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辦公室人事工作總結
總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。我們該怎么寫(xiě)總結呢?以下是小編為大家收集的辦公室人事工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室人事工作總結1
本人xxx,于20xx年x月x日入職工資,在所辦公室任人事專(zhuān)員一職,至今已經(jīng)兩個(gè)多月。時(shí)光飛逝,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導和同事額關(guān)心及幫助下,我深刻體會(huì )到公司“卓越、創(chuàng )新、和諧、共贏(yíng)”的企業(yè)宗旨,熟悉了公司的組織架構并逐步掌握辦公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的進(jìn)步。下面我將入職后的工作,做如下總結:
一、負責公司人員檔案的整理、完善。人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,它記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現,我的工作是以個(gè)人為單位收集并整理完善檔案相關(guān)資料,集中進(jìn)行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎。
二、人員招聘工作。公司目前的招聘方式主要以網(wǎng)絡(luò )招聘,現場(chǎng)招聘以及在市內媒體報刊上刊登招聘啟事。我的工作是于用人公司(部門(mén))溝通,了解招聘需求,選擇合適的招聘渠道,對應聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷初篩,并配合各公司(部門(mén))進(jìn)行面試、復試、考核,最終選拔合適的人才。
三、建立有效的人才庫。對應聘過(guò)程中有用的人才及時(shí)儲備,便于臨時(shí)招聘用工時(shí)選用,目前人才庫中儲備有效的簡(jiǎn)歷共計份,其中研究生以上學(xué)歷人,本科學(xué)歷人,大專(zhuān)學(xué)歷人。
四、職稱(chēng)評定工作。公司示范中心的建設及多種項目的不斷開(kāi)發(fā),要求我們的人員必須達到一定的職稱(chēng)水平,為配合公司更好的完成項目相關(guān)工作,我的工作是協(xié)調高新區人事局,及時(shí)報送符合職稱(chēng)評定條件的員工,完成職稱(chēng)晉升。
五、配合各公司(部室)完成員工的培訓工作。員工培訓是提升技術(shù)、能力水平,形成企業(yè)價(jià)值觀(guān),增強凝聚力的關(guān)鍵工作,也是激勵員工工作積極性的重要措施。本年公司領(lǐng)導對培訓工作非常重視,我的工作是配合各分公司(部室)針對本年度培訓工作,做出初步的培訓計劃,并精心組織、配合監督完成。根據培訓內容及相關(guān)政策法規,出題庫三套供考核用。
六、員工入職、離職手續的辦理。員工入職后,指導新入職員工辦理入職相關(guān)手續,收集其個(gè)人相關(guān)資料,并掃描做以備份。在入職培訓過(guò)程中,能做到熱心、細致,讓新員工在第一時(shí)間體會(huì )到公司人性化的管理模式。員工離職時(shí),指導員工辦理離職交接手續,交接完畢后經(jīng)直屬領(lǐng)導簽字確認,予以辦理其他相關(guān)手續,并出具離職證明。
七、公司員工考勤。公司的考勤系統,是每位員工績(jì)效考核的.重要指標,我的工作是及時(shí)的對新入職員工進(jìn)行指紋的錄入,每月準確的核對并導出當月打卡情況,交由各公司(部室)進(jìn)行核對。
八、員工福利。得人心者得天下,公司為體現人性化管理,出臺了每位員工生日的當天,由公司送出生日蛋糕和美好的祝福。我的工作是記錄每月生日員工,及時(shí)送出公司領(lǐng)導及各位員工的美好祝愿。
九、庫房的管理。本月公司庫房由我交接管理。我們首先對庫房重新盤(pán)點(diǎn)及記錄更新,在日后的采購和領(lǐng)用過(guò)程中,及時(shí)的記錄出入庫時(shí)間、領(lǐng)用物品、領(lǐng)用事由。建立出入庫臺賬,讓每件物品都清晰明了,便于我們掌握辦公用品等耗材的采購計劃,減少浪費、節約成本。
十、辦公室日常工作。配合辦公室領(lǐng)導完成日常工作,如會(huì )議安排、來(lái)訪(fǎng)接待等工作。
人力資源工作是一個(gè)“潤物細無(wú)聲”的工作。如何更好地服務(wù)于公司各個(gè)部門(mén),需要有較強的抗壓力,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當是一門(mén)學(xué)問(wèn)。在這兩個(gè)月里,我能夠勝任公司交予我的各項任務(wù),這與領(lǐng)導的指導和同事們的幫助是分不開(kāi)的,在未來(lái)的工作中,我將以更加飽滿(mǎn)的熱情為公司做出的貢獻。
辦公室人事工作總結2
1、我深知服務(wù)好公司每個(gè)員工是人力部門(mén)人員最起碼的要求,為員工謀利,為企業(yè)分憂(yōu),也將是我們人力工作的方向,平衡好企業(yè)與員工之間的關(guān)系是對人力工作的最大挑戰。公司的發(fā)展壯大得益于主生產(chǎn)銷(xiāo)售部門(mén)的不斷進(jìn)步,同時(shí),職能管理部門(mén)也相應應該得到重視和提高,因為,光有生產(chǎn)和銷(xiāo)售,沒(méi)有足夠的管理能力,公司只能永遠停留在局限水平。希望人事部門(mén)得到領(lǐng)導的重視,來(lái)大力推行各項管理職能。我將不遺余力地為之而努力和奮斗。
2、對個(gè)人來(lái)講下一步重要應該在認真工作之余加強學(xué)習,不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰,也才不會(huì )被時(shí)代的潮流所淘汰。珍惜來(lái)之不易的機會(huì ),扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。明年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實(shí)施好新的一年的工作計劃,用實(shí)際的工作業(yè)績(jì)來(lái)說(shuō)話(huà)。最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好。
3、回顧這一年,由于年紀較輕,工作方法過(guò)于簡(jiǎn)單,有些問(wèn)題的處理還是不夠妥當,在業(yè)務(wù)理論水平和組織管理能力上還有待于進(jìn)一步提高。再次,自己在綜合素質(zhì)上距公司要求還相差很多。這些不足,有待于在下步工作中加以改進(jìn)和克服。
在以后的人事工作中,我要虛心向其他同事學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。并時(shí)刻關(guān)注國家出臺的各種勞動(dòng)方面的法律法規以及一些地方性規章制度,不斷進(jìn)步,爭取為公司在新年度的工作中度過(guò)難關(guān)、再上新臺階貢獻出自己的力量。
