物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責集合14篇

　　在現在的社會(huì )生活中，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責1

　�、賹Φ弥�生產(chǎn)行政工作出現異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責;

　�、趯�公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴重后果負責;

　�、蹖�機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責;

　�、軐�公文、函件、報刊、電報傳遞不及時(shí)發(fā)生丟失、誤傳現象，影響工作負責;

　�、輰τ¤b、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責;

　�、迣λ鶎俜�務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負責;

　�、邔Ρ臼宜鶎賺徫话l(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責;

　�、鄬ξ醇皶r(shí)根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負責。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責2

　　1.全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

　　2.召集公司辦公室每周例會(huì )，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開(kāi)支報告;

　　4.審核上報公司1000元以上行政費用開(kāi)支計劃;

　　5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　6.負責公司員工的住宿管理;

　　7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調;

　　8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

　　9.負責對外工作計劃的'制訂與實(shí)施。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責3

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(huà)(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會(huì )務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的籌備工作，并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的傳達和電話(huà)記錄工作等，及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專(zhuān)人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

　　5、車(chē)輛安排和就餐：按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的'要求，根據各部室送交的用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專(zhuān)人管理，經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責4

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的`安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責5

　　一、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。

　　二、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的.擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責6

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的'購買(mǎi)計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作，搞好小區文化活動(dòng)。

　　三、負責辦公室全盤(pán)工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責7

　�、儆袡嘞蚬�司各部門(mén)索取必要的資料和情況;

　�、趯�公司經(jīng)理會(huì )議決議和經(jīng)理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促;

　�、塾袡啻叽俑鞑块T(mén)按時(shí)按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù);

　�、苡袡喽酱俑鞑块T(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

　�、萦袡喟垂�司的指示協(xié)調各部門(mén)之間的`工作關(guān)系;

　�、抻袡喟才耪{度車(chē)輛的使用;

　�、邔Ω骺剖乙怨�司名義起草的文件有審核和校正權;

　�、鄬Σ环�合上級規定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放;

　�、釋σ�求多部門(mén)領(lǐng)導參加的會(huì )議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力;

　�、庥袡喔鶕�公司總經(jīng)理的指示、對辦公用房進(jìn)行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責8

　　1、在校黨政領(lǐng)導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調辦公室文字工作，分管綜合秘書(shū)、檔案秘書(shū)工作;

　　3、負責做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì )議的統籌安排，制定開(kāi)學(xué)初、期末及節假日學(xué)校工作安排方案;

　　4、負責做好與職能部門(mén)、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調，安排校領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng);

　　5、負責做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò )與協(xié)調，校外單位來(lái)校參訪(fǎng)及接待工作;

　　6、負責組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫(huà)冊、學(xué)校年鑒、大事記;

　　7、負責組織辦公室理論學(xué)習和業(yè)務(wù)研討;

　　8、負責檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;

　　9、負責校領(lǐng)導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的`調配、管理工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導和主任交辦的其他工作。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責9

　　1、全面負責學(xué)校校友工作。做好校友會(huì )辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會(huì )辦公室年度工作計劃并具體負責實(shí)施。

　　2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會(huì )組織、校友會(huì )組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會(huì )的建設，并通過(guò)各種方式加強同各地校友分會(huì )的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動(dòng)的指導，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的.聯(lián)系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點(diǎn)校友的信息，做好校友工作、校友活動(dòng)檔案資料的收集、分類(lèi)、立卷和歸檔工作。

　　4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò )、走訪(fǎng)，負責校友來(lái)校的接待及活動(dòng)安排。

　　5、負責征詢(xún)校友對學(xué)校建設和發(fā)展的意見(jiàn)和建議，整理校友工作信息和校友活動(dòng)信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來(lái)校對在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng )業(yè)等方面的講座和指導。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開(kāi)展技術(shù)咨詢(xún)和科技服務(wù)活動(dòng)。

　　6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時(shí)向校友通報學(xué)校的建設發(fā)展情況，通報校友會(huì )活動(dòng)情況及校友情況。

