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行政部月工作計劃
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰,是時(shí)候認真思考計劃該如何寫(xiě)了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編幫大家整理的行政部月工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政部月工作計劃1
為了確保公司的高速發(fā)展,為公司提供強有力的人力資源及后勤保障,人事行政部五月份工作目標是:認真學(xué)習,落實(shí)公司的經(jīng)營(yíng)的長(cháng)遠規劃,以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,落實(shí)公司對人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置,統一思想,加強服務(wù)意識,做好本部門(mén)承擔的工作。
第一部分:人力資源工作計劃
20xx年將是公司高速發(fā)展的一年,發(fā)展中最首要的保障就是人力資源保障,人力是根本。所以20xx年,人事行政部將根據公司經(jīng)營(yíng)策略的需要,在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開(kāi)展工作:
一、人事招聘、人力資源開(kāi)發(fā)以及組織結構完善
1、五月份將根據公司職位設置及人員配置計劃,確定招聘需求及人力資源開(kāi)發(fā)計劃。
2、招聘方式及渠道。
、、主管以上管理人員,人事行政部將會(huì )同集團人力資源中心一起溝通、協(xié)作招聘,主要渠道以?xún)炔刻嵘、網(wǎng)站招聘、獵頭公司為主。
、、一般員工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司內部提升、同周邊人才市場(chǎng)、職介所合作、招聘網(wǎng)站發(fā)布、及張貼小廣告的方式進(jìn)行招聘。
3、招聘政策。
、、內部提升優(yōu)先,公司職位空缺,優(yōu)先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進(jìn)行競聘,選拔提升。
、、德才兼備者優(yōu)先,在人員的選擇中,注重員工的個(gè)人品德、工作能力、團隊協(xié)作精神,讓品德優(yōu)秀、有才干、集體觀(guān)念強的人才進(jìn)入公司。
、、對公司忠誠度高的人才優(yōu)先,為了保持員工的穩定性,減少不確定因素的流失,在人員選拔過(guò)程式中,對公司忠誠度高的員工優(yōu)先選拔及重用。
4、招聘費用預算。
、、網(wǎng)絡(luò )招聘費用:(無(wú)),網(wǎng)絡(luò )招聘利用集團招聘網(wǎng)站及資源,由集團承擔費用。
、、人才市場(chǎng)招聘費用:按全年到人才市場(chǎng)招聘6次左右計算,預計費用為:2280。00元左右。
、、獵頭費用:(無(wú)),高層職位如果需要與獵頭公司合作,人事行政部將與集團人力資源中心溝通與集團共同完成。
、、全年總計費用:2280。00元左右。
5、組織結構完善。
、、根據因事設人的原則,確定20xx年度公司組織結構。
、、根據公司發(fā)展的需求設定組織結構的原則及時(shí)調整公司組織結構。
、、精簡(jiǎn)臃腫的組織機構,壓縮非必要的編制人員,減少管理層級,確保工作效率的提升及工作匯報、溝通的及時(shí)有效。
、、對市場(chǎng)硬件設施進(jìn)行改善及添置,增加安全防范設備,減少人員編制,降低運營(yíng)成本,加咳嗽迸嘌擔拷歡咸嶸諧」芾硭郊胺袼健
二、培訓
培訓工作作為五月份人事行政部的重點(diǎn)工作開(kāi)展,爭取在以下幾方面爭取得一些長(cháng)足的進(jìn)展:完善培訓體系、建立培訓檔案、制定培訓紀律與考核制度等。從實(shí)際需要出發(fā),從提高服務(wù)意識及技能需求出發(fā),開(kāi)展好培訓工作。
1、培訓內容:
、、根據2五月份公司發(fā)展的各個(gè)階段,對公司職員以上管理人員,將主要進(jìn)行,公司制度、管理能力、專(zhuān)業(yè)技能知識、辦公室禮儀、良好的溝通、成本控制、團隊建設、執行力等方面的培訓。
、、對基層員工,特別是市場(chǎng)服務(wù)部安全隊員,主要以軍事技能、消防技能、處理突發(fā)事件能力、公司制度、有效溝通、個(gè)人能力提升等方面進(jìn)行培訓。
2、建立完善的培訓體系:
、、建立并完善新員工入職培訓體系:了解員工的基本情況—準備新員工入職培訓的配套資料—擬定培訓計劃—發(fā)放新員工培訓調查問(wèn)卷—執行培訓計劃—培訓后考核—建立員工培訓跟蹤表—新員工座談—新員工到各崗位安排—跟蹤新員工直接上級,對其崗位技能培訓—新員工試用期滿(mǎn)轉正考核。
、、完善崗位技能培訓體系:由其直接上級對新員工進(jìn)行崗位技能的系統培訓。由其直接上級對各崗位員工進(jìn)行反復的強化喜訓,不斷提高其專(zhuān)業(yè)工作能力,促進(jìn)其工作水平。
