辦公區域管理辦法

時(shí)間:2024-06-20 12:23:13 兆波 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公區域管理辦法(精選10篇)

  在當下社會(huì ),接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的辦公區域管理辦法,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  辦公區域管理辦法 篇1

  為維護辦公區域正常工作秩序,創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境,特制定本規定。

  一、適用范圍

  1、本規定適用于運營(yíng)事業(yè)部全體員工。

  2、辦公區域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場(chǎng)所,全體員工都應自覺(jué)維護辦公區域的辦公秩序和環(huán)境衛生,共同創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。

  二、管理內容

  (一)行為準則

  1、愛(ài)護公共設施、物品,不亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂磕、亂碰,確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門(mén)窗等設施不受污損。

  2、員工應愛(ài)護辦公設施設備,不得人為損壞辦公物品,如人為損壞辦公設施設備的,當事人應照價(jià)賠償。

  3、上班時(shí)間,員工穿著(zhù)要大方得體,注重儀態(tài)舉止,禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴禁大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公區域內有不文明的言行。

  4、公司員工在上班時(shí)間不得從事和工作無(wú)關(guān)的.事情。

  5、個(gè)人物品應擺放整齊有序,保持臺面清爽、干凈;開(kāi)關(guān)抽屜動(dòng)作要輕,不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

  6、除早點(diǎn)外,不鼓勵公司員工在辦公區域內進(jìn)餐。

  7、中午休息時(shí)間不準在會(huì )議室、洽談室及訪(fǎng)談室沙發(fā)上睡覺(jué)。

  8、辦公區域內嚴禁吸煙。

  9、自覺(jué)維護環(huán)境衛生,嚴禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

  10、員工離開(kāi)辦公區域時(shí)座椅須擺正,關(guān)好抽屜;禁止在辦公區域存放大額錢(qián)鈔和貴重物品,否則如發(fā)生丟失責任自負。

  (二)接人待物

  1、公共辦公區不接待客人,各部門(mén)接待客人應安排在洽談室或會(huì )議室。

  2、前臺工作人員工作時(shí),必須精神飽滿(mǎn)、坐姿端正,接待客人要禮貌、周全;客人來(lái)訪(fǎng)應及時(shí)通報相關(guān)人員;對推銷(xiāo)人員應禮貌拒絕,嚴禁其進(jìn)入辦公區域。

  3、接聽(tīng)電話(huà)要用語(yǔ)禮貌標準、簡(jiǎn)短扼要,嚴禁閑談或長(cháng)時(shí)間撥打接聽(tīng)私人電話(huà)。

  (三)節能節電

  1、員工要節約用電,辦公區域燈光根據室外自然光線(xiàn)強度開(kāi)啟。如因工作需要加班的,可根據使用區域開(kāi)啟部分照明燈,嚴禁個(gè)別人加班開(kāi)啟全部燈光或無(wú)人燈光長(cháng)明。最后一個(gè)離開(kāi)公司的員工,應檢查是否關(guān)閉所有照明燈。

  2、空調運行期間,應盡量減少開(kāi)啟窗戶(hù),以保持良好的制冷效果。非辦公時(shí)間可根據工作需要開(kāi)啟部分空調,嚴禁無(wú)人或個(gè)別人辦公時(shí)開(kāi)啟全部空調。

  三、管理和監督

  1、公司行政部門(mén)負責本規定的實(shí)施和監督。

  2、各部門(mén)總監負責對所屬辦公區域進(jìn)行有效監控。

  辦公區域管理辦法 篇2

  1.總則

  1.1為規范員工個(gè)人衛生,同時(shí)給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率,特制訂本規定。

  1.2公司衛生管理分為個(gè)人區域衛生管理和公共區域衛生管理。

  1.3個(gè)人區域是指員工工作隔斷空間。包括員工隔斷空間內地面以及地面上的辦公桌椅、電腦等其他物品。

  1.4公共區域是指公司內除員工個(gè)人區域外的.所有區域。

  2.個(gè)人辦公區域衛生

  2.1公司員工應在每天上班之前將個(gè)人區域衛生打掃干凈。

  2.2員工個(gè)人區域內地面應保持整潔、干燥。

  2.3員工應保持個(gè)人區域內地面上物品(包括辦公桌椅、電腦主機以及顯示器、文件夾及文件、臺歷以及其他擺放在桌面上的物品)表面潔凈、無(wú)灰塵。

  2.4員工隔斷四壁應保持整潔,不得亂貼亂畫(huà)。

  2.5垃圾筐每天在上班前應傾倒完畢并保證垃圾筐外無(wú)痰跡、灰塵等污物。

  2.6其他衛生區域不留死角。

  3.公共區域衛生

  3.1公司除總經(jīng)理以外的所有工作人員都應參與公司公共區域內的衛生清掃。

  3.2公司值日人員應按照衛生值班表(附后)輪流值班。每個(gè)值日小組根據自身實(shí)際情況自由分工,按時(shí)保質(zhì)地完成衛生打掃任務(wù)。

  3.3公司公共區域衛生具體包括總經(jīng)理室、第一會(huì )議室、第二會(huì )議室以及走廊等其他非個(gè)人辦公區域。

  3.4值日人員應于8:10分前到公司打掃衛生。

  3.5值日區域內地面應由值日人員每天用笤帚清掃一遍后再用拖把拖一遍,并應在上班前保持其整潔、干燥。

  3.6值日人員應每天清潔公共區域內地面上辦公桌椅、電腦、門(mén)窗、打印機、櫥柜以及其他辦公用品,保證其表面潔凈、無(wú)灰塵。

  3.7值日人員應每天傾倒垃圾筐,并保證垃圾筐外無(wú)痰跡、灰塵等污物。

  3.8值日人員應保證公共區域內其他衛生領(lǐng)域不留死角。

  3.9值日人員如請假,由公司辦公室統一安排換班。

  4.其他

  4.1每周六下午4:00—4:30,公司所有值日人員應參加公司衛生大掃除,將上述公共及個(gè)人衛生區域徹底清掃。

  4.2公司總經(jīng)理全面負責公司衛生的監督工作,如對衛生清掃狀況不滿(mǎn)意,視具體情況對責任人予以20元—100元不等的罰款,罰款從員工當月工資中予以扣除。

