【精】辦公室工作總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結。但是總結有什么要求呢?下面是小編收集整理的辦公室工作總結,歡迎大家分享。
辦公室工作總結1
一段時(shí)間的工作結束啦,回頭看近段時(shí)間的工作,覺(jué)得尚好,在這個(gè)學(xué)生會(huì )的辦公室里,大家都有遵守制度認真的做著(zhù)自己的工作。我們辦公室這段時(shí)間來(lái)的工作也算完成的較好。下面是對工作的總結:
一、日常工作情況
這段時(shí)間來(lái),開(kāi)展的工作有簽到,簽到是每天都必須做的事情,目的就是為了避免有成員偷懶不到辦公室值班和工作。大家的簽到情況都還不錯,偶爾有幾個(gè)人因為自己的一些事情請了假,其余人員都全部到場(chǎng)簽到。安排了大家一周的值班工作,做了值班排班表。重新做了新的工作證,為大家建立了新的檔案庫。同時(shí)面臨學(xué)期即將結束,因此也開(kāi)始收集學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作總結和下學(xué)期的工作計劃。開(kāi)了一場(chǎng)大會(huì ),在老師的參與下報告了各部門(mén)的工作情況和總結反思。
二、培訓新成員
舉辦了兩次培訓會(huì )議,主要是讓新進(jìn)來(lái)的.成員了解我們學(xué)生會(huì )的基本情況。在培訓中,我們針對各部門(mén)的情況,選了優(yōu)秀的人員對其進(jìn)行各技能的培訓,從做表、攝影、PS等去教授,讓新成員迅速的熟悉學(xué)生會(huì )內的事務(wù),并努力的參與進(jìn)去,讓他們有一種歸屬感。為了讓成員們都能上臺講話(huà),我們每周都會(huì )進(jìn)行各部門(mén)成員輪流談?wù)勛约阂恢艿墓ぷ黧w會(huì ),讓其鍛煉說(shuō)話(huà)的能力,避免站在臺上說(shuō)話(huà)表達不清晰和緊張的毛病。
三、會(huì )議記錄工作
對學(xué)生會(huì )各部門(mén)都有又要開(kāi)會(huì )時(shí)要有會(huì )議記錄。我們學(xué)生會(huì ),每周一都會(huì )開(kāi)展一次小型會(huì )議,各部門(mén)都必須去做的,一個(gè)月一次大型會(huì )議,有老師參與的。每周的會(huì )議各部門(mén)的成員在開(kāi)會(huì )的時(shí)候,必須要有記錄會(huì )議上說(shuō)的重要事情,做好筆記。每周五各部門(mén)收上成員的會(huì )議記錄進(jìn)行檢查,并匯報到我們辦公室,對于那些沒(méi)有進(jìn)行記錄會(huì )議的成員,實(shí)行處分,對于記錄優(yōu)秀的人,給予肯定。這樣做是希望大家重視開(kāi)會(huì ),開(kāi)會(huì )就是把大家集中到一起發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題,要是開(kāi)會(huì )都亂糟糟的,怎么能夠把學(xué)生會(huì )的事情和工作做好呢?
下一個(gè)階段的工作也將來(lái)臨,我們辦公室會(huì )做好迎接的準備,努力把學(xué)生會(huì )的事務(wù)給完成,在學(xué)期結束之前,努力把會(huì )里的工作圓滿(mǎn)做好,讓學(xué)校和領(lǐng)導對我們學(xué)生會(huì )給予更多的支持。
辦公室工作總結2
今年,辦公室在總公司領(lǐng)導的直接指揮下,在兄弟部門(mén)和基層單位的幫助和支持下,全體同志團結一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓、物業(yè)管理、后勤服務(wù)及治安保衛等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達、為領(lǐng)導提供決策依據、加強物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績(jì),基本上做到了“團結高效、熱情周到”。
一、加強組織紀律性,做到步調一致。
如何將辦公室高效的運轉起來(lái),在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個(gè)同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發(fā)現有個(gè)別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對存在的問(wèn)題,我們幾個(gè)主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。
我們還利用召開(kāi)部門(mén)會(huì )議、個(gè)別談心等形式進(jìn)行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個(gè)人都具有強烈的`事業(yè)心和公而忘私的責任感,以無(wú)私奉獻的精神做好領(lǐng)導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。特別是在車(chē)隊服務(wù)方面:在任務(wù)重、車(chē)輛少、部分車(chē)輛車(chē)況差的情況下,任務(wù)完成好,車(chē)輛保養好,安全行駛好、工作態(tài)度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業(yè)心。不論工作日、節假日,做到了隨叫隨到。今年總的來(lái)說(shuō),辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時(shí)性任務(wù),也未出現任何問(wèn)題。
二、搞好團結是辦公室開(kāi)展一切工作的保證。
辦公室是公司一個(gè)對外窗口,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),一言一行往往會(huì )影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨擋一面開(kāi)展工作的能力,更多的時(shí)候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動(dòng)大家的積極性是我們著(zhù)重抓的第三個(gè)內容。到目前為止,辦公室在團結問(wèn)題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務(wù)。當然,在平時(shí)的工作中,有時(shí)也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時(shí)有什么事情覺(jué)得不妥,或者有想法、有意見(jiàn),大家都能開(kāi)誠布公,坐下來(lái)談一談,互相溝通,減少誤會(huì )。但是我們在團結問(wèn)題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時(shí),我們反復告誡大家:不利于團結的話(huà)不說(shuō),不利于工作的話(huà)不說(shuō),不利于辦公室的話(huà)不說(shuō),不利于公司發(fā)展的話(huà)不說(shuō)。
三、存在問(wèn)題:
辦公室目前最大的問(wèn)題是人員素質(zhì)參差不齊,有少部分人在業(yè)務(wù)水平和責任心上還待進(jìn)一步提高和加強,尚不能適應辦公室的高效率,快節奏的工作要求。
四、下半年工作打算:
1、繼續加強政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,努力提高辦公室整體人員的素質(zhì);
2、本著(zhù)厲行節約、增收節支的原則,加強物業(yè)管理工作,努力做個(gè)好“管家”;
3、進(jìn)一步提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
辦公室工作總結3
一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和力支持下,緊緊圍繞局黨和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門(mén)職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各部門(mén)間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機關(guān)內部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮了應有的作用,現將辦公室工作總結如下:
一、加強部門(mén)管理,落實(shí)崗位責任
辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén),工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數人員均有特定的專(zhuān)門(mén)崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門(mén)人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門(mén)工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉。二是建立和落實(shí)了電話(huà)值班制度。以往由于沒(méi)有明確電話(huà)值班人員,時(shí)常會(huì )出現來(lái)電無(wú)人接聽(tīng)的現象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象,除去2名司機和1名門(mén)衛以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)的現象有了徹底改觀(guān)。三是強調部門(mén)內部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門(mén)工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開(kāi)較規模會(huì )議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì )議的籌備、會(huì )場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度,加強和改進(jìn)機關(guān)作風(fēng)
