行政部工作計劃

時(shí)間:2023-01-20 16:00:37 工作計劃范文 我要投稿

行政部工作計劃15篇

  光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?下面是小編整理的行政部工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政部工作計劃15篇

行政部工作計劃1

、隨著(zhù)京山地區同星級酒店的依次開(kāi)業(yè),京山市場(chǎng)酒店行業(yè)的競爭力也越來(lái)越激烈,雖然酒店已經(jīng)授予了四星,但是,客人普遍反映酒店的硬件設施達標,軟件服務(wù)水平與星級酒店不符。為了提高員工的`服務(wù)水平,酒店各部門(mén)已經(jīng)開(kāi)展過(guò)不同規格、不同對象的課程培訓,但是收效不是很明顯。為了更好的提升酒店一線(xiàn)部門(mén)員工和酒店管理人員的整體服務(wù)質(zhì)量和管理水平,也是為了達到新星級酒店的復核標準,讓玉豐永遠成為其他星級酒店學(xué)習的楷模。建議公司將酒店一線(xiàn)員工與部分管理人員,外派到其他優(yōu)質(zhì)的星級酒店學(xué)習,將好的管理理念和服務(wù)標準帶到我們實(shí)實(shí)在在工作中來(lái),以促進(jìn)酒店整體服務(wù)水平的提升。

行政部工作計劃2

  尊敬的各位領(lǐng)導、各位同仁:

  大家好!首先,感謝領(lǐng)導對我的信任,人事行政部20xx年的工作仍由我負責。在總結上一年度工作不足的基礎上,現做20xx年工作計劃如下:

  應集團公司人力資源部要求,綜合辦公室現統一更名為人事行政部。并將工作重心適當向人力資源方面傾斜。

  一、人力資源方面工作計劃:

  根據20xx年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,人事工作計劃從六個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:

  1、 完成日常人事招聘與配置。

  2、 根據集團人力資源部指導,推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度。

  3、 認真領(lǐng)會(huì )各崗位的職能定位,在現有績(jì)效考核制度基礎上,提煉關(guān)鍵績(jì)效指標,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行, 并保證與加薪掛鉤。從而提高績(jì)效考核的權威性和有效性。

  4、 弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人。

  5、 加強本部門(mén)團隊建設,建立和諧向上、服務(wù)意識強、合作精神佳的團隊。

  6、 做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

  以上大多是以前所欠缺的。因經(jīng)驗不足,則需要多學(xué)習,與集團

  公司人力資源部多溝通交流,使自己盡快成長(cháng)起來(lái),以適應公司發(fā)展需求。

  二、行政、后勤工作計劃:

 。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ鞲爬ǖ卣f(shuō),就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為賓客服務(wù)。在具體事項反應上主要有以下幾點(diǎn):

  1、工商年報、證照年審:對需要辦理手續的'證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在規定時(shí)段內辦理完企業(yè)和車(chē)輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時(shí)率100%。

  2、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類(lèi)存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。

  3、辦公用品使用管理:堅持對耐用辦公用品,如訂書(shū)機、計算器等依以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。并督促員工,提高節約意識。

  4、車(chē)輛管理:修訂并嚴格執行車(chē)輛使用管理制度。及時(shí)保養、損傷時(shí)及時(shí)定責,及時(shí)處理。

 。ǘ┲贫冉ㄔO及修訂

  制度是工作經(jīng)驗的總結,是工作成果達成的保證。

  制度編制和修訂既要遵循現實(shí)工作需要,同時(shí),要有前瞻性。制度的修訂工作其實(shí)是現階段已經(jīng)著(zhù)手的工作,初稿已經(jīng)完畢,但仍較為粗糙。具體的修訂后期應多與領(lǐng)導及各部門(mén)人員溝通。

  另外,制度應多加培訓,以保證能夠落到實(shí)處。

 。ㄈ﹩T工生活環(huán)境

  1、員工宿舍進(jìn)行衛生檢查、評比,評出衛生個(gè)人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰 。

  2、在公司經(jīng)濟能力許可的前提下,增加硬件設施,比如體育活動(dòng)場(chǎng)地等。

  3、餐廳要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,同時(shí)加強成本控制,讓員工吃上實(shí)惠滿(mǎn)意的飯菜。另外,是否考慮提高餐費,同時(shí)為員工增加雞、魚(yú)等高蛋白質(zhì)食品,改善伙食。

  在日常性事務(wù)中,應更加著(zhù)重做好以下兩點(diǎn):

  1、從思想上重視行政大檢查。包括環(huán)境衛生,工作秩序、流程,安全隱患,廠(chǎng)牌廠(chǎng)服等,每周每月檢查,張榜公布成績(jì)和問(wèn)題,并提出適當的獎懲方案,以供領(lǐng)導參考。將制度的監督執行方面落到實(shí)處。

  2、積極傳達公司報紙,協(xié)助電子商務(wù)在公司網(wǎng)站,發(fā)布公司新聞、重要信息等,并在網(wǎng)站上表彰先進(jìn)、懲戒落后,將員工業(yè)余文化生活積極向上的一面展現出來(lái)。

  以上兩點(diǎn)也是以前工作中所欠缺的,或是不重視的工作,今后的工作中應多加關(guān)注。

  另外,根據公司發(fā)展規劃,今年一季度計劃完成投入建造項目初步方案,完成圖紙、工程預算等的上報及審批工作。后續待審批完成后,按照規劃及工程進(jìn)度,持續推進(jìn)。

  上年度供暖電費申請方面。計劃也在一季度完成,現在正在著(zhù)手項目建成前后對比方案的制作,及聯(lián)系施工等事宜。

  三、關(guān)系協(xié)調

  對外:學(xué)習行業(yè)內先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗,了解職能部門(mén)相關(guān)信息,如質(zhì)

  監、安監、環(huán)保、消防、工商、另外,參與協(xié)調村委、政府各部門(mén)關(guān)系,保證公司運營(yíng)正常。

  根據公司發(fā)展需要,計劃盡快完成質(zhì)量檢測站的申報事宜。

  對內:部門(mén)之間的溝通,不定期召開(kāi)協(xié)調溝通會(huì )議,換位思考、消除隔閡、團結協(xié)作。

  四、安全保衛

  1、消防事故應急預案,經(jīng)常演練,定期對保衛人員進(jìn)行消防培訓。

  2、經(jīng)常對員工進(jìn)行安全教育,操作規程,交通、用電、消防,防患于未。

  3、加強節假日和重點(diǎn)區域安全防范。

  4、定期檢查危險標識牌、現場(chǎng)規劃標示線(xiàn)等,督促相關(guān)部門(mén)引起重視。

  五、廠(chǎng)區綠化

  1、計劃招聘專(zhuān)人負責,并對其工作提出要求,利用好經(jīng)濟杠桿,及時(shí)進(jìn)行考核。

  人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步。下一步,我們必須加強企業(yè)戰略決策和人事行政工作的執行力度,在工作中不斷學(xué)習,不斷增強自身修養,圓滿(mǎn)完成人力資源和行政管理工作任務(wù)。

  以上是本人20xx年度主要工作計劃,有不足之處,請各位領(lǐng)導、同仁批評指正。

行政部工作計劃3

  20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門(mén)將緊緊圍繞公司發(fā)展戰略及經(jīng)營(yíng)目標開(kāi)展工作,團結努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個(gè)方面能滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,為實(shí)現公司20xx年度目標盡職盡責。

  1、健全與完善公司各項制度及工作標準

 、鸥鶕景l(fā)展需求,適時(shí)修改與優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規范,為公司“法治”打下基礎。

 、聘鶕鞑块T(mén)實(shí)際運營(yíng)狀況,制定與完善公司運營(yíng)流程,使各部門(mén)溝通更加順暢,程序更加規范。

 、歉鶕械膷徫宦氊,結合公司各部門(mén)的實(shí)際情況,重新修改各部門(mén)的崗位職責。使職責清晰,責任明確。

  2、深挖招聘渠道,滿(mǎn)足人力需求。

 、鸥鶕緧徫痪幹萍皪徫蝗本幮枨,制定公司年度招聘需求。根據招聘需求,確定招聘渠道,執行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。

 、聘鶕20xx年度招聘經(jīng)驗,營(yíng)業(yè)員招聘這塊堅持走廣場(chǎng)現場(chǎng)招聘形式,輔以海報宣傳張貼與廣場(chǎng)外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個(gè)工作日在廣場(chǎng)外現場(chǎng)招聘。

