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汽車(chē)前臺人員接待禮儀具體流程-商務(wù)禮儀
汽車(chē)前臺接待禮儀
1、出迎及時(shí)，問(wèn)好。新用戶(hù)遞交名片。
(例：您好!請問(wèn)有什么可以幫助您?)
2、受理車(chē)輛需檢查車(chē)身外觀(guān)是否完好、內部功能是否使用正常以及是否有貴重物品等，都應與客戶(hù)一一確認后，讓其簽字。
3、始終保持微笑服務(wù)(包括領(lǐng)導/同事)。
4、值班人員上班準時(shí)站在引導臺(午休時(shí)間除外)，并且做好引導臺及前臺衛生，以及上班的準備事項(電腦開(kāi)機/電話(huà)轉移/單據整理等)
5、遞水及時(shí)。時(shí)時(shí)關(guān)注客戶(hù)，不要讓他有被冷落的感覺(jué)。
6、管理板使用。管理板顯示情況需與在修車(chē)輛的真實(shí)情況相符。
7、接待的車(chē)輛要跟蹤全程直至目送客戶(hù)離去
8、接車(chē)過(guò)程中，如有增減維修項目(或是需與客戶(hù)溝通的)必須由接待員完成。若是技術(shù)性問(wèn)題無(wú)法表述清晰的，可請客戶(hù)到接待臺，讓師傅解釋。
9、估價(jià)單、車(chē)歷卡在接待員描述清楚維修項目及維修費用后，由客戶(hù)確認簽名。
10、對在維修車(chē)輛，接待員要清楚其動(dòng)態(tài)。上班的第一件事就是查看今天還有幾臺在修車(chē)輛，現在是什么狀態(tài)，什么時(shí)間交車(chē)。
11、完檢后，接待員須再次檢查確認(尤其是噴漆、大修及事故車(chē))后，方可通應屆生求職季寶典 開(kāi)啟你的職場(chǎng)征途簡(jiǎn)歷撰寫(xiě) 筆試真題 面試攻略 專(zhuān)業(yè)技能指導 公務(wù)員專(zhuān)區知客戶(hù)來(lái)提車(chē)。
12、接聽(tīng)所有來(lái)電都需做電話(huà)記錄。
13、結算時(shí)，發(fā)現有增加維修項目的，須告之客戶(hù)，客戶(hù)不同意增加時(shí)，應將故障及需做維修項目記錄在DMS"完工檢查"中的備注欄，中，并且打印讓客戶(hù)簽字確認。
14、訂件要落實(shí)。接待員需在訂件前告之客戶(hù)所訂零件的價(jià)格、換件工時(shí)費用及到貨日期，到貨后及時(shí)通知客戶(hù)來(lái)更換。
15、下次保養公里數及時(shí)間在結算時(shí)告之客戶(hù)，并將保養提示卡貼在左前門(mén)邊上(標準胎壓貼紙處)。
16、送客時(shí)，需當著(zhù)客戶(hù)的面摘下三件套，并致謝寒暄，目送客戶(hù)離開(kāi)(直到看不到后視鏡為止)。
17、問(wèn)診表、快修單填寫(xiě)完整規范。
18、各類(lèi)需填寫(xiě)的報表要及時(shí)認真地填寫(xiě)。
19、試車(chē)需經(jīng)客戶(hù)同意，并盡量讓客戶(hù)一同試車(chē)。
20、盡量不要讓客戶(hù)進(jìn)入車(chē)間，若必須進(jìn)入車(chē)間的客戶(hù)，須掛參觀(guān)牌。
21、重視客戶(hù)提出的每一個(gè)問(wèn)題，并且盡量滿(mǎn)足。例：專(zhuān)人專(zhuān)修。
22、接待員次日休息，需將當日未交車(chē)輛情況轉交給其他接待員。
汽車(chē)前臺接待流程
此步驟最重要的是：要讓預約客戶(hù)享受到預約的待遇，要與直接入廠(chǎng)維修客戶(hù)嚴格區分開(kāi)。這是決定此客戶(hù)下次是否再次預約的關(guān)鍵因素。公司開(kāi)業(yè)先期，此步驟比較難做。主要是因為開(kāi)始業(yè)務(wù)量較小，預約和直接入廠(chǎng)維修的客戶(hù)從維修的時(shí)間來(lái)看區別不大。然而，客戶(hù)對于時(shí)間一定是相當看重的!
