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銷(xiāo)售變更管理辦法
變更管理與需求管理緊密相連,高效實(shí)施變更,是實(shí)現需求清晰、簡(jiǎn)潔和有效前提。以下是小編整理的銷(xiāo)售變更管理辦法,歡迎大家分享。
銷(xiāo)售變更管理辦法 1
第一章總則
第一條目的
規范銷(xiāo)售現場(chǎng)更名、換房、更改付款方式、銷(xiāo)售優(yōu)惠、沒(méi)收再售、退房、預留房、延期付款審批等手續辦理,控制銷(xiāo)售風(fēng)險。
第二章適用范圍
第二條適用于公司所開(kāi)發(fā)項目的銷(xiāo)售變更管理相關(guān)工作。
第三章術(shù)語(yǔ)與定義
第三條銷(xiāo)售變更:指涉及認購或購房合同的變更如更名、換房、更改付款方式、銷(xiāo)售優(yōu)惠、沒(méi)收再售、退房、預留房、延期付款等。
第四章職責
第四條營(yíng)銷(xiāo)策劃部
。ㄒ唬┺k理更名、換房、退房、退訂、退款、延期付款申請。
第五條財務(wù)部
。ㄒ唬⿲徍烁、換房、退房、退訂、退款、延期付款申請。
。ǘ┴撠熮k理退款事宜。
第五章關(guān)鍵活動(dòng)描述
第六條銷(xiāo)售變更辦理原則
。ㄒ唬┛蛻(hù)所提出的銷(xiāo)售變更申請,原則上公司不予接受,其處理程序及許可范圍均為公司內部管理規定,屬公司機密,嚴禁擅自傳播,現場(chǎng)情況由營(yíng)銷(xiāo)策劃部酌情處理。
。ǘ┰瓌t上只接受客戶(hù)在簽署《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》前的申請。
。ㄈ┖炇稹渡唐贩抠I(mǎi)賣(mài)合同》后的銷(xiāo)售變更申請,除特殊情況由分管領(lǐng)導和總經(jīng)理特批外,所有申請一律不接受。
。ㄋ模┧袖N(xiāo)售變更申請均需要營(yíng)銷(xiāo)策劃部案場(chǎng)管理人員填寫(xiě)相關(guān)表格,作為原始憑證存檔備案。
第七條更名、換房
。ㄒ唬┰瓌t上只接受客戶(hù)在簽署《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》前提出的更名、換房申請。
1、對權益人增減,由銷(xiāo)售代理公司填寫(xiě)《增減購房人審批單》(參見(jiàn)附件1),由營(yíng)銷(xiāo)策劃部、財務(wù)部審核后,報銷(xiāo)售分管領(lǐng)導審批。
2、對于客戶(hù)提出的換房申請,由銷(xiāo)售代理公司填寫(xiě)《換房變更審批單》,報營(yíng)銷(xiāo)策劃部負責人核實(shí)后發(fā)起審批申請,經(jīng)財務(wù)部審核后,報銷(xiāo)售分管領(lǐng)導審批。
。ǘ┙(jīng)審批后,營(yíng)銷(xiāo)策劃部組織辦理更名和換房手續流程:
1、為客戶(hù)更換認購書(shū)(更名時(shí)認購日期及約定簽約日期等條款不做更改,換房時(shí)須更改認購日期)。
2、為客戶(hù)更換收款收據。
3、變更申請資料原件由現場(chǎng)案場(chǎng)管理崗進(jìn)行存檔,按公司規定移交。
4、收回的收據客戶(hù)聯(lián)、新開(kāi)收據記賬聯(lián)交財務(wù)部。
5、換房以當天價(jià)目表及銷(xiāo)售政策執行。
第八條更改付款方式
。ㄒ唬┰瓌t上只接受一次客戶(hù)提出的'更改付款方式申請,須另行簽訂補充說(shuō)明。如一次性付款或按揭付款轉變?yōu)榉制诟犊罘绞、一次性付款轉變?yōu)榘唇腋犊罘绞降,最后均需報分管領(lǐng)導審批。
。ǘI(yíng)銷(xiāo)策劃部負責核實(shí)更改付款方式單位的房號、申請人合法性、已付款金額、合同簽訂等情況。
。ㄈ┯射N(xiāo)售分管領(lǐng)導審批同意更改付款方式,并按變更后的付款方式享受相關(guān)優(yōu)惠。銷(xiāo)售代理公司組織辦理相關(guān)手續:
第九條延期付款管理
。ㄒ唬┰瓌t上只接受客戶(hù)本人提出延期付款申請,客戶(hù)須填寫(xiě)《延期付款申請單》,由案場(chǎng)管理崗填寫(xiě)《延期付款申請單》,報營(yíng)銷(xiāo)策劃部負責人核實(shí)交分管領(lǐng)導審批。
。ǘ┙(jīng)審批同意延期付款的,由案場(chǎng)管理崗在銷(xiāo)售系統中執行相關(guān)操作。申請資料原件由案場(chǎng)管理崗存檔,按公司規定移交。
第十條退定
未簽署買(mǎi)賣(mài)合同的退定、換房手續辦理