 、亲云竼T工招辭趨于穩定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化。

 、茸龊20xx年年度招聘費用預算,降低日常招聘宣傳費用與網(wǎng)站招聘費用。

 、膳c營(yíng)運部門(mén)溝通,搭建離職員工面談平臺,切實(shí)了解員工離職原因,分析并加以改進(jìn),降低員工流失率,穩定營(yíng)業(yè)員隊伍。

  3、加強培訓管理工作,構建培訓體系。

 、湃缥茨苷衅傅竭m合的培訓專(zhuān)員,20xx年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專(zhuān)員,實(shí)施20xx年度培訓計劃。

 、聘鶕緦(shí)際狀況及公司發(fā)展戰略需要,制定20xx年度培訓計劃,并組織實(shí)施。

 、桥c外部培訓機構聯(lián)絡(luò ),20xx年度擬將公司管理人員送往專(zhuān)業(yè)機構或大型知名百貨企業(yè)參加培訓,主要課程是商務(wù)禮儀、銷(xiāo)售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。

 、葍炔颗嘤柟ぷ髦饕膳嘤枌(zhuān)員開(kāi)展,輔以各部門(mén)主管。繼續開(kāi)展視頻培訓學(xué)習,20xx年度每個(gè)部門(mén)根據實(shí)際工作情況,每周安排一次兩個(gè)小時(shí)的課程。學(xué)完一個(gè)課程,撰寫(xiě)培訓心得,并進(jìn)行考試。整個(gè)年度持續不間斷的學(xué)習,努力打造學(xué)習型組織,成長(cháng)性團隊。

 、蓪γ吭滦氯肼殕T工進(jìn)行入職培訓,做到及時(shí)性、有效性,最快的讓新進(jìn)員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的工作職責。

  4、加強績(jì)效管理,構建合理的激勵機制。

 、鸥鶕灸甓冉(jīng)營(yíng)目標,制訂公司20xx年度績(jì)效考核體系。

 、瓢凑20xx年度績(jì)效考核體系,實(shí)施績(jì)效管理?(jì)效考核組需全程監控,使績(jì)效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績(jì)效考核的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會(huì )。

 、歉鶕己私Y果,進(jìn)行有效的面談,倡揚先進(jìn),教育后進(jìn),給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機會(huì )。

 、雀鶕己私Y果,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵的作用。

  5、控制人力成本、完善薪資結構。

 、鸥鶕景l(fā)展需求,重新審訂各部門(mén)編制,確保人崗適配。精簡(jiǎn)富余人員,降低人力管理成本,適當調整在職員工薪資待遇。

 、聘鶕F有的薪資標準及崗位情況,設計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結合績(jì)效考核結果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。

  6、加強企業(yè)文化建設,增強員工凝聚力。

 、20xx年度,本部門(mén)擬與企劃部配合,創(chuàng )辦企業(yè)內刊,刊登公司高層動(dòng)態(tài),發(fā)布公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進(jìn)個(gè)人事跡,選登員工優(yōu)秀詩(shī)歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長(cháng),提供培訓教育及展現自身才華的平臺。

 、20xx年度,本部門(mén)擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,并進(jìn)行培訓,人人會(huì )唱、人人會(huì )跳,豐富員工文化生活。在廣場(chǎng)前設立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛(ài)公司、愛(ài)祖國的情感,向社會(huì )大眾展示融旺人愛(ài)員工愛(ài)家鄉愛(ài)祖國的高尚情懷。

 、墙⒐揪W(wǎng)站,樹(shù)立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽(yù)及品牌。

 、燃訌娦氯肼殕T工企業(yè)文化培訓教育活動(dòng),使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。

 、蓡T工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門(mén)及時(shí)與人事部溝通,由人事部與相關(guān)部門(mén)代表公司給員工或員工家屬施以幫助與慰問(wèn),真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺(jué),讓員工真正融入到融旺這個(gè)大家庭中。

  7、規范行政管理工作,降低管理費用。

 、20xx年度在上一年度辦公管理費用的`基礎上降低30%。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴格手續,不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲存。

 、萍訌姀U品統一管理,增創(chuàng )經(jīng)濟效益。

 、且缀钠穫}與物料倉每月月終報表需上報審核。

 、燃訌娛程脵z查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿(mǎn)意度。

 、杉皶r(shí)為公司各部門(mén)服務(wù),做好后勤保障工作。

  8、嚴格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運行。

  在20xx年度考勤管理基礎上,進(jìn)一步控制調休頻次,嚴格按照排班表執行,嚴格執行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執行考勤紀律制度,及時(shí)處罰違紀職員。

  9、加強督查力度,維護制度與流程的權威性。

  進(jìn)一步完善公司督查流程與制度,擴大督查范圍,觸及部門(mén)工作流程與工作標準是否合乎規范要求。嚴格執行每周一次的督查頻次,使不規范行為得到及時(shí)改善,使領(lǐng)導批辦的事項能及時(shí)得到落實(shí)。加大督查處罰力度,維護公司制度的權威性。

  10、加強團隊建設,打造強有力團隊。

 、旁诓块T(mén)內建立學(xué)習制度,充分利用晨會(huì )、媒體、培訓機構等平臺,鼓勵本部門(mén)職員持續學(xué)習,持續成長(cháng)。

 、评^續保持多鼓勵、多贊美、多表?yè)P的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。

 、桥c團隊成員多溝通,及時(shí)了解團隊成員工作與生活情況,關(guān)愛(ài)、幫助與團結每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛(ài)、寬容的團隊氛圍中快樂(lè )工作。

 、燃訌娭贫葘W(xué)習,加強執行力培訓,嚴格公司紀律,使本部門(mén)成為一個(gè)守紀律、有素養、有執行力的合格團隊。

 、杉訌姺⻊(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門(mén),服務(wù)好公司商戶(hù),服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個(gè)人,竭盡全力做好每一項工作。

行政部工作計劃4

  一、指導思想

  隨著(zhù)公司廠(chǎng)區建設初具規模,冀東水泥渝川大區的后勤管理和服務(wù)工作面將愈來(lái)愈廣,后勤的服務(wù)理念是為你做得多一點(diǎn),細一點(diǎn)。強化素質(zhì)求生存,規范管理樹(shù)形象,抓住機遇謀發(fā)展,集思廣義創(chuàng )效益,團結協(xié)作爭一流,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為冀東水泥渝川大區提供有力的后勤保障。

  二、工作目標:

  1、以食品衛生安全為中心,強化食品衛生安全管理,提高員工對食堂的滿(mǎn)意度,盡量滿(mǎn)足不同地區員工對食堂的要求,保證員工吃好、吃飽。同時(shí),確定員工食堂新的經(jīng)營(yíng)方案。

  2、以員工宿舍管理為重點(diǎn),做好防火、防盜的宣傳工作,保證宿舍內不發(fā)生重大安全事故。及時(shí)處理維修宿舍的水、電、氣。確保員工宿舍的正常供電、供水、供氣。使員工宿舍管理水平上一臺階。

  3、以辦公室管理為主要任務(wù),做好辦公室安全、衛生管理工作,及時(shí)處理各種安全隱患,做好辦公室日常用品采購,保證辦公室清潔衛生,按時(shí)完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

  4、以公司員工滿(mǎn)意為目標,樹(shù)立行政后勤服務(wù)新形象,力爭員工對后勤服務(wù)滿(mǎn)意率較以前有一定的提高。

  三、主要工作

 。ㄒ唬┦程霉芾

  1、通過(guò)蔬菜采購渠道的建立,降低食堂采購成本。8月中旬完成對蔬菜供貨商的考察,8月下旬完成蔬菜供應鏈的建立。菜品購買(mǎi)是注意葷素搭配,盡量滿(mǎn)足員工的口味。保證菜品的數量、質(zhì)量。聽(tīng)取員工對食堂的建議和意見(jiàn)。

  2、8月底完成糧油供貨渠道的建立。

  3、8月初完成七月份食堂成本核算,勞務(wù)人員考勤、上報工作。

  4、8月初食堂設備的檢修工作,以及柴油的運輸工作。

  5、8月底完成餐補發(fā)放工作。

 。ǘ┧奚峁芾

  1、提升對宿舍固定資產(chǎn)的管理,對增減的固定資產(chǎn)及時(shí)作賬務(wù)處理,對損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)索賠;期初及時(shí)做好宿舍、食堂、辦公室和其他財產(chǎn)登記,年末做好這些財產(chǎn)的清查工作;加大對水、電、氣的管理力度,及時(shí)處理供電隱患和漏水、漏氣現象,號召大區各個(gè)管理部門(mén)齊抓共管,節約用水、用電用氣現象,把浪費現象壓到最低限度;做好宿舍的維修及保養工作,按時(shí)對宿舍的衛生檢查,設備(空調、洗衣機、熱水器)的檢修工作。及時(shí)處理各種安全隱患、解決水、電、氣的.維修工作,為公司員工營(yíng)造一個(gè)良好的住宿環(huán)境。

