中小企業(yè)管理制度

時(shí)間:2022-07-23 15:40:26 企業(yè)管理 我要投稿

中小企業(yè)管理制度(完整版)

  在現在的社會(huì )生活中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的中小企業(yè)管理制度(完整版),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

中小企業(yè)管理制度(完整版)

中小企業(yè)管理制度(完整版)1

  摘要隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)所面臨的競爭日益激烈,想要提高企業(yè)的競爭力,必須要重視企業(yè)的績(jì)效管理。通過(guò)科學(xué)合理的績(jì)效管理機制,對員工進(jìn)行管理,約束激勵他們提高個(gè)人的工作成績(jì),從而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。本文從中小企業(yè)績(jì)效管理制度的現狀出發(fā),分析探討了如何對績(jì)效管理制度進(jìn)行創(chuàng )新。

  關(guān)鍵詞中小企業(yè);績(jì)效管理;制度;創(chuàng )新

  我國的中小企業(yè)管理中,績(jì)效考核一直都是比較重要的管理制度,但是績(jì)效管理是否就等同于績(jì)效考核呢?誠然,沒(méi)有科學(xué)合理的考核制度,很難激勵起員工工作的積極性。但是,傳統的績(jì)效考核制度已經(jīng)無(wú)法適應當前市場(chǎng)經(jīng)濟背景下中小企業(yè)的發(fā)展趨勢,只有對績(jì)效管理制度進(jìn)行創(chuàng )新,才能更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

  一、現代中小企業(yè)績(jì)效管理制度的現狀

  1、對績(jì)效管理制度認識不到位,績(jì)效管理無(wú)法發(fā)揮其作用。很多企業(yè)管理者和員工都認為績(jì)效管理制度等同于績(jì)效考核。管理者將績(jì)效考核作為考核、約束員工的一種手段,并沒(méi)有在企業(yè)的戰略發(fā)展層面對績(jì)效管理有深刻的認識。管理者將其作為人力資源管理的方法途徑之一,在績(jì)效管理的過(guò)程中,沒(méi)有對考核結果進(jìn)行有效的處理。員工也沒(méi)有將自身的績(jì)效考核結果與企業(yè)的發(fā)展目標結合在一起,只是當成公司管理員工的手段。對績(jì)效管理制度認識不到位,使得績(jì)效管理得到的重視程度不夠,無(wú)法全面發(fā)揮其作用。2、績(jì)效管理制度設置不合理,不利于激發(fā)員工的工作熱情。絕大多數中小企業(yè)都有自己的一套績(jì)效管理制度體系,但是有的企業(yè)所設置的管理制度存在漏洞,使得制度的推行遭到一定的阻礙,更甚者,使得很多員工苦不堪言?(jì)效管理制度應根據自己企業(yè)的發(fā)展情況、員工的素質(zhì)等各方面綜合制定,實(shí)際工作中,很多中小企業(yè)都一味地照搬大型企業(yè)的管理制度方法,這樣的管理制度沒(méi)有結合企業(yè)自身的實(shí)際情況,很多條例規定無(wú)法推行,不僅使得管理工作難度加大,也在一定程度上使得員工無(wú)法適應。3、績(jì)效管理考核結果運用不合理。多數中小企業(yè)的績(jì)效管理考核結果的應用只是單純的與員工的薪資掛鉤。這樣的應用方式顯然不夠科學(xué)?己私Y果沒(méi)有與部門(mén)企業(yè)的發(fā)展相結合,不利于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的高層管理人員與普通員工實(shí)行一套考核標準,但是對于高層管理者而言,更應該將考核結果與企業(yè)的發(fā)展、競爭力的提高相連,從戰略性的角度分析考核結果。簡(jiǎn)單的只將考核結果與員工工資掛鉤,不利于企業(yè)的發(fā)展,也無(wú)法全面激發(fā)員工的工作熱情。

  二、中小企業(yè)績(jì)效管理制度的創(chuàng )新途徑

  1、績(jì)效評估內容的創(chuàng )新。傳統的績(jì)效評估關(guān)注與員工最終的績(jì)效,將最終結果與員工獎勵相連,隨著(zhù)管理水平的提高,管理者也認識到了這種方法的局限性。且中小企業(yè)的文化組織、人員素質(zhì)等方面有所欠缺,這樣的評估方式,不利于企業(yè)的整體評估與發(fā)展。因此,績(jì)效評估的重點(diǎn)應轉移到人員發(fā)展這方面來(lái),關(guān)注員工個(gè)人的發(fā)展,使得他們感受到努力所帶來(lái)的成果,給予他們安全感與自信心。2、管理者角色的創(chuàng )新。通常員工看來(lái),管理者是管理他們工作,對他們工作進(jìn)行評價(jià)的人。很多員工不敢在管理者面前表露自己的想法,有的員工將管理者看做高高在上的企業(yè)領(lǐng)導人,很少與管理者進(jìn)行交流。公司也缺乏相應的溝通機制,管理人員往往會(huì )脫離員工工作實(shí)際,不了解企業(yè)內部員工的工作情況。在績(jì)效管理中,應轉變管理者的角色,讓他們作為員工實(shí)現績(jì)效評估目標的評價(jià)者和指導者,由他們指導、引導員工完成績(jì)效評估目標。3、績(jì)效管理評估標準的創(chuàng )新。工作的績(jì)效考核標準是否與企業(yè)的發(fā)展目標一致,是否與員工工作本身有關(guān),是否合理明確都是績(jì)效考核能否達到預期效果的關(guān)鍵?(jì)效評估標準應與企業(yè)的發(fā)展組織目標一致,只有滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求的目標的績(jì)效考核才有實(shí)際意義,才能為企業(yè)的發(fā)展提供助力。其次,績(jì)效考核的標準應符合員工工作的實(shí)際情況,企業(yè)有很多部門(mén),每個(gè)部門(mén)應有自己的績(jì)效考核標準,不能統一設定。根據員工工作性質(zhì)、內容,設定考核目標,將其作為督促員工工作的手段之一,激勵員工工作的積極性。最后,績(jì)效考核中每一個(gè)項目都應有單一的標準、原則,用其規范考核行為,如果每個(gè)考核項目有不同的標準、原則,會(huì )降低評估的效果。4、考核形式的創(chuàng )新。傳統的績(jì)效考核都是管理人員對基層員工的工作進(jìn)行評定,這有一定的限制性,考核形式可以采取多樣性,多種方式相結合,從而達到全面考核評定的效果。首先,員工進(jìn)行自我評定,讓員工對照考核標準,對自己的'工作進(jìn)行評定,認識到自己工作中的不足之處。其次,員工之間進(jìn)行互評,由同一部門(mén)的員工進(jìn)行相互評定,評價(jià)員工在部門(mén)之中的表現、工作情況。最后,由主管部門(mén)人員對員工進(jìn)行評估,管理人員根據員工平時(shí)的表現,了解其工作成績(jì),對其表現進(jìn)行評定。這樣多方面的評定,有利于管理人員對員工情況的掌握,也有利于員工進(jìn)行自我反省,從而促進(jìn)員工個(gè)人的發(fā)展。5、對評估效果應用的創(chuàng )新。評估結果不應只單純的與員工的績(jì)效相關(guān)聯(lián),這是在“大材小用”,績(jì)效評估的結果應與企業(yè)的發(fā)展決策、人事調動(dòng)、人力資源培訓等多方面內容相連。將評估結果作為對管理人員、普通員工工作效果的評定,作為人員職位調動(dòng)的一項依據,獎勵先進(jìn),激勵落后,從而使得更多的員工努力奮進(jìn),不斷完善自我?偠灾,中小企業(yè)的績(jì)效管理制度關(guān)系著(zhù)企業(yè)的整體發(fā)展,有效的績(jì)效管理制度有利于提高員工的工作積極性,規范管理層人員的工作,為企業(yè)選拔優(yōu)秀人才,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。因此,企業(yè)應結合自身實(shí)際,不斷總結經(jīng)驗,創(chuàng )新績(jì)效管理制度,以適應市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競爭力。

  參考文獻:

  [1]王奇.績(jì)效管理系統提升我國中小企業(yè)競爭力研究.《中國市場(chǎng)》.20xx

  [2]胡偉.基于平衡記分卡的創(chuàng )新型中小企業(yè)績(jì)效管理研究.《安徽農業(yè)大學(xué)學(xué)報》.20xx

中小企業(yè)管理制度(完整版)2

  一、目的:

  為加強采購計劃管理,規范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統稱(chēng)為采購物品)。

  三、職責權限

  1、總經(jīng)理負責采購管理制度的審批;

  2、分管副總、財務(wù)總監負責采購管理制度的審核;

  3、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。

  4、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負責;非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。

  四、采購原則

  1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則物品采購必須有三家以上供應商提供報價(jià),在權衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎上進(jìn)行綜合評估,并與供應商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應急購買(mǎi)的物品除外。

  2、一致性原則:

  采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請購部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下,采購人員須及時(shí)反饋信息供申請部門(mén)更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請購量的5—10%。

  3、低價(jià)搜索原則:

  采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現最優(yōu)化采購。

  4、廉潔原則:

  (1)自覺(jué)維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

  (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。

  (3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺(jué)接受監督。

  (4)加強學(xué)習,廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設備及市場(chǎng)信息。

  (5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

  5、招標采購原則:

  凡大宗或經(jīng)常使用的'物品,都應通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與,定出一段時(shí)間內(一年或半年)的供應商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購程序,提高工作效率。對于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標間隔時(shí)限外,還應隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調整采購價(jià)格。

  6、審計監督原則:

  采購人員要自覺(jué)接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導對采購活動(dòng)的監督和質(zhì)詢(xún)。對采購人員在采購過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責任。

中小企業(yè)管理制度(完整版)3

  摘 要

  隨著(zhù)我國中小企業(yè)的信息化不斷應用,管理信息系統的運行使中小企業(yè)的各方面效率得到很好的提升,但是在實(shí)際的運行中卻由于企業(yè)中存在的管理制度松散、員工的意識缺乏等制度方面的原因,使企業(yè)信息系統得不到適當的維護,對企業(yè)的信息數據安全、信息獲取效率都有一定的影響,所以加強中小企業(yè)信息管理制度層次的設計是有必要的。

  關(guān)鍵詞

  信息管理

  一、問(wèn)題的提出及文獻綜述

  隨著(zhù)我國中小企業(yè)開(kāi)始實(shí)現信息化管理,運用信息管理系統來(lái)對企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行管理,一方面,提高了企業(yè)管理的效率和科學(xué)性,使企業(yè)的生產(chǎn)、存儲、財務(wù)、成本、控制都得到了大幅度的改善;而另一方面,在實(shí)際的運行中不可避免的引發(fā)各種問(wèn)題,其中包括信息安全性的問(wèn)題,即存儲在計算機或在傳輸中的文件和數據遭受到破壞和濫用,而且這種活動(dòng)對企業(yè)的影響非常嚴重,例如:電子商務(wù)公司,如果網(wǎng)站出現故障,每天的損失會(huì )高達數額人民幣,所以如何保障信息系統的安全,使其得到安全的控制,對于企業(yè)來(lái)說(shuō)已經(jīng)變的非常重要。目前,在我國的中小企業(yè)信息管理系統內部構建中,經(jīng)?梢园l(fā)現由于制度和管理中的疏忽、松懈以及信息系統的監管不到位,所出現數據的丟失或者數據的信息反應遲鈍,不能使管理者及時(shí)得到有效的信息,使其信息系統的發(fā)揮起不到其最佳的效果,因此如何保障中小企業(yè)信息系統安全,加強中小企業(yè)信息的測控是非常必要的。