4、作為人事專(zhuān)員,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個(gè)團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現與工作有關(guān)的.新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(cháng),為公司分擔更多力所能及的工作。
5、總之,人力資源作為企業(yè)的核心資源將直接決定企業(yè)的核心競爭力。因此,從公司層面,要求不僅僅從戰略上建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,更要求把人力資源各環(huán)節的日常具體工作做細、做好、做到家,從而協(xié)助公司構成企業(yè)獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創(chuàng )新和活力。從員工角度則是建立激勵員工按照企業(yè)與員工共贏(yíng)的發(fā)展之路,在企業(yè)中設計自我的職業(yè)生涯,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實(shí)現自我發(fā)展目標時(shí)快樂(lè )地享受生活,享受工作,與公司共同成長(cháng)。
辦公室人事工作總結3
在今年的工作中,人力資源管理方面整體工作有了長(cháng)足的發(fā)展,但是,在公司當前高速發(fā)展的態(tài)勢下,人力資源工作還有很多的東西要學(xué)習,還有很多的問(wèn)題需要去解決。鑒于此,現將本年度的工作總結報告如下:
一、人員招聘狀況分析
招聘是補充公司新鮮血液最有效的途徑,而高效率的招聘是加速血液流動(dòng)的動(dòng)力。在今年,xx分公司共接收新分大中專(zhuān)畢業(yè)生xx人,社會(huì )招聘x人。
二、培訓與開(kāi)發(fā)
分公司在持續地發(fā)展,內外部環(huán)境在不斷的變化,多種因素的影響,分公司面臨一系列新困難和新問(wèn)題時(shí),務(wù)必進(jìn)行培訓才能有效地解決,培訓是提升員工工作潛力、技能的有效途徑。為此xx分公司今年組織了形式多樣的培訓資料與開(kāi)發(fā)工作。
三、薪酬管理
薪酬管理是人力資源部薪酬工作的重點(diǎn)。在分公司范圍內進(jìn)行了工資薪酬的套改工作,部分項目部已按照新的工資標準進(jìn)行工資套改。從薪酬管控角度出發(fā),執行新的'薪資標準后,預計每月工資發(fā)放將增加xxxx元。
以真誠、公正的態(tài)度服務(wù)于員工,以法律、規章、合同約束員工,是員工勞動(dòng)著(zhù)么管理的本質(zhì)特點(diǎn)。在集團公司、總公司關(guān)于推進(jìn)企業(yè)管理信息化精神的指導下,基本完成了xx系統人員信息第一階段的錄入工作。
四、本年度工作存在的不足
一年來(lái),人力資源工作規范化建設初步確立了工作方向和目標,也為分公司帶給了我們就應帶給的服務(wù)工作。但距離分公司的要求和我們自我的目標仍有不少距離,還沒(méi)有到達員工心目中理想的期望,還有很多不足需要進(jìn)行調整和完善。具體如下:
五、下一年度的工作計劃
編制中長(cháng)期人力資源發(fā)展規劃,并報批;主要集中對新的薪酬制度與以及績(jì)效的試行方案進(jìn)行跟蹤監察,對運行過(guò)程進(jìn)行持續調整與管理;根據崗位職責等因素,建立有效的績(jì)效考核指標體系,并根據考核指標體系指導各單位調整并完善本單位績(jì)效考核方案,推動(dòng)績(jì)效考核工作的扎實(shí)落實(shí);宣傳并推動(dòng)人力資源管理制度、流程的落實(shí);加強人力資源信息化建設,做好人力資源統計分析工作,進(jìn)一步完善xx系統人員信息的第一階段的完善工作,為穩步推進(jìn)第二階段工作夯實(shí)基礎;認真做好各項人力資源服務(wù)工作。
總之,人力資源作為企業(yè)的核心資源將直接決定企業(yè)的核心競爭力。因此,從公司層面,要求不僅僅從戰略上建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,更要求把人力資源各環(huán)節的日常具體工作做細、做好、做到家,從而協(xié)助公司構成企業(yè)獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創(chuàng )新和活力。從員工角度則是建立激勵員工按照企業(yè)與員工共贏(yíng)的發(fā)展之路,在企業(yè)中設計自我的職業(yè)生涯,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實(shí)現自我發(fā)展目標時(shí)快樂(lè )地享受生活,享受工作,與公司共同成長(cháng)。
辦公室人事工作總結4
本學(xué)期以來(lái),在上級的正確領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開(kāi)展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用,F將本學(xué)年度工作總結如下:
所做的`主要工作:
1、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù),負責學(xué)校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。
2、協(xié)助校長(cháng)、黨支部做好了干部任免、聘任、調職等有關(guān)手續,協(xié)助校長(cháng)辦好了教職工的聘任、調動(dòng)及退休手續等。按時(shí)完成了人事統計及有關(guān)報表工作。
3、草擬、審核了學(xué)校有關(guān)文件、通告、報告等,完成了學(xué)校校務(wù)會(huì )議、行政會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議等的記錄、整理工作。
4、負責綜合檔案室工作,組織和指導做好了各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作。
5、按有關(guān)制度辦法,組織做好了文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作,完成了負責學(xué)校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。
6、協(xié)助校長(cháng)協(xié)調了各部門(mén)的工作。完成了負責對外的各類(lèi)接待工作,以及來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)處理等工作。
7、組織安排了學(xué)校各類(lèi)值班工作。
8.抓好了學(xué)校體育保健工作,負責開(kāi)展了學(xué)校各類(lèi)體育活動(dòng)和各項文體競賽工作(包括秋季校運會(huì )、春季達標運動(dòng)會(huì )),組織做好了運動(dòng)隊的組隊、訓練、考核工作。
9、完成了職稱(chēng)評定及管理的有關(guān)工作。
10、完成了校長(cháng)、黨支部書(shū)記布置的其他工作。
辦公室將繼續在學(xué)校領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取。
辦公室人事工作總結5
