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中小企業(yè)管理制度15篇
在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的中小企業(yè)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
中小企業(yè)管理制度1
一、目前我國中小企業(yè)財務(wù)管理中的存在問(wèn)題
。ㄒ唬┪覈行∑髽I(yè)財務(wù)管理思想較為落后
中小企業(yè)管理中的一個(gè)最重要的特點(diǎn)就是所有權和經(jīng)營(yíng)權的統一,這給企業(yè)的財務(wù)管理帶來(lái)了一定的困難。尤其是一些個(gè)體或者私營(yíng)的中小企業(yè)中,企業(yè)中存在著(zhù)十分嚴重的集權現象,在企業(yè)財務(wù)管理方面不夠規范和明了,職責劃分不夠清晰,存在著(zhù)越權的行為,對財務(wù)的監控不夠嚴格,會(huì )計信息的準確性不高等一些問(wèn)題,這些都與財務(wù)管理思想的落后有著(zhù)重要的關(guān)系。
。ǘ┲行∑髽I(yè)很難進(jìn)行融資
我國的中小企業(yè)在發(fā)展中遇到的最大的一個(gè)難題就是很那找到合適的擔保,融資較為困難。造成這種現象的原因主要有以下幾個(gè):第一,中小企業(yè)在融資時(shí)存在的風(fēng)險要比大型企業(yè)大,融資需要較高的成本,其負債率十分高,這對企業(yè)的信用等級產(chǎn)生著(zhù)很大的影響;第二,目前我國的一些相關(guān)政策,對于國有大型企業(yè)照顧較多,享受的優(yōu)惠也較多,這就使得中小型企業(yè)在融資過(guò)程中處于不利的地位,很難進(jìn)行借助相關(guān)的優(yōu)惠政策進(jìn)行融資;第三,目前的我國中小型企業(yè)中,以個(gè)體和私營(yíng)企業(yè)為主,而銀行對大型國有企業(yè)較為重視,對這些小的私人企業(yè)沒(méi)有太大的興趣,在為其服務(wù)時(shí)積極性不高,影響著(zhù)中小企業(yè)的融資;最后,在我國,為中小企業(yè)融資進(jìn)行服務(wù)的部門(mén)和機構相對較少,使得中小企業(yè)在融資時(shí)很難獲取有效的幫助和擔保,造成融資的困難。
。ㄈ┲行∑髽I(yè)的投資能力不強
在企業(yè)中,投資是一種十分重要的.理財手段,在我國的中小型企業(yè)中,其投資能力還不強,在投資時(shí)較為隨意和盲目,主要體現在一下幾個(gè)方面:首先中小企業(yè)在投資時(shí)資金不足,銀行的貸款利率有很高,這在無(wú)形中為中小企業(yè)的發(fā)展增加了困難,使得其不敢輕易去投資;其次,中小企業(yè)在投資的過(guò)程中,重注較多的是短時(shí)間內的利益。我國中小企業(yè)本身的資金實(shí)力不強,主要是通過(guò)向銀行貸款來(lái)維持企業(yè)的發(fā)展,這就使得進(jìn)行投資時(shí)的風(fēng)險增大,更加追求投資的短期收益;最后,中小企業(yè)在投資時(shí)不夠謹慎,存在著(zhù)一定的盲目性和隨意性,很難找準市場(chǎng)發(fā)展的方向,對一些高風(fēng)險的行業(yè)進(jìn)行投資,以求獲得高收益,這給財務(wù)管理帶來(lái)了很大的風(fēng)險。
二、中小企業(yè)財務(wù)管理制度改革的必要性分析
進(jìn)入二十一世紀,特別是我國加入世貿組織以后,我國中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段,這就需要對現有的財務(wù)管理制度進(jìn)行改變,以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。以往傳統的"家長(cháng)制"的財務(wù)管理方式,對企業(yè)內部制度的平衡造成了危害,使得財務(wù)管理制度不能與企業(yè)組織結構、管理經(jīng)營(yíng)理念等形成有效的統一,制約著(zhù)企業(yè)的發(fā)展。我國中小企業(yè)在資產(chǎn)結構、成本管理、負債率控制和現金流向管理方面都要進(jìn)行有效的風(fēng)險控制,要根據中小企業(yè)在發(fā)展中出現的實(shí)際問(wèn)題,面臨的實(shí)際情況對其財務(wù)管理制度進(jìn)行改革和創(chuàng )新,使得其與企業(yè)活動(dòng)的其它方面達到有效的統一,協(xié)調發(fā)展,使得企業(yè)能夠健康的發(fā)展,在市場(chǎng)競爭中占有一席之地。
三、中小企業(yè)財務(wù)管理制度改革的具體措施
。ㄒ唬└鹿芾碛^(guān)念和模式,提高員工素質(zhì),做好對企業(yè)財會(huì )人員的培訓工作
雖然財會(huì )工作的對象是企業(yè)的資金,工作的內容是對資金的使用、籌集、投放和分配等等,但是這些活動(dòng)都受到相關(guān)人員的支配。要全面提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),使其熟練地掌握先關(guān)知識,這樣才能確保企業(yè)能獲得較好的效益。但是在如今的我國中小型企業(yè)中,企業(yè)員工的素質(zhì)普遍不高,相關(guān)財務(wù)人員的素質(zhì)達不到標準,普遍采用家族式的管理,沒(méi)有對財務(wù)管理制度給予足夠的重視,使得企業(yè)的財務(wù)管理不夠清晰。要想使這個(gè)問(wèn)題得到有效的解決,要加強對在崗財務(wù)人員的培訓教育,提高其業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì),同時(shí)還要加強對企業(yè)全體員工的培訓教育,提高員工的文化水平和管理素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展獻言獻策,這樣才能夠有效的改變企業(yè)原有的管理觀(guān)念和模式,增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。
。ǘ┙∪屯晟破髽I(yè)內部的財務(wù)管理制度,進(jìn)行嚴格有效的監督管理
1、明確企業(yè)財務(wù)管理制度以及企業(yè)中各個(gè)部門(mén)的具體職責,進(jìn)行有效的監管。在企業(yè)內部要落實(shí)和執行好職務(wù)分離制度和授權批準制度。在具體的財務(wù)活動(dòng)中,以業(yè)務(wù)的實(shí)際情況為基礎,規劃授權批準的程序和范圍,明確相關(guān)人員的責任,對企業(yè)員工的行為進(jìn)行約束,沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的授權就不能開(kāi)展有關(guān)的業(yè)務(wù);在對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí),要嚴格執行職務(wù)分離制度,將業(yè)務(wù)涉及到的所有職責進(jìn)行劃分,不能將其分配給同一個(gè)人,讓有關(guān)人員之間進(jìn)行有效的相互監督和檢查,避免在工作中出現錯誤和違規行為;在企業(yè)內部的財務(wù)管理制度中,對每個(gè)人和每個(gè)部門(mén)的權利和職責進(jìn)行明確的劃分,相互之間進(jìn)行有效的監督和制約。從整體上使中小企業(yè)的財務(wù)管理水平得到提高。
2、建立和完善中小企業(yè)內部的資金管理體制。資金是一個(gè)企業(yè)的命脈,是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)活動(dòng)的基礎和前提。但是資金的多少不決定著(zhù)一個(gè)企業(yè)的成敗,一個(gè)成功的企業(yè)定是能夠對企業(yè)現有資金進(jìn)行科學(xué)的配置,以實(shí)現利益的最大化。為了使企業(yè)的資金使用率得到提高,要做好以下幾點(diǎn):首先,對資金的有效需求量進(jìn)行準確的核定,在對事前和事中資金的使用情況進(jìn)行控制時(shí)可以依靠資金預算編制,從而確保資金的正常使用;其次,做好對資金使用的分析,對資金的流入和流出進(jìn)行有效的控制,做好對資金的管理,明確相關(guān)責任人的具體責任,使企業(yè)的高層掌握資金使用的決策權;最后,強化對資金審批制度的管理,要根據資金的具體情況,有步驟的確定有關(guān)的審批人,保證資金的有效使用。
。ㄈ⿲Ρ酒髽I(yè)多出的理財環(huán)境進(jìn)行深入分析,制定有效的理財策略,最大程度上的避免風(fēng)險
企業(yè)的正常發(fā)展和財務(wù)管理的有效實(shí)施受理財環(huán)境的影響很大。企業(yè)的任何財務(wù)活動(dòng)都是在特定的財務(wù)環(huán)境中開(kāi)展的,財務(wù)環(huán)境對企業(yè)財務(wù)活動(dòng)有一定的制約作用,理財環(huán)境的改變會(huì )導致財務(wù)管理的各個(gè)方面出現變化,影響著(zhù)財務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行。目前對財務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生較大影響的理財環(huán)境主要有經(jīng)濟、金融和法律環(huán)境等。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和投資時(shí)所用的資金大部分來(lái)自金融市場(chǎng)、金融機構,所以,金融環(huán)境對企業(yè)的財務(wù)活動(dòng)的影響最為顯著(zhù)。需要特別注意的是,以上三個(gè)環(huán)境的變化,會(huì )對企業(yè)的資金運轉、投資和籌資產(chǎn)生直接的影響。這就要求財務(wù)人員,要對經(jīng)濟、金融、法律方面的知識有充分的了解,從整體上把握三者的發(fā)展趨勢。由于中小企業(yè)在融資方面存在較大的困難,這就要求財務(wù)人員更要做好對理財環(huán)境的研究,在環(huán)境變化中做好企業(yè)的財務(wù)工作,確保企業(yè)的健康發(fā)展。
中小企業(yè)管理制度2
一、目的
加強采購業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預防采購過(guò)程中的各種弊端,降低采購成本,提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。
二、范圍
本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的采購。
三、職責
3.1市場(chǎng)部根據銷(xiāo)售訂單編制銷(xiāo)售計劃并下發(fā)相關(guān)部門(mén)。
3.2生產(chǎn)技術(shù)部根據市場(chǎng)部銷(xiāo)售計劃,編制原輔材料需求清單。負責制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購申請及計劃的編制。
3.3供應部根據生產(chǎn)部門(mén)報送的材料需求清單,核實(shí)倉庫存量,結合材料庫存安全定額,編制采購計劃,報經(jīng)總經(jīng)理批準后組織采購。
3.4辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。
3.5設備工程部依據公司固定資產(chǎn)投資計劃、設備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要編制設備的采購、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。
3.6各物品、勞務(wù)需求部門(mén)根據需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應部、設備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。
3.7分管副總負責權限內的采購審批和超出權限的采購初審,總經(jīng)理負責生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)采購、固定資產(chǎn)購置、維修等計劃的審批。
3.8財務(wù)部負責日常采購的價(jià)格審查,負責對價(jià)值10萬(wàn)元以上的采購組織或上報集團公司進(jìn)行招標。
3.9質(zhì)量部負責原材料、輔料的驗收,設備部會(huì )同生產(chǎn)技術(shù)部負責備品備件、設備、監視和測量工具及維修等勞務(wù)的'驗收。