今年來(lái),按照局領(lǐng)導的要求,針對我局機關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會(huì )議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實(shí)、各項規章制度的過(guò)程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問(wèn)題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏(yíng)得了絕多數部門(mén)與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項制度的落實(shí),局機關(guān)始終保持了良好的`作風(fēng)狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門(mén)的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門(mén)工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿(mǎn)足局機關(guān)正常辦公需要的基礎上,力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在12萬(wàn)元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有3萬(wàn)多元的節余,局機關(guān)各部門(mén)和工作人員映良好。二是認真做好車(chē)輛的調度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導、安全、生產(chǎn)以及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。特別是司機的責任心和服務(wù)意識較強,無(wú)論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),確保了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,小車(chē)費用也在略有節余。三是全力做好各項會(huì )議和重要活動(dòng)的籌劃、準備、布置和落實(shí)。如:年內召開(kāi)的全縣煤炭安全工作會(huì )議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員會(huì )、“三八”婦女節知識競賽活動(dòng)、礦長(cháng)法律法規學(xué)習培訓班等會(huì )議和活動(dòng)的會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)材料的準備以及會(huì )場(chǎng)布置等,確保了各項會(huì )議和活動(dòng)的順利召開(kāi)。
四、規范辦文辦會(huì )辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實(shí)到辦文、辦會(huì )、辦事上來(lái)。一年來(lái),辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結、情況匯報、通知、會(huì )議材料等各類(lèi)文件、材料達660余件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項,各類(lèi)材料就達220余件。在不斷學(xué)習、摸索、總結、改進(jìn)的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項工作規范、有序、順利開(kāi)展。
五、存在的問(wèn)題與不足
一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導的深切關(guān)懷和力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較的差距,談不上驕人的成績(jì);仡櫼荒陙(lái)的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較。同時(shí),真正從事秘書(shū)工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調、管理工作的人員卻沒(méi)有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責人一力承擔,因而沒(méi)有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì )顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過(guò)得去。
2、在執行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門(mén)負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實(shí)的難度較,工作協(xié)調比較被動(dòng)。
3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒(méi)有為領(lǐng)導的決策提供有參考價(jià)值的意見(jiàn)和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
辦公室工作總結4
伴隨著(zhù)辭舊歲的鐘聲,南華大學(xué)船山學(xué)院團委宣傳部抓住機遇,披荊斬棘,迎難而上,扎扎實(shí)實(shí),譜寫(xiě)了共青團宣傳工作新的篇章,走過(guò)了她成功的XX年年,回首過(guò)去的一年,院團委宣傳部緊緊圍繞學(xué)院中心工作和院團委的工作計劃,堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,以營(yíng)造濃厚的校園文化氛圍、正確的政治輿論氛圍為根本任務(wù),以服務(wù)于廣大團員青年、展現當代大學(xué)青年精神風(fēng)貌為根本宗旨,以全方位,多角度、多層面、立體化展示團學(xué)工作動(dòng)態(tài)為基點(diǎn),以思想政治教育和宣傳黨團精神為中心,實(shí)現了院團委宣傳部工作全方位的改革,取得輝煌的成果。
一、始終堅持“改革”和“發(fā)展”的方針,以思想政治教育和科學(xué)理論的傳達為中心,以解放思想謀求發(fā)展,以加強改革求發(fā)展,堅定不移地走發(fā)展之路。
(一)解放思想謀求發(fā)展。院團委宣傳部緊扣XX年年度院團委工作計劃,以解放思想為先導,更新觀(guān)念、鼓舞斗志、開(kāi)拓進(jìn)取,為XX年年院團委各項工作圓滿(mǎn)完成營(yíng)造了良好的輿論氛圍和思想準備。院團委宣傳部在年度工作中始終抓住思想政治教育和宣傳這個(gè)中心環(huán)節,全面地宣傳“三個(gè)代表”重要思想、學(xué)習“四個(gè)新一代”座談會(huì )以及宣傳貫徹黨的十七大精神和“永遠跟黨走、爭做新一代”專(zhuān)題報道,積極引導各團總支、學(xué)生分會(huì )宣傳部和班級宣傳委員轉變宣傳工作的思想,更新觀(guān)念。與此同時(shí),院團委宣傳采用不同形式的座談會(huì )、舉辦宣傳工作者培訓班等方式開(kāi)展宣傳工作思路和方法的探討,把理論學(xué)習、研究共青團宣傳工作,科學(xué)引導和管理實(shí)踐結合起來(lái),鼓勵和激勵廣大宣傳骨干和團員青年增強政治敏銳感、培養較高的政治責任感和政治覺(jué)悟,樹(shù)立全面、改革、發(fā)展意識。
(二)加快改革求發(fā)展。XX年年度,院團委宣傳部進(jìn)一步加大改革的力度,拓寬宣傳部工作的口徑和思路。一是確立宣傳部的中心工作為加強廣大團員青年的思想政治教育和科學(xué)理論宣傳的力度。改變傳統宣傳部作為“辦展板”、“打海報”的代名詞,在以此中心工作的基確的前體下,開(kāi)展了“弘揚長(cháng)征精神”、“學(xué)習雷鋒精神”、“陽(yáng)光體育、為奧運加油”等征文比賽以及“黨的十七大”精神宣傳專(zhuān)題報告等相關(guān)活動(dòng),并以團員思想評價(jià)工作為突破口,對全院團員青年進(jìn)行了思想的全面總結和評價(jià)。二是進(jìn)一步升華和提升廣大宣傳工作者的政治理論素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),以考核制度的改革和評比制度改革為核心的內部管理體系。在全院范圍內開(kāi)展了宣傳工作者培訓,聘請資深和經(jīng)驗豐富的.校黨宣傳部副部長(cháng)肖月生老師講課。三是進(jìn)一步加強宣傳機制改革。院團委宣傳部以有利于提高我院團學(xué)工作在社會(huì )中的感召力、影響力和凝聚力,有利于加強與其它兄弟院校團委宣傳部工作經(jīng)驗交流的取向標準,院團委宣傳部積極組織院記者團與校記者團進(jìn)行多次經(jīng)驗交流和采風(fēng)活動(dòng),同時(shí)還組織宣傳部干部參加衡陽(yáng)市高校記者經(jīng)驗交流會(huì )和首屆衡陽(yáng)市高校記者風(fēng)采大賽。四是確保學(xué)院各團總支、學(xué)生分會(huì )宣傳部的統一性和整體性,形成強大的宣傳陣地。通過(guò)各團總支、學(xué)生分會(huì )宣傳聯(lián)誼,聯(lián)合承辦院團委大型活動(dòng)為途徑,加強各宣傳部之間的交流與合作,同時(shí)也鼓勵各團總支、學(xué)生分會(huì )根據本專(zhuān)業(yè)情況,開(kāi)展富有專(zhuān)業(yè)特色的宣傳活動(dòng),做到有分有合,統分結合。五是在舉辦和搞好傳統的活動(dòng)的同時(shí),尋找宣傳工作新的增長(cháng)點(diǎn)和亮點(diǎn),即做到工作有連續,又做到了工作的創(chuàng )新。XX年年度院團委宣傳部除在做好傳統工作的同時(shí),大力拓展新的工作思路和方法,同時(shí)也進(jìn)一步拓展了宣傳陣地,在對外宣傳陣地上,由市級媒體上升到省級乃至國家級媒體,對外宣傳的感召力、影響力和凝聚力得到進(jìn)一步提升。六是積極探索和尋找新的載體來(lái)宣傳我院團學(xué)工作及以傳達上級組織的精神,宣傳科學(xué)的思想理論。院團委宣傳部先后采用舉辦征文比賽、培訓班、書(shū)法比賽、外出采風(fēng)等活動(dòng)形式,利用報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò )、展板、海報等各種媒介來(lái)宣傳我院團學(xué)工作和科學(xué)理論,并試圖尋找新的模式和媒介。
二、始終堅持營(yíng)造濃厚的校園文化氛圍、輿論氛圍為根本任務(wù),以服務(wù)廣大團員青年和展現當代大學(xué)生風(fēng)貌為根本宗旨,突出實(shí)效,突出重點(diǎn),堅定不移地走宣傳部特色發(fā)展的新路子。
按照院團委XX年年度工作計劃,院團委宣傳部在營(yíng)造校園文化氛圍和輿論氛圍,服務(wù)廣大團員青年,展現當代青年大學(xué)生精神風(fēng)貌,走宣傳部特色發(fā)展向前邁出堅定的一大步,取得了顯著(zhù)的成績(jì)。
(一)著(zhù)眼于科學(xué)理論武裝人,優(yōu)秀作品鼓舞人。調整院團委宣傳部工作結構,形成特色,在營(yíng)造校園文化氛圍和輿論氛圍上有新的突破,院團委宣傳部按照局部創(chuàng )優(yōu)勢,整體上水平的思路,加大科學(xué)理論的宣傳力度。確立了以各班團支部為基本單位的宣傳陣地,同時(shí)各團總支、學(xué)生分會(huì )參與組織、協(xié)調,院團委宣傳部考核的工作體系逐步形成。除利用組織機構來(lái)進(jìn)行宣傳外,還充分利用校內外媒介,及時(shí)傳達有關(guān)精神,反映團學(xué)工作動(dòng)態(tài)。在營(yíng)造政治輿論氛圍的同時(shí),院團委注重加強校園文化氛圍的營(yíng)造,先后舉辦“弘揚長(cháng)征精神”、“學(xué)習雷鋒精神”征文比賽、配合學(xué)院開(kāi)展好校運會(huì )的宣傳工作等活動(dòng)。在11月的運動(dòng)會(huì )期間,院團委宣傳部配合學(xué)院工作,積極地開(kāi)展了校運會(huì )各方面的宣傳工作,并號召05、06、07級各班積極參與其中,讓各班的宣傳委員得到了一定程度的鍛煉,同時(shí)也讓我部的宣傳工作上了一個(gè)新臺階。在這期間我部所有成員團結一致,眾志成城,在三天的時(shí)間內制作出版了質(zhì)量較高的三期《大運快報》,并組織06、07級各班宣傳委員完成了24幅宣傳海報,還組織并審核05、06、07級各班上交廣播稿4000余份。讓大家在第一時(shí)間看到了我們院的宣傳海報,聽(tīng)到我院的廣播稿件,極大鼓舞了大家的士氣,也為我院獲得“體育道德風(fēng)尚獎”營(yíng)造了良好的輿論氛圍和文化條件。