回顧這年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。我們公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在XX部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了XXX證書(shū)、項目立項手續XXXX產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解XXXXX情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為XXXXX企業(yè),土地交付是重中之重。由于XXX的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效,到XX、XX拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了XXXXXX及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(0X號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前XX房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如XX,XX又到XX花園、XX花園、XX小區調查這些物業(yè)的租售情況。就X號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的.考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6、切實(shí)抓好公司的福利、的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室完畢后,在X月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在XXXX召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室人事工作總結6
新的一年即將來(lái)臨;赝20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來(lái)發(fā)生的巨大變化,我們的公司在快速提升,身邊的同事也都在不斷的進(jìn)步,朝著(zhù)同一個(gè)目標奮斗著(zhù)。新的一年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來(lái)迎接新年的到來(lái)時(shí),也不忘來(lái)回顧和總結過(guò)去一年來(lái)所做的努力。
人力資源部自成立到現今已經(jīng)一年半的時(shí)間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長(cháng)的歷程,從無(wú)到有,從當初的'不完善,慢慢成長(cháng)到今天的成熟。自20xx年以來(lái),公司的隊伍在慢慢壯大,引進(jìn)了專(zhuān)業(yè)人才,專(zhuān)業(yè)水平得到了很大的提高,然而人力資源建設也正在逐步走向規范,職能作用也在逐漸得到體現。公司領(lǐng)導對人力資源的建設極為關(guān)心,這對于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是最大的強心劑。
一開(kāi)始因為我剛剛來(lái)到咱們公司,使得一些工作無(wú)法真正展開(kāi),一直在做著(zhù)基礎工作,等對公司熟悉之后對人力資源的工作進(jìn)行了整理,明確了自己的工作職責,使工作更加細致化,現對于今年的工作總結如下:
一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關(guān)機密,期間我保持著(zhù)極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類(lèi)人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。
二、負責管理員工勞動(dòng)合同,辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續;到目前為止,勞動(dòng)合同的簽屬工作剛開(kāi)始不是特別的順利,主要因為公司各項制度不是很完善,致使公司人員至今未能簽署勞動(dòng)合同。通過(guò)一年多的努力公司各項制度日益完善,勞動(dòng)合同的簽署工作逐步完成。
三、結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法,由于部分員工一直未能適應刷卡這個(gè)考勤辦法所以效果一直不太好。今年特意為此問(wèn)題進(jìn)行了考勤重申,并綜合公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時(shí)間經(jīng)常需要彈性化管理,為了更好的交上令人滿(mǎn)意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過(guò)其實(shí)”,造成考勤不公的結果,考勤系統還需更加完善,特制作了工作日志,用刷卡和工作日志相結合的辦法,提供各加完整真實(shí)的考勤數據。
四、制定各項公司制度,鑒于公司各種制度不是很完善,不斷的咨詢(xún)和查看資料,積極和領(lǐng)導配合完善公司制度。
五、今年以來(lái),公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開(kāi)始實(shí)施。各個(gè)崗位人員通過(guò)考核給予轉正,轉正之后給上社會(huì )保險等等,這些都大大調動(dòng)了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
六、做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等,為公司正常營(yíng)運提供后備人員。
七、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系;在部門(mén)領(lǐng)導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
八、在20xx年一直負責辦公用品的采購,多次詢(xún)價(jià),選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品,做好出庫入庫登記。做到采購有申請、入庫監督、出庫登記簽字,定期盤(pán)點(diǎn)。
九、對個(gè)人來(lái)講下一步重要應該在認真工作之余加強學(xué)習,不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰,也才不會(huì )被時(shí)代的潮流所淘汰。珍惜來(lái)之不易的機會(huì ),扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。20xx年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實(shí)施好新的一年的工作計劃,用實(shí)際的工作業(yè)績(jì)來(lái)說(shuō)話(huà)。
最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好!
