資料員工作匯報

時(shí)間:2022-08-04 18:15:43 工作匯報 我要投稿
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資料員工作匯報

  在社會(huì )的各個(gè)領(lǐng)域,需要匯報的場(chǎng)景越來(lái)越多,匯報可以是工作開(kāi)始前的規劃安排,也可以是工作完成后的分析總結,如何寫(xiě)一份正確的匯報呢?以下是小編收集整理的資料員工作匯報,歡迎閱讀與收藏。

資料員工作匯報

資料員工作匯報1

  時(shí)光飛逝、歲月如梭。我于20xx年10月22日進(jìn)入xxx公司,距今已有近6個(gè)月的時(shí)間。在這半年里,領(lǐng)導與同事給予了我很多的指導與幫助,讓我能夠很快的適應新環(huán)境,融入到團隊中去。我為能夠成為xx公司的一份子而感到由衷的榮幸與驕傲,現將我半年來(lái)的工作、學(xué)習情況向領(lǐng)導匯報如下:

  一、嚴以律己、遵章守紀

  作為xx公司的一員,我從進(jìn)入公司第一天起就嚴格要求自己,從著(zhù)裝到文明禮儀,半點(diǎn)不敢馬虎。認真學(xué)習公司制度和相關(guān)流程,快速適應新環(huán)境,在較短的時(shí)間內調整好自己,全身心的投入到工作中去。公司團結融洽的氛圍、先進(jìn)的企業(yè)文化,更加激發(fā)了我的工作熱情。在今后的工作中,我將以飽滿(mǎn)的精神面貌,在做好自己本職工作的同時(shí),為新進(jìn)員工做好榜樣。

  二、盡職盡責、腳踏實(shí)地

  作為一名資料員,認真、細致、有責任感和服務(wù)精神是必備的品格。資料員在項目建設中扮演著(zhù)重要的角色,圖紙、變更發(fā)放的及時(shí)與否直接關(guān)系到現場(chǎng)施工能否順利展開(kāi)。對此,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)的做好資料下發(fā)工作,按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的每一項任務(wù)。這半年來(lái),我的主要工作有:

  1、圖紙、變更、會(huì )審紀要的收發(fā)工作及臺賬建立;

  2、施工方案、工序檢驗、實(shí)測實(shí)量、材料設備進(jìn)場(chǎng)資料的收集整理及臺賬建立;

  3、周、月質(zhì)量安全、監理資料OA報備;

  4、對外聯(lián)系單、內部聯(lián)絡(luò )單的發(fā)放及歸檔;

  5、設計變更確認單、工程簽證的'辦理;

  6、工程款付款臺賬的建立;

  7、工程合同的整理、建檔;

  8、會(huì )議通知、會(huì )議紀要的編寫(xiě);

  9、部門(mén)行政事務(wù)。

  日常工程資料繁多,要求做到及時(shí)、準確、全面、細致。通過(guò)這半年的工作學(xué)習,我的業(yè)務(wù)能力得到了很大的提高,考慮問(wèn)題更加全面,各方面都有了一定的進(jìn)步。今后,我會(huì )更加積極學(xué)習新知識,新技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,努力提高自己的綜合素質(zhì),進(jìn)一步做好這份工作。

  三、團結友愛(ài)、務(wù)實(shí)創(chuàng )新

  xx公司高效的執行力、團隊的凝聚力讓我嘆服不已。正所謂“單絲不成線(xiàn),獨木不成林”,“眾人拾柴火焰高”。在工程組組長(cháng)的帶領(lǐng)下,領(lǐng)導和同事們經(jīng)過(guò)幾十個(gè)日日夜夜的不懈奮戰,終于迎來(lái)展示中心的順利開(kāi)放、開(kāi)工慶典的順利舉辦,讓我們嘗到了苦盡甘來(lái)的喜悅。兄弟齊心,其利斷金,只要大家團結一心,相信沒(méi)有我們戰勝不了的困難。

  融洽的工作氛圍,更加激發(fā)了我工作的熱情。在日常工作中,我常常會(huì )思考如何才能將工作做的更好,在這里談一下我的幾點(diǎn)體會(huì )和建議:

  1、要充分發(fā)揮監理的主觀(guān)能動(dòng)性,F場(chǎng)的施工管理中,監理要挑大梁、成為業(yè)主的一把利劍,做好現場(chǎng)的監督檢查工作,及時(shí)發(fā)現質(zhì)量安全隱患并督促施工方盡快整改到位,杜絕隱患發(fā)生。在資料方面,監理資料的完整性、及時(shí)性也尤其重要,集團對監理、項目部的內業(yè)資料十分重視,是每次月度檢查的重要組成部分。正所謂“不以規矩,不成方圓”,我認為在項目開(kāi)工時(shí)應該先立規矩,制定罰則,以此來(lái)規范監理的工作,保證監理資料的完整性。

  2、工程款付款臺賬需及時(shí)建立,并建議定期與財務(wù)核對。工程付款手續辦理時(shí),工程部要把好第一道關(guān),審核現場(chǎng)的施工進(jìn)度是否達到付款節點(diǎn),該筆

  款項是否超額,是否重復申請,并根據甲方處罰單、監理處罰單、總包處罰單,扣除相應罰款項,因此工程款付款臺賬及處罰單臺賬必須及時(shí)、準確的建立,為付款審核提供依據。在今年春節前的幾筆付款流程辦理中,我設計了工程款付款資料交接臺賬,所有的工程款付款資料移交財務(wù)部時(shí),都須財務(wù)部經(jīng)辦人在臺賬上簽收確認。另外,由于流程走完移交財務(wù)部后,工程款付款的形式、時(shí)間沒(méi)有反饋,我建議定期與財務(wù)部核對工程已付款金額,確保工程付款臺賬的準確性。

  3、 “傳幫帶”優(yōu)良傳統傳承下去。xx公司制度很?chē)栏,流程很繁雜,我是工程部招聘的第一個(gè)資料員,記得剛進(jìn)公司時(shí),我對制度和流程一無(wú)所知,幸好有領(lǐng)導和行政部的同事悉心指導幫助,才能讓我迅速進(jìn)入角色。去年12月底,工程部新入職一位資料員,在工作上我盡我所能,帶著(zhù)她熟悉公司制度與流程,將我在工作中總結出的好方法傳授給她,幫助她融入團隊,適應公司氛圍。目前,資料員缺崗人數仍有4人,在今后的工作中,我會(huì )繼續發(fā)揚“傳幫帶”優(yōu)良傳統,帶好每一位新入職的資料員,為團隊建設貢獻出自己的一份力量。

  四、總結自我,接新挑戰

  這半年來(lái),我取得了一定的進(jìn)步,但是工作上還是存在不夠細致、考慮問(wèn)題不夠全面的缺點(diǎn)。在今后的工作中,我會(huì )努力提高自己的專(zhuān)業(yè)技能,向優(yōu)秀的同事學(xué)習,用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好本職工作,為公司創(chuàng )造價(jià)值,為自己展開(kāi)美好的未來(lái)。

資料員工作匯報2

各位領(lǐng)導:

  大家好!在xx工作的一年里,我能融入深業(yè)這個(gè)大家庭中,對于我來(lái)說(shuō)是非常榮幸的。在這里,我們的同事都是業(yè)界的精英,工作能力非常強,和他們在一起工作,對我有很大的提升和幫助;和各部門(mén)之間協(xié)作的非常融洽,讓我在這里快樂(lè )的成長(cháng)。

  下面是這一年的時(shí)間里,我對工作情況做一個(gè)整體的匯報。

  一、xxxx各工程招投標過(guò)程資料以及施工過(guò)程中收發(fā)文資料的整理

  招投標過(guò)程資料是否齊全是衡量一個(gè)工程是否按國家法規、公司規章制度執行的關(guān)鍵,以合同的簽訂為完成節點(diǎn)。

  一個(gè)完整的招投標過(guò)程資料包括:

  1、招標領(lǐng)導小組會(huì )議紀要(經(jīng)批準的采購方案及投標單位的考察報告)

  2、招標文件審批單

  3、招標文件及附件、補疑(招標文件、設計圖、清單、答疑會(huì )議紀要)

  4、開(kāi)標記錄表

  5、評標過(guò)程文件(技術(shù)標評分表、投標澄清要求、澄清函、承諾函等)