  2、8月中旬完成各宿舍水、電、氣費用的繳納,費用報銷(xiāo)工作。

  3、8月下旬完成員工宿舍物業(yè)管理費的繳納,報銷(xiāo)工作。

  4、8月下旬完成車(chē)庫費用繳納,報銷(xiāo)工作。

 。ㄈ┺k公室管理

  1、提升對辦公室衛生檢查,日常用品的購買(mǎi),做好周末值班人員的安排,為公司員工提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  2、8月下旬完成辦公室物業(yè),水電費用的收繳,報銷(xiāo)工作。

  3、8月中旬做好日常用品采購清單。

 。ㄋ模┱写闷饭芾

  1、提升對招待用品的管理,建立完善的招待用品支領(lǐng)手續。及時(shí)采購招待所需品,保證招待用品的質(zhì)量與數量。及時(shí)更新臺賬,按時(shí)完成招待用品的報銷(xiāo)手續。建立新的招待用品供貨渠道,降低采購陳本。

  2、8月中旬完成7月招待用品的報銷(xiāo)手續,

  3、8月中旬完成對招待用品供貨商的考察,

  4、8月下旬完成招待用品供應鏈的建立。

  以上是我的工作計劃

行政部工作計劃5

  為加大人力資源和行政管理的工作計劃性,特制定20xx年行政人事工作計劃。

  第一部分人力資源工作計劃

  一、完善人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊

  1、在原有《員工手冊》的基礎上進(jìn)行修改,并裝訂成冊,人手一份,由每個(gè)部門(mén)自行召集學(xué)習,行政部人員參加。

  2、具體實(shí)施時(shí)間:第一季度完成。

  二、人力資源招聘與配置

  人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(cháng),需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專(zhuān)業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿(mǎn)足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續恒久的在公司工作。

  1、在招聘過(guò)程中用人部門(mén)需要有明晰的用人需求:要求這個(gè)人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。

  2、為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,目前采取以下招聘渠道:

 、倬W(wǎng)絡(luò )招聘:現階段招聘的主要方式,目前有***人才網(wǎng)和***人才網(wǎng),基本可以滿(mǎn)足集團公司人才需求。

 、诂F場(chǎng)招聘會(huì ):***人才網(wǎng)、***人才網(wǎng)、***招聘會(huì )主辦的現場(chǎng)招聘會(huì ),因還不成熟,效果甚微。

 、坌@招聘:費用相對較低,所招人員沒(méi)有經(jīng)驗,必須經(jīng)過(guò)培訓,工資待遇較低,可作為后備培養主力,但必須有吸引與挽留員工的機制。

 、軆炔空衅福哼@種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài),而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時(shí)內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動(dòng)、輪崗。

 、輪T工推薦:?jiǎn)T工推薦在一般公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,但存在裙帶關(guān)系有時(shí)不利于管理,可綜合分析。

 、藿诸^貼報:需求人員需附近人員或針對農村的普工可采取此種方式。

 、攉C頭招聘、媒體招聘等可根據實(shí)際情況再予以考慮。

  3、具體實(shí)施時(shí)間:

  根據各部門(mén)提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。

  三、員工的培訓與開(kāi)發(fā)

  1、根據公司整體需要和各部門(mén)培訓需求編制制定相應培訓計劃。

  2、計劃培訓內容:根據各部門(mén)需求和公司發(fā)展需要而定。主要應重點(diǎn)培訓以下幾個(gè)方面內容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、實(shí)際操作、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。

  3、培訓時(shí)間安排:內部培訓時(shí)間由各部門(mén)及行政部溝通培訓;外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進(jìn)度適時(shí)安排培訓;外派人員走出去參加學(xué)習將根據業(yè)務(wù)需要和本部門(mén)工作計劃安排。

  四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

  1、完善公司形象工程和擴大宣傳力度

  在顯眼地方設計張貼公司宗旨或其他宣傳語(yǔ),使政府領(lǐng)導或客戶(hù)參觀(guān)時(shí)體現公司的規范性和達到形象感官效果。

  具體實(shí)施時(shí)間:現在進(jìn)行中。

  2、建立內部溝通機制。

  營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系,行政部門(mén)將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工晉升、調動(dòng)、離職、培訓、調薪、績(jì)效考核或其他因公因私出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作交流。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。

  具體實(shí)施時(shí)間:持續性。

  2、通過(guò)每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力

  除了從收入、工作滿(mǎn)意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等方面考慮外,也應該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。結合公司現有設施,可舉行如籃球比賽、乒乓球比賽、技能比賽或周日集體野餐等活動(dòng),并在公告欄內進(jìn)行宣傳。

  具體實(shí)施時(shí)間:

  此項工作是一個(gè)漫長(cháng)持續的過(guò)程,需全體員工積極參與,共同創(chuàng )造。

  五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構

  薪酬制度的合理性

  建議盡快建立公司合理科學(xué)的薪酬管理體系,目前公司薪酬體系比較凌亂,導致各部門(mén)無(wú)定期、無(wú)依據的加薪,所以應不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務(wù)。但是在完善過(guò)程中有些員工會(huì )出現抵觸心理。這一點(diǎn)需要各個(gè)部門(mén)予以配合。

  具體實(shí)施時(shí)間:

  在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行適當的引導,使員工認同并執行公司的'薪酬制度,發(fā)現問(wèn)題不斷完善。

  六、激勵機制

  2、計劃制訂激勵政策:

 、、季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、對部門(mén)設立年度團隊精神獎等。

 、诮o員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺。

  建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。當公司出現管理崗位空缺的時(shí)候,可以考慮從內部提拔,使員工有了向上的動(dòng)力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團隊里營(yíng)造競爭氛圍。

 、劢o員工提供更多的培訓機會(huì )。

  具體實(shí)施時(shí)間

  所有福利和激勵政策都需要公司資金投入,需董事長(cháng)和總裁最終核準后才能執行。核準后,行政部將制定各項福利激勵制度,報審批通過(guò)后嚴格按照既定的目標、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。并在運行后每個(gè)月度和季度內進(jìn)行一次員工滿(mǎn)意度調查。通過(guò)調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

  七、績(jì)效考核的初步實(shí)施

  目前有很多員工有績(jì)效工資,但缺乏考核,每個(gè)月不管有沒(méi)完成指定目標,均能拿到績(jì)效工資,失去了績(jì)效的意義。而績(jì)效考核本身是把雙刃劍,搞不好會(huì )影響員工的士氣,就目前的狀況,建議公司先進(jìn)行崗位職責或上一級評分制考核,即每個(gè)崗位簽訂崗位責任書(shū),按完成職責情況,由每個(gè)崗位的上一級打分,根據分值發(fā)放績(jì)效工資。

  推行績(jì)效考核,需要各部門(mén)的共同協(xié)作,各部門(mén)負責人應能正確理解績(jì)效考核的意義及體制的實(shí)施方法,只有這樣,才能在部門(mén)內推行績(jì)效考核體制。

  具體實(shí)施時(shí)間:

  這是一個(gè)初步的考核機制,但其推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續工作。

  第二部分行政管理工作計劃。

  一、制度的建立與完善

  1、基本制度建立:據初步了解,目前正在執行的并已發(fā)文的制度就只有《考勤制度》、《車(chē)輛管理制度》,其他均是按實(shí)際操作規范在運行,缺乏文字規范和依據,20xx年將陸續將實(shí)際操作進(jìn)行文字規范化。具體有《員工手冊》、《合同管理制度》(包括合同管理細則)、財務(wù)管理制度(包括債權債務(wù)管理、現金管理、報銷(xiāo)制度、倉庫管理等)。