(二)立足和服務(wù)于廣大團員青年,展現當代大學(xué)生青年的精神風(fēng)貌!胺⻊(wù)出成效,服務(wù)出真知,服務(wù)見(jiàn)真情”是院團委宣傳部在轉變服務(wù)觀(guān)點(diǎn)上的特色。院團委宣傳部充分利用《南華大學(xué)報》和南華大學(xué)新聞網(wǎng)開(kāi)辟的校園之星專(zhuān)欄及時(shí)報道在德、智、全、美等各方面突出貢獻的人才,宣傳典型、以典型帶動(dòng)全院團員青年積極向上,努力奮斗。在《南華大學(xué)報》XX年度第4期專(zhuān)版報道了我院舉辦的三好學(xué)生標兵答辯會(huì ),第21期校園之星欄目成功報道了校優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、船山學(xué)院法學(xué)041班李宣同學(xué)等文章。這些文章展現出了我院當代大學(xué)生的精神風(fēng)貌,同時(shí)也為我院學(xué)子樹(shù)立了良好的學(xué)習榜樣。
(三)始終堅持全方位、多角度、立體化的報道,進(jìn)一步拓展宣傳陣地,宣傳我院團學(xué)工作的基點(diǎn),廣泛的開(kāi)展精神文明宣傳和建設活動(dòng)。在XX年年度工作中,院團委宣傳部廣泛地利用校內外媒體宣傳機構,深層次、全方位、多角度地報道我院共青團工作。據統計,院團委宣傳部先后在中國教育網(wǎng)、中青在線(xiàn)、中青網(wǎng)、湖南教育網(wǎng)、紅網(wǎng)、湖南青年在線(xiàn)、中國衡陽(yáng)新聞網(wǎng)、共青團衡陽(yáng)市委網(wǎng)以及《南華大學(xué)報》、南華大學(xué)新聞網(wǎng)、南華大學(xué)團委共青城、南華大學(xué)廣播電臺等多家媒介反映我院共青團工作的文章共有380余篇,校電視網(wǎng)絡(luò )報道10余次,共辦展板120余塊,共辦共青團櫥窗10余次,海報600余張。
走過(guò)了XX年年,學(xué)校又進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段和緊要關(guān)頭,2017年院團委宣傳部工作的大體思路是:在圍繞學(xué)院和院團委的工作計劃,踏實(shí)的開(kāi)展各項工作,同時(shí)宣傳部繼續深入貫徹和落實(shí)黨的十七大精神,以改革為發(fā)展的動(dòng)力,以南華大學(xué)五十年校慶為契機,全面推動(dòng)學(xué)院共青團宣傳工作。
(一)堅持以思想政治教育,科學(xué)理論宣傳營(yíng)造濃厚的校園文化氛圍和政治輿論氛圍。
(二)三項基本工作:
1、加強精神文明建設,抓好精神文明監督崗的工作,建立完善的機構和考核、評價(jià)、管理體系。
2、成立宣傳中心。院團委宣傳部成立由記者團、書(shū)畫(huà)組、班級通訊員三部分組成的宣傳中心。
3、搞好院團委宣傳部常規工作的同時(shí),利用各種載體,全方位、多角度地展示我院團學(xué)工作,加強同兄弟院校的聯(lián)系,探索和研究團委宣傳工作的新思路、新方法和新問(wèn)題,為迎評工作營(yíng)造良好的氛圍。
(三)力爭實(shí)現兩個(gè)目標:
1、院團委宣傳工作有新的發(fā)展,新的突破。
廣大宣傳工作者思想政治素質(zhì)穩步上升,共青團宣傳工作理論探討有新的突破,宣傳工作活力顯現,精神文明建設更上新臺階。
2、廣大團員青年積極投身到共青團的宣傳工作中,校園文化氛圍和政治輿論氛圍明顯增強。
來(lái)來(lái)去去是年輕的眼神,風(fēng)風(fēng)雨雨有連續的足跡;赝麃(lái)之路,在學(xué)院全體宣傳工作者的共同努力下,在各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,廣大團員青年積極參與,南華大學(xué)船山學(xué)院團委宣傳部在XX年年度中披荊斬棘,迎難而上,扎扎實(shí)實(shí)地譜寫(xiě)了共青團南華大學(xué)船山學(xué)院委員會(huì )宣傳工作新的篇章。展望去之路,卻很長(cháng),很長(cháng),我們會(huì )用滿(mǎn)腔的滿(mǎn)腔的青春熱血和高度的事業(yè)心、責任感、求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,滿(mǎn)懷豪情的再創(chuàng )2017年南華大學(xué)船山學(xué)院團委宣傳部工作新的輝煌和壯麗的詩(shī)章。
辦公室工作總結5
xxxx年,在院黨委和行政班子的領(lǐng)導下,在各部門(mén)、各單位的支持配合下,辦公室較好地完成本部門(mén)工作和領(lǐng)導交辦的事務(wù),F就一年的工作總結如下:
一、圍繞學(xué)院工作大局和中心工作,認真做好參謀、協(xié)調、督查、調研等各項服務(wù)工作
1、全面參與學(xué)士學(xué)位授予權評估、思想政治工作評估、一屆二次教代會(huì )、學(xué)院十一五規劃、機關(guān)效能建設、黨建與思想政治工作研究會(huì )、教學(xué)秩序整治、教育思想觀(guān)念大討論、學(xué)院更名等學(xué)院重大活動(dòng),做了大量調研、材料撰寫(xiě)、檔案查閱、會(huì )議安排、公務(wù)接待、文印和服務(wù)工作。負責起草了年度工作總結和工作計劃、學(xué)士學(xué)位授予權評估匯報材料、一屆二次教代會(huì )院長(cháng)工作報告、學(xué)院十一五發(fā)展規劃、黨建與思想政治工作研究會(huì )講話(huà)稿,以及機關(guān)效能建設、教育思想觀(guān)念大討論講話(huà)稿等,發(fā)揮了辦公室應有的參謀助手作用。
2、加強了對內協(xié)調和對外聯(lián)系。積極主動(dòng)地加強與各部門(mén)和各單位的協(xié)調與聯(lián)系,堅持到各職能部門(mén)主動(dòng)征詢(xún)和搜集意見(jiàn),為領(lǐng)導安排每周行事提供參考。努力做好黨委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )議的議題收集、提交、通知和溝通工作,及時(shí)做好文件印發(fā)和信息發(fā)布工作,提高了辦會(huì )和辦文的工作效率。加強了學(xué)院重大事項和決策的專(zhuān)題工作調研,努力為院領(lǐng)導在第一時(shí)間提供第一手資料。全過(guò)程參與了學(xué)院開(kāi)展的教學(xué)工作專(zhuān)題調研和實(shí)驗室建設活動(dòng)。注意加強與xxxx市政府和市有關(guān)部門(mén),以及企事業(yè)單位的溝通聯(lián)系,為學(xué)院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭取公交部門(mén)的支持,新增開(kāi)了從學(xué)院老校區到新校區的19路公交專(zhuān)線(xiàn),并增加了17路車(chē)的班次。加強與市交管部門(mén)協(xié)商,減免了學(xué)院班車(chē)相關(guān)運營(yíng)費用。做好學(xué)院法律顧問(wèn)聘請工作,為學(xué)院提供法律咨詢(xún)和司法幫助。
3、加強了督察督辦工作。加強了文件、會(huì )議、信訪(fǎng)和領(lǐng)導交辦事項的督辦工作,及時(shí)將學(xué)院和院領(lǐng)導的決策和決定事項傳達到有關(guān)部門(mén),并跟蹤事情處理的相關(guān)情況,及時(shí)向院領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)反饋。進(jìn)一步規范了會(huì )議研究決定事項的管理,建立了會(huì )議決定事項通報制度。
4、積極配合新校區建設指揮部、現代技術(shù)教育中心,協(xié)調做好新區安防工程、校園網(wǎng)、電信系統等弱電工程建設,保證了第二學(xué)生生活區電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的及時(shí)開(kāi)通,有效服務(wù)于新生入學(xué)和系部搬遷。
5、圍繞學(xué)院更名,承擔著(zhù)前期市場(chǎng)調研、論證報告的撰寫(xiě)、省級專(zhuān)家論證會(huì )的會(huì )務(wù)籌備等工作,全過(guò)程參與學(xué)院更名的匯報、申報、溝通、協(xié)調等工作。
6、完成了教學(xué)評建的預定工作任務(wù)。
二、加強了對外聯(lián)系與交流,外事工作取得了新的進(jìn)步
1、對外聯(lián)系和交流的范圍進(jìn)一步擴大,先后接待了挪威商學(xué)院代表、xxxx江原道大學(xué)代表、智利安托法加斯塔市政府代表團、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)代表等7個(gè)外事團體的訪(fǎng)問(wèn),對外交流與聯(lián)系進(jìn)一步擴大。
2、成立了安徽省西班牙語(yǔ)培訓中心,率先在我省開(kāi)展西語(yǔ)教育。xxxx年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)委派的教師Monica Melo到任,為外語(yǔ)系學(xué)生開(kāi)設了西班牙語(yǔ)課程,揭開(kāi)了我院以及安徽省西班牙語(yǔ)教育的新篇章。在省教育廳和市有關(guān)部門(mén)的支持和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語(yǔ)培訓中心,正式開(kāi)展對外西語(yǔ)培訓業(yè)務(wù),首期28位學(xué)員順利結業(yè)。
3、進(jìn)一步規范了外教聘請的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師,較好地滿(mǎn)足了學(xué)院外語(yǔ)教學(xué)的需要。加強了對外籍教師的管理,規范合同簽定,僅此一項節約外事經(jīng)費達3萬(wàn)元。及時(shí)妥善地處理了外籍教師突發(fā)腦溢血事件,受到社會(huì )各界的廣泛贊譽(yù)。
三、加強規范化檔案室建設,檔案及資料整理進(jìn)一步規范
1、在xxxx年省高校檔案執法檢查的基礎上,積極申報xxxx市規范化檔案室建設,推動(dòng)檔案基礎工作規范化,并接受了市檔案局考評組檢查,順利首家通過(guò)xxxx市規范化檔案室驗收,受到了xxxx市電視臺新聞聯(lián)播專(zhuān)題報道。
2、收集與分類(lèi)整理了xxxx年度除基建檔案之外的學(xué)院檔案資料,基本實(shí)現了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統化。檔案實(shí)體整理工作上實(shí)現檔案盒脊背標簽化,改過(guò)去手寫(xiě)為全部采用打印標簽,檔案盒上架后整齊美觀(guān)。匯編了黨委、行政發(fā)文,裝訂了歸檔文件目錄,方便查找利用。
3、按照評估要求,加強和規范了會(huì )議原始資料的收集、整理、歸檔工作,進(jìn)一步方便的查閱利用。
