面試時(shí)的禮儀
面試時(shí)的禮儀1
一、面試時(shí)注意哪些禮儀
1、遵守時(shí)間
守時(shí)是現代交際時(shí)效觀(guān)的一種重要原則,是作為一個(gè)社會(huì )人要遵守的最起碼的禮儀。面試中,最忌的首先就是不守時(shí),因為等待會(huì )使人產(chǎn)生焦急煩躁的情緒,從而使面談的氣氛不夠融洽。有專(zhuān)家統計,求職面試遲到者獲得錄用的概率只有相當于不遲到者的一半?梢(jiàn),守時(shí)這一禮儀在面試中的重要性。因此,面試時(shí),千萬(wàn)不能遲到,而且最好能夠提前十分鐘到達面試地點(diǎn),以有充分的時(shí)間調整好自己緊張的情緒,也表示求職的誠意。假如依照約定的時(shí)間匆匆前往,對方也許已在等候你,那樣就顯得你欠禮貌、欠誠意,同時(shí)還容易使你情緒緊張而影響面試效果。遵守時(shí)間有時(shí)還會(huì )有這樣一種含義,即要遵守事先約定的面試時(shí)限。有時(shí)招聘者主動(dòng)提出只能談多長(cháng)時(shí)間,有時(shí)需要你主動(dòng)問(wèn)可以談多長(cháng)時(shí)間,無(wú)論何種情況,求職者都一定要把握好時(shí)間,以體現你的時(shí)間觀(guān)念和辦事效率。
2、表情要自然,動(dòng)作要得體
進(jìn)門(mén)時(shí),不要緊張,表情越自然越好,在對方?jīng)]有請你坐下時(shí)切勿急于坐下,請你坐下時(shí),應說(shuō)聲“謝謝”,坐下后要保持良好的坐姿,不要又是撓頭皮、摳鼻孔,又是挖耳朵,或起二郎腿亂抖。對于女同學(xué)來(lái)講,動(dòng)作更應得當,任何輕浮的表情或動(dòng)作都可能會(huì )讓招聘人員讀你不滿(mǎn)。另外各種手勢語(yǔ)也要恰當得體、自然。
3、要講究文明禮貌
進(jìn)門(mén)時(shí)應主動(dòng)打招呼:“您好,我是某某”,如果是對方主動(dòng)約自己面談,一定要感謝對方給自己這樣一個(gè)機會(huì );如果是自己約對方面談,一定要表示歉意“對不起,打擾您了”等等。面談時(shí)要真誠地注視對方,表示對他的話(huà)感興趣,決不可東張西望,心不在焉,不要不停地看手表,否則,顯得不尊重對方。另外,對對方的談話(huà)的反應要適度,要有呼應。他說(shuō)幽默話(huà)時(shí),你的笑聲會(huì )增添他的興致;他說(shuō)話(huà)嚴肅認真時(shí),你屏住呼吸則強化了氣氛,這種反應要自然坦率,不能故意做作或大驚小怪地做出表情。
4、保持安靜
在等候面試時(shí),不要到處走動(dòng),更不能擅自到考場(chǎng)外面張望,求職者之間的交談也應盡可能地降低音量,避免影響他人應試或思考。最好的辦法就是抓緊時(shí)間熟悉可能被提問(wèn)的問(wèn)題,積極做好應試準備。
5、儀表要整潔大方
面試的開(kāi)始不是你坐下來(lái)與面試官交流開(kāi)始,而是從你一進(jìn)門(mén)就開(kāi)始,從你第一眼出現在面試官面前時(shí)就開(kāi)始面試,所以面試前要注意儀表儀態(tài)。這就要讓自己從頭到尾進(jìn)行武裝,總的標準就是要做到整潔、大方、得體。在服裝方面的選擇可以男生以西裝襯衣為主,女生可以選擇穿白領(lǐng)職業(yè)裝,顯得端莊穩重。女生還可以化淡妝,以簡(jiǎn)單自然為主。在國外,化淡妝是對別人對自己的尊重,這種觀(guān)念現在在中國社會(huì )也已經(jīng)慢慢形成。
6、舉止要端正
在面試過(guò)程中,個(gè)人的行為舉止也是一個(gè)人素質(zhì)的表現,所以要特別注意自己的一舉一動(dòng)。