3.10各采購經(jīng)辦人負責索要發(fā)票、辦理結算,并對發(fā)票的真實(shí)性和合法性負責。
四、采購作業(yè)操作規程
4.1物資采購的計劃、申請與審批
4.1.1授權的請購部門(mén)根據生產(chǎn)計劃、實(shí)際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃,報分管經(jīng)理審核。
4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務(wù)副總審批后執行。
4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時(shí)采購申請需根據需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應部、設備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。
4.1.4對價(jià)值超過(guò)200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門(mén)寫(xiě)出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見(jiàn)報總經(jīng)理審批后實(shí)施。
4.1.5采購計劃或申請應列明采購物品或勞務(wù)的名稱(chēng)、規格型號、數量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價(jià)值、交貨日期、用途等。
4.2采購比價(jià)
4.2.1采購部門(mén)在采購前須將采購計劃或申請,交財務(wù)部進(jìn)行比價(jià);在提交采購計劃或申請的同時(shí),采購部門(mén)應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報價(jià)和聯(lián)系資料,有財務(wù)部隊提供的供應商(但不僅限于)進(jìn)行詢(xún)價(jià)或實(shí)地調查。
4.2.2價(jià)值在2萬(wàn)元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)、5萬(wàn)元以上的單臺(套)設備的采購需召集三家以上的供應商報價(jià),進(jìn)行比價(jià);10萬(wàn)元以上的必須采取招標方式采購。
中小企業(yè)管理制度3
一、引言
隨著(zhù)中小企業(yè)數量的遞增和規模的擴大,中小企業(yè)已在我國國民經(jīng)濟中占據了半壁江山,在發(fā)展和壯大的過(guò)程中,由于市場(chǎng)競爭日趨激烈,原有的管理水平已不適應企業(yè)新的發(fā)展,成為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的桎梏。中小企業(yè)的發(fā)展面臨著(zhù)兩個(gè)基本問(wèn)題:一是如何適應外部環(huán)境的變化,二是如何協(xié)調內部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應性是建立在內部協(xié)調性的基礎之上,因此加強企業(yè)內部管理,是企業(yè)最基礎的工作,也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。
二、建立一個(gè)完善的管理環(huán)境
管理環(huán)境是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。管理環(huán)境建設的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)內部制度的貫徹、執行以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標及整體戰略目標的實(shí)現,加強企業(yè)內部管理環(huán)境應從以下幾個(gè)方面入手。
1、完善法人治理結構
加強企業(yè)管理的建設,強化管理主體職能,應依據中小企業(yè)實(shí)際情況,首先建立股東大會(huì )和董事會(huì ),發(fā)揮董事會(huì )的作用和潛能,提高管理者的素質(zhì)和能力,使股東及其他利益團體的利益真正得到保護。目前,我國部分中小企業(yè)沒(méi)有董事會(huì ),即使有董事會(huì )其監控作用也嚴重弱化。董事會(huì )是公司管理系統的核心,它負責為公司經(jīng)理制定博弈的規則,形成管理控制的逐級向下延伸,建立良性循環(huán)的職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)入、退出機制。對企業(yè)管理而言,一個(gè)積極主動(dòng)的董事會(huì )是相當重要的。
2、合理設置組織結構
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的在于實(shí)現其整體目標,而一個(gè)企業(yè)的組織結構則在于提供規劃、執行、控制和監督活動(dòng)的框架,企業(yè)組織結構建設直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果及控制效果。企業(yè)要有效地從事各項業(yè)務(wù)活動(dòng),必須設置相應的組織機構,行使管理與控制的職能。中小企業(yè)要根據企業(yè)目標和自身特點(diǎn),設置不同的組織機構,充分注意部門(mén)之間職能的科學(xué)劃分,做到高效、協(xié)調、簡(jiǎn)潔,并確保企業(yè)的目標以最合理的成本實(shí)現。
3、適當的權責分配
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是一個(gè)復雜的'系統工程,保證這個(gè)系統的正常運行,合理授權是必然的。企業(yè)要根據責、權、利相結合的原則,明確規定各職能機構的權限與責任,根據各職能機構的經(jīng)營(yíng)任務(wù)與特點(diǎn)劃分崗位系列,確定需要的崗位,根據崗位的需要選擇合適的人才,并將責任落實(shí)到每一個(gè)人。對于企業(yè)法定代表人,既要保證其經(jīng)營(yíng)決策的獨立性和權威性,又要保證其經(jīng)濟行為的效益性和廉潔性。權力和責任是關(guān)鍵一環(huán),對不同的管理環(huán)節要有不同的授權,并承擔與之相當的責任,使之“越權”將付出更高的成本和代價(jià)。
4、信用和責任
信用是商業(yè)社會(huì )的基石,責任是信用的基礎,現代企業(yè)組織管理中,無(wú)論是崗位與崗位的關(guān)系,還是管理者與被管理者的關(guān)系,都可視為責任關(guān)系。第一,責任的可傳遞性。組織中的每一個(gè)人都對內部控制負有責任,從企業(yè)最高管理者至企業(yè)的一個(gè)具體員工,應根據其職責大小、工作性質(zhì)、標準要求,逐級傳遞,并以此形成企業(yè)的責任體系和責任流程。第二,責任的可量化性。企業(yè)責任的實(shí)質(zhì)是保證企業(yè)戰略目標和經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,目標(指標)的逐級量化實(shí)際上是隨著(zhù)責任的可傳遞而得到量化。第三,責任的可追溯性。企業(yè)的任何過(guò)失行為以及由此造成的后果,都應對責任的主體和相應的責任人進(jìn)行追究,包括對過(guò)去的責任過(guò)失行為進(jìn)行追溯性追究。
5、人力資源政策及實(shí)務(wù)
秉承“以人為本,知人善任”的人事政策和實(shí)務(wù)的宗旨,保執行公司政策和程序的人員具有正直品行和勝任能力。管理者素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起絕對重要的作用,管理者的素質(zhì)直接影響到企業(yè)的行為,進(jìn)而影響到企業(yè)內部控制的效率和效果。公司職員的勝任能力和正直性在很大程度上取決于公司有關(guān)薪酬、雇傭、培訓、福利、業(yè)績(jì)考評及晉升等政策的公正性和程序的合理程度。公司應當合理配置崗位人員并給予能完成所分配任務(wù)的資源,這是建立合適的控制環(huán)境的基礎。對于中小企業(yè)而言,良好的人力資源政策對培養員工更好地貫徹和執行內部制度有很大的幫助。
三、設立有效的控制活動(dòng)
在完善了管理環(huán)境后,中小企業(yè)應當執行控制活動(dòng)?刂苹顒(dòng)是確保管理階層的指令得以實(shí)現的政策和程序,旨在幫助企業(yè)保證其已針對“使企業(yè)目標不能達成的風(fēng)險”采取了必要行動(dòng)。中小企業(yè)應當結合自身實(shí)際情況,具體設置以下控制活動(dòng)。
1、獨立內部審計
公司內審人員的內審工作直接對公司的董事長(cháng)或總經(jīng)理負責,負責對貨幣資金、有價(jià)證券、憑證和賬簿記錄、物資采購、定額消耗標準、付款流程、工資管理、賒銷(xiāo)流程、客戶(hù)信用等級評定標準、賬實(shí)相符等的真實(shí)性、準確性、手續的齊全程度進(jìn)行審查、考核。
2、明確授權控制
明確授權批準范圍、權限、程序、責任等相關(guān)內容。公司內部的各級管理層必須在授權范圍內行使相應的職權,經(jīng)辦人員也必須在授權范圍內辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。例如,企業(yè)的采購循環(huán)就應注意請購單、訂購單、采購單等的授權與審批,要注意對采購的單價(jià)、質(zhì)量、數量等的控制審核。
3、職能分工控制
合理設置分工,科學(xué)劃分職責權限,貫徹不相容職務(wù)相分離,即每一個(gè)人工作能自動(dòng)檢查另一個(gè)人或更多人工作的原則,形成相互制衡機制。不相容職務(wù)主要包括授權批準與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì )計記錄、會(huì )計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核、授權批準與監督檢查等。
4、合理的憑證流轉控制
合理地制定憑證流轉程序,使得經(jīng)營(yíng)人員在執行交易時(shí)能及早送交會(huì )計部門(mén)以便填制憑證,已登賬憑證依序歸檔。各種交易必須做相關(guān)記錄,如固定資產(chǎn)的審批及驗收記錄、存貨的購銷(xiāo)記錄、支票的領(lǐng)取登記記錄等,并且將記錄與相對應的分錄獨立比較。
5、嚴格的資產(chǎn)控制管理
保護資產(chǎn)和記錄安全的重要措施是采用實(shí)物和技術(shù)防護措施。嚴格限制未經(jīng)授權的人員對財產(chǎn)的直接接觸,采用定期盤(pán)點(diǎn)、財產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對、財產(chǎn)保險等措施,以使各項財產(chǎn)安全、完整、有效。
6、績(jì)效考評
為了實(shí)現既定的工作目標,應實(shí)施有效的激勵、獎懲機制,激勵全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀(guān)能動(dòng)性。各部門(mén)應定期舉行績(jì)效考評會(huì )議,作為對工作目標完成情況的事后控制,它不僅可以總結一定時(shí)期的工作成果,同時(shí)也是發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)工作的過(guò)程。通過(guò)績(jì)效考評,配合一些必要的獎懲措施,將部門(mén)的工作目標與個(gè)人工作目標緊密地聯(lián)系在一起,部門(mén)的工作目標將通過(guò)個(gè)人工作目標的實(shí)現而實(shí)現。
7、完善企業(yè)的內部監測
企業(yè)內部控制是一個(gè)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程是通過(guò)納入管理過(guò)程的大量制度及活動(dòng)實(shí)現的,因此,要確保內部控制制度被切實(shí)執行且執行效果良好、內部控制能夠隨時(shí)適應新情況等,內部控制就必須被監測。監測是一種隨著(zhù)時(shí)間的推移而評估制度執行質(zhì)量的過(guò)程。內部監測的核心之一是在單位內部建立起相互制約、相互監督的機制。監督可通過(guò)日常的、持續的監測活動(dòng)來(lái)完成,也可以通過(guò)個(gè)別的、單獨的評估來(lái)實(shí)現,或兩者結合,保障內控制度的執行和及時(shí)修正。
