辦公的管理制度
現如今，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的辦公的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公的管理制度1
摘要：隨著(zhù)現在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，很多企業(yè)開(kāi)始選擇電子化、自動(dòng)化辦公，各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設備，以提升單位員工的辦公效率。但是，如何才能更好地使用這些電子設備，讓其發(fā)揮最大的效率是電子設備使用過(guò)程中不可忽略的重要問(wèn)題。本文主要是通過(guò)對本人單位電子設備維護管理的實(shí)際情況進(jìn)行分析，提出了關(guān)于電子設備保養的管理制度。
關(guān)鍵詞：辦公室；電子設備；管理
一、辦公室電子設備的日常養護
1.1注重電子設備的使用環(huán)境。辦公電子設備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設備出現故障的幾率，保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點(diǎn)：首先，要有適合的溫度和濕度，根據電子設備的環(huán)境要求情況，在安裝設備的房間內應該有空調對室內溫度進(jìn)行調解，同時(shí)，還應該有去濕或者是加濕的設備，讓濕度和溫度都能符合設備運行的要求；其次，電子設備運行要遠離熱源和磁場(chǎng)，因為磁場(chǎng)可能會(huì )擾亂電子設備本身的磁場(chǎng)，影響其正常使用，還有一些電子設備同時(shí)還要遠離陽(yáng)光直射和熱源，例如復印機等，避免出現危險；然后，就是要保證環(huán)境清潔，避免塵埃�；覊m進(jìn)入到設備中會(huì )導致設備原件的正常使用和老化，嚴重的直接影響到設備的連接情況，降低機器的使用壽命。所以，設備應該安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中；同時(shí)，還要保證電子設備的有效安放，布線(xiàn)合理，防止電子設備的`電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子設備的正常工作；最后，要采取防靜電措施，減少靜電對設備的危害，這就要求電子設備的機房要使用防靜電地板等。
1.2保持電子設備使用的電壓穩定。對于電子設備的使用過(guò)程中，電壓的穩定與否能夠影響到設備的正常運行，同時(shí)，也能減少電壓對機器的損害[1]。目前，我國很多電子設備采用的都是集成電路，這種電路在使用中對電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩壓設備，是電子辦公設備使用中必備的。
1.3建立電子設備維修檔案。辦公室電子設備需要進(jìn)行定期的維修，在維修的時(shí)候建立好維修檔案，記錄每一次設備發(fā)生故障的時(shí)間、位置以及解決故障的維修方法，還有對故障發(fā)生原因的分析，這樣方便以后機器再出現同類(lèi)故障時(shí)，提供有效的解決方案。
1.4注意日常保養。電子設備的日常養護也是非常重要的，能夠保證機器的正常運轉，不僅要做好除塵工作，還要進(jìn)行除潮�；覊m和潮濕是設備的兩大致命弱點(diǎn)，使整個(gè)電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，如果平時(shí)注重好對機器的保養，定期對其進(jìn)行檢查和清理，可以有效提升電子設備的使用年限。
1.5定期進(jìn)行檢測調試。定期檢測設備各項功能是否工作正常，各項指標是否達到標準，需要在電子設備停工的時(shí)候調試檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。
二、強化辦公室電子設備維護保養的管理制度
2.1辦公電子設備以及相關(guān)易耗材料的采買(mǎi)，由人事行政部門(mén)負責；
2.2辦公電子設備屬于公司的固定資產(chǎn)，員工應該掌握正確的使用方法，并且對辦公設備多加愛(ài)護，嚴禁出現暴力事件，或者是因人為原因造成的電子設備損壞；
2.3辦公電子設備應該有專(zhuān)項的負責人員，誰(shuí)使用誰(shuí)負責，對于公共區間的辦公電子設備，則由管理人員指定專(zhuān)門(mén)的負責人，如果在維護中發(fā)現問(wèn)題，則應該第一時(shí)間報給人事行政中心部門(mén)，讓其派專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員對設備進(jìn)行維護和修理[2]；
2.4如果是因為電子設備使用人員的使用和保管不當，造成了電子設備的損壞，必須要追求責任，公司有權向使用責任人追究對物品損害的經(jīng)濟賠償；
2.5辦公室人員在正常的設備使用中，一定要遵守辦公室電子設備的操作規則；
2.6如果電子設備出現故障不能正常使用，一定要及時(shí)報給人事行政部門(mén)，讓其找到專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對其進(jìn)行修理，同時(shí)，人事行政部門(mén)也要對修復時(shí)間進(jìn)行反饋，讓使用部門(mén)可以了解設備維修狀態(tài)；
2.7辦公電子設備如果出現問(wèn)題的話(huà)，一定要進(jìn)行及時(shí)維修，嚴禁帶病運作的狀態(tài)，如果出現問(wèn)題，要追究使用人的責任，必要時(shí)可以進(jìn)行經(jīng)濟賠償；
2.8在辦公室長(cháng)期休假、離人的時(shí)候，要保持電子設備關(guān)機、斷電的狀態(tài)，并且由人事行政部門(mén)進(jìn)行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責任人過(guò)時(shí)，并對其進(jìn)行處罰，造成嚴重后果的，可以進(jìn)行經(jīng)濟處罰�？傊�，要想辦公電子設備更好的為單位服務(wù)，就需要做好正常的保養和維修工作，讓其在最適合的環(huán)境中工作，才能發(fā)揮其正常的功效，實(shí)現辦公自動(dòng)化。
參考文獻:
[1]解春和.企業(yè)機關(guān)辦公電子設備的管理[J].露天采礦技術(shù),20xx(S1).