  4.3本規定自發(fā)布之日起施行。

  辦公區域管理辦法 篇3

  第一章總則

  第一條為樹(shù)立企業(yè)形象,提高工作效率,優(yōu)化辦公環(huán)境,保障公司辦公秩序,根據公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際制定本規定。

  第二條本規定適用所有員工,這里所指“員工”包括公司簽訂各種類(lèi)型勞動(dòng)(用工)合同人員。

  第二章行為規范

  第三條公司要求在規定時(shí)間統一著(zhù)工作服上班。不著(zhù)工作服時(shí),員工的衣著(zhù)和儀表應當保持整潔、端莊,嚴禁穿奇裝異服,辦公區域必須佩帶工作卡。

  第四條工作時(shí)間應保持辦公區域的安靜,不得喧嘩、大聲吵嚷。與同事討論工作時(shí),應放低音量或在會(huì )議室討論,不得影響其他人工作。

  第五條對待同事、來(lái)訪(fǎng)者熱情、禮貌。辦公室電話(huà)鈴聲響起三下須有人接聽(tīng),接聽(tīng)時(shí)做到言語(yǔ)親切、簡(jiǎn)練,并注意使用禮貌用語(yǔ)。代接他人電話(huà)的,要準確記錄、轉告電話(huà)內容。

  第六條不得在辦公區域做與工作無(wú)關(guān)的事,討論與工作無(wú)關(guān)的事情,不得在辦公室區域閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報期刊等資料。

  第七條員工應時(shí)刻注意保密性。暫時(shí)離開(kāi)辦公桌時(shí),一定要把正在辦理的文件翻轉過(guò)來(lái),離開(kāi)辦公桌時(shí)一定要將印章及機密文件鎖起來(lái)。工作中不得翻閱不屬于自己的文件、復印件、報告等。

  第八條出入會(huì )議室或領(lǐng)導辦公室要敲門(mén)示意。

  第九條公共辦公區域照明及空調從早上7:00至晚間19:00之間統一開(kāi)啟。

  第三章物品擺放

  1、個(gè)人辦公物品及電腦按指定位置擺放,詳見(jiàn)附圖。

  2、桌面物品擺放整齊,文件資料分類(lèi)擺放在文件盒中。

  3、逾期或廢棄文件要定期處理或銷(xiāo)毀,避免多余物品占用辦公桌使用空間。

  4、桌面可適當擺放小型綠色植物,但應盡量保持美觀(guān)、整潔。

  第十一條墻面、隔斷禁止亂掛物件,如需張貼、掛擺工作相關(guān)內容,要保持整齊、端正。

  第十二條每位員工每天下班時(shí),清理好辦公桌面,將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

  第四章衛生

  第十三條辦公區域作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所,每位員工都應自覺(jué)維護環(huán)境衛生,注意清潔、整理個(gè)人辦公區域。

  第十四條個(gè)人辦公區域應保持衛生、整潔,辦公桌面干凈,無(wú)雜物。電話(huà)、茶杯等用品潔凈、無(wú)污漬。

  第十五條垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規定的垃圾桶內,不得任意亂倒堆積。

  第十六條嚴禁在辦公區域吸煙,吸煙應在指定吸煙區,并嚴禁亂扔煙蒂、煙灰。

  第五章公共設施使用

  第十七條紙張

  1、注意節約用紙,養成正反兩面使用紙張的習慣。

  2、充分利用公司OA辦公網(wǎng)傳遞相關(guān)信息,減少紙張用量。

  3、按需復印、印刷文件、資料,盡量減少多余份數。

  4、辦公廢紙可使用碎紙機處理,或集中收集賣(mài)與廢品收購單位,涉及保密的廢舊文件應妥善處理。

  1、公司電話(huà)為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專(zhuān)用。

  2、上班時(shí)間打私人電話(huà)通話(huà)時(shí)間最多不得超過(guò)5分鐘。

  3、打業(yè)務(wù)長(cháng)途電話(huà)要精簡(jiǎn),盡量縮短通話(huà)時(shí)間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。

  第十九條空調

  1、原則上每年夏季高溫、冬季寒冷時(shí)可開(kāi)啟空調,其他季節遇特別高溫高濕或寒冷的天氣,可酌情開(kāi)啟。

  2、節假日少量員工在敞開(kāi)式辦公區域加班時(shí),若因天氣原因需開(kāi)啟空調,可調整至小辦公室辦公。

  3、空調開(kāi)啟時(shí)應注意關(guān)閉門(mén)窗。

  4、員工外出時(shí),應隨手關(guān)閉空調。

  第二十條照明及其它辦公用電

  1、各部室的照明及其它用電,由各部室自行管理。辦公人員應養成節約用電的習慣。

  2、自然光線(xiàn)充足時(shí),盡量不使用人工照明。

  4、節假日少量員工在敞開(kāi)式辦公區域加班時(shí),原則上只開(kāi)啟本部門(mén)辦公區域照明。

  3、人員外出、中午休息及下班時(shí)應關(guān)閉照明及其它電器的電源。

  第二十一條綠化植物

  1、公共區域綠化植物由綜合辦公室統一布置,任何部門(mén)個(gè)人不得隨意挪動(dòng)、更換綠植,員工個(gè)人的綠化植物放置在個(gè)人辦公區域內。

