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人事行政專(zhuān)員崗位職責匯編15篇
在日新月異的現代社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的人事行政專(zhuān)員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人事行政專(zhuān)員崗位職責1
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,年齡22歲~28歲;
2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、協(xié)助領(lǐng)導做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作;
4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作;
5、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作;
6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
7、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理;
8、完成公司領(lǐng)導交辦和其它工作。
崗位職責:
1、負責項目員工相關(guān)人事手續處理,確保員工異動(dòng)按照總公司人事制度規范化操作;
2、負責及配合總部開(kāi)展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時(shí)補充,以及員工技能不斷提升;
3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理,確?记跀祿䴗蚀_無(wú)誤;
4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報總部;
5、協(xié)助部門(mén)負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的'采購及服裝的保管、統計等管理工作;
6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;
7、做好會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。
人事行政專(zhuān)員崗位職責2
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊
2、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同
3、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
5、根據人事檔案管理有關(guān)規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續,做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的`移交工作,并進(jìn)行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
人事行政專(zhuān)員崗位職責3
1.負責部門(mén)招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類(lèi)相關(guān)工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上情下達、下情上達;
3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決;
4.企業(yè)文化建設,集體活動(dòng)策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會(huì ),羽毛球等;
5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核
人事行政專(zhuān)員崗位職責4
1)根據集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓、評估等)。
2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。
5)監管機構網(wǎng)站,協(xié)助機構網(wǎng)絡(luò )建設。
6)協(xié)助總監完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的'突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構公章,并按制度規定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì )。
12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
人事行政專(zhuān)員崗位職責5
負責公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);
組織、協(xié)調公司年會(huì )、活動(dòng),負責外聯(lián)工作;
合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類(lèi)合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開(kāi)票、催款等事項,建立合同管理檔案;
完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項.
人事行政專(zhuān)員崗位職責6
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實(shí)施,人員的預約,接待及面試
6.負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實(shí)
9.根據公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉正、異動(dòng)、離職的手續
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門(mén)的上傳下達工作
12.協(xié)調各部門(mén)處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的'工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績(jì)效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報、維護等
17.協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時(shí)性工作的處理
人事行政專(zhuān)員崗位職責7
一、人事類(lèi)崗位職責
1、負責新進(jìn)員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。
3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日?记、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績(jì)效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時(shí)發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉移手續和失業(yè)金領(lǐng)取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動(dòng)年檢。
9、管理員工檔案等各類(lèi)人事資料。
8、監督各部門(mén)培訓計劃的實(shí)施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時(shí)性的工作。
二、行政類(lèi)類(lèi)崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的.采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達力度。
6、員工電話(huà)、手機業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負責各類(lèi)員工的工作服統計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門(mén)的協(xié)調工作。
完成上級安排的其他臨時(shí)性工作
人事行政專(zhuān)員崗位職責8
崗位職責:
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理;
3、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
4、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的.規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;
2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)
4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;
5、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;
6、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協(xié)調能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
人事行政專(zhuān)員崗位職責9
崗位職責:
1、負責協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;
2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動(dòng)合同;
3、負責協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續;
4、負責協(xié)同開(kāi)展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、負責項目員工考勤、工資核算,社會(huì )保險和商業(yè)保險統計等工作;
6、負責項目員工日常管理工作,著(zhù)重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作;
7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;
8、負責依據公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的'運行符合要求;
9、完成領(lǐng)導安排的其他各項工作。
任職要求:
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,身體健康;
2、具備良好的溝通協(xié)調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件;
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
人事行政專(zhuān)員崗位職責10
1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據;
2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報備上級,進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績(jì)效考核的.匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區域人力資源專(zhuān)員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區域發(fā)文通知的草擬及執行追蹤;
9.其它區域人力資源專(zhuān)員(主管)的協(xié)助工作。
人事行政專(zhuān)員崗位職責11
宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施;
負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接,安監資料提交;
接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店
飯票的.領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò );
人事行政專(zhuān)員崗位職責12
崗位職責:
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作的管理;
2、負責公司行政辦公用品的采購、盤(pán)點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門(mén)人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監督、完善;
5、根據公司的要求,積極配合其他部門(mén)的工作;
6、組織、協(xié)調、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì )議;
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責任心強、為人正直,具備較強的書(shū)面和口頭表達能力及較強的.應變能力;
3、具有較強的執行力及良好的團隊協(xié)作能力;
4、親和力強,性格開(kāi)朗、積極上進(jìn)、富有開(kāi)拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
人事行政專(zhuān)員崗位職責13
完成公司行政人事日常事務(wù)工作;
負責公司辦公用品采購與發(fā)放;
協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會(huì ),員工活動(dòng),節假日慰問(wèn)等;
負責員工宿舍管理工作;
協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;
負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動(dòng)情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關(guān)統計報表給部門(mén)主管;
對業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)紀律工作進(jìn)行監督;
人事行政專(zhuān)員崗位職責14
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā),制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實(shí)施績(jì)效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的`工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負責社會(huì )保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門(mén)的關(guān)系。
17、負責組織企業(yè)文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
人事行政專(zhuān)員崗位職責15
1.負責樓盤(pán)數據的實(shí)堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;
2.為中高端客戶(hù)群體提供全流程專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)式不動(dòng)產(chǎn)解決方案;
3.根據公司提供的`客戶(hù)資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶(hù)呈現市場(chǎng)的數據分析與評估報告;
4.協(xié)助開(kāi)發(fā)商快速清盤(pán),實(shí)現資金快速回籠,幫助客戶(hù)買(mǎi)到滿(mǎn)意的房產(chǎn),協(xié)助業(yè)主實(shí)現資產(chǎn)快速變現及增值;
5.管理互聯(lián)網(wǎng)渠道的及時(shí)更新和維護;
6.積極主動(dòng)配合團隊當中其他伙伴的工作,主動(dòng)承擔團隊交辦的其他任務(wù)。
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