[2]許世民.辦公自動(dòng)化設備資源浪費嚴重[J].秘書(shū),20xx(03).
辦公的管理制度2
總則
第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或職員實(shí)行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：
�。ㄒ唬┕局卮鬀Q策中的秘密事項。
�。ǘ┕旧形锤吨T實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
�。ㄈ┕緝炔空莆盏暮贤�、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
�。ㄋ模┕矩攧�(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
�。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
�。┕韭殕T人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。
�。ㄆ撸┢渌�(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受損害。
第八條公司秘級的確定：
�。ㄒ唬┕窘�(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
�。ǘ┕镜囊巹�、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級；
�。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的.各類(lèi)信息為秘書(shū)級。
第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。
保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負責保密。
第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
�。ㄒ唬┓墙�(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；
�。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
�。ㄈ┰谠O備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行，并采用相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應采取下列保密措施：
�。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所；
�。ǘ└鶕ぷ餍枰�，限定參加會(huì )議人員的范圍，對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定；
�。ㄈ┮勒毡Ｃ芤幎ㄊ褂脮�(huì )議設備和管理會(huì )議文件。
�。ㄋ模┐_定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應立即作出處理。
責任與處罰
第十七條出現下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：
�。ㄒ唬┬孤豆久孛�，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
�。ǘ┻`反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的；
�。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a救措施的。
第十八條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
�。ㄒ唬┕室饣蜻^(guò)失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
�。ǘ┻`反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；
�。ㄈ├寐殭鄰娭扑诉`反保密規定的。
附則
第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一：
�。ㄒ唬┦构久孛鼙徊粦さ�；
�。ǘ┦构久孛艹隽讼薅ǖ慕佑|范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。
辦公的管理制度3
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿(mǎn)足工作需求”為原則，本著(zhù)“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的購買(mǎi)
�。ㄒ唬┓止緳C關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時(shí)詳細地辦理入、出庫手續；
�。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；
�。ㄈ┓止緳C關(guān)每月26—28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室，由分公司經(jīng)理審批后統一購置。過(guò)期將視為無(wú)計劃，辦公室不再予以受理；
�。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當。
二、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；
�。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；
�。ㄈ╊I(lǐng)用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
�。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價(jià)值，調撥給項目部，進(jìn)入項目成本；
�。ㄎ澹└黜椖吭诜止臼褂棉k公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；
�。┺k公室每半年對機關(guān)各科室的`辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并做好記錄。
三、辦公固定電話(huà)的管理
�。ㄒ唬└骺剖夜潭娫�(huà)只允許打市內電話(huà)；
�。ǘ┮蜣k公需要打長(cháng)途或收發(fā)傳真統一到辦公室辦理，并辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
�。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；
�。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現一次罰10元；
�。ㄈ┲苻D使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔。
附則：
本制度解釋權歸分公司。
辦公的管理制度4
為了加強對學(xué)生會(huì )辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì )的良好形象，現制定本制度。
一、基本制度
第一條愛(ài)護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門(mén)或個(gè)人使用者必須做好清潔工作。
第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。
第三條辦公室的.工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室，不得在辦公室內進(jìn)行任何非辦公活動(dòng)，否則按違紀論處。