  2、綠植的.日常養護由專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行,各部室需愛(ài)護各自區域內的綠植,員工不得將茶水殘渣、垃圾雜物放入花盆內。

  第六章安全

  第二十二條員工需樹(shù)立安全意識,確保辦公區域的安全。

  第二十三條下班最后離開(kāi)的員工應關(guān)鎖好門(mén)窗,關(guān)閉電腦、照明、空調及其他用電設備。

  第二十四條不得私拉亂接線(xiàn)路,使用電器設備時(shí)注意規范操作。

  第二十五條發(fā)現可疑事件及時(shí)報告,如發(fā)現公司或個(gè)人財物被盜,應立即報告領(lǐng)導并保護好現場(chǎng)以便公安部門(mén)采取行動(dòng)。

  第二十六條應將裝有重要文件的文件柜和抽屜鎖好,辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失。

  第七章監督辦法

  第二十七條公司成立檢查小組,負責隨時(shí)抽查、檢查辦公區域規章遵守情況。

  第二十八條每周抽查一至兩次,并將得分情況做好記錄。每周五由檢查組將各部室的得分情況進(jìn)行公布。

  第二十九條每月根據得分情況,對得分合格的部室排出名次,第一名掛流動(dòng)紅旗。連續兩次獲得流動(dòng)紅旗,次月月度考核每人加0.5分。對不合格部室通報批評,當月月度分每人扣0.5分,連續兩次不合格,或累計四次以上不合格的,年終取消先進(jìn)部室評選資格。

  第八章附則

  第三十條本規定最終解釋權在公司。

  第二十一條本規定自發(fā)文之日起執行。

  辦公區域管理辦法 篇4

  公司現對辦公區域吸煙和會(huì )議管理等若干規定如下:

  一、辦公區域吸煙管理

  1、公司辦公大樓內,嚴禁人員吸煙,包括會(huì )議室、接待區域、樓梯道內等區、域(獨立封閉的辦公室除外)。

  2、公司員工在接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí),來(lái)訪(fǎng)人員禁止在辦公大樓區域內吸煙。如來(lái)、訪(fǎng)人員違反規定,公司將對接待來(lái)訪(fǎng)人員的員工處罰。

  3、此項規定由總辦和人力資源部負責監督管理。

  二、會(huì )議管理

  1、公司級(或跨部門(mén))以上會(huì )議召開(kāi)時(shí),所有參會(huì )人員須在規定時(shí)間到達會(huì )、議室。

  2、會(huì )議召開(kāi)過(guò)程中,所有參會(huì )人員須將手機調為震動(dòng)(以不發(fā)出聲音為原則、),如因緊急事情必須接聽(tīng)電話(huà)時(shí),須到會(huì )議室外接聽(tīng)。

  3、所有參會(huì )人員互相監督管理。

  三、食堂用餐管理補充條款

  1、員工在食堂打餐時(shí),須及時(shí)告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過(guò)、程中可以添加,但不得浪費。

  2、員工用餐完畢后,食物盤(pán)內不能有剩余食物。

  3、此項規定由總辦和人力資源部監督管理。

  四、人力資源部即日起將設立南京z慈善事業(yè)帳戶(hù)。違反以上規定的.人員,必、須當日繳納五十元現金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻。

  辦公區域管理辦法 篇5

  一、辦公區域環(huán)境衛生的規定

  1、所有員工有責任和義務(wù)維護公司辦公區域的整潔和環(huán)境衛生,并有權指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區域內環(huán)境衛生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周?chē)h(huán)境整潔,地毯清潔等);

  2、不得在地毯上用推車(chē)、椅子等搬運物品;

  3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀(guān),桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話(huà),不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物;

  4、員工離開(kāi)辦公桌前應整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開(kāi);

  5、員工不得將重要文件放在桌面,看過(guò)后應鎖進(jìn)抽屜;

  6、不得在辦公區域的通道處擺放物品,阻礙通行;

  7、使用完后的辦公用品應放回原處,報紙看完后放回報架;

  8、員工必須保持辦公區域的衛生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。

  二、員工的行為要求

  1、員工不得在上班時(shí)間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;

  2、員工不得在辦公區內吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;

  3、員工不得在辦公區內化妝;

  4、員工不得在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的報刊;

  5、員工不得在其他辦公區域亂串,不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入公司;

  6、員工必須在吸煙區內吸煙,任何時(shí)候都不得在辦公區域內吸煙;

  7、員工在進(jìn)入辦公區域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區域;

  8、員工的雨傘應按公司要求統一放在傘架上,不允許將濕傘帶進(jìn)辦公區域;

  9、隔離板上不許粘貼圖畫(huà)、飾物等與工作無(wú)關(guān)的物品。與工作有關(guān)的`資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。

  10、違反以上規定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規定的公司將予以解除勞動(dòng)合同。

  三、前臺區域的管理規定

  1、不允許員工在前臺區就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;

  2、嚴禁在前臺打電話(huà)或長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)電話(huà);

  4、嚴禁長(cháng)時(shí)間將紙箱、推車(chē)等非前臺所屬物件放置前臺區;

  5、除會(huì )客外,嚴禁員工在前臺會(huì )客區就坐;

  6、嚴禁在前臺區吸煙;

  7、員工不得將水倒在公司前臺區的植物里(清潔工除外);

  8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;

  9、違反以上規定者視情節扣款20-100元,經(jīng)批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰并大區內通報批評。

  四、就餐區的規定

  1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子;

  2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內,嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;

  3、嚴禁在就餐區吸煙;

  4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。

  五、辦公區域環(huán)境衛生的檢查規定

  1、由運營(yíng)中心負責具體執行監督檢查工作;

  2、每星期運營(yíng)中心進(jìn)行一次全面的辦公環(huán)境衛生情況檢查;