  2、程序文件在具體實(shí)施過(guò)程中慢慢完善,需各部門(mén)大力配合,平時(shí)慢慢積累,計劃在20xx年予以完善。

  3、部門(mén)職責和崗位職責的完善和執行,使每個(gè)部門(mén)和崗位都知道自己應該做什么,便于管理。此項也是作為績(jì)效考核的依據。

  二、6S管理。

  1、6S管理不是形式意義上的為了檢查或辦理有關(guān)證照,實(shí)際操作中也應時(shí)刻按照6S的標準去慢慢實(shí)施,使其規范。

  三、安全、消防、保衛工作。

  繼續加強安全、消防工作,沒(méi)有達到條件的逐步予以規范。

  四。日常行政事務(wù)處理。

  日常行政事務(wù)是行政部最基礎的工作,手續完備率應達到100%。

 、僮C照年審。行政部對需要辦理手續的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在正常時(shí)間段內辦理完企業(yè)證照和車(chē)輛證照的相關(guān)年審工作。年度目標為辦理及時(shí)率100%。

 、谫Y料管理。之前的文件資料沒(méi)有電子存檔,20xx年行政部將嚴格執行資料管理制度,做好紙質(zhì)檔案和電子檔案同時(shí)進(jìn)行。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。

 、坜k公易耗品的保管

 、苘(chē)輛管理

  目前公司沒(méi)有專(zhuān)職司機。因工作用車(chē)時(shí),均由部門(mén)自行派人擔任臨時(shí)司機,一是在安全上存在隱患,二是對車(chē)輛的保養和實(shí)時(shí)車(chē)況就沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的負責人,建議設專(zhuān)職司機或專(zhuān)門(mén)負責人。

行政部工作計劃6

、成立質(zhì)檢、節能、衛生檢查等專(zhuān)項小組

  在總經(jīng)理的'帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節能、衛生、行為等檢查工作小組,嚴格按照星評標準督促酒店各部門(mén)的進(jìn)步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)成本、衛生清潔的工作,實(shí)行流動(dòng)紅旗部門(mén),并對部門(mén)采取一定的激勵機制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養部門(mén)質(zhì)檢骨干。

行政部工作計劃7

  為更好的開(kāi)展公司行政人事工作,立足本部門(mén)的基本工作職能,特對xx年行政人事部的各項工作進(jìn)行如下設計和規劃。希望通過(guò)這些有計劃的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,保證公司的運營(yíng)在既有組織架構中進(jìn)行。完成公司個(gè)職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供依據。建立及時(shí)有效的績(jì)效考核制度與機制并與薪資掛鉤,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過(guò)行政人事部計劃、執行、落實(shí)、監督、修正工作,帶動(dòng)各個(gè)職能部門(mén)的規范有效工作。

  一、行政人事工作目前現狀分析

  目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎上對各項工作雖有一定的規范流程但還是存在以下的重點(diǎn)各類(lèi)問(wèn)題:

  1、 員工基礎信息、檔案等資料缺失和不規范。員工檔案、勞動(dòng)合同等不完整。

  2、 招聘工作,“招人難,留人難”直接影響正常的運營(yíng)工作。

  3、 員工在職期間異動(dòng)工作不規范,如入職、離職、調動(dòng)等本部門(mén)沒(méi)有完全把控。

  4、 培訓工作,沒(méi)有計劃性和系統的組織監督。

  5、 考核工作,還沒(méi)有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現。

  6、 薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據。

  7、 還沒(méi)建立內部縱向橫向溝通機制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,不能控制員工流動(dòng)率及勞資關(guān)系、糾紛處理。

  8、 公司人力資源調配不夠,員工工作單一積極性不能調動(dòng)。

  第一部分 人力資源工作計劃

  一、人員招聘

  xx年是公司發(fā)展轉折的一年,人力需求迅速增加,主要體現在公司結構調整,所需人員進(jìn)一步增加。而明年二期項目的啟動(dòng)無(wú)論在原有經(jīng)營(yíng)范圍還是擴張的部分需求將進(jìn)一步提升,所以人事行政部應逐步完成公司的招聘計劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動(dòng)高峰期的機會(huì ),補充基層員工和基層管理,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養儲備。公司目前處于變動(dòng)改革期,xx年總體目標首先要保證滿(mǎn)足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實(shí)現梯隊建設。具體招聘崗位、人數等需要根據各各用人部門(mén)要求確定。

  1、計劃采取的招聘方式:以現場(chǎng)招聘會(huì )為主,兼顧網(wǎng)絡(luò )、報刊、推薦等。

  2、具體實(shí)施方案:①多參加各類(lèi)費用低或免費的招聘會(huì )或校園招聘會(huì ),非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò )或報刊。鼓勵員工間的轉介紹,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。②今后針對校園招聘基層崗位會(huì )以實(shí)習生名義進(jìn)行,一是能擴大招聘成功的機率,二是能為日后發(fā)展培養管理儲備,三是可以采用輪崗機制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調配。

  3、招聘過(guò)程管理按既定的招聘管理制度進(jìn)行,行政人事部與職能部門(mén)進(jìn)行充分溝通原則上應提前一個(gè)月對人員需求進(jìn)行計劃招聘。

  4、計劃發(fā)生招聘費用:根據實(shí)際情況而定。

  二、員工培訓

  1、培訓工作主要分為:新員工入職培訓、員工在職崗位培訓

  2、具體實(shí)施方案:①新員工入職培訓,根據招聘情況原則上在一個(gè)月內完成,課程安排在原有的基礎上再優(yōu)化,并做好跟進(jìn)工作,同時(shí)給予學(xué)習的知識進(jìn)行考核。②員工在職崗位培訓,主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開(kāi)發(fā)課件培訓或外訓來(lái)不定期進(jìn)行。③管理員工培訓,基層管理干部的培訓是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過(guò)去被動(dòng)的學(xué)習方式,從要求學(xué)到主動(dòng)想去學(xué),因為隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大,我們總會(huì )出現管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。具體的培訓形式有授課、讀書(shū)寫(xiě)心得體會(huì )、集中學(xué)習演講等,課程以領(lǐng)導力、執行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開(kāi)展一次半天以上的集中培訓。

  3、培訓費用:全年控制在5000元以?xún)取?/p>

  三、績(jì)效考核

  績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的'競爭機制,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。目前公司績(jì)效考核制度沒(méi)有具體形成,但在實(shí)驗過(guò)程中沒(méi)有達到預期的效果,主要是由于對績(jì)效考核工作沒(méi)有給予高度的重視,月度計劃總結評分有一定的隨意性。

  1、具體實(shí)施方案:①xx年1月中旬前各職能部門(mén)依據目前工作現狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標,行政人事部進(jìn)行梳理。②xx年1月底完成對《公司績(jì)效考核制度》和配套方案撰寫(xiě),提交廠(chǎng)長(cháng)及各部門(mén)主管進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過(guò)。③xx年3月開(kāi)始對修改完善的方案全面實(shí)施績(jì)效考核。

  2、實(shí)施目標注意事項:績(jì)效考核工作涉及各部門(mén)員工的切身利益,因此行政人事部在保證績(jì)效考核薪酬體系鏈接的基礎上要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核?(jì)效評價(jià)體系是一個(gè)循環(huán)的管理行為有制定、執行、監督、修正、在制定的過(guò)程,在操作過(guò)程中難免會(huì )出現一些意想不到的困難和問(wèn)題,應聽(tīng)取各方面個(gè)層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。

  四、員工關(guān)系

  員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關(guān)系應該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會(huì )形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長(cháng)期發(fā)展的重要支柱。

  1、具體實(shí)施方案:

 、俳炔繙贤C制:行政人事部在xx年加強與員工面談的力度,員工面談主要在員工轉正、調動(dòng)、離職、調薪、績(jì)效考核或其他因公因私出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行。也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作面談。目標標準為:每季度面談員工人次不少于5次,而談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應及時(shí)與員工所在部門(mén)主管進(jìn)行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性最好工作。

 、诮⒁幏妒褂霉ぷ髀(lián)系單,部門(mén)間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì )與矛盾,不利于工作的開(kāi)展,行政人事部在xx年1月底前完成對使用工作聯(lián)系單的規范。

 、蹎T工懇談會(huì )是員工關(guān)系匯總比較重要的一個(gè)環(huán)節,可以起到調節整個(gè)團隊的氣氛、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在xx年公司每季度要召開(kāi)一次員工懇談會(huì ),以休閑、輕松的形式進(jìn)行懇談,由員工自己報名或由行政人事部隨機抽出,由公司購置一些休閑食品,地點(diǎn)以公司會(huì )議室為主,也可以外出活動(dòng)懇談的形式。