在實(shí)踐工作中,中小企業(yè)應結合自身實(shí)際,考慮成本、效益的原則,把完善管理環(huán)境、設置有效的控制活動(dòng)等幾個(gè)相互聯(lián)系的環(huán)節落實(shí)到具體的工作流程中來(lái)完善公司治理結構,從而為中小企業(yè)在現有的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境中持續成長(cháng)和發(fā)展壯大提供保障。
中小企業(yè)管理制度4
一、中小民營(yíng)企業(yè)現狀
普遍認為,500人以?xún)鹊钠髽I(yè)屬于中型企業(yè),200-300人以?xún)鹊钠髽I(yè)屬于中小型企業(yè),100人以?xún)鹊钠髽I(yè)屬于小型企業(yè),10人以?xún)葘儆谖⑿推髽I(yè),這類(lèi)企業(yè)的共同特點(diǎn):管理相對薄弱,實(shí)施正規化管理成本高,人員配置不齊全,很難專(zhuān)業(yè)化,職業(yè)化,因此需要一套簡(jiǎn)單、易于理解、便于操作的人力資源運用策略。薪酬政策在中小企業(yè)中是人力資源開(kāi)發(fā)管理策略最重要的實(shí)施基礎。
中小型企業(yè)普遍存在生命周期短暫的問(wèn)題,在美國每年新成立的小公司約50萬(wàn)戶(hù),其中3/4在當年就倒閉破產(chǎn),只有約20%的成功率,日本公司的成功率只有12%。這種狀況,對中小型公司來(lái)說(shuō),其挑戰是巨大的,自始至終變化是其最重要的特征。創(chuàng )業(yè)期,發(fā)展成長(cháng)期,衰退期的變化迅速。
企業(yè)運營(yíng)所擁有的資源包括:資本資源、人力資源、技術(shù)設備資源、信息資源和自然資源等。在企業(yè)所有可調配的資源中,人力資源的運用是最重要體現,制定企業(yè)競爭策略,反映企業(yè)文化,實(shí)施價(jià)值創(chuàng )造,形成商業(yè)模式,組成組織架構,執行目標追求。對于中小企業(yè)特別是小型企業(yè)更難以像大型企業(yè)一樣,配置專(zhuān)業(yè)專(zhuān)門(mén)的人力資源管理部門(mén)。因此人力資源管理就是中小企業(yè)管理的關(guān)鍵點(diǎn),而薪酬政策和策略理所當然成為中小型企業(yè)人力資源管理的核心和首要考慮的問(wèn)題,從而薪酬策略成為中小企業(yè)實(shí)施企業(yè)管理的重要手段和工具。絕大多數中小企業(yè)在成立之初,都普遍缺少相應的專(zhuān)業(yè)管理知識和技能。其實(shí),可操作的薪酬策略主要是適合和能夠適時(shí)調整。
二、薪酬的三個(gè)組成部分
薪酬涵蓋了員工由于為某一組織工作而獲得的所有直接和間接的經(jīng)濟收入,其中包括薪資、獎金、津貼、養老金以及其他各種福利收入。換言之,所謂薪酬,就是指員工因為雇傭關(guān)系而從雇主那里獲得的所有各種形式的經(jīng)濟收入和服務(wù)、福利。薪酬可以劃分為基本薪酬、可變薪酬以及間接薪酬(福利與服務(wù))三個(gè)部分。
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它是指一個(gè)組織根據員工所承擔或完成的工作本身或者是員工所具備的完成工作的技能而向員工支付的穩定性報酬。一般情況下,企業(yè)是根據員工所承擔的工作本身的重要性、難度以及對企業(yè)的價(jià)值來(lái)確定員工的基本薪酬的,這就是職位薪資制。此外,企業(yè)對于組織中的一些特殊人員采用技能薪資制或能力薪資制。
基本薪酬是一位員工從企業(yè)那里獲得的較為穩定的經(jīng)濟報酬,因此,這一薪酬組成部分對于員工來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。它不僅為員工提供了基本的生活保障和穩定的收入來(lái)源,而且是可變薪酬確定的一個(gè)主要依據。如前所述,員工基本薪酬的確定依據通常是員工所從事的工作本身或員工所具備的完成工作的技能,基本薪酬的變動(dòng)主要取決于以下三個(gè)方面:一是總體生活費用的變化和通貨膨脹的程度;二是其他雇主支付給同類(lèi)勞動(dòng)者的基本薪酬的變化;三是員工本人所擁有的知識、經(jīng)驗、技能的變化以及由此而導致的員工績(jì)效的變化。
此外,企業(yè)所處的行業(yè)、地區以及企業(yè)所在產(chǎn)品市場(chǎng)的競爭程度等等,都會(huì )對員工的基本薪酬水平構成影響。在員工基本薪酬的變化中,最重要的一種基本薪酬增長(cháng)方式是績(jì)效加薪的做法。
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可變薪酬是薪酬結構中與績(jì)效直接掛鉤的部分,有時(shí)也被稱(chēng)為浮動(dòng)薪酬或獎金?勺冃匠甑哪康氖窃诳(jì)效和薪酬之間建立起一種直接的聯(lián)系,這種業(yè)績(jì)既可以是員工個(gè)人的業(yè)績(jì),也可以是企業(yè)中某一業(yè)務(wù)單位、員工群體、團隊甚至整個(gè)公司的業(yè)績(jì)。由于績(jì)效和薪酬之間建立了這種直接的聯(lián)系,因此,可變薪酬對員工具有很強的激勵性,對企業(yè)績(jì)效目標的實(shí)現起著(zhù)非常積極的作用。它有助于企業(yè)強化員工個(gè)人、員工群體乃至公司全體員工的優(yōu)秀績(jì)效,從而達到節約成本、提高產(chǎn)量、改善質(zhì)量以及增加收益等目的。通常而言,可變薪酬可以劃分為短期和長(cháng)期兩種。
短期可變薪酬一般是建立在非常具體的績(jì)效目標之上的。長(cháng)期可變薪酬的目的則在于鼓勵員工努力實(shí)現跨年度或多年度的績(jì)效目標。
事實(shí)上,許多企業(yè)的高層管理人員和一些核心的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員所獲得的企業(yè)股權以及與企業(yè)長(cháng)期目標(如投資收益、市場(chǎng)份額、凈資產(chǎn)收益等)的實(shí)現掛鉤的紅利等等,都屬于長(cháng)期可變薪酬的范疇。與短期獎勵相比,長(cháng)期獎勵能夠將員工的薪酬與企業(yè)的長(cháng)期目標實(shí)現緊密聯(lián)系在一起,并能對一個(gè)企業(yè)的組織文化起到一種更強大的支持作用。需要說(shuō)明的一點(diǎn)是,績(jì)效加薪和可變薪酬都與員工相聯(lián)系,績(jì)效加薪一旦確定,就會(huì )增加到基本薪酬之上,第二年的績(jì)效加薪會(huì )在上一年已經(jīng)加過(guò)薪的基本薪酬的基礎上再加薪,這樣,績(jì)效加薪就會(huì )產(chǎn)生一種累積作用?勺冃匠陞s不存在這種累積作用,可變薪酬往往只適用于員工和企業(yè)約定的某一個(gè)績(jì)效周期,一旦績(jì)效周期結束,獎金已經(jīng)兌現,那么過(guò)去的約定就不復存在,雙方必須開(kāi)始下一輪新的約定,員工也必須重新努力工作才能獲得新的績(jì)效獎勵。
因此,由于績(jì)效加薪的累積效應,即使在較短的時(shí)間內不會(huì )對企業(yè)的成本開(kāi)支構成太大的問(wèn)題,但是在一段較長(cháng)的時(shí)間內卻很有可能給企業(yè)帶來(lái)較大的成本壓力,尤其是當企業(yè)面臨困境的時(shí)候,績(jì)效加薪有可能對企業(yè)的資金流量和運營(yíng)成本構成威脅?勺冃匠陝t基本上沒(méi)有這方面的問(wèn)題,由于它是與員工的業(yè)績(jì)或者企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)聯(lián)系在一起的,因而具有較強的靈活性,一般不會(huì )對公司的成本構成持續性的影響,因為一旦員工的績(jì)效或者是企業(yè)的績(jì)效下滑,員工可以得到的獎金數量也會(huì )隨之下降。
。ㄈ╅g接薪酬
員工福利與服務(wù)之所以被稱(chēng)為間接薪酬,是因為它與基本薪酬和可變薪酬存在一個(gè)明顯的不同點(diǎn),即福利與服務(wù)主要不是以員工向企業(yè)供給的工作時(shí)間為單位來(lái)計算的薪酬。間接薪酬一般包括帶薪非工作時(shí)間(例如年休假、承擔法院陪審任務(wù)而不能工作等)、員工個(gè)人及其家庭服務(wù)(兒童看護、家庭理財咨詢(xún)、工作期間的餐飲服務(wù)等)、健康以及醫療保健、人壽保險以及養老金等等。一般情況下,間接薪酬的費用是由資方全部支付的,但有時(shí)也要求員工承擔其中的一部分。
作為一種不同于基本薪酬的薪酬支付手段,福利和服務(wù)這種薪酬支付方式有其獨特的意義:首先,由于減少了以現金形式支付給員工的薪酬,因此,企業(yè)通過(guò)這種方式能達到適當避稅的目的;其次,福利和服務(wù)為員工將來(lái)的退休生活和一些可能發(fā)生的不測事件提供了保障(有些間接薪酬被員工看成是“以后的錢(qián)”);最后,福利和服務(wù)亦是調整員工購買(mǎi)力的一種手段,使得員工能以較低的成本購買(mǎi)自己所需的產(chǎn)品,比如健康保險、人壽保險等等。因此,福利和服務(wù)成本在國外許多企業(yè)中的上升速度相當快,許多企業(yè)采取了自助餐式的福利計劃來(lái)幫助員工從福利和服務(wù)中獲取更大的價(jià)值。
在計劃經(jīng)濟下企業(yè)福利和社會(huì )福利混淆,許多人將國有企業(yè)的生產(chǎn)率低下部分地歸咎于企業(yè)的福利制度,導致許多企業(yè)對福利的看法消極多于積極,在現實(shí)中的一個(gè)重要表現就是許多企業(yè)只愿意多發(fā)工資,不大愿意去搞福利,陷入了“福利工資貨幣化”的陷阱。事實(shí)上,福利的特殊作用是薪酬的其他組成部分所無(wú)法取代的,如何吸取國外企業(yè)在福利方面的一些好的做法,如增加福利比例和考慮員工職業(yè)遠景等方面著(zhù)手,從而幫助和提升企業(yè)在吸引、留住人才方面獲得主動(dòng),是企業(yè)需要學(xué)習、思考和設法解決的一個(gè)重要問(wèn)題。
三、中小民營(yíng)企業(yè)薪酬管理存在的問(wèn)題
企業(yè)薪酬策略對招聘,用人,留人,吸引人才,甄選人才都起著(zhù)重要作用。中小企業(yè)的薪酬管理普遍存在的問(wèn)題有以下幾個(gè):
。ㄒ唬┬匠陸鹇匀笔
企業(yè)戰略其實(shí)就是企業(yè)謀略,是對企業(yè)整體性、長(cháng)期性、基本性問(wèn)題的規劃,它以未來(lái)為基點(diǎn),為適應環(huán)境變化、贏(yíng)得競爭優(yōu)勢和取得經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)而做出的事關(guān)全局的選擇和行動(dòng)。其所要解決的是“我們經(jīng)營(yíng)什么以及如何在經(jīng)營(yíng)中獲勝”的問(wèn)題。人力資源戰略是對企業(yè)戰略的一個(gè)有效支撐,其所要解決的是“人力資源對我們取勝有何作用”的問(wèn)題。企業(yè)的薪酬戰略是公司人力資源戰略的分解和細化,薪酬戰略的中心是以一系列薪酬選擇幫助企業(yè)贏(yíng)得并保持競爭優(yōu)勢,其所要解決的是“整體薪酬制度如何幫助我們取勝”的問(wèn)題。在中小民營(yíng)企業(yè)中,制定有切實(shí)可行的企業(yè)戰略的公司很少,擁有符合企業(yè)戰略和企業(yè)現狀的人力資源戰略、薪酬戰略的更是鳳毛麟角。
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薪酬理念明確了企業(yè)在薪酬管理方面所倡導的價(jià)值導向,是薪酬體系的靈魂。它指明了公司為什么樣的行為和什么樣的業(yè)績(jì)進(jìn)行付酬。大多數民營(yíng)企業(yè)不知道應該對何種價(jià)值付酬,薪酬理念缺乏。他們通常的做法是按照行政級別、學(xué)歷和在企業(yè)的工作年限來(lái)進(jìn)行價(jià)值分配,而對職位所承擔的責任和風(fēng)險、員工的技能水平、員工的能力等產(chǎn)生績(jì)效的真正關(guān)鍵因素,沒(méi)有引起足夠的重視。
。ㄈ┬匠暝O計不科學(xué)
中小民營(yíng)企業(yè)幾乎不做薪酬調查,即使做薪酬調查,調查范圍也很有限,只是很粗放地簡(jiǎn)略觀(guān)察市場(chǎng)總體薪酬行情,其收集的數據缺乏真實(shí)可靠性,使得薪酬水平的確定缺乏科學(xué)性。此外,中小民營(yíng)企業(yè)的職位評價(jià)體系不夠完善。管理者主觀(guān)設定職級職位,然后運用簡(jiǎn)單的排序法排出員工等級,將同等級同類(lèi)別的職位歸類(lèi)歸檔確定薪酬等級。
。ㄋ模┬匠杲Y構失衡