  3、檢查后將各部門(mén)辦公區環(huán)境衛生按得分進(jìn)行排列,并公布在一周工作簡(jiǎn)報上。

  辦公區域管理辦法 篇6

  1.0 總則

  1.1 為創(chuàng )造整潔、文明、衛生的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的辦公和生活秩序,特制定本制度。

  1.2 本制度適用于公司辦公室、食堂、宿舍、庫房、門(mén)衛等。

  1.3 責任范圍:本著(zhù)"誰(shuí)使用,誰(shuí)負責"的原則,劃分環(huán)境衛生包干區域。公共區域(如走廊、樓梯、道路、衛生間、會(huì )議室等)及本文未劃分區域由保潔員負責;部門(mén)區域(如辦公室、辦公桌椅、宿舍樓房間等)由使用人負責。

  1.4 辦公室、食堂、宿舍樓、門(mén)衛室內嚴禁吸煙,執行公司禁煙管理制度。

  2.0 辦公區域環(huán)境衛生管理標準

  2.1 辦公室

  2.1.1 每天擦拭兩次地面,保持干凈無(wú)塵、無(wú)泥、無(wú)雜物。

  2.1.2 辦公桌椅放置整齊,無(wú)灰塵、無(wú)泥漿,每天擦拭一次。

  2.1.3 窗臺干凈整潔無(wú)雜物,每天擦拭一次。

  2.1.4 每?jì)芍懿潦貌AТ,保持干凈、明亮、無(wú)灰塵、無(wú)亂貼。

  2.1.5 墻壁潔白、無(wú)灰塵、泥漿,無(wú)腳印手印,墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

  2.1.6 電器設備(包括電腦、打字機、風(fēng)扇、電燈等)、電源開(kāi)關(guān)要完整、整潔、整齊。做到不亂放,無(wú)灰塵。

  2.1.7 辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無(wú)灰塵。

  2.1.8 廢紙簍有套袋,經(jīng)常清倒。

  2.1.9保險箱、檔案柜、書(shū)架放置整齊整潔,不亂放、無(wú)灰塵。

  2.1.10 暖氣片每天擦拭一次,保持干凈無(wú)塵。

  2.2 會(huì )議室

  2.2.1 每天清掃地面一次,做到地面干凈,無(wú)雜物、無(wú)泥土。

  2.2.2 每?jì)芍懿潦靡淮尾AТ,保持干凈明亮無(wú)灰塵。

  2.2.3 每周清理一次墻角、墻壁,保持墻壁潔白、無(wú)灰塵、泥漿、墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

  2.2.4 每天擦拭一次會(huì )議桌椅,保持整齊、干凈無(wú)塵。

  2.2.5 每天按時(shí)開(kāi)窗關(guān)窗,保持室內空氣清新。

  2.4 衛生間

  2.4.1 每天經(jīng)常性沖洗干凈,保持無(wú)異味。

  2.4.2 衛生間與洗手間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。

  2.4.3 洗手池、洗拖布池經(jīng)常擦洗,保持清潔無(wú)污水。

  2.4.4 地面無(wú)雜物、無(wú)污物、無(wú)手紙。

  2.4.5 紙簍有套袋,經(jīng)常傾倒。

  2.5 食堂

  2.5.1 每天至少3次清洗餐廳與廚房地面,保持地面干凈、整潔,無(wú)油污、無(wú)雜物、無(wú)水漬。

  2.5.2 墻面、頂棚、玻璃無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

  2.5.3 隨時(shí)擦拭操作臺,保持清潔,無(wú)油漬、無(wú)水漬。

  2.5.4 餐具干凈、擺放整齊,保持每次使用后都要消毒。

  2.5.5 每天清掃氣瓶間,保持干凈、整齊。

  2.5.6 每天清潔食堂倉庫,保持干凈整潔,無(wú)雜物、無(wú)灰塵。

  2.5.7 每天檢查食堂倉庫,保證物資放置整齊、無(wú)霉爛。

  2.5.8 炊事員要養成良好的衛生習慣,勤洗手、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗澡,工作過(guò)程中不搔頭、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面對食品打噴嚏,不準留長(cháng)發(fā)、留胡須。

