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年終獎評定須謹慎
又到一年歲末時(shí),公司的年終獎評定提上議程。
年終獎看起來(lái)是個(gè)小事,但實(shí)際上并不小,因為它是工資以外次數不多的大額分配,同時(shí)也是對員工一年來(lái)辛苦的承認和褒獎。
很多公司的年終獎評定草率,決策不公,導致發(fā)完獎以后,員工私底下議論紛紛,甚至出現員工因分配不公平等原因走人的。因此年終獎的評定,特別是在重大獎項方面,一定要謹慎對待,通常應遵循以下要求。
首先,獲獎數據和事例要真實(shí)有效,耐得住推敲
這就要求各項獲獎數據要實(shí)事求是,通常年度銷(xiāo)售額和毛利完成情況比較好計算,但其它的重大管理突破,如稅收籌劃、某項管理上馬帶來(lái)的利益、ERP達成后的效果、管理咨詢(xún)項目的落地等事項帶來(lái)的收益非常不容易計算,這就要求從綜合效益方面進(jìn)行衡量和評價(jià),拿出權威性材料。
其次,與年度計劃歷史狀況相比較,能有說(shuō)服力。
很多工作雖然完成且給企業(yè)帶來(lái)了不菲的收益,但卻并不是按照計劃完成,比如企業(yè)的某重大項目投產(chǎn),預計5月份投產(chǎn),但因為團隊協(xié)作原因,拖沓到年底上馬;年度利潤雖然很多,但卻沒(méi)有完成年度計劃等等,所以重大獎項應該與年度計劃掛鉤。
另外很多部門(mén)年度成績(jì)表現一般,但與歷史狀況相比,卻有了重大突破或改善,也應該給予肯定。比如ERP,往年只是在籌備,但今年卻開(kāi)始上馬,并取得了一定成績(jì),這也是非常重要的一個(gè)考慮方面。
第三,要適當傾向執行層,特別是中下層。
中下層是兵頭將尾,是企業(yè)的骨干和脊梁,評選中要充分考慮這些人的利益,這些人得到了鼓勵和支持,在來(lái)年工作中,才會(huì )更加努力,起到帶頭作用。傾向中下層的意義,還在于很多重大價(jià)值的創(chuàng )造,并不是個(gè)人的創(chuàng )造,而是組織,或者說(shuō)是崗位賦予了創(chuàng )造價(jià)值的機會(huì )。
第四,既要綜合平衡,更要體現獎勵的根本目的
中國人從思想深處是具有非常強烈的“不患貧而患不均”的意識的,在評定獎項中,要充分把握這種情緒。年終獎本來(lái)就是一種額外的鼓勵和認可,年關(guān)將至,總體上還是要平衡方方面面的利益關(guān)系。但也不能為了平衡喪失獎勵的目的,年終獎的核心目的是要所有員工知道多付出才會(huì )多收獲。
第五,年終獎評選一定要溝通
相信絕大多數的企業(yè)評定過(guò)程會(huì )本著(zhù)公開(kāi)、公平、公正的原則,但僅僅做到“三公”還不夠,還要做到溝通有度。企業(yè)效益有好有壞,效益差時(shí),難免少點(diǎn),要適時(shí)傳達公司的狀況和老總的心意;有的員工該拿到因種種原因沒(méi)有拿到,要進(jìn)行寬慰談話(huà),講明公司對他們的信任和期待;有時(shí)還要順便了解員工對來(lái)年的計劃和期盼等等。
年終獎?wù)f(shuō)到底是要用年底額外分配的方式鼓動(dòng)全體人員的士氣,無(wú)論什么發(fā)放形式、什么發(fā)放額度,真正起到激勵效果才是目的。
2011年1月22日 定州
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