首先要注意與面試官保持一定的空間距離。根據人際交往的空間距離理論,不同的交往對象的空間距離不一樣,求職者與面試官的關(guān)系是應當保持在個(gè)人距離和社交距離范圍內,大概就是45厘米至1米,即不侵犯對方的個(gè)人空間距離,又不影響溝通,產(chǎn)生疏遠感覺(jué)。
其次,要端正坐勢,避免小動(dòng)作。求職者在面試過(guò)程中應當有良好的坐勢,給人以積極端莊穩重的感覺(jué),一般坐到椅子的1/3———2/3之間,注意不能直接靠椅背(靠椅背是一種休息、放松的狀態(tài),在求職過(guò)程中不應當出現。)也不能彎腰弓背,更不能蹺二郎腿。坐下后,要注意雙手自然擺放在腿上,切勿出現扣指甲、抓頭皮、弄頭發(fā)、搔癢等小動(dòng)作。這往往會(huì )給面試官留下不良影響,往往小動(dòng)作過(guò)多的求職者會(huì )讓別人知道你過(guò)于緊張,個(gè)人素質(zhì)不高。
再次,要以積極、自然、友善、的態(tài)度與面試官交流。在面試過(guò)程中,求職者的眼神要注意與面試官有交流,雙眼注意平視,高昂著(zhù)頭,會(huì )給別人留下傲慢的印象,低頭會(huì )個(gè)人留下自備的印象,兩者都不利于面試。在面試過(guò)程中,還要學(xué)會(huì )控制說(shuō)話(huà)的語(yǔ)速,節奏,注意不要急于回答題目,先理清思路后有條不紊作答,要注意學(xué)會(huì )聆聽(tīng),當面試官說(shuō)話(huà)時(shí),切記不要打斷,更不要與之爭辯,而是要以謙虛、學(xué)習的態(tài)度聆聽(tīng)面試官的'教誨。在回答問(wèn)題時(shí),要給人以積極向上,自然而不做作,友善親切的感覺(jué),注意肢體語(yǔ)言、面部表情與說(shuō)話(huà)相吻合。
7、注意細節
平復一下緊張的情緒,然后從容地走進(jìn)面試地點(diǎn),輕輕敲一下門(mén),得到允許后進(jìn)去,開(kāi)關(guān)門(mén)動(dòng)作要輕柔緩和,面對面試官微笑主動(dòng)打招呼示好,稱(chēng)呼得體,現在一般流行叫老師,那么你可以稱(chēng)呼各位老師好。不要急于落座,面試官示意你請坐的時(shí)候再道謝坐下,坐下后身體保持挺直,不要顯得大大咧咧,滿(mǎn)不在乎,避免引起對方的反感。面試過(guò)程中微笑并仔細聆聽(tīng),面試結束微笑起立,道謝并再見(jiàn)。
二、談話(huà)技巧
認真聆聽(tīng)對方的問(wèn)題和介紹,適當點(diǎn)頭示意或提問(wèn),回答問(wèn)題時(shí)要口齒清晰,音量適中,語(yǔ)言簡(jiǎn)練,意思明確。切忌打斷面試官的問(wèn)話(huà),或者跟面試官在某一問(wèn)題上發(fā)生爭執,如果意見(jiàn)不統一可保持沉默,切記不要急躁地與對方辯解,這樣既浪費時(shí)間又浪費情緒。對于某些自己不知道的問(wèn)題,可以如實(shí)回答,不要胡侃亂謅。讓面試官糾纏于你不愿回答的問(wèn)題時(shí),也不要表現得不耐煩,保持自己應有的風(fēng)度。
1、“聽(tīng)”的學(xué)問(wèn)