  2.5.9 炊事員工作服要經(jīng)常換洗,保持整潔、整齊。

  2.5.10 經(jīng)常清掃食堂周?chē)访、門(mén)口臺階保持無(wú)雜物、無(wú)雜草,保持干凈整潔。

  2.6 倉庫

  2.6.1 每天清掃地面一次,做到地面干凈,無(wú)雜物、無(wú)泥土。

  2.6.2 每?jì)芍懿潦靡淮伍T(mén)、窗、玻璃,做到干凈明亮,無(wú)塵土。

  2.6.3 貨架擺放整齊,每周擦拭一次,做到無(wú)灰塵、無(wú)油污。

  2.6.4物品箱擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)油污。

  2.6.5 物品分類(lèi)清楚,擺放整齊,物品上無(wú)灰塵、無(wú)油污。

  2.6.6 貨物無(wú)潮、無(wú)霉、無(wú)爛。

  2.6.7 編制貨物卡片,卡片名稱(chēng)要與實(shí)物相符并且擺放整齊。

  2.6.8 工具擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)油污。

  2.6.9 每天擦拭辦公桌椅,保持干凈、整潔,無(wú)雜物。

  2.6.10 倉庫周?chē)孛、路面無(wú)雜物、無(wú)雜草,干凈整潔。

  2.7 門(mén)衛

  2.7.1 每天經(jīng)常清掃門(mén)衛室內地面,做到地面干凈,無(wú)雜物、無(wú)泥土。

  2.7.2 每天擦拭門(mén)、窗、玻璃,做到干凈明亮,無(wú)塵土。

  2.7.3 保持火災報警機柜、紅外報警與監控機柜清潔衛生。

  2.7.4 監控畫(huà)面無(wú)灰塵、無(wú)污垢。

  2.7.5 門(mén)禁、大門(mén)經(jīng)常清潔保持無(wú)灰塵。

  2.7.6 工具擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)油污。

  2.7.7 廠(chǎng)牌要保持表面整潔光亮,無(wú)灰塵。

  2.7.8 門(mén)口不準停放各種車(chē)輛。

  2.7.9 辦公桌上物品置放整齊、清潔。

  2.7.10 每天清掃周?chē)孛、路面,保持無(wú)雜物、無(wú)雜草,干凈整潔。

  2.8 宿舍

  2.8.1 注意室內經(jīng)常通風(fēng),保證空氣流暢,室內無(wú)霉味,床鋪、衣柜等無(wú)霉爛。

  2.8.2 室內物品擺放整齊。

  2.8.3 宿舍衛生做到地面干凈,衛生間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。

  2.8.4 房間內墻壁清潔,嚴禁亂釘釘子,亂掛雜物,亂貼字畫(huà),亂扯繩子。

  2.8.5 宿舍房間內的衛生間無(wú)異味。

  2.8.6 保持衛生間的衛生。便后及時(shí)沖洗,下水道口如有堵塞現象要及時(shí)上報。

  2.8.7 室內垃圾必須用袋裝好,并一天一倒,不累積、堆放垃圾、雜物。不準將室內垃圾隨便掃到走廊、公共區等地方。

  2.8.8 每天擦拭走廊、樓梯和扶手,保持宿舍走廊、樓梯和扶手的`清潔。

  2.8.9 宿舍走廊兩側垃圾桶要每天傾倒,保持走廊內無(wú)異味。

  2.8.10 每天清潔招待房間衛生,保持空閑房間通風(fēng)良好。

  3.0 檢查與考核辦法

  3.1 采用百分考核制。

  3.2 行政部為衛生檢查與考核的責任部門(mén),由該部門(mén)會(huì )同財務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)部3個(gè)部門(mén)共同參與衛生檢查與考核。

  3.3 衛生檢查每周進(jìn)行一次,時(shí)間不定?己艘辉乱淮,月末與工資掛鉤。

  3.4 百分制考核中每分折合1元錢(qián),標準只有合格與不合格。合格為10分,不合格為0分?鄣舻姆謹嫡酆铣闪P款從工資中扣除。若不整改則實(shí)行全額罰款100元。

  3.5 檢查對象:各個(gè)部門(mén)、操作室、化驗室、辦公室員工、宿舍住宿員工、庫房管理員、保潔員、食堂工作人員、保安員、宿舍管理員個(gè)人衛生以及責任區域衛生均在考核之列。

  3.6 對于處理環(huán)境衛生難度比較大的部門(mén)、崗位,公司給予整理、打掃、清潔的時(shí)間,可商議考核開(kāi)始的時(shí)間

  3.7 對于難于清潔的玻璃窗等個(gè)別位置,公司可以放寬考核標準。

  3.8 公司將公布每周衛生檢查情況。

  4.0 附則

  4.1 本制度解釋權屬公司行政部。

  4.2本制度自下發(fā)之日起執行。

  4.3 衛生檢查考核表

  辦公區域管理辦法 篇7

  為保障正常的辦公秩序,創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境,體現積極向上的精神,特制定本管理制度。

  1、員工行為規范制度

  1.1、職業(yè)道德:忠誠、守紀、盡職、敬業(yè)。

  1.2、互相尊重,禮貌待人,文明用語(yǔ),熱情服務(wù),服從安排,精誠團結,認真工作,忠于職守。

  1.3、員工在上班時(shí)間應集中精力完成本職工作,嚴禁做與工作無(wú)關(guān)的事:如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人;看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍和報紙;玩游戲、聊天、閑談、睡覺(jué)等。下班后除確實(shí)須完成工作,如無(wú)其他加班任務(wù),員工同樣不應逗留辦公場(chǎng)所做與工作無(wú)關(guān)事情。

  1.4、辦公區內嚴禁高聲喧嘩、工作期間嚴禁吃零食。

  1.5、上班時(shí)間打私人電話(huà)通話(huà)時(shí)間最多不得超過(guò)5分鐘,打業(yè)務(wù)長(cháng)途電話(huà)要精簡(jiǎn),盡量縮短通話(huà)時(shí)間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。

  1.6、節約使用紙張,打印文件一律雙面打印,對內存檔或傳閱的文件應使用一面作廢的紙張。

  1.7、員工參加會(huì )議或集體活動(dòng),必須遵守紀律做到不遲到、不早退。

  1.8、辦公區內一律禁止吸煙。

  2、辦公區域環(huán)境衛生

  2.1、辦公區作為日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所,每位員工都應自覺(jué)維護環(huán)境衛生。

  2.2、地面、樓梯、走廊無(wú)塵土、痰跡、煙頭、紙屑等雜物,走廊上無(wú)堆放垃圾或倒水現象。欄桿無(wú)污點(diǎn),干凈明亮。

  2.3、門(mén)、窗、紗干凈無(wú)損,且門(mén)、窗干凈明亮。

  2.4、墻壁無(wú)灰塵、無(wú)污點(diǎn)、無(wú)亂寫(xiě)亂畫(huà),無(wú)亂帖標語(yǔ)及過(guò)時(shí)標語(yǔ)。

  2.5、衛生間無(wú)異味、地面干凈、無(wú)死角、墻壁無(wú)污點(diǎn),墩布排列有序。

  2.6、電器設施如燈泡、燈罩、吊扇、電扇等電器干凈、整潔、安全。

  2.7、垃圾桶外表清潔,垃圾日出日清,無(wú)積壓。

  2.8、室內電腦、文件資料、辦公用品等擺放整齊有序、定置到位;室內無(wú)雜物;桌、椅、柜擺放整齊、干凈且完好無(wú)損;不放置與工作無(wú)關(guān)的物品;私人衣服及其他物品于固定區域內懸掛、擺放整齊;個(gè)人儀表整潔、干凈。