　　7、負責校友會(huì )網(wǎng)站的維護、更新工作，及時(shí)反映各地校友分會(huì )動(dòng)態(tài)。

　　8、及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實(shí)際問(wèn)題，密切母校與校友的關(guān)系。

　　9、負責校友會(huì )資金和教育發(fā)展基金管理。

　　10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責10

　　(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門(mén)的各項工作。

　　(二)協(xié)助中心主任開(kāi)展各項日常工作，主要為新中軸線(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專(zhuān)項申請的預算編制、城維專(zhuān)項及經(jīng)營(yíng)性專(zhuān)項的請款及年度費用預算編制工作。

　　(三)認真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì )議內容和工作部署。

　　(四)負責協(xié)調各部門(mén)的動(dòng)態(tài)管理工作，對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見(jiàn)，報中心主任批準后，做好工作落實(shí)的組織監督。

　　(五)負責分管部門(mén)的'日常管理、綜合協(xié)調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

　　(六)負責組織分管部門(mén)的各項工作檢查。

　　(七)認真完成公司交辦的其它工作。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責11

　　1.全公司各部門(mén)每周工作計劃的監督與上報;

　　2.談心制度的落實(shí);

　　3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實(shí)施;

　　4.內部會(huì )議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會(huì )的組織與安排;

　　6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內刊的`審查和編輯配合。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責12

　　1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下負責小區所有設備、設施的維修、保養，住戶(hù)的各類(lèi)報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。

　　2.制定部門(mén)的年度計劃，包括工程維修保養預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專(zhuān)業(yè)工作計劃的制定與執行，包括長(cháng)、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

　　4.建立工程部各類(lèi)資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據。

　　6.制定設備管理安全工作制度及突發(fā)事件應急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類(lèi)工作報告并制定相應措施以完善。

　　8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設備的.運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負責協(xié)調與政府部門(mén)的工作關(guān)系，確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

　　11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。

　　12.根據物業(yè)居住條例有關(guān)規定，按居民報修內容(一般、急修)及時(shí)完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪(fǎng)住戶(hù)對報修完成情況的意見(jiàn)，書(shū)面上報項目經(jīng)理。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責13

　　1、全面負責客戶(hù)服務(wù)部的日常工作事務(wù)，履行計劃、組織、監督、協(xié)調職責，保證物業(yè)正常及良好的運作，以xxx努力提升業(yè)戶(hù)的`滿(mǎn)意度。

　　2、制訂及修訂物業(yè)各種工作規范和內部管理制度，督導下屬遵照執行。

　　3、編制財務(wù)預算，監督控制物業(yè)財務(wù)狀況，視經(jīng)濟能力適當改善物業(yè)的管理水平(如員工質(zhì)量、設施、裝飾裝修等)。

　　4、執行公司的政策及管理目標，制定部門(mén)年度工作計劃、年度培訓計劃，按月實(shí)施，跟進(jìn)并落實(shí)各項計劃有效執行。

　　5、負責處理特別事宜，如重大突發(fā)事件、重大投訴等，將處理結果以書(shū)面的形式上報并備案。

　　6、不定期巡視物業(yè)管理區域各處，善于發(fā)現項目管理服務(wù)中的不足和欠缺之處，協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調秩序維護、綠化、清潔、工程與對客服務(wù)之間的關(guān)系。

　　7、與業(yè)戶(hù)、業(yè)委會(huì )、居委、街道和政府有關(guān)部門(mén)保持良好溝通，協(xié)助項目經(jīng)理處理物業(yè)對外公關(guān)事宜。

　　8、定期向公司匯報物業(yè)狀況，并提出適當建議。

　　9、定期主持召開(kāi)部門(mén)的工作例會(huì )，及是傳達公司的會(huì )議精神。檢查各崗位的工作日記，保證客服部各項工作運作正常。

　　10、年終對全體員工進(jìn)行績(jì)效考核，總結年度工作。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責14

　　1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時(shí)解決發(fā)現的問(wèn)題，或書(shū)面通知有關(guān)單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的.應急預案、規章制度、操作規程。

　　4、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預防工作。

　　5、完成公司領(lǐng)導安排的其他各項任務(wù)。