薪酬結構是由各種薪酬部分組成,這些薪酬部分一般可分為靜態(tài)薪酬(基本工資等)、動(dòng)態(tài)薪酬(績(jì)效工資、獎金等)和人態(tài)工資(福利、津貼等)三類(lèi)。薪酬結構失衡主要體現為兩種:第一種是薪酬結構的失衡。比如在很多中小民營(yíng)企業(yè)中,福利這一薪酬要素往往沒(méi)有引起應有的重視。薪酬結構失衡會(huì )致使企業(yè)的.薪酬體系在運行過(guò)程中缺乏足夠的靈活性,無(wú)法滿(mǎn)足多數員工在薪酬方面的不同需求,特別是對員工的短、中、長(cháng)期激勵的組合效果產(chǎn)生影響。很多中小民營(yíng)企業(yè),將福利因素完全變成了保健因素,激勵效果差,自助福利的設計沒(méi)有引起重視。第二種是各類(lèi)人員的薪酬單元組合比例失調,如固定工資比例過(guò)高,績(jì)效工資比例過(guò)低,導致薪酬的激勵作用無(wú)法有效發(fā)揮。
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中小民營(yíng)企業(yè)薪酬對外缺乏競爭力受企業(yè)規模的限制,中小民營(yíng)企業(yè)難以承受過(guò)高的薪酬成本,員工整體薪酬水平普遍低于市場(chǎng)水平,多數中小民營(yíng)企業(yè)的薪酬政策不合理,薪酬分配不以員工對企業(yè)的重要性及其工作貢獻度為標準,而是簡(jiǎn)單的以員工所處級別及工作內容為參考,造成中小民營(yíng)企業(yè)薪酬管理對外競爭力不足加劇,企業(yè)陷入難以吸納和有效運用優(yōu)秀人才的窘境。
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多數中小民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有完善的薪酬管理體系,員工的薪酬多半由老板憑經(jīng)驗及個(gè)人喜好在員工應聘時(shí)與之談判后確定,隨意性較大,從而造成企業(yè)員工薪酬標準的混亂。根據美國行為科學(xué)家亞當斯的公平理論,一個(gè)人的工作動(dòng)機不僅受其所得報酬的絕對數目的影響,而且還受到相對報酬多少的影響。中小民營(yíng)企業(yè)內部薪酬管理體系不規范,同工不同酬或同酬不同工現象嚴重,使員工產(chǎn)生不公平感,從而極大地挫傷了員工的工作積極性。尤其是中國勞動(dòng)力充裕,一些中小民營(yíng)企業(yè)主抱著(zhù)三條腿的青蛙難找,兩條腿的人滿(mǎn)大街跑的心理,不肯糾正其薪酬管理理念,殊不知,這樣沒(méi)有制度保障單純以老板喜好為導向的薪酬管理體系,最終只會(huì )使員工產(chǎn)生消極怠工工作不負責等對抗心理,從而影響企業(yè)正常工作的開(kāi)展。
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中小民營(yíng)企業(yè)形式上都實(shí)行績(jì)效工資制,但員工的薪酬實(shí)際上無(wú)法真正同員工的績(jì)效掛鉤,特別是知識型員工,因為缺少科學(xué)合理的績(jì)效評價(jià)標準而使他們的工作貢獻度無(wú)法得到準確的衡量,其薪酬自然沒(méi)辦法與他們的績(jì)效相匹配?(jì)效評估的不準確會(huì )導致員工工作效率下降,薪酬激勵功能弱化。一些中小民營(yíng)企業(yè)老板難改一貫只注重物質(zhì)資本,忽視人力資本的傳統觀(guān)念,認為員工付出的勞動(dòng)由其所得薪酬補償,只要支付及時(shí)性的高薪酬就能吸引并留住人才,并沒(méi)有認識到人力資本巨大的增值潛力,從而導致其薪酬制度缺乏長(cháng)期激勵機制來(lái)引導員工行為的長(cháng)期化。
四、對策
。ㄒ唬⿵膽鹇猿霭l(fā)的薪酬管理
中小企業(yè)在設計薪酬時(shí),要考慮薪酬管理對企業(yè)戰略目標的支持,考慮如何使企業(yè)通過(guò)薪酬管理體系來(lái)支撐企業(yè)的競爭戰略,獲得競爭優(yōu)勢。使員工的努力和行為集中到幫助企業(yè)在市場(chǎng)的競爭和生存的方向上去,使員工和企業(yè)確立共同的價(jià)值觀(guān)和行為準則。建議企業(yè)在確立組織的公司戰略和業(yè)務(wù)單元戰略的基礎上,確定企業(yè)的人力資源戰略,而薪酬戰略則建立在人力資源戰略基礎之上,體現出作為人力資源系統子系統的薪酬系統是如何支持人力資源戰略實(shí)現的。在確立了薪酬戰略以后,必須將薪酬戰略轉化為具體的薪酬制度和薪酬管理流程,才可以完善戰略性薪酬體系的設計。通過(guò)完善設計有效地引導員工的態(tài)度和行為方式。
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人才是企業(yè)發(fā)展的核心要素,中小民營(yíng)企業(yè)要留住人才,建立以人為本的薪酬管理理念和體系至關(guān)重要。以人為本的薪酬管理制度,是以員工的需求為出發(fā)點(diǎn)的。企業(yè)內員工的需求不盡相同,有的員工把獎金看得很重,有的員工特別是知識分子和管理干部則更看重晉升職務(wù)、尊重人格、授予職稱(chēng)等。管理者要想取得很好的領(lǐng)導效果,使員工的激勵水平最大化,就必須以人本主義理念為根本,以員工為中心,了解他們多樣化的需求并做出積極的反應,建立以人為本的薪酬管理制度。
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公平是保證企業(yè)薪酬管理制度達到激勵目的的前提條件,而有競爭力的薪酬政策是企業(yè)在市場(chǎng)上吸引人才的重要手段。對于通過(guò)努力工作來(lái)獲得薪酬的員工來(lái)說(shuō),企業(yè)只有保證薪酬政策的公平性,才能使他們相信付出與相應的薪酬是對等的,否則會(huì )挫傷員工的工作積極性和主動(dòng)性。公平并不等于平均,薪酬政策的公平,是指在同一企業(yè)中不同職務(wù)所獲得的薪酬應正比于各自的工作貢獻,只要比值一致就是公平,它允許企業(yè)內部薪酬分配適當拉開(kāi)差距。對外競爭性的薪酬政策,并不是指提高企業(yè)整體薪酬水平,而是指將現有的薪酬成本進(jìn)行合理分配,重要程度不同的工作崗位、知識結構工作能力不同的人員給企業(yè)帶來(lái)的效益是有差異的,可以賦予不同的薪酬分配權重,從而充分發(fā)揮薪酬的激勵效益。將企業(yè)的高級管理人員、高級技術(shù)人員等對企業(yè)貢獻度大的員工的薪酬水平定位在市場(chǎng)薪酬水平之上,以保證其具有市場(chǎng)競爭力;而對于一般崗位的員工,因為市場(chǎng)上供過(guò)于求,替代成本較低,可將薪酬水平定位在等于或低于市場(chǎng)薪酬水平,以約束企業(yè)的薪酬成本。
。ㄋ模⿲(shí)行公開(kāi)透明的薪酬支付制度
科學(xué)的薪酬管理體系要求公平的薪酬制度,而公平的薪酬制度,其前提必須是企業(yè)高層能將薪酬分配信息準確地傳達給員工,使員工了解企業(yè)薪級制度和可以晉升的職級,每一薪級的起薪點(diǎn),最高的頂薪點(diǎn)等,減少員工不必要的猜測,保證員工的工作熱情。保密的薪酬支付制度只會(huì )使員工之間互相猜測,引發(fā)員工的不滿(mǎn)。實(shí)行公開(kāi)透明的薪酬支付制度,讓員工了解這樣的信息,即薪酬高的人自有其高的道理,薪酬低的人也自有其不足之處。同時(shí),企業(yè)在制定薪酬制度時(shí),可以讓一定數量的員工代表參加。薪酬制度實(shí)施后,企業(yè)可以設立一個(gè)員工信箱,隨時(shí)解答員工在薪酬方面的疑問(wèn),確保企業(yè)薪酬制度的透明化。這樣,才能使企業(yè)員工體會(huì )到公平。
。ㄎ澹┰O置以績(jì)效為導向的薪酬結構
企業(yè)薪酬結構的設計對企業(yè)員工的行為具有一定的導向作用,從而鼓勵員工產(chǎn)生企業(yè)需要的行為。薪酬具有保健和激勵兩大功能,剛性薪酬制會(huì )強化薪酬的保健功能,弱化薪酬的激勵功能,鼓勵員工出勤不出力。因此,中小民營(yíng)企業(yè)薪酬結構設計時(shí)應設置績(jì)效工資,而且績(jì)效工資的比例隨著(zhù)崗位級別、崗位所承擔責任的增加而增加,真正做到使企業(yè)各個(gè)級別員工的薪酬收入均與其工作績(jì)效掛鉤,并通過(guò)對員工工作績(jì)效的量化考核來(lái)確定績(jì)效工資的多少,充分發(fā)揮薪酬的正向激勵功能。
。┖侠砝_(kāi)差距,更加注重公平
工資是薪酬的基本組成部分,應該體現效率優(yōu)先,從而刺激員工之間的競爭性,提高工作效率。但在薪酬的其他組成部分,就更應該體現薪酬的公平性,從而給予員工安全感。
中小企業(yè)管理制度5
第一章總則
第一條適用范圍
凡保定市思達普投資咨詢(xún)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“思達普”)的各級從業(yè)人員,除人力資源部另行的專(zhuān)案方式處理者外均依本方案實(shí)施。
第二條新制度的特點(diǎn)
為適應公司發(fā)展的需要,本制度打破原有行政級別工資,員工檔案工資實(shí)行封存式管理,并按照市場(chǎng)化運作的要求重新制定公司薪酬體系,使員工的薪酬與崗位和業(yè)績(jì)緊密結合。
第三條目的
制定本方案的'目的在于充分發(fā)揮薪酬的作用,對員工為公司付出的勞動(dòng)和做出的績(jì)效給予合理補償和激勵。即:
。ㄒ唬┦剐匠昱c崗位價(jià)值緊密結合;
。ǘ┦剐匠昱c員工業(yè)績(jì)緊密結合;
。ㄈ┦剐匠昱c公司發(fā)展的短期收益、中期收益與長(cháng)期收益有效結合起來(lái)。
第四條原則
薪酬作為分配價(jià)值形式之一,遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續發(fā)展的原則。
公平性原則:薪酬以體現工資的外部公平、內部公平和個(gè)人公平為導向。
競爭性原則:薪酬以提高市場(chǎng)競爭力和對人才的吸引力為導向。
中小企業(yè)管理制度6
第一章總則
第一條為通過(guò)有效的薪酬體系設計,激勵員工提高工效,穩定員工隊伍。
第二條本規定的執行本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則,將所有崗位的薪資結構合理化、規范化,通過(guò)有效的晉升通道,使薪資真正成為激勵員工成長(cháng),實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)目標的重要手段之一。
第三條本規定適用于所有崗位之員工試用期、崗位工資、晉升、調動(dòng)和工資核算等相關(guān)程序,此時(shí)使薪酬體系的各環(huán)節都有章可循。
第二章權責
第一條各部門(mén)部長(cháng)有對本部門(mén)員工錄用、薪資調整的建議權。
第二條人力資源部按此規定執行各崗員工的試用期工資、崗位工資、薪資調整、工資核算等工作的建議權限和審核權限。
第三條人力資源部依此規定對特別調薪案例的申請、審批、上報。
第四條人力資源部根據社會(huì )和公司發(fā)展需要,及時(shí)對此規定進(jìn)行修訂。
第三章薪資結構及相關(guān)規定
第一條行政人員的薪資結構為:基本工資(基礎工資+績(jì)效工資)+補貼+其它;
第二條行政辦公人員(加工廠(chǎng)一線(xiàn)員工及駐外業(yè)務(wù)員除外)每月26天為全勤,此時(shí)全勤天數以外,加班工資以每天10元計算。
第三條基本工資部分,依據崗位和級別的'不同而定。此時(shí)具體標準見(jiàn)(崗位工資級別表):
第四條績(jì)效工資按基本工資的30%為基數,根據各系統各部門(mén)的績(jì)效考核標準,核算不同人員的月績(jì)效工資。
公司人力資源部每季度組織一次晉升評定。晉升評定,每季度由人力資源部、企管部、統一組織。每季度績(jì)效考核總成績(jì)在270分以上者,均有資格填寫(xiě)晉升表,由公司薪酬委員會(huì )批復。
第五條通過(guò)評定者,即可按相應級別在下個(gè)月的工資中統一調整。成績(jì)不合格者,根據成績(jì)或不能晉升,或降級,若降級工資同樣在個(gè)月的工資中調整。
中小企業(yè)管理制度7
第一章 總 則
第一條 目的和依據
1.1 目的
、攀构镜男匠牦w系與市場(chǎng)接軌,能夠達到激發(fā)員工活力的目標;
、瓢褑T工個(gè)人業(yè)績(jì)和團隊業(yè)績(jì)有效結合起來(lái),共同分享企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的收益;
、谴龠M(jìn)員工價(jià)值觀(guān)念的凝合,形成留住人才和吸引人才的機制;
、茸罱K推進(jìn)公司發(fā)展戰略的實(shí)現。
1.2 依據
依據國家有關(guān)法律、法規和公司的有關(guān)規定,制定本制度。
第二條 適用范圍
本管理制度適用于公司全體人員,其他成員可參考執行。
