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；
4、協(xié)助系領(lǐng)導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來(lái)訪(fǎng)，接待工作；
5、認真做好各類(lèi)信息收集，為系領(lǐng)導決策提供信息；
6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動(dòng)的介紹信、證明等；
7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導的決策、決議；
8、及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映教研室、辦公室、實(shí)驗室房屋修繕、辦公桌椅、門(mén)窗等方面情況，并督促其解決；
9、負責學(xué)院節假日值班的安排和作息時(shí)間的`變更通知；
10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會(huì )聯(lián)絡(luò )、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協(xié)助系領(lǐng)導抓好全院各類(lèi)人員的年終考核、考勤、獎懲工作；
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì )議，并做好會(huì )議記錄、組織檢查會(huì )議決議的貫徹落實(shí)；
13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進(jìn)行年終工作總結；
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開(kāi)工作；
15、積極完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責5
1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實(shí)各項規章制度的`執行。
2、協(xié)助上級構建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設，并嚴格監督運行。
3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。
4、負責員工關(guān)系管理，公司人員入職、離職、社會(huì )保險，考勤，績(jì)效管理等，
5、負責公司企業(yè)文化建設。員工活動(dòng)組織、策劃和安排。
6、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護。
7、完成上級布置的其他工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責6
1、貫徹執行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門(mén)的指示，在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下主持辦公室全面工作，統籌安排辦公室各項工作，轉辦學(xué)校其他部門(mén)的有關(guān)事項。
2、主持草擬學(xué)校工作計劃、工作總結、發(fā)展規劃，協(xié)助校領(lǐng)導做好各項行政工作安排，負責督辦校領(lǐng)導工作指示和會(huì )議決議落實(shí)情況。
3、根據學(xué)校工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、反饋工作，協(xié)助校長(cháng)實(shí)施科學(xué)的宏觀(guān)決策和有效的.指揮，并協(xié)助處理需要解決的重要問(wèn)題和工作。
4、建立健全學(xué)校的各種規章制度，使學(xué)校管理科學(xué)化、合理化、規范化。
5、負責安排學(xué)校常規會(huì )議和領(lǐng)導召集的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，起草有關(guān)會(huì )議紀要，負責學(xué)校有關(guān)重大活動(dòng)的組織安排。
6、負責行政事務(wù)管理。組織落實(shí)各部門(mén)開(kāi)展正常工作所需要辦理的各種事項。協(xié)助做好人事編制、調配、檔案管理、計劃生育、轉正、升級和退離休等工作。
7、全面履行協(xié)調職責，著(zhù)力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的工作，充分發(fā)揮各職能部門(mén)的整體效能。接待上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)校檢查、調研、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)。
8、掌握好職工請假制度，負責全校教職工考勤工作。安排節假日的值班。
9、組織處理學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責7
教務(wù)處主任在校長(cháng)領(lǐng)導下，協(xié)助分管校長(cháng)貫徹教育方針，組織全校教學(xué)工作，領(lǐng)導和團結教務(wù)處工作人員做好下列工作：
1、教學(xué)工作：
�。�1）協(xié)助校長(cháng)組織教師學(xué)習貫徹《普通高中課程方案》，課程標準、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進(jìn)經(jīng)驗，提高教育質(zhì)量。
�。�2）制定全校教學(xué)工作計劃，制定教學(xué)常規，建立正常的教學(xué)秩序，以保證教學(xué)計劃的'執行。
�。�3）領(lǐng)導教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計劃，領(lǐng)導各教研組的教學(xué)研究活動(dòng)，總結交流教學(xué)經(jīng)驗。
�。�4）及時(shí)檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習情況，檢查教學(xué)計劃的執行情況和備課情況，經(jīng)常聽(tīng)課，檢查學(xué)生各科作業(yè)，在期中、期末分別召開(kāi)部分教師和學(xué)生座談會(huì )，了解教學(xué)效果和存在問(wèn)題，分析學(xué)生知識質(zhì)量，幫助教師改進(jìn)教學(xué)。
�。�5）組織教師學(xué)習有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，支持教師業(yè)務(wù)進(jìn)修，總結交流進(jìn)修成果和經(jīng)驗。
�。�6）領(lǐng)導和組織學(xué)生積極開(kāi)展課外興趣小組活動(dòng)和第二課堂教學(xué)活動(dòng)。
�。�7）組織教師做好學(xué)生成績(jì)考核工作，包括復習工作的指導、命題、課后的質(zhì)量分析等。
�。�8）組織開(kāi)展勞技課教學(xué)工作。
2、教務(wù)行政工作：
�。�1）管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績(jì)考核、升留級、休學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作，并分別建立和健全學(xué)習檔案。
�。�2）編制全校各班各個(gè)任課教師的課程表和全校作息時(shí)間表。協(xié)同德育處確定班主任人選，報校長(cháng)審批。
�。�3）協(xié)助校長(cháng)室做好教師的考勤考績(jì)工作。教師請假三天內，學(xué)生請假一周內的審批工作，及時(shí)安排調課、代課，建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。
�。�4）加強圖書(shū)館、閱覽室、儀器室、實(shí)驗室的工作，及時(shí)提供教學(xué)參考書(shū)、學(xué)生課本和工具書(shū)，督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。
�。�5）各科試題、教學(xué)進(jìn)度、計劃、總結等必須分類(lèi)歸檔，積累資料。
�。�6）負責外單位來(lái)校聽(tīng)課，參觀(guān)、實(shí)習的安排工作。
�。�7）主持教務(wù)會(huì )議，研究討論教務(wù)工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責8
一、當好助手、參謀。與單位領(lǐng)導保持密切聯(lián)系，合理安排好領(lǐng)導的工作日程，認真履行事前請示與事后匯報；協(xié)助領(lǐng)導做好接待來(lái)訪(fǎng)及來(lái)電、來(lái)信的處理工作；收集和了解各項工作動(dòng)態(tài)，掌握教學(xué)和工作秩序，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報，為領(lǐng)導決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領(lǐng)導布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；協(xié)調好各方面的工作，與學(xué)院有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系和溝通，加強協(xié)作配合。
二、安排并參加院系（部）務(wù)會(huì )議。負責院系（部）務(wù)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，參加單位辦公會(huì )議，負責做好會(huì )議記錄、撰寫(xiě)會(huì )議紀要等工作。
三、起草文書(shū)資料。負責起草或審核本單位的通知、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結等文稿及其它各項文書(shū)資料。
四、規范文書(shū)管理。負責簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見(jiàn)，組織好上級文件的'傳達、閱文、催辦及落實(shí)工作；做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報下發(fā)工作，保證文稿規范無(wú)差錯；做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁(yè)、電子信箱和網(wǎng)上信息發(fā)布工作，嚴守國家機密。
五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。
