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人事行政主管崗位職責集錦15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的人事行政主管崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事行政主管崗位職責1
1、負責公司人力制度的規劃、建立。執行招聘、考勤、社保等人事規章制度。
2、負責制度和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門(mén)人事安排。
3、根據現有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的`招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實(shí)施。
4、統計做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據公司職位調整組要進(jìn)行相應的變更。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,推進(jìn)公司的管理。
人事行政主管崗位職責2
1、負責公司人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開(kāi)發(fā)、績(jì)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)者關(guān)系管理這6大模塊工作的全面開(kāi)展;
2、根據公司經(jīng)營(yíng)情況,分析人力資源需求,制定招聘計劃、招聘制度及流程,開(kāi)發(fā)新的招聘渠道,確保人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制;
3、建立人力資源系統管理體系,重新整理完善員工薪酬方案、職級體系、晉升政策、績(jì)效體系,制定激勵計劃和福利制度,提出具體實(shí)施辦法,完善激勵機制;
4、根據公司對績(jì)效管理的要求,制定績(jì)效考核方案,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制;
5、文化整合,推動(dòng)公司企業(yè)文化、核心價(jià)值觀(guān)在的'落地和傳承,提升企業(yè)凝聚力;
6、組織培訓需求調查,制定公司培訓政策、培訓流程,并細分落實(shí)制定培訓計劃,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
7、履行協(xié)調職能,做好公司員工之間、部門(mén)之間及上下級之間的溝通協(xié)調工作;
8、各類(lèi)薪資報表的審核與分析,為重大人事決策提供建議和信息支持等。
人事行政主管崗位職責3
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開(kāi)深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門(mén)跟蹤,監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的調入調出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。
7.做好公司的考勤統計工作,及勞動(dòng)工資的'管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。
8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓,積極開(kāi)發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車(chē)輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。
13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
人事行政主管崗位職責4
1、根據用人部門(mén)招聘需求,實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標
2、開(kāi)發(fā)和維護招聘渠道,豐富人才尋訪(fǎng)的方式方法
3、執行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作
4、建立、維護人事檔案,辦理員工勞動(dòng)用工相關(guān)工作事項;;
5、及時(shí)完成領(lǐng)導交付的其他工作事項。
人事行政主管崗位職責5
1、負責公司日常行政事務(wù)和后勤服務(wù)工作;
2、協(xié)助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監督和執行;
3、協(xié)助制定員工的績(jì)效考核、工作程序和基本管理制度并監督和執行;
4、負責公司的人才招聘及用工合同的簽訂以及人才儲備;確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常工作,在保證合理編制的.前提下,控制工資總額;
5、負責企業(yè)的人事檔案管理和員工招聘、轉正、晉級、調動(dòng)、辭退等與行政人事有關(guān)的工作;
6、負責公司辦公用品、勞保福利用品的采購與管理;
7、負責公司檔案管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的維護與管理;
8、負責員工培訓計劃的擬定和實(shí)施;
9、負責公司知識產(chǎn)權、專(zhuān)利、商標等保護與管理;
10、負責公司網(wǎng)絡(luò )、通訊管理;
11、負責公司車(chē)輛調度和管理;
12、負責公司環(huán)境衛生、消防安全、接待等后勤管理
人事行政主管崗位職責6
1、完善薪酬績(jì)效體系、激勵體系(含股權激勵),建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制,提高員工與公司的溝通效率,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng )造性,為企業(yè)帶來(lái)效益;
2、深入了解、深度理解和把握公司業(yè)務(wù)的發(fā)展規劃與動(dòng)態(tài),將業(yè)務(wù)需求及時(shí)轉變?yōu)槿肆Y源規劃和工作方案;針對戰略目標,開(kāi)展組織診斷,持續符合業(yè)務(wù)發(fā)展的推動(dòng)組織變革,改善運行機制;
3、全面統籌規劃和執行公司的'人力資源戰略,建立并完善人力資源管理體系,完善人力資源管理制度;定期對公司的人力資源狀況進(jìn)行分析,提出改善管理、提高工作效率的建議和措施,不斷提高公司的管理水平。