有位大學(xué)畢業(yè)生到一家編輯部去求職,主編照例同他談話(huà),開(kāi)始一切都很順利,由于對他第一印象很好,主編后來(lái)就拉家常式地談起了自己在假期的一些經(jīng)歷,大學(xué)生走了神,沒(méi)有認真去聽(tīng)。臨走時(shí),主編問(wèn)他有何感想,他回答說(shuō):“您的假期過(guò)得太好了,真有意思!敝骶幎⒘怂靡粫(huì )兒,最后冷冷地說(shuō):“太好了?我摔斷了腿,整個(gè)假期都躺在醫院里”?梢(jiàn),善于聆聽(tīng),是面談成功的又一個(gè)要決。那么怎樣聽(tīng)人說(shuō)話(huà)才能取得對方的好感呢?首先,要耐心。對對方提起的任何話(huà)題,你都應耐心傾聽(tīng),不能表現出心不在焉或不耐煩的神色,要盡量讓對方興致勃勃地講完,不要輕易打斷或插話(huà);其次,要細心。也就是要具備足夠的敏感性,善于理解對方的“弦外之音”,即從對方的言談話(huà)語(yǔ)之間找出他沒(méi)能表達出來(lái)的潛在意思,同時(shí)要注意傾聽(tīng)對方說(shuō)話(huà)的語(yǔ)調和說(shuō)話(huà)的每一個(gè)細節;再次,要專(zhuān)心。專(zhuān)心的目的是要抓住對方談話(huà)的要點(diǎn)和實(shí)質(zhì),因此,你應該保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài),專(zhuān)心致志地注視對方,并有表示聽(tīng)懂或贊同的聲音或動(dòng)作;如果對方提出的問(wèn)題本身很明確,但你卻沒(méi)有完全理解,那么你可以以婉轉誠懇的語(yǔ)言提出不明確的部分,對方會(huì )進(jìn)一步解釋的。這樣既能弄清問(wèn)題的要點(diǎn)和實(shí)質(zhì),又能給對方以專(zhuān)心致志的好印象;最后,要注意強化。要認真琢磨對方講話(huà)的重點(diǎn)或反復強調的問(wèn)題,必要時(shí),你可以進(jìn)行復述或提問(wèn),如:“我同意您剛才所提的?”、 “您是不是說(shuō)?”重復對方強調的問(wèn)題,會(huì )使對方產(chǎn)生“酒逢知己千杯少”的感覺(jué),往往會(huì )促進(jìn)情感的融風(fēng)。
2、交談的學(xué)問(wèn)
“聽(tīng)”有學(xué)問(wèn),“說(shuō)”同樣有學(xué)問(wèn)。參加面談的求職者不可避免地會(huì )不同程度地產(chǎn)生緊張情緒或羞怯心理,因此你談話(huà)之前應盡可能地清除緊張、克服羞怯,并坦率、謙虛地告訴對方“對不起,我有點(diǎn)緊張”等,對方會(huì )理解你,甚至會(huì )安慰你,幫助你放松。承認緊張對推薦自己沒(méi)有什么消極影響,反而會(huì )顯示你實(shí)在、坦率和求職的誠意,這是良好交談的第一步。其次,采用呼應式的交談,并巧妙地引導話(huà)題。求職面談既不同于當眾演講,又不同于自言自語(yǔ),而在于相互間的呼應。成功的對話(huà)是一個(gè)相互應答的過(guò)程,自己每一句話(huà)都應是對方上一句話(huà)的繼續,并給對方提供發(fā)言的余地,還要注意巧妙地引導話(huà)題。如當所談內容與求職無(wú)關(guān),而對方卻大談特談時(shí),你可以說(shuō):“這件事很有意思,以后一定向您請教,F在我有個(gè)問(wèn)題不明白??”,從而巧妙地轉移了話(huà)題;“您認為某項工作應具備哪些素質(zhì)?”以引起雙方感興趣的話(huà)題。再次,談話(huà)要動(dòng)之以情,處處表現情真意切,實(shí)實(shí)在在。不要海闊天空,華而不實(shí),更不能虛情假意,說(shuō)假話(huà)、空話(huà)。另外,人們在緊張的情況下,往往講話(huà)的節奏加快,這不利于進(jìn)行情感交流,因此,談話(huà)時(shí)應掌握節奏,必要時(shí)可用機智、幽默、風(fēng)趣的語(yǔ)言使雙方都放慢談話(huà)的節奏。
三、面試時(shí)如何表現自己
1、要機智應變
