辦公室崗位職責集錦15篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責1
1.協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。
2.了解國家有關(guān)法律法規的最新動(dòng)態(tài),向上級領(lǐng)導及時(shí)匯報并組織落實(shí)工作。
3.負責辦理中心員工的`招聘、報到、試用轉正、續聘、調動(dòng)、定級、晉級等手續
4.負責中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續,辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續,辦理各項社會(huì )保險。
5.組織新員工的培訓工作。
6.建立并及時(shí)更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。
7.為符合退休條件的員工辦理退休手續
8.匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9.及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類(lèi)上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
10.辦理中心內務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開(kāi)展中心文體娛樂(lè )活動(dòng)
12.負責中心網(wǎng)站內容的制作和更新工作。
13.完成領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責2
1、負責公司印章保管、盤(pán)點(diǎn)工作;
2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;
3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷(xiāo)等臺賬;
5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》
辦公室崗位職責3
1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責本部門(mén)的日常管理工作。
2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;
3、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的'實(shí)施細則,協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系;
4、負責各項大型活動(dòng)會(huì )議的總體規劃與管理;
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓等。
辦公室崗位職責4
1、協(xié)助館長(cháng)制定工作計劃、規章制度,起草工作總結、報告及通知等文件,組織和安排有關(guān)會(huì )議。
2、督促、落實(shí)工作計劃,及時(shí)向館長(cháng)反映館內工作狀況,適時(shí)提出建議和整改措施。
3、負責全館員工的'考勤、培訓及考核工作。
4、負責接待參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn),搞好館內外工作聯(lián)系。
5、做好文件收發(fā)、起草、審查、打印、報送工作。處理來(lái)往信函、文件,保管好印章及文書(shū)、檔案。
6、負責業(yè)務(wù)統計和填表上報等工作。
7、負責全館儀器設備和財產(chǎn)的清理、記帳、保管及文具用品的添置領(lǐng)發(fā)事宜,聯(lián)系水、電、暖及家俱設備的維修事宜。
8、負責全館各類(lèi)統計報表匯總。
9、安排治安保衛工作,組織安全檢查,落實(shí)防火防盜措施。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室崗位職責5
辦公室秘書(shū)崗位職責:
1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運行情況,及時(shí)做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà),并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的'收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表,及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷(xiāo)假手續,核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責6
1、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。
2、熟悉小區管理服務(wù)環(huán)境、小區管理服務(wù)運行體系和客戶(hù)服務(wù)流程。
3、嚴格執行客戶(hù)服務(wù)規范,為客戶(hù)提供接待、投訴、求助、回訪(fǎng)等服務(wù)。
4、熟悉轄區物業(yè)樓宇結構、樓座排列、單元戶(hù)數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。
5、負責各種費用的收取以及接待、受理來(lái)電來(lái)訪(fǎng),妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進(jìn)工作。
6、負責小區內各業(yè)主檔案的管理。
7、負責制定本部門(mén)的規章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施,并檢查落實(shí)情況。
8、負責制定本部門(mén)的培訓計劃,加強本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。
9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區全年社區文化活動(dòng)計劃,批準后根據實(shí)際情況組織開(kāi)展。
10、負責本部門(mén)員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。
11、負責本部門(mén)的.月工作總結、月工作計劃和采購計劃。
12、負責做好與其他有關(guān)部門(mén)的協(xié)調和溝通工作。
13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責7
1、根據學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務(wù);
2、擬定月度工作計劃,執行學(xué)校各項物業(yè)管理制度,控制管理成本;
3、依托學(xué)!癐tell系統”信息平臺,實(shí)施所轄區域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實(shí)施;
4、根據學(xué)校物業(yè)管理制度,負責所轄區域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調度管理;
5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調撥及處置工作;
6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
辦公室崗位職責8
1、負責大區公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時(shí)有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);
2、負責大區會(huì )務(wù)管理(會(huì )議通知、會(huì )務(wù)費申請和報銷(xiāo)、會(huì )務(wù)籌備、會(huì )議紀要、會(huì )議資料歸檔);
3、負責大區現場(chǎng)管理(含外來(lái)人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等)和考勤管理;
4、負責大區固定資產(chǎn)管理(申請、登帳、記錄、付款等);
5、負責大區檔案管理(按照事業(yè)部檔案管理要求,完成大區檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);
6、負責大區商務(wù)車(chē)管理(燃油費申報管控、用車(chē)規范流程、商務(wù)車(chē)衛生及司機管控、資料檢核);
7、負責大區春雨計劃執行、黨工團活動(dòng)組織及大區文化宣傳;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作.