  在目前關(guān)于中小企業(yè)的信息系統安全與效率方面的文章主要是集中在如何構建中小企業(yè)信息系統方面,涉及到中小企業(yè)信息管理制度這方面很少。如:楊斌、費同林(20xx),趙宏中(20xx),劉仁勇,王衛平(20xx),在企業(yè)管理信息系統建設方面提到了制度設計方面,但是沒(méi)有把其作為一個(gè)研究重點(diǎn),其他一些相似的文獻基本是從技術(shù)角度探討。從中小企業(yè)實(shí)際的成本收益考慮,一般來(lái)說(shuō),由于運用的相應技術(shù)不是很高,基本都是基礎的.軟件系統,所以有必要對中小企業(yè)面臨的制度方面進(jìn)行詳細的分析。

  二、中小型企業(yè)信息系統制度方面分析

  首先,根據Laudon對企業(yè)信息系統面臨威脅,按照來(lái)源分為六類(lèi):硬件故障、軟件故障、人為因素、數據、服務(wù)及設備被偷盜,這些都是中小企業(yè)面臨的問(wèn)題,但Laudon從單個(gè)信息系統的角度進(jìn)行分析,卻沒(méi)有把企業(yè)的信息管理系統管理制度考慮進(jìn)去,在我國中小企業(yè)的信息系統建設上許多企業(yè)盡管設置了制度,但很大程度上都是形同虛設或者是制度管理存在缺失,容易導致中小企業(yè)信息系統實(shí)際操作上面臨效率和安全的問(wèn)題,下面具體從制度方面進(jìn)行分析:

  在中小型企業(yè)中,存在著(zhù)正式制度與非正式制度,正式制度是人們有意識建立起來(lái)的并以正式方式加以確定的各種制度安排,主要包括法律制度、企業(yè)制度安排等;非正式制度,是人們在長(cháng)期的社會(huì )生活中逐步形成的習慣習俗、文化傳統、價(jià)值觀(guān)念,是形態(tài)等對人們行為產(chǎn)生非正式約束的規則,是那些對人們行為的不成文的限制。

  (一)正式制度的分析

  在中小企業(yè)中,正式的制度包括國家信息系統法律的規定和企業(yè)的信息管理制度方面,根據我國1994年通過(guò)的《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》,也只是從信息交換角度來(lái)保護整個(gè)信息系統的安全,對于企業(yè)自身的信息系統安全只是規定各企業(yè)根據自身情況自行制定,并沒(méi)有對企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)生的關(guān)于信息系統自身安全進(jìn)行風(fēng)險標準規定,也沒(méi)有一套正確引導進(jìn)行風(fēng)險防范的標準規定,所以中小企業(yè)的法規建立基本都是從企業(yè)各自實(shí)際出發(fā),所以各企業(yè)的標準不一,導致安全隱患存在比較大。

  從企業(yè)自己建立的信息管理制度來(lái)說(shuō),一般大型企業(yè)有明確的規定制度,包括維護、人員素質(zhì)等方面都有明確的規定,在一定程度上能有效防范信息系統存在的安全隱患,并能夠及時(shí)有效的進(jìn)行相應信息的反饋,對企業(yè)的信息安全與企業(yè)效率能起到積極的作用。但對于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)自身比較小,相應的信息管理系統人員比較缺乏,其維護也是誰(shuí)操作誰(shuí)負責,這樣只能根據各企業(yè)自身人員的情況來(lái)確定其系統的安全程度,其次在效率方面,由于人員缺乏以及其計算機操作應用存在的不規范,信息交換、反饋也相對比較落后,或者根本起不到效率作用。

  再次中小企業(yè)雖然有一定的信息管理制度規范,卻由于監管不到位,主要是由于中小企業(yè)的機構比較小,維護人員、計算機使用都是由使用人員一人來(lái)完成,所以容易導致即使有制度,也難以執行,這也是制約中小企業(yè)信息系統的數據安全的主要原因。

  (二)非正式制度的分析

  在非正式制度中,意識形態(tài)處于核心地位,它不僅蘊含價(jià)值關(guān)鍵、倫理規范、道德觀(guān)念和風(fēng)俗習性,而且在形式上構成某種非正式制度的“先驗”模式。所以從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),公司員工的思想和過(guò)去的傳統操作方法在一定程度上影響企業(yè)的信息管理系統運行效果。

  在中小企業(yè)的管理信息系統中,由于員工的意識不強,對于信息系統的維護、使用存在一定的松懈,信息操作員經(jīng)常在值班時(shí)沒(méi)有定期維護計算機及信息管理系統,只是在當其產(chǎn)生問(wèn)題時(shí)才處理,這樣很容易導致企業(yè)數據損失,如果信息備份不完全的話(huà),可能由于人為操作或者計算機病毒的侵入會(huì )造成整個(gè)系統數據損失。

  在這里非正式制度方面主要是指員工以往的舊做法對中小企業(yè)的信息系統安全的影響,對信息反饋報告在效率方面也會(huì )產(chǎn)生一定的負面作用,主要原因是領(lǐng)導層的要求不嚴格,操作人員的報告提交不及時(shí)等因素所致,因此非正式制度因素對中小企業(yè)信息管理系統影響也是非常大的。

  三、加強信息管理系統管理制度建設的對策

  在加強制度建設中,主要從國家信息系統的法律制度建設、企業(yè)信息制度的設置與執行,再次就是信息系統中操作人員與管理人員意識的改變三個(gè)層次來(lái)考慮。

  (一)首先在我國信息管理系統的法律規范中,不僅應該對信息交換中安全問(wèn)題進(jìn)行規范,而且規定信息系統使用公司對其管理系統的安全達到安全的最低標準,這個(gè)標準是指從各因素方面來(lái)確定信息管理系統的一個(gè)安全性的最低標準值,不僅能夠使信息安全從法律依據上得到一個(gè)基本的系統安全標準,而且也能對公司信息管理系統起到強制規范性的作用。

  (二)在制度設定層面,加強中小企業(yè)信息系統安全管理制度的健全及制度化,也是保障中小企業(yè)信息系統安全極為重要的一個(gè)方面。在信息系統運行過(guò)程中,信息系統管理部門(mén)應制定嚴格的服務(wù)器日常維護、巡視和記錄制度、客戶(hù)機維護、 操作制度、用戶(hù)管理制度、人員培訓制度等等,并嚴格按照制度實(shí)施獎懲,從而從企業(yè)內部制度上認識到信息管理系統安全的重要性。

  (三)培養與使用企業(yè)信息化是一項復雜的系統工程,除了領(lǐng)導層要高度重視外,設立一個(gè)既懂信息系統、又懂業(yè)務(wù)流程的復合型信息主管職位,也是非常關(guān)鍵的。在國外大學(xué)、大企業(yè)的CIO(首席信息主管),相當于企業(yè)級的領(lǐng)導,直接參與企業(yè)的重大問(wèn)題決策。 一個(gè)合格CIO,既能充分調動(dòng)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)人員的積極性,又能把握企業(yè)信息化發(fā)展全局,并能隨時(shí)為領(lǐng)導提供參考意見(jiàn),起到了很好的監督作用,并對公司信息管理信息系統制度改善、監督、反饋上能起到重要的作用,中小企業(yè)中也設立這樣一個(gè)職位,從而使信息化系統成為企業(yè)運行中的一個(gè)非常重要的部分。

  (四)加強信息系統人員的培訓,使其對計算機信息系統的操作、安全等方面了解能夠熟練的掌握。信息系統人員包括操作人員以及維護人員,定期對信息系統人員進(jìn)行培訓,不僅有助于了解信息系統的最新發(fā)展,而且能夠使其從意識中不斷了解到信息系統安全的重要性,使其操作、維護的規范化不斷得到改善,從而減少由于非制度性因素所產(chǎn)生的信息系統安全問(wèn)題。

  四、結論

  在中小企業(yè)信息管理系統中,很大問(wèn)題是由于中小企業(yè)的制度方面造成的,所以在企業(yè)內部加強其監管,使中小企業(yè)的信息管理制度得到很好執行是非常必要的,其次就是加強員工的素質(zhì)培養,使其能夠具有很好的業(yè)務(wù)水平,使信息管理系統得到很好的運行,并能夠使管理層及時(shí)了解到企業(yè)的信息,保證企業(yè)的順利運行;最后完善國家信息管理系統法律,是保證企業(yè)信息制度建立的重要標準,使中小企業(yè)達到基本的信息系統風(fēng)險管理水平,從而從制度上使其信息管理系統得到很好的保護。

  參考文獻

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  [3]劉仁勇,王衛平

中小企業(yè)管理制度(完整版)4

  第一章總則

  第一條為了統一管理公司的所有車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。

  第二條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司公務(wù)用車(chē)(專(zhuān)車(chē)參考執行)。

  第二章車(chē)輛管理

  第三條綜合管理部負責所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調派,維修保養,費用預算、報銷(xiāo)、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及駕駛員管理。

  第四條公司車(chē)輛原則上由公司專(zhuān)職司機駕駛,如遇特殊情況,需公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛時(shí)需經(jīng)綜合管理部同意后方可使用,無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。

  第五條車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管,不得擅自將公司車(chē)開(kāi)回家。

  第六條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。

  第七條駕駛員在出車(chē)前須檢查車(chē)況,行車(chē)中應經(jīng)常觀(guān)察各儀表,發(fā)現異常、異響應立即停車(chē)排除并及時(shí)報告,確保不開(kāi)病車(chē)上路。

  第八條駕駛員應自覺(jué)遵守《道路交通安全法》等法律法規,嚴禁違法行車(chē)。

  第九條公司車(chē)輛須配置滅火器材,駕駛員需定期檢查,保管好隨車(chē)的維修工具和備件,遺失照價(jià)賠償。

  第十條駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調度,做到隨叫隨到。

  第十一條綜合管理部對車(chē)內外衛生、一般保養狀況等進(jìn)行不定期的檢查,檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處50~200元不同程度的罰款,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

  第三章車(chē)輛使用

  第十二條公司車(chē)輛主要用于公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送及接送公司賓客。外單位借調用車(chē)或公司員工家中如遇急、難、險事需用車(chē)輛的,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意,由綜合管理部統一安排。未經(jīng)同意不得私自用車(chē)或將車(chē)輛借給他人使用。

  第十三條公司車(chē)輛使用實(shí)行預約派車(chē)制,各部室因公出車(chē)需合理安排,綜合管理部根據重要性或緊急程度順序派車(chē)。

  第十四條使用公車(chē)時(shí),使用人應填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,經(jīng)審批后交駕駛員,駕駛員根據《車(chē)輛使用申請單》予以出車(chē)。遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē),事后一天內由使用人提交情況說(shuō)明并補辦手續。

  第十五條各部門(mén)或使用人用車(chē)不得直接與駕駛員聯(lián)系,不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。駕駛員不得擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款50-200元,同時(shí)一切費用自理。

  第十六條車(chē)輛使用申請盡量作到提前半天申請,以便統一安排;對同一方向、同一時(shí)間段的車(chē)輛使用要求盡量拼車(chē)同行,減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。

  第十七條用車(chē)完畢,駕駛員填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄,使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認。

  第四章車(chē)輛維修保養

  第十八條公司的車(chē)輛的維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養。

  第十九條駕駛員發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》提交車(chē)輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,經(jīng)批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。

  第二十條維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。

  第二十一條車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。

  第二十二條由于駕駛員使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。

  第五章車(chē)輛保險

  第二十三條公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。

  第二十四條公司車(chē)輛保險由綜合管理部負責統一辦理,綜合管理部根據相關(guān)政策,對保險公司進(jìn)行考察,并報公司領(lǐng)導批準確定。

  第二十五條一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,行政部應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。