4、對公司人事行政管理中的重大問(wèn)題能夠做到及時(shí)發(fā)現,有效處理;隨著(zhù)公司發(fā)展階段,不斷優(yōu)化人力資源管理水平,推動(dòng)組織變革。
人事行政主管崗位職責7
1、制定公司的人力資源體系,對公司的'人力資源做出優(yōu)化建議;了解公司中短期經(jīng)營(yíng)戰略目標,根據目標定期(年度)更新公司組織架構;
2、根據公司人才需要,完成人才招聘工作,并合理配置招聘預算;
3、幫助公司促進(jìn)員工關(guān)系建設,協(xié)助各職能部門(mén)做好團隊建設,提出有效的團隊激勵政策;
4、制定合理的薪酬福利制度,能夠對員工起到良好的激勵作用;
5、處理人力資源各項事務(wù)性工作;
6、企業(yè)行政規章制度制定與管理;
7、行政事務(wù)性管理,安排公司各項會(huì )議、活動(dòng)等;
8、行政資產(chǎn)管理,對公司的行政性資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管、按照制度進(jìn)行采購、發(fā)放等;
8、公司領(lǐng)導安排的其他工作。
人事行政主管崗位職責8
1、在會(huì )長(cháng)領(lǐng)導下全面負責協(xié)會(huì )的行政、后勤工作,保障協(xié)會(huì )能安全穩定順利的開(kāi)展各項工作。
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
3、負責來(lái)訪(fǎng)人員的`日常接待,做好會(huì )務(wù)安排及接待管理工作。
4、制定協(xié)會(huì )年度采購及控制支出預算。
5、協(xié)會(huì )固定資產(chǎn)的管理和維護。
6、負責文件的分類(lèi)呈送,報銷(xiāo)單據、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導審批后轉回相關(guān)部門(mén)。
7、負責協(xié)會(huì )日常辦公環(huán)境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。
8、負責協(xié)會(huì )差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。
9、協(xié)會(huì )各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。
10、協(xié)助各項活動(dòng)后勤管理工作;
人事行政主管崗位職責9
1、負責招聘職位信息發(fā)布、電話(huà)通知面試、入職培訓;
2、負責新員工入職、轉正、離職手續辦理;
3、負責員工考勤;
4、負責公司內務(wù)及衛生管理、日常行為規范管理;
5、負責公司車(chē)輛油卡管理、400電話(huà)事項管理;
6、負責公司會(huì )議室管理、會(huì )務(wù)接待及做會(huì )議紀要;
7、負責辦公用品、固定資產(chǎn)申請、采購、發(fā)放及管理;
8、負責公司規章制度文件管理、員工勞動(dòng)合同、人事檔案資料的.保存、管理;
9、負責公司培訓管理、公司制度推進(jìn)及實(shí)施管理;
10、負責公司內部辦公平臺管理;
11、公司級通知、任命、制度編寫(xiě)、發(fā)布相關(guān)人事制度;
12、負責員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;
13、負責審核崗位調整、薪資調整的申請;
14、負責早會(huì )、夕會(huì )組織及執行;
15、完成上級交辦的其他臨時(shí)工作。
人事行政主管崗位職責10
1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動(dòng)關(guān)系及人事檔案管理;
2、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;
3、負責有關(guān)人力資源方面的數據整理、匯編和制作與管理;
4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實(shí);
5、日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會(huì )議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作;
6、協(xié)調公司各部門(mén)行政方面工作之間的關(guān)系;以及與合作單位之間的關(guān)系;
7、協(xié)助公司相關(guān)活動(dòng)的'開(kāi)展和執行;
8、領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
人事行政主管崗位職責11
1、制定公司人力資源整體戰略規劃,并制定實(shí)施計劃、確保戰略落地;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;
3、主導并執行薪酬績(jì)效、培訓與開(kāi)發(fā)、組織發(fā)展等工作;
4、定期進(jìn)行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;
5、協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)、集團各類(lèi)活動(dòng)等;
6、其他相關(guān)工作。
人事行政主管崗位職責12
1、統籌公司行政接待、后勤事務(wù)的工作;
2、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理;
3、負責公司各類(lèi)行政外聯(lián)事務(wù),與其他相關(guān)部門(mén)保持良好溝通;
4、統籌起草公司各類(lèi)行政文書(shū),制定年度、月度行政工作計劃;
5、熟悉行政后勤證照管理、固定資產(chǎn),推動(dòng)做好后勤保障工作。
人事行政主管崗位職責13
1、精通招聘模塊,能有效的解決公司的招聘需求。
2、負責培訓模塊,進(jìn)行入職培訓及跟進(jìn)培訓相關(guān)事宜。
3、負責行政相關(guān)事宜(衛生、宿舍、餐廳等的'管理工作)。
4、負責公司活動(dòng)的策劃、組織和執行(年度旅游、年會(huì )、員工生日會(huì )等)。
5、上司交辦的其他人事行政相關(guān)工作。
人事行政主管崗位職責14
根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時(shí)完成工商新增、變更、注銷(xiāo)等業(yè)務(wù),審核各公司成立及變更審批流程;
負責區域管轄單位證照、印章管理,并配合業(yè)務(wù)需要安排日常使用;
根據公司年度會(huì )議標準及計劃,組織公司層面會(huì )議工作,包括日常會(huì )務(wù)安排、會(huì )議紀要撰寫(xiě)等;
負責日常公文管理,包括起草文件、報告、總結規劃、決定及以公司名義發(fā)出的行政公文;