安排客戶(hù)預約的方法有幾個(gè)：
1、讓客戶(hù)知道預約服務(wù)的各種好處。
2、在客戶(hù)接待區和客戶(hù)休息室放置告示牌，提醒客戶(hù)預約。
3、在對客戶(hù)回訪(fǎng)跟蹤時(shí)，宣傳預約業(yè)務(wù)，讓更多的客戶(hù)了解預約的好處。
4、由SA經(jīng)常向未經(jīng)預約直接入廠(chǎng)的客戶(hù)宣傳預約的好處，增加預約維修量。
第二步：汽車(chē)維修前臺接待流程接待。
客戶(hù)將車(chē)輛停好后，由引導人員將其帶入維修接待區域并根據公司要求介紹給某個(gè)SA。此步驟其實(shí)就是一個(gè)SA與客戶(hù)溝通的過(guò)程，也就是一個(gè)問(wèn)診的過(guò)程。此過(guò)程SA應注意幾個(gè)問(wèn)題：
1、汽車(chē)維修前臺接待流程問(wèn)診時(shí)間最少7分鐘，這樣的好處是：
a可以更多地準確地了解客戶(hù)的需求。
b可以為公司挖掘潛在的利潤。
c可以更多的了解客戶(hù)性格，有利于后續的工作。
d可以和客戶(hù)墊定一定的感情基礎，有利于后續的工作。
2、汽車(chē)維修前臺接待流程技術(shù)方面的問(wèn)題如果
SA自己解決不了，必須向車(chē)間的技術(shù)支持求助，不可擅自作主。
3、汽車(chē)維修前臺接待流程查驗車(chē)輛要認真仔細，但是不可讓客戶(hù)感覺(jué)我們防他就像防賊一樣。例如：查驗車(chē)輛外觀(guān)，可以說(shuō)："x先生，您看這里有塊刮蹭，什么時(shí)候您有時(shí)間，咱走個(gè)保險，我幫您把它修了"�；蛘�"您看這塊傷，您要是從這里上的保險，都不用您費什么事，我們直接就幫您把他修了，手續特別簡(jiǎn)單"。這樣說(shuō)既可以解決客戶(hù)對于SA查驗車(chē)輛外觀(guān)的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創(chuàng )造利潤。
4、汽車(chē)維修前臺接待流程查驗車(chē)輛的同時(shí)，要當著(zhù)客戶(hù)的面鋪三件套。即使客戶(hù)客氣說(shuō)不用了等話(huà)語(yǔ)，也要堅持這樣做。汽車(chē)維修前臺接待流程
5.明確向客戶(hù)建議，取走車(chē)內的貴重物品，并為客戶(hù)提供裝物品的袋子。如果，有些物品，如導航儀;mp3等物品，客戶(hù)不愿拿走，SA可以將物品收到前臺的儲物柜中，并記錄于查車(chē)單上。如果是大件物品，可以記錄于查車(chē)單上，并向調度室說(shuō)明此情況。
汽車(chē)前臺接待工作禮儀
工單是一個(gè)合同，要注意在客戶(hù)簽字之前，必須向客戶(hù)說(shuō)明幾個(gè)問(wèn)題。
1、工單中所做哪些服務(wù)項目。
2、工單中的服務(wù)項目工料合計約需要多少費用(估算值與實(shí)際值上下不能超過(guò)10%)
3、工單中的服務(wù)項目所需的大概時(shí)間。對于雷克薩斯的客戶(hù)，時(shí)間看的可能比錢(qián)還重要。
4、是否要保留更換下來(lái)的配件，放后備箱還是什么地方。
5、是否洗車(chē)。這就是"五項確認"。另外還要注意：
1.所維修的項目如果不是常見(jiàn)的維修項目，先要向配件咨詢(xún)是否有貨，多長(cháng)時(shí)間到貨。
2.將客戶(hù)車(chē)輛的車(chē)鑰匙拴上鑰匙卡，記明車(chē)牌號;工單號;SA名字;車(chē)型;車(chē)輛顏色;車(chē)輛停放位置。
3.如果客戶(hù)有鑰匙鏈，還要在工單明顯處注明。
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