、、加強晉升培訓體系:要求每位晉升或即將晉升的員,都必須參加相應的管理技能、專(zhuān)業(yè)知識的培訓,并且在考試合格后,才能擔任相應的職務(wù)。
、、外部培訓體系的建立:加強與行業(yè)主管部門(mén)、行業(yè)培訓機構、咨詢(xún)顧問(wèn)公司、高等院校的溝通交流。根據外部培訓的不同科目,選派不同的人員參加外部培訓,學(xué)習先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法,提升公司內部的管理水平,對參加外部培訓的人員必須要簽訂培訓協(xié)議。參加外部培訓人員的考核成績(jì)及培訓心得、總結等,必須以書(shū)面形式匯報給其直接上級及人事行政部,作為個(gè)人考核的重要部分,對參加培訓不能認真對待,考核成績(jì)差的人員,要予以處罰,考核成績(jì)好的人員公司要予以表?yè)P。
3、培訓檔案完善:
、、培訓資料檔案的建立:所有培訓的教案要保留,建檔。崗位職責及工作流程資料的留存。行業(yè)相關(guān)部門(mén),政府機關(guān)下發(fā)的學(xué)習資料及文件的.歸檔留存。所有購買(mǎi)的以及集團下發(fā)的書(shū)籍、音像資料等出版物,進(jìn)行分類(lèi)編號登記建檔。
、、培訓活動(dòng)檔案。培訓的考勤記錄。培訓的考核試題、成績(jì)的記錄。員工培訓跟蹤表。
4、培訓制度完善:
、、新員工入職培訓制度完善,只有通過(guò)培訓,入職考核的才能錄用。
、、晉升培訓制度完善,只有接受專(zhuān)業(yè)技能培訓,崗位職責培訓并通過(guò)考核的才能晉升或轉正。
、、崗位培訓制度的完善,沒(méi)有完成崗位培訓的員工不能轉正,不能勝任本職工作的員工必須參加崗位培訓,否則不得上崗。
、、培訓活動(dòng)管理制度完善,對培訓的開(kāi)展、記錄、考核等工作做出明確規定,避免培訓科目的泛濫、培訓內容的空洞、培訓目的的盲目。
5、培訓費用預算:
、、培訓資料費用:計劃1500。00元左右。
、、外部拓展培訓費用:計劃5000。00元左右。
、、政府、行業(yè)管理部門(mén)培訓:計劃5000。00元左右。
行政部月工作計劃2
1、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助張老師搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開(kāi)發(fā)。
3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。
4、負責總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的.進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調企業(yè)精神,創(chuàng )建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
行政部
顏小蘭
行政部月工作計劃3
一行政
1.完善員工入職檔案.嚴把新員工入職信息,新員工身份證必須上傳.確保入職員工的身份
2.全方位展開(kāi)招聘工作.把各部門(mén)后備儲蓄人員建立起來(lái)
3.建立完善各部門(mén)員工量化考核機制.并做好每日的員工量化.按照量化規章制度嚴抓員工工作與行為規范
4.計劃9月份的員工培訓工作抓緊新員工的培訓以及團隊意識與凝聚力的培養做好員工活動(dòng)
5.每日加強巡樓查房力度。在嚴抓員工工作不作為的同時(shí)掌控各包間的'房態(tài).和每次客訴情況.并做好記錄
6.計劃9月份逐步整頓員工的各項工作。第一周拿出衛生標準并落實(shí)嚴抓員工的班前衛生以及客離衛生的打掃和開(kāi)源節流。第二周主抓酒水知識理論.讓每個(gè)員工都能熟記公司的房型價(jià)格以及酒水。第三周禮節禮貌.站崗站位以及公主的包間服務(wù)。第四周全面配合公關(guān)部的整頓,嚴抓公關(guān)素質(zhì).3降低因公關(guān)引起的客訴。
7.嚴格考勤機制,掌握每天各部門(mén)的出勤人數,保證每天各部門(mén)員工的出勤率。
8.做好員工的心理溝通交流,把員工的熱情與工作的積極性調動(dòng)起來(lái)
二.后勤
1.每星期統計各部門(mén)物資加強各部門(mén)物資的管控.杜絕部門(mén)員工浪費情況.防止物資非正常流失。
2.每3天工程問(wèn)題統計一次能解決的問(wèn)題第一時(shí)間解決不能解決的及時(shí)上報并做好記錄
3.每天下午帶領(lǐng)工程部檢修各包間設備。確保晚上營(yíng)業(yè)期間包間的正常使用。
三.保安部
1.9月份全力整頓保安部.招收有能力的安保人員.對保安部人員進(jìn)行更換。
2.計劃保安部的培訓工作抓緊培養保安的突發(fā)事件處理消防知識等各項能力
3.加強上客高峰期保安的巡查力度.隨時(shí)記錄進(jìn)出車(chē)輛的車(chē)牌號以及警惕公司周邊可疑人員
4.指揮好車(chē)輛避免客人酒后劃車(chē)。雨天給客人打雨傘體現公司的服務(wù)水準
5.保持人員在位上班時(shí)間嚴禁員工私自外出.