當求職者一人面對眾多考官時(shí),心理壓力很大,面試的成敗大多取決于求職者是否能機智果斷,隨機應變,能當場(chǎng)把自己的各種聰明才智發(fā)揮出來(lái)。首先,要注意分析面試類(lèi)型,如果是主導式,你就應該把目標集中投向主考官,認真禮貌地回答問(wèn)題;如果是答辯式,你則應把目光投向提問(wèn)者,切不可只關(guān)注甲方而冷待乙方;如果是集體式面試,分配給每個(gè)求職者的時(shí)間很短,事先準備的材料可能用不上,這時(shí)最好的方法是根據考官的提問(wèn)在腦海里重新組合材料,言簡(jiǎn)意賅地作答,切忌長(cháng)篇大論。其次要避免尷尬場(chǎng)面,在回答問(wèn)題時(shí)常遇到這些情況:未聽(tīng)清問(wèn)題便回答,聽(tīng)清了問(wèn)題自己一時(shí)不能作答,回答時(shí)出現錯誤或不知怎么回答的問(wèn)題時(shí),可能使你處于尷尬的境地。避免尷尬的技巧是:對未聽(tīng)清的問(wèn)題可以請求對方重復一遍或解釋一下;一時(shí)回答不出可以請求考官提下一個(gè)問(wèn)題,等考慮成熟后再回答前一個(gè)問(wèn)題;遇到偶然出現的錯誤也不必耿耿于懷而打亂后面問(wèn)題的思路。
2、要揚長(cháng)避短
每個(gè)人都有自己的特長(cháng)和不足,無(wú)論是在性格上還是在專(zhuān)業(yè)上都是這樣。因此在面試時(shí)一定要注意揚我所長(cháng),避我所短。必要時(shí)可以婉轉地說(shuō)明自己的長(cháng)處和不足,用其他方法加以彌補。例如有些考官會(huì )問(wèn)你這樣的問(wèn)題:“你曾經(jīng)犯過(guò)什么錯誤嗎?”你這時(shí)候就可以選擇這樣回答:“以前我一直有一個(gè)粗心的毛病,有一次實(shí)習的時(shí)候,由于我的粗心把公司的一份材料弄丟了,害的老總狠狠地把我批評了一頓。后來(lái)我經(jīng)常和公司里一個(gè)非常細心的女孩子合作,也從她那里學(xué)來(lái)了很多處理事情的好辦法,一直到現在,我都沒(méi)有因為粗心再犯什么錯!边@樣的回答,即可以說(shuō)明你曾經(jīng)犯過(guò)這樣的錯誤,回答了招聘官提出的問(wèn)題,也表明了那樣的錯誤只是以前出現,現在已經(jīng)改正了。
3、顯示潛能
面試的時(shí)間通常很短,求職者不可能把自己的全部才華都展示出來(lái),因此要抓住一切時(shí)機,巧妙地顯示潛能。例如,應聘會(huì )計職位時(shí)可以將正在參加計算機專(zhuān)業(yè)的業(yè)余學(xué)習情況“漫不經(jīng)心‘地講出來(lái),可使對方認為你不僅能熟練地掌握會(huì )計業(yè)務(wù),而且具有發(fā)展會(huì )計業(yè)務(wù)的潛力;報考秘書(shū)工作時(shí)可以借主考官的提問(wèn),把自己的名字、地址、電話(huà)等簡(jiǎn)單資料寫(xiě)在準備好的紙上,順手遞上去,以顯示自己寫(xiě)一手漂亮字體的能力等。顯示潛能時(shí)要實(shí)事求是、簡(jiǎn)短、自然、巧妙,否則也會(huì )弄巧成拙。
四、面試時(shí)如何消除緊張感
由于面試成功與否關(guān)系到求職者的前途,所以大學(xué)生面試時(shí)往往容易產(chǎn)生緊張情緒,有的大學(xué)生可能還由于過(guò)度緊張導致面試失敗。所以緊張感在面試中是常見(jiàn)的。
緊張是應考者在考官面前精神過(guò)度集中的一種心理狀態(tài),初次參加面試的人都會(huì )有緊張感覺(jué),慌慌張張、粗心大意、說(shuō)東忘西、詞不達意的情況是常見(jiàn)的。那么怎樣才能在面試時(shí)克服、消除緊張呢?
