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員工職業(yè)道德及行為規范
一、高級管理人員職業(yè)道德規范
1、遵守公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所在地區法律、法規和有關(guān)監管規則。
2、對公司履行誠信與勤勉義務(wù)。
3、不參與可能導致與公司利益沖突的活動(dòng),避免對公司造成利益損害。
4、遵守公司的各項規章制度。
5、公平、公正地對待公司的雇員、客戶(hù)和供應商。
6、廉潔自律,不做有損于公司聲譽(yù)的事。
7、保證公司的一切交易活動(dòng)得到恰當的批準和執行,確保公司財務(wù)工作規范、準確。
8、保證公司資產(chǎn)用于合法的業(yè)務(wù)。
9、有責任向管理層及負責部門(mén)報告違反本規定的行為。
二、普通員工職業(yè)道德規范
1、認同公司企業(yè)文化,踐行公司核心經(jīng)營(yíng)管理理念。熱愛(ài)本職,忠于職守,熟練掌握職業(yè)技能,自覺(jué)履行職業(yè)責任,注重工作效率。保護公司的合法利益。
2、禁止參與可能導致與公司有利益沖突的活動(dòng)。
3、不得私自占有應當屬于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍的機會(huì );不準利用公司財產(chǎn)、信息或地位謀取個(gè)人利益。
4、不得在與公司有競爭關(guān)系、與公司利益有沖突或有沖突可能的公司、單位以任何身份任職,不準從事與公司有競爭的活動(dòng)。
5、不得接受可能影響商務(wù)決策和有損獨立判斷的有價(jià)饋贈。也
6、必須遵守公司關(guān)于商業(yè)秘密保護的有關(guān)規定,不準泄露或擅自使用任何與公司相關(guān)的保密信息。
7、員工及親屬不得違反章程規定收購公司資產(chǎn)、接受公司所提供的貸款或貸款擔保。
8、要忠誠于公司,誠實(shí)守信,反對出于任何目的的欺騙、作假行為。
9、說(shuō)老實(shí)話(huà)、辦老實(shí)事、做老實(shí)人。
10、要遵守公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所在地區的法律、法規。
11、在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,要公平對待公司的客戶(hù)和供應商,賦有管理領(lǐng)導職權的員工,還要公平公正對待所管理領(lǐng)導范圍內的所有員工。在履行職責和對外業(yè)務(wù)交往中,不得有損于公司公平廉潔聲譽(yù)。
12、在業(yè)務(wù)運作中,要嚴格按照有關(guān)規章、制度條款執行,保證公司的各項業(yè)務(wù)記錄準確、清晰。嚴格禁止在業(yè)務(wù)中舞弊、弄虛作假或其他不良行為。
13、在一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應當樹(shù)立保護公司資產(chǎn)并使公司資產(chǎn)用于合法目的的業(yè)務(wù)意識,依法保護公司資產(chǎn),確保有效使用。
14、有權利和義務(wù)向公司人力資源部報告本人和他人違反國家法律、公司內部管理規定及本規范的行為,公司對報告人予以保密,任何人不得打擊報復。
第二部分 員工行為規范
一、崗位規范
。ㄒ唬┥、下班時(shí)段
1、上班時(shí):
。1)遵守上班時(shí)間:因事遲到和需要請假的時(shí)候,必須提前通知,來(lái)不及的時(shí)候必須用電話(huà)聯(lián)絡(luò )。
。2)按工作計劃做好上班前準備工作。
2、工作中:
。1)按工作計劃開(kāi)展每一天的工作,要做到有計劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。即:工作有計劃,計劃有結果,結果有質(zhì)量。
。2)不做與工作無(wú)關(guān)的事,不說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的話(huà),不要隨便離開(kāi)自己的崗位。
。3)離開(kāi)自己的坐位時(shí)要整理桌子,椅子半放進(jìn)桌子下面,以示主人未遠離。
。4)長(cháng)時(shí)間離開(kāi)崗位時(shí),如可能有電話(huà)或客人,事先應托付給上司或同事,椅子全部放進(jìn)桌子下面,以示主人外出。
。5)在辦公區保持安靜,不能大聲喧嘩、吵鬧。
。6)需要到其他部門(mén)配合的,應敲門(mén)進(jìn)入不能擅闖,開(kāi)關(guān)房門(mén)要輕開(kāi)輕關(guān),交談工作要心平氣和,語(yǔ)調和藹。
。7)工作時(shí)間內,不能接打私人電話(huà)、發(fā)私人信息。
。8)嚴禁酒后上崗(正常業(yè)務(wù)接待除外)。
3、下班時(shí):
。1)下班時(shí),按“5S”規范進(jìn)行整理、清掃。
。2)做好第二天的工作計劃,做好本日工作記錄。
。3)關(guān)好門(mén)窗,檢查各項安全事宜。
。4)下班時(shí),與同事打完招呼后再走。
。ǘ┪锲肥褂门c保管
。1)愛(ài)護公物,不能隨意損壞、野蠻對待、挪為私用,對所用設備、設施的定期維修保養,節約用水、用電、易耗品。
。2)借用他人或公司物品,須征得當事人或負責人的同意,使用后及時(shí)送還或歸放原處;