6.保持警惕性保證突發(fā)事件第一時(shí)間到位。
7.加強夜班保安的巡查力度.嚴格杜絕夜班保安在上班時(shí)睡覺(jué),保證夜間公司的消防安全并每半小時(shí)巡查一遍,嚴禁下班員工在公司逗留!
行政部月工作計劃4
7月份主要圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標開(kāi)展工作,緊跟公司各項部署,F將7月份工作情況做接如下總結。
行政工作可以分為三方面:
一、人事治理方面
1、根據市公司人員的實(shí)際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2、較好的完成各部門(mén)人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時(shí)上報;
3、規范了各部門(mén)的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、強化內部治理和考核;完善員工績(jì)效考核辦法,為每個(gè)員工建立績(jì)效考核治理方案;
5、崗位職責:對各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、與領(lǐng)導的溝通
二、行政工作方面
1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長(cháng)期進(jìn)行培訓工作計劃
2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進(jìn)行
3、和相關(guān)職能部門(mén)做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、對內嚴格審查辦公用品的.領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購辦公用品
5、嚴格控制各項辦公費用的開(kāi)支,以節約降低成本為第一原則
6、做好公司各部門(mén)的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項工作
三、公司治理運作方面
1、根據市場(chǎng)發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過(guò)落實(shí)各項規章制度,規范了工作程序。
2、逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。
7月工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合治理部門(mén),在對各部門(mén)的治理、協(xié)調方面還有很多不足,對各部門(mén)的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠
2、對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設;
4、員工培訓機制有待完善和加強
8月份工作計劃,行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著(zhù)手工作:
1、繼續完善公司制度的建設
特別是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
2、加強培訓力度,完善培訓機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實(shí)的效果。
3、協(xié)助各部門(mén)工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好的辦公環(huán)境
4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進(jìn)行計算機管理,爭取早日實(shí)現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作
5、加強勞動(dòng)人事治理工作
勞動(dòng)人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實(shí)物性工作到向現代人力資源治理過(guò)度
6、推行網(wǎng)絡(luò ),提高公司工作率水平,逐步向無(wú)紙化辦公邁進(jìn)
7、組織員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設,讓員工對企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感
行政部在6、7月分都取得了一定的成績(jì),但還要努力工作、加強學(xué)習、積極配合各部門(mén)工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺階。
行政部月工作計劃5
一、十月工作總結
1、每周組織貴陽(yáng)公司例會(huì )以及行政部例會(huì ):讓每個(gè)人都能開(kāi)始做總結和計劃,能夠有計劃的開(kāi)始工作。會(huì )議時(shí)大家也都會(huì )相互進(jìn)行工作溝通,提出總結的問(wèn)題,共同找到解決方案。
2、通過(guò)不同的招聘方式進(jìn)行人員招聘:58同城(一直都使用)、貴陽(yáng)人力資源網(wǎng)(上面投簡(jiǎn)歷的.人員經(jīng)歷和素質(zhì)都要比58同城高很多)、參加都司路的現場(chǎng)招聘會(huì )
3、對公司的考勤做好要求
4、制作貴陽(yáng)公司績(jì)效考核標準和考核方案
5、修改凱里公司崗位職責,后期再進(jìn)行重新修改
6、協(xié)助修改工作匯報模板
7、修改貴陽(yáng)公司規章制度(薪酬體制)
8、出差天柱
二、11月工作計劃
1、修改公司崗位職責,把每個(gè)崗位工作流程化
2、讓各片區修改培訓資料
3、公司例會(huì )和行政部門(mén)例會(huì )繼續召開(kāi)
4、下月依舊以人員招聘工作為主
5、對根據10月制作的考核,做好公司員工的績(jì)效考核
6、審核各公司的工資
7、做好公司文化、產(chǎn)品、正能量的宣傳
8、做好考勤、簽到、拜訪(fǎng)標準的監督
9、跟公司員工多溝通公司現有的問(wèn)題及解決方案
10、監督好各片區的培訓工作。
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