1、要保持平常心
在競爭面前,人人都會(huì )緊張,這是一個(gè)普遍的規律,面試時(shí)你緊張,別人也會(huì )緊張,這是客觀(guān)存在的,要接受這一客觀(guān)事實(shí)。這時(shí)你不妨坦率地承認自己緊張,也許會(huì )求得理解。同時(shí)要進(jìn)行自我暗示,提醒自己鎮靜下來(lái),常用的方法是或大聲講話(huà),把面對的考官當熟人對待;或掌握講話(huà)的節奏,”慢慢道來(lái)“;或握緊雙拳、閉目片刻,先聽(tīng)后講;或調侃兩三句等等,都有助于消除緊張。
2、不要把成敗看得太重。
勝敗乃兵家常事要這樣提醒自己,如果這次不成,還有下一次機會(huì );這個(gè)單位不聘用,還有下一個(gè)單位面試的機會(huì )等著(zhù)自己;即使求職不成,也不是說(shuō)你一無(wú)所獲,你可以在分析這次面試過(guò)程中的失敗,總結經(jīng)驗,得出寶貴的面試經(jīng)驗,以新的姿態(tài)迎接下一次的面試。在面試時(shí)不要老想著(zhù)面試結果,要把注意力放在談話(huà)和回答問(wèn)題上,這樣就會(huì )大大消除你的緊張感。
3、不要把考官看得過(guò)于神秘
并非所有的考官都是經(jīng)驗豐富的專(zhuān)業(yè)人才,可能在陌生人面前也會(huì )緊張,認識到這一點(diǎn)就用不著(zhù)對考官過(guò)于畏懼,精神也會(huì )自然放松下來(lái)。
4、要準備充分
實(shí)踐證明,面試時(shí)準備得越充分,緊張程度就越小?脊偬岢龅膯(wèn)題你都會(huì ),還緊張什么?”知識就是力量“,知識也會(huì )增加膽量。面試前除了進(jìn)行道德、知識、技能、心理準備外,還要了解和熟悉求職的常識、技巧、基本禮節,必要時(shí)同學(xué)之間可模擬考場(chǎng),事先多次演練,互相指出不足,相互幫助、相互模仿,到面試時(shí)緊張程度就會(huì )減少。
5、要增強自信心
面試時(shí)應聘者往往要接受多方的提問(wèn),迎接多方的目光,這是造成緊張的客觀(guān)原因之一。這時(shí)你不妨將目光盯住主考官的腦門(mén),用余光注視周?chē),既可增強自信心又能消除緊張感;在面試過(guò)程中,考官們可能交頭接耳,小聲議論,這是很正常的,不要把它當成精神負擔,而應作為提高面試能力的動(dòng)力,你可以想象他們的議論是對你的關(guān)注,這樣你就可以增加信心,提高面試的成功的率;面試中考官可能提示你回答問(wèn)題時(shí)的不足甚至錯誤,這也沒(méi)有必要緊張,因為每個(gè)人都難免出點(diǎn)差錯,能及時(shí)糾正就糾正,是事實(shí)就坦率承認,不合事實(shí)還可婉言爭辯,關(guān)鍵要看你對問(wèn)題的理解程度和你敢于和主考官爭辯真偽的自信的程度。
五、面試禁忌
1、忌小動(dòng)作
這一條應該是劃分到上一條的,但是鑒于很多人下意識的行為,所以特意提出來(lái)。很多人都有做小動(dòng)作的習慣,有些是刻意,有些是下意識的,心理緊張的時(shí)候,小動(dòng)作會(huì )更多。過(guò)多的小動(dòng)作表明你很緊張,也不自信,而且會(huì )干擾人的注意力,給人留下不好的印象。比如撓頭,搓手,挖鼻,跺腳等等。