 、芄家庖(jiàn)建議反映渠道,行政人事部公布手機號碼、電子信箱,員工可以對工作生活中的困難、意見(jiàn)、建議向公司反映。

  五、薪資福利

  建立結構合理、崗薪明確、責權利相結合的分配機制,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟效益相結合,這是充分發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性的重要保證。這點(diǎn)上,人事行政部將根據崗位的重要性,積極與領(lǐng)導、部門(mén)溝通,選擇合適的薪酬級別留住有用的人才。

  1、具體實(shí)施方案:①xx年中3月上旬行政人事部完成公司現有薪酬狀況分析,結合公司組織架構設置和職位工作分析,提交公司薪酬設計《公司薪酬管理制度》草案。即公司員工薪資等級、薪資結構(基本薪資、績(jì)效薪資、工齡津貼、職務(wù)津貼等)薪資調整標準方案。②xx年3月底經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)。③xx年4月起執行《公司薪酬管理制度》

  2、實(shí)施目標注意事項:改革后的薪酬體系,應以能激勵員工、留住人才為支點(diǎn)。要充分體現按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。確定職位工資,要對職位進(jìn)行評估;確定技能工資,需要對個(gè)人資歷進(jìn)行評估;確定績(jì)效工資,需要對工作表現進(jìn)行評估。

  第二部分 行政管理工作計劃

  一、企業(yè)文化

  xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀(guān)、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。

  1、首先要營(yíng)造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門(mén)將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調動(dòng)、離職、調薪或其他因公因私出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,并對每次交流進(jìn)行分析,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作

  2、通過(guò)定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力

  企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(cháng)久。結合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿(mǎn)意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:

 、僦匾澣栈顒(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節..

 、谀甓葍(yōu)秀員工評選及旅游。

 、坌姓髾z查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績(jì)和問(wèn)題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門(mén)獎勵

 、軆(yōu)秀員工獎勵,春節年會(huì )聚餐。

  二、日常行政事務(wù)

  1、行政人事部計劃在xx年對辦公室管理力度進(jìn)一步加強。辦公室管理的難點(diǎn)主要是辦公環(huán)境衛生、考勤等。

  2、具體實(shí)施方案:①考勤管理。在既定的考勤管理制度下執行,有原則有標準有獎?dòng)辛P,兼顧人性化管理。②辦公室環(huán)境衛生管理。針對上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)事項等現象管理。環(huán)境衛生排班值日管理,讓大家都參與進(jìn)來(lái)而不只是行政部一個(gè)部門(mén)的事情。③行政各類(lèi)工作,在前項說(shuō)明的既定管理制度規定下嚴格執行。如接待、資料整理(嚴格規范和執行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類(lèi)存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。)辦公用品采購和使用(依據季度預算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書(shū)機、計算器等依以舊換新的原則領(lǐng)用。)

  三、本部門(mén)自身建設

  1、行政人事部在xx年將大力加強本部門(mén)的內部管理和規范,完善部門(mén)組織職能;提升部門(mén)員工人力資源專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);提高部門(mén)工作質(zhì)量要求。

  2、具體實(shí)施方案:①完善部門(mén)職能:對本部門(mén)的職能、職責進(jìn)行界定和分工。主要工作內容涉及:招聘、離職、培訓、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵、考核等;我本人負責全面工作,對本部門(mén)所有工作項目負責,公司人力資源開(kāi)發(fā)和各項人力資源工作的統籌、計劃、安排、組織。②提升本部門(mén)人員專(zhuān)業(yè)水平:行政人事部在安排各部門(mén)培訓的同時(shí),應著(zhù)力對部門(mén)人員的素質(zhì)提升。

  總之,xx年行政人事部將把所有工作都圍繞來(lái)在員工的選、用、育、留等方面開(kāi)展,同時(shí)也是進(jìn)一步深化人力資源系統管理的一年,通過(guò)這一年的努力從而改善現有的人力資源管理水平,認真執行好各項計劃和要求,為公司創(chuàng )造更多的利潤空間,發(fā)揮更大的作用。

行政部工作計劃8

  一、指導思想

  圍繞XX年單位的發(fā)展規劃和目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,在單位新的組織構架體系下,針對單位行政后勤、總務(wù)、外聯(lián)、安全保衛工作進(jìn)行指導、協(xié)調、監督、管理,執行單位各項規程、工作指令而安排部署。

  二、編制原則

  (一)原行政事業(yè)部與新組織構架下的行政部職能相結合;

  (二)立足單位的經(jīng)營(yíng)現狀與發(fā)展,突出提升管理的重點(diǎn);

  (三)集中管理,統籌安排,責任明確;

  (四)充分利用資源,注重實(shí)效。

  三、計劃完成的主要工作

  (一)結合集團總部下達的目標任務(wù),在分管領(lǐng)導的統一指揮下,積極參與單位發(fā)展規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制與討論,落實(shí)部門(mén)崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,做好銜接協(xié)調工作,確保新的組織構架體系下各部門(mén)正常運轉。

  1、結合組織機構調整,做好各部門(mén)工作交接的監督管理工作,力爭做到交接資料齊全、手續完整,確保新編制人員迅速到崗,為XX年的各項工作開(kāi)展邁開(kāi)第一步;

  2、組織單位年度綜合性資料,草擬XX年單位年度工作總結、XX年工作計劃和其他綜合性文稿,為領(lǐng)導決策提供參考;

  3、掌握單位主要活動(dòng)情況,為單位領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議,并及時(shí)編寫(xiě)單位年度大事記;

  4、在領(lǐng)導授權范圍內,積極參與單位發(fā)展規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制與討論,提出科學(xué)合理的目標任務(wù)分解方案供領(lǐng)導決策參考;

  5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助單位領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時(shí)完成新組織構架下的部門(mén)崗位職責和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉。

  (二)積極做好單位通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫(xiě)工作,并協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬訂和修改,確保單位內部管理規范化、制度化,真正讓內部管理上臺階,提升企業(yè)的管理水平。

  1、全面回顧單位的發(fā)展歷程,從“單位介紹、入職指引、員工關(guān)系、職務(wù)行為”等多方面著(zhù)手編寫(xiě)《員工手冊》,規范員工行為,提高工作效率;

  2、結合新的組織構架及崗位描述,擬訂、修改、制定單位的各項規章制度并組織實(shí)施,讓單位內部通用管理標準盡可能地透明化、制度化,從而真正提升管理;

  3、針對不同的業(yè)務(wù)需求,協(xié)助單位領(lǐng)導參與一些專(zhuān)用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,如:營(yíng)銷(xiāo)招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車(chē)管理辦法等等,確保單位內部各項業(yè)務(wù)工作開(kāi)展有章可循。

  (三)在分管領(lǐng)導的統一安排部署下,切實(shí)作好單位內的各項具體行政事務(wù)工作,為單位實(shí)現XX年的目標任務(wù)奠定堅實(shí)的基礎。

  1、在行政總監的直接領(lǐng)導下,全面負責單位日常行政工作,及時(shí)草擬并審核以單位名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量;

  2、規范單位的會(huì )議管理,召集各種會(huì )議,檢查督促單位領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況;

  3、認真監督、管理單位印章的使用;

  4、落實(shí)專(zhuān)人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

  5、在單位領(lǐng)導的統一指揮下,召集員工大會(huì ),開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;

  6、組織專(zhuān)人認真做好文件、報刊、雜志的收發(fā)管理,圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理;

  7、強化車(chē)輛管理,確保單位及領(lǐng)導正常用車(chē),保證行駛安全,精心維護車(chē)輛,節約油耗;

  8、加強單位辦公場(chǎng)所的安全保衛工作,保持辦公環(huán)境安全、整潔、優(yōu)美;

  9、組織年、季、月度行政后勤工作計劃,編制用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

  (四)繼續加強對內對外的關(guān)系協(xié)調與宣傳,為市場(chǎng)發(fā)展提供良好的內外部環(huán)境,增強投資者的信心,維護單位對外的口碑與形象。

  1、根據領(lǐng)導要求,認真做好單位來(lái)賓的接待工作;

  2、切實(shí)做好代表單位與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構的聯(lián)絡(luò )工作;

  3、組織、協(xié)調單位年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理單位所需各項證照;

  4、配合企劃部門(mén)認真做好光彩大市場(chǎng)的各種宣傳推廣活動(dòng)。

  (五)根據單位的戰略目標和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設,做好員工激勵工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,著(zhù)力提升單位的執行力、凝聚力、戰斗力。

  1、根據單位的'戰略目標和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設綱要,并逐步實(shí)施;

  2、隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),配合人力資源部建立起員工激勵機制,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng )造性,提高企業(yè)凝聚力。