  6、招標領(lǐng)導小組會(huì )議紀要(審議通過(guò)的定標結論)

  7、中標通知書(shū)

  8、合同審批件(合同及補充協(xié)議、合同條件約談?dòng)涗洠?/p>

  9、合同

  10、合同備案資料(在當地建設局進(jìn)行合同備案)

  11、中標單位的投標文件(技術(shù)標、商務(wù)標) 在收集、整理這些資料時(shí)一定要細心、有條理,將它們按不同的工程名稱(chēng)、發(fā)生的先后順序、原件復印件、份數等整理清楚,發(fā)現有缺少的及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)工程師補充完善,并做好記錄。在整理小額采購過(guò)程資料時(shí),由于這些可能是緊急招標,或是政府部門(mén)規定必須有某些公司去做,必要的招標事項呈報表、約談?dòng)涗、工程量清單等文件是必不可少的。在過(guò)程中將資料完善,對于資料的整理以及應對風(fēng)險部門(mén)的檢查都會(huì )得心順手。

  二、變更、簽證流程的跟進(jìn)

  在工程施工過(guò)程中,由設計部門(mén)、工程部、施工單位以及業(yè)主等根據不同需求對圖紙進(jìn)行某部位的變更,這個(gè)過(guò)程中資料員要做的工作時(shí)非常重要的。

  提出部門(mén)發(fā)起要求單,由成本部核價(jià)、工程部、設計部確認可實(shí)施性,一致通過(guò)后,由設計部發(fā)起網(wǎng)上審批;由領(lǐng)導審閱,待一致通過(guò)后,通知設計院發(fā)正式的藍圖變更;施工單位根據圖紙施工完成后,需向監理、建設單位報送完成具體工程量的反饋單,工程部負責人以反饋單、以及成本部的核算金額為依據在公司內走反饋審批流程;資料員要做的就是熟悉公司的流程,及時(shí)跟進(jìn)流程,整理各個(gè)工程所發(fā)生變更、及時(shí)下發(fā)變更給現場(chǎng)工程師、監理及施工單位,杜絕因發(fā)放不及時(shí)造成不必要的簽證。

  在圖紙上沒(méi)有體現的工程量,而業(yè)主等為了達到某種效果,需施工單位去做的工程量,要用簽證的形式體現出來(lái)。

  要發(fā)生簽證時(shí),首先由現場(chǎng)工程師草擬工程指令單,以工程指令單為依據,發(fā)起簽證事前審批;待領(lǐng)導通過(guò)后,將工程指令單下發(fā)施工單位;施工單位按照指令單的要求,完成具體工程量;完成工程量后,向監理、建設單位報送施工現場(chǎng)簽證單和簽證反饋單;待工程部、成本部對具體工程量、價(jià)核完后,工程部發(fā)起簽證事后審批,在領(lǐng)導審閱通過(guò)后,上傳反饋網(wǎng)上流程。一個(gè)完整的簽證流程也需要資料員去熟悉流程規范,及時(shí)的跟進(jìn)流程。

  在施工過(guò)程中,對變更、簽證及時(shí)的跟進(jìn)、處理,做到月結制度,這樣會(huì )給工程的結算帶來(lái)很大的便利。

  三、工程款流程的發(fā)起、跟進(jìn)

  根據合同約定,施工單位每月月底向建設單位,提出付款申請,報送工程量清單等完整的資料,待現場(chǎng)工程師確定工程量后,發(fā)起網(wǎng)上審批流程,再由成本部核算價(jià)格,財務(wù)部根據合同約定扣除相應的費用,再有項目公司及總部各相關(guān)部門(mén)審核。資料員要做的就是溝通和各部門(mén)之間的聯(lián)系,遇到問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系現場(chǎng)工程師協(xié)調解決。

  四、xxxx前期報建手續的完善

  做為一名資料員,很榮幸公司能信任我,支持我,讓我做xxxx前期報建手續的`工作。在跟進(jìn)前期手續這兩個(gè)多月里,讓我進(jìn)步很快,從開(kāi)始的不懂不會(huì ),到能熟悉整個(gè)工程前期都要辦理哪些手續,并辦理了深圳城一期施工圖消防審核、質(zhì)量監督手續、施工許可證和國土證。