未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料及私人物品等。
。3)公司物品必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場(chǎng)所。
。4)文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書(shū)柜中;處理完的文件,根據公司指定的文件號隨時(shí)歸檔。
。5)辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到許可。
。6)重要的記錄、證據等文件必須保存到規定的期限。
。ㄈ┩獬
。1)因公外出按規定逐級的辦理外出手續,無(wú)特殊原因不可電話(huà)、口頭捎話(huà)假。
。2)因公外出時(shí)需向同事或者上司交代工作事宜,保持工作銜接。
。3)因公外出期間應與公司保持聯(lián)系。
。4)外出歸來(lái)及時(shí)銷(xiāo)假,向上司匯報外出工作情況。
。5)外出歸來(lái)一周內報銷(xiāo)出差費用、交驗票據。
二、形象規范
。ㄒ唬﹥x容:自然、大方、端莊
1、面部:保持清潔
2、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,梳理整齊,不戴夸張的飾物;男性頭發(fā)不宜太長(cháng),女性頭發(fā)不宜染彩色頭發(fā)。
3、口腔:保持清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。
4、指甲:指甲不能太長(cháng),保留的指甲要保持清潔。女性染指甲要盡量使用淡色的指甲油。
5、胡子:不準蓄胡子。
6、化妝:女性淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。工作時(shí)間不能當眾化妝。
。ǘ┲(zhù)裝:統一、整潔、得體
1、上班時(shí)必須穿工作服,工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分臃腫的服裝。
2、服裝:著(zhù)裝要整潔、大方得體,不能袒胸露背;上班時(shí)間,女性不能穿超短裙、吊帶;男性不能穿七分褲、短褲、無(wú)袖裝(砍袖、背心等)。
3、襯衫:領(lǐng)口與袖口都不得臟污,襯衫紐扣要系到領(lǐng)口下的第二個(gè)扣子;襯衣下擺束入褲腰和裙腰內,袖口扣好,內衣不外露。
4、領(lǐng)帶:佩戴領(lǐng)帶時(shí),應注意與西裝、襯衫的顏色搭配。領(lǐng)帶不得臟污、破損或歪斜松弛。
5、鞋:保持清潔,如有破損應及時(shí)修補,上班不能赤腳、不得穿拖鞋。
。ㄈ┬袨榕e止:文雅、禮貌、精神
1、站姿:兩腳腳跟著(zhù)地,腳尖之間約45度,腰背挺直,脖頸自然伸直,頭微向下,使對方能看清面孔。雙臂自然下垂,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會(huì )見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(cháng)輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:入坐時(shí)上身端正,雙臂自然下垂,雙腿平行放好,不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
3、握手:握手時(shí)要目視對方眼睛、脊背挺直、不彎腰低頭,要大方熱情、不卑不亢。伸手時(shí),同性間應先向地位低或年紀輕的伸手,異性間應先向男方伸手。
4、行走:走路步伐有力,步幅適當,節奏適宜;在公司內行走,禁止唱歌、吹口哨、大聲喧嘩、勾肩搭背、追跑打鬧。
5、敲門(mén):用食指或中指彎曲成90度左右輕扣門(mén)三聲,如沒(méi)有回應可再敲,但不能連續敲擊。
6、遞交物件:如遞交文件等,要把正面、文字對著(zhù)對方的方向平行遞出,要求上不能及目,下不能及腰;如是鋼筆、刀子或剪刀等,要把筆尖、刀尖向著(zhù)自己,使對方容易接收。
7、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén)用力要輕,不能大力、粗暴發(fā)出聲響。進(jìn)入房間后,如對方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà);如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要等待機會(huì ),而且要說(shuō):“對不起,打斷一下您的談話(huà)”。
8、避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實(shí)在難以控制時(shí),應側面回避。
9、移動(dòng)椅子時(shí),應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
10、公司內與上司、同事或客戶(hù)相遇應微笑點(diǎn)頭行禮表示致意,在通道、路上遇到要禮讓?zhuān)荒軗屝校ǹ坑疫呅凶撸?/p>
三、語(yǔ)言規范
。ㄒ唬⿻(huì )話(huà):親切、誠懇、謙虛
1、提倡講普通話(huà),言談中要求語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調平和、語(yǔ)意明確、言簡(jiǎn)意賅。