4、加強了檔案利用,積極參與、支持學(xué)士學(xué)位權授予評估工作、學(xué)院更名論證、思想政治教育評估等重點(diǎn)工作,促進(jìn)檔案工作在服務(wù)學(xué)院重點(diǎn)工作中得到不斷加強。
5、在市檔案工作年檢中,順利取得了優(yōu)秀單位。
6、匯編了學(xué)院成立以來(lái)的規章制度。收集、整理和編發(fā)了xxxx年大事記。
四、加強了信息工作,擴大了學(xué)院對外宣傳力度
1、加強了信息報送和發(fā)布工作,完善了學(xué)院校園網(wǎng)公告和動(dòng)態(tài)欄目。全年發(fā)布校園動(dòng)態(tài)236條,通知公告120條。校園網(wǎng)已成為廣大師生了解學(xué)院工作的重要窗口,加強校內外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年,我院在安徽教育網(wǎng)(省教育廳網(wǎng)站)上發(fā)布信息16條,被省教育動(dòng)態(tài)周報采用7條,進(jìn)一步擴大了學(xué)院對外影響。
2、開(kāi)展了辦公室網(wǎng)頁(yè)改版的前期準備工作,目前,正在進(jìn)一步設計制作中。
五、加強了日常管理,辦公室的管理和服務(wù)水平進(jìn)一步提高
1、加強公文處理的管理工作,精簡(jiǎn)了學(xué)院公文數量。xxxx年,學(xué)院印發(fā)黨委、行政公文104份,其中黨委文件29份,行政文件75份,分別比去年同期減少了22份和85份,有效地保證了學(xué)院公文的質(zhì)量。加強了文件收發(fā)管理,及時(shí)跟蹤文件處理的結果,嚴格履行發(fā)文登記制度,保證了公文有序運轉。匯編了學(xué)院和部門(mén)xxxx年工作總結和xxxx年工作要點(diǎn)。
2、加強了車(chē)輛管理。合理調度車(chē)輛,周到安排車(chē)輛運行,www.zk168.com較好地保證了新校區教職工上下班用車(chē)安排。同時(shí)根據教學(xué)需要,克服困難,努力為期中、期末考試、四六級英語(yǔ)考試、計算機等級考試提供車(chē)輛等專(zhuān)項服務(wù)。加強車(chē)輛管理,在保證車(chē)輛安全行使的基礎上,較好實(shí)現了車(chē)輛維護費低、里程數高、服務(wù)面廣的車(chē)輛管理目標。僅在大客養路費上,經(jīng)過(guò)努力實(shí)現了按市價(jià)四分之一收取,一年為學(xué)院節約1萬(wàn)余元。重新進(jìn)行車(chē)輛保險招標,在提高保額的基礎上,降低保險費達3萬(wàn)元。及時(shí)對個(gè)別駕駛員進(jìn)行調整。
3、加強了會(huì )議管理。按照規范化和本科教學(xué)評估的要求,完善了會(huì )議記錄整理,實(shí)現了會(huì )議記錄查詢(xún)電子化。加強了會(huì )議簽到管理,嚴肅會(huì )議紀律,提高了會(huì )議效率。加強會(huì )議督辦,根據會(huì )議內容,及時(shí)起草會(huì )議決定和會(huì )議紀要。
4、加強接待管理。在對外接待方面,嚴格接待標準和人員控制,較好處理了“好”與“省”的關(guān)系。在遵循節儉、熱情的'原則基礎上,通過(guò)改變接待方式,一年累計節約接待經(jīng)費4萬(wàn)元左右。
5、加強印章管理。嚴格用印審批程序,規范印章使用登記制度,在努力為師生、系部做好服務(wù)、提供方便的同時(shí),力求為學(xué)院掌好印、把好關(guān)。
6、加強了保密工作。按照省、市保密委關(guān)于開(kāi)展保密工作大檢查部署要求,開(kāi)展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點(diǎn)要害部門(mén)(部位)、秘密載體和薄弱環(huán)節的管理,順利承擔了學(xué)院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學(xué)院處級以上干部保密工作制度》、《xxxx學(xué)院學(xué)院關(guān)于保密范圍和密級劃分的規定》和《xxxx學(xué)院機要文件管理規定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰,被評為xxxx市“‘十五’保密先進(jìn)單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進(jìn)單位”。
7、加強了綜合統計工作,圓滿(mǎn)地完成了xxxx年度綜合統計任務(wù)。
8、與指揮部、后勤、現代中心等有關(guān)部門(mén)一到,及時(shí)為師生提供電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )維護與建設服務(wù),與電信等單位交涉,增加了校園網(wǎng)的網(wǎng)速,免費為老校區學(xué)生宿舍提供寬帶服務(wù),為全校教師提供價(jià)格低廉的上網(wǎng)服務(wù)。
9、加強信訪(fǎng)工作。建立了來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記、傳遞、辦理、反饋等程序,努力協(xié)調解決師生反映的問(wèn)題。
10、加強了收發(fā)、內務(wù)衛生和文印管理。新老校區的收發(fā)服務(wù)得到有效改善,院領(lǐng)導、會(huì )議室等主要辦公區保持整潔、衛生。
六、從嚴管理,不斷完善自身建設
1、加強辦公室工作人員思想政治工作,定期召開(kāi)辦公室支部會(huì )議,進(jìn)一步全體人員的思想統一到學(xué)院建設和發(fā)展上來(lái)。
2、加強了制度建設,進(jìn)一步規范辦公室工作人員工作程序和工作行為,做到以制度管事,以制度管人。所有人員分工明確,責任清晰。
3、加強了本部門(mén)的效能建設,進(jìn)一步強化了辦公室人員的服務(wù)意識和服務(wù)水平,在車(chē)輛安排、印章管理、文印、信息發(fā)布、電話(huà)管理等方面的服務(wù)水平和服務(wù)效率都得到提高。
4、認真做好綜合治理工作。全面落實(shí)《xxxx學(xué)院關(guān)于社會(huì )治安綜合治理責任分解實(shí)施辦法》的文件精神,堅持實(shí)行責任制和責任追究制,把綜治任務(wù)層層分解,責任到人。一年來(lái),辦公室無(wú)刑事治安案件發(fā)生,年度綜治工作考核取得較好成績(jì)。
5、加強了辦公室內部思想政治工作,關(guān)心每位成員的生活和成長(cháng),一年來(lái),辦公室成員無(wú)論是工作方面還是在個(gè)人方面均取得一定的進(jìn)步。
同時(shí),我們還清醒地看到,辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方,比如,與部門(mén)之間、與兄弟院校辦公室之間的聯(lián)系與交流不夠,辦公室整體工作水平還不能完全適應學(xué)院迅速發(fā)展的形勢,自身建設還有待于進(jìn)一步加強。等等。這些問(wèn)題將引起我們的足夠重視,并在今后工作中不斷改進(jìn)。
辦公室工作總結6
屹立隆冬,思緒綿長(cháng)。轉眼間進(jìn)入學(xué)生會(huì )辦公室已一學(xué)期了,感覺(jué)自己還沒(méi)做多少工作,可經(jīng)歷就是財富,雖然沒(méi)有取得多大的成績(jì),卻也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗?傮w感覺(jué)我們學(xué)生會(huì )以及我們辦公室的工作都開(kāi)展得比較到位,也取得了很好的成績(jì),我個(gè)人對此很滿(mǎn)意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個(gè)個(gè)都是精英,都是我學(xué)習的'好榜樣,能與大家在一起學(xué)習、工作我也感到很榮幸。在過(guò)去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個(gè),F將我在本學(xué)期的個(gè)人工作總結如下:
一、我做過(guò)的工作:
。1)完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會(huì )干部、干事通訊錄。
。2)整理xx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。
。3)做法學(xué)院學(xué)生會(huì )xx年度工作總結。
。4)積極參加例會(huì )、值班等。
二、我在工作中所取得的經(jīng)驗:
。1)處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
。2)“內抓團結,外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
。3)在工作中建健全各項規章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。
。4)不應追求那些“華而不實(shí)”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印去做。
。5)多向他人學(xué)習,自己就會(huì )提高得更快。
。3)積極申辦一些學(xué)校的活動(dòng),以提高我院學(xué)生會(huì )的實(shí)力和影響力。
。4)希望我們在“迎評創(chuàng )優(yōu)”中,提高認識,積極準備,努力為校爭光。
辦公室工作總結7
20xx年,學(xué)院提出了“網(wǎng)絡(luò )教育質(zhì)量年”的工作要求,辦公室作為學(xué)院的綜合職能部門(mén),按照學(xué)院整體工作思路切實(shí)加強制度建設,努力實(shí)現管理規范化。在行政管理上轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞學(xué)院中心任務(wù)開(kāi)展各項工作,較好地發(fā)揮了職能作用;人事工作從增強企業(yè)凝聚力和競爭力的角度出發(fā),從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代人力資源管理過(guò)渡;宣傳工作全面宣傳我院的辦學(xué)特色,樹(shù)立良好的辦學(xué)形象。在學(xué)院領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,在各部門(mén)的大力配合下,在部門(mén)員工的共同努力下,認真完成了以下工作:
一、加強部門(mén)內部管理,切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平
1、明確分工,落實(shí)責任
20xx年,我院對各崗位進(jìn)行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,針對辦公室工作面大,事務(wù)性工作較多的特點(diǎn),重新明確了分工,將部門(mén)工作劃分為行政、人事、財務(wù)、宣傳四大塊,辦公室主任、副主任工作分工有所側重,并克服部門(mén)人員較少的困難完善了崗位責任制,保證了每項工作責任到人。
2、每周定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,傳達上級有關(guān)精神,組織業(yè)務(wù)學(xué)習對各項工作進(jìn)行及時(shí)總結,在肯定成績(jì)的同時(shí),指出不足,并提出明確要求和努力方向。對下一步的工作進(jìn)行周密安排,確定明確的工作標準和完成時(shí)間,從而提高了工作效率。