  3、認真履行行政部的各項職能,嚴格執行單位各項規程、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。

  四、實(shí)施策略與保障措施

  (一)加大宣傳貫徹力度,強化企業(yè)管理理念,動(dòng)員全員學(xué)習領(lǐng)悟。 我部將積極配合人力資源部,通過(guò)印發(fā)成冊的規章制度,員工手冊來(lái)強化學(xué)習,促使各級管理者及基層員工在短時(shí)間內迅速熟悉單位的管理理念和各項章法,培育開(kāi)發(fā)下屬、建設一支高素質(zhì)的團隊;同時(shí),單位必須整體營(yíng)造出“需要學(xué)習”的氛圍,促使員工真正認識到“適應崗位要求,提升自身素質(zhì)、是每位員工的責任和義務(wù)”,明確崗位職責和各項工作規范,迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門(mén)正常運作的真正內涵。

  (二)完善培訓制度,加強考核與激勵,健全培訓管理體系

  1、適應單位管理變革和人力資源管理集中的要求,優(yōu)化培訓管理流程,修改并完善有關(guān)培訓管理制度,規范管理,著(zhù)實(shí)提高工作效率;

  2、加強計劃管理,嚴格監督考核,保證工作效果。將各部門(mén)的工作計劃對照崗位職責,集中管理,嚴格按目標責任制考核工作要求定期對各部門(mén)工作完成情況進(jìn)行檢查考核;同時(shí)將部門(mén)工作結果與待遇、調整掛鉤;

  3、完善培訓獎勵措施,對工作業(yè)績(jì)顯著(zhù)的進(jìn)行評優(yōu)并給予一定獎勵,工作業(yè)績(jì)不佳的要鼓勵員工傳授知識與經(jīng)驗來(lái)彌補缺失。

  (三)對內整合資源,充分發(fā)揮各部門(mén)優(yōu)勢,不斷更新流程來(lái)規范管理。

  (四)加強過(guò)程管理和監控,確保各項工作的完成情況

行政部工作計劃9

  很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團隊。鑒于公司業(yè)務(wù)規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗,結合實(shí)際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

  一、建立職位分析制度

  通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。

  二、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作

  績(jì)效考核工作的根本目的`不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  三、實(shí)施細則

  1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個(gè)事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負責多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。

  2、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車(chē)輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會(huì )越少。

 。1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

 。2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。

 。3)規范公司的會(huì )議管理,實(shí)行會(huì )議實(shí)名簽到制,做好各項會(huì )議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況 。

 。4)采購物品審批流程。落實(shí)專(zhuān)人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。

 。5)財務(wù)報銷(xiāo)制度。強化財務(wù)各項費用的報銷(xiāo)制度,完善財務(wù)報銷(xiāo)流程。

 。6)完善車(chē)輛使用管理制度。根據公司的實(shí)際情況,強化車(chē)輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車(chē),做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車(chē)安全。

  3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現象發(fā)生。

  4、根據各部門(mén)的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導對整體編制的規劃,組織實(shí)施人員招聘。

  5、認真學(xué)習公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù),財務(wù)等部門(mén)工作。根據實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作計劃,并認真組織實(shí)施。

  6、做好監督辦公場(chǎng)所,樓道衛生間的清潔衛生。

  7、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。

  8、完成福利項目與激勵政策;滿(mǎn)勤獎,交補,話(huà)補、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。

行政部工作計劃10

  人事行政部負責兩大內容的工作,一是人事管理,二是行政管理。

  作為人事管理人員,要做好四個(gè)角色,首先要成為公司的戰略伙伴,輔助公司實(shí)現戰略目標。第二是要做變革的先鋒,要以公司的經(jīng)營(yíng)目標為向導,推動(dòng)制度的變革、政策的變革,保證各項變革有效順利推行。第三是要為公司的人事管理提供專(zhuān)業(yè)基礎,合理、科學(xué)管理日常事務(wù)。第四是要作為員工的主心骨,傾聽(tīng)員工的心聲、指導員工的職業(yè)生涯,解決員工在工作上、生活上遇到的困難,幫助員工獲得更好學(xué)習和成長(cháng)機會(huì ),與公司共同健康地發(fā)展。

  根據公司近期的目標及管理要求,人事管理工作的重點(diǎn)將在以下兩個(gè)方面著(zhù)手:

  一、配合技術(shù)部做好績(jì)效考核管理試運行。

  按照績(jì)效考核要求定期組織,并將考核記錄整理、匯總。公布最終考核結果。再通過(guò)分析考核結果尋找問(wèn)題點(diǎn),提出改善建議,為高層團隊制定解決方案提供咨詢(xún)。

  二、制定除技術(shù)部以外其它各部門(mén)的考核管理制度,分四個(gè)步聚。

  1.組織和協(xié)調各部門(mén)主管做好分工作分析,根據各部門(mén)主管提供的信息制作工作說(shuō)明,為制定相應的考核辦法打

  好基礎。

  2.組織各部門(mén)主管根據工作說(shuō)明明確關(guān)鍵指標,量化考核指標,并依據考核指標制定考核辦法。

  3.組織各部門(mén)進(jìn)行考核試運行。

  4.整理、匯總考核記錄,公布最終考核結果。

  三、通過(guò)分析考核結果尋找問(wèn)題點(diǎn),提出改善建議。

  改善業(yè)務(wù)、財務(wù)、生產(chǎn)管理的操作流程、改善各項管理制度來(lái)更切合公司的需要和現實(shí)狀況。

  四、其它人事管理的工作內容

  以上這些工作是目前人事工作的.重點(diǎn),下面說(shuō)一下行政管理工作的重點(diǎn)內容。

  一、要做好后勤,保證全公司的正常運行,保證辦公用品、

  設備、物資的供應,做好車(chē)輛使用控制和管理、監督衛生狀況等。

  二、流程制度的建設,修正、健全現有制度。配合管理步驟

  出臺新的制度。

  三、要做好企業(yè)的精神文明建設,堅持執行會(huì )議制度。結合

  公司情況和業(yè)務(wù)情況做好思想建設。

  四、其它人事管理的工作內容

  以上就是人事行政部近期的工作重點(diǎn)。

  可以說(shuō),在公司業(yè)務(wù)的整個(gè)鏈條中感覺(jué)是看不到人事行政部的具體參與,但事實(shí)上人事行政部的每一項工作都與整

  個(gè)鏈條息息相關(guān)。我們的目標,就是要做到?jīng)]有產(chǎn)生問(wèn)題時(shí),做好預防準備,保證流程、制度執行到位。產(chǎn)生問(wèn)題時(shí),要提供基礎數據,分析問(wèn)題原因,提出改善建議,供高層團隊參考和解決方案。解決方案下達后,要組織團隊成員學(xué)習、理解、認同公司的變革,推動(dòng)變革的執行,收集信息并匯總分析,為進(jìn)一步改善提供依據。整個(gè)過(guò)程通過(guò)PDCA形成一個(gè)循環(huán),把各項政策逐步完善和落實(shí)到位。

行政部工作計劃11

  一、總體目標

  根據員工滿(mǎn)意度調查及績(jì)效考核總結來(lái)的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:

  1、做好日常的行政和人事管理工作。

  2、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供真實(shí)依據。

  3、完成日常行政招聘與配置。

  4、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。

  5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調力。

  6、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。

  7、大力加強員工廠(chǎng)紀廠(chǎng)規、日常行為規范的培訓,協(xié)助各部門(mén)員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開(kāi)發(fā)。

  8、培育和傳播企業(yè)文化。

  9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽企業(yè)內部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。

  11、員工體檢計劃實(shí)施。

  12、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會(huì )、年終總結大會(huì )的策劃與實(shí)施。

  二、實(shí)施細則

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  做好基礎的行政人事工作,所有行政部門(mén)員工將協(xié)同各部門(mén)做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問(wèn)題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規章制度嚴格執行。

  行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時(shí)間不多,但累積下來(lái)就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì )涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動(dòng)糾紛、車(chē)輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò )等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品現問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)家維修,以填補等等事無(wú)不細,花費大量的時(shí)間與,精力。所以要求行政部門(mén)在日常的工作過(guò)程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。

 。ǘ┩晟乒窘M織架構

  進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供事實(shí)依據。

  正因為在行政人事部門(mén)的工作,使得其更能夠認識到,其它部門(mén)的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規范的制定一個(gè)公司組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。

  公司的組織結構既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過(guò)于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。