  第六章油料管理

  第二十六條公司車(chē)輛實(shí)行“統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算”的制度,駕駛員持油卡加油。

  第二十七條綜合管理部每月負責統一購買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上。所有車(chē)輛一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況下需現金加油者,先向綜合管理部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。

  第二十八條每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》,每次加油時(shí),駕駛員需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄表》,以備查。

  第七章駕駛員獎罰管理

  第二十九條公司設立車(chē)輛安全獎,對模范執行本制度,工作成績(jì)顯著(zhù)的',且安全行車(chē)無(wú)事故者按300元/月·人進(jìn)行獎勵。事故造成車(chē)輛修理費在20xx元及以下,扣除駕駛員當月安全獎;車(chē)輛修理費超出20xx元且在5000元及以下的,扣除駕駛員3個(gè)月安全獎;超過(guò)5000元,扣除駕駛員一年安全獎。

  第三十條對發(fā)生行車(chē)責任事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面情況報告,根據交警部門(mén)的責任認定和具體情況,如負主要責任或主要責任以上的,在保險公司理賠后,產(chǎn)生的其余費用由駕駛員全部承擔,情節嚴重的調離崗位直至解除勞動(dòng)合同。

  第三十一條擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。

  第三十二條駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切責任,并給予開(kāi)除處理。

  第三十三條工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,罰款20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。

  第三十四條未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由責任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。

  第三十五條酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。

  第三十六條駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報批評。

  第三十七條駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔;屢教不改者,給予開(kāi)除處理。

  第三十八條違反交通規則,其罰款及扣分由駕駛員個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)全部承擔。

  第八章附則

  第三十九條本制度由綜合管理部負責解釋?zhuān)园l(fā)文之日起執行。

中小企業(yè)管理制度(完整版)5

  一、基本素質(zhì)

  尊重自己,尊重他人,團結互助,忠誠和藹,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè )于奉獻,虛心學(xué)習,不斷進(jìn)取,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,富有積極的上進(jìn)心和職業(yè)自豪感及奉獻精神。

  二、考勤制度

 。ㄒ唬﹩T工因事請假4小時(shí)內由組長(cháng)簽名,主管審批方可生效,如超過(guò)4小時(shí)需經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽名生效。管理人請假在2小時(shí)以?xún)扔芍鞴芎灻,超過(guò)2小時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽名生效。管理人請假如超過(guò)3天者需總經(jīng)理審批生效,方可離開(kāi)工作崗位;

 。ǘ┙闺娫(huà)請假或代人請假(特殊情況除外);

 。ㄈ﹩T工請病假超過(guò)8小時(shí),則需要醫務(wù)機構出具建議休息和持有醫院電腦收費單方可獲得生效;

 。ㄋ模﹩T工若因病及特殊情況未來(lái)得及請假,需在二天內通知廠(chǎng)方并填寫(xiě)請假單,如超過(guò)3天未通知者則按自動(dòng)離廠(chǎng)及無(wú)薪處理。

  三、工資待遇

 。ㄒ唬┬聠T工經(jīng)初步審定工資后試用期為1個(gè)月,1個(gè)月內廠(chǎng)方有權隨時(shí)解雇,工資視其技術(shù)水平及工作表現確定,一個(gè)月后屬合格員工,工資按初定工資給予;

 。ǘ┧行逻M(jìn)員工需連續在公司工作滿(mǎn)2個(gè)月后,在公司統一發(fā)放工資時(shí)方可領(lǐng)取第一個(gè)月工資(工資發(fā)放時(shí)間為每月15號)。員工若中途請假5天以上者,公司將順延本人的工資發(fā)放時(shí)間;

 。ㄈ﹩T工無(wú)請假、遲到、曠工及早退,可享受公司每月20―30元的全勤獎(未滿(mǎn)一個(gè)月的員工無(wú)全勤獎);

 。ㄋ模┤缭诠具B續服務(wù)3年以上的老員工,公司則根據其工作表現,參照工作業(yè)績(jì),可考慮往后每年調整一次工資;

 。ㄎ澹┧泄芾砑皢T工若在公司連續服務(wù)滿(mǎn)1年,無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠(chǎng)規制度,以后每月或獲得工齡獎20元;凡連續在公司服務(wù)滿(mǎn)2年以上的.,同樣無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠(chǎng)規制度,每月可獲得工齡獎30元;

 。﹩T工若對工資發(fā)放額有疑問(wèn)的,應在工資發(fā)放后二天內向財務(wù)部查詢(xún),逾期者廠(chǎng)方可以不予受理。

  四、辭職規定

 。ㄒ唬┤粜杼岢鲛o職申請的員工,經(jīng)組長(cháng)、主管簽名,廠(chǎng)長(cháng)審批方可生效;

 。ǘ┤粢训玫脚鷾兽o職的員工,廠(chǎng)方在一個(gè)月內招聘替補人員,如提前招到公司可安排提前離職,工資按正常發(fā)放領(lǐng);如在一個(gè)月內沒(méi)招到合適人員,公司則有權推遲離職期限,工資可考慮離職就領(lǐng);

 。ㄈ┓残逻M(jìn)員工從本制度公布之日起,可在做滿(mǎn)一年后隨時(shí)提出辭職申請;(具體程序按第一條、第二條執行);

 。ㄋ模┧泄芾砣藛T、生手員工進(jìn)入公司后需做滿(mǎn)2年方可提出辭職申請,未滿(mǎn)2年時(shí)間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無(wú)薪離職。

  五、處罰條例

 。ㄒ唬┘最(lèi)過(guò)失(屬于重大過(guò)失,每次至少處50元以上罰款)

  1、未經(jīng)允許在廠(chǎng)區車(chē)間內拍照;

  2、飲酒或酗酒后回工廠(chǎng)上班,有粗暴語(yǔ)言及侮辱其他員工;

  3、威脅或散布謠言損害他人或公司聲譽(yù)的;

  4、消極怠工,不服從管理及領(lǐng)導安排;

  5、辱罵管理人員及威脅管理人員的;

  6、有意破壞公司財物,機械設備,消防設備的(除罰款外還需照價(jià)賠償);

  7、管理人員濫用職權或私泄報復者;

  8、除正常休息在廠(chǎng)內聚眾賭博;

  9、在廠(chǎng)區禁煙區吸煙,攜帶危險物品進(jìn)入工廠(chǎng)的;

  10、公司組織統一加班,私自下班者;

  11、公司在趕貨期間無(wú)故曠工者(除罰款外還需按曠一扣六處罰)。

 。ǘ┮翌(lèi)過(guò)失(屬于輕微過(guò)失,每次至少處10元以上罰款)

  1、不注意節約水電,不愛(ài)護機械設備、工具器材等公物;

  2、上班時(shí)間私自離開(kāi)工作崗位辦其他事情的;

  3、工作時(shí)間吃零食的;

  4、工作時(shí)間大聲說(shuō)話(huà)者;

  5、工作效益欠佳,達不到工作基本要求的;

  6、上班時(shí)間聊天,看書(shū)刊雜志,及做與工作無(wú)關(guān)的事情;

  7、隨地吐痰,亂丟食物;

  8、未經(jīng)批準打聽(tīng)私人電話(huà)的;

  9、工作疏忽大意,造成輕微損失的;

  10、挑撥是非,亂傳閑話(huà),影響團結,擾亂秩序的。

  注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時(shí)一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠(chǎng)規條例的各項處罰,任何人不得人任何異議。

  六、獎勵條件(凡符合以下條件,可獲得50―1000元獎金)

  1、對改進(jìn)企業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻者;

  2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng )造良好聲譽(yù)者(可定月或不定月評選);

  3、如有重大事故發(fā)生,及時(shí)采取有效措施者;

  4、有合理化建議提出,經(jīng)采納實(shí)施有成效者;

  5、成本控制,注重節約,有明顯成績(jì)者;

  6、敢于抵制不正之風(fēng),事跡突出者。

中小企業(yè)管理制度(完整版)6

  企業(yè)管理,薪酬管理可以激勵職工發(fā)展業(yè)績(jì)。那么如何制定薪酬管理制度呢?現向你提供某公司的薪酬管理制度,希望助你了解有關(guān)的內容。

  一、目的:需要貫徹以人為本,創(chuàng )造價(jià)值的發(fā)展理念;完善薪資管理制度,強化部門(mén)職能。

  二、適用范圍:公司職員。

  三、制訂標準:在原有薪資的基礎上,參照同行相關(guān)的薪資待遇而設定。

  四、參照依據:原薪資標準、地方收入標準、市場(chǎng)行情收入標準。

  五、薪資等級制度:

  1、薪資構成:基本工資+項目津貼+獎金。

  2、基礎工資:作為該員工從事工作的基礎保障收入,發(fā)放標準參照(薪資等級一覽表)。

  3、等級劃分:分五個(gè)檔,每檔設二十五級。

 。1)一檔(高管):正(副)總裁、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁助理;

 。2)二檔(部門(mén)):總公司部門(mén)正(副)經(jīng)理、事業(yè)部副總經(jīng)理、項目經(jīng)理、分公司正(副)總經(jīng)理、銷(xiāo)售大區經(jīng)理、事業(yè)部部門(mén)正(副)經(jīng)理、高級專(zhuān)業(yè)人員;

 。3)三檔(主管):總公司部門(mén)助理或主辦、總裁秘書(shū)、分公司部門(mén)正(副)經(jīng)理、設計師、省級業(yè)務(wù)主管、中級專(zhuān)業(yè)人員;

 。4)四檔(主辦):分公司部門(mén)助理或主辦、車(chē)間主任、業(yè)務(wù)主辦、初級專(zhuān)業(yè)人員;

 。5)五檔(職員):出納、會(huì )計、文員、銷(xiāo)售內勤、統計員、后勤管理員、設備管理員、倉管員、水電管理員、檢驗員、兌獎員、文員、駕駛員、接待員、工勤人員、工人;

 。6)注:

  A、凡未列入以上檔次者,其薪資標準另行制訂;

  B、業(yè)務(wù)部助理在職權上高于大區經(jīng)理,其薪資級別要比大區經(jīng)理高;

  C、公司與事業(yè)部、子公司是上下級隸屬關(guān)系,本薪資制度中,已將此關(guān)系考慮在內。

  4、說(shuō)明:

 。1)二檔、三檔管理人員由本公司總裁任命為準。

 。2)技師類(lèi)員工原則上以三檔起薪,特殊人才可享受二檔或更高一級待遇。

  5、工齡津貼:

 。1)計算標準:以該員工進(jìn)入公司滿(mǎn)一年后始計,第二年開(kāi)始每滿(mǎn)一年每月20元。

 。2)工齡工資以十年封頂,即工作滿(mǎn)十年后不再遞增計算工齡。

 。3)工齡津貼統一在年終發(fā)放,凡在年終前離職人員(辭職、辭退、開(kāi)除),均不發(fā)放。

  6、學(xué)歷或職稱(chēng)津貼:

 。1)高中、中專(zhuān)生或取得(員)資格認證(能出具相關(guān)證書(shū)的)每月50元;

 。2)大專(zhuān)生或取得(助理)資格認證(能出具相關(guān)證書(shū)的)每月100元;

 。3)本科生或取得(師)資格認證(能出具相關(guān)證書(shū)的)每月150元;

 。4)碩士生或取得(高級)資格認證(能出具相關(guān)證書(shū)的)每月200元;

 。5)博士生或相關(guān)任職資格的(能出具相關(guān)證書(shū)的)每月300元;