3、加強思想教育
按照學(xué)院的指示精神,通過(guò)開(kāi)會(huì )和談心等形式,在科室內部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹(shù)立危機意識和主動(dòng)工作的意識。通過(guò)加強內部管理,部門(mén)人員的工作質(zhì)量和獨立處理問(wèn)題的能力都有了明顯的提高,工作的主動(dòng)性也大為增強。
4、建立健全各項管理制度
制度建設是管理的基礎,是一切工作的保障。今年以來(lái),學(xué)院辦公室圍繞部門(mén)工作的開(kāi)展,認真思考,尋找問(wèn)題,總結經(jīng)驗,先后建立完善了《公文處理規定》、《固定資產(chǎn)管理規定》、《辦公用品管理辦法》、《出差管理規定》、《考勤管理規定》、《績(jì)效考核辦法》等管理制度。規范了工作流程,有效促進(jìn)了辦公室工作的開(kāi)展。
二、規范行政管理工作,提高辦事質(zhì)量和工作效率
學(xué)院辦公室每天都要面對文件收發(fā)、印信使用、來(lái)訪(fǎng)接待、后勤保障等大量的行政事務(wù)工作,工作量大,頭緒也很多,辦公室的'工作有時(shí)候可以說(shuō)沒(méi)有什么規律性可言,在工作中我們注意強化自己的服務(wù)意識,帶動(dòng)部門(mén)員工以快節奏和高效率冷靜辦理各項事務(wù),做到忙而不亂,力求全面領(lǐng)會(huì )、準確把握、恰當處理領(lǐng)導交辦的各項工作,基本做到了事事有落實(shí),使學(xué)院行政管理工作進(jìn)一步得到加強。
1、規范公文處理工作
公文是傳達政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺了學(xué)院《公文處理辦法》,根據公文處理的嚴肅性,在公文管理工作中突出規范性和及時(shí)性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā),做到了公文運轉準確、及時(shí)、有序。同時(shí),認真把好發(fā)文以及各類(lèi)上報材料的核稿關(guān),保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率。
2、固定資產(chǎn)管理工作
學(xué)院的固定資產(chǎn)管理通過(guò)建章立制,規范管理,已初步做到采購程序規范,領(lǐng)用手續齊全,日常管理到位。形成了一般資產(chǎn)由部門(mén)申請,院領(lǐng)導審批,主任交辦的規范程序,對手續不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理;在日常管理中,做好資產(chǎn)的核對匯總工作,對每一項資產(chǎn)報批完畢后及時(shí)入帳,在年終形成該年度新置資產(chǎn)的帳目表。同時(shí),積極學(xué)習學(xué)校有關(guān)資產(chǎn)管理的新規定、新措施、新辦法。為迎接評建工作,20xx年5月1日以后學(xué)校要求所有資產(chǎn)辦理采用計算機系統管理,這對資產(chǎn)管理提出了更高的要求,通過(guò)培訓學(xué)習,使學(xué)院的資產(chǎn)管理工作上了一個(gè)新臺階。
3、完善學(xué)院硬件建設,做好后勤保障工作
根據學(xué)院發(fā)展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務(wù)部辦公室,原教務(wù)部辦公室調整為主任辦公室,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,新裝和改造了部分工作臺,改造了線(xiàn)路、調整了工作電話(huà),使各部門(mén)工作幾乎在沒(méi)有受到影響的情況下完成了此項任務(wù)。經(jīng)過(guò)努力,學(xué)院有了學(xué)生機房;經(jīng)過(guò)重新改造,布線(xiàn),使學(xué)生的機房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求,對平房進(jìn)行裝修改造,完成了檔案室、考務(wù)組辦公室裝修及設備配備工作;協(xié)助開(kāi)發(fā)中心完成攝錄室設備升級工作。
由于工作性質(zhì)的關(guān)系,我院計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公設備使用率較高,通過(guò)3年的運轉,許多設備進(jìn)入了老化期,維修與維護工作量很大。辦公室建立了嚴格的報修制度,保證學(xué)院資產(chǎn)不受損失,保證各部門(mén)工作的正常運轉。學(xué)院現有近200臺計算機,14臺打印機,各種易耗品需求較大,同時(shí),辦公用品的使用量也很大,辦公室建立了采購、保管、領(lǐng)用制度,規范了低值易耗物品的管理和供應,為各部門(mén)做好服務(wù)工作。
4、認真組織實(shí)施學(xué)院各類(lèi)重要會(huì )議和重要活動(dòng)
首屆畢業(yè)典禮、第四次校外學(xué)習中心工作會(huì )議、教育部年檢年報工作、年終總結大會(huì )等工作中,學(xué)院辦公室全力以赴,精心籌劃,認真組織實(shí)施,圓滿(mǎn)完成了任務(wù)。
5、加強溝通,為學(xué)院發(fā)展創(chuàng )造寬松環(huán)境
我院在學(xué)校是一個(gè)新建單位,前期工作中,學(xué)校相關(guān)部門(mén)對我院的工作還不夠了解,許多工作的開(kāi)展都有不少困難。今年以來(lái)辦公室利用工作中與學(xué)校各職能部門(mén)打交道的機會(huì ),耐心解釋?zhuān)瑐让嫘麄,加強溝通,加深感情,逐漸增強了學(xué)院與學(xué)校各職能部門(mén)之間的工作和諧。目前,我院的工作得到了校辦、人事處、工會(huì )、財務(wù)處、資產(chǎn)處等相關(guān)部門(mén)的大力支持。在日常工作中,與教務(wù)部配合做好校外學(xué)習中心的接待工作,使聯(lián)合辦學(xué)的關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前,60—70%的校外學(xué)習中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。
總之,在行政管理工作中,辦公室要求部門(mén)每位同志都要切實(shí)轉變工作作風(fēng),增強服務(wù)意識,積極主動(dòng)開(kāi)展工作,使各項工作扎扎實(shí)實(shí)落到實(shí)處。
三、做好人力資源管理工作,為學(xué)院發(fā)展提供人才保證
1、完善各項工作制度
起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規范》、《員工違紀處分條例》、《員工績(jì)效考核辦法》等人事管理制度,在此基礎上,形成了《員工手冊》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發(fā)展等方面做出了明確規定,制作了《應聘登記表》、《轉正審批表》、《工資審批單》、《請假單》、《加班審批單》、《公務(wù)外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報表》等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開(kāi)展建立了制度保障。
2、建立員工檔案
根據學(xué)院用工流動(dòng)性較強的特點(diǎn),加強員工各項基礎信息管理,通過(guò)對現
有人員資料的整理,補充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項個(gè)人信息的電子和紙質(zhì)兩份檔案。
3、落實(shí)學(xué)院勞資管理工作
根據學(xué)院《校外編制人員管理辦法》的規定,對員工的基本工資和崗位津貼進(jìn)行嚴格管理,做到認真落實(shí),及時(shí)申報。于每月對學(xué)院各部門(mén)工資水平、人員情況進(jìn)行對照分析,形成人事月報表,為學(xué)院領(lǐng)導人事工作決策提供可靠數據。
4、完善激勵機制
要保持學(xué)院的健康、可持續發(fā)展,就要將學(xué)院的發(fā)展和員工個(gè)人的發(fā)展有機地結合起來(lái),制定出責、權、利緊密結合的績(jì)效管理辦法,通過(guò)工作中的深入思考,完成了與崗位職責相適應的多層次績(jì)效考核辦法,將績(jì)效考核的標準進(jìn)一步細化和量化,力爭做到定量與定性相結合,使考核工作更加全面和具有說(shuō)服力,使薪酬分配更能體現勞動(dòng)的價(jià)值。
5、完善用人機制
按照《陜西師范大學(xué)人事代理工作暫行規定》結合學(xué)院的用工情況,對學(xué)院下一步人事代理工作的開(kāi)展進(jìn)行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進(jìn)行了包括檔案關(guān)系、“三金”辦理、個(gè)人發(fā)展意愿的摸底調查,通過(guò)統計分析,掌握了員工在勞動(dòng)關(guān)系上的真實(shí)想法和現實(shí)情況。在此基礎上,做出了《網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動(dòng)合同》,制定了新的用人辦法和勞動(dòng)管理關(guān)系。
四、加大財務(wù)管理力度,理順財務(wù)工作流程
1、加大對學(xué)費的收繳力度,認真做好收費工作
今年,由于支持陜西省新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作的開(kāi)展,我院收費標準進(jìn)行了調整,同時(shí)招生規模也擴大,財務(wù)收費任務(wù)和難度都增大了。按照《校外學(xué)習中心收費細則》針對收費中出現的新問(wèn)題,如校外學(xué)習中心收費匯總表和校外學(xué)習中心學(xué)生繳費明細表不規范,對轉專(zhuān)業(yè)、轉批次、免修學(xué)分,緩交學(xué)費、退學(xué)的學(xué)生和繳費手續不全的做以規范要求,及時(shí)與校外學(xué)習中心進(jìn)行溝通、協(xié)調、給予積極指導,使校外學(xué)習中心收費工作更加完善。保證了對各學(xué)習中心、高職、全日制共9個(gè)批次學(xué)生的學(xué)費收繳工作,較好地完成了學(xué)院全年的收費任務(wù),實(shí)現收入約2500萬(wàn)元,突破完成年初收入預算達600萬(wàn)元。
2、根據學(xué)院教學(xué)工作安排,做好20xx年度畢業(yè)生學(xué)費結算工作根據本年度畢業(yè)生人數多、交費標準不同、交費情況多樣的復雜情況,克服困難,以學(xué)習中心為單位建立每個(gè)學(xué)生的繳費清單,圓滿(mǎn)完成了20xx年度022、031批次3192名畢業(yè)生的學(xué)費結算工作,為學(xué)院追回欠交學(xué)費38399.30元。
3、積極配合學(xué)校審計工作
對20xx至20xx年共266份學(xué)生收費憑單進(jìn)行整理,裝訂成冊18本,為審計工作提供了最全面、翔實(shí)的審計材料,同時(shí)保證了學(xué)院原始收費憑單的完整性,得到了學(xué)校審計工作組的好評。
4、完成了財務(wù)收費系統升級工作