第四條節約用電，注意安全，最后離開(kāi)者負責關(guān)掉電燈、電腦，鎖好門(mén)窗。
第五條學(xué)生會(huì )的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛(ài)護辦公室的所有財務(wù)，任何人不得把集體的辦公用品據為己有。
第六條學(xué)生會(huì )辦公室不得借做他用。
第七條辦公室電話(huà)只能辦公用，不得肆意撥打。
二、院學(xué)生會(huì )鑰匙管理制度
第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統籌管理。
第二條辦公室鑰匙共3把，由院學(xué)生會(huì )分管副主席負責保管。
第三條各部門(mén)如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說(shuō)明使用目的，用畢后應立即歸還。
第四條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節輕重論處或依法查辦。
�。ㄒ唬╇x職時(shí)應將鑰匙繳交還負責人。
�。ǘ╄�匙遺失時(shí)，應立即向學(xué)工處、團委報備。
�。ㄈ┓墙�(jīng)學(xué)工處、團委同意不得復制。
�。ㄋ模┎荒苋我饨栌柰馊耸褂�。
第五條辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團委統一管理，原則上不得借出院學(xué)生會(huì )使用，如有特殊情況，可先報學(xué)工處、團委，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價(jià)賠償。
三、值班制度
第一條值班時(shí)間安排
周日：下午18：00—20：00
周一至周四：中午12：00—12：50，
下午17：30—20：00。
周五：中午12：00—12：50
第二條值班要求
1、值班采用負責人制，每次為兩名同學(xué)。
2、如值班者確實(shí)有事，請提前一天向主席、副主席請假，方便必要時(shí)的人員調整。
3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：
�、僬硎覂任锲�；
�、诓磷酪�；
�、蹝叩�，倒垃圾；
�、芷渌麢C動(dòng)任務(wù)。
4、值班人員如實(shí)填寫(xiě)《值班登記表》，內容包括：
�、佼斖碓趯W(xué)生會(huì )工作的部門(mén)、工作以及主要負責人；
�、诤灥�；
�、塾袩o(wú)其他特殊情況。
5、如有來(lái)訪(fǎng)者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。
四、其他財產(chǎn)管理制度
第一條辦公室內所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn)，將對其進(jìn)行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條各部如因特殊原因要借的，需進(jìn)行財產(chǎn)流向登記，明確出借財產(chǎn)管理負責人，如丟失，須照價(jià)賠償。
第三條學(xué)生會(huì )各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監督權，質(zhì)疑權，知情權。
四、以上各條如有違背，均按考核制度處理
辦公的管理制度5
一、各辦公室指定專(zhuān)人負責電腦的維護工作，使用電腦時(shí)，不能隨意使用外來(lái)軟件和來(lái)路不明的磁碟片。
二、除操作需要，請不要任意增刪檔案與更改設定，不得隨意安裝軟件，以保證網(wǎng)絡(luò )的安全。
三、在工作時(shí)間不得利用辦公室電腦進(jìn)行娛樂(lè )（如游戲、看VCD等）、聊天或進(jìn)行炒股等活動(dòng)。不得搜索、登陸不健康的網(wǎng)站觀(guān)看相關(guān)內容。
四、使用中，遇機器故障，應及時(shí)與電教教師聯(lián)系，不得私自拆弄。由于使用者的原因造成計算機設備損壞，要照價(jià)賠償。
五、所有的機器設備都應愛(ài)惜使用，遠離潮濕，并維持辦公室環(huán)境的`整潔，下班時(shí)及時(shí)關(guān)閉電腦。
辦公的管理制度6
為營(yíng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境，增強干部職工對單位的責任感和歸屬感，推動(dòng)單位日常工作規范化、秩序化，樹(shù)立機關(guān)工委的形象，現制定衛生管理制度。
一、室內衛生
1.保持門(mén)窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔，無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
3.窗臺、花盆干凈，不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持干凈，無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。
7.電腦、空調要干凈，無(wú)灰塵、污跡，下班或離開(kāi)前要關(guān)機。
8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊，表面無(wú)污垢、無(wú)灰塵等。
9.電線(xiàn)走向要美觀(guān)、規范，不可接臨時(shí)線(xiàn)。
10.辦公桌上只擺放必需品，其它物品放入抽屜，暫不需要的收回到柜子中，不用的.及時(shí)清理掉。
11.辦公文件、票據分類(lèi)放入文件夾、盒中，并整齊擺放到一角。
12.柜內物品，如書(shū)、盒等擺放整齊，標簽要統一、美觀(guān)。
13.辦公用品，如筆、尺、訂書(shū)機等用品收入柜中。
14.分發(fā)的書(shū)、報要及時(shí)分發(fā)，并擺放整齊。
15.室內每天至少打掃一次，廢品要及時(shí)清理。
二、公共區域衛生
1.按時(shí)打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線(xiàn)及管道等公共區域的值周衛生。
2.室外衛生要按時(shí)清理，不留死角。
3.管理好“責任花”，科學(xué)養護，保持花盆的干凈。
三、個(gè)人衛生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品，擺放整齊。
3.檢查門(mén)窗、斷開(kāi)電源。
4.衣容干凈整齊。
辦公的管理制度7
一、實(shí)行電話(huà)費包干制度。本單位所有辦公電話(huà)實(shí)行月話(huà)費包干制，年終根據話(huà)費統計情況進(jìn)行匯總，超支自負。
二、本著(zhù)節約高效的原則使用辦公電話(huà)，注重工作效率，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)，簡(jiǎn)明扼要。充分利用內線(xiàn)電話(huà)進(jìn)行辦公大樓內部公務(wù)聯(lián)系，國內長(cháng)途鼓勵使用17909＋區號＋呼叫號碼。
三、正常上班時(shí)間以外原則上不應出現話(huà)費。
四、嚴禁利用辦公電話(huà)閑聊、娛樂(lè )，禁止撥打聲訊信息電話(huà)，出現聲訊、信息費用自負。
五、綜合科應在交納當月辦公電話(huà)費后根據電信部門(mén)話(huà)費清單對各辦公電話(huà)費用進(jìn)行登記。
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為了更好地加強讀者協(xié)會(huì )辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會(huì )的辦公室能發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條 本協(xié)會(huì )辦公室的.使用由辦公室部門(mén)統一負責安排，以便能夠更加合理、規范、科學(xué)地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會(huì )辦公室的使用原則：以本協(xié)會(huì )使用為主，其他社團借用為輔。