辦公室人事工作總結7
雖然這是我擔任人事主管的第一年卻能較好地完成自身的工作,平時(shí)在人事工作中的積累以及領(lǐng)導的支持給了我很大的幫助,所以我很珍惜在人事主管崗位的工作機會(huì )并努力履行好自己的職責,我明白人事工作的完成是公司發(fā)展過(guò)程中不可缺少的環(huán)節,現對一年來(lái)完成的人事主管工作進(jìn)行相應的總結。
制定好招聘工作的方案并在這一年付出了不少努力,我明白對人事工作有著(zhù)具體的規劃才能夠將其完成得更好,招聘工作作為自己的主要職責更是要予以重視才不會(huì )出現差錯,而我在這一年來(lái)也能夠履行好作為人事主管的職責,對招聘工作的重視也讓我對此經(jīng)常召開(kāi)例會(huì ),針對公司所需的崗位來(lái)發(fā)布招聘信息并積極聯(lián)絡(luò )應聘人員,無(wú)論是面試的安排還是崗前培訓工作的進(jìn)行都是為了給公司帶來(lái)更多的人才,而且除了人才市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò )招聘以外還積極采取了校企合作的方式,即合作開(kāi)展校園招聘會(huì )并吸引更多人才前來(lái)進(jìn)行實(shí)習。
落實(shí)好績(jì)效考核工作并對員工在考勤方面的表現進(jìn)行統計,績(jì)效的多少無(wú)疑能夠體現出員工在工作中的努力程度,而且想要更好地激勵員工完成工作自然要重視績(jì)效的考核才行,所以我很重視這項工作的完成并按時(shí)發(fā)放員工的績(jì)效,針對績(jì)效較差的員工也會(huì )進(jìn)行提醒并給出相應的建議?记诜矫鎰t是對打卡設備的數據進(jìn)行統計從而對照員工的上班狀況,而且對于員工請假或者遲到的狀況也會(huì )進(jìn)行相應的登記,對于請假單之類(lèi)的單據保存也能夠作為考勤工作的重要數據,這份重視讓我能夠較好地完成人事工作從而促進(jìn)了部門(mén)的整體發(fā)展。
負責部分活動(dòng)的策劃以及環(huán)境營(yíng)造方面的工作,每逢節假日的`時(shí)候我都會(huì )與辦公室以及行政部門(mén)一同負責活動(dòng)的策劃,無(wú)論是活動(dòng)流程的規劃還是節假日獎品的采購都是很重要的,而且在這方面我也和同事們收集了公司員工的意見(jiàn),盡量策劃出令大多數人都感到滿(mǎn)意的活動(dòng)才算是盡到了職責所在,另外我也會(huì )安排人員對公司的盆栽進(jìn)行澆水,而且我也會(huì )負責聯(lián)系保潔人員從而定期對公司的衛生進(jìn)行打掃,水電費的交納工作也能夠及時(shí)處理好從而保障公司各項工作的順利完成。
對我來(lái)說(shuō)這一年人事主管工作的完成著(zhù)實(shí)為自己積累了不少經(jīng)驗,但由于缺乏資歷的緣故仍需在后續的工作中不斷努力,我也會(huì )強化對管理經(jīng)驗的學(xué)習并在工作中與其他部門(mén)的管理人員進(jìn)行交流,這樣的話(huà)也能夠盡快積累經(jīng)驗從而成長(cháng)為合格的人事主管。
辦公室人事工作總結8
上半年因部分人手緊缺,使得一些工作沒(méi)法真正展開(kāi),一向在做著(zhù)基礎工作,今年上半年莫總監任職以來(lái),對人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每一個(gè)人的工作職責,使分工更加細致化,現對今年的工作總結以下:
一、對公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行搜集及管理,使其更加完善化,堅持公司檔案的完全性,為保證往后的分析工作供給更正確的信息。因檔案資料觸及公司有關(guān)機密,期間我堅持著(zhù)極高的警惕性和很強的守舊意識。協(xié)助上級把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類(lèi)人事統計報表。為人力資源規劃工作提借正確的信息。
二、負責xxx工勞動(dòng)合同,辦理勞動(dòng)用工及相干手續;到目前為止,勞動(dòng)合同的簽屬工作展開(kāi)的不是異常的順利,主要由于市場(chǎng)推廣部業(yè)務(wù)職員較散,集中的機會(huì )較少,常常都是來(lái)往匆匆,導致部份業(yè)務(wù)職員至今未能簽署勞動(dòng)合同。計劃爭取過(guò)年這個(gè)機會(huì ),把合同簽署工作完成好。
三、結合公司制度及國家規定xxx工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已一年半時(shí)間了,由于部分員工一向未能適應新的考勤辦法所以效果一向不太好。今年人力資源部特地為此題目進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統,但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不一樣,員工工作時(shí)間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿(mǎn)意的考勤數據,但為了避免有些員工“夸大其詞”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。
四、執行各項公司規章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規章制度,導致工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部經(jīng)過(guò)周到調查以后,給予了公道公正的行政處罰,并對當事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人理解了公司不一樣程度的行政處罰,均熟悉到了本身的.錯誤。
五、今年以來(lái),公司充分斟酌員工的福利,各項福利制度正逐步開(kāi)始實(shí)施。比如以往僅有市場(chǎng)推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實(shí)現;每個(gè)月協(xié)助行政部職員進(jìn)行生日活動(dòng)的策劃及實(shí)施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購買(mǎi)了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時(shí)與保險公司獲得了聯(lián)系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂(yōu)。等等這些都大大調動(dòng)了員工的工作進(jìn)取性,從而起到了鼓勵員工的作用。
六、進(jìn)行促銷(xiāo)職員的管理工作。自今年9月份以來(lái),人力資源部正接手促銷(xiāo)職員的管理工作,經(jīng)過(guò)資料搜集分析,發(fā)現固然制定了相應的管理制度,可是發(fā)現很多市場(chǎng)并沒(méi)有嚴格依照制度來(lái)執行,隨便性較強,職員增長(cháng)率太高。促銷(xiāo)職員是五葉神市場(chǎng)的重要組成部分,加強促銷(xiāo)隊伍的管理燃眉之急。下一季度計劃盡快重新制定促銷(xiāo)職員管理制度,并嚴格依照規章制度辦事?刂坪寐殕T的增長(cháng)速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來(lái)儲備更多的業(yè)務(wù)人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應聘資料、安排口試職員、跟蹤落實(shí)口試職員的情景等;
八、幫忙建立進(jìn)取的員工關(guān)系,調和員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類(lèi)活動(dòng);另外,在部分領(lǐng)導的指導幫忙下,對員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相干的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,公道化,貼合了公司“以人為本”的人才理念。
對個(gè)人來(lái)說(shuō)下一步重要應當在認真工作之余加強學(xué)習,不斷提高本身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),才能應對更大的挑戰,也才不會(huì )被時(shí)代的潮流所淘汰。珍惜來(lái)之不容易的機會(huì ),扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。20xx年人力資源部的職責將更加沉重,人力資源部必須安排并實(shí)施好新的一年的工作計劃,用實(shí)際的工作業(yè)績(jì)來(lái)講話(huà)。
最終,祝賀公司在新年里風(fēng)平浪靜,一年更比一年好!