 。6)既取得學(xué)位又獲得資格認證的只能享受一項津貼,但在晉職同等條件下,優(yōu)先考慮。

 。7)所取得職稱(chēng)資格認證必須與所從事的專(zhuān)業(yè)對口,方可享受該項津貼。

  7、特許津貼:特別人才津貼由本公司總裁特批。

  8、發(fā)放標準:

 。1)凡新進(jìn)員工需要三個(gè)月的'試用期,因工作表現優(yōu)秀或對公司有較大貢獻者,經(jīng)部門(mén)上報,人力資源部核實(shí),經(jīng)審批后(根據公司人事管理權限而定)可縮短試用期;薪資發(fā)放依不同職務(wù)或工作而定;

 。2)總裁助理需要試用期一檔一級起薪,任命后一級三檔;總公司部門(mén)經(jīng)理、事業(yè)部副總經(jīng)理試用期二檔十三級起薪,任命后二檔十七級;事業(yè)部部門(mén)經(jīng)理、分公司副總經(jīng)理試用期二檔十一級起薪,任命后二檔十五級起薪;總公司部門(mén)副理試用期二檔六級起薪,任命后二檔九級起薪;大區經(jīng)理試用期二檔三級起薪,任命后二檔七級起薪;事業(yè)部部門(mén)副理試用期二檔三級起薪,任命后二檔九級起薪;

 。3)省級A業(yè)務(wù)主管、分公司部門(mén)經(jīng)理、設計師試用期三檔七級起薪,任命后由三檔十四級起薪;省級B業(yè)務(wù)主管試用期三檔四級起薪,任命后三檔九級起薪;總公司部門(mén)助理或主辦、總裁秘書(shū)、分公司部門(mén)副理試用期三檔四級起薪,任命后三檔七級起薪;

 。4)車(chē)間主任需要試用期四檔五級起薪,任命后四檔十一級起薪;分公司部門(mén)助理或主辦試用期四檔十七級起薪,轉正后四檔二十三級起薪;

 。5)文員、出納、倉管員、銷(xiāo)售內勤、檢驗員、統計員、廚師、司機、水電管理員需要試用期五檔八級起薪,轉正后五檔十五級起薪;保安員試用期五檔六級起薪,轉正后五檔十級起薪;食堂幫廚、綠化工、清潔工試用期五檔二級起薪,轉正后五檔六級起薪;

 。6)新進(jìn)員工試用期薪資定級將在原定薪資點(diǎn)基礎上考慮其工作經(jīng)驗及其它技能而高套兩至三個(gè)級別。

 。7)特殊情況經(jīng)本公司總裁審批可高套級別。

 。8)注:本薪資管理制度的制訂與發(fā)放,已綜合考慮各方面因素,并朝著(zhù)以人為本管理的積極方向發(fā)展,為今后出臺標準提供依據,因此,不會(huì )產(chǎn)生負面影響。

  六、薪資考核:

 。1)公司對各崗位分別進(jìn)行考核。

 。2)考核結果將分為差、不及格、及格、優(yōu)良、優(yōu)秀。

 。3)其中優(yōu)秀員工占公司全員的5%,優(yōu)良員工占公司全員的5%,及格員工占全員的60%,不及格員工占全員的15%,差員工占全員的5%。

 。4)需要考核一次達優(yōu)秀者將給予調薪三級,考核連續三次達優(yōu)秀者,給予晉級一檔同級。全年考核達優(yōu)秀者可晉升職位。

 。5)需要考核一次優(yōu)良者將給予調薪一級,考核連續二次達優(yōu)良者,給予調薪三級。全年考核優(yōu)良者,給予調薪五級。

 。6)考核及格者不加薪亦不減薪。

 。7)考核一次不及格者給予降薪一級;接受公司相關(guān)職業(yè)培訓,考核連續二次不及格者,給予降薪三級;由人力資源部對其工作全面了解與評估,決定是否調職;全年考核不及格者,給予降職。無(wú)職位者以辭退論處。

 。8)需要考核一次差者工資將給予降薪三級,并給予調職;考核連續二次差者或全年考核累計三次者以辭退論處。

 。9)營(yíng)銷(xiāo)人員另有規定獎懲標準的,不在此限。

中小企業(yè)管理制度(完整版)7

  第一章、總則:

  一、為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。

  二、公司財務(wù)部門(mén)的職能是:

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

  2、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強資金管理及會(huì )計核算,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,及時(shí)準確的反映公司的財務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果和現金流量,檢查監督財務(wù)紀律。

  3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得最大的經(jīng)濟效益。

  4、

  厲行節約,合理使用資金。

  5、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交管理費用。

  6、對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  7、完成公司交給的其它工作。

  三、公司財務(wù)由會(huì )計、成本核算和出納等工作人員組成(待定)。

  四、公司各部門(mén)和員工辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。

  第二章、制度細則:

  ● 財務(wù)工作崗位職責

  ● 財務(wù)管理工作

  ● 支票管理(含其它銀行票據)

  ● 現金管理

  ● 會(huì )計檔案管理

  ● 個(gè)人借款管理

  ● 日常費用審批及報銷(xiāo)流程 ● 費用報銷(xiāo)的相關(guān)標準 ● 采購流程及采購付款流程

  ● 銷(xiāo)售流程及銷(xiāo)售收款流程 ● 發(fā)票管理

  ● 成本核算的管理 ● 固定資產(chǎn)的管理

  第三章、財務(wù)工作崗位職責:

  二、會(huì )計的主要工作職責是:

  1、按照國家會(huì )計制度的規定、記賬、復賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,原始單據的審核、現金的監督。

  2、負責核對往來(lái)賬務(wù)及清理。

  3、材料,庫存品總賬的登記,指導庫房管理員進(jìn)行庫存商品二級賬的登記,保證賬賬、賬實(shí)﹑賬證、賬表相符。

  4、負責固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務(wù)的處理,實(shí)行固定資產(chǎn)分類(lèi)管理,保證固定資產(chǎn)增加、減少、報廢、封存、手續齊全,并進(jìn)行賬務(wù)處理。

  5、負責財務(wù)資料的編報、整理、裝訂、并妥善保管,做到查有實(shí)據。

  6、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,提出合理化建議,當好公司參謀。

  7、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計數據。

  三、出納的主要工作職責是:

  1、認真執行現金管理制度。

  2、嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不得坐支現金

  不認白條抵壓現金。做到日清月結,做到賬實(shí)相符。

  3、建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證,負責本公司與銀行之間各種款項的原始票據的傳遞工作。

  4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

  6、配合會(huì )計做好各種賬務(wù)處理。

  7、根據審批過(guò)的付款申請單,及時(shí)保證付款的辦理。并將相關(guān)付款憑證及時(shí)轉到會(huì )計處,以便及時(shí)入賬。

  8、在收款后,根據公司的要求,填寫(xiě)資金日報表后將收款原始單據轉到公司財務(wù)處,以便及時(shí)入賬,銀行電匯的把電匯、手續費單轉到會(huì )計,收取現金的,將現金收據的記賬聯(lián)入賬沖減應收賬款。

  9、負責公司發(fā)票的開(kāi)據和及時(shí)發(fā)送。

  10、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

  第四章、財務(wù)工作管理:

  一、會(huì )計年度自一月一日起至十二月二十五日止

  二、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計數據必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。

  三、財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并將審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì )計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

  四、財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。

  五、財務(wù)工作人員應根據賬簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須會(huì )計簽名或蓋章。

  六、 財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  七、財務(wù)工作人員發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。

  第五章、支票管理(含其它銀行票據):

  一、支票由出納員保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼、領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用上簽字備查。

  二、支票付款后憑支票存根入賬,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、財務(wù)進(jìn)行核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理批準審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交財務(wù)人員。原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。

  三、 財務(wù)收取客戶(hù)支票時(shí),應識別填寫(xiě)等基本錯誤,在12小時(shí)內到銀行進(jìn)賬處理,及時(shí)查清是否到款,對無(wú)效支票聯(lián)系客戶(hù)進(jìn)行換票處理,同時(shí)上報上級領(lǐng)導。所有操作要求做好支票及相關(guān)票據收、支、換記錄。

  第六章、現金管理:

  一、公司可以在下列范圍內使用現金:

  1、員工工資、津貼、獎金。

  2、個(gè)人勞務(wù)報酬。

  3、出差人員必須攜帶的差旅費。

  4、結算起點(diǎn)以下的零星支出。

  5、總經(jīng)理批準的其它開(kāi)支。

  6、現金結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。

  二、除本規定第一條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分 ,應當以支票或者轉賬支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。

  三、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應采取轉賬結算方式,盡量減少現金的使用。

  四、日常零星開(kāi)支所需庫存現金應按照常規現金支付量備用,超額部分應存入銀行。

  五、財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

  六、財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金(現金支票)使用申請表》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

  七、公司職工因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認、會(huì )計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過(guò)還款期限而未歸還的借款,在其當月工資中扣還。

  八、符合本規定第一條的,憑發(fā)票、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,財務(wù)審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。

  九、發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由財務(wù)審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記賬憑證。

  十、差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)用單),由總經(jīng)理授權的部門(mén)領(lǐng)導簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤后填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。

  十一、無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都必須有審核過(guò)的《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、總經(jīng)理簽字。財務(wù)審核有關(guān)憑證。

  十二、出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金收付。賬目應當日清日結,每日結算,賬款相符。

  第七章、會(huì )計檔案管理:

  一、凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件等其它有保存價(jià)值的數據,均應歸檔。

  二、會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  三、會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由公司財務(wù)部負責保管,并分類(lèi)填制目錄。

  四、會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  第八章、借款管理部分:

  一、適用范圍:

  1、需要出差到外地的員工

  2、需要集中辦公用品,零星采購的其它物資

  3、其它需要的臨時(shí)性借款

  二、操作流程:

  1、所有的個(gè)人借款都必須有當事人提出申請,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理或者主管部門(mén)經(jīng)理授權,到公司財務(wù)審核有無(wú)未歸還借款并簽署意見(jiàn),然后上報公司總經(jīng)理審批。

  2、當事人憑獲的批準后的正式借款單,到財務(wù)出納處領(lǐng)取借款,出納在借款單據上“現金付訖”印章,并進(jìn)行財務(wù)憑證入賬!

  3、還款時(shí),將借款歸還到出納處,出納向還款人開(kāi)收據,出納將收據記賬聯(lián)加蓋“現金收訖”章后,據此做記賬憑證,沖減借款人的借款!