第三條 薪酬分配的依據
公司薪酬分配依據崗位價(jià)值、技能和業(yè)績(jì)。
第四條 薪酬分配的基本原則
薪酬作為價(jià)值分配形式之一,應遵循競爭性、激勵性、公平性和經(jīng)濟性的原則。
1、競爭性原則:根據市場(chǎng)薪酬水平的調查,對于與市場(chǎng)水平差距較大的崗位薪酬水平應有一定幅度調整,使公司薪酬水平有一定的市場(chǎng)競爭性。
2、激勵性原則:打破工資剛性,增強工資彈性,通過(guò)績(jì)效考核,使員工的收入與公司業(yè)績(jì)和個(gè)人業(yè)績(jì)緊密結合,激發(fā)員工積極性。
3、公平性原則:薪酬設計重在建立合理的價(jià)值評價(jià)機制,在統一的規則下,通過(guò)對員工的績(jì)效考評決定員工的最終收入。
4、經(jīng)濟性原則:人力成本的增長(cháng)與企業(yè)總利潤的增長(cháng)幅度相對應,用適當工資成本的增加引發(fā)員工創(chuàng )造更多的經(jīng)濟價(jià)值,實(shí)現可持續發(fā)展。
第五條 薪酬體系依據崗位性質(zhì)和工作特點(diǎn),公司對不同類(lèi)別的崗位人員實(shí)行不同的工資系統,構成公司的薪酬體系,包括年薪制,結構工資制,工資特區及臨時(shí)性員工工資制。
第二章 工資總額
第六條 人力資源部通過(guò)建立工效掛鉤機制,對薪酬總額進(jìn)行控制。
第七條 人力資源部根據本年度的經(jīng)營(yíng)收入、薪酬總額,以及下一年度的經(jīng)營(yíng)計劃,對各職等和薪檔的崗位薪酬基數進(jìn)行調整和確定。通過(guò)對下一年度各職等和薪檔人數的預計,做出下一年度的薪酬預算,包括固定工資總額和標準績(jì)效考核獎金總額。
第八條 薪酬預算經(jīng)公司董事會(huì )批準后執行。
第九條 為了加強對薪酬預算執行情況的.過(guò)程控制,人力資源部應于每月初,將上月實(shí)際薪酬發(fā)放情況匯總上報。
第三章 年薪制
第十條 適用范圍
本制度適用于以下人員:1、公司高級管理人員; 2、董事長(cháng)、總經(jīng)理助理及其它人員是否適用,由董事會(huì )決定。
第十一條 工資模式
年薪 = 基薪 + 績(jì)效年薪
1、基薪按月預發(fā)(年基薪額的1/12)或根據合同約定兌現;
2、績(jì)效年薪,年終根據業(yè)績(jì)完成情況經(jīng)考核后兌現。
第十二條 年薪制須由董事會(huì )專(zhuān)門(mén)做出實(shí)施細則(附件一:云南省人力資源和社會(huì )保障部勞動(dòng)力市場(chǎng)工資指導)
第四章 結構工資制
第十三條 適用范圍除實(shí)行年薪制、工資特區及非正式員工工資制外的員工。
第十四條 工資模式
工資=基礎工資+工齡工資+津貼+獎金+其它
一、基礎工資=基本工資+崗位工資
。ㄒ唬┗竟べY參照**市職工平均生活水平,生活費用價(jià)格指數和各類(lèi)政策性補貼而確定,最低工資標準1960元,我司擬定為1960元,(《***省人力資源和社會(huì )保障廳關(guān)于調整最低工資標準的通知》)。
。ǘ⿳徫还べY
1、崗位工資綜合考慮員工的職務(wù)高低、學(xué)歷技能高低、崗位責任大小、能力強弱、貢獻多少、經(jīng)驗豐富與否,在本企業(yè)從業(yè)時(shí)間長(cháng)短等因素而確定。
2、根據崗位評價(jià)的結果參照員工工作經(jīng)驗、技術(shù)、業(yè)務(wù)水平及工作態(tài)度等因素確定相應崗位工資等級,將公司所有崗位劃分為高層管理核心層A、中層骨干B和基層C三個(gè)層次及管理類(lèi)、行政類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、技術(shù)類(lèi)等五大類(lèi),同時(shí),將全公司崗位按照崗位重要性分劃為10個(gè)等級。見(jiàn)下表二:
表二:崗位分類(lèi)及標準
3、崗位工資其它規定 ⑴公司崗位工資標準須經(jīng)董事會(huì )批準; ⑵公司可根據經(jīng)營(yíng)狀況變化而修改崗位工資標準; ⑶新進(jìn)人員被聘崗位以及崗位級別調整由人力資源部提出初步意見(jiàn)報公司總經(jīng)理批準后執行,對從事專(zhuān)業(yè)性較強崗位的人員,公司可視情況而定。 ⑷根據“變崗變薪”原則,員工晉級則增薪,降級則減薪。薪酬變更從崗位變動(dòng)的后1個(gè)月起調整。
表三:各等各級崗位技能工資額度
4、由于各個(gè)員工業(yè)務(wù)技能差異,為了重點(diǎn)激勵優(yōu)秀員工,在職等不變的情況下,為優(yōu)秀員工提供工資上升通道,我們將各個(gè)職等的崗位工資分為十級,簡(jiǎn)稱(chēng)“一崗十薪”;根據崗位評價(jià)情況和薪酬市場(chǎng)調查,確定公司最低和最高工資分別為500元和10000元,并推算出各等級工資數額(詳見(jiàn)上表三),崗位工資入等入級的原則:根據崗位說(shuō)明說(shuō)評價(jià)入等,根據能力評價(jià)入級。
二、工齡工資
根據員工為本公司連續服務(wù)年限長(cháng)短確定,鼓勵員工長(cháng)期、穩定地在本公司工作。工齡工資 = 公司工齡*100(即在公司每工作滿(mǎn)一年,加工齡工資100元)。
三、津貼
。ㄒ唬┙蛸N是公司員工薪酬的有機組成部分,包括交通津貼、通信津貼、誤餐津貼等。
。ǘ┙煌ń蛸N:由企業(yè)負責人根據員工居住地與工作地點(diǎn)情況具體核定。
。ㄈ┩ㄓ嵔蛸N
1、通訊津貼是為了保障工作效率而設置的一種補貼;
2、通訊津貼分為4個(gè)級別:?jiǎn)T工級、部門(mén)經(jīng)理級、副總經(jīng)理級(含總助)、總經(jīng)理級;
3、通訊津貼標準如下:?jiǎn)T工:根據員工崗位性質(zhì)等具體情況,由企業(yè)負責人核定;部門(mén)經(jīng)理:
、贅I(yè)務(wù)類(lèi):150元/月/人;
、诠芾眍(lèi):100元/月/人;總經(jīng)理助理:200元/月/人;副總經(jīng)理:300元/月/人;總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷(xiāo) ;
4、除總經(jīng)理通訊津貼實(shí)報實(shí)銷(xiāo)外,其他人員通訊津貼一律憑發(fā)票在限額內按部門(mén)每月報銷(xiāo)一次。
。ㄋ模┰囉脝T工享受通訊津貼、午餐津貼、交通津貼;按時(shí)發(fā)放。
四、獎金
。ㄒ唬┆劷鹬贫冗m用于公司所有部門(mén)和全體正式員工。
。ǘ┆劷鸱N類(lèi)及金額:
1、獎金種類(lèi)分為年度獎金和總經(jīng)理特別獎2種。
2、年度獎金
、拍甓泉劷鹗菫楠剟顔T工完成公司年度整體經(jīng)營(yíng)任務(wù)所設立的定期獎金,金額根據公司全年實(shí)現經(jīng)營(yíng)利潤而定。
、颇甓泉劷鸩扇〈文晔自驴己,考核結果分為優(yōu)秀、達標、待達標三種?己藘(yōu)秀者、考核達標者,年度獎金按本人月工資額的4-6個(gè)月標準給予發(fā)放;考核待達標者,年度獎金按本人月工資額的2-4個(gè)月標給予發(fā)放。
、悄甓泉劷鸢l(fā)放采取在年底分一次性發(fā)放的方式。
3、總經(jīng)理特別獎:根據公司整體經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要所設立的專(zhuān)項獎金。具體獎金項目及金額由總經(jīng)理決定,單獨發(fā)放。
4、試用員工原則上不享受獎金待遇,特殊情況除外。
五、其他
1、獎金考核由經(jīng)理、辦公室根據該人員的職責履行情況、工作績(jì)效、貢獻大小和出勤記錄等考核結果確定。
2、特殊貢獻人員的獎金額度經(jīng)董事會(huì )批準后可突破規定;
3、各項獎金由總經(jīng)理通過(guò)隱密形式發(fā)放,任何人不得外傳。
4、學(xué)歷工資
第十五條 與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工,除實(shí)行年薪制,其工資模式原則上采用結構工資制。與公司訂立臨時(shí)勞動(dòng)合同的人員,其工資模式采用簡(jiǎn)單固定金額工資制,人力資源部會(huì )同用人部門(mén)對其工作業(yè)績(jì)、經(jīng)營(yíng)成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定其實(shí)發(fā)工資總額。
第十六條 新錄用人員工資
新錄用人員包括企業(yè)從學(xué)校直接錄用的畢業(yè)生、從社會(huì )招聘、其它單位調入人員以及接收的復轉退伍軍人等。
1、試用期工資:事務(wù)型員工: 元/月;管理(技術(shù))型員工: 元/月;部門(mén)副職: /月;部門(mén)正職、技術(shù)人員: 元/月;特殊技術(shù)人員、高管及其它例外情況,由董事會(huì )決定。
2、試用期員工管理按公司相關(guān)管理規定執行。
3、特殊人才的薪酬由雙方協(xié)商確定,具體方法見(jiàn)工資特區。
4、試用期結束經(jīng)考核合格后,按所在崗位及其工作能力、實(shí)績(jì)、個(gè)人綜合素質(zhì)等確定其基礎工資及相關(guān)補貼等。
第五章 福利待遇
第十七條 按照國家及省市有關(guān)規定,公司為員工集體交納養老保險、醫療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險以及住房公積金。其相關(guān)標準按當地社;鸫髲d公布為準。住房公積金:另行制定相關(guān)實(shí)施細則。根據國家及省市政府有關(guān)政策的變動(dòng)情況,公司可以適時(shí)、適當調整社會(huì )保險和住房公積金的繳費系數。
第十八條 公司為員工提供帶薪休假和年度體檢,具體規定見(jiàn)公司《員工手冊》。
第六章 工資特區
第十九條 設立工資特區的目的
設立工資特區,使工資政策重點(diǎn)向對企業(yè)有較大貢獻、市場(chǎng)上稀缺的人力資源傾斜,目的是為激勵和吸引優(yōu)秀人才,使企業(yè)與外部人才市場(chǎng)接軌,提高企業(yè)對關(guān)鍵人才的吸引力,增強公司在人才市場(chǎng)上的競爭力。
第二十條 設立工資特區的原則
1、協(xié)商原則:特區工資以市場(chǎng)價(jià)格為基礎,由雙方協(xié)商確定;
2、保密原則:為保障工資特區員工的順利工作,對工資特區的人員及其工資嚴格保密,員工之間禁止相互打探;
3、限額原則:工資特區人員數目實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,依據企業(yè)經(jīng)濟效益水平及發(fā)展情況限制總數,寧缺毋濫。
第二十一條 工資特區人才的選拔。工資特區人才的選拔以外部招聘為主。其條件為名優(yōu)院校畢業(yè)生、企業(yè)人力資源規劃中急需或者必需的人才、行業(yè)內人才市場(chǎng)競爭激烈的稀缺人才。
第二十二條 工資特區人才的淘汰針對工資特區內的人才,年底根據合同進(jìn)行年度考核。有以下情況者自動(dòng)退出人才特區:
1、考核總分低于預定標準;
2、人才供求關(guān)系變化,不再是市場(chǎng)稀缺人才;
第七章 非正式員工工資制
第二十三條 適用范圍,適用于與公司訂立非正式員工勞動(dòng)合同的臨時(shí)員工、離退休返聘人員。
第二十四條 非正式員工工資制的確定與發(fā)放通過(guò)對非正式員工的工作業(yè)績(jì)、經(jīng)營(yíng)成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定在其標準工資基礎上的實(shí)發(fā)工資總額。
第八章 薪酬的計算及支付
第二十五條
1、工資計算期間為當月的1日至當月的最后一日,并于翌月5日支付。如遇支付工資日為休假日時(shí),則提前于休假日一個(gè)工作日發(fā)放。
2、公司因不可抗力因素需延緩支付工資時(shí),應提前于前一日通知員工,并確定延緩支付的日期。
第二十六條 員工離職或被辭退時(shí),本人或其撫養者可以向公司提出申請給予工資事宜,從請求日起三日內,公司應支付該員工已出勤工作日數的工資。
第二十七條
1、凡符合下列規定的員工工資,按日計算:
、判缕刚;
、齐x職或遭辭退者;
、峭B毝鴱吐氄;
、绕渌;
2、按日計算工資方法:出勤工資額=基本工資×(該月出勤日數÷該月應出勤日數)
第二十八條 員工請假(假期含正常休假日)時(shí)的工資規定,詳見(jiàn)《行政手冊》。
第二十九條 員工工資扣除,按下列方式計算:缺勤工資扣除額=基本工資×(缺勤日數÷該月應出勤日數)
第九章 附 則
第三十條 為實(shí)現新、舊薪酬制度平衡、順利轉換,現有員工的基礎工資在原有的工資標準總額的基礎上,就近上套。