2、與他人交談,要專(zhuān)心致志、面帶微笑,不能心不在焉、反應冷漠。
3、不能隨意打斷別人的話(huà),要以謙虛的態(tài)度傾聽(tīng)。
4、適時(shí)的搭話(huà),確認和領(lǐng)會(huì )對方談話(huà)內容、目的。
5、盡量少用生僻的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),以免影響與他人交流效果。
。ǘ┪拿饔谜Z(yǔ)
1、嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)。
2、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見(jiàn)”、“不遠送”、“您走好”等文明用語(yǔ)。
3、公司內以職務(wù)稱(chēng)呼上司、同事,客戶(hù)間以“先生”“小姐”“老王”“小張”等稱(chēng)呼。
4、當需要對方幫助時(shí),要說(shuō)“請您”或“麻煩您”以示禮貌。
5、當配合工作出現失誤時(shí),應及時(shí)向對方道歉,說(shuō)“對不起”表示承擔責任。
四、社交規范
。ㄒ唬┙哟齺(lái)訪(fǎng):微笑、熱情、真誠、周全
1、在規定的接待時(shí)間內,不遲到、不缺席。
2、在接待來(lái)客時(shí)要彬彬有禮,待人熱情:有客來(lái)訪(fǎng),離座接待,并讓座;客人離開(kāi),送出門(mén)外。
3、倒茶、倒水時(shí)不要倒滿(mǎn),以杯子的容積的80%為佳,所用器皿要干凈、清潔。
4、來(lái)客多時(shí)應按先后次序接待,不能先接待熟悉客戶(hù);如有緊要事項需先接后來(lái)客人的,須向先來(lái)的客人簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,準得同意。
5、對事前已通知來(lái)的客戶(hù),要表示歡迎。
6、接待客戶(hù)時(shí)應主動(dòng)、熱情,做到來(lái)有迎聲,去有送聲,有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭。
7、有客人來(lái)公司參觀(guān)時(shí)。要保持原有的工作和生產(chǎn)秩序,不準亂發(fā)議論或隨便走動(dòng)。
8、來(lái)訪(fǎng)辦理的事情不論是否對口,不能說(shuō)“不知道”、“不清楚”,要認真傾聽(tīng)、熱心引導,快速銜接,并為來(lái)訪(fǎng)者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)和地址,或引導到要去的部門(mén)。
(二)訪(fǎng)問(wèn)他人
2.1要事先預約,一般用電話(huà)預約。
2.2遵守訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,預約時(shí)間5分鐘前到。
2.3如果因故遲到,提前用電話(huà)與對方聯(lián)絡(luò ),并致歉。
2.4訪(fǎng)問(wèn)領(lǐng)導,進(jìn)入辦公室要敲門(mén),得到允許方可入內。
2.5電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),當鈴聲響三次對方仍未接聽(tīng),就過(guò)一段時(shí)間再打。
。ㄈ╇娫(huà)禮儀
1、響鈴:第三聲鈴響前取下話(huà)筒。
2、通話(huà):簡(jiǎn)明扼要,不得占用電話(huà)聊天(包括內線(xiàn)電話(huà))。
3、在接聽(tīng)內線(xiàn)電話(huà)時(shí),如對方要找的人不在,要對事件進(jìn)行詳細記錄,標明時(shí)間及通告本人。
4、在接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)時(shí)要先問(wèn)候,并自報公司、部門(mén)。例:“您好,XXXX公司,請問(wèn)您有什么事”。對方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn);未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)詢(xún)問(wèn)對方,結束時(shí)要友好地說(shuō)“再見(jiàn)”歡迎您下次致電“。待對方切斷電話(huà),自己再放話(huà)筒。通話(huà)時(shí)嚴禁與對方說(shuō):“不知道”“沒(méi)辦法”等不負責任的語(yǔ)言。
5、對不指名的電話(huà),當自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上將電話(huà)交給能夠處理的人;轉交前應先把與對方談話(huà)的內容簡(jiǎn)明扼要地告訴接收人;如找不到能處理的人也要向對方講明。
6、使用他人辦公室的電話(huà)要征得同意。
。ㄋ模┟Y儀
1、名片應先遞給長(cháng)輩或上級。
2、把自己的名片遞出時(shí),應把文字向著(zhù)對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚地介紹自己。