  4、借款當事人辦完相關(guān)業(yè)務(wù)后,應及時(shí)歸還或者按公司費用報銷(xiāo)的相關(guān)規定進(jìn)行報銷(xiāo),以便及時(shí)沖減個(gè)人借款,仍有未歸還借款的當事人嚴禁再行借款,其個(gè)人借款在報請公司總經(jīng)理同意后,從其本人工資中予以扣除,工資不足于歸還借款的,在以后月份的工資中予以扣除抵賬,直至將個(gè)人借款歸還完畢。

  三、要求:

  1、通過(guò)公司財務(wù)支付每一筆資金,都必須有總經(jīng)理簽字后方可支付。

  2、借款當事人必須按照借款用途使用資金,不得挪做它用;否則,按情節嚴重程度追究相關(guān)當事人的責任。

  3、每個(gè)月底公司各部門(mén)要會(huì )同財務(wù)部門(mén)清理個(gè)人借款。對逾期未還,未報者,重報者,最后發(fā)送報銷(xiāo)催辦單仍未報銷(xiāo)者,作為個(gè)人在公司借款信譽(yù)度,限制其個(gè)人借款,對違犯公司報銷(xiāo)紀律的,應報請公司總經(jīng)理進(jìn)行嚴肅處理。

  第九章,日常費用審批程序及報銷(xiāo)流程:

  一、每月費用報銷(xiāo)正常截止日期為每個(gè)月25日,每月25日以后的費用隨下月費用一起報銷(xiāo)。

  二、報銷(xiāo)費用票據有當事人按{差旅費/通訊費/業(yè)務(wù)招待費/辦公費用等}各個(gè)類(lèi)別分別粘貼,并提供該期間所報費用的費用明細表,詳細寫(xiě)明發(fā)生費用具體情況,不允許在原始票據上填寫(xiě)比較敏感的報銷(xiāo)事由,報銷(xiāo)粘貼單相關(guān)事項的填寫(xiě)及相關(guān)人員的簽名必須用黑色簽字筆或者黑色墨水鋼筆簽字,嚴禁使用圓珠筆填寫(xiě)簽字。涉及出差補貼的,仍按公司以前公布的相關(guān)政策進(jìn)行執行。

  三、粘貼完畢后先報請部門(mén)經(jīng)理審批,再由公司財務(wù)審核票據的真實(shí)性/合法性并簽字確認,最后再報送總經(jīng)理審批,當事人把簽字完畢的費用票據交到財務(wù)處,據此編制記賬憑證,有財務(wù)出納通知當時(shí)人辦理領(lǐng)款手續!

  四、為了進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,報銷(xiāo)費用中應控制“業(yè)務(wù)招待費”的報銷(xiāo)比例。在需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費時(shí),由部門(mén)經(jīng)理提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待費的支出,招待餐費應另附單據寫(xiě)明招待人員或者用鉛筆在費用粘貼單上寫(xiě)明原因,待報銷(xiāo)完畢后用橡皮擦去!另附屬對 “業(yè)務(wù)招待費”費用項的說(shuō)明:發(fā)生的各種餐費,煙酒,禮品費,娛樂(lè )費等等。

  五、報銷(xiāo)費用業(yè)務(wù)流程圖:報銷(xiāo)人整理粘貼票據→部門(mén)經(jīng)理簽字審核→財務(wù)審核真實(shí)性/合法性→總經(jīng)理簽字審批→做記賬憑證入賬→付現!

  六、出差歸來(lái)需要報銷(xiāo)的員工,應按上述要求粘貼原始憑證,在出差歸來(lái)三日內按上述要求進(jìn)行報銷(xiāo),逾期未報銷(xiāo)的費用一律不得報銷(xiāo)!

  第十章、費用報銷(xiāo)的相關(guān)標準:

  一、出差開(kāi)支標準及報銷(xiāo)審批:

  1、住宿費的相關(guān)標準:按公司原先公布的相關(guān)標準執行。各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員,對外出人員進(jìn)行必要管理。

  2、 出差補助:按公司原先公布的相關(guān)標準執行(應扣除人為因素占用天數)。

  3、公司工作人員參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議、培訓與學(xué)習,在有會(huì )議主辦單位出具的食宿自理的有效證明情況下,可回公司按出差標準核報住宿費,住宿費憑住宿處發(fā)票和邀請函按公司規定標準執行外,不發(fā)放任何補助。

  4、車(chē)船票: 在每張票據上注明出差規定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據核準報銷(xiāo)。

  5、工作人員出差的交通費,具體對下列情況均以有關(guān)規定執行如下(按公司相關(guān)標準執行):

  1 乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上的,○或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)十二小時(shí)的,可購臥鋪票(硬臥),未購置硬臥票的人員,可按以下標準享受臥鋪補助:

 。1) 乘坐快、慢車(chē)硬坐的,按其票價(jià)的60%計發(fā)。

 。2) 乘坐普通特快硬坐的,按其票價(jià)的50%計發(fā)。

 。3) 乘坐新空調特快和新空調直達特快硬坐的,按其票價(jià)的30%計發(fā)。

  2 工作人員趁出差或調動(dòng)工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省○親辦事的,其繞道車(chē)、船費、扣除出差直線(xiàn)單程車(chē)、船費(按出差人應享受標準),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。如果繞道車(chē)、船費少于直線(xiàn)單程車(chē)、船費時(shí),應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿和交通費。

  3 夜間乘坐長(cháng)途汽車(chē)(不含豪華旅游汽車(chē))、輪船最低一等艙位(統艙)○超過(guò)六小時(shí)的.,每人每夜加發(fā)一天補助費17元。

  4 副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導出差可乘坐火車(chē)軟臥及二等艙位;主任級(含總○經(jīng)理助理、副主任)且年齡在35歲以上人員出共差可乘坐非空調列車(chē)軟臥及二等艙位。

  5 出差人員在出差地因病住院期間,○按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補助費。

  6 如遇到緊急任務(wù)或特殊情況,須乘坐飛機時(shí),須事先報總經(jīng)理批準,○否則,不予報銷(xiāo)。

  第十一章,采購流程:

  一、首先由需求部門(mén)提出申請,報請需求部門(mén)負責人審批,再上報總經(jīng)理審批,最后把審批過(guò)的采購申請單進(jìn)行采購。

  二、根據采購申請單向上游廠(chǎng)家進(jìn)行采購,所有采購材料必須取得上游供貨商開(kāi)具的正規發(fā)票,對方能開(kāi)具增值稅發(fā)票一定要向上游供貨商索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票,并根據采購原材料的不含稅價(jià)格填寫(xiě)入庫單(入庫單需有采購負責人,總經(jīng)理,庫房管理員簽字確認)入庫單第一聯(lián)采購留底,第二聯(lián)留庫房,第三聯(lián)交財務(wù)核對發(fā)票并入賬。月底財務(wù)結賬之前沒(méi)有取的采購發(fā)票的,按照采購入庫單的價(jià)格暫估入庫,待下月發(fā)票到來(lái)時(shí)紅沖原來(lái)暫估入庫憑證,按照郵寄來(lái)的發(fā)票金額做正式入庫憑證。向對方索取普通商業(yè)發(fā)票,按發(fā)票記載價(jià)格入賬,入賬處理同上述增值稅專(zhuān)用發(fā)票處理方式。

  三、采購的貨物送達公司后,由采購提供采購入庫清單,入庫單應嚴格按照本章第二條的要求填寫(xiě),并交給庫管據此清點(diǎn)貨物,并驗收入庫,并在入庫單上簽字確認!

  四、公司采購人員將入庫單及對方開(kāi)具的發(fā)票一并交到財務(wù)進(jìn)行核對!當月采購的材料供應商未開(kāi)發(fā)票的,應將入庫單記賬聯(lián)交財務(wù)暫估價(jià)入賬,待下月供應商開(kāi)具發(fā)票后再紅沖。

  第十二章,付款流程:

  一、先有采購人員或者采購部門(mén)負責人填寫(xiě)付款申請單!

  二、報經(jīng)總經(jīng)理批準。

  三、采購當事人根據總經(jīng)理審批后付款申請單交到公司出納處作為支付貨款的審批依據!由出納去銀行向客戶(hù)付款。有采購單位送貨上門(mén)的,除提供相應的付款審批手續外,銷(xiāo)貨單位需提供銷(xiāo)貨發(fā)票以及收款憑據(使用現金支付的,對方需提供收款收據方能付款,使用支票付款的,對方經(jīng)手人需支票存根聯(lián)下方簽字簽收)。來(lái)財務(wù)出納處收取貨款。使用承兌匯票的,需要供貨商提供收據,我方將承兌匯票前后面復印后連同供貨商提供的收據入賬。

  四、出納每日將付款后的原始憑證交到會(huì )計處作為入賬的原始付款憑證!

  第十三章,銷(xiāo)售流程:

  一、銷(xiāo)售出貨:

  1、由公司業(yè)務(wù)人員提供所要銷(xiāo)售商品的明細表。

  2、有成品庫庫管開(kāi)據出庫單!出庫單應該包括商品名稱(chēng)/數量/單價(jià) /金額/合計金額

  3、出庫單由主管業(yè)務(wù)經(jīng)理/業(yè)務(wù)員/庫管/客戶(hù)/會(huì )計簽字后準于出庫

  4、庫管將出庫單的第三聯(lián)財務(wù)記賬聯(lián)交于財務(wù),財務(wù)據此給客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票并入賬!

  二、銷(xiāo)售收款:

  1、向客戶(hù)收取現金的,由出納開(kāi)具現金收據,第二聯(lián)給客戶(hù),第三聯(lián)財務(wù)記賬聯(lián)加蓋本公司財務(wù)章交由會(huì )計做財務(wù)憑證入賬。

  2、如客戶(hù)不要收據,也要按上述流程開(kāi)具收據入賬。

  3、由業(yè)務(wù)人員負責及時(shí)向客戶(hù)收取貨款!

  第十四章,發(fā)票管理:

  一、發(fā)票由具體負責該客戶(hù)的業(yè)務(wù)人員提出開(kāi)具!業(yè)務(wù)人員負責向財務(wù)人員提供該客戶(hù)的開(kāi)票信息,商品名稱(chēng),數量,單價(jià),金額,作為向客戶(hù)收取貨款的依據,要求提供的開(kāi)票商品明細必須同出庫單的名稱(chēng)描述一致。

  二、業(yè)務(wù)人員提出開(kāi)票要求后,財務(wù)人員根據業(yè)務(wù)人員提供的開(kāi)票信息/開(kāi)票所需商品明細表等給客戶(hù)開(kāi)具,并將有公司內部相關(guān)人員(庫房、業(yè)務(wù)人員、銷(xiāo)售主管經(jīng)理等)及客戶(hù)簽字確認的出庫單交有財務(wù)作賬,財務(wù)開(kāi)具發(fā)票后將按客戶(hù)名稱(chēng)/發(fā)票號/開(kāi)票金額/等欄目設置登記備查表,由負責該客戶(hù)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)人員簽字領(lǐng)取送給或者由郵寄人簽字確認后郵寄給該客戶(hù)。

  三、發(fā)票開(kāi)具的注意事項: 發(fā)票必須由公司財務(wù)負責開(kāi)具;

  四、發(fā)票填開(kāi)時(shí)注意事項:

  1、書(shū)寫(xiě)規范、字跡干凈整齊。

  2、開(kāi)具發(fā)票應當按照規定的時(shí)限、順序、逐欄全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具如品名規格、單位、數量、單價(jià),嚴禁漏開(kāi)、涂改。

  3、發(fā)票日期必須從小到大依次填寫(xiě),不得出現跳開(kāi)現象。

  4、當金額發(fā)生為整數時(shí),大寫(xiě)金額后幾位應填寫(xiě)“零”,不能填寫(xiě)成“另”“x”,或其它。對于未填寫(xiě)的大寫(xiě)金額單位應劃上“”符號封頂小寫(xiě)金額前應填寫(xiě)封頂符號“¥”,若小寫(xiě)金額已經(jīng)頂頭則不必填寫(xiě)封頂符號。

  5、發(fā)票的作廢,應整份返還財務(wù),并在備注欄內注明“作廢”字樣。

  6、大寫(xiě)數字的正確填寫(xiě):壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零。

  7、開(kāi)票人,收款人必須填寫(xiě)全名。

  8、每月按財務(wù)通知結賬后發(fā)票必須開(kāi)具下月日期。

  9、嚴禁開(kāi)具陰陽(yáng)票。

  10、企業(yè)要求開(kāi)具增值稅發(fā)票的,業(yè)務(wù)人員要把企業(yè)的開(kāi)票信息、商品名稱(chēng),數量,單價(jià),金額等開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要的所有信息在填寫(xiě)清楚后提供給財務(wù),財務(wù)據此開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

  11、當月所有業(yè)務(wù)必須開(kāi)據發(fā)票,嚴禁打白條現象出現。

  第十五章,成本核算的管理:

  一、基本思路:庫存商品成本核算有三部分組成:材料,項目部門(mén)及質(zhì)檢部門(mén)人員工資及福利費,制造費用。原材料攤入成本按照“產(chǎn)成品”分類(lèi)的計入,領(lǐng)用的材料用于那種商品生產(chǎn)的計入那種產(chǎn)品成本。工資及福利費、制造費用按照項目部門(mén)上報的施工支出分配施工成本。需要相關(guān)部門(mén)報送的報表見(jiàn)附表!