第三十一條 公司為員工購買(mǎi)的各項社會(huì )保險,其個(gè)人繳費部分由公司統一按標準代繳。
第三十二條 公司實(shí)行每年13個(gè)月工資制,即年底發(fā)雙月薪(雙月薪包括基本工資和崗位工資)。
第三十三條 以上工資均為含稅工資,根據國家稅法,由公司統一按個(gè)人所得稅標準代扣代繳個(gè)人所得稅。
第三十四條 本方案解釋權在董事會(huì )。
第三十五條 本制度自批準之日起生效。
附表一:人力資源勞動(dòng)力市場(chǎng)工資指導表
中小企業(yè)管理制度8
中小企業(yè)因為環(huán)境、資源、能量、技術(shù)和本身條件的特定性,所以在經(jīng)營(yíng)策劃和管理體系上都不具備大企業(yè)樣的那么系統,“亂、變、快”是中小企業(yè)生動(dòng)的寫(xiě)照。
企業(yè)的形象,是一家企業(yè)由內向外引發(fā)的一種企業(yè)“氣質(zhì)”。要想擁有一個(gè)良好的企業(yè)形象,首先是在企業(yè)內部全方位的對品牌的形象有效的整治,其次是對員工在文化教育、技術(shù)培訓以及對禮節和儀表的培養,把企業(yè)建成有良好的工作環(huán)境、和諧的生活氛圍的“家”。讓企業(yè)有公眾形象、產(chǎn)品有品牌形象、員工有素質(zhì)形象。
第一部分:部門(mén)與部門(mén)間的鏈式關(guān)系
一、建立一健全的組織結構(見(jiàn):百仕通手袋公司組織結構圖)
二、員工之間要倡導行之有效的語(yǔ)言溝通、肢體溝通以及文字溝通的傳遞。讓部門(mén)間的平衡關(guān)系和垂直關(guān)系如鏈條樣緊密。
三、部門(mén)內部的責任要有個(gè)最起碼而明晰的范圍。甚至還要鼓勵超范圍的工作。不能光讓自己做什么,而且還應該做什么。
第二部分:讓個(gè)人的技術(shù)和能力的短板得到補充
一、業(yè)務(wù)水平:
中小企業(yè)因為“盤(pán)”小,對高素質(zhì)的人才吸引力不強,所以企業(yè)內部就要自己挖掘人才,利用企業(yè)的平臺讓員工不斷的在實(shí)踐中、技術(shù)上提升員工的業(yè)務(wù)水平。
二、管理能力:
所謂的管理,即是對人、財、物資源的“整合”,是為企業(yè)擴張經(jīng)營(yíng)(市場(chǎng)活動(dòng))而進(jìn)行的全面、系統的人與人的互動(dòng),是企業(yè)在不斷擴張過(guò)程中進(jìn)行成本節流,控制風(fēng)險的行為。所以一個(gè)團隊都要通過(guò)制度、人才、激勵的辦法以互動(dòng)的手段,提高各員工的管理水平,利用發(fā)展了的資源服務(wù)生產(chǎn)與再生產(chǎn)的過(guò)程。
三、創(chuàng )新能力:
企業(yè)的雇員一般就兩大愿望:一是能享受最優(yōu)厚的待遇;二,最大限度提升自身的能力。所以企業(yè)要具備一個(gè)既能發(fā)揮員工才干的平臺,還要營(yíng)造一個(gè)能培養員工有獨立解決問(wèn)題能力、制定計劃和策劃經(jīng)營(yíng)能力的舞臺。
四、社交能力上:
中小企業(yè)因為受本身條件的限制,雇傭的員工可能在文化素質(zhì)、溝通能力、周旋能力、調節能力上相對滯后,甚至在禮節、儀表、態(tài)度上也是比較愚昧。所以企業(yè)不光要在技術(shù)層面上對員工進(jìn)行深化培養,還要在品德上、修養上、公關(guān)及社交能力上進(jìn)行最基本的教育。
第三部分:工作態(tài)度
一,責任心;
做為企業(yè)內部的一員,首先要遵守企業(yè)的紀律和制度:對工作任勞任怨,堅持不懈;敢主動(dòng)的承擔錯誤,并且有自我檢查的態(tài)度。那是員工起碼要遵守的職業(yè)道德精神。
二,主動(dòng)性:
企業(yè)需要主動(dòng)積極的工作;主動(dòng)的發(fā)現和解決問(wèn)題;主動(dòng)的學(xué)習,努力提高的進(jìn)取員工。
三,協(xié)調性:
能虛心的接受別人的批評;能理解他人,主動(dòng)為別人著(zhù)想;能換位思考;能協(xié)調上下級關(guān)系和平衡關(guān)系。那更是做人的一種境界。
第四部分:外表形象
一、首先是企業(yè)的形象:提升企業(yè)文化、優(yōu)勢品牌、廠(chǎng)貌廠(chǎng)風(fēng)、展示企業(yè)自己的形象。
二、培養企業(yè)內所有的管理人員在素質(zhì)上、禮儀上、儀表上的有涵養的精神狀態(tài)。
三、所有的員工所在作業(yè)的地方,在上班時(shí)間內,保證穿戴上的統一。
四、鼓勵辦公人員日進(jìn)車(chē)間幾次。一方面是深入基層了解員工;另一方面是讓自己熟悉車(chē)間的技術(shù)。
五、整治車(chē)間里和廣場(chǎng)上比較混亂的整潔狀況,一個(gè)整齊而干凈的.環(huán)境會(huì )令人心曠神怡。
六、一個(gè)企業(yè)就是一個(gè)大家庭,互相間應該是和諧、團結、友愛(ài)的氣氛。避免形成大幫會(huì )、小團體甚至黑勢力的現象。各員工之間共性交流,形成和睦的共處關(guān)系。
七、通過(guò)各途徑提高員工的文化素質(zhì),在語(yǔ)言、行為、飲食、儀表等等形成良好的風(fēng)氣。
第五部分,對員工(包括管理人員)的管理辦法
一、組織結構要扁、平化;部門(mén)的公開(kāi)化;分工的明確化;職務(wù)的責任化。
二、建立最起碼的企業(yè)環(huán)境、文化網(wǎng)絡(luò )、習俗儀式、英雄人物的形象。中小企業(yè)雖然建設不了企業(yè)文化,但企業(yè)起碼要具備“以人為本”的新管理理念。
三、開(kāi)會(huì )是信息傳遞和信息反饋的途徑,是領(lǐng)導與管理基層及員工溝通的一種渠道。要多開(kāi)會(huì ),但開(kāi)的一定都是20分鐘的短會(huì )(在心理學(xué)的角度,人的思維最集中的也就10分鐘);會(huì )不能成“一言堂”。開(kāi)會(huì )的目的是接收信息,所以多聽(tīng)話(huà)的人,就象是在給電池充電,多說(shuō)話(huà)的人,就象是在消耗電。
四、在全企業(yè)范圍內,進(jìn)行人與人間的溝通知識的教育(語(yǔ)言溝通和肢體溝通),基本管理體系知識的教育與培訓。
五、建立一個(gè)完整的培訓制度。包括文化知識的培訓、技術(shù)技能的培訓、新員工的基礎知識培訓、老員工的新技能的培訓。培訓的方法都需要一套規范的制度。
六、活躍企業(yè)文化活動(dòng)的必要性:動(dòng)員所有的員工在全企業(yè)范圍內進(jìn)行技能競賽、游藝比賽、競技比賽等等活動(dòng),讓文化活動(dòng)帶動(dòng)企業(yè)和諧、融洽、激進(jìn)的新風(fēng)貌,讓員工都成為家的一員。
七、整潔員工的服裝穿著(zhù),禁止員工穿拖鞋上作業(yè)臺;禁止員工吃殼類(lèi)的東西進(jìn)廠(chǎng)區;禁止員工帶油膩的食物進(jìn)車(chē)間。
八、整理辦公室的環(huán)境狀況,以及進(jìn)行禮儀、儀表上的涵養的提升教育。
中小企業(yè)管理制度9
第一章:總則
第一條:為保證順利完成各項生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標、管理目標而制定本規章制度。
第二條:規章制度包括生產(chǎn)制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。第三條:本規章制度適用本公司的各部門(mén)的每一個(gè)員工。
第二章:行政辦公制度第四條:根據公司實(shí)際運作情況,定期召開(kāi)生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓會(huì )議。
第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會(huì )議
第六條:衛生管理制度
1、生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。
2、各類(lèi)原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。
3、每臺設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。
4、必須服從公司統一安排,做好公司環(huán)境衛生工作,保證廠(chǎng)容廠(chǎng)貌的整潔。
5、食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責,預防食物中毒。
第七條:公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無(wú)關(guān)的事宜。
第八條:生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所嚴禁吸煙第九條:任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
第十條:不說(shuō)任何不利于公司和有損公司形象的話(huà)。
第十一條:不作任何有害公司的事
第十二條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠(chǎng)物品人員必須填寫(xiě)出入廠(chǎng)證,同意核準方可進(jìn)出。
第十三條:宿舍里嚴禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博。
第十四條:必須按公司值日規定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛生。
第三章:考勤制度第十五條:嚴格遵守公司時(shí)間,不準遲到、早退,發(fā)現遲到、早退,視時(shí)間長(cháng)短作相應處罰。
第十六條:有事請假者,必須向負責人啟示,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。
第十七條:任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門(mén)負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。
第四章:安全生產(chǎn)管理制度
第十八條:嚴格按照操作規程操作,任何崗位都樹(shù)立“安全第一”的.思想,違反操作規程造成后果者,責任自負。
第十九條:未經(jīng)允許不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負。
第二十條:各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時(shí)發(fā)現、排除。
第二十一條:維修機器、電器、電線(xiàn)必須關(guān)閉電源或關(guān)機,并由相關(guān)技術(shù)人員或電工負責作業(yè);
第二十二條:收工時(shí)要整理機械、器具、原材料及產(chǎn)成品等,確認火、電、氣的安全,關(guān)好門(mén)窗、上好門(mén)鎖。
第五章:?jiǎn)T工的權利
第二十三條:平等就業(yè)的權利。
第二十四條:參加企業(yè)民主管理的權利。
第二十五條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。
第二十六條:按公司規定休息和休假。
第二十七條:享受勞動(dòng)安全、衛生和保護。
第二十八條:請求勞動(dòng)爭議處理的權利。
第六章:?jiǎn)T工的義務(wù)
第二十九條:保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)和各項生產(chǎn)指標的義務(wù)。
第三十條:遵守國家法律法規,公司規章制度的義務(wù)。
第三十一條:執行勞動(dòng)規程,按規定操作的義務(wù)。
第三十二條:?jiǎn)T工有義務(wù)提高勞動(dòng)技能水平
第七章:獎罰制度
第三十三條:按民主選舉獲“優(yōu)秀職工”者公司予以嘉獎,獎金:300元。
第三十四條:整月全勤者,獎勵全勤獎,獎金100元。
第三十五條:違反公司管理制度的給予全廠(chǎng)通報的處分,對于通報處罰不認可的給予打掃廠(chǎng)區衛生處分(工作時(shí)間以外,不計報酬)。
第三十六條:?jiǎn)T工以書(shū)面形式提出對于公司發(fā)展有利的建議,經(jīng)公司領(lǐng)導考慮其可行性后,給予現金獎勵(10—100元)。
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中小企業(yè)管理制度10
為了認真貫徹《中華人民共和國職業(yè)病防治法》,預防、控制和消除職業(yè)病危害,防治職業(yè)病,保護我廠(chǎng)職工的健康及其相關(guān)權益,特制定本制度。