  2.9、文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷(xiāo)毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間。

  2.10、每位員工應注意清潔、整理個(gè)人辦公區域,并保持桌面的`衛生及整齊。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

  2.11、每位員工上班時(shí)間必須佩帶工作證,會(huì )見(jiàn)上級部門(mén)人員時(shí)必須服裝整潔。

  3、員工著(zhù)裝管理規定

  3.1、員工在上班時(shí)間內全部穿工作服,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。

  3.2、員工要注意個(gè)人的清潔衛生,上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工發(fā)不過(guò)耳,并一般不留胡子;女員工不準穿有礙形象的奇裝異服,金銀飾物的佩帶應得當。

  3.3、員工違反本規定的,除通報批評外,每次罰款20元;一個(gè)月連續違反三次以上的,扣發(fā)當月績(jì)效工資。各科室負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過(guò)三人次或該科室員工總數20%的,處罰科室負責人100元。

  4、辦公室區域防火、防盜管理制度

  4.1、防火、防盜、防破壞、防惡性事故,為每個(gè)員工應盡的義務(wù),要敢于與壞人壞事作斗爭,保證辦公區域財產(chǎn)的安全。

  4.2、員工下班前認真檢查本辦公場(chǎng)所,消除水、電、氣等設備存在的隱患,如本人不能解決,下班前應立即報告科室負責人。

  4.3、各科室員工下班后,要負責將其所管轄范圍內門(mén)窗關(guān)好。

  4.3、員工下班時(shí)不得將貴重物品存放于辦公場(chǎng)所。

  4.4、下班后由調度人員負責將一層鋁合金門(mén)上鎖,除值班人員不準其他人員進(jìn)入辦公樓。

  4、室內嚴禁私自堆放易燃易爆物品。

  5、不準私拉亂接電源線(xiàn),不亂扔煙頭,不焚燒雜物。

  6、下班后將電燈、空調、電腦(包括顯示器、主機)、打印機、飲水機等電器設施電源關(guān)閉。

  7、嚴禁使用熱得快、電爐等可能引發(fā)火災的大功率電器。

  辦公區域管理辦法 篇8

  為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,經(jīng)研究制定本辦公區域衛生管理制度。

  一、內容與適用范圍

  本制度規定了辦公區域衛生管理的主要內容和要求、衛生檢查獎懲辦法以及考核標準。

  此管理制度適用于公司辦公區域的衛生管理。

  二、定義

  公共區域:包括辦公場(chǎng)所、會(huì )議室等公共場(chǎng)所。

  個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌及所屬辦公區域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。

  三、辦公區域衛生要求

  1、公共區域環(huán)境衛生要求:

  (1)保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

  (2)門(mén)窗內干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔。

  (3)墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  (4)掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  (5)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  (6)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  2、辦公用品的`衛生要求:

  (1)辦公桌椅:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理。辦公椅、鐵皮柜等應擺放整齊,外表保持清潔。

  (2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上。

  (3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,使用完后放回原位。

  (4)電腦:電腦要保持干凈整潔無(wú)灰塵,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。

  (5)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時(shí)清理過(guò)期報刊。

  (6)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān),規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。

  (7)新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清理。

  (8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象

  3、個(gè)人衛生要求:

  (1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  (2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  (3)禁止在辦公區域抽煙。

  (4)下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

  4、經(jīng)理辦公室衛生要求:

  (1)做到每周對辦公室進(jìn)行一次大清掃(包括辦公家具底部),保持地面、地毯干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

  (2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔,定期檢查保養。

  (3)保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

  (4)保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  (5)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  (6)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  (7)垃圾簍擺放整齊并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。

  (8)定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(cháng)。

  5、日常衛生清掃工作安排

  (1)每天上班后,各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并保持衛生清潔。

  (2)每逢國家法定節假日,應提前一天由各部門(mén)組織員工大掃除。

  (3)由各中心指定專(zhuān)人負責清掃經(jīng)理辦公室的衛生。

  四、辦公區域衛生檢查及獎懲辦法

  1、辦公區域衛生檢查小組由各中心指定人員組成,

  2、辦公區域衛生檢查采取定期和不定期檢查相結合的辦法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛生檢查小組對各部室衛生進(jìn)行定期檢查;不定期檢查由行政中心根據上一次檢查結果及工作需要將對各部室進(jìn)行不定期檢查,

  3、衛生檢查采取每月公布制度,檢查結果作為本部室年終衛生考評依據。同時(shí)對衛生檢查連續一個(gè)月平均分數排名最后的中心處以該中心主任300元現金罰款,該罰款作為衛生檢查小組活動(dòng)資金。

  辦公區域管理辦法 篇9

  第一章、總則

  第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)辦公區域的安全管理,增強員工的安全意識,落實(shí)各項安全措施,保障公司各項工作順利開(kāi)展,根據“預防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。

  第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

  第三條綜合管理部為公司辦公區域安全管理的歸口管理部門(mén),負責安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調查、處;各部門(mén)、機構應負責本部門(mén)的安全管理工作。

  第四條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行,參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。

  第二章消防安全管理

  第五條綜合管理部應定期組織消防安全學(xué)習,開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。

  第六條綜合管理部應按照消防法規和消防部門(mén)的要求,對消防設施設備的.配置情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題立即整改。

  第七條綜合管理部應對消防設施設備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保消防監控系統、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。

  第八條辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。

  第九條發(fā)生火情應立即采取相應措施。

  第三章、防盜安全管理

  第十條、財務(wù)管理部、計算機房、檔案室等重要部門(mén)應安裝防盜門(mén)窗;出入口及其他重要部位應安裝閉路電視安全監控系統或其他安全報警設施。

  第十一條、公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現今,離開(kāi)辦公室(室內無(wú)人)應隨即鎖門(mén)。