  在跑報建手續的過(guò)程中,使我總結到,資料的完善是重中之重。辦理手續,首先要知道需提供哪些資料,向辦理部門(mén)說(shuō)明辦理內容,要取一次性告知函,有不明白的及時(shí)溝通;然后協(xié)調各施工單位,相關(guān)部門(mén)備齊資料,備齊資料是個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程,有些手續需要很多部門(mén)共同完成,因此在溝通時(shí)盡量溝通到位,避免重復性工作,盡快把我們該準備的準備齊全,待辦理部門(mén)審核。其次,態(tài)度要謙和,也要不卑不亢。最后,有題要及時(shí)和領(lǐng)導溝通,自己解決不了的,要及時(shí)向領(lǐng)導匯報,借助領(lǐng)導的力量,最快的完成手續。

  在深業(yè)這一年的工作、學(xué)習中,非常感謝領(lǐng)導和同事對我的支持、鼓勵、幫助,讓我在這個(gè)舞臺上得到鍛煉,懂得如何高效完成工作任務(wù),學(xué)會(huì )和人相處。在接下來(lái)的日子里,我會(huì )更努力的好好工作,向周?chē)耐聦W(xué)習,揚長(cháng)避短,將工作做的更好更出色。

資料員工作匯報3

  xxx輸變電工程是分公司在新疆地區的第一個(gè)項目,整改工程包括了一條110kV 線(xiàn)路和一個(gè)新建110kV變電站。因工地屬于分公司在新疆的第一批工程,隨著(zhù)工程項目的相繼開(kāi)工,資料也隨著(zhù)相應的進(jìn)度摸索著(zhù)收集。工地處于沙漠地帶,風(fēng)沙彌漫,且嚴重缺水,由于地域的特殊性,工程所具有的施工特點(diǎn)也與省內的有較大區別主要表現在以下幾個(gè)方面:

  1、歸檔要求不同。

  省內的資料歸檔是按照湖南省電力公司下發(fā)的檔案作業(yè)指導書(shū)進(jìn)行,而新疆是按照國家電網(wǎng)公司下發(fā)的科技檔案作業(yè)要求(20xx)試行版的要求來(lái)進(jìn)行資料歸檔。

  2、組卷方式不同。

  組卷的方式就與省內大不一樣。比如變電站的土建資料,省內市各單位工程的驗評資料與施工記錄分開(kāi)組卷,而新疆則是每個(gè)單位工程對應的驗評資料和施工記錄合并組成一卷。線(xiàn)路資料,就比如單位工程,線(xiàn)路的單位工程中將基礎工程分成了土石方工程和基礎工程,所以它們的就必須組成兩卷,而省內則是合為一卷。

  3、組卷的內容不同。

  1)在省內,砂漿試塊等試驗報告時(shí)單獨立為一卷的,而新疆則是不同單位工程結構部位的砂漿試塊歸于每個(gè)單位工程的施工記錄那一卷。

  2)新疆風(fēng)沙大,土質(zhì)為粉質(zhì)粘土層,對于土壤回填要求較高;新疆工地普遍處于隔壁灘和沙漠當中,都未具有現有的自來(lái)水管網(wǎng),施工用水普遍采用打井取水,每個(gè)工地必須有非飲用水的資料;新疆土地都具有強堿性,所有基礎都必須做防腐處理,所以要有防腐施工記錄。

  3)在省內,電氣的分項資料是不需要移交個(gè)業(yè)主的,但是在新疆這些資料都必須移交。 4)土建資料中中間驗收這一卷,省內要求有土建交安,在新疆沒(méi)有土建交安這一說(shuō),他們的土建交安驗收都是最后和電氣安裝一起的一次性驗收,所以就沒(méi)有土建交安的中間驗收報告,然而,這邊業(yè)主和監理對工地有不同要求,有些工地土建的每個(gè)單位工程必須都有竣工驗收,不是施工驗評資料,是另外的相當于場(chǎng)平中間驗收一樣的專(zhuān)檢報告。

  5)新疆雨水少,因此防水注重的不多,由于風(fēng)特別大,經(jīng)常性的沙城暴天氣,對于變電站的門(mén)窗要求嚴格,必須有氣密性、水密性、抗風(fēng)亞性的檢測報告且窗戶(hù)必須采用推拉式窗,不能采用平推式。