辦公室崗位職責9
監督科是分局的綜合職能部門(mén),主要負責分局的市場(chǎng)準入、市場(chǎng)監管、戶(hù)外廣告監管、合同監管、商標監管、食品安全監管、外資監管、消保維權、12315調度指揮、專(zhuān)項整治、消費者協(xié)會(huì )機場(chǎng)分會(huì )、個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟協(xié)會(huì )機場(chǎng)分會(huì )、地區食品辦和本轄區的日常監管等工作,并協(xié)調市局機關(guān)業(yè)務(wù)處室及其他相關(guān)部門(mén)完成各項任務(wù)。
一、部門(mén)職責
。ㄒ唬┴撠煼志州爡^內個(gè)體工商戶(hù)登記注冊的咨詢(xún)、受理、審核、發(fā)照工作及商品展銷(xiāo)會(huì )的登記審批,并完成檔案整理和存檔工作。
。ǘ┴撠煼志州爡^內企業(yè)注冊的咨詢(xún)、指導及協(xié)調工作。
。ㄈ┴撠煼志州爡^內企業(yè)年度檢驗及個(gè)體工商戶(hù)驗照工作,做好統計分析及總結報告工作。
。ㄋ模┴撠煼志州爡^內戶(hù)外廣告登記的受理、審核、登記、備案、發(fā)證工作,并做好檔案管理工作。
。ㄎ澹┴撠煼志州爡^內流通環(huán)節食品經(jīng)營(yíng)許可咨詢(xún)、受理、現場(chǎng)核查、發(fā)證及檔案管理工作。
。┴撠煼志州爡^內商標、合同、知識產(chǎn)權保護、反不正當競爭、打擊傳銷(xiāo)活動(dòng)等工作的指導、統計、匯總、上報等工作。
。ㄆ撸┴撠煼志州爡^內商品質(zhì)量和食品安全監測及抽檢等工作。
。ò耍┴撠煼志州爡^內的消保維權及12315調度指揮系統,受理消費者申訴舉報及相關(guān)信息的分派,并組織調解和查處工作。
。ň牛┴撠煼志质袌(chǎng)網(wǎng)格主體監管系統的維護工作。
。ㄊ┴撠熕綘I(yíng)個(gè)體經(jīng)濟協(xié)會(huì )首都機場(chǎng)分會(huì )、消費者權益保護協(xié)會(huì )首都機場(chǎng)分會(huì )的日常工作,并協(xié)調其他行業(yè)分會(huì )開(kāi)展相關(guān)工作。
。ㄊ唬┴撠熓锥紮C場(chǎng)地區食品安全協(xié)調辦公室的日常工作,協(xié)調相關(guān)部門(mén),完成上情下達、下情上報工作。
。ㄊ┴撠煼志州爡^內突發(fā)事件的組織協(xié)調、指揮調度及應急處置工作。
。ㄊ┴撠煼志州爡^內的各項專(zhuān)項整治,并完成協(xié)調、統計、匯總、上報等工作。
。ㄊ模┴撠煼志指黝(lèi)業(yè)務(wù)工作的方案制定、信息上報、總結匯總等文字起草工作。
。ㄊ澹┴撠煼志謽I(yè)務(wù)培訓和教育工作。
。ㄊ┴撠煼志峙c市局機關(guān)業(yè)務(wù)處室的協(xié)調工作,并指導分局各部門(mén)完成各項業(yè)務(wù)建設任務(wù)。
。ㄊ撸┴撠煴究戚爡^各類(lèi)經(jīng)營(yíng)主體的日常巡查、監督管理工作。
。ㄊ耍┴撠煴究戚爡^有形市場(chǎng)的監督管理工作。
。ㄊ牛┴撠煴究戚爡^內流通領(lǐng)域商品質(zhì)量和食品安全監管工作。
。ǘ┴撠煴究戚爡^內的戶(hù)外廣告、商標、合同等的監督管理及知識產(chǎn)權保護工作。
。ǘ唬┴撠煴究戚爡^內的法律法規宣傳、咨詢(xún)及各類(lèi)經(jīng)濟違法違規案件的查處工作。
。ǘ┴撠煴究戚爡^各類(lèi)風(fēng)險點(diǎn)控制、消除及突發(fā)事件的應急處置工作。
。ǘ┴撠煴究戚爡^社區工作站的日常工作。
。ǘ模┴撠煾黜棙I(yè)務(wù)調研工作。
。ǘ澹┩瓿缮霞墮C關(guān)和領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
二、崗位設置
監督科共設27個(gè)崗位,具體是:科長(cháng)崗位、副科長(cháng)崗位、內勤崗位、檔案管理崗位、年檢驗照崗位、食品安全監管崗位、合同監管崗位、廣告監管崗位、商標監管崗位、日常巡查崗位、案件承辦崗位、消保維權崗位、食品流通許可崗位、食品流通許可審核崗位、個(gè)體登記崗位、個(gè)體登記審核崗位、戶(hù)外廣告登記崗位、戶(hù)外廣告登記審核崗位、有形市場(chǎng)監管崗位、地區食品辦崗位、私個(gè)協(xié)崗位、消協(xié)崗位、突發(fā)應急處置崗位、社區工作站崗位、網(wǎng)格系統維護崗位、業(yè)務(wù)培訓崗位、理論調研崗位。