1、銷(xiāo)售代理公司根據客戶(hù)認購狀況,向客戶(hù)收取認購書(shū)原件、按需收取全部收據原件、身份證復印件,一并交營(yíng)銷(xiāo)策劃部。
2、營(yíng)銷(xiāo)策劃部核實(shí)退定金客戶(hù)的房號、已付款金額、退款金額等情況,案場(chǎng)管理崗填寫(xiě)《客戶(hù)定金退款申請表》(參見(jiàn)附件5),明確是否退還定金,后報營(yíng)銷(xiāo)策劃部負責人審核、分管領(lǐng)導審批。
3、客戶(hù)到財務(wù)部領(lǐng)取所退定金,財務(wù)部根據審批意見(jiàn),辦理退還客戶(hù)定金的手續。
4、由營(yíng)銷(xiāo)策劃部確定將房產(chǎn)另行出售的時(shí)間和價(jià)格。
5、申請資料原件由營(yíng)銷(xiāo)策劃部存檔,按公司規定移交。
第十一條退房
原則上不接受客戶(hù)退房申請。遇到特殊情況,由案場(chǎng)管理崗發(fā)起《退房變更審批單》,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)策劃部負責人、財務(wù)部、銷(xiāo)售分管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理審批。
第十二條預留房
原則上不允許預留房,特殊情況客戶(hù)的申請需要按以下程序報批,方為有效申請,預留期限為10天:客戶(hù)預留房申請由營(yíng)銷(xiāo)策劃部負責申報,核實(shí)申請房號的銷(xiāo)售狀態(tài),并填寫(xiě)《預留房申請審批表》報銷(xiāo)售分管領(lǐng)導審批。超過(guò)預留期限后,營(yíng)銷(xiāo)策劃部有權將預留房源直接轉銷(xiāo)售房源。
第六章附則
第十四條本辦法由營(yíng)銷(xiāo)策劃部負責解釋。
第十五條本辦法自頒布之日起執行。
銷(xiāo)售變更管理辦法 2
一、總則
為了規范銷(xiāo)售過(guò)程中的變更管理,確保銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,保障公司和客戶(hù)的合法權益,特制定本辦法。
本辦法適用于公司所有銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的變更事項,包括但不限于訂單變更、合同變更、客戶(hù)信息變更等。
二、變更類(lèi)型
訂單變更:指已下達的訂單在產(chǎn)品規格、數量、交貨期等方面的變更。
合同變更:包括合同條款的`修改、補充,合同主體的變更等。
客戶(hù)信息變更:如客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系方式、地址等信息的更改。
三、變更流程
變更申請
由提出變更的一方填寫(xiě)《銷(xiāo)售變更申請表》,詳細說(shuō)明變更的原因、內容和影響。
申請表需提交給相關(guān)銷(xiāo)售負責人進(jìn)行初步審核。
審核評估
銷(xiāo)售負責人對變更申請進(jìn)行審核,評估變更的合理性、可行性以及對公司和客戶(hù)的影響。
如涉及到其他部門(mén)(如生產(chǎn)、財務(wù)等),需征求相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)。
審批決策
根據變更的性質(zhì)和影響程度,由相應的管理層進(jìn)行審批決策。
重大變更需經(jīng)過(guò)高層領(lǐng)導的審批。
通知與執行
審批通過(guò)后,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和客戶(hù)執行變更。
銷(xiāo)售部門(mén)負責與客戶(hù)溝通變更后的事項,并確?蛻(hù)的理解和同意。
文檔更新
對變更后的訂單、合同及相關(guān)文檔進(jìn)行更新和存檔,確保信息的準確性和一致性。
四、責任與監督
提出變更的一方應確保變更申請的真實(shí)性和準確性,并承擔因變更帶來(lái)的相應責任。
銷(xiāo)售部門(mén)負責整個(gè)變更過(guò)程的協(xié)調和跟進(jìn),確保變更的順利實(shí)施。
公司定期對銷(xiāo)售變更管理情況進(jìn)行監督和檢查,對違反本辦法的行為進(jìn)行糾正和處理。
五、附則
本辦法如與國家法律法規或政策相沖突,以國家法律法規或政策為準。
本辦法由銷(xiāo)售部門(mén)負責解釋和修訂。
本辦法自發(fā)布之日起生效。
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