 。ㄈ┩瓿扇粘P姓衅概c配置

  行政部要按既定組織結構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才,滿(mǎn)足公司運營(yíng)要求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。

  招聘工作基本方案:

  以《xx都市報》登為主,以網(wǎng)絡(luò )招聘、各種招聘會(huì )設攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門(mén)的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外人員食宿、設攤位等等一切費用。

 。ㄋ模┩菩行匠旯芾、實(shí)行公平的薪酬制度

  公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來(lái)說(shuō),一個(gè)月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會(huì )計法》的行為,根據目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來(lái)說(shuō)是由以下幾方面組成的:基本工資+績(jì)效獎金+滿(mǎn)勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現在xx有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。

 。ㄎ澹┏浞挚紤]員工福利,做好員工激勵工作

  建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規劃,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問(wèn)題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。

  1、計劃設立福利項目:滿(mǎn)勤獎、員工生日慶生會(huì )、節日費。

  2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門(mén)設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。

 。⿲(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行

  在現有績(jì)效考核制度基礎上,參與先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績(jì)效考核的嚴肅性和有效性?(jì)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

  績(jì)效考核要注意的問(wèn)題:

  1、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作,校正目標的目的。

  2、績(jì)效評價(jià)體系作為行政開(kāi)發(fā)的新生事物,在操作過(guò)程中難免現一些意想不到的困難和問(wèn)題,行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調和改進(jìn)工作方法。

  3、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程,行政部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。

 。ㄆ撸┐罅訂T工廠(chǎng)紀廠(chǎng)規、日常行為規范的`培訓

  1、計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》、《安全生產(chǎn)責任制》、《日常行為規范》、

  《宿舍管理》、《勞動(dòng)法》。

  2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓,培訓時(shí)間看情況另行通知。

  3、協(xié)助工程部培訓,培訓時(shí)間看情況另行通知。

  4、協(xié)助物流部培訓,培訓時(shí)間看情況另行通知。

 。ò耍┡嘤徒ㄔO企業(yè)文化

  企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,是她的內在力量,公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字誠信、勤奮、學(xué)習、互助,沒(méi)有多余的詞匯、沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。

  企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個(gè)方面:

  1、組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個(gè)完善的團結的團隊。

  2、注重企業(yè)形象建設,包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著(zhù)我們公司各項工作穩步開(kāi)展,會(huì )逐步建立起來(lái),當然一定要本著(zhù)實(shí)事求是的原則,要能夠體公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落、深入到人心。

 。ň牛┙⒘己玫膬炔繙贤C制

  建立內部縱向、橫向溝通機制調動(dòng)公司所有人員的全觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內部溝通,行政部門(mén)應當多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),各部門(mén)員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動(dòng),增強公司各部門(mén)員工之間的感情,使大家在一個(gè)相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。

 。ㄊ┳龊眉m紛處理

  做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動(dòng)性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時(shí)預見(jiàn)員工的流動(dòng)信息,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權益。

 。ㄊ唬﹩T工體檢計劃實(shí)施

  公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿(mǎn)的精神狀況投入到工作中。

 。ㄊ┰鰪妴T工的集體榮譽(yù)感

  員工旅游、軍訓、中秋晚會(huì )、年終表彰大會(huì )的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過(guò)以上這活動(dòng),來(lái)增強員工的集體榮譽(yù)感,調動(dòng)員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!

  新的一年意味著(zhù)新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。

行政部工作計劃12

  根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部計劃從十個(gè)方面開(kāi)展x年度的工作:

  1、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,爭取做到組織架構的科學(xué)適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行。

  2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供科學(xué)依據;

  3、完成日常行政招聘與配置;

  4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;

  5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

  6、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。

  7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。

  8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人;

  9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

  一、注意事項:

  1、行政工作是一個(gè)系統工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在設計制訂年度目標時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無(wú)法對目標完成質(zhì)量提供保證。

  2、行政工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門(mén)配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。

  3、此工作目標僅為行政人事部x年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個(gè)長(cháng)期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導研究通過(guò)后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部門(mén)目標的調整,行政人事部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個(gè)目標項目實(shí)施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進(jìn)行具體落實(shí)。

  二、目標概述

  公司迄今為止的組織架構嚴格來(lái)說(shuō)是不完備的`。而公司的組織架構建設決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)展方向。

  鑒鑒于此,行政人事部在x年首先應完成公司組織架構的完善;诜定、合理、健全的原則,通過(guò)對公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭取做到組織架構的科學(xué)適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發(fā)展。

  三、具體實(shí)施方案:

  1、 x年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢的調查;

  2、 x年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門(mén)意見(jiàn),報請總經(jīng)理審閱修改;

  3、 x年三月底前完成公司組織架構圖及各部門(mén)組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門(mén)配合公司組織架構對本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)、工作流程在去年基礎上進(jìn)行改造。行政部負責整理成冊歸

  四、實(shí)施目標注意事項:

  1、公司組織架構決定于公司的長(cháng)期發(fā)展戰略,決定著(zhù)公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著(zhù)簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì )導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì )導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。

  2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰略和未來(lái)一定時(shí)間內公司運營(yíng)需要進(jìn)行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門(mén)、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過(guò)認真論證和研究。

  3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營(yíng)的基礎,也是部門(mén)編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門(mén)的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

  五、目標責任人:

  第一責任人:行政人事部經(jīng)理

  協(xié)同責任人:行政人事部經(jīng)理助理

  六、目標實(shí)施需支持與配合的事項和部門(mén):

  1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢的調查需各職能部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)調查表格,行政部需調閱公司現有各部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū);

  2、組織架構草案出臺后需請各部門(mén)審閱、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。

行政部工作計劃13

  為切實(shí)配合公司計劃的順利實(shí)施,按崗位職責及任務(wù)對公司行政部工作做出如下分解:

  一、 深化績(jì)效考核成果

  通過(guò)XX年近3個(gè)月的績(jì)效考核及目標管理,公司各部門(mén)對績(jì)效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實(shí)和數據說(shuō)話(huà),本部門(mén)在的工作中將全力配合公司的績(jì)效改革,以提高員工滿(mǎn)意度為指導思想,加強與各部門(mén)各級員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績(jì)效。

  二、全面響應“全員營(yíng)銷(xiāo)”工作理念

  配合公司與營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的職能部門(mén),建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,對相關(guān)部門(mén)提出的協(xié)助做出承諾,并寫(xiě)進(jìn)績(jì)效考核指標,保障公司銷(xiāo)售目標的實(shí)現。

  三、抓節約、保指標

  在明年的工作中,行政部必須與各部門(mén)充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監督、檢查、改進(jìn),從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。

  四、狠抓安全生產(chǎn)

  以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。

  五、企業(yè)文化建設

  針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節,我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動(dòng)為輔的'方式,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。

  六、創(chuàng )新十主動(dòng)

  作為行政部負責人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng )新管理分解到明年各月的績(jì)效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創(chuàng )新精神和意識為工作加上助推器。

  七、完善自我、加強學(xué)習

  在的工作中,自己仍然存在許多問(wèn)題。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說(shuō)話(huà)多做事,多做實(shí)事,培養自己主動(dòng)學(xué)習的意識和習慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來(lái)武裝自己、提高自己。

行政部工作計劃14

  配合公司20xx年度營(yíng)銷(xiāo)目標的實(shí)現,加強人力資源工作的計劃性,根據公司20xx年各部門(mén)的發(fā)展計劃和經(jīng)營(yíng)目標,特制定了以下工作計劃:

  一、人力資源工作

  1、人員招聘

  20xx年公司處于快速發(fā)展的一年,人力需要將迅猛增加、逐步到位;利用春節后人才流動(dòng)的高峰期這個(gè)機會(huì ),補充一些來(lái)自行業(yè)的優(yōu)秀的基礎人才,作為培養儲備人才;根據前一年對招聘渠道的招聘結果分析,確定招聘渠道具體為哪幾個(gè),增加招聘投入,適應20xx年人才猛增需求;提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習提升的內部員工。

  公司目前處于發(fā)展階段,20xx年招聘總體目標是:滿(mǎn)足崗位需求、保證人才儲備、實(shí)現團隊建設。

  具體實(shí)施方案:

 。1)招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò )招聘為主,例如中華英才網(wǎng)、杭州人才網(wǎng)等。

 。2)獵頭招聘:高層管理崗位的招聘方式

 。3)人才市場(chǎng)現場(chǎng)招聘:經(jīng)常關(guān)注人才市場(chǎng)招聘會(huì )信息,參與各類(lèi)專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )。

