辦公室的崗位職責15篇
在現在的社會(huì )生活中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的辦公室的崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室的崗位職責1
本會(huì )議在各個(gè)工作上確立的制度規范如下：
一、財務(wù)報銷(xiāo)工作
1、 指導學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的財務(wù)報銷(xiāo)工作，使報銷(xiāo)工作達到規范化。
2、 一切報銷(xiāo)工作都必須嚴格按照規定，先審批后執行。
3、 在財務(wù)報銷(xiāo)上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷(xiāo)人的良好溝通，弄清沒(méi)個(gè)細節
之后再進(jìn)行規范地報銷(xiāo)工作。
二、會(huì )務(wù)工作
1、 工作人員協(xié)同工作，合理分工，力求做好會(huì )務(wù)工作的所有方面。
2、 提前做好會(huì )議準備工作，提前了解會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員。做好會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議最需的辦公用品提前準備完善。
3、 對各個(gè)部門(mén)的會(huì )議要給予大力支持指導。
4、 在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會(huì )議精神傳達給所有對此有需求的人員（對未能參與會(huì )議的人員的會(huì )議結果的通知是此項工作的`重中之重）。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的形式，將通知傳播范圍覆蓋整個(gè)需要通知的人群。
2、 重點(diǎn)人員重點(diǎn)通知。
3、 可以采用多種通訊手段結合的方式，將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個(gè)人員。
4、 做好通知后反饋驗收，確保需要通知的每個(gè)人員都收到通知信息。
5、 與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，并且著(zhù)重注意原有通知對象的聯(lián)系方式的變更，通訊錄及時(shí)更新。
四、材料整理工作
1、做好各種材料的嚴格歸類(lèi)和存放
2、材料以專(zhuān)人負責的形式進(jìn)行更新、整理、存放、備份等。
3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的完整，做好交接記錄。
五、資產(chǎn)保存工作
1、對于學(xué)校資產(chǎn)，如：音響、席卡、娛樂(lè )活動(dòng)物品等做好合理存放，良好維護、做好防水防火。并派專(zhuān)人負責保管，各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄，對于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應該責任的人員，并做好后續的維修保管等工作。
2、加強與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)作，配個(gè)其他部門(mén)的學(xué)校資產(chǎn)運輸、調試、使用等工作。確保每一個(gè)學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。
通過(guò)本會(huì )議商討出的下一步工作計劃如下：
一、常務(wù)會(huì )議：
1、 工作形式要更加規范。
2、 注意積累工作中的經(jīng)驗，做到經(jīng)驗的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、與其他部門(mén)的合作活動(dòng)
1、 加強與其他部門(mén)的交流，做好工作對接。
2、 學(xué)習其他部門(mén)的工作經(jīng)驗，為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。
3、 注意培養團隊精神，爭取歷練出一支工作過(guò)硬的團隊。
三、部門(mén)建設
1、 努力搞好部門(mén)工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。
2、 注意每個(gè)人員的培養，加強工作能力，改善工作中暴露出來(lái)的不足之處。
3、 每個(gè)成員都應該爭當骨干，將部門(mén)的工作能力提升到新的一個(gè)層次。
辦公室的崗位職責2
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放，使庫存的`物品存放合理，保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作，搞好小區文化活動(dòng)。
三、負責辦公室全盤(pán)工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
辦公室的崗位職責3
1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;
5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室的崗位職責4
1、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
3、關(guān)心群眾生活，與工會(huì )相互配合，搞好群眾的'生活福利和文體活動(dòng)。
4、負責院長(cháng)委托的其他工作。
1、協(xié)助醫院辦公室主任完善醫院行政制度，規范各項行政事務(wù)并監督執行；
2、協(xié)助醫院辦公室主任做好醫院營(yíng)銷(xiāo)策劃及文化建設工作；
3、完成醫院各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作，做到手續完備，及時(shí)準確。
4、配合做好醫院內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待及對外聯(lián)絡(luò )工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