在校財務(wù)處的支持指導下,完成了財務(wù)收費系統升級工作,使學(xué)院財務(wù)管理更加科學(xué)、規范化,切實(shí)提高了財務(wù)管理水平。在日常工作中,嚴格按照學(xué)校財務(wù)管理制度和學(xué)院工作需要,認真、扎實(shí)做好財務(wù)管理工作。
五、全力做好學(xué)院宣傳和員工文化建設工作
1、大力宣傳我院“為西部服務(wù)為中小學(xué)教師繼續教育服務(wù)”的辦學(xué)方針先后起草完成了《立足西部積極探索扎實(shí)推進(jìn)現代遠程教育試點(diǎn)工作的全面開(kāi)展》、《發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢努力為陜西省新一輪中小學(xué)教師培訓做出貢獻》、《依托現代信息技術(shù),發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢,為邊遠地區中小學(xué)教師繼續教育服務(wù)》文稿,從學(xué)院辦學(xué)定位、教學(xué)支撐服務(wù)體系、網(wǎng)絡(luò )教育質(zhì)量保證體系、網(wǎng)絡(luò )課程資源建設、面向縣鄉農村一線(xiàn)開(kāi)展現代遠程教育研究與實(shí)踐、新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作,全面翔實(shí)宣傳報道了我院開(kāi)展的各項工作,分別上報教育部、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳、學(xué)校宣傳部等上級單位。同時(shí),在《陜西教育年鑒》、《“十五”中國教育信息化建設巡禮》、《中國成人與職業(yè)教育年鑒》上刊登宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學(xué)特色,樹(shù)立了良好的辦學(xué)形象。
2、全面報道學(xué)院各項工作
今年以來(lái),學(xué)院從內部管理到教學(xué)服務(wù)都開(kāi)展了一系列扎實(shí)有效的工作,辦公室在宣傳工作中對此進(jìn)行了及時(shí)的總結和提煉。先后完成了《回顧20xx展望20xx繼往開(kāi)來(lái)續寫(xiě)新篇章》、《教育部師范司宋永剛副司長(cháng)來(lái)我院視察工作》、《網(wǎng)絡(luò )教育發(fā)展咨詢(xún)委員會(huì )暨教學(xué)指導委員會(huì )工作會(huì )議召開(kāi)》、《張建祥副校長(cháng)到我院視察工作》、《武國玲副書(shū)記視察我院工作》、《網(wǎng)絡(luò )教育首屆學(xué)生畢業(yè)典禮專(zhuān)題報道》、《第四次校外學(xué)習中心工作會(huì )議勝利召開(kāi)》等30余篇工作報道。其中,在校報、學(xué)校網(wǎng)站發(fā)表3篇。
3、積極開(kāi)展學(xué)院文化建設
參與組織了學(xué)院運動(dòng)會(huì )、趣味籃球賽等員工文化活動(dòng)。值得一提的是今年學(xué)校春季運動(dòng)會(huì ),我院獲得了總成績(jì)第二名的好成績(jì),體育活動(dòng)的蓬勃開(kāi)展使學(xué)校兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò )學(xué)院;結合學(xué)校教育觀(guān)念大討論活動(dòng)在全體員工中開(kāi)展了“我與學(xué)院一起成長(cháng)”問(wèn)卷調查,了解員工的真實(shí)想法,廣泛征集對學(xué)院發(fā)展的合理化建議;在學(xué)!皡栃泄澕s,勤儉辦學(xué)”的精神指導下,向全體員工發(fā)出了“珍惜資源從我做起共同建設節約型學(xué)院”的倡議,營(yíng)造節約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活,創(chuàng )辦了員工閱覽角,圖書(shū)報刊近40種,為大家的學(xué)習、工作和生活提供了豐富的知識。
20xx年,辦公室以學(xué)院發(fā)展為工作目標,以服務(wù)于教學(xué)為工作出發(fā)點(diǎn),在行政、人事、財務(wù)管理和宣傳工作中開(kāi)展了一些行之有效的工作,也取得了一定的成績(jì)。但是,通過(guò)總結回顧,也讓我們及時(shí)看到了工作中存在的不足,還需要不斷地改進(jìn)和提高。特別是在學(xué)院文化建設、人力資源開(kāi)發(fā)工作中需要投入更多的工作熱情,加大工作力度,為學(xué)院發(fā)展添磚加瓦,做出更大的貢獻。
辦公室工作總結8
20xx年上半年,辦公室在院黨組和市院辦公室的正確領(lǐng)導下,本著(zhù)服務(wù)上級、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)干警、服務(wù)全院的宗旨,依照辦公室目標考評實(shí)施細則,以參與政務(wù),管理事務(wù),搞好服務(wù)為工作指針,愛(ài)崗敬業(yè),努力工作,較好地完成了各項本職工作任務(wù)。
一、檢察院上半年主要工作
半年來(lái),辦公室在院領(lǐng)導的領(lǐng)導下,為提高庭院環(huán)境,我們在原有的基礎上,在庭院綠化建設上下了大功夫,栽植了樹(shù)木100余珠,既綠化了庭院,又美化了辦公環(huán)境,使院容院貌有了很大的改變。
在后勤服務(wù)保障方面,后勤保障是否及時(shí),直接影響著(zhù)各項檢察業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。在這一點(diǎn)上辦公室人員一定要保證打字、復印設備的完好,不影響辦案工作,通勤車(chē)守點(diǎn)守時(shí),每天按時(shí)接送上下班通勤,飲水機保證每天都有水,使干警每天都能喝到冷熱適當的礦泉水。在今年年初開(kāi)通了網(wǎng)絡(luò ),使我院的辦公、辦案達到各地互通的水平。
在統計報表、以及財務(wù)工作方面,由于進(jìn)一步加強了和部門(mén)之間的協(xié)調,加大了對內勤工作的調度,各部門(mén)都了解了統計報表工作的.重要性,重視了業(yè)務(wù)統計工作,在源頭上確保了統計內容的準確性,檢察統計工作實(shí)現了報表的“零差錯。財務(wù)工作也做到“收支兩條線(xiàn)”,做到賬面清楚,沒(méi)有截留、挪用和設立小金庫行為。遵守廉潔自律規定,沒(méi)有拖欠公款或利用職權將公款外借行為,財務(wù)收支全部納入財務(wù)統一管理,沒(méi)有公款私存和設帳外帳等行為。在上半年,我院購置了固定資產(chǎn)軟件,現已基本上對固定資產(chǎn)錄入完畢。
檔案管理工作方面,在這半年來(lái),辦公室人員對檔案室里1000多本檔案進(jìn)行了重新的整理,使調檔、查閱檔案更加方便、快捷。而且辦公室購買(mǎi)了檔案軟件以及財務(wù)軟件,正在將檔案錄入微機,完成真正的微機管理。
技術(shù)方面,我院的技術(shù)信息每月都能按照省院、市院的要求上報,并且能夠做到準確、及時(shí)。而且在院里經(jīng)費非常緊張的情況下,擠出資金購置了機要通道設備。
二、存在的問(wèn)題和不足
上半年,辦公室雖然完成了上半年的工作任務(wù),但還存在許多不足。比如時(shí)間觀(guān)念不強、工作拖拉。很多工作都拖到了月末,檢察信息沒(méi)有向深度發(fā)掘,上報有價(jià)值的東西少等等。
三、下半年工作打算
1、按照市院今年《工作考評細則》的要求,認真實(shí)施目標管理措施,提高信息、簡(jiǎn)報的質(zhì)量,增加數量。使簡(jiǎn)報、信息報送在采用實(shí)現歷史性突破。
2、嚴格遵守和執行檢察紀律,保證干警無(wú)違紀、無(wú)違法、無(wú)事故。
3、全年提高干警的整體素質(zhì),進(jìn)一步加強隊伍建設,以適應不斷發(fā)展的檢察工作需要。
辦公室工作總結9
一、 加強學(xué)習,提高素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì),必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問(wèn)題的能力,明確了解責任,工作任務(wù),樹(shù)立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細致,為其它部門(mén)提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門(mén)工作的開(kāi)展,與此同時(shí),辦公室與各部門(mén)保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習,借鑒經(jīng)驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、 完善各項管理工作。
根據系學(xué)生會(huì )的實(shí)際情況,我辦公室在結合以前的工作經(jīng)驗的情況下,重新歸類(lèi)和總結了新的工作分類(lèi),以求達到更好更高的實(shí)效,并且整理出辦公室成員到新開(kāi)發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。
各部門(mén)的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存,及時(shí)通知各部門(mén)上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業(yè),在能促進(jìn)系學(xué)生會(huì )邁上一個(gè)新的臺階,在秋季學(xué)期進(jìn)行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學(xué)生,來(lái)到了系學(xué)生會(huì )這個(gè)家。
五、 落實(shí)好年度評優(yōu)工作,起到樹(shù)立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
六、為促時(shí)系學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作的協(xié)調發(fā)展,也加強一其它和各機構的'聯(lián)系,并積極的配合系學(xué)生會(huì )開(kāi)展我們系的各項活動(dòng),充分調動(dòng)了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學(xué)生干部的作用。
七、 及時(shí)高效地完成各項文稿撰寫(xiě)任務(wù),做好會(huì )議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務(wù)系學(xué)生會(huì )的各項學(xué)生工作應有的作用。
1、辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學(xué)生會(huì )主席團交代的各項文稿撰寫(xiě)任務(wù),雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著(zhù)積極改善自己的不足,力做到好的態(tài)度完成著(zhù)交代下來(lái)的工作,努力配合了其他部門(mén)的相關(guān)文稿撰寫(xiě)工作,參與撰寫(xiě)了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務(wù)。