  第十二條會(huì )議室應有專(zhuān)人負責管理,無(wú)會(huì )議時(shí)應鎖門(mén)。

  第十三條財務(wù)人員外出存取大額現金時(shí),應不少于二人;財務(wù)管理部門(mén)在保險柜存放過(guò)夜的現金應控制在規定范圍內。

  第十四條公司印信須存放在保險柜內或其他安全的地方,財務(wù)專(zhuān)用章和法人代表人印章應分開(kāi)存放。

  第十五條公司車(chē)輛使用人在停放車(chē)輛時(shí)應關(guān)窗鎖門(mén),車(chē)內不宜存放貴重物品。

  第十六條公司員工及外來(lái)人員攜帶大件物品或辦公設備離開(kāi)公司,須持有綜合管理部開(kāi)具的出門(mén)單。

  第四章用電安全管理

  第十七條公司辦公區域配置設施設備應根據配電容量,并留有余地。

  第十八條公司員工使用各類(lèi)設施設備時(shí),應遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規操作以保障用電安全。

  第十九條維修人員在維修各類(lèi)電力設施設備時(shí),應嚴格按照安全操作規程操作。

  第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線(xiàn),不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應切斷辦公設施設備的電源。

  第五章相關(guān)事項

  第二十一條公司及分、子公司的員工應佩帶有效證件進(jìn)入公司辦公區域,外單位人

  員進(jìn)入辦公區域,應在門(mén)衛處登記,并遵守引導人員的指引。

  第二十二條公司實(shí)行值班制度。工作日值班人員負責工作日的安全防范工作,下班時(shí)應檢查辦公室門(mén)窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班,則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現情況應及時(shí)報告或處理,并做好值班記錄。

  第二十三條公司綜合管理部應定期檢查各類(lèi)安全防范設施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。

  第二十四條各類(lèi)安全問(wèn)題由綜合管理部根據原因、性質(zhì)、后果、責任等因素負責處理、,必要時(shí)向有關(guān)公司領(lǐng)導報告。

  第六章附則

  第二十五條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

  第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。

  辦公區域管理辦法 篇10

  第一章總則

  第一條為樹(shù)立公司良好公眾形象,維護公司本部辦公區域秩序,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,特制定本管理辦法。

  第二條辦公樓內各部門(mén)、中心負責人為本部門(mén)(中心)第一責任人,必須帶頭認真履行安全管理職責,督促所屬員工嚴格遵守本辦法。

  第三條綜合部負責來(lái)訪(fǎng)人員前臺接待、會(huì )議室使用安排等管理工作及公司本部和管轄區域物業(yè)及設施的維護保養、安全保衛、清潔衛生、員工餐廳等物業(yè)管理工作。

  第四條物業(yè)管理工作包括:辦公樓物業(yè)服務(wù)、物業(yè)設施維護、人員出入管理、消防系統維護、車(chē)輛停放管理、員工餐廳、辦公空調管理、安保監控系統管理、綠化管理、電梯管理等。

  第二章人員出入管理

  第五條辦公樓實(shí)行出入登記制度。

  第六條員工和代維人員進(jìn)入辦公樓須主動(dòng)出示配發(fā)的工作牌,服從安保人員驗證,不得將門(mén)禁卡、工作牌、臨時(shí)工作證等有效證件轉借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進(jìn)行登記方可進(jìn)入大樓上班,未帶工作牌上班月累計3次的,由綜合部進(jìn)行通報,并扣除當月個(gè)人績(jì)效1分(部門(mén)內員工月考核平均分須低于77.25分)。

  1、員工刷卡進(jìn)出辦公區域時(shí)要注意防止無(wú)關(guān)人員跟隨進(jìn)入,辦公樓通道已經(jīng)設置有監控錄像,如屬于員工刷卡開(kāi)門(mén)讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公樓的要追究責任。

  2、需要進(jìn)入辦公區域辦公的外來(lái)人員,如各部門(mén)代維、外包等工作人員,由需求部門(mén)向綜合部安全管理報備,填報《辦公樓人員物品通行單》,向綜合部人力資源管理申請辦理臨時(shí)工作證。

  3、臨時(shí)需要進(jìn)入辦公區域工作的外來(lái)人員,如施工、維修、設備保養等,由需求部門(mén)向綜合部安全管理員報備,填報《辦公樓人員物品通行單》,陪同外來(lái)人員辦理臨時(shí)出入證手續。如施工、維修、設施保養時(shí)間為非工作日,承辦部門(mén)須事先書(shū)面公告各部門(mén),F場(chǎng)安全管理由施工承辦部門(mén)負責,嚴禁施工人員進(jìn)入其他辦公區域,要確保施工安全和大樓的設備運行安全。

  第七條公司對外公務(wù)、接待工作在辦公樓一樓大廳進(jìn)行。外來(lái)辦事人員須從辦公樓正門(mén)(玻璃門(mén))進(jìn)入,憑有效身份證件在一樓接待處辦理會(huì )客手續,外來(lái)辦事人員禁止從除辦公樓正門(mén)外的其他門(mén)口進(jìn)入辦公樓。除公司貴賓外,外來(lái)人員原則上不允許進(jìn)入公司二樓及以上辦公區域。確實(shí)需要進(jìn)入辦公樓的來(lái)訪(fǎng)人員按要求辦理登記后由被訪(fǎng)部門(mén)人員負責接送。

  第八條辦公樓電動(dòng)鐵門(mén)為備用通道,除緊急情況外實(shí)行24小時(shí)關(guān)閉,僅公司車(chē)輛進(jìn)出時(shí)可臨時(shí)開(kāi)放,車(chē)輛進(jìn)出后立即關(guān)閉。