第三條 本協(xié)會(huì )辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會(huì )內部的會(huì )議，協(xié)會(huì )例會(huì )、部門(mén)會(huì )議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
第四條 本協(xié)會(huì )各部門(mén)使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負責人說(shuō)明，安排使用時(shí)間。
第五條 其他社團借用本協(xié)會(huì )辦公室時(shí)，應提前與本協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)聯(lián)系，并由本協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)通知辦公室負責人負責安排。
第六條 活動(dòng)或會(huì )議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協(xié)會(huì )辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門(mén)負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時(shí)應盤(pán)點(diǎn)交接給下任負責人。
第八條 本協(xié)會(huì )日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動(dòng)結束后由辦公室負責收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書(shū)籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書(shū)籍管理
第十一條 書(shū)架內書(shū)籍由讀書(shū)部負責管理，定期整理。
第十二條 對于可出售雜志，由值班部門(mén)負責整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會(huì )放入辦公室的書(shū)籍，由值班部門(mén)負責看管并注意借用要求。
四、附 則
第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì )
第十五條 本制度自公布之日起執行
辦公的管理制度9
為創(chuàng )造綠色辦公環(huán)境，踐行低碳節能，建設美麗五峰，特制定"綠色辦公室"環(huán)保準則：
一、電燈與電器設備
1、上班時(shí)，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所后做到隨手關(guān)燈；下班后，關(guān)閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。
2、及時(shí)關(guān)閉會(huì )議室的電燈、空調
3、天氣晴朗的時(shí)候，使用自然采光，減少用電量
4、采購新電器用品時(shí)，在考慮價(jià)格因素的同時(shí)，盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。
二、通風(fēng)設備及空調
1、用完會(huì )議室后要及時(shí)關(guān)閉會(huì )議室的空調、換氣扇
2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時(shí)后關(guān)閉
3、控制室內的空調溫度，適宜的溫室一般是26度，調整空調溫度的設定應大于26度
4、在天氣好的時(shí)候不開(kāi)空調和電扇，引入自然風(fēng)。
三、節約用水
1、隨手關(guān)上水龍頭，遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊
2、為保護水源、減少污染，應盡量使用無(wú)磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
四、有效減少廢棄物
1、提倡無(wú)紙化辦公，或者以傳閱文件的形式，減少復印紙張
2、復印文件時(shí)盡量采用正反打印的方式，節約用紙
3、提倡減少紙巾的`使用量，多用抹布、毛巾。
五、辦公用品回收再利用
1、提倡打印、復印時(shí)，將單面用過(guò)的紙回收再利用。
2、設立"辦公用紙回收箱"，可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集
3、提倡使用再生紙，可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品
六、改善辦公室內工作環(huán)境
1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染
2、種植綠色植物，達到凈化環(huán)境的目的
3、定期打掃辦公室，保障辦公區域的干凈整潔
4、設置垃圾桶，減少廢棄物的亂丟亂放。
辦公的管理制度10
第一條 學(xué)生會(huì )各部在使用辦公室時(shí)，應提前與辦公室主任聯(lián)系，使用時(shí)應遵守辦公室的一切規章制度，愛(ài)護公共財物。學(xué)生會(huì )干部不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室做與工作無(wú)關(guān)的事。
第二條 未經(jīng)批準，各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
第三條 在辦公室開(kāi)會(huì )、辦公、辦刊后，必須將辦公室清理干凈，各物品應放歸原位。
第四條 各位干部在離開(kāi)辦公室時(shí)，務(wù)必關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)，關(guān)好門(mén)窗，反鎖大門(mén)。
學(xué)生會(huì )辦公室例會(huì )制度
第一條 學(xué)生會(huì )定于每周周一12：10，在學(xué)生會(huì )辦公室召開(kāi)例會(huì )。例會(huì )召開(kāi)前辦公室主任要做好議題準備，值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。
第二條 如有特殊情況，遲到或無(wú)法出席例會(huì )者，需提前向主任請假；無(wú)故遲到或缺席例會(huì )者，將被記錄在案，列入學(xué)生干部考核。無(wú)故遲到六次或無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)辭職。
第三條 會(huì )議上規范發(fā)言，不得嬉笑打鬧，未經(jīng)主持人批準不得私自交頭接耳，嚴守會(huì )議紀律。
第四條 各部門(mén)會(huì )議，必須作會(huì )議記錄，并在會(huì )議結束后及時(shí)交至辦公室處。
學(xué)生會(huì )辦公室值班制度
第一條 值班學(xué)生干部要按照規定時(shí)間值班，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。
第二條 值班學(xué)生干部應當佩帶工作證，并認真做好值班記錄。
第三條 學(xué)生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。
第四條 值班學(xué)生干部應處理學(xué)生會(huì )的日常工作及一些突發(fā)事件，如遇到重大事件，應及時(shí)向學(xué)工辦匯報。
第五條 值班的干部負責打掃辦公室衛生。