2、其他
面試過(guò)程中,應當將手機關(guān)機,或是調整到無(wú)聲狀態(tài),否則一旦面試過(guò)程中出現手機響起,這是對他人的不尊重,也會(huì )影響到自己的情緒跟表現。
面試時(shí)的禮儀2
一:不能遲到
遲到會(huì )影響自身的形象,而且大公司的面試往往一次要安排很多人,遲到了幾分鐘,就很可能永遠與這家公司失之交臂了。
但招聘人員是允許遲到的。這一點(diǎn)一定要清楚,否則,招聘人員一遲到,您的不滿(mǎn)情緒就流于言表,這樣招聘人員對您的第一印象就大打折扣了。請注意前面的“前三分鐘決策原則”,因此您一但稍露慍色,就滿(mǎn)盤(pán)皆輸了。況且招聘人員的確有其遲到的理由:一是業(yè)務(wù)人員作招聘時(shí),公司業(yè)務(wù)自然優(yōu)先于招聘事宜,因此可能會(huì )因業(yè)務(wù)而延誤了時(shí)間;二是前一個(gè)面試可能會(huì )長(cháng)于預定的時(shí)間;三是人事部或秘書(shū)沒(méi)協(xié)調好,這種情況經(jīng)常發(fā)生。還有的主管人員由于整天與高級客戶(hù)打交道,做招聘時(shí)難免會(huì )有一種高高在上的感覺(jué),因此對很多面試細節都會(huì )看得比較馬虎,這樣也就難免搞錯。也有人故意要晚,這也是一種拿派的方式,因此您對招聘人員遲到千萬(wàn)不要太介意。記住,現在是您在求職,而不是別人在求您上崗。同時(shí),您也不要太介意面試人員的禮儀、素養。如果他們有不妥之處,如遲到等,您應盡量表現得大度開(kāi)朗一些,這樣往往能使壞事變好事。前面提到,面試無(wú)外是一種人際磨合能力的考查,您得體周到的表現自是有百利而無(wú)一害的。
1:最好提前10—15分鐘到,熟悉一下環(huán)境
卡耐基的故事:
我在香港上卡耐基心理與人際溝通培訓課的時(shí)候,老師給我們講了一個(gè)例子。有位卡耐基總部的副總裁來(lái)香港給培訓老師講課。培訓中心地處銅鑼灣,這位副總裁下榻的飯店也在銅鑼灣,不過(guò)五分鐘的路程,可他卻整整提前了半個(gè)小時(shí)。我們的老師就問(wèn)他,為什么提前這么早到。這位副總裁說(shuō):“我早到,心里就踏實(shí),就能鎮定一下,就更有自信了。我們搞心理培訓的人都明白,如果一旦遲到,就很容易心懷愧疚,在課堂上的發(fā)揮以及在邏輯思維、語(yǔ)言表達方面都會(huì )大打折扣了。聽(tīng)了這一席話(huà)以后,每次培訓他也都提前到達。這樣即使遇上交通堵塞,也都有一定的余地。
如果路程較遠,寧可早到30分鐘,甚至一個(gè)小時(shí)。北京很大,路上堵車(chē)的情形很普遍,對于不熟悉的`地方也難免迷路。但早到后不宜提早進(jìn)入辦公室,最好不要提前10分鐘以上出現在面談地點(diǎn),否則聘用者很可能因為手頭的事情沒(méi)處理完而覺(jué)得很不方便。外企的老板往往是說(shuō)幾點(diǎn)就是幾點(diǎn),一般絕不提前。當然,如果事先通知了許多人來(lái)面試,早到者可提早面試或是在空閑的會(huì )議室等候,那就另當別論。對面試地點(diǎn)比較遠,地理位置也比較復雜的,不妨先跑一趟,熟悉交通線(xiàn)路、地形、甚至事先搞清洗手間的位置,這樣您就知道面試的具體地點(diǎn),同時(shí)也了解路上所需的時(shí)間。