  6)線(xiàn)路資料中,在省內由于導線(xiàn)、地線(xiàn)、特塔等材料都需要報工程材料構配件進(jìn)場(chǎng)的報審、設備開(kāi)箱的報審以及供貨商資質(zhì)的報審等。在新疆,由于這些材料都是甲供的設備,我們就不需要在報供貨商資質(zhì)報審與材料進(jìn)場(chǎng)了,我們只需要做設備的開(kāi)箱報審和整理好設備資料歸檔即可,這是與省內資料的最大不同之處。

  4、掃描的要求不同。

  新疆的資料掃面要求是雙層pdf格式,具體掛接的哪里還有待于向業(yè)主檔案室進(jìn)行進(jìn)一步的溝通。

  5、歸檔的份數。

  變電站我們需要提供給業(yè)主一式三套資料,合同要求一套原件,兩套復印件,圖紙三套。線(xiàn)路提供給業(yè)主兩套資料,一套原件,一套復印件,圖紙兩套。這是業(yè)主要求的。

  現如今,新和振新變電站和線(xiàn)路都將要竣工,我們也將告別這個(gè)荒蕪的沙漠之地,但是資料還存在著(zhù)許多的問(wèn)題有待于解決,這也是新疆項目新和振新資料處于的現狀,主要在以下幾個(gè)方面:

  1、資料的時(shí)間與現場(chǎng)施工的實(shí)際時(shí)間對不上號。因為有些資料是技術(shù)員在施工以后的十幾天內或者一個(gè)月后來(lái)補的資料,與工程實(shí)際的時(shí)間以及數碼照片的'拍攝時(shí)間對不上號。

  2、數碼照片數量不全,并且照片的分辨率有些不對,土建數碼照片缺少,技術(shù)員不及時(shí)對檔案數碼照片進(jìn)行整理。特別是振新變的電氣數碼照片,我向技術(shù)員催過(guò)幾次,也向上級領(lǐng)導反映過(guò)此類(lèi)情況,也毫無(wú)作用,至今尚未整理。

  3、線(xiàn)路施工記錄變電施工記錄填寫(xiě)不規范。經(jīng)新疆電網(wǎng)公司等各種檢查發(fā)現,線(xiàn)路和變電站的部分施工記錄填寫(xiě)不規范,沒(méi)有按照圖紙、施工實(shí)際情況來(lái)填寫(xiě),有些數據隨便一通亂編,毫無(wú)根據。

  4、技術(shù)員在資料套模板的時(shí)候不注意細節部分,總是會(huì )出現這里或那里錯誤。

  5、技術(shù)員做資料的意思淡薄,對資料不夠重視,每次檢查都只是應付,然后對資料敷衍了事,對移交資料不重視,每次向技術(shù)員催促做資料的時(shí)候,總是將做資料的時(shí)間往后推,到最后要竣工的時(shí)候,就急急忙忙趕資料,同時(shí)也希望能夠把做資料的責任往別人身上推。

  6、部分自購材料廠(chǎng)家檢驗報告無(wú)紅章,無(wú)廠(chǎng)家資質(zhì),如紅磚、鋼筋等。

  爭對于以上幾個(gè)問(wèn)題,我根據工程的實(shí)際情況提出自己的看法:

  1、多和這邊移交過(guò)資料的資料員進(jìn)行溝通,學(xué)習與積累經(jīng)驗,并與業(yè)主檔案室資料員進(jìn)行良好溝通,學(xué)習資料知識,少走彎路。

  2、虛心接受各種檢查與正確面對檢查提出來(lái)的問(wèn)題,并有效的解決問(wèn)題。

  3、與技術(shù)員良好的溝通交流,積極督促和規范技術(shù)員做資料。與上級領(lǐng)導進(jìn)行溝通,并積極向上級反映資料的情況與資料的進(jìn)度,進(jìn)一步引發(fā)領(lǐng)導對資料的重視。

  4、加強自身專(zhuān)業(yè)知識的積累,勤學(xué)多問(wèn),多看專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,不斷提高自身素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)技能。

  5、在收集資料的過(guò)程中,要更多的細心,耐心,虛心,態(tài)度端正,將資料完整的做好。

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