學(xué)生會(huì )辦公室衛生管理條例
每天由值早班的干部打掃，其他人要注意保持辦公室的衛生。
打掃標準：
1、不能留有灰塵，紙屑，顏料漬，墨漬。
2、桌椅、柜子表面不留灰塵。
3、室內物品擺放整齊。
4、窗臺、窗框、門(mén)框要求保證清潔，正面玻璃要求擦凈。
5、衛生工具擺放整齊，歸位，垃圾倒干凈
學(xué)生辦公室干部評優(yōu)考核方案
為了進(jìn)一步規范學(xué)生干部的工作，加強學(xué)生干部系統的團結協(xié)作，鼓勵學(xué)生干部發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng )造性，充分發(fā)揮學(xué)生干部自我服務(wù)、自我管理、自我教育的作用，特制定本方案。
一、考核對象
在所規定的考核時(shí)間內任職過(guò)的所有辦公室學(xué)生會(huì )干部。
二、評優(yōu)原則
�。�1）公平、公正、公開(kāi)的原則。
�。�2）量化考核與正副主任評價(jià)相結合的原則。
三、評優(yōu)細則
每位干部有70分的基本分，在這個(gè)成績(jì)上進(jìn)行加減。為體現評優(yōu)的'完整性和靈活性，加分不封頂。
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1．出勤情況
�。�1）無(wú)故不參加各種工作會(huì )議扣5分次，遲到或早退扣2分次，遲到或早退15分鐘做缺席處理。
�。�2）在開(kāi)會(huì )期間做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情扣2分次。
�。�3）無(wú)故不參加由學(xué)工辦、學(xué)生會(huì )組織的集體活動(dòng)，視情節扣3~5分。
�。�4）能夠在考核時(shí)間內全部按時(shí)出席會(huì )議、參加活動(dòng)的，加5分。
2．工作情況
�。�1）工作中作風(fēng)散漫，工作拖沓、不負責任、無(wú)特殊原因而不能完成本職工作者，視情節扣10~15分。情節嚴重者，予以免職。
�。�2）工作態(tài)度不認真，效率低、不能按時(shí)完成上級交給的任務(wù)并有礙學(xué)生會(huì )工作開(kāi)展者，每次扣除6分，若造成嚴重后果者，一次性扣除10分，經(jīng)教育不知悔改者，予以免職。
�。�3）不協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作或對其他部門(mén)工作敷衍了事，是具體情況扣6~8分次。
�。�4）不按時(shí)交活動(dòng)策劃或活動(dòng)總結者，扣3分次。
�。�5）工作得力，工作成績(jì)名列前茅。所組織的活動(dòng)取得良好效果或得到校領(lǐng)導好評的，加10~15分。
�。�6）對團總支、學(xué)生會(huì )工作提出建設性意見(jiàn)并被采納的或對本部門(mén)工作有較大創(chuàng )新的，加3~5分。
�。ㄋ模┢渌�
1、有違紀行為或瀆職者�？�10分次。
評分辦法：
每個(gè)學(xué)生干部的得分情況每學(xué)期進(jìn)行總結評比。各學(xué)生干部的得分將作為每次總結評優(yōu)的重要依據。
辦公的管理制度11
為進(jìn)一步加強電腦管理，提高其使用效能，確保社區電腦的運行安全，特制定本制度。
一、電腦由街道統一配置并定位，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自挪用調換、外借和移動(dòng)電腦。
二、電腦硬件及其配件添置應列出清單，征得社區領(lǐng)導同意后再進(jìn)行添置。
三、電腦操作
應按規定的程序進(jìn)行。
(1)電腦的開(kāi)、關(guān)機應按正常程序操作，如違規操作導致電腦損壞，視情節給予處理。
(2)在使用自帶光盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、軟盤(pán)等存儲設備時(shí)應確保無(wú)病毒或進(jìn)行相應地處理。
(3)不得隨意刪除計算機中已安裝的程序，不得在計算機上安裝與工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的`軟件。
(4)禁止工作時(shí)間內在電腦上聊天、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的事。
(5)不得隨意刪除他人的文件資料，重要資料做到經(jīng)常備份。
(6) 每次按動(dòng)電腦的電源開(kāi)關(guān)后應稍等30~60秒。禁止快速連續地按動(dòng)電源開(kāi)關(guān)，以防燒壞電腦。
四、工作人員要注意信息保密，備份的數據要妥善保管，未經(jīng)許可，不準對無(wú)關(guān)人員泄漏工作情況和內容，不準將電腦中的重要數據復制帶出。
五、不得利用網(wǎng)絡(luò )制作、復制、觀(guān)看和傳播不良內容。
六、電腦發(fā)生故障應盡快通知電腦管理員及時(shí)解決，不允許私自打開(kāi)電腦主機箱操作。
七、停電時(shí)，工作人員應盡快完成工作保存資料，并按要求關(guān)機和關(guān)ups電源。
八、專(zhuān)人負責電腦，愛(ài)護電腦并注意保持電腦清潔衛生。
九、工作人員在正確關(guān)機并完全關(guān)掉電源，關(guān)好門(mén)窗后，方可下班離開(kāi)
辦公的管理制度12
教師辦公室是學(xué)校的窗口，為了保持辦公室的.整潔美觀(guān)，創(chuàng )造一個(gè)舒適、溫馨的辦公環(huán)境，特制定如下規定：
1、工會(huì )組長(cháng)安排好每周教師衛生值日制度，值日教師需自覺(jué)履行各項職責。
2、辦公室內做到不亂倒茶水，不亂丟果皮紙屑，做到地面無(wú)垃圾、無(wú)灰塵，不堆放雜物。
3、保持墻壁無(wú)污跡，懸掛物保持整潔美觀(guān)，禁止亂貼亂掛。
4、保持辦公室桌面整潔，物品擺放有序，例如：學(xué)生作業(yè)本盡量放置入柜。
5、辦公桌上嚴禁擺放各類(lèi)食品。（做到辦公時(shí)間不吃零食，學(xué)校規定吃點(diǎn)心時(shí)間除外）
6、飲水機、電話(huà)機、電腦、空調等電器（包括電風(fēng)扇等電器開(kāi)關(guān)）保持清潔。
7、衛生潔具存放整齊。希望教師以身作則，保持辦公室環(huán)境整潔美觀(guān)，以上制定的制度與當月工會(huì )對各小組考核掛鉤。
辦公的管理制度13
一、總則
1、為了加強中心所辦公環(huán)境的衛生管理，創(chuàng )建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境，制定本制度。
2、本制度適用于中心所辦公環(huán)境的衛生設施的設置、建設、管理、維護和環(huán)境衛生的清掃保潔、廢棄物收運處理以及食堂的衛生管理。
3、凡在中心所工作的員工和外來(lái)人員，均應遵守本制度。
4、綜合辦公室為中心所環(huán)境衛生管理的職能部門(mén)，負責全所的環(huán)境衛生管理工作;中心所的有關(guān)室(窗口)都應當按照各自的職責，協(xié)同做好環(huán)境衛生的管理工作。
5、環(huán)境衛生設施的開(kāi)支經(jīng)費由綜合辦公室報所長(cháng)審批。
二、公共區域的清掃與保潔
1、公共區域(包括主次干道、公共綠地、職工宿舍外環(huán)境等)的清掃與保潔，由綜合辦公室負責安排本所人員進(jìn)行。
2、統一使用的建筑物、會(huì )議室、宣傳設施、公告欄、廁所由綜合辦公室負責安排本所人員進(jìn)行清掃與保潔。各室(窗口)使用的.建筑物、辦公室等，應當由室(窗口)自行負責保持清潔。
3、禁止在中心所隨地傾倒、堆放垃圾，禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。
4、公共走道及階梯，至少每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。偏僻地段，每周清掃一次，做到無(wú)垃圾、無(wú)積水、無(wú)死角。