辦公室人事工作總結9
20xx年工作總結我剛剛加入貴公司的時(shí)候,對于處理工作事務(wù)還不是很熟悉。但在這一個(gè)月在領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在其他部門(mén)熱心支持和大力幫助下,我對行政部的工作有了更全面的理解。公司行政人事部,是公司領(lǐng)導的參謀助手,是公司的綜合管理部門(mén)。20xx年總結如下
一、全面圍繞電梯銷(xiāo)售,不斷提高銷(xiāo)售支持的服務(wù)水平
1、協(xié)調各部門(mén)的工作,切實(shí)為各部門(mén)和領(lǐng)導搞好服務(wù),營(yíng)造良好的工作環(huán)境。做好上傳下達工作,對公司的各項會(huì )議、活動(dòng),及時(shí)與公司領(lǐng)導、各部門(mén)做好銜接,確保各項工作正常運轉;認真接聽(tīng)電話(huà),對重要來(lái)電做好登記,及時(shí)匯報與傳送。做好信函、傳真等的收發(fā)工作,及時(shí)整理并送領(lǐng)導傳閱,催促有關(guān)部門(mén)或個(gè)人認真辦理,提高了文件辦理的時(shí)效性,做好公司上傳下達。做好項目報備、詢(xún)價(jià)、投標、合同、排產(chǎn)等一系列銷(xiāo)售支持工作,對銷(xiāo)售起到了非常重要的作用。
2、認真辦理各類(lèi)綜合事務(wù)。堅持認真、負責處理各類(lèi)接待工作,嚴格公司領(lǐng)導要求,對內、外積極協(xié)調有關(guān)部門(mén),完成好各類(lèi)接待工作,并做到計劃安排周密,服務(wù)到位熱情。
二、結合公司規定,結合公司規定,較好地發(fā)揮行政管理和服務(wù)職能
1、堅決執行集團公司的各項規定。切實(shí)抓好印章管理,嚴格用印管理制度,所有文件、材料必須有領(lǐng)導簽字或經(jīng)領(lǐng)導授權才能蓋章,未出現印章管理失誤現象。
2、加強文稿審核,提高辦文質(zhì)量和效率。認真起草公司各類(lèi)請示、報告、通知等,每個(gè)文件都認真審核,及時(shí)印發(fā)、簽收,及時(shí)把公司的各項政策、通知下發(fā)到各部門(mén)貫徹執行,嚴格把好政策和文字關(guān),確保下發(fā)的文件及各類(lèi)通知不出現失誤。
3、加強公司內、外網(wǎng)絡(luò )的管理,保證公司辦公網(wǎng)絡(luò )的暢通無(wú)阻。完成了公司房屋、水、電、門(mén)窗、空調等的`日常維修工作。對于辦公用品、生活用品及時(shí)購置和發(fā)放,保證了公司的正常運轉。
4、完善各項管理制度,加大執行與落實(shí)力度。加強對人、財、物的管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責。
三、人事管理工作穩步向前推進(jìn)
1、擴寬招聘渠道,加強人員招聘。20xx年根據公司的人員需求,截止目前,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、現場(chǎng)、推薦等方式招聘,進(jìn)一步壯大了員工隊伍,為公司的發(fā)展提供了有力人員保障。
2、加強績(jì)效薪酬管理,嚴格考勤制度。20xx年,在領(lǐng)導的指示下,行政人事部加大了考勤管理力度,嚴格執行考勤制度,為薪酬標準的制定提供合理有效的依據。
行政人事部工作取得了一定的成績(jì),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強;部分員工的工作的責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高;有些工作應當更加注重效率等等。
20xx年是石公司發(fā)展的關(guān)鍵階段,行政人事部成員將在集團公司各領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服困難,努力創(chuàng )新,實(shí)現管理上臺階,服務(wù)上水平,力爭取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。
辦公室人事工作總結10
第一部分:工作綜述
20xx年度,行政人事部在公司及管理處領(lǐng)導的帶領(lǐng)和指導、監督下,在部門(mén)員工的齊心協(xié)力、辛勤工作下,總體上完成了本年度各階段工作任務(wù),保證了管理處及各部門(mén)的后勤保障和行政支持工作,維持和延續著(zhù)管理處物業(yè)服務(wù)和管理工作所需人、財、物等方面的保障和供應。
本年度隨著(zhù)公司實(shí)體化的建立和完善,行政人事部作為管理處與公司的主要行政接口部門(mén),始終做好與公司各職能部門(mén)的配合協(xié)作,接受并及時(shí)傳達公司各方面規章制度和工作指導,作好信息的及時(shí)反饋和溝通,在人事、行政、品質(zhì)管理及物資采購各主要方面工作上與公司和集團相關(guān)部門(mén)配合良好,有效溝通,完成了各項常態(tài)業(yè)務(wù)及重點(diǎn)工作;在全年部門(mén)人員變化和崗位調整過(guò)程中,保持了部門(mén)各方面工作的順利交接和開(kāi)展,沒(méi)有出現大的失誤和偏差,現就行政人事部幾方面主要工作進(jìn)行分類(lèi)總結。
第二部分:主要工作事項及任務(wù)目標完成情況
行政人事部常態(tài)業(yè)務(wù)工作主要包括人事管理、行政管理、品質(zhì)管理和資產(chǎn)管理以及培訓管理五個(gè)方面,以下分類(lèi)總結。
一、人事管理工作:
1、1-4月份及時(shí)完成管理處員工社會(huì )保險、住房積金等社保福利的計算、繳納以及新增和轉移工作;此類(lèi)勞資工作隨著(zhù)公司與管理處結構和人員調整,自5月份起,由公司行政人事部負責辦理,不再納入管理處行政人事部工作業(yè)務(wù)范疇。