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學(xué)生會(huì )例會(huì )會(huì )議記錄和每一次班團例會(huì )會(huì )議記錄。各項會(huì )議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學(xué)生會(huì )成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學(xué)期的到勤記錄進(jìn)行總結和記錄。
一年來(lái),辦公室工作取得了一些成績(jì),但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實(shí)力度,需要進(jìn)一步加大,在主席團,各部門(mén)的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學(xué)期來(lái)臨之際,我們辦公室會(huì )進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績(jì),力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰斗力。
辦公室工作總結10
在過(guò)去的幾個(gè)月里,在領(lǐng)導的幫助和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領(lǐng)導布置的各項工作任務(wù),使我又積累了許多工作經(jīng)驗,不斷提高自身的綜合能力,以求在今后的工作中做到更好,F把今年以來(lái)工作情況總結如下:
一、政治學(xué)習方面
今年以來(lái),我在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,認真進(jìn)行了“XXX”活動(dòng)的學(xué)習,每天認真學(xué)習并做好學(xué)習筆記,每月撰寫(xiě)心得體會(huì ),從政治上與黨中央保持高度一致。
二、業(yè)務(wù)工作
辦公室日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì )產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。今年1—5月,我主要負責以下幾個(gè)方面的業(yè)務(wù)工作:
1、文件收發(fā)取送工作。我負責到收發(fā)取送局機關(guān)的各種文件,并將各類(lèi)文件登記在冊。今年以來(lái),各類(lèi)文件我都保管整理完善,并且把別的機關(guān)要求上交的文件都在時(shí)間范圍內進(jìn)行了上交。
2、各類(lèi)通知傳達工作。今年以來(lái),所有的會(huì )議、要求等通知,我都第一時(shí)間傳達給當事人。
3、涉軍維穩工作。自涉軍維穩工作開(kāi)展以來(lái),我作為聯(lián)絡(luò )員及具體上報人員,除了2月到3月每天上報走訪(fǎng)具體人員名單及日報表,4月每天上報五個(gè)責任清單,5月每天上報維穩情況表之外,經(jīng)常有臨時(shí)性交辦任務(wù),每天加班加點(diǎn),周六周日也在加班工作。
4、黨建工作。今年以來(lái)開(kāi)展的`“XX”活動(dòng),我負責活動(dòng)的準備工作及具體實(shí)施工作。除此之外,我還進(jìn)行了黨費的收繳、黨建任務(wù)臺賬的建立及黨日活動(dòng)+等黨建工作的準備及實(shí)施。
5、創(chuàng )建國家文明縣城活動(dòng)。自去年年底開(kāi)展創(chuàng )建國家文明縣城活動(dòng)以來(lái),我作為聯(lián)絡(luò )員和具體工作人員,按照要求補充了XX年的相關(guān)資料,到包片責任區進(jìn)行了創(chuàng )衛宣傳工作,與各商戶(hù)和居民簽訂了責任書(shū),并根據要求做了實(shí)施方案、工作計劃、責任區域劃分、衛生制度等各類(lèi)資料,每周上報創(chuàng )衛信息。
6、文章撰寫(xiě)、打印工作。作為辦公室人員,除了日常的打印工作外,對于一些文件要求上報的各類(lèi)情況報告、說(shuō)明、函等,我撰寫(xiě)了初稿。
7、扶貧工作。XX月以來(lái),我向審計組上交了XXXX的相關(guān)資料,并根據他們的要求進(jìn)行了多次上報。
8、辦公室物品的管理工作。我認真進(jìn)行了各類(lèi)辦公物品的收存、分發(fā)、保管工作,做好“管家”工作。
辦公室工作需要及時(shí)向領(lǐng)導匯報并認真準備各類(lèi)材料。在工作過(guò)程中,出現了幾次材料準備不充分、有遺漏的情況,以及會(huì )議通知錯誤的情況等問(wèn)題,幸好在領(lǐng)導和同事的指導下,讓我及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
辦公室工作總結11
大家好!20xx年在忙碌與充實(shí)中渡過(guò),回首這一年的工作歷程,受益匪淺。我從20xx年xx月份進(jìn)入xx公司,到現在已經(jīng)有xx個(gè)多月的時(shí)間,進(jìn)入公司以來(lái),在部門(mén)領(lǐng)導和同事的耐心指導,以及自己辛勤努力下,使我在較短的時(shí)間內適應了公司的工作環(huán)境及工作流程,并順利完成了綜合辦公室各項工作,個(gè)人的綜合素質(zhì)方面也有了更進(jìn)一步的提高,F將入職以來(lái)的工作情況匯報如下:
一.盡心盡責,努力做好日常工作
辦公室是一個(gè)綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、橫向協(xié)調的樞紐部門(mén)。辦公室工作線(xiàn)多面廣,我主要做了如下工作:1、認真做好綜合辦公室的文件起草、整理工作,按照公司的要求擬定綜合性文件,認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記和督辦工作,以及對各類(lèi)文件資料的整理存檔工作。
2、認真做好考勤、差假管理,準時(shí)、準確的做好員工考勤、出差、加班、請假情況的統計,公司在11年10月份引進(jìn)了指紋考勤機,使考勤管理進(jìn)一步加強。
3、認真、嚴肅的做好人事勞資、社保繳納工作,不徇私舞弊,及時(shí)、準確的完成每月的核算工作。
4、做好公司公章、合同章、辦公室章的管理工作,各類(lèi)用章做好詳細登記,嚴格執行用章管理規定。
5、完成公司各項會(huì )議、接待等后勤工作,對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好會(huì )務(wù)準備,會(huì )議通知、室內衛生、桌椅擺放、會(huì )前簽到、會(huì )議拍照等各項工作,會(huì )后整理會(huì )議記錄,保證會(huì )議圓滿(mǎn)完成。6、認真做好檔案管理工作,嚴格按照對檔案進(jìn)行管理。對公司各種需要歸檔的資料進(jìn)行接收、整理、歸檔、存檔、借檔等各項工作。
7、認真做好人事招聘、對外接待、外聯(lián)事務(wù)、電話(huà)接聽(tīng)、客戶(hù)投訴、收發(fā)傳真、上傳下達、衛生考核等工作。
8、認真、及時(shí)、高效的完成領(lǐng)導交辦的其他工作,積極配合其他同事做好工作。
二、個(gè)人工作中的不足處
入職以來(lái),我認真的對待每一項工作、認真遵守公司各項規章制度、熱心的.為同事服好務(wù);在業(yè)余時(shí)間,通過(guò)各種渠道學(xué)習關(guān)于燃氣方面的知識,努力提高自己的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平。但也存在一些不足之處,主要表現在:
1、燃氣行業(yè)理論知識、施工操作流程、燃氣業(yè)務(wù)技能等方面不熟悉,制約自己創(chuàng )造性工作思路的發(fā)揮,使工作做起來(lái)顯得不夠完善。2、對外聯(lián)絡(luò )部門(mén)不熟悉,影響了部分工作效率。三、今后努力方向
繼續做好綜合辦公室的各項事務(wù),充分發(fā)揮個(gè)人的潛力,為使個(gè)人步入一個(gè)新的臺階,重點(diǎn)加強以下方面的學(xué)習:
1、提高燃氣行業(yè)的各種知識及業(yè)務(wù)流程,加強與本部門(mén)相聯(lián)系的其他部門(mén)熟悉度,以便快捷有效的開(kāi)展各項工作。
2、在“精細化”和“創(chuàng )新”上下功夫,使各項工作規范化、流程化,提高自身工作的效率。
3、提高自身知識水平,自己在工作外時(shí)間,多學(xué)習多培訓各方面的管理知識,擴大視野,努力充電。
4、在工作中專(zhuān)心、用心、細心,使自身適應公司的快速發(fā)展,提高自身的綜合素質(zhì)。
辦公室工作總結12
一、上半年工作情況 、基本情況
我縣全年計劃種植蔬菜**萬(wàn)畝,目前為止已種植****萬(wàn)畝,完成****%,維持去年同期種植面積。建立常規專(zhuān)業(yè)蔬菜基地*個(gè)計***萬(wàn)畝:響水鄉紅菜苔***萬(wàn)畝,易俗河菜藕****畝,茶恩寺白薯****畝,中路鋪豆角****畝,烏石黃花菜近****畝,射埠、白石辣椒****畝,同時(shí),推廣使用生物肥料**噸左右,生物農藥使用率達**%。
辦培訓班,推進(jìn)市場(chǎng)準入制。
市場(chǎng)準入制的實(shí)行,是目前保障蔬菜質(zhì)量安全行之有效的措施 之一,為提高農產(chǎn)品質(zhì)量安全,保證城鄉居民健康水平。我辦圍繞“放心菜”工程進(jìn)行了*期培訓和*次科普宣傳活動(dòng),培訓人數達****人次,完成全年培訓任務(wù)**%,同時(shí)發(fā)放技術(shù)資料***期份。
*、建立健全蔬菜質(zhì)量安全檢驗檢測體系,嚴格控制蔬菜農殘**%以?xún)取?/p>
我辦按上級主管部門(mén)以及縣委縣政府的要求,在全縣范圍內的大超市、農貿市場(chǎng)和無(wú)公害蔬菜基地進(jìn)行蔬菜質(zhì)量安全監督*次,抽樣檢測**項次,合格率達**%。由于蔬菜抽樣檢測工作主要集中在*—**月,故目前為止僅完成全年任務(wù)**%。
*、辦示范基地,以點(diǎn)帶面。
響水紅菜苔基地常年連片種植紅菜苔***萬(wàn)畝,是我縣規模最大的.蔬菜基地,有較好的銷(xiāo)售渠道,已基本形成產(chǎn)、供、銷(xiāo)的良性循環(huán)走勢。今年計劃重點(diǎn)在響水鄉的昭潭、紅家、湘江等地。
*、積極征收新菜地開(kāi)發(fā)建設基金。
今年與四大橋建設指揮部多次協(xié)商已收繳新菜地開(kāi)發(fā)建設基金*萬(wàn)元?萍即髮W(xué)擴建正在進(jìn)行,我辦正與縣國土局多次協(xié)商希望能盡快解決部分新菜地征收基金,以確保蔬菜基地的質(zhì)量和面積。
二、下半年工作重點(diǎn)
*、對已認定蔬菜基地例行監督和抽樣檢測。
*、繼續對超市、基地、農貿市場(chǎng)蔬菜進(jìn)行監督和抽樣檢測,確保農殘含量不超標。
*、在響水鄉進(jìn)行紅菜苔新品種的品比試驗,旨在篩選出高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)高抗的當家品種。
*、繼續新菜地開(kāi)發(fā)建設基金收繳等工作。
*、配合局中心工作。
三、建議和困難。
*、困難:
、傥铱h響水鄉紅菜苔生產(chǎn)連片***萬(wàn)畝,(其中專(zhuān)業(yè)蔬菜基地****畝),已形成較明顯的地方特色經(jīng)濟優(yōu)勢,是我縣特色經(jīng)濟的一個(gè)亮點(diǎn),然而近年來(lái)紅菜苔品質(zhì)退化,根腫病盛行,嚴重影響其大規模生產(chǎn)和市場(chǎng)競爭能力。故此,引進(jìn)新品種,進(jìn)行多品種的品比試驗和根腫病的防治研究已迫在眉睫。
