教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

教師業(yè)務(wù)檔案管理制度2篇

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的教師業(yè)務(wù)檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

教師業(yè)務(wù)檔案管理制度1

　　為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度

　　1、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)院教學(xué)副院長(cháng)、教務(wù)處處長(cháng)、系（部）主任的`直接領(lǐng)導下進(jìn)行，由系辦公室主任負責并指定專(zhuān)人管理，同時(shí)，與人事處搞好協(xié)調工作。

　　2、系指定專(zhuān)人(一般為教務(wù)員)進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

　　3、系辦公室進(jìn)行編號登記，每學(xué)期核對一次，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)糾正，對增員缺檔的教師及時(shí)建檔。

　　4、教師業(yè)務(wù)檔案的封面、規格、樣式力求統一。

　　5、查閱教師業(yè)務(wù)檔案應事先辦理審批手續，經(jīng)系主任同意方可查閱。

　　6、根據查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。

　　7、教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)系主任批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續，并按時(shí)歸還。

　　8、查閱檔案時(shí)必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節輕重，嚴肅處理。

　　9、本規定由土木工程系負責解釋。

教師業(yè)務(wù)檔案管理制度2

　　教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實(shí)記錄，對于教師工作的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調動(dòng)、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著(zhù)重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教導處的一項基本工作。它可以幫助學(xué)校全面地、動(dòng)態(tài)地掌握教師教育教學(xué)的情況，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設，提高整體教學(xué)質(zhì)量。為了加強教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，使學(xué)校管理更加科學(xué)化、規范化和制度化，特制訂本制度。

　　一、教師業(yè)務(wù)檔案由基本情況登記表和業(yè)務(wù)情況登記表兩部分組成。

　　二、基本情況登記表由教師本人填寫(xiě)，學(xué)校審查。業(yè)務(wù)情況登記表由教導處根據實(shí)際工作情況填寫(xiě)；其中學(xué)習培訓情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時(shí)準確填寫(xiě)。

　　三、業(yè)務(wù)情況登記表中各項內容應于期末放假前填寫(xiě)完畢，由校長(cháng)和填檔人員共同簽字后加蓋學(xué)校公章存檔。

　　四、教師工作調動(dòng)后，由所在單位派專(zhuān)人持介紹信到本校提取業(yè)務(wù)檔案，并填寫(xiě)業(yè)務(wù)檔案登記冊中調檔情況一欄相關(guān)內容。

　　五、教師業(yè)務(wù)檔案實(shí)行專(zhuān)柜存放，每人一袋，由教導處負責保管，教師確因實(shí)際需要查閱檔案或修改相關(guān)內容時(shí)，應有教導處人員陪同，但考評部分不得修改。

　　六、業(yè)務(wù)檔案主要內容1、個(gè)人簡(jiǎn)歷、業(yè)務(wù)自傳。

　　2、每學(xué)年擔任的`主要教學(xué)工作、班務(wù)工作記錄。

　　3、每學(xué)年的教學(xué)業(yè)績(jì)。

　　4、每學(xué)年的年度考核結論及相關(guān)數據。

　　5、進(jìn)修、考察學(xué)習內容、學(xué)習成績(jì)、學(xué)歷證明等。

　　6、公開(kāi)發(fā)表的各種論文、課件等內容。

　　7、參加各級教育科研課題及研究情況。

　　8、公開(kāi)課、優(yōu)質(zhì)課競賽獲獎情況，學(xué)習聽(tīng)課情況。

　　9、其它兼職工作情況。

　　七、教師業(yè)務(wù)檔案管理的一般要求1、教師業(yè)務(wù)檔案由教導處統一管理。具體由教務(wù)主任負責進(jìn)行搜集、整理和組織鑒定、填寫(xiě)。教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料，應確定專(zhuān)人保管，檔案的存放應設專(zhuān)柜。

　　2、建立教師業(yè)務(wù)檔案，教師可到教導處辦理借閱手續。借閱業(yè)務(wù)檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、加字涂改等。

　　3、整理業(yè)務(wù)檔案要做到系統、完整、準確，要用鋼筆填寫(xiě)，字跡清楚、整潔。

　　4、教師調動(dòng)，業(yè)務(wù)檔案即寄往調入單位，以便于全面、妥善安排工作。

　　八、教師業(yè)務(wù)檔案的收集與歸檔1、由教導處制作統一的教師業(yè)務(wù)情況系列表格，負責教師業(yè)務(wù)檔案收集、整理，由領(lǐng)導審核簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教導處歸檔。

　　2、紙質(zhì)歸檔材料要求用深藍或黑色鋼筆填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě)。

　　九、教師業(yè)務(wù)檔案的管理與查閱1、教師業(yè)務(wù)檔案由教導處集中統一管理。

　　2、教師業(yè)務(wù)檔案收集存檔后，不得擅自改寫(xiě)或變更。

　　3、新進(jìn)教師，應于報到后一周內建立相應業(yè)務(wù)檔案。調離或退休教師，應按檔案管理條例辦理移交或處理業(yè)務(wù)檔案。

　　4、教師可以在教導處查閱和利用個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案，教師業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案原則上一律不借出，如需借出，需經(jīng)所在部門(mén)負責人同意，并辦理借閱登記手續。

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