5、排水溝應經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。
6、廁所及其他公共衛生設施，必須特別保持清潔，做到無(wú)異味、無(wú)污穢。
7、辦公、生活區內的樹(shù)木、花草須加強養護和整修，保持鮮活完好，不準損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾，不準在辦公區晾曬衣物。
三、室內衛生的管理
1、各室(窗口)都要建立每日輪流清掃衛生的制度。
2、室內應保持整潔，做到地面無(wú)污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無(wú)灰塵、污跡，清潔、整齊，窗明幾凈。室內無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。
3、室內不準許隨便存放垃圾，應及時(shí)把垃圾倒入垃圾筐內。
4、辦公室內辦公用品、報紙等擺放整齊有序，不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品，個(gè)人生活用品應放在固定的抽屜和柜內。
5、室內禁止停放交通工具。
四、食堂的衛生管理
1、認真貫徹中華人民共和國《食品衛生法》和飲食衛生“五四”制。
2、食堂的環(huán)境衛生、個(gè)人衛生，由綜合辦公室督導，炊事員包干負責，明確責任。
3、炊事員必須每年體檢一次，并進(jìn)行衛生知識培訓。新上崗的炊事員必須先體檢后上崗，取得體檢合格證后，進(jìn)行衛生知識教育，并經(jīng)簡(jiǎn)單考核后才能上崗。
4、食堂操作間和設施的布局應科學(xué)合理，避免生熟工序交叉污染。
5、操作間及其環(huán)境必須干凈、整潔，每餐清掃，保持整潔，每周徹底大掃除一次。
6、食堂門(mén)窗、沙窗無(wú)灰塵、油垢，玻璃明亮;墻壁、屋頂經(jīng)常打掃，保持無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)黑垢油污。
7、食堂的灶臺、抽油煙機、工作臺、放物架等應潔凈，無(wú)油垢和污垢、異味。室內的燈具、電扇見(jiàn)本色。
8、各種飲具、用具(大小塑料菜筐、盆、簾子等)要放在固定位置，擺放整齊，清潔衛生，呈現本色。
9、炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它作。
10、各種蔬菜加工時(shí)，必須嚴格遵守一摘二洗三切配的程序進(jìn)行。
11、凡洗完的各種蔬菜，不得有泥沙、雜物，用干凈菜筐裝好，存放架上，不允許中途落地。
12、待食用的菜肴、米飯，加蓋防蠅、防塵罩。
13、炊事人員上崗工作時(shí)必須穿戴工作服、帽，上崗前必須先洗手和消毒。
14、炊事員上班不準帶戒子、手鐲，也不能涂指甲油。操作時(shí)不許吸煙，不得隨地吐痰。
15、直接入口的食品必須使用工具，不得用手直接拿取食品。
16、食堂要配備消毒柜，使用的盆、碗、盤(pán)、碟、杯、筷等餐具都要實(shí)行嚴格的消毒制度，使用中的餐具必須每天消毒。消毒程序必須堅持“一洗、二清、三消毒”。
17、炊事工用具必須生熟分開(kāi)，生、熟菜板應有文字標識。冰箱中存放的食品必須生、熟分開(kāi)，有條件應將生食冰箱和熟食冰箱分開(kāi)購置。冰箱要求清潔、無(wú)血水、無(wú)臭味，不得存放私人物品18、遵照各級愛(ài)委會(huì )有關(guān)滅鼠、滅蠅、滅蟑螂的安排和實(shí)際情況，按照技術(shù)要求在食堂內投放鼠藥，噴灑藥水，擺放夾鼠板，做到無(wú)蠅、無(wú)鼠、無(wú)蟑螂。
五、獎罰
1、綜合辦公室要結合本所的具體情況，制訂具體的衛生標準和衛生獎懲制度，定期進(jìn)行檢查。對衛生做得好的室(窗口)和職工要表?yè)P、獎勵。尤其是食堂的衛生檢查結果要與炊事員的工資掛鉤，以促進(jìn)食堂的食品衛生質(zhì)量不斷提高。
2、同時(shí)，違反本制度規定，有下列行為之一者，由綜合辦公室責令其糾正違規行為，采取整改措施，并可視情節嚴重程度給予經(jīng)濟處罰。
辦公的管理制度14
第一章管理大綱
為了加強管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì )；公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹(shù)優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù)，保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結互助。
四、愛(ài)護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng )新。
第三章行政管理
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的'行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
文印管理規定
一、文印人員按公司規定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛(ài)護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
電腦管理規定
一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。）
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛(ài)護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。( )發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯，發(fā)現一次按遲到一次處理，執行遲到相關(guān)的罰款制度。
六、電腦室設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價(jià)賠償。
辦公用品領(lǐng)用規定
一、公司各部門(mén)所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格，由各部門(mén)制度格式，由辦公室統一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛(ài)護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。
電話(huà)使用規定
一、公司電話(huà)為辦公配備，原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話(huà)。違者除補交電話(huà)費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門(mén)領(lǐng)導同意，并按規定交相應電話(huà)費。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應盡量控制通話(huà)時(shí)間，降低費用。
第四章人事管理
為了進(jìn)一步完善人事管理制度，根據國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。
員工的聘（雇）用管理
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起，前三個(gè)月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績(jì)表現優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請提前轉正，但試用期不得低于兩個(gè)月；若考核成績(jì)太差，且無(wú)改進(jìn)之意者，可予直接解聘。
三、須辦手續
第一項：填寫(xiě)員工資料卡
第二項：繳履歷表及身份證復印件一份，近照兩張。
第三項：請領(lǐng)手冊，并實(shí)施在職教育。