1、各部門(mén)在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,履行各自職責,做好職業(yè)病防治工作。建立好公司的職業(yè)衛生管理臺帳及有關(guān)檔案,并妥善保存。
2、依法履行向本部門(mén)勞動(dòng)者職業(yè)病危害告知義務(wù)。與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí),將工作過(guò)程中可能產(chǎn)生的.職業(yè)病危害因素及其后果、職業(yè)病防護措施和待遇如實(shí)告知勞動(dòng)者,并在勞動(dòng)合同中寫(xiě)明。并以標志、公告等形式提高職工對職業(yè)病危害的防范意識。
3、依法執行建設項目“三同時(shí)”審查制度,按照《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規定進(jìn)行職業(yè)病危害的預評價(jià)、審查認可、職業(yè)病危害控制效果評價(jià)、驗收認可等程序。
4、配備必要的防護設施、防護用品等,落實(shí)各項防護措施,積極改善勞動(dòng)條件。
5、定期、不定期組織各部門(mén)職業(yè)病防治措施落實(shí)情況的檢查,對查出的問(wèn)題及時(shí)處理,或上報領(lǐng)導處理。
6、依法組織對勞動(dòng)者的職業(yè)衛生教育與培訓。
7、建立好本單位的職業(yè)病危害因素監測檔案,并妥善保存。
中小企業(yè)管理制度11
一、目的:
為加強采購計劃管理,規范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統稱(chēng)為采購物品)。
三、職責權限
1、總經(jīng)理負責采購管理制度的審批;
2、分管副總、財務(wù)總監負責采購管理制度的.審核;
3、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。
4、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負責;非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。
四、采購原則
1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則物品采購必須有三家以上供應商提供報價(jià),在權衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎上進(jìn)行綜合評估,并與供應商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應急購買(mǎi)的物品除外。
2、一致性原則:
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請購部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下,采購人員須及時(shí)反饋信息供申請部門(mén)更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請購量的5—10%。
3、低價(jià)搜索原則:
采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現最優(yōu)化采購。
4、廉潔原則:
(1)自覺(jué)維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。
(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。
(3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺(jué)接受監督。
(4)加強學(xué)習,廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設備及市場(chǎng)信息。
(5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標采購原則:
凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與,定出一段時(shí)間內(一年或半年)的供應商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購程序,提高工作效率。對于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標間隔時(shí)限外,還應隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調整采購價(jià)格。
6、審計監督原則:
采購人員要自覺(jué)接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導對采購活動(dòng)的監督和質(zhì)詢(xún)。對采購人員在采購過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責任。
中小企業(yè)管理制度12
第一章總則
第一條為了統一管理公司的所有車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第二條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司公務(wù)用車(chē)(專(zhuān)車(chē)參考執行)。
第二章車(chē)輛管理
第三條綜合管理部負責所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調派,維修保養,費用預算、報銷(xiāo)、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及駕駛員管理。
第四條公司車(chē)輛原則上由公司專(zhuān)職司機駕駛,如遇特殊情況,需公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛時(shí)需經(jīng)綜合管理部同意后方可使用,無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。
第五條車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管,不得擅自將公司車(chē)開(kāi)回家。
第六條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第七條駕駛員在出車(chē)前須檢查車(chē)況,行車(chē)中應經(jīng)常觀(guān)察各儀表,發(fā)現異常、異響應立即停車(chē)排除并及時(shí)報告,確保不開(kāi)病車(chē)上路。
第八條駕駛員應自覺(jué)遵守《道路交通安全法》等法律法規,嚴禁違法行車(chē)。
第九條公司車(chē)輛須配置滅火器材,駕駛員需定期檢查,保管好隨車(chē)的維修工具和備件,遺失照價(jià)賠償。
第十條駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調度,做到隨叫隨到。
第十一條綜合管理部對車(chē)內外衛生、一般保養狀況等進(jìn)行不定期的檢查,檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處50~200元不同程度的罰款,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第三章車(chē)輛使用
第十二條公司車(chē)輛主要用于公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送及接送公司賓客。外單位借調用車(chē)或公司員工家中如遇急、難、險事需用車(chē)輛的,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意,由綜合管理部統一安排。未經(jīng)同意不得私自用車(chē)或將車(chē)輛借給他人使用。
第十三條公司車(chē)輛使用實(shí)行預約派車(chē)制,各部室因公出車(chē)需合理安排,綜合管理部根據重要性或緊急程度順序派車(chē)。
第十四條使用公車(chē)時(shí),使用人應填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,經(jīng)審批后交駕駛員,駕駛員根據《車(chē)輛使用申請單》予以出車(chē)。遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē),事后一天內由使用人提交情況說(shuō)明并補辦手續。
第十五條各部門(mén)或使用人用車(chē)不得直接與駕駛員聯(lián)系,不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。駕駛員不得擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款50-200元,同時(shí)一切費用自理。
第十六條車(chē)輛使用申請盡量作到提前半天申請,以便統一安排;對同一方向、同一時(shí)間段的車(chē)輛使用要求盡量拼車(chē)同行,減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
第十七條用車(chē)完畢,駕駛員填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄,使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認。
第四章車(chē)輛維修保養
第十八條公司的車(chē)輛的維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養。
第十九條駕駛員發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》提交車(chē)輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,經(jīng)批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
第二十條維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的`單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
第二十一條車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。
第二十二條由于駕駛員使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。
第五章車(chē)輛保險
第二十三條公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
第二十四條公司車(chē)輛保險由綜合管理部負責統一辦理,綜合管理部根據相關(guān)政策,對保險公司進(jìn)行考察,并報公司領(lǐng)導批準確定。
第二十五條一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,行政部應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。
第六章油料管理
第二十六條公司車(chē)輛實(shí)行“統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算”的制度,駕駛員持油卡加油。
第二十七條綜合管理部每月負責統一購買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上。所有車(chē)輛一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況下需現金加油者,先向綜合管理部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。
第二十八條每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》,每次加油時(shí),駕駛員需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄表》,以備查。
第七章駕駛員獎罰管理
第二十九條公司設立車(chē)輛安全獎,對模范執行本制度,工作成績(jì)顯著(zhù)的,且安全行車(chē)無(wú)事故者按300元/月·人進(jìn)行獎勵。事故造成車(chē)輛修理費在20xx元及以下,扣除駕駛員當月安全獎;車(chē)輛修理費超出20xx元且在5000元及以下的,扣除駕駛員3個(gè)月安全獎;超過(guò)5000元,扣除駕駛員一年安全獎。