六、其它行政事務(wù)。負責本單位固定資產(chǎn)、財務(wù)帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的物資供應計劃，并按有關(guān)規定做好物品的進(jìn)、出、派發(fā)等管理工作；做好來(lái)賓的接待工作，安排節假日和重要活動(dòng)期間的值班工作；負責辦理教職工請銷(xiāo)假手續；領(lǐng)導并督促教務(wù)員、辦事員等辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù)，做好本單位教職工的考勤管理工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責9
1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。
2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃，領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí)，監督教學(xué)質(zhì)量，并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。
5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng)，并及時(shí)做好記錄。
6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，并提出處理意見(jiàn)，積極協(xié)調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設；參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，起草有關(guān)文件。
8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料，職稱(chēng)評聘材料的.收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責10
1、認真貫徹落實(shí)國家的方針政策，參與公司經(jīng)營(yíng)決策，對上傳下達、政令暢通及時(shí)性、準確性，文件處理的規范性、及時(shí)性負責。
2、負責辦公室的日常工作，負責公司會(huì )議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會(huì )議的記錄，公司文書(shū)檔案的歸檔工作，對以上工作規范性、及時(shí)性負責。
3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓等工作，嚴守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來(lái)客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀(guān)、專(zhuān)業(yè)、層次清楚，使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿(mǎn)意，對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛生管理、門(mén)衛管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的'崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。
7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。
8、對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負責。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責11
1、管理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)、統籌物資管理，維持學(xué)生會(huì )正常運轉、加強完善學(xué)生會(huì )內部建設。
2、匯總各部門(mén)或同學(xué)上交的材料（指總結、意見(jiàn)、建議等），并加以整理。
3、負責物品及財務(wù)管理，讓學(xué)生會(huì )能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會(huì )議、人員、簡(jiǎn)報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。
4、整個(gè)學(xué)生會(huì )內部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統一調度的`，各部在組織活動(dòng)時(shí)，須申請。
5、管理學(xué)生會(huì )的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學(xué)生會(huì )系統內的各種正式會(huì )議，并做會(huì )議記錄。
8、監督學(xué)生會(huì )內部各項工作。
9、完成領(lǐng)導老師交辦的工作，協(xié)助系學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng)。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責12
1、深入實(shí)際，調查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細情況，為院決策提供咨詢(xún)，當好參謀助手
2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿
3、根據領(lǐng)導意見(jiàn)，組織安排院領(lǐng)導班子工作會(huì )議，主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì )議根據需要，可參加院領(lǐng)導班子工作會(huì )議
4、協(xié)調本院各單位的工作，監督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結果反饋系領(lǐng)導
5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作
6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的.團組和個(gè)人
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責13
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，并監督檢查落實(shí)情況。
3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。
4、負責組織做好文書(shū)管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的`其他工作任務(wù)。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責14
1、協(xié)助院長(cháng)組織安排院務(wù)委員會(huì )會(huì )議、院班子會(huì )議和其他院級行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，檢査、落實(shí)會(huì )議決議的執行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協(xié)助領(lǐng)導維護全院師生的學(xué)習、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫(xiě)工作總結、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負責做好向校、院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負責學(xué)院公章的管理和使用，負責開(kāi)具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長(cháng)做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好安全保衛、愛(ài)國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的`崗位職責的執行情況。
9、做好信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責15
一、負責接待來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)人員；轉接電話(huà)，并做好電話(huà)記錄。
二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
三、負責辦公室倉庫的保管工作，物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護各環(huán)節的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解，提倡節儉，杜絕浪費。
四、負責新員工入職、報到手續，填寫(xiě)個(gè)人信息登記表，收取、核對各類(lèi)證件、服裝保證金等，發(fā)放員工個(gè)人保管物品及有關(guān)工作。
五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。
六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規、文件、資料，向公司領(lǐng)導及時(shí)匯報并組織落實(shí)工作。
七、負責組織員工的各類(lèi)培訓與考核及對各級員工的業(yè)績(jì)考評，制定年度培訓計劃，同時(shí)評價(jià)所提供培訓的有效性，并保持相應的'培訓記錄。
八、負責辦理員工離職手續，收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結算工資及有關(guān)費用等。
九、及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類(lèi)上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類(lèi)存放、統一管理。定期參加檔案鑒定，對應銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行監銷(xiāo)。按密級劃分的有關(guān)規定，及時(shí)準確劃分檔案密級。
十、負責公司開(kāi)荒家政外聯(lián)工作。
十一、負責公司人員工資造發(fā)、開(kāi)具發(fā)票、財務(wù)出納工作。
十一、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
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