提到“洗手間”,大家不要笑,實(shí)際上這很重要。這里給大家講一個(gè)在國家機關(guān)工作的人去外企面試的故事。他在面試前突然想去洗手間,但因對寫(xiě)字樓的環(huán)境不熟悉,面試前也沒(méi)去過(guò),自然一時(shí)搞不清到底哪個(gè)門(mén)是。結果竟一頭撞進(jìn)了火警通道,還冒失地按了火警鈴,結果整個(gè)樓響成一片,著(zhù)實(shí)轟動(dòng)了一把。他慌慌張張地躲了一陣之后才去了洗手間,等到再去面試的時(shí)候,已錯過(guò)了預約的時(shí)間,此時(shí)面試主考已起程去機場(chǎng)了。他也就永遠地失去了進(jìn)入這家公司的機會(huì )了。
2、把握進(jìn)屋時(shí)機
進(jìn)屋后,若發(fā)現招聘人員正在填寫(xiě)上一個(gè)人的評估表,不要打擾,表現得理解與合作。但也不要自作聰明,在招聘人員不知曉的情況下等在門(mén)外不進(jìn)去,這是不對的。對招聘人員來(lái)說(shuō),什么時(shí)候填寫(xiě)評估表,寫(xiě)多長(cháng)時(shí)間,都是他自己的工作安排;對您來(lái)說(shuō),如果面試的時(shí)間到了,您就應該按點(diǎn)敲門(mén)。不過(guò)如果招聘人員請您在門(mén)外等一下,那就另當別論,此時(shí)您就應按他的要求做。其實(shí)有的時(shí)候,招聘人員已填完了表格,并已開(kāi)始看自己的文件了,這時(shí),如果您仍自作主張地在外面等,就會(huì )落得“啞巴吃黃蓮,有苦說(shuō)不出”的后果。有的人會(huì )讓您進(jìn)來(lái)在屋內等一下,您就按他的安排做,不要東張西望、動(dòng)手動(dòng)腳、閉目養神或中間插話(huà)。這段時(shí)間雖然會(huì )比較難熬,但忍一忍也就過(guò)去了。如果實(shí)在無(wú)所事事,邊上又有可以看的雜志,那么在經(jīng)過(guò)允許之后,可以翻閱。一般填這種評估表時(shí)間都不會(huì )太長(cháng),不必一定要省這個(gè)時(shí)間看點(diǎn)什么或干點(diǎn)什么。有經(jīng)驗的招聘人員會(huì )妥善處理這種尷尬的局面。比如,他覺(jué)得您等的時(shí)間長(cháng)了,就會(huì )建議您先看一下桌面上的雜志。這時(shí)即使您不想看,也別拒絕,您看不看是另外一回事,但禮貌上要友善地接受。
二:彬彬有禮
許多人對秘書(shū)很不禮貌,覺(jué)得秘書(shū)級別低,不重要。尤其是那些自已有一官半職的人見(jiàn)到比自己級別低的人就想擺出一副官架子。殊不知在外企文化中,級別只代表工作分工的不同,平時(shí)大家都是平等的。當然這也不是教您對秘書(shū)要阿諛?lè )畛,只是想強調一下外企文化中平等性的原則。有的人雖與招聘人員很談得來(lái),但秘書(shū)對他卻很反感。負面的評語(yǔ)傳到招聘人員的耳朵里,也會(huì )對面試結果產(chǎn)生不利影響。