第四項：確認該之職務(wù)代理人。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內為新人培訓期，若無(wú)故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個(gè)月內，以個(gè)人考核表現，通過(guò)后再予調整薪資。
六、七日內實(shí)施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門(mén)獎金條例，結束教育者必須簽名，始即生效。
七、未經(jīng)部門(mén)主管許可，未經(jīng)請假手續而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無(wú)正當理由者予以開(kāi)除。
員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者：
1、在三個(gè)月試用期內提出離職，須提前15天以書(shū)面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。
2、到職滿(mǎn)三個(gè)月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個(gè)月以書(shū)面上報公司，否則以一個(gè)月薪水相抵，補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí)，須提前一個(gè)月以書(shū)面上報公司核準，未經(jīng)核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時(shí)，須先行填寫(xiě)“書(shū)面辭職報告”，經(jīng)核準后，方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請辭期間內，因職務(wù)交接不清，或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開(kāi)除。
五、離職員工交接重點(diǎn)：
第一項：個(gè)人職責所屬資產(chǎn)列報表，清點(diǎn)移交予接管人員。
第二項：原服務(wù)客戶(hù)各項余額，資料檔案及后續服務(wù)重點(diǎn)移交。
第三項：個(gè)人所負責之各項本冊移交。
第四項：呈報手中未完成的客戶(hù)單予會(huì )計查核。
注：?jiǎn)T工辦理離職手續完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續恢復工作。
六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(cháng)短，表現優(yōu)異者，可直接升級或跳級。員工表現極差者，須實(shí)施在職教育，仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加，須以部門(mén)業(yè)績(jì)表現而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者，給予辭退：
1、一年內記過(guò)三次者；
2、連續曠工三日或全年累記超過(guò)六日者；
3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂；
4、工作疏忽，貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者；
5、違抗命令或擅離職守，情節重大者；
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者；
7、仿效領(lǐng)導簽字、盜用印信或涂改公司文件者；
8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書(shū)等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者；
9、品行不端、行為不簡(jiǎn)，屢勸不改者；
10、擅自離職為其他單位工作者；
11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者；
12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節嚴重者；
13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實(shí)情節重大者；
14、精神或機能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無(wú)過(guò)失，但不能勝任者；
15、為個(gè)人利益偽造證件，冒領(lǐng)各項費用者；
16、年終考核成績(jì)不合格，經(jīng)考察試用不合格者；
17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí)；
18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者；
19、員工在試用期內經(jīng)發(fā)現不符合錄用條件者；
20、由于其他類(lèi)似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。
員工請休假制度
一、公司全員請假必須事先申請，經(jīng)批準后方可休假，并取消全勤獎。
二、非有重大事故，事假每月不得超過(guò)二天，扣除當日薪資（同時(shí)取消全勤獎）。
三、懷孕達五個(gè)月以上者，可適當照顧休息時(shí)間，但每月事假限定不得連續超過(guò)兩天，特殊情況酌情另定。
四、一般事假應于兩天前請妥（急事經(jīng)核準則例外），請假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。
五、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當日薪資外，并取消全勤獎。
六、公司上班時(shí)間內，非有重要事故，不得臨時(shí)請假超過(guò)2小時(shí)以上，否則扣全日薪資。
七、請任何禍假皆須職業(yè)醫生開(kāi)具證明，并在48小時(shí)內回報公司，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無(wú)法行動(dòng)，2日內公司皆全薪付給，2日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開(kāi)始恢復正常。
八、輕微病假可商請部門(mén)經(jīng)理核準，經(jīng)批準后方可休假。
九、凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時(shí)，在請假超過(guò)7天以上時(shí)，皆必須簽立《停薪留職條例》，連同請假單一同處理，否則即視同曠職論處，一律除名！
十、員工懷孕七個(gè)月后，可申請無(wú)給制之停薪留職，年資福利直接累進(jìn)計算，不予扣除。
十一、公司會(huì )議不定期舉行，一定會(huì )提前公告通知，全員參加。曠會(huì )按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。
第四章考勤管理
考勤制度
一．總則
本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定；
二、考勤細則
1．出勤
1.1工作時(shí)間：各部門(mén)職員須按以下時(shí)間出勤：
上班時(shí)間8：30—17：30，因季節變化需調整工作時(shí)間的，由公司另行通知。
1.2簽到：公司全體員工采取簽到考勤。
1.3外出：?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發(fā)現，雙方均按曠工違紀處理。
1.4遲到：每天上午上班前簽到考勤，8：30以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準。