2、按月及時(shí)完成管理處員工考勤檢查和統計匯總工作,保障員工工資的按時(shí)發(fā)放,自1月份調整考勤方式,增設ID數字考勤機,做好每月員工考勤檢查和排班錄入工作。
3、根據隨時(shí)出現的各部門(mén)員工離職流動(dòng)情況,及時(shí)跟進(jìn)和辦理員工招聘、入職、試用、轉正、合同續簽、職位變動(dòng)、離職交接等各環(huán)節程序工作。自5月份起隨著(zhù)公司《人事管理規定》的頒布實(shí)施,公司行政人事部統一負責人員招聘和人事各環(huán)節控制工作,我部積極配合做好管理處范圍內各環(huán)節,各項手續的具體經(jīng)辦和流轉工作,根據各月人員變動(dòng)情況統計,全年管理處各部門(mén)、各級、各崗位人員變動(dòng)情況如下:
。1)離職:共55人。
其中保養部:(技工)7人;
安保部:管理層3人;員工(中控室)9人;保安員33人;共45人。
客服部:客服助理2人。
保潔部:0人。
行政人事部:文員1人。
。2)入職:共56人,基本補充上述離職人員崗位空缺。
4、針對全年員工流動(dòng)頻繁現象,我部及時(shí)進(jìn)行人員流動(dòng)統計上報管理處,并與公司行政人事部共同商議對策,針對保安、技工、中控等流動(dòng)頻繁崗位,廣泛擴大招聘渠道,現已基本補充到位。
5、全面整理統計了管理處員工年假、倒休、病事假記錄,為年底評估工作做準備。
6、配合公司完成新的《考勤管理規定》的征詢(xún)意見(jiàn)工作,組織各部門(mén)學(xué)習并匯總相關(guān)意見(jiàn)。
二、行政管理工作:
。ㄒ唬┏B(tài)業(yè)務(wù):
1、及時(shí)跟進(jìn)管理處各部門(mén)每月重要文件電子文檔的收集整理;
2、按時(shí)完成每月管理處各部門(mén)內部報銷(xiāo)費用的審核匯總;
3、及時(shí)跟進(jìn)保安人員意外傷害險的變更工作,并于10月份上報公司完成保險公司的續約,本年度辦理1名保安人員意外傷害理賠工作;
4、按時(shí)完成每月管理處各部門(mén)工作總結,計劃的匯總上報;
5、按時(shí)完成管理處員工餐卡充值及餐費對帳結算工作;
6、按時(shí)完成管理處員工工服洗滌費用的核對結算工作;
7、及時(shí)完成管理處每月/每周各類(lèi)文件的報送、收發(fā)、傳閱工作;本年度內部請示報告共58份,內部備忘錄共74份;
8、做好管理處例會(huì )等各類(lèi)會(huì )議的組織準備以及會(huì )議紀要的記錄,整理工作,全年共組織召開(kāi)例會(huì )21次;
9、及時(shí)完成管理處各類(lèi)費用集中上報和發(fā)送結算工作;
10、按時(shí)完成每月或定期的管理處員工福利的報請、發(fā)放工作,如員工生日、節日慰問(wèn)、高溫補助等。
11、完成管理處元旦、春節、五一、十一等節假日的值班準備及工作安排。
12、按時(shí)完成管理處夏裝、冬裝變季更換工作。
。ǘ┲攸c(diǎn)工作:
1、1月份完成管理處06年度的員工評估、優(yōu)秀員工評選及年終獎的統計工作;
2、1月份完成管理處新春聯(lián)歡會(huì )的籌備組織工作;
3、2月份完成管理處《考勤管理規定》的修訂,并于4月1日起正式實(shí)施;
4、3月份完成物業(yè)公司營(yíng)業(yè)執照的年檢工作;
5、4月份完成行政人事部常態(tài)工作事項的制訂,并于9月份再次修訂;
6、自7月份起,調整管理處工作計劃格式和內容,按公司統一要求執行;12月份,調整了工作總結文本格式,較原有工作總結更加細化和規范,內容更充實(shí),要求更明確。
7、8月份完成大廈停車(chē)場(chǎng)備案登記表的年檢換證工作,并借此申請公司與合同預算部共同變賣(mài)清理了B1施工廣告牌;
8、9月份組織各部門(mén)編寫(xiě)崗位職責、常態(tài)工作并上報公司;
9、11月份辦理完成大廈人防使用證;此項工作歷時(shí)一年,經(jīng)過(guò)多次與人防辦的協(xié)調溝通及問(wèn)題整改終于完成,交納首年人防使用費26000余元。
10、11月份參加公司組織的部門(mén)常態(tài)業(yè)務(wù)及工作標準討論,參與編寫(xiě)部門(mén)各項業(yè)務(wù)內容及服務(wù)標準,通過(guò)此項工作全面梳理了部門(mén)現行各項工作,并再次修訂部門(mén)各崗位職責,部門(mén)架構等。
11、12月份:
。1)完成管理處20xx年新年聯(lián)歡會(huì )的策劃工作:方案擬定,上報請款,組織員工選報節目,著(zhù)手籌備各項工作。
。2)擬定并落實(shí)執行管理處《印章使用管理規定》,按公司要求,將原管理處安保、保養、綜合三枚業(yè)務(wù)用章上交公司停止使用;為管理處業(yè)務(wù)用章的統一規范使用制訂此制度并報公司備案,現管理處業(yè)務(wù)用章由行政人事部保管。
。3)擬定管理處年終《員工考評方案》,并發(fā)布公司《關(guān)于年終評定和工作總結的通知》精神,組織各部門(mén)完成年終工作總結,20xx年工作計劃、個(gè)人工作總結的編寫(xiě);同時(shí)進(jìn)行管理處主管級以下員工評估工作。
。4)擬定管理處20xx年優(yōu)秀員工評選方案。
。5)擬定《冬季雨雪天氣應急預案》,并于頭場(chǎng)小雪時(shí)落實(shí)啟用;現方案已交保潔部跟進(jìn)執行。
。6)擬定《大廈冬季關(guān)窗防凍工作方案》,并交由安保部落實(shí)執行,力保今年冬季不發(fā)生設備凍壞跑水事件。
。7)擬定《垃圾清運管理工作流程》協(xié)調保潔部、安保部共同管理,加強垃圾清運管理工作。
。8)根據公司發(fā)布的《突發(fā)事件管理制度》下發(fā)各部門(mén)、組織部門(mén)學(xué)習。