  第九條公司貴賓進(jìn)入辦公區域,安保人員需電話(huà)請示貴賓訪(fǎng)問(wèn)的相應領(lǐng)導,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可登記放行,由公司領(lǐng)導下樓迎接的`貴賓可免登記放行。

  第十條非值班人員不得在辦公室留宿;不得將與工作無(wú)關(guān)的人員帶進(jìn)辦公樓(含員工親友)。

  第十一條非工作期間禁止外來(lái)人員進(jìn)入辦公樓。

  第十二條綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內巡檢,所有人員進(jìn)出辦公樓及工作期間應佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或無(wú)法出示工作牌的內部員工,月累計3次的,由綜合部人力資源管理進(jìn)行通報,扣除當月個(gè)人績(jì)效1分(部門(mén)內員工月考核平均分須低于77.25分)。在巡檢過(guò)程中如遇未能出示工作牌的外來(lái)人員,將追究認領(lǐng)部門(mén)的責任,經(jīng)綜合部審核并與各部門(mén)確認后進(jìn)行通報,并進(jìn)行扣罰1分/次。

  第十三條如果因未按本辦法執行而出現的安全等問(wèn)題,要追究責任部門(mén)及部門(mén)領(lǐng)導的責任。

  第三章辦公區域及公共區域管理

  第十四條辦公大樓一樓接待前臺不準長(cháng)時(shí)間寄存各種雜物,個(gè)人郵寄物品在接到接待處領(lǐng)取通知后應及時(shí)領(lǐng)取,最長(cháng)存放期限不能超過(guò)兩天,隨時(shí)保持接待處的干凈、整潔。

  第十五條辦公室家具位置擺放不得隨意移動(dòng)。辦公樓內區域劃分及各樓層的布局和墻體建筑結構不得隨意變動(dòng)或拆改,如需改動(dòng),須報綜合部安全管理批準后安排專(zhuān)業(yè)人員施工。

  第十六條消防通道不允許堆放任何物品,隨時(shí)保持通暢。消防器材應擺放在干燥、通風(fēng)、易取的固定地點(diǎn),不準隨意挪動(dòng)位置或在器材周邊堆放雜物。各部門(mén)、中心每周檢查一次辦公區域安全情況;發(fā)現安全隱患及時(shí)整改,需要綜合部協(xié)助整改時(shí),應及時(shí)向綜合部安全管理報告。

  第十七條辦公區域及公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品和其他易燃、易爆器具,公共區域嚴禁吸煙;各部門(mén)員工須妥善保管紙張等可燃性物品;嚴禁私接、更改電器線(xiàn)路和設備,嚴禁使用非辦公設備以外的大功率電器;電源插座旁邊不準堆放易燃物品,下班后必須關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)閉計算機、復印機、打印機、飲水機等電器設備及插座電源,關(guān)窗鎖門(mén)。由綜合部安全管理檢查發(fā)現未關(guān)設備電源的進(jìn)行通報批評,并進(jìn)行績(jì)效扣罰1分/次。

  第十八條辦公樓內及大院公共區域,不得隨地吐痰、潑臟水,亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內及大院公共區域堆放物品,垃圾及廢舊物品要及時(shí)清運。樓內安全通道門(mén)在工作期間要保證能正常開(kāi)啟。

  第十九條樓道、走廊等公共區域,由綜合部安全管理負責日常管理,不得自行改動(dòng)和占用公共部位。不得隨意在辦公樓外墻、走廊和室內的墻壁、門(mén)窗上粘貼圖畫(huà)、宣傳廣告及安裝物品。若因工作所需,須書(shū)面報備綜合部。不得在窗外懸掛衣物等物品;不得拆卸建筑裝飾;不得在地面(地毯)上拖拉重物和用水沖刷地面(地毯)。

  第二十條各辦公室的燈光照明要做到節約用電,使用中要愛(ài)護開(kāi)水器和節約用水。

  第二十一條現金、有價(jià)卡等貴重物品不準隨意存放,各部門(mén)要保管好自己的物品,下班后鎖好門(mén)關(guān)好窗,防止被盜案件發(fā)生。

  第二十二條辦公樓所有防盜、防搶、防火等安全防范設施要愛(ài)護,嚴禁人為破壞,需要挪動(dòng)位置及時(shí)協(xié)調綜合部安全管理通知廠(chǎng)家完成,保證公司財產(chǎn)的安全。

  第二十三條愛(ài)護辦公設備,不得隨意調換辦公室和已配備的辦公設備。員工工作調動(dòng)時(shí),配備的辦公設備按規定移交。

  第二十四條衛生間要保持清潔,大小便入池、使用后及時(shí)沖洗,衛生紙扔進(jìn)紙簍內,殘茶倒入衛生間的垃圾桶內。

  第二十五條辦公區域嚴禁攜帶食品進(jìn)入食用,各樓層飲水設備及燒水壺應分別安放在各辦公區域內指定位置。

  第二十六條辦公桌面要簡(jiǎn)潔,辦公用品擺放整齊,辦公室內不得堆放有礙辦公的雜物和個(gè)人生活用品。

  第二十七條重要節日及重大慶典活動(dòng)期間,綜合部黨群管理負責布置辦公樓內外場(chǎng)景。

  第四章物業(yè)服務(wù)

  第二十八條辦公樓內及公共區域的保安、物業(yè)管理和清潔工作外包給專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司負責。

  第二十九條綜合部安全管理負責對保安、物業(yè)工作進(jìn)行監督檢查,并及時(shí)聽(tīng)取被服務(wù)人員意見(jiàn)。

  第三十條服務(wù)管理公司負責落實(shí)辦公樓內及公共區域的安全保衛、物業(yè)管理、清潔等各項工作,確保辦公樓內及公共區域人財物。

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