 。4)校園招聘會(huì ):關(guān)注春節后各校園招聘會(huì ),招聘各類(lèi)見(jiàn)習生。

  2、績(jì)效考核

  績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)工作成果達成。

  具體實(shí)施方案:

 。1)完善績(jì)效考核制度和配套文件、表格;

 。2)考核制度與薪資掛鉤,逐步將所有項目參與考核范疇。

  3、員工培訓

  員工培訓是公司著(zhù)眼于長(cháng)期發(fā)展戰略必須進(jìn)行的工作之一,也是培訓員工忠誠度、凝聚力的方法之一;通過(guò)對員工培訓與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,增強企業(yè)的競爭力;

  具體實(shí)施方案:

 。1)可以根據崗位需求和部門(mén)培訓需求制定相關(guān)培訓計劃。

 。2)培訓內容:公司企業(yè)文化、規章制度、新進(jìn)員工公司培訓、工作溝通等等。

 。3)對培訓進(jìn)行跟蹤評估,及時(shí)收集培訓對象的反饋信息。

  二、行政工作。

 。1)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的`、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

 。2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

 。3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度。

  1.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

 。1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

 。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

 。3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使工作水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。

  2.其他工作

 。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作

 。2)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。

  根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗 。

  三、個(gè)人提升計劃

  為了提升在人力資源方面的能力與發(fā)展,突破自己,現在我是從零開(kāi)始,認真學(xué)習《人力資料管理》。

 。1)多多閱讀人力資源方面的書(shū)籍,有助于全面系統地了解并了解人力資源中的豐富內容,加深對基本概念、基本知識和基本原理的理解。多看書(shū),掌握重點(diǎn);在閱讀過(guò)程中注意怎么樣做好理論聯(lián)系實(shí)際?就要根據變化的情況,采用科學(xué)的管理辦法,快速有效地達成目標;掌握人力資源管理的精髓,在現實(shí)工作中靈活運用個(gè)人激勵、團隊領(lǐng)導與組織、招聘培訓、績(jì)效薪酬等基本理論與方法。

 。2)多多瀏覽HR專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站,網(wǎng)站內包含了人力資源方面實(shí)踐案例經(jīng)驗之談。

  以上就是我的個(gè)人工作計劃,工作中總會(huì )有各種各樣的困難,我會(huì )向領(lǐng)導請示,向同事探討,共同努力克服。 在工作中不斷學(xué)習,不斷增強自身修養,認真完成所負責的工作任務(wù)。

 。

  20xx年12月27日

行政部工作計劃15

  為了加強目標管理,增強工作計劃性,根據公司20xx年度總體經(jīng)營(yíng)大綱的目標,制定20xx年度人事行政工作計劃。

  制訂公司20xx年人力資源需求和發(fā)展計劃,進(jìn)一步完善組織架構體系和各部門(mén)、車(chē)間崗位定編,明確各崗位職責,建立人力資源信息庫和人才儲備,保證和滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對人力資源的需求。

 。ㄒ唬、人員編制計劃的實(shí)施與控制

  1、利用縣政府在春節正月初三組織的全縣勞務(wù)集中招聘會(huì )的機會(huì ),組織人事行政部全體人員參加縣里的招聘活動(dòng),盡可能多地招收和儲備-批員工。

  2、采取多種方式宣傳,加大招聘工作力度。一是利用縣電視臺在春節期間集中為企業(yè)宣傳招工信息的機會(huì ),制作專(zhuān)題片進(jìn)行宣傳;二是選擇合適時(shí)機在縣電視屏幕上走字幕進(jìn)行宣傳;三是在適當的時(shí)候到鄉鎮或周邊開(kāi)發(fā)區散發(fā)和張貼招工信息;四是在各類(lèi)人才網(wǎng)上發(fā)布信息,或到省內大型人才市場(chǎng)招聘一些重要、特殊人才,以滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和未來(lái)發(fā)展的需求;五是鼓勵老員工積極宣傳招工信息,主動(dòng)協(xié)助尋找、介紹熟練工到公司工作,以此拓寬熟練工招聘的渠道,加大熟練工招聘工作的力度。在新年開(kāi)工時(shí),對介紹公司短缺、急需熟練操作工的員工予以獎勵。

  3、2月中旬對公司崗位、人員編制進(jìn)行一次梳理,明確各部門(mén)、工序、崗位的職能和責任,在保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的基礎上,合理確定和壓減崗位、人員編制,除公司計劃儲備的人員外,嚴格控制超計劃招聘和用工。

  4、加強辦公自動(dòng)化建設,盡快引進(jìn)和運用ERP糸統,提高工作效能,實(shí)時(shí)了解掌握各車(chē)間各工種新員工使用情況,監督和提醒車(chē)間對新員工的管理。

  5、學(xué)習了解生產(chǎn)、工藝流程。從3月份起,計劃用兩個(gè)月左右的時(shí)間,有計劃的安排本部門(mén)科室人員,深入生產(chǎn)一

  線(xiàn),熟悉和了解公司各道生產(chǎn)工序、工藝流程、主要設備、各種產(chǎn)成品等知識,以及崗位職能責任、員工的'思想動(dòng)態(tài)、崗位人員編制是否合理、運行是否順暢高效,以便有針對性滿(mǎn)足和服務(wù)于生產(chǎn)的需要。

  6、上半年組織人事行政管理人員到行業(yè)內管理水平先進(jìn)的廠(chǎng)家學(xué)習考察,引進(jìn)和借鑒先進(jìn)廠(chǎng)家的管理理念、模式、方法和經(jīng)驗,以此更新管理理念、改進(jìn)管理方法和提高我們的管理水平。

  7、結合內部深入車(chē)間熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù),外部考察學(xué)習取經(jīng),對崗位編制、人員聘用、薪酬體系管理等方面工作,研究提出改進(jìn)和提高的意見(jiàn)和建議,努力使人事行政管理工作做到管而不死,活而不亂。

  8、在“端午節”和“中秋節”前后,利用部分外出務(wù)工人員回鄉過(guò)節之際,加大招聘宣傳力度,對車(chē)間流失、短缺人員作集中增補工作。

 。ǘ┬匠牦w系建設

  建立科學(xué)合理的薪酬體糸。依據本行業(yè)本地區實(shí)際,適時(shí)修訂薪酬標準,較好地運用和發(fā)揮薪酬激勵人、吸引人、留住人的功能,不斷提高員工對薪酬期望的滿(mǎn)意度。

  1、分類(lèi)管理。依據生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的工作性質(zhì)、特點(diǎn)不同,不斷完善計時(shí)、計件、考核、復式(計時(shí)十考核、計件十考核)薪資等方式,使薪酬體糸和標準更加科學(xué)、合理,

  更有利于調動(dòng)員工的工作積極性。

  2、定期了解收集周邊市、縣同行業(yè)薪資情況,以及本公司員工對薪資的意見(jiàn)和要求,為公司薪資標準調整提供詳實(shí)可靠的數據和信息。

  3、認真編制審核員工薪資。制訂科學(xué)合理、便于操作的員工薪資編制方法,指導督促各車(chē)間統計員按時(shí)編制工資表,嚴格審核各車(chē)間編制的工資表,確保每月工資計算準確、按時(shí)發(fā)放,不發(fā)生錯發(fā)、漏發(fā)和無(wú)故遲發(fā)等現象。

  4、嚴格按頒布實(shí)施的員工編制及薪酬方案做好日常薪資結算與控制工作。

 。ㄈ﹦趧(dòng)合同、勞動(dòng)保障及勞動(dòng)爭議的預防

  貫徹執行勞動(dòng)法規,保障勞資雙方的合法權益,防范勞動(dòng)風(fēng)險與爭議。按時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同,及時(shí)為全體員工申報、繳納工傷保險,確保不發(fā)生任何一起工傷不報、漏報、晚報、或誤報的事情發(fā)生,把工傷風(fēng)險拒在公司門(mén)外。

  1、按時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同。公司所有員工均應在法定期限內簽訂勞動(dòng)合同,對于部分老員工未簽合同的,一律在2月底前完成勞動(dòng)合同的簽訂工作。

  2、制定工傷申報管理的規定。宣傳工傷保險條例,規范工傷事故申報管理,明確工傷認定的情形及辦理的程序和責任,提高員工及時(shí)申報工傷的意識,確保發(fā)生的所有工傷都能及時(shí)、準確申報、鑒定,及時(shí)得到救治和費用報銷(xiāo)。

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