三、崗位劃分
1、科長(cháng)崗位:負責思想建設、作風(fēng)建設、隊伍建設及黨風(fēng)廉政建設等工作;負責個(gè)體登記、戶(hù)外廣告登記、食品流通許可及案件的審核工作;負責突發(fā)事件應急處置的組織指揮工作;負責專(zhuān)項整治的組織指揮工作;負責“3.15”宣傳咨詢(xún)活動(dòng)的計劃、組織及實(shí)施工作;負責年檢驗照的組織、實(shí)施工作;負責計劃、總結、報告等綜合性文字處理工作;負責私個(gè)協(xié)會(huì )工作;負責綜合協(xié)調工作。
2、副科長(cháng)崗位:負責日常內部管理工作;負責商標、合同、戶(hù)外廣告等日常監管工作;負責12315指揮調度系統的工作;負責有形市場(chǎng)的監管工作;負責日常巡查、檢查、專(zhuān)項整治的具體實(shí)施工作;負責經(jīng)濟違法違規案件承辦工作;負責檔案管理的.組織實(shí)施工作;負責食品安全檢測、抽查及日常監管工作;負責地區食品安全協(xié)調辦公室的工作;負責行業(yè)協(xié)會(huì )協(xié)調工作;負責理論調研工作。
3、內勤崗位:負責科內日常文件的起草工作及上級文件承辦工作;負責信息收集和上報工作;負責科務(wù)會(huì )及其他會(huì )議記錄工作;各類(lèi)數據、報表的收集、填寫(xiě)、上報等工作;負責下架信息的收集、轉發(fā)等工作;負責辦公系統管理工作;負責科內辦公用品管理工作;負責科內考勤記錄及上報工作;負責咨詢(xún)服務(wù)工作;負責內勤其他相關(guān)工作。
4、檔案管理崗位:負責各類(lèi)文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負責各類(lèi)經(jīng)濟戶(hù)口檔案的立卷、歸檔、保管等工作;負責各類(lèi)案件檔案的立卷、整理及歸檔工作;負責年檢驗照檔案的立卷、歸檔、保管等工作;負責科內各類(lèi)工作資料的搜集整理工作;負責其他綜合檔案的收集、分類(lèi)、整理、保管工作。
5、年檢驗照崗位:負責年檢驗照公告發(fā)布工作;負責轄區年檢驗照計劃制定工作;負責年檢驗照指導工作;負責年檢驗照的統計分析及總結工作;負責對未年檢驗照主體行政告誡、行政指導和營(yíng)業(yè)執照注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)工作。
6、食品安全監管崗位:負責食品安全監管法律法規的宣傳教育工作;負責分局食品安全監管的指導工作;負責食品安全日常檢查和專(zhuān)項整治工作;負責食品流通許可現場(chǎng)核查工作;負責食品安全監管資料收集整理工作;負責食品安全社會(huì )監督隊伍的建立和管理工作;負責食品安全監管的其他相關(guān)工作。
7、合同監管崗位:負責合同監管法律法規的宣傳教育工作;負責分局合同監管的指導工作;負責轄區合同備案工作;負責合同示范文本的推廣工作;負責合同監管的其他相關(guān)工作。
8、廣告監管崗位:負責廣告監管法律法規的宣傳教育工作;負責分局廣告監管的指導工作;負責轄區廣告發(fā)布的檢查工作;負責轄區廣告備案工作;負責廣告監管的其他相關(guān)工作。
9、商標監管崗位:負責商標監管法律法規的宣傳教育工作;負責分局商標監管和知識產(chǎn)權保護的指導工作;負責轄區企業(yè)落實(shí)商標授權經(jīng)營(yíng)制度檢查工作;負責轄區經(jīng)營(yíng)者商標授權備案工作;負責其他知識產(chǎn)權保護工作;負責轄區“掃黃打非”工作;負責商標監管的其他相關(guān)工作。
10、日常巡查崗位:負責轄區企業(yè)監管、市場(chǎng)秩序維護工作;負責經(jīng)濟戶(hù)口動(dòng)態(tài)管理及檔案建立工作;負責年檢法律法規的宣傳教育工作;負責轄區企業(yè)年檢確認工作;負責年檢數據收集、整理、上報工作;負責轄區各項專(zhuān)項整治工作。
11、案件承辦崗位:負責轄區自查、交辦、轉辦等各類(lèi)案件的調查和處理工作。
12、消保維權崗位:負責消費者申訴接待工作;負責消費者申訴的調查、調解和糾紛解決工作;負責涉航消保維權指導工作;負責消保維權宣傳教育工作。
13、食品流通許可崗位:負責食品流通許可的咨詢(xún)、受理、發(fā)證等工作;負責食品流通許可數據統計、分析、總結工作。