5、及時(shí)、準確地向院內有關(guān)人員傳達通知事項和會(huì )議安排，并做好會(huì )議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫院科研計劃、了解科研情況，處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。
辦公室的崗位職責5
一、部門(mén)職責
1.負責公司人事管理工作，確保管理體系在本部門(mén)正常運轉；
2.負責按照公司要求配置人力資源，滿(mǎn)足生產(chǎn)和發(fā)展的需要；
3.負責公司員工的培訓工作，有組織、有計劃開(kāi)展各層次培訓活動(dòng)。
4.負責消防、保衛、交通及安全的日常檢查。
二、崗位職責
辦公室主任職責
1.參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)體制改革和行政事務(wù)管理規劃的制訂，會(huì )同有關(guān)部門(mén)組織實(shí)施；
2.組織安排公司行政會(huì )議，督促、協(xié)調、檢查領(lǐng)導指令和會(huì )議落實(shí)情況；
3.全面掌握全公司各方面的情況，協(xié)調基層及部門(mén)間的工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)協(xié)助領(lǐng)導解決；
4.組織起草公司工作總結和有關(guān)領(lǐng)導的工作報告；
5.負責審核以公司名義上報下發(fā)的`重要公文及轉批文件；
6.負責辦公室部門(mén)的思想和業(yè)務(wù)建設，推行現代化管理；
7.來(lái)信來(lái)訪(fǎng)及對外接待工作；
8.做好領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作；
9.負責公司的安全生產(chǎn)管理工作。
三、辦公室專(zhuān)職職責
1.編寫(xiě)、執行公司人力資源規劃；
2.制定招聘程序，組織招聘，安排面試和綜合素質(zhì)測試；
3.制定績(jì)效考評辦法，管理考評文件，做好考評溝通；
4.編制工資、獎金、冊，會(huì )同財務(wù)部組織發(fā)放，辦理職工社會(huì )保障福利；
5.組織員工崗前培訓及其他教育培訓；
6.做好人力資源調配工作。
辦公室的崗位職責6
副主任
1.協(xié)助上級部門(mén)關(guān)于網(wǎng)絡(luò )教育招生工作的政策及規定；制定我院相關(guān)的招生工作政策、規定；
2.協(xié)助落實(shí)招生計劃、市場(chǎng)調研等工作；
3.協(xié)助組織招生宣傳、報名、錄取工作；
4.協(xié)助組織校外教學(xué)中心申報、聯(lián)系和管理工作；
5.負責組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過(guò)程的各項工作；
文員
1.負責編印招生資料、招生簡(jiǎn)章等；跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作；
2.負責招生過(guò)程中的來(lái)電、來(lái)信咨詢(xún)工作；
3.負責招生過(guò)程中文件、資料的`整理、上報工作；
4.負責入學(xué)考試安排、入學(xué)資格復查工作及錄取工作；
辦公室的崗位職責7
一、負責光華校區離退休職工的管理工作。
二、負責光華校區活動(dòng)室報刊、資料的發(fā)放工作。
三、負責光華校區活動(dòng)室的清潔衛生工作。
四、負責光華校區離退休職工藥費的'報銷(xiāo)工作以及節日慰問(wèn)工作和到社保辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。
五、負責光華校區大會(huì )、小會(huì )會(huì )場(chǎng)的布置工作及通知有關(guān)人員的工作。
六、組織光華校區離退休職工的文體活動(dòng)。
七、負責對重病號的走訪(fǎng)探望工作。
八、負責光華校區離退休女職工的保健工作以及婦檢工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室的崗位職責8
一、掌握科學(xué)的教育理念，樹(shù)立正確的人才觀(guān)，了解國內外教育前沿信息，努力推進(jìn)學(xué)校（幼兒園）教育現代化的進(jìn)程。以實(shí)施素質(zhì)教育、全面培養學(xué)生的創(chuàng )新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn)，制訂學(xué)校（幼兒園）的教育科研發(fā)展規劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。
二、理論與實(shí)際相結合，遵循教育科研規律，從實(shí)際出發(fā)，切實(shí)加強教育科研的開(kāi)展。既要注重前瞻性、系統性，又要注重實(shí)效性。
三、加強對教師教育科研的崗位培訓，組織教師學(xué)習現代教育理論，普及教育科研基礎知識，引導教師積極投入到教育科研中去，以科研帶動(dòng)教學(xué)和教改。
四、根據上級教育科研部門(mén)的'要求，認真抓好學(xué)校（幼兒園）集體或個(gè)人承擔的各級各類(lèi)立項課題的管理，確保按期完成，出好成果，出精品。
五、堅持“立足現實(shí)、著(zhù)眼發(fā)展、突出重點(diǎn)，全面推進(jìn)”的課題研究的原則，制訂校（幼兒園）級課題的立項制度，擴大教育科研的參與面，抓好課題申報、論證、立項、計劃、實(shí)施、總結和成果推廣等課題管理各環(huán)節，使教育科研走上科學(xué)化、制度化、規范化的軌道。
六、及時(shí)開(kāi)展各種課題研究咨詢(xún)活動(dòng)，解決課題研究中的問(wèn)題，促進(jìn)理論和教育實(shí)踐的結合，主動(dòng)為課題研究者提供指導、咨詢(xún)和信息服務(wù)，同時(shí)主動(dòng)加強與上級教育科研部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)匯報學(xué)校教育科研和課題研究的進(jìn)展情況，求得上級有關(guān)部門(mén)的幫助指導。
辦公室的崗位職責9
1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的.繳回。
6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室的崗位職責10
所屬部門(mén)：
辦公室
直接上級：
總經(jīng)理
直接下級：
文秘、檔案管理專(zhuān)員、司機
本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統籌負責公司的檔案文書(shū)管理，負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持