3、接對方的名片時(shí),應雙手去接,拿名片的手不要放在腰以下,拿到手以后,要馬上看,正確記住對方姓名后,如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢(xún)問(wèn)。
4、對收到的名片應妥善保管,將名片收起放到名片夾等不易折損的地方,以便檢索。
。ㄎ澹┭缯埗Y儀
1、赴宴要準時(shí),赴宴前應修整儀容以及裝束,力求整潔大方。
2、在排位時(shí),按長(cháng)幼尊卑安排座次,如是己方宴請可坐東首位,如有位尊者也可讓出首座。
3、入座后,宴請人提示用餐時(shí)方可開(kāi)始進(jìn)餐,取菜時(shí)不要一次盛得太多,如不夠,可以再取。
4、吃東西時(shí)要文雅,閉嘴,細嚼,慢咽,不要發(fā)出聲音或嘔嘴;嘴內有食物時(shí),切勿講話(huà);剔牙時(shí),要用手或餐巾遮住口。
5、如有人為你夾菜,要微笑點(diǎn)頭說(shuō)“謝謝”,最好欠身離座以示謝意。
6、當有人起身祝酒時(shí),應暫停進(jìn)餐,注意傾聽(tīng)。
7、敬酒時(shí),要注意主客、職位、年齡的主次,且不要硬勸強灌,飲酒不要過(guò)量。
8、碰杯時(shí),提酒人和主賓先碰,職位低或輩分低者杯子上沿不能超過(guò)位尊者的杯子上沿;人多時(shí)可同時(shí)舉杯示意,不一定碰杯。
。┙榻B和被介紹的規范
1、無(wú)論是何中形式、關(guān)系、目的和方法介紹,介紹時(shí)應熱情、大方、禮貌。
2、直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應先把職位低者介紹給職位高者,如難以判斷,可把年輕的介紹給年長(cháng)的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人員先介紹給其他公司的人員。
3、把一人介紹給多人時(shí),應先介紹給其中職位最高的或酌情而定。
4、異性間的介紹,應先把男性介紹給女性,異性地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
五、會(huì )議規范
。ㄒ唬┌磿(huì )議通知要求,參加人員應提前5分鐘到場(chǎng)。
。ǘ╅_(kāi)會(huì )或向領(lǐng)導匯報工作時(shí),要求關(guān)掉手機,特殊情況,可將手機調至振動(dòng)。
。ㄈ┫蝾I(lǐng)導匯報工作時(shí),態(tài)度要端正,回答問(wèn)題要實(shí)事求是、言簡(jiǎn)意賅。
。ㄋ模┱J真聽(tīng)別人的發(fā)言并記錄;不得隨意打斷他人的發(fā)言。
。ㄎ澹┍3謺(huì )場(chǎng)肅靜,不得隨意走動(dòng)。
六、安全衛生環(huán)境
。ㄒ唬┌踩ぷ鳝h(huán)境
1、在所有的工作崗位上都要營(yíng)造安全的環(huán)境。
2、工作時(shí)即要注意自身的安全,又要保護同伴的安全。
3、提高安全知識,培養具有解決事故、意外事故的緊急管理能力。
4、記住應急電話(huà),市內傷病急救:120,市內火警:119,市內匪警:110。
。ǘ┬l生環(huán)境
1、辦公室內非指定地點(diǎn)嚴禁吸煙。
2、按“5S”規范內容整理、清理存放物品,各部門(mén)的辦公用品要擺放整齊,地面潔凈無(wú)雜物,通道暢通。
3、禁止隨地吐痰、亂扔煙蒂等雜物,禁止向水池內亂倒飯菜等雜物。
4、禁止在墻上和設施上亂粘、亂涂、亂寫(xiě)、亂畫(huà)。
5、禁止任意挪用、攀摘、損壞廠(chǎng)區周?chē)幕ú、?shù)木、綠化帶。
6、各部門(mén)衛生區或內有不衛生、不整潔現象時(shí),要立即清掃;如在公共場(chǎng)所發(fā)現紙屑、雜物等,隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。
7、工作臺、辦公桌上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
8、保持公共衛生間的清潔,不能制造垃圾。
9、員工有維護良好的衛生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。
七、上網(wǎng)規定
。ㄒ唬┰诠ぷ鲿r(shí)間不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
。ǘ┎坏美脟H互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露國家機密,不得侵犯國家的、社會(huì )的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。
。ㄈ┎坏美没ヂ(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規范的以及不健康的信息。
。ㄋ模┎坏脧氖孪铝形:τ嬎銠C網(wǎng)絡(luò )安全的活動(dòng)。
。ㄎ澹┓菍(zhuān)業(yè)人員,不得對計算機信息網(wǎng)絡(luò )功能進(jìn)行刪除、修改或者增加。
。┓菍(zhuān)業(yè)人員,不得對計算機信息網(wǎng)絡(luò )中儲存、處理或者傳輸的數據和應用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。
。ㄆ撸┲谱鱾鞑ビ嬎銠C病毒等破壞程序。
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