14、食品流通許可審核崗位:負責食品流通許可材料的審核工作;負責食品流通許可相關(guān)法律法規的宣傳教育工作。
15、個(gè)體登記崗位:負責個(gè)體工商戶(hù)登記注冊的咨詢(xún)、受理、發(fā)照等工作;負責個(gè)體工商戶(hù)登記注冊數據統計、分析、總結工作;負責展銷(xiāo)會(huì )許可工作。
16、個(gè)體登記審核崗位:負責個(gè)體工商戶(hù)登記注冊材料的審核工作;負責個(gè)體工商戶(hù)登記注冊相關(guān)法律法規的宣傳教育工作。
17、戶(hù)外廣告登記崗位:負責戶(hù)外廣告登記咨詢(xún)、受理、發(fā)證等工作;負責其他廣告備案工作;負責廣告登記、備案數據的統計、分析、總結工作。
18、戶(hù)外廣告登記審核崗位:負責戶(hù)外廣告登記材料的審核工作;負責廣告登記、備案相關(guān)法律法規的宣傳教育工作。
19、有形市場(chǎng)監管崗位:負責有形市場(chǎng)準入工作;負責有形市場(chǎng)日常監管工作;負責有形市場(chǎng)安全監管工作;負責有形市場(chǎng)秩序維護工作;負責展銷(xiāo)會(huì )的日常監管工作。
20、地區食品辦崗位:負責地區食品安全委員會(huì )成員單位的日常協(xié)調工作;負責地區食品安全委員會(huì )工作資料的收集、整理、保管工作;負責地區食品安全委員會(huì )文字材料撰寫(xiě)工作;負責地區食品安全專(zhuān)項整治組織、協(xié)調、實(shí)施等工作;負責地區食品安全委員會(huì )相關(guān)會(huì )議的籌備、組織、實(shí)施及其他會(huì )務(wù)工作;負責地區食品安全委員會(huì )辦公室其他相關(guān)工作。
21、私個(gè)協(xié)崗位:負責參加市私個(gè)協(xié)會(huì )的各項活動(dòng);負責組織、指導私個(gè)協(xié)會(huì )會(huì )員守法經(jīng)營(yíng);負責為私個(gè)協(xié)會(huì )會(huì )員提供各項政策法規咨詢(xún)服務(wù);負責組織私個(gè)協(xié)會(huì )會(huì )員開(kāi)展各項活動(dòng)。
22、消協(xié)崗位:負責參加市消協(xié)的各項活動(dòng);負責承辦市消協(xié)移轉交辦的消費者申訴舉報調處工作;負責協(xié)助開(kāi)展消費者權益保護的宣傳教育活動(dòng)。
23、突發(fā)應急處置崗位:負責風(fēng)險點(diǎn)分析、控制和消除工作;負責應急處置方案制定工作;負責應急處置隊伍建設工作;負責突發(fā)事件的指揮調度及應急處置工作;負責突發(fā)應急處置工作的綜合協(xié)調和總結工作。
24、社區工作站崗位:負責社區工商工作站的建設工作;負責社區居民法制宣傳教育工作;負責社會(huì )監督員隊伍的建設工作;負責工商工作信息匯總上報工作。
25、網(wǎng)格系統維護崗位:負責網(wǎng)格監管系統各類(lèi)數據的更新工作;負責網(wǎng)格監管相關(guān)協(xié)調工作;負責網(wǎng)格監管系統其他維護工作;負責其他業(yè)務(wù)系統的維護工作。
26、業(yè)務(wù)培訓崗位:負責業(yè)務(wù)培訓計劃的制定工作;負責業(yè)務(wù)培訓的組織實(shí)施工作;負責業(yè)務(wù)培訓的總結報告工作。
27、理論調研崗位:負責理論調研課題的確定工作;負責理論調研的組織實(shí)施工作;負責理論調研報告的撰寫(xiě)工作。
辦公室崗位職責10
1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2.協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門(mén)崗位職能;
3.組織制定完善公司各項管理制度;
4.建立和優(yōu)化公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;
5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的.選拔及團隊搭建;
6.建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
辦公室崗位職責11
一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續完備,及時(shí)準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知,記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報。
七、負責公司的收、辦文管理,做好所有來(lái)文的`簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導閱批。
八、負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。
九、負責各類(lèi)電話(huà)通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。
十、負責公司會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議文件歸檔及會(huì )議室管理
辦公室崗位職責12
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,并負責勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是:
1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;
2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草,負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會(huì )議的'組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔,根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規;、市場(chǎng)化方向發(fā)展;
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作,安排好公節假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調,完成地方政府布置的社會(huì )性工作;
11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室崗位職責13
1、完成每周例會(huì )安排與會(huì )議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導外出參加會(huì )議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
辦公室崗位職責14
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷(xiāo)售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話(huà)內容,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。
四、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的'統計表。將結果上報公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計,方便會(huì )計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算,如銷(xiāo)售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室崗位職責15
1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時(shí)準確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設,員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì )管理;
5、根據領(lǐng)導的差旅安排進(jìn)行行程預定工作,收集并整理報銷(xiāo)材料;
6、根據領(lǐng)導需要安排會(huì )議。
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