主要職責與工作任務(wù)：
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實(shí)；負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn)；制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況；負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系；監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責公司總部的.車(chē)輛調度。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任：
權力：
公司印章使用的審核權
對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權
權限內的財務(wù)審批權，對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價(jià)權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任：
對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會(huì )議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任
考核指標：
部門(mén)月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門(mén)合作滿(mǎn)意度（年度）、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況
重要任務(wù)完成情況
辦公室的崗位職責11
�。�1）負責安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；
�。�2）協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
�。�3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的'預算并控制行政辦公費用在預算內執行；
�。�4）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；
�。�5）作好領(lǐng)導的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn)；
�。�6）督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作，并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導；
�。�7）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
�。�8）完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)；
辦公室的崗位職責12
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
3.調研各部門(mén)發(fā)展所需人員，合理制定各部門(mén)用人計劃，組織招聘;
4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷(xiāo)審查工作;
5.負責公司行政事務(wù)，組織對外聯(lián)絡(luò )及來(lái)訪(fǎng)工作，協(xié)調各職能部門(mén)和公司內外關(guān)系;
6.負責公司會(huì )議、活動(dòng)籌備組織工作;
7.負責公司車(chē)輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室的崗位職責13
1、負責總部人事行政相關(guān)工作；
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔；
3、獨立完成每月人事及行政各類(lèi)數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；
4、負責勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；
5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；
6、負責不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作；
7、領(lǐng)導安排的其它事項。
辦公室的崗位職責14
1.規定本局(站)管理河段的防汛計劃，成立防汛領(lǐng)導小組，落實(shí)防汛領(lǐng)導帶班和防汛值班人員，建立防汛值班崗位責任制。
2.安裝并檢修好防汛通訊設備和交通工具，保證汛期通訊暢通，交通車(chē)輛完好。
3.檢查了解河道險工、堤防和排水工作情況，及時(shí)消除工作隱患，保證排水設施完好，按時(shí)啟動(dòng)抽排設備。
4.按時(shí)了解水情，做好洪水預報、洪水跟蹤、洪水到達等情況記錄。當工程出現險情時(shí)，應及時(shí)向省局防汛辦匯報并采取相應的處理措施。
5.負責進(jìn)行防御各級洪水工程度汛計劃的具體實(shí)施工作。
6.汛期每周一早8時(shí)用電話(huà)或電傳向省局防汛辦匯報年度基建工程、防汛歲修工程、工程險情、支流倒灌、洪水跟蹤、水情變化、工程排水等情況。
7.服從上級防汛工作的指揮領(lǐng)導，參與當地人民政府防汛指揮部門(mén)的'防汛工作，當好防汛參謀。
辦公室的崗位職責15
崗位職責：
1、嚴格執行公司現金管理制度，依據公司費用報銷(xiāo)制度辦理現金及銀行結算業(yè)務(wù)。
2、負責公司各項收付款業(yè)務(wù)及工資發(fā)放，登記相應日記賬，做到日清月結、賬實(shí)相符。
3、及時(shí)將在手的'各種單據整理以備會(huì )計編制記賬憑證。
4、負責開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票、收據和相應的記錄保管。
5、辦公室文員類(lèi)工作和領(lǐng)導交辦的其它事情。
任職要求：
1、統招大專(zhuān)以上學(xué)歷，財會(huì )會(huì )計相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、年齡在26—32歲，條件優(yōu)秀者可適當放寬
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