第三十條對發(fā)生行車(chē)責任事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面情況報告,根據交警部門(mén)的責任認定和具體情況,如負主要責任或主要責任以上的,在保險公司理賠后,產(chǎn)生的其余費用由駕駛員全部承擔,情節嚴重的調離崗位直至解除勞動(dòng)合同。
第三十一條擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
第三十二條駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切責任,并給予開(kāi)除處理。
第三十三條工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,罰款20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。
第三十四條未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由責任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
第三十五條酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
第三十六條駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報批評。
第三十七條駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔;屢教不改者,給予開(kāi)除處理。
第三十八條違反交通規則,其罰款及扣分由駕駛員個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)全部承擔。
第八章附則
第三十九條本制度由綜合管理部負責解釋?zhuān)园l(fā)文之日起執行。
中小企業(yè)管理制度13
第一章總則
第一條:為保證順利完成公司下達各項生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標、管理目標而制定本規章制度。
第二條:規章制度包括生產(chǎn)制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。
第三條:本規章制度適用本公司的各部門(mén)的每一個(gè)員工。
第二章行政辦公制度
第四條:根據公司實(shí)際運作情況,定期召開(kāi)生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓會(huì )議。
第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會(huì )議。第六條:衛生管理制度
1、生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。
2、各類(lèi)原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。
3、每臺設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。
4、必須服從公司統一安排,做好公司環(huán)境衛生工作,保證廠(chǎng)容廠(chǎng)貌的整潔。
5、食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責,預防食物中毒。
第七條:工作期間,公司內嚴禁個(gè)人電話(huà)的使用。
第八條:公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無(wú)關(guān)的事宜。
第九條:生產(chǎn)場(chǎng)所嚴禁吸煙。
第十條:任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
第十一條:不說(shuō)任何不利于公司和有損公司形象的話(huà)。
第十二條:不做任何有害公司的事。
第十三條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠(chǎng)物品人員必須填寫(xiě)出入廠(chǎng)證,同意核準方可進(jìn)出。
第十四條:宿舍里嚴禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博。
第十五條:必須按公司值日規定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛生。
第三章考勤制度
第十六條:嚴格遵守公司時(shí)間,不準遲到、早退,發(fā)現遲到、早退,視時(shí)間長(cháng)短作相應處罰。
第十七條:有事請假者,必須填寫(xiě)請假申請單,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。
第十八條:任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門(mén)負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。
第十九條:公益事業(yè)活動(dòng)等休假可享受工資待遇補貼。
第二十條:新招員工有試用期,試用期間不勝任工作而自行離開(kāi)者,扣發(fā)當月工資,辭職者須提前一個(gè)月打辭職報告,同意后方可辭職,自行離職者扣發(fā)當月工資。
第四章安全生產(chǎn)管理制度
第二十一條:嚴格按照操作規程操作,任何崗位都樹(shù)立“安全第一”的思想,違反操作規程造成后果者,責任自負。
第二十二條:未經(jīng)允許,不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負。
第二十三條:各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時(shí)發(fā)現、排除。
第二十四條:如遇臺風(fēng)、洪水、自然災害等緊急狀況下,公司任何人員有責任和義務(wù)服從公司的緊急調配,保衛公司的財產(chǎn)不受損失。
第五章員工的權利
第二十五條:平等就業(yè)的權利。
第二十六條:參加企業(yè)民主管理的權利。
第二十七條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。
第二十八條:按公司規定休息和休假
第二十九條:享受勞動(dòng)安全、衛生和保護。
第三十條:請求勞動(dòng)爭議處理的權利。
第六章員工的義務(wù)
第三十一條:保質(zhì)保量完成工作的'任務(wù)和各項生產(chǎn)指標的義務(wù)。
第三十二條:遵守國家法律法規,公司規章制度的義務(wù)。
第三十三條:執行勞動(dòng)規程,按規定操作的義務(wù)。
第三十四條:在工作中不斷提高勞動(dòng)技能的義務(wù)。
第七章獎罰制度
第三十五條:按民主選舉獲“優(yōu)秀職工”者公司予以嘉獎,獎金:300-500元。
第三十六條:違反公司規章制度的職工,公司予以處罰,罰金5-500元。
中小企業(yè)管理制度14
一、目的.為規范
公司員工薪酬管理,根據工作內容、工作能力、工作表現和對公司所做出的貢獻。切實(shí)做到外部具有競爭性,內部具有公平性,切實(shí)有效發(fā)揮分配的激勵機制與約束作用,提高員工的積極性,特制訂本管理規定。
二、適用范圍
本管理規定適用于本公司全體員工。各部門(mén)必須嚴格按照此管理規定執行,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何個(gè)人和部門(mén)不得本規定執行。
三、工資結構
1、一線(xiàn)員工工資月工資=計件工資+加班工資+工齡工資+獎金實(shí)習生工資暫定1500元,超出部分計入技術(shù)工資。
2、技術(shù)工工資月工資=基本工資+技術(shù)津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)技術(shù)津貼:技術(shù)津貼分為7級,每提高一級加薪200元。技術(shù)津貼標準具體如下表:
3、樣品工資月工資=基本工資+技術(shù)工資+加班工資+工齡工資+獎金(提成)技術(shù)津貼:技術(shù)津貼分4級,每提高一級加薪300元。技術(shù)津貼標準具體標準如下:
4、班組長(cháng)工資月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪200元管理補貼具體標準如下:
5、主管工資月工資=基本工資+管理幾貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪300元。管理津貼具體標準服下:
6、部門(mén)經(jīng)理工資月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪500元。管理津貼具體標準如下:
7、總監工資月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪800元。管理津貼具體標準如下:
四、工齡工資
1、新員工入職滿(mǎn)一年后,至第一個(gè)月開(kāi)始計發(fā)工齡,正式員工每人每年加薪200元。
2、工齡工資計算以勞動(dòng)合同期限為準,滿(mǎn)一年后在第一個(gè)月工資內同時(shí)發(fā)放。
3、中途離職,按最近一次入職計算。離職前工作不計算工齡工資。
4、在發(fā)放前離職(包括辭職、辭退)人員,已提出辭職申請或已經(jīng)審批同意的員工,不享受工齡工資。當月事假超過(guò)7天不享受工齡工資。
中小企業(yè)管理制度15
總 則
為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及建設局財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)機構與會(huì )計人員
二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
三、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。
四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。
會(huì )計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的'資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。
1、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價(jià)累計折舊后的差額轉入公積金。
2、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應沖減原價(jià)和累計折舊,原價(jià)減累計折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
3、報廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核算。
資金、現金、費用管理
十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉賬。
十六、銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
十七、銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十八、銀行賬戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。
二十五、未經(jīng)董事會(huì )批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。
二十八、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門(mén)的要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。
三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監督管理。
三十三、自覺(jué)接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
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