不僅對招聘人員,對秘書(shū),對別的人也應以禮相待。這主要是一個(gè)人的修養問(wèn)題,要有禮有節。希望大家從現在就開(kāi)始養成習慣。要是現在不養成習慣,到時(shí)候再刻意的對別人熱情,很可能會(huì )顯得殷勤過(guò)頭,這種例子在中國、尤其是在北京見(jiàn)得特別多。大家在初次見(jiàn)面的時(shí)候,都要亮出自己的頭銜。一旦發(fā)現對方比自己級別低或是自己比對方資歷淺,高的一方很自然地就擺出了一副長(cháng)者或資深人員的架勢,其實(shí)這是很缺乏修養的表現。在北京,這種習氣已蔓延到各個(gè)行業(yè),遍及各個(gè)年齡層了,所以我們要格外注意,從現在就要養成對任何人都要有禮貌的習慣。
三:大方得體
1、就座要多客氣?進(jìn)了房間之后,所有的行動(dòng)要按招聘人員的指示來(lái)做,不要拘謹或過(guò)于謙讓。如果他讓您坐,您不要客套的說(shuō)您先坐,我再坐。這是不對的。大方得體是很重要的。我作為招聘人員面試過(guò)許多人,總結出了一些中國人的地域文化特點(diǎn)。過(guò)分熱情的常是東北人,東北的男同胞尤其如此。您讓他坐,他偏不坐,非要讓您先坐,他才坐。出門(mén)送客時(shí),一般都覺(jué)得應該女士先走。有時(shí)面試您的還真是一位女經(jīng)理,這時(shí)您千萬(wàn)別執意讓她先行,如果一定要讓最多簡(jiǎn)單地讓一下就行了。因為有的時(shí)候是別人送你,但她并不走,這樣你把她送出去之后,人家還是得回來(lái),多麻煩!所以應客隨主便,恭敬不如從命。
2、到底喝什么?進(jìn)屋后,招聘人員問(wèn)您喝什么或提出其它選擇時(shí),您一定要明確的回答,這樣會(huì )顯得有主見(jiàn)。最忌諱的說(shuō)法是:“隨便,您決定吧!边@樣說(shuō)不外三個(gè)原因,一是中國人的語(yǔ)言習慣,二是出于您的好心,希望就著(zhù)人家的方便。三是我們受到父輩的影響,覺(jué)得到別人那里喝什么吃什么是別人賜予的東西,不應該大言不慚的直接要求。其實(shí),招聘人員給您喝的都是公司的正常支出,大可不必不好意思。大公司最不喜歡沒(méi)有主見(jiàn)的人,這種人在將來(lái)的合作中會(huì )給大家帶來(lái)麻煩,浪費時(shí)間,降低效率。
3、討論約見(jiàn)時(shí)間。如要約定下一次見(jiàn)面時(shí)間,有兩種極端要避免:一是太隨和,說(shuō)什么時(shí)間都行,這樣會(huì )顯得自己很無(wú)所事事;二是很快就說(shuō)出一個(gè)時(shí)間,不加考慮。較得體的做法是:稍微想一下,然后建議一到兩個(gè)變通的時(shí)間,不要定死,而是供人選擇,這樣相互留有余地。即使手頭有五個(gè)可行的時(shí)間,也別統統說(shuō)出來(lái),會(huì )顯得羅嗦。而且別人一旦覺(jué)得您空閑的時(shí)間太多就會(huì )隨其所愿隨便約定,這樣就會(huì )給您帶來(lái)不便。
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