1.5早退：每天下午17：30下班時(shí)考勤后離開(kāi)，17：30前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。
2．請假：
2.1員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向部門(mén)經(jīng)理請假或在當日上午8：30前用適當方法向部門(mén)經(jīng)理請假，部門(mén)經(jīng)理將未簽到人員的情況在當日上午9：00前報給公司，否則視為曠工處理。
2.2員工當日上午請假的，需在8：30前向部門(mén)負責人批準并進(jìn)行請假登記，未在8：30前登記者請假無(wú)效，拒絕電話(huà)請假，特殊原因需出示證明。
2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規定上班時(shí)間到崗被視為遲到。
2.4員工因公需出差時(shí)，在部門(mén)經(jīng)理批準的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。
2.5任何類(lèi)別的請假都需填寫(xiě)“請假條”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事前批準，并進(jìn)行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應在兩小時(shí)以?xún)入娫?huà)通知本部門(mén)經(jīng)理，在上班當日補辦手續，否則以曠工計。
3．請假、遲到、早退和曠工的處理
3.1請假：未滿(mǎn)一天者，以工作時(shí)間計算，請假時(shí)間在半天內的（包括半天）視為請假半天，超過(guò)半天的視為請假一天，按個(gè)人工資標準由財務(wù)核扣。
3.2遲到：上班開(kāi)始至30分鐘之內未到者視為遲到；30分鐘后（不包括30分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會(huì )出現偶爾堵車(chē)，因此每月允許遲到3次，但時(shí)間不能超過(guò)30分鐘，超出3次視為遲到處理）遲到考核10元/次。
3.3早退：提前30分鐘之內下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核10元/次。
3.4曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
4．公休
4.1當月休假、請假一周以上者（含一周），當月考勤以實(shí)際出勤天數為準。
當月工資計算方法：
�。ㄔ潞嫌嫻べY—全勤獎）÷當月天數×實(shí)際出勤天數
5．考勤統計
5.1每月考勤時(shí)間：本月1號至本月31號
5.2有以下情況之一者，扣除當月全勤獎：
�、偃吕塾嬤t到4次者（包括4次）
�、诔萃�，請假1天者以上者（包括1天）
�、墼露葧绻�1次者（包括1次）
5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定，結合系統考勤記錄、部門(mén)的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來(lái)進(jìn)行制月度考勤表，并報財務(wù)處理；
公司衛生管理制度
為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，制定本制度。
一、衛生管理的范圍為公司該部門(mén)辦公室、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是：門(mén)窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無(wú)浮塵；地面無(wú)污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈等無(wú)浮塵；書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡，書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現象；辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊，水具無(wú)茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類(lèi)座套干凈整潔；微機、打印機等設備保養良好，無(wú)灰塵、浮土。
三、衛生清理實(shí)行部門(mén)責任制，部門(mén)負責人為責任人。各部門(mén)辦公室的衛生，由部門(mén)按小組輪流負責。具體實(shí)施參見(jiàn)各部值日表。
第五章獎懲制度
第一節總則
第一條為嚴明紀律，
獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟效率，特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。
第二節處罰
員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者，嚴格按相關(guān)規定給予相應處罰。
第三節獎勵
公司設立以下獎勵方法：
1.大會(huì )表?yè)P；
2.獎金獎勵；
測評方法
每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價(jià)，對各項工作執行優(yōu)異的員工，應當給予相應獎勵。
評測標準
1、無(wú)遲到，無(wú)缺勤，無(wú)任何違紀行為；
2、崗位勝任能力，按時(shí)高標準完成工作任務(wù)；
3、工作積極、認真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍；
4、執行工作有詳細計劃和分工；
5、工作思路清晰，有預見(jiàn)性，對問(wèn)題分析透徹，邏輯嚴密，不是憑感覺(jué)；
6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷；
7、犯了錯誤虛心接受批評，總是從自身找原因，不強調客觀(guān)理由，幷勇于承擔相關(guān)責任；
8、有創(chuàng )新意識，有高于他人的專(zhuān)業(yè)的獨特的見(jiàn)解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法，經(jīng)常對公司提出合理化建議，在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動(dòng)解決；
9、客觀(guān)評價(jià)自己的成績(jì)與團隊的關(guān)系，依靠團隊，不搞個(gè)人英雄主義；
10、節約資金，節儉費用，維護公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，行為突出。
說(shuō)明：該評測標準由總經(jīng)理以及各部門(mén)主管依據參評人員工作表現據實(shí)給予評價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優(yōu)秀的員工，并給予適當獎勵。
云南比資福機電設備有限公司
辦公的管理制度15
為確保辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人管理。
3、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全，要有控制電源、火種的.安全具體措施。
4、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工，必須關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向保衛處（科）報告。
6、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。
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