  二、具體操作方法及流程如下:

  1、項目部需要領(lǐng)用材料時(shí),應首先填寫(xiě)材料領(lǐng)用單(領(lǐng)料單需要經(jīng)手人,所在部門(mén)負責人,庫管,財務(wù)簽字確認),領(lǐng)用單應該包括:領(lǐng)用部門(mén),領(lǐng)用人,領(lǐng)用用途{這點(diǎn)非常重要,就是領(lǐng)用材料用于什么產(chǎn)成品的生產(chǎn),財務(wù)將其作為成本核算非常重要的一部分},數量,單價(jià)(系采購價(jià)),金額。領(lǐng)用單由庫管負責填寫(xiě),庫房按照查原材料二級賬后進(jìn)行填寫(xiě)領(lǐng)用單,價(jià)格按照賬本計算的全月一次加權平均價(jià)來(lái)填寫(xiě)。如果是當時(shí)采購當時(shí)領(lǐng)用的原材料,先有采購將供貨商開(kāi)具的發(fā)票同合同核對無(wú)誤后,填寫(xiě)入庫單據,并將入庫單財務(wù)記賬第三聯(lián)連同發(fā)票到總經(jīng)理簽字后拿財務(wù)入賬,財務(wù)入賬后有庫管根據入庫單明細表登記原材料二級明細賬,庫管按入庫單價(jià)填寫(xiě)領(lǐng)料單!

  2、有“庫管”負責統計本月項目部門(mén)領(lǐng)用原材料的種類(lèi)/數量/單價(jià)/采購金額,如果有庫存的價(jià)格應該是全月一次加權平均價(jià)填寫(xiě),并在月底之前匯總交到財務(wù),方便財務(wù)計算產(chǎn)品成本,材料被項目部門(mén)領(lǐng)用后計入“施工成本-基本施工成本-直接材料”科目進(jìn)行核算,并將其歸集到所屬產(chǎn)品明細賬。

  3、有“生產(chǎn)車(chē)間”負責統計當月生產(chǎn)的產(chǎn)成品種類(lèi)/商品名稱(chēng)/數量以及半成品的種類(lèi)/商品名稱(chēng)/數量/完工程度(就是達到完工產(chǎn)品的百分比是多少)。項目部/質(zhì)檢部門(mén)人員的工資/福利費/職工教育經(jīng)費等計入“制造費用-工資及福利費”科目進(jìn)行核算,攤入“施工成本”,按照每一種產(chǎn)成品耗用工時(shí)多少的方法攤入生產(chǎn)成本,由生產(chǎn)部門(mén)負責統計并上報到財務(wù)部門(mén),據核算要攤入到具體每種產(chǎn)成品中“制造費用”的多少,計入成本價(jià)中。

  3中表述的方法攤

  4、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的折舊計入“制造費用”,按上述○入產(chǎn)成品成本。

  5、由財務(wù)據以計算當月成本!具體核算用表見(jiàn)附表-成本核算明細表。

  第十六章,固定資產(chǎn)的管理及賬務(wù)處理:

  一、按照會(huì )計法的規定,入財務(wù)賬的固定資產(chǎn)標準應該是使用3年以上,單位價(jià)值超過(guò)20xx.00元的入財務(wù)賬固定資產(chǎn)科目,其它購買(mǎi)的諸如購買(mǎi)辦公桌﹑計算機桌﹑辦公椅﹑文件柜等入辦公用品入“管理費用--辦公用品”由辦公室做登記表備案備查,已經(jīng)領(lǐng)用的領(lǐng)用登記表備查,并詳細記錄各個(gè)大件辦公用品的相關(guān)責任人。

  二、對于單位價(jià)值較小又用量大的辦公用品{如:辦公用紙,傳真紙,簽字筆,訂書(shū)釘,訂書(shū)機等等小的辦公用品入“管理費用-辦公用品”科目,有辦公室負責日常領(lǐng)用登記表備查。對于符合上述固定資產(chǎn)標準的固定資產(chǎn)由財務(wù)負責建立固定資產(chǎn)明細賬,辦公室負責對固定資產(chǎn)分類(lèi)管理,如發(fā)生固定資產(chǎn)增加、減少、報廢、封存、要把各種辦理手續齊全,并將各種手續交有財務(wù),由財務(wù)據此進(jìn)行固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務(wù)的處理。

  第十七章,附則:

  一、本規定由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司財務(wù)負責解釋?zhuān)瑢Σ煌桩斨幱行薷牡臋嗬?/p>

  二、本規定自發(fā)布之日起生效, 以前所發(fā)的有關(guān)財務(wù)規定如與本規章制度有沖突之處時(shí)以本規章制度為準。

  三、本規定由總經(jīng)理、副總經(jīng)理監督執行,有爭議時(shí)由總經(jīng)理負責協(xié)調處理。

中小企業(yè)管理制度(完整版)8

  總 則

  為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及建設局財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  財務(wù)機構與會(huì )計人員

  二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。

  三、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。

  四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

  五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。

  六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。

  會(huì )計核算原則及科目

  七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。

  八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

  十、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備10年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

  十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。

  1、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價(jià)累計折舊后的差額轉入公積金。

  2、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應沖減原價(jià)和累計折舊,原價(jià)減累計折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。

  3、報廢的固定資產(chǎn)的`變價(jià)收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。

  4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核算。

  資金、現金、費用管理

  十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  十五、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉賬。

  十六、銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。

  十七、銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。

  十八、銀行賬戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

  十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。

  二十、庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

  二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

  二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

  二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  二十四、正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。

  二十五、未經(jīng)董事會(huì )批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔保貸款。

  二十六、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  辦公用具、用品購置與管理

  二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。

  二十八、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

  二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。

  其它事項

  三十、按照上級主管部門(mén)的要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。

  三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

  三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監督管理。

  三十三、自覺(jué)接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

中小企業(yè)管理制度(完整版)9

  一、目的為規范

  公司員工薪酬管理,根據工作內容、工作能力、工作表現和對公司所做出的貢獻。切實(shí)做到外部具有競爭性,內部具有公平性,切實(shí)有效發(fā)揮分配的激勵機制與約束作用,提高員工的'積極性,特制訂本管理規定。

  二、適用范圍

  本管理規定適用于本公司全體員工。各部門(mén)必須嚴格按照此管理規定執行,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何個(gè)人和部門(mén)不得本規定執行。

  三、工資結構

  1、一線(xiàn)員工工資月工資=計件工資+加班工資+工齡工資+獎金實(shí)習生工資暫定1500元,超出部分計入技術(shù)工資。

  2、技術(shù)工工資月工資=基本工資+技術(shù)津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)技術(shù)津貼:技術(shù)津貼分為7級,每提高一級加薪200元。技術(shù)津貼標準具體如下表:

  3、樣品工資月工資=基本工資+技術(shù)工資+加班工資+工齡工資+獎金(提成)技術(shù)津貼:技術(shù)津貼分4級,每提高一級加薪300元。技術(shù)津貼標準具體標準如下:

  4、班組長(cháng)工資月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪200元管理補貼具體標準如下:

  5、主管工資月工資=基本工資+管理幾貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪300元。管理津貼具體標準服下:

  6、部門(mén)經(jīng)理工資月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪500元。管理津貼具體標準如下:

  7、總監工資月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪800元。管理津貼具體標準如下:

  四、工齡工資

  1、新員工入職滿(mǎn)一年后,至第一個(gè)月開(kāi)始計發(fā)工齡,正式員工每人每年加薪200元。

  2、工齡工資計算以勞動(dòng)合同期限為準,滿(mǎn)一年后在第一個(gè)月工資內同時(shí)發(fā)放。

  3、中途離職,按最近一次入職計算。離職前工作不計算工齡工資。

  4、在發(fā)放前離職(包括辭職、辭退)人員,已提出辭職申請或已經(jīng)審批同意的員工,不享受工齡工資。當月事假超過(guò)7天不享受工齡工資。

中小企業(yè)管理制度(完整版)10

  一、中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設應當遵循的原則

  根據以上對我國中小企業(yè)財務(wù)管理現狀及其主要問(wèn)題的分析,結合當前市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展方向。財務(wù)管理制度建設應當遵循整體性、彈性、比例、優(yōu)化等原則,在此基礎上有效發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理制度的作用。

  1.整體性原則

  對于中小企業(yè)的財務(wù)管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經(jīng)歷較多的環(huán)節。而且以上環(huán)節相互作用和聯(lián)系,具有整體性。同時(shí),中小企業(yè)具有資金流動(dòng)較快的特點(diǎn),因此在財務(wù)管理制度建設上,應當從財務(wù)管理的內外部的聯(lián)系出發(fā),重視各個(gè)組成部分之間的統一協(xié)調。比如,財務(wù)管理在實(shí)行分權管理中,需要協(xié)調各個(gè)責任部門(mén)的利益,促使整體效益的最優(yōu)化。

  2.彈性原則

  彈性原則強調收治平衡,最好是略有結余的實(shí)現。由于任何決策都存在一定的不確定性,也即存在風(fēng)險性。對此,財務(wù)管理制度建設應當確保合理的彈性。當然,該彈性范圍受到企業(yè)環(huán)境、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業(yè)科學(xué)評估面對的財務(wù)風(fēng)險,從而提高財務(wù)管理系統的確定性。

  3.比例原則

  財務(wù)管理不僅規劃和控制著(zhù)絕對量的`資金,還必須利用各因素的比例關(guān)系,從而找到管理中的問(wèn)題,并采取相應的對策,促使比例合理化。比如,財務(wù)管理中經(jīng)常碰到的負債比率、流動(dòng)比率等內容。在財務(wù)管理工作中,需要進(jìn)行比率分析,保持各種比例關(guān)系的合理,從而確保企業(yè)資金結構的穩定、合理。

  4.優(yōu)化原則

  一般來(lái)說(shuō),最優(yōu)原則包括三個(gè)方面:首先就是多方案中的最優(yōu)選擇,也即在財務(wù)管理制度建設中選擇最優(yōu)的問(wèn)題解決方案;其次就是確定最優(yōu)總量,比如理想現金金額,企業(yè)籌資總額等總量的確定;最后就是確認最優(yōu)比例關(guān)系,包括利潤分配比例、資本結構比例等。

  二、加強中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設的措施

  1.優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境

  對于中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設,必須構建良好的財務(wù)管理環(huán)境,從而為確保財務(wù)管理的質(zhì)量。為此,首先是掌握企業(yè)外部財務(wù)管理環(huán)境。企業(yè)財務(wù)人員應當清醒認識到影響財務(wù)管理的因素,比如政治、經(jīng)濟、法律制度、市場(chǎng)狀況等,對搜集的相關(guān)資料全面分析研究。其次,中小企業(yè)應當增強企業(yè)管理層對財務(wù)管理的認識程度,提升財務(wù)管理的重視程度。另外,企業(yè)應當保證財務(wù)管理的獨立性,確保審計工作和財務(wù)監督工作得到切實(shí)執行,從而為企業(yè)管理層提供真實(shí)、完整的財務(wù)信息,促使企業(yè)決策科學(xué)性、合理性。