。9)調整了管理處外出公干業(yè)務(wù)用車(chē)安排,停止私車(chē)公用;同時(shí)增加了對業(yè)務(wù)用車(chē)出租費用的.嚴格審核和統計,制定了相關(guān)業(yè)務(wù)要求。
。10)調整了《管理處文件/費用的報送流程》,一方面調整明確工作流程,同時(shí)加強了行政人事部行政管理職能。
。11)調整規范管理處各類(lèi)文件格式樣板,此項工作為加強文件編寫(xiě)的規范化管理。
。12)按照公司及財務(wù)中心要求,組織各部門(mén)集中申報了20xx年度對外應結算費用,分別對已結和未結款項進(jìn)行了統計。
。13)按照集團及物業(yè)公司要求,通知并組織管理處各部門(mén)進(jìn)行年度文檔整理移交工作;因年底各部門(mén)工作繁忙,且文檔量很大,種類(lèi)繁多,此項工作難以集中按時(shí)完成,目前各部門(mén)不同程度處于內部整理之中。
。14)調整了管理處每月物品申購計劃的統計審核方式,增加了事前費用審核測算環(huán)節,使每月物品申購及相應金額做到事前控制。
。15)增加設置了管理處每月各類(lèi)費用支出的事后統計工作,使每月實(shí)際支出費用明確清晰。
。16)接手了員工餐廳的管理工作,下一步擬重點(diǎn)對員工餐廳飯菜質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、商品價(jià)格進(jìn)行協(xié)調整改。
三、品質(zhì)管理工作:
。ㄒ唬┏B(tài)業(yè)務(wù):
1、及時(shí)跟進(jìn)大廈公共區域標識、標牌的日常檢查、維護工作,根據服務(wù)需求,本年度增設了一系列有關(guān)安全提示、對客引導內容標識;同時(shí)負責日?蛻(hù)水牌(樓層、大堂)的制作變更工作,做到及時(shí)、準確。
2、完成每月管理處月刊和公共宣傳欄的設計制作;及時(shí)反映國家有關(guān)法律法規、行業(yè)標準、物業(yè)服務(wù)動(dòng)態(tài)、好人好事和員工生活等各方面內容。
3、做好日常內部員工區域(更衣室、活動(dòng)室、會(huì )議室、浴室)的檢查維護。
。ǘ┲攸c(diǎn)工作:
1、1-10月份,按管理處要求,負責管理處每周經(jīng)理人員巡視問(wèn)題的匯總、整理、分析工作,出據每周質(zhì)檢報告和每月質(zhì)檢報告;組織管理處每月聯(lián)合檢查,跟進(jìn)各類(lèi)問(wèn)題整改。
2、自3月份,設立管理處《員工綜合表現一纜表》對員工日常行為,工作表現進(jìn)行檢查和打分,表?yè)P先進(jìn)、暴光違紀。
3、12月份:
。1)擬定管理處20xx年員工滿(mǎn)意度調查方案及問(wèn)卷,發(fā)放各部門(mén)并收集匯總和分析。
。2)配合管理處對年終客戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作進(jìn)行整理、分析和匯總。
。3)組織各部門(mén)按照常態(tài)業(yè)務(wù)論證結果,進(jìn)行各部門(mén)崗位職責、組織架構、工作標準的編寫(xiě)。
。4)從25/12正式啟動(dòng)管理處內部質(zhì)檢工作,調整部門(mén)人員分工,設專(zhuān)職質(zhì)檢員,制定質(zhì)檢工作要求和工作表格,參加各專(zhuān)業(yè)工作會(huì )議,對各部門(mén)工作完成情況及服務(wù)現場(chǎng)進(jìn)行監督檢查。
四、物資管理及采購工作:
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從2月份起,由xx副經(jīng)理負責管理處的采購工作,對所有供貨商的檔案資料進(jìn)行整理,并重新審定供貨商簽定的供貨承諾書(shū),從而繼續保證物資的質(zhì)量、價(jià)格符合我們管理處的標準。
1、每月管理處各部門(mén)非辦公用品(工程物料、清潔用品、勞保福利)及非辦公用品的申購、匯總上報、跟進(jìn)采買(mǎi)工作。
2、按月與各供貨尚及公司財務(wù)中心進(jìn)行對帳、結算工作。做到帳目清楚無(wú)誤差。
3、進(jìn)行其他各類(lèi)特殊、專(zhuān)項物品的制作、采買(mǎi)、維修工作。
4、每月將物品結算情況上報管理處。
5、對于管理處各部門(mén)申購的各項緊急采購物品,我部能夠督促供貨商送貨及時(shí)到位
6、對于各部門(mén)申購貴重物品,我部都采取多家尋價(jià),網(wǎng)上查詢(xún)或外出實(shí)地尋價(jià),最終上報管理處的原則。
7、11月份進(jìn)行各家供貨/服務(wù)廠(chǎng)商的年終評定,與各相關(guān)部門(mén)拿出評審意見(jiàn)進(jìn)行評估。
五、培訓工作:
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培訓是管理的前提,是管理的過(guò)程,同時(shí)又是管理的手段,怎樣調動(dòng)員工的積極性,幫助員工提高自信心,減少工作失誤,把培訓和管理有效的結合在一起,使管理處整體有一個(gè)提高是我們的努力方向。今年的培訓著(zhù)重點(diǎn)圍繞著(zhù)新員工的入職培訓、公共課基礎培訓,各部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓,外部交流培訓共四方面的培訓。
1、1-6月份,組織各部門(mén)參加國貿物業(yè)服務(wù)培訓五次,重點(diǎn)是對客服務(wù)知識與溝通技巧;共參加30余人次。
2、隨著(zhù)員工人數的不斷增多、我部根據員工的入職情況不定期的組織新員工進(jìn)行入職培訓,培訓內容主要是介紹大廈概況及企業(yè)文化、員工手冊、電話(huà)接聽(tīng)禮儀、大廈安全消防常識、參觀(guān)大廈設施。讓新員工盡快的進(jìn)入最佳工作狀態(tài),更好的完成本職工作。本年度共組織新員工入職培訓8次,參加人數共計52人。