、陧懰t菜苔銷(xiāo)售已出現一種較嚴重的菜霸現象,嚴重影響紅菜苔的正常生產(chǎn)和銷(xiāo)售。弘揚正氣,公平競爭,活躍市場(chǎng)勢在必行。
*、建議:
、僬芊褚幎▽⑹绽U新菜地開(kāi)發(fā)建設基金用于或部分(**—**%)用于新菜地的開(kāi)發(fā)建設工作。
、谡С纸鉀Q我縣響水鄉紅菜苔品種改良和根腫病防治研究的部分經(jīng)費。
、劭拼髷U建占用我縣九華專(zhuān)業(yè)菜地******畝,已由縣政府統一承包拆遷和征收工作。希望政府指示下?lián)軕U菜地開(kāi)發(fā)建設基金或部分基金。
、苷髧敛块T(mén)在辦理有關(guān)菜地征收手續前交繳新菜地開(kāi)發(fā)建設基金!妒∈卟斯芾項l例》第*條規定對未繳納新菜地開(kāi)發(fā)建設基金的,土地部門(mén)不予報批。
、菹Me辦市場(chǎng)準入制的聯(lián)席會(huì )議,涉及工商、技監、菜辦和市場(chǎng)管理部門(mén)的協(xié)作和職責,以確保食品安全和菜藍子工程的落實(shí)。
辦公室工作總結13
轉眼間上半年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著(zhù)集團公司提出的“科技創(chuàng )新年、精益管理年、效益滿(mǎn)意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績(jì),但在成績(jì)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著(zhù)一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問(wèn)題:
一、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀(guān)能動(dòng)性?傉J為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導致平時(shí)看著(zhù)人家在忙的團團轉,而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。
二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時(shí)間,等領(lǐng)導催了,自己才急急忙忙的要趕著(zhù)做。為此寫(xiě)出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專(zhuān)業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒(méi)有達到集團公司以及本公司既定的.宣傳效果。
四、對日常勞動(dòng)紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會(huì )發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng )新意識,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車(chē)間生產(chǎn)一線(xiàn)了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導致寫(xiě)出來(lái)的東西缺乏一定的創(chuàng )新內容以及實(shí)質(zhì)性的內容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。
對以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書(shū),我感到十分內疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習先進(jìn)找差距,總結不足求上進(jìn),為此,我將認真總結,實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:
一、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個(gè)人的專(zhuān)業(yè)特長(cháng),做一名合格的秘書(shū)。當好公司領(lǐng)導的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使潤浦的企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業(yè)的特色。
四、深入實(shí)際,多跑現場(chǎng),掌握車(chē)間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡(jiǎn)報》投稿,及時(shí)做好公司對內對外的宣傳報道工作。
五、加強專(zhuān)業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個(gè)人xx上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒(méi)有。如有不當之處,請公司領(lǐng)導批評指正。
辦公室工作總結14
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為xxxx年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將xxxx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xxxx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的`責任心。
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
5、組織安排各項活動(dòng)
xxxx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xxxx年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
xxxx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作
xxxx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,xxxx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xxxx年綜合辦公室將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),xxxx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xxxx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
四、完善xxxx年各類(lèi)物品的采購招標工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
辦公室工作總結15
一、上半年工作情況
1、基本情況
我縣全年計劃種植蔬菜20萬(wàn)畝,目前為止已種植10.5萬(wàn)畝,完成52.5%,維持去年同期種植面積。建立常規專(zhuān)業(yè)蔬菜基地7個(gè)計2.6萬(wàn)畝:響水鄉紅菜苔1.5萬(wàn)畝,易俗河菜藕3000畝,茶恩寺白薯3000畝,中路鋪豆角20xx畝,烏石黃花菜近1000畝,射埠、白石辣椒20xx畝,同時(shí),推廣使用生物肥料40噸左右,生物農藥使用率達50%。
2、辦培訓班,推進(jìn)市場(chǎng)準入制。
市場(chǎng)準入制的實(shí)行,是目前保障蔬菜質(zhì)量安全行之有效的措施之一,為提高農產(chǎn)品質(zhì)量安全,保證城鄉居民健康水平。我辦圍繞“放心菜”工程進(jìn)行了4期培訓和2次科普宣傳活動(dòng),培訓人數達1200人次,完成全年培訓任務(wù)60%,同時(shí)發(fā)放技術(shù)資料200期份。
3、建立健全蔬菜質(zhì)量安全檢驗檢測體系,嚴格控制蔬菜農殘12%以?xún)取?/p>
我辦按上級主管部門(mén)以及縣委縣政府的要求,在全縣范圍內的大超市、農貿市場(chǎng)和無(wú)公害蔬菜基地進(jìn)行蔬菜質(zhì)量安全監督4次,抽樣檢測76項次,合格率達99%。由于蔬菜抽樣檢測工作主要集中在6—10月,故目前為止僅完成全年任務(wù)10%。
4、辦示范基地,以點(diǎn)帶面。
響水紅菜苔基地常年連片種植紅菜苔1.5萬(wàn)畝,是我縣規模最大的蔬菜基地,有較好的銷(xiāo)售渠道,已基本形成產(chǎn)、供、銷(xiāo)的良性循環(huán)走勢。今年計劃重點(diǎn)在響水鄉的昭潭、紅家、湘江等地。
5、積極征收新菜地開(kāi)發(fā)建設基金。
今年與四大橋建設指揮部多次協(xié)商已收繳新菜地開(kāi)發(fā)建設基金5萬(wàn)元?萍即髮W(xué)擴建正在進(jìn)行,我辦正與縣國土局多次協(xié)商希望能盡快解決部分新菜地征收基金,以確保蔬菜基地的質(zhì)量和面積。
二、下半年工作重點(diǎn)
1、對已認定蔬菜基地例行監督和抽樣檢測。
2、繼續對超市、基地、農貿市場(chǎng)蔬菜進(jìn)行監督和抽樣檢測,確保農殘含量不超標。
3、在響水鄉進(jìn)行紅菜苔新品種的品比試驗,旨在篩選出高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)高抗的當家品種。
4、繼續新菜地開(kāi)發(fā)建設基金收繳等工作。
5、配合局中心工作。
三、建議和困難。
1、困難:
、傥铱h響水鄉紅菜苔生產(chǎn)連片1.5萬(wàn)畝,(其中專(zhuān)業(yè)蔬菜基地2500畝),已形成較明顯的地方特色經(jīng)濟優(yōu)勢,是我縣特色經(jīng)濟的一個(gè)亮點(diǎn),然而近年來(lái)紅菜苔品質(zhì)退化,根腫病盛行,嚴重影響其大規模生產(chǎn)和市場(chǎng)競爭能力。故此,引進(jìn)新品種,進(jìn)行多品種的品比試驗和根腫病的防治研究已迫在眉睫。
、陧懰t菜苔銷(xiāo)售已出現一種較嚴重的菜霸現象,嚴重影響紅菜苔的正常生產(chǎn)和銷(xiāo)售。弘揚正氣,公平競爭,活躍市場(chǎng)勢在必行。
2、建議:
、僬芊褚幎▽⑹绽U新菜地開(kāi)發(fā)建設基金用于或部分(50—80%)用于新菜地的`開(kāi)發(fā)建設工作。
、谡С纸鉀Q我縣響水鄉紅菜苔品種改良和根腫病防治研究的部分經(jīng)費。
、劭拼髷U建占用我縣九華專(zhuān)業(yè)菜地122.19畝,已由縣政府統一承包拆遷和征收工作。希望政府指示下?lián)軕U菜地開(kāi)發(fā)建設基金或部分基金。
、苷髧敛块T(mén)在辦理有關(guān)菜地征收手續前交繳新菜地開(kāi)發(fā)建設基金!妒∈卟斯芾項l例》第8條規定對未繳納新菜地開(kāi)發(fā)建設基金的,土地部門(mén)不予報批。
、菹Me辦市場(chǎng)準入制的聯(lián)席會(huì )議,涉及工商、技監、菜辦和市場(chǎng)管理部門(mén)的協(xié)作和職責,以確保食品安全和菜藍子工程的落實(shí)。
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