  2.提高財務(wù)人員的素質(zhì)

  財務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)管理工作的主體,也是財務(wù)管理制度的執行者。只要充分提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強財務(wù)人員責任意識,企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量才能不斷提高。對此,企業(yè)需要增強財務(wù)人員的培訓教育力度,尤其是重視在崗培訓,促使財務(wù)人員了解企業(yè)自身的特點(diǎn),并掌握企業(yè)財務(wù)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),進(jìn)而根據各自的崗位需求,開(kāi)展做很對性的培訓工作。同時(shí),中小企業(yè)還需要加大高素質(zhì)人才的引進(jìn)力度,嚴把財務(wù)人員的用人關(guān)。另外,通過(guò)科學(xué)的激勵約束體制的建設,增強財務(wù)人員工作的積極性和主動(dòng)性,尤其是培養財務(wù)人員職業(yè)道德意識,通過(guò)高素質(zhì)的財務(wù)人員來(lái)完善財務(wù)管理制度上的不足,進(jìn)而提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

  3.完善財務(wù)管理體制,明確財務(wù)管理職責與權限

  結合某國有中小企業(yè)的實(shí)際情況,該公司財務(wù)管理基本任務(wù)包括加強企業(yè)財務(wù)管理,建立健全財務(wù)監督機制,規范企業(yè)財務(wù)行為,提高財務(wù)運行效率,明確母子公司財務(wù)管理職責,有效利用資源,以實(shí)現企業(yè)效益最大化和提升企業(yè)管理水平為目的,努力提高經(jīng)濟效益。其次,在財務(wù)管理體制建設上,公司財務(wù)管理體制實(shí)行統一管理,分級負責制。各級單位須按照國家有關(guān)財經(jīng)法規,獨立從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),獨立納稅,規范會(huì )計核算,加強財務(wù)管理,獨立承擔民事及經(jīng)濟責任,自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧,保證出資人、投資者、債權人權益不受侵犯,確保國有資產(chǎn)的保值增值。另外,財務(wù)部分的職責包括以下幾個(gè)方面:一是會(huì )計核算的職責。遵循會(huì )計核算原則,真實(shí)、準確、完整、及時(shí)地對企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)收支狀況進(jìn)行會(huì )計核算,編制資金、成本、費用、利潤預算,編報月、年度財務(wù)報告,反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。二是財務(wù)監督的職責。規范企業(yè)的日常財務(wù)收支行為,對本企業(yè)的日常財務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行監督,杜絕和糾正企業(yè)經(jīng)營(yíng)中違規和違紀財務(wù)事項。如發(fā)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)中違規違紀甚至違法行為的,應立即向單位負責人報告。三是參與經(jīng)營(yíng)管理的職責。參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和重大經(jīng)營(yíng)決策。按照有關(guān)規定并結合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定和完善內部控制制度和財務(wù)管理制度,有效降低和控制成本費用增長(cháng)。四是財務(wù)信息管理的職責。利用會(huì )計信息,分析、預測、控制、評價(jià)和考核公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,揭示管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)提出增收節支的措施和建議。

  三、結語(yǔ)

  綜上所述,針對我國中小企業(yè)財務(wù)管理的現狀,分析了中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設應當遵循的原則,在此基礎上探討了加強我國中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設的措施?偠灾,中小企業(yè)必須結合市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展方向,不斷健全財務(wù)管理制度,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

中小企業(yè)管理制度(完整版)11

  為了認真貫徹《中華人民共和國職業(yè)病防治法》,預防、控制和消除職業(yè)病危害,防治職業(yè)病,保護我廠(chǎng)職工的健康及其相關(guān)權益,特制定本制度。

  1、各部門(mén)在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,履行各自職責,做好職業(yè)病防治工作。建立好公司的職業(yè)衛生管理臺帳及有關(guān)檔案,并妥善保存。

  2、依法履行向本部門(mén)勞動(dòng)者職業(yè)病危害告知義務(wù)。與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí),將工作過(guò)程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素及其后果、職業(yè)病防護措施和待遇如實(shí)告知勞動(dòng)者,并在勞動(dòng)合同中寫(xiě)明。并以標志、公告等形式提高職工對職業(yè)病危害的防范意識。

  3、依法執行建設項目“三同時(shí)”審查制度,按照《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規定進(jìn)行職業(yè)病危害的預評價(jià)、審查認可、職業(yè)病危害控制效果評價(jià)、驗收認可等程序。

  4、配備必要的防護設施、防護用品等,落實(shí)各項防護措施,積極改善勞動(dòng)條件。

  5、定期、不定期組織各部門(mén)職業(yè)病防治措施落實(shí)情況的.檢查,對查出的問(wèn)題及時(shí)處理,或上報領(lǐng)導處理。

  6、依法組織對勞動(dòng)者的職業(yè)衛生教育與培訓。

  7、建立好本單位的職業(yè)病危害因素監測檔案,并妥善保存。

中小企業(yè)管理制度(完整版)12

  第一章總則

  第一條為通過(guò)有效的薪酬體系設計,激勵員工提高工效,穩定員工隊伍。

  第二條本規定的執行本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則,將所有崗位的薪資結構合理化、規范化,通過(guò)有效的晉升通道,使薪資真正成為激勵員工成長(cháng),實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)目標的'重要手段之一。

  第三條本規定適用于所有崗位之員工試用期、崗位工資、晉升、調動(dòng)和工資核算等相關(guān)程序,此時(shí)使薪酬體系的各環(huán)節都有章可循。

  第二章權責

  第一條各部門(mén)部長(cháng)有對本部門(mén)員工錄用、薪資調整的建議權。

  第二條人力資源部按此規定執行各崗員工的試用期工資、崗位工資、薪資調整、工資核算等工作的建議權限和審核權限。

  第三條人力資源部依此規定對特別調薪案例的申請、審批、上報。

  第四條人力資源部根據社會(huì )和公司發(fā)展需要,及時(shí)對此規定進(jìn)行修訂。

  第三章薪資結構及相關(guān)規定

  第一條行政人員的薪資結構為:基本工資(基礎工資+績(jì)效工資)+補貼+其它;

  第二條行政辦公人員(加工廠(chǎng)一線(xiàn)員工及駐外業(yè)務(wù)員除外)每月26天為全勤,此時(shí)全勤天數以外,加班工資以每天10元計算。

  第三條基本工資部分,依據崗位和級別的不同而定。此時(shí)具體標準見(jiàn)(崗位工資級別表):

  第四條績(jì)效工資按基本工資的30%為基數,根據各系統各部門(mén)的績(jì)效考核標準,核算不同人員的月績(jì)效工資。

  公司人力資源部每季度組織一次晉升評定。晉升評定,每季度由人力資源部、企管部、統一組織。每季度績(jì)效考核總成績(jì)在270分以上者,均有資格填寫(xiě)晉升表,由公司薪酬委員會(huì )批復。

  第五條通過(guò)評定者,即可按相應級別在下個(gè)月的工資中統一調整。成績(jì)不合格者,根據成績(jì)或不能晉升,或降級,若降級工資同樣在個(gè)月的工資中調整。

中小企業(yè)管理制度(完整版)13

  一、有意義的會(huì )議

  鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  1.明確開(kāi)會(huì )主題。

  2.將開(kāi)會(huì )內容以電子檔形式提前下發(fā)至參會(huì )人員,給予參會(huì )人員時(shí)間進(jìn)行思考。

  3.開(kāi)會(huì )期間參與人員每人需提出自己的想法、建議等信息。

  4.會(huì )議紀要形成紙質(zhì)簽字。

  5.上述開(kāi)會(huì )形式,能夠為公司節約成本。

  二、市場(chǎng)宣傳

  1.新年、新氣象,拜訪(fǎng)進(jìn)行中、已驗收項目客戶(hù)。公司應團購u盤(pán)(16g),將u盤(pán)外殼制作成中科宇圖的logo圖案,u盤(pán)內部只讀中科宇圖宣傳視頻。讓客戶(hù)感覺(jué)到我司永遠存在客戶(hù)的.內臟中。

  2.公司員工外出辦公筆、本、會(huì )議包等均可采用團購方式并賦予我司logo圖案。

  3.筆記本操作系統桌面背景同上。

  三、娛樂(lè )員工

  1.允許公司員工辦公桌放置小玩具,員工煩心、發(fā)愁時(shí),可玩弄小玩具。能夠對員工起到解壓的效果。

  2.公司辦公空間足大情況下,放置臺球案、象棋桌等設施,員工休息期間可放松神經(jīng)。

  3.公司保護員工,員工同樣會(huì )凝聚在一起,保護自己的家園。員工的心態(tài)、心情、精神、身體是公司的支柱藤。支柱藤出現問(wèn)題,工作效率自然降低,公司可簡(jiǎn)單配置保護員工的體育設施(跑步機、拉桿等設施)。

  四、解析數據部

  1.控制項目成本是企業(yè)經(jīng)濟效益的根源,日本管理的體系值得企業(yè)學(xué)習,是大帶小形成交匯串接。項目中標后銷(xiāo)售部人員應帶領(lǐng)公司項目經(jīng)理、項目組長(cháng)同往客戶(hù)單位進(jìn)行交接關(guān)系并調研。帶領(lǐng)項目組長(cháng)是另外一層意思,為公司源源不斷培養人才。

  2.項目組長(cháng)帶領(lǐng)項目期間配備副項目組長(cháng),為公司培養人才這是必然。另外項目組長(cháng)因個(gè)人原因等情況進(jìn)行休假,不會(huì )對項目產(chǎn)生太大影響。

  針對本公司項目制定的管理措施:

  3.本公司啟動(dòng)實(shí)施項目后,存在無(wú)“項目風(fēng)險分析報告”、“項目計劃”、項目計劃制定后簽字報告等文檔。將來(lái)我公司施行按照項目計劃開(kāi)展項目后,編制項目計劃后,應發(fā)往參與本項目成員共享項目計劃。項目成員如對本項目分配的任務(wù)無(wú)異議,隨之形成“項目計劃制定后簽字報告”進(jìn)行簽字(責任化)。

  4.目前公司既然出現無(wú)人愿意出差、無(wú)人愿意帶項目等問(wèn)題,為避免此問(wèn)題,有效辦法是采用帶項目責任經(jīng)費。根據項目利潤分配責任經(jīng)費。分別不等,底額限制為1000元以上。為了能夠杜絕無(wú)責任心的項目組長(cháng),采取“責任經(jīng)費”扣制法。按照項目組長(cháng)、項目經(jīng)理制定的“項目計劃”進(jìn)行扣制。

中小企業(yè)管理制度(完整版)14

  一、目的

  加強采購業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預防采購過(guò)程中的各種弊端,降低采購成本,提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。

  二、范圍

  本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的采購。

  三、職責

  3.1市場(chǎng)部根據銷(xiāo)售訂單編制銷(xiāo)售計劃并下發(fā)相關(guān)部門(mén)。

  3.2生產(chǎn)技術(shù)部根據市場(chǎng)部銷(xiāo)售計劃,編制原輔材料需求清單。負責制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購申請及計劃的編制。

  3.3供應部根據生產(chǎn)部門(mén)報送的材料需求清單,核實(shí)倉庫存量,結合材料庫存安全定額,編制采購計劃,報經(jīng)總經(jīng)理批準后組織采購。

  3.4辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。

  3.5設備工程部依據公司固定資產(chǎn)投資計劃、設備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要編制設備的采購、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。