參與公司相關(guān)活動(dòng)的組織及其它行政事務(wù)工作。
人事行政主管崗位職責15
一、首先,我們先談一下人事行政部門(mén)的工作職責:
1、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)展
(1)、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě),制定人力資源計劃,通過(guò)這些使企業(yè)內部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現人力資源合理配制。
(3)、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。
(4)、培訓開(kāi)發(fā):
現在的市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說(shuō)到底是才的競爭,是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢(xún),規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導,通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)、人員考核:
主要負責工作考核,滿(mǎn)意度調查,研究工作績(jì)效考核系統和意度評價(jià)系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準,通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用利和組織系統,強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。
4、負責總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調企業(yè)精神,創(chuàng )建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
(2)企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
(3)企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門(mén)主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進(jìn)行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門(mén)是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰略合作關(guān)系,既然老板在設置這個(gè)部門(mén),那么我們從事人員就要發(fā)揮應有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問(wèn)題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門(mén)和人員的作用。
2、服務(wù)者和監督者:因為該部門(mén)的特殊性,決定了部門(mén)和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個(gè)方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個(gè)職能部門(mén),又對各部門(mén)的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查,并對違反者進(jìn)行相應的處罰。
3、自律者和示范者:該部門(mén)和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能?chē)栏褚笞约,也就不能(chē)栏褚髣e人,對部門(mén)的威信就會(huì )產(chǎn)生很壞的影響。
4、運動(dòng)員和教練員:人事行政部門(mén)的人員,雖然是一個(gè)管理部門(mén),但也是一個(gè)團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著(zhù)公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時(shí)對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。
三、最后,就是涉及到該部門(mén)有關(guān)人員的素質(zhì)要求
因該部門(mén)人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門(mén)人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強,而且要求能長(cháng)于溝通和協(xié)調,對員工心理也要有一定程度的`掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門(mén)的作用
我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動(dòng)力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門(mén)及人員最終要幫助解決企業(yè)
“該來(lái)的不來(lái),不該來(lái)的又來(lái)了;該走的不走,不該走的又走了”的不正,F象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績(jì)效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內容,具體到人事行政部門(mén)就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節的工作內容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益,這也是人事行政部門(mén)存在的價(jià)值。作為一個(gè)人事行政部門(mén)的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門(mén)的工作,更不用說(shuō)為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益了。
當然,一個(gè)人光有滿(mǎn)腹才華,而沒(méi)有實(shí)干精神,也是難以勝任該部門(mén)主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
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