3、今年管理處更換車(chē)場(chǎng)人員,根據這種情況我們系統的對車(chē)場(chǎng)人員進(jìn)行基礎培訓,從員工的儀容儀表、微笑服務(wù)、禮節禮貌、行為規范、工作制度入手由淺入深,循序漸進(jìn),盡快使車(chē)場(chǎng)員工的綜合素質(zhì)有所提高,讓培訓與管理相結合,培訓內容力求具體并結合外包車(chē)管員工及車(chē)場(chǎng)收費員的文化水平低的特點(diǎn),有針對性的進(jìn)行基礎培訓。
為了進(jìn)一步做好培訓工作,加強培訓監督管理力度,切切實(shí)實(shí)的把培訓落實(shí)到崗落實(shí)到人。所以員工通過(guò)培訓后,我們在平時(shí)的工作過(guò)程中采取滾動(dòng)式檢查,也較注重培訓內容的落實(shí),力爭做到培訓、檢查、督導慣穿一體。
4、我部還著(zhù)手抓全員的公共課培訓,我們客觀(guān)、科學(xué)地制定了管理處的公共課培訓計劃和培訓內容,建立了員工培訓檔案和培訓考勤制度。保證員工100%的出勤率。同時(shí)還建立了員工培訓反饋信息表,了解各部門(mén)對培訓的反饋意見(jiàn)及培訓需求,以便及時(shí)調整培訓側重點(diǎn)和內容,改進(jìn)培訓質(zhì)量,真正實(shí)現培訓的作用。本年度共組織員工進(jìn)行公共課培訓12次,參加人數146人次。
5、各部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓組織完成情況良好,由各部門(mén)訓導員負責,我部監督,同時(shí)參加了他們的專(zhuān)業(yè)培訓聽(tīng)課。
第三部分:工作中存在的不足、發(fā)現的問(wèn)題及采取的措施,以及得到的經(jīng)驗體會(huì )。
一、行政人事部作為管理處內部行政管理部門(mén),長(cháng)期以來(lái)在對管理處各級員工行為表現和基礎性制度的落實(shí)執行情況的監督檢查力度不夠;例如員工出勤及代打卡現象、行象著(zhù)裝規范、辦公室環(huán)境秩序、一線(xiàn)服務(wù)崗位人員的行為規范等方面,沒(méi)有進(jìn)行嚴格有效的監管。
在20xx年工作中,擬通過(guò)質(zhì)檢工作的開(kāi)展和深入,把質(zhì)檢工作從目前起點(diǎn)階段的對工作完成情況的檢查,擴展深入到對工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、員工行為的檢查;在這方面不求“多而全”,而求“少而精”,從某個(gè)或某幾個(gè)普遍存在的問(wèn)題和現象入手,從辦公室抓起,從管理人員抓起,做到上行下效,嚴肅紀律。
二、根據12月份按公司及管理處工作要求所新增的幾項創(chuàng )新性工作內容,如每月物品申購的費用測算和審核,每月各類(lèi)結算、支付費用和報銷(xiāo)支出費用的全面統計、員工加班的統計、用車(chē)費用統計等,恰恰反映出從前工作的不足和缺陷。作為管理處各類(lèi)費用支出的集中匯集處,必須對各類(lèi)費用進(jìn)行可能的、必要的、不同角度的詳細統計,從而進(jìn)行量化比較和分析,發(fā)現問(wèn)題改進(jìn)提高。
在20xx年工作中,應擴展思路,對各類(lèi)費用和數據統計進(jìn)行細化,從不同角度,不同階段進(jìn)行時(shí)間和空間上的統計,從而得出分析結果。
三、對于物品和資產(chǎn)管理,只進(jìn)行了表面性的、基礎性的申購量審核,而對于申購物品的必要性尚未找到有效的、合理的審核依據;對于物品和資產(chǎn)的使用過(guò)程的控制和管理以及對于報廢物品的處理,尚未健全相應的管理制度和機制,有,但不完善。
在20xx年工作中,應對各類(lèi)物品(至少是常規物品)的必要庫存量進(jìn)行列項和確定;對于一些專(zhuān)業(yè)物品和設備工具的申購審核建立合理有效的把控機制和程序;對于各部門(mén)當前使用的固定資產(chǎn),低值易耗品逐級建立清查管理制度;對于報廢物品的回庫,處理進(jìn)行流程的理順等等。
綜上三點(diǎn)所述,從人、財、物三個(gè)方面的管理工作中反映出行政人事部工作存在的問(wèn)題。部門(mén)工作職能沒(méi)有得到充分的發(fā)揮,客觀(guān)的說(shuō)還只是停留在一個(gè)基本層面。沒(méi)有為管理處真正起到支持保障作用,這是經(jīng)驗問(wèn)題,是意識問(wèn)題,也是個(gè)能力問(wèn)題;作為部門(mén)經(jīng)理,有不可推卸的責任。
第四部分:對公司及管理處的意見(jiàn)和建議
一、針對行政人事部上述三方面存在問(wèn)題的改善,需要得到公司領(lǐng)導、各職能部門(mén)及管理處的指導,幫助和支持,幫助我們發(fā)現問(wèn)題,制定措施、解決問(wèn)題、改進(jìn)工作。
二、重點(diǎn)要說(shuō)的是,針對一年中員工流動(dòng)現象頻繁,建議公司從硬件和軟件兩方面加強管理處隊伍的穩定?紤]各級員工薪資待遇問(wèn)題,建議在適當的時(shí)機給予適當提高。特別是對于技工、保安、服務(wù)和文職人員待遇的增加,以保障員工工作積極性和隊伍穩定;而在軟件方面,考慮如何通過(guò)各種手段、措施加強團隊建設,企業(yè)文化建設,進(jìn)一步增加凝聚力。
從這個(gè)意義上講,員工的離職往往并不是工資待遇問(wèn)題,他們要自身提高,要尋求發(fā)展,他們需要受更多的關(guān)注,在日常工作之余,如何促使各級管理人員加強與下屬員工的溝通、交流,了解員工思想和需求,了解員工疾苦去幫助他們。
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