  3.6各物品、勞務(wù)需求部門(mén)根據需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應部、設備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。

  3.7分管副總負責權限內的采購審批和超出權限的采購初審,總經(jīng)理負責生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)采購、固定資產(chǎn)購置、維修等計劃的審批。

  3.8財務(wù)部負責日常采購的價(jià)格審查,負責對價(jià)值10萬(wàn)元以上的采購組織或上報集團公司進(jìn)行招標。

  3.9質(zhì)量部負責原材料、輔料的驗收,設備部會(huì )同生產(chǎn)技術(shù)部負責備品備件、設備、監視和測量工具及維修等勞務(wù)的驗收。

  3.10各采購經(jīng)辦人負責索要發(fā)票、辦理結算,并對發(fā)票的真實(shí)性和合法性負責。

  四、采購作業(yè)操作規程

  4.1物資采購的計劃、申請與審批

  4.1.1授權的請購部門(mén)根據生產(chǎn)計劃、實(shí)際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃,報分管經(jīng)理審核。

  4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務(wù)副總審批后執行。

  4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時(shí)采購申請需根據需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應部、設備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。

  4.1.4對價(jià)值超過(guò)200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門(mén)寫(xiě)出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見(jiàn)報總經(jīng)理審批后實(shí)施。

  4.1.5采購計劃或申請應列明采購物品或勞務(wù)的名稱(chēng)、規格型號、數量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價(jià)值、交貨日期、用途等。

  4.2采購比價(jià)

  4.2.1采購部門(mén)在采購前須將采購計劃或申請,交財務(wù)部進(jìn)行比價(jià);在提交采購計劃或申請的`同時(shí),采購部門(mén)應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報價(jià)和聯(lián)系資料,有財務(wù)部隊提供的供應商(但不僅限于)進(jìn)行詢(xún)價(jià)或實(shí)地調查。

  4.2.2價(jià)值在2萬(wàn)元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)、5萬(wàn)元以上的單臺(套)設備的采購需召集三家以上的供應商報價(jià),進(jìn)行比價(jià);10萬(wàn)元以上的必須采取招標方式采購。

中小企業(yè)管理制度(完整版)15

  一、目前我國中小企業(yè)財務(wù)管理中的存在問(wèn)題

 。ㄒ唬┪覈行∑髽I(yè)財務(wù)管理思想較為落后

  中小企業(yè)管理中的一個(gè)最重要的特點(diǎn)就是所有權和經(jīng)營(yíng)權的統一,這給企業(yè)的財務(wù)管理帶來(lái)了一定的困難。尤其是一些個(gè)體或者私營(yíng)的中小企業(yè)中,企業(yè)中存在著(zhù)十分嚴重的集權現象,在企業(yè)財務(wù)管理方面不夠規范和明了,職責劃分不夠清晰,存在著(zhù)越權的行為,對財務(wù)的監控不夠嚴格,會(huì )計信息的準確性不高等一些問(wèn)題,這些都與財務(wù)管理思想的落后有著(zhù)重要的關(guān)系。

 。ǘ┲行∑髽I(yè)很難進(jìn)行融資

  我國的中小企業(yè)在發(fā)展中遇到的最大的一個(gè)難題就是很那找到合適的擔保,融資較為困難。造成這種現象的原因主要有以下幾個(gè):第一,中小企業(yè)在融資時(shí)存在的風(fēng)險要比大型企業(yè)大,融資需要較高的成本,其負債率十分高,這對企業(yè)的信用等級產(chǎn)生著(zhù)很大的影響;第二,目前我國的一些相關(guān)政策,對于國有大型企業(yè)照顧較多,享受的優(yōu)惠也較多,這就使得中小型企業(yè)在融資過(guò)程中處于不利的地位,很難進(jìn)行借助相關(guān)的優(yōu)惠政策進(jìn)行融資;第三,目前的我國中小型企業(yè)中,以個(gè)體和私營(yíng)企業(yè)為主,而銀行對大型國有企業(yè)較為重視,對這些小的私人企業(yè)沒(méi)有太大的興趣,在為其服務(wù)時(shí)積極性不高,影響著(zhù)中小企業(yè)的融資;最后,在我國,為中小企業(yè)融資進(jìn)行服務(wù)的部門(mén)和機構相對較少,使得中小企業(yè)在融資時(shí)很難獲取有效的幫助和擔保,造成融資的困難。

 。ㄈ┲行∑髽I(yè)的投資能力不強

  在企業(yè)中,投資是一種十分重要的理財手段,在我國的中小型企業(yè)中,其投資能力還不強,在投資時(shí)較為隨意和盲目,主要體現在一下幾個(gè)方面:首先中小企業(yè)在投資時(shí)資金不足,銀行的貸款利率有很高,這在無(wú)形中為中小企業(yè)的發(fā)展增加了困難,使得其不敢輕易去投資;其次,中小企業(yè)在投資的過(guò)程中,重注較多的是短時(shí)間內的'利益。我國中小企業(yè)本身的資金實(shí)力不強,主要是通過(guò)向銀行貸款來(lái)維持企業(yè)的發(fā)展,這就使得進(jìn)行投資時(shí)的風(fēng)險增大,更加追求投資的短期收益;最后,中小企業(yè)在投資時(shí)不夠謹慎,存在著(zhù)一定的盲目性和隨意性,很難找準市場(chǎng)發(fā)展的方向,對一些高風(fēng)險的行業(yè)進(jìn)行投資,以求獲得高收益,這給財務(wù)管理帶來(lái)了很大的風(fēng)險。

  二、中小企業(yè)財務(wù)管理制度改革的必要性分析

  進(jìn)入二十一世紀,特別是我國加入世貿組織以后,我國中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段,這就需要對現有的財務(wù)管理制度進(jìn)行改變,以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。以往傳統的"家長(cháng)制"的財務(wù)管理方式,對企業(yè)內部制度的平衡造成了危害,使得財務(wù)管理制度不能與企業(yè)組織結構、管理經(jīng)營(yíng)理念等形成有效的統一,制約著(zhù)企業(yè)的發(fā)展。我國中小企業(yè)在資產(chǎn)結構、成本管理、負債率控制和現金流向管理方面都要進(jìn)行有效的風(fēng)險控制,要根據中小企業(yè)在發(fā)展中出現的實(shí)際問(wèn)題,面臨的實(shí)際情況對其財務(wù)管理制度進(jìn)行改革和創(chuàng )新,使得其與企業(yè)活動(dòng)的其它方面達到有效的統一,協(xié)調發(fā)展,使得企業(yè)能夠健康的發(fā)展,在市場(chǎng)競爭中占有一席之地。

  三、中小企業(yè)財務(wù)管理制度改革的具體措施

 。ㄒ唬└鹿芾碛^(guān)念和模式,提高員工素質(zhì),做好對企業(yè)財會(huì )人員的培訓工作

  雖然財會(huì )工作的對象是企業(yè)的資金,工作的內容是對資金的使用、籌集、投放和分配等等,但是這些活動(dòng)都受到相關(guān)人員的支配。要全面提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),使其熟練地掌握先關(guān)知識,這樣才能確保企業(yè)能獲得較好的效益。但是在如今的我國中小型企業(yè)中,企業(yè)員工的素質(zhì)普遍不高,相關(guān)財務(wù)人員的素質(zhì)達不到標準,普遍采用家族式的管理,沒(méi)有對財務(wù)管理制度給予足夠的重視,使得企業(yè)的財務(wù)管理不夠清晰。要想使這個(gè)問(wèn)題得到有效的解決,要加強對在崗財務(wù)人員的培訓教育,提高其業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì),同時(shí)還要加強對企業(yè)全體員工的培訓教育,提高員工的文化水平和管理素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展獻言獻策,這樣才能夠有效的改變企業(yè)原有的管理觀(guān)念和模式,增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。

 。ǘ┙∪屯晟破髽I(yè)內部的財務(wù)管理制度,進(jìn)行嚴格有效的監督管理

  1、明確企業(yè)財務(wù)管理制度以及企業(yè)中各個(gè)部門(mén)的具體職責,進(jìn)行有效的監管。在企業(yè)內部要落實(shí)和執行好職務(wù)分離制度和授權批準制度。在具體的財務(wù)活動(dòng)中,以業(yè)務(wù)的實(shí)際情況為基礎,規劃授權批準的程序和范圍,明確相關(guān)人員的責任,對企業(yè)員工的行為進(jìn)行約束,沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的授權就不能開(kāi)展有關(guān)的業(yè)務(wù);在對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí),要嚴格執行職務(wù)分離制度,將業(yè)務(wù)涉及到的所有職責進(jìn)行劃分,不能將其分配給同一個(gè)人,讓有關(guān)人員之間進(jìn)行有效的相互監督和檢查,避免在工作中出現錯誤和違規行為;在企業(yè)內部的財務(wù)管理制度中,對每個(gè)人和每個(gè)部門(mén)的權利和職責進(jìn)行明確的劃分,相互之間進(jìn)行有效的監督和制約。從整體上使中小企業(yè)的財務(wù)管理水平得到提高。

  2、建立和完善中小企業(yè)內部的資金管理體制。資金是一個(gè)企業(yè)的命脈,是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)活動(dòng)的基礎和前提。但是資金的多少不決定著(zhù)一個(gè)企業(yè)的成敗,一個(gè)成功的企業(yè)定是能夠對企業(yè)現有資金進(jìn)行科學(xué)的配置,以實(shí)現利益的最大化。為了使企業(yè)的資金使用率得到提高,要做好以下幾點(diǎn):首先,對資金的有效需求量進(jìn)行準確的核定,在對事前和事中資金的使用情況進(jìn)行控制時(shí)可以依靠資金預算編制,從而確保資金的正常使用;其次,做好對資金使用的分析,對資金的流入和流出進(jìn)行有效的控制,做好對資金的管理,明確相關(guān)責任人的具體責任,使企業(yè)的高層掌握資金使用的決策權;最后,強化對資金審批制度的管理,要根據資金的具體情況,有步驟的確定有關(guān)的審批人,保證資金的有效使用。

 。ㄈ⿲Ρ酒髽I(yè)多出的理財環(huán)境進(jìn)行深入分析,制定有效的理財策略,最大程度上的避免風(fēng)險

  企業(yè)的正常發(fā)展和財務(wù)管理的有效實(shí)施受理財環(huán)境的影響很大。企業(yè)的任何財務(wù)活動(dòng)都是在特定的財務(wù)環(huán)境中開(kāi)展的,財務(wù)環(huán)境對企業(yè)財務(wù)活動(dòng)有一定的制約作用,理財環(huán)境的改變會(huì )導致財務(wù)管理的各個(gè)方面出現變化,影響著(zhù)財務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行。目前對財務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生較大影響的理財環(huán)境主要有經(jīng)濟、金融和法律環(huán)境等。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和投資時(shí)所用的資金大部分來(lái)自金融市場(chǎng)、金融機構,所以,金融環(huán)境對企業(yè)的財務(wù)活動(dòng)的影響最為顯著(zhù)。需要特別注意的是,以上三個(gè)環(huán)境的變化,會(huì )對企業(yè)的資金運轉、投資和籌資產(chǎn)生直接的影響。這就要求財務(wù)人員,要對經(jīng)濟、金融、法律方面的知識有充分的了解,從整體上把握三者的發(fā)展趨勢。由于中小企業(yè)在融資方面存在較大的困難,這就要求財務(wù)人員更要做好對理財環(huán)境的研究,在環(huán)境變化中做好企業(yè)的財務(wù)工作,確保企業(yè)的健康發(fā)展。

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