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職場(chǎng)禮儀守則4篇
職場(chǎng)禮儀守則1
一、儀容儀表
1、面部及發(fā)型:男士不留胡,出汗常擦拭,發(fā)型前不過(guò)眉,后不壓領(lǐng),鬢角不蓋耳;女士不在公共場(chǎng)合化妝,妝容要淡妝,香水不太濃,短發(fā)不過(guò)肩,長(cháng)發(fā)要梳起(或盤(pán)起);
2、男士著(zhù)裝禮儀:穿西裝時(shí)襯衫是長(cháng)袖、熨燙平整,領(lǐng)口扣好、清潔;皮鞋要干凈,皮鞋和襪子盡量是深色,著(zhù)裝不超三色;
3、女士著(zhù)裝禮儀:著(zhù)裝不過(guò)分雜亂、鮮艷和暴露,搭配簡(jiǎn)潔;不穿露跟涼鞋,皮鞋前后封口;首飾不過(guò)三,款式不夸張,配飾跟著(zhù)裝相近或配套。
二、辦公環(huán)境
執行5S管理:整理、整頓、清潔、清掃、素養。
1、整理:區分要和不要的物品,把不要的物品從工作場(chǎng)所中除掉;
2、整頓:要用的物品定位擺放,辦公桌上可放置文件架、電腦、電話(huà)機、水杯,一盆植物或臺歷,不要擺放其他物品;抽屜做區分,不同區域內放置不同的辦公用品;靠背,桌椅不放物品,私人物品掛在衣架上;
3、清掃:對工作場(chǎng)所進(jìn)行清掃,無(wú)垃圾,無(wú)污染,保持良好的工作環(huán)境;
4、清潔:保持對工作場(chǎng)所整理、整頓、清掃后整齊有序、美觀(guān)的狀態(tài);
5、素養:養成遵章守紀、不斷完善、自覺(jué)維護的良好習慣。
三、辦公禮儀
1、交談: 交談時(shí)要平視角度,面朝對方,保持一定距離;和領(lǐng)導或長(cháng)者交談,可選擇對方坐著(zhù)自己站著(zhù)方式。
2、行走: 行走在右側,遇同事或客戶(hù)要主動(dòng)打招呼,面帶笑容;行走時(shí)盡量避免抽煙、吃東西、扎頭發(fā);走路中不能跑,不能慌張,不要撞到人;上樓梯時(shí),讓下樓梯的先行(包括女士先行)。
3、聲音: 公共場(chǎng)合手機盡量調至振動(dòng);接聽(tīng)電話(huà)不要太夸張和制造過(guò)大的聲音。
4、遞接物品: 遞接物品時(shí)要禮貌用語(yǔ),盡量雙手遞接。
5、插話(huà)打斷: 打斷別人時(shí)要禮貌請求,征得同意后再插入話(huà)題;去領(lǐng)導或他人辦公室應敲門(mén)允許后再進(jìn)入。
接待來(lái)訪(fǎng): 要主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)或提供幫助,讓來(lái)者有賓至如歸的感覺(jué)。
四、電話(huà)禮儀
1、接聽(tīng)電話(huà):
、赔忢懭晝冉勇(tīng);左手拿話(huà)筒,右手記錄;
、普龑υ(huà)筒、姿態(tài)端正、講話(huà)清晰、微笑接聽(tīng)、禮貌用語(yǔ),如是在公司接聽(tīng)電話(huà)要自報家門(mén);
、侵貜鸵c(diǎn),核實(shí)記錄;
、茸寣Ψ较葤祀娫(huà)收線(xiàn)。
2、轉接電話(huà):
、哦Y貌用語(yǔ);
、屏私鈱Ψ叫枨;
、遣浑S便轉接、或轉告領(lǐng)導或同事的電話(huà)號,轉接電話(huà)要做篩選;
、葞蛣e人接電話(huà)時(shí)要告知對方接聽(tīng)人員不在,可幫轉告;
、墒滓(jiàn)負責制。
3、撥打電話(huà):
、懦浞譁蕚;
、七x擇正確的通話(huà)時(shí)間(除約定外,盡量不在9:00前、21:00后或午休時(shí)間通電話(huà);如國外客戶(hù)要注意時(shí)差和對方生活習慣,有急事要跟對方致歉);
、亲⒁馔ㄔ(huà)長(cháng)度,說(shuō)重點(diǎn);使用禮貌用語(yǔ);
、茸寣Ψ较葤祀娫(huà)。
五、會(huì )議禮儀
1、會(huì )前:提前十分鐘入場(chǎng),帶好筆記本等物品,了解會(huì )議流程和議題,做好準備;組織者提前30分鐘布置會(huì )場(chǎng),并確認與會(huì )者是否準時(shí)參會(huì );
2、會(huì )中:
、攀謾C關(guān)閉或靜音,不準玩手機、接打電話(huà)和來(lái)回走動(dòng);緊急電話(huà)可短信告知對方稍后回電,或征得主持人同意;
、诠膭畎l(fā)言,認真聽(tīng)取發(fā)言并筆記;
、鄄凰介_(kāi)小會(huì );
、懿浑S意打斷,等對方說(shuō)完后再予建議;
、萃褶D提意見(jiàn),不能直接指責;
3、會(huì )后:與會(huì )者收拾好物品,帶走垃圾,椅子原位,關(guān)閉電源,恢復會(huì )場(chǎng)原狀。
六、乘車(chē)禮儀
1、座次:
、亳{駛員開(kāi)車(chē),其后排左側位置為尊位,接待人坐副駕駛位;
、诶习寤蚩偨(jīng)理開(kāi)車(chē),副駕駛位是第一尊位,接待人員坐后面;
2、上下車(chē)順序:
、僮裱昂笊舷认隆痹瓌t;
、诓灰婉{駛者長(cháng)談,提醒駕駛員不接打電話(huà);
、蹫榭腿碎_(kāi)車(chē)門(mén)時(shí)要一手擋住車(chē)門(mén)門(mén)框上端防止碰頭;上下車(chē)開(kāi)車(chē)門(mén)要觀(guān)察周?chē)踩?/p>
七、握手禮儀
1、握手情景: 以前見(jiàn)過(guò)的客人,主動(dòng)伸手熱情相握;與客戶(hù)首次見(jiàn)面,先自我介紹,待對方握手;
2、握手次序:
、僮鹫咴瓌t,年長(cháng)者、長(cháng)輩、上級或女士首先伸出手;
、诳腿说诌_時(shí)主人先伸手與客人相握表示歡迎;客人告辭時(shí)客人先伸手與主人相握,表示再見(jiàn);
、鄄槐乜燎笥谌,不過(guò)分的拘泥禮儀;
3、握手方式: 和對方保持1米距離,立正、上身前傾,伸右手、四指并攏,拇指張開(kāi)與對方相握,用力適度,上下少許晃動(dòng)2-4次后松開(kāi);握手分單手相握和雙手握(右手握到后,左手搭上來(lái)一起熱情握手,適用舊友故朋,不適用首次見(jiàn)面和異性)。
4、握手禁忌: 握手要依次而行,不要爭先恐后;不戴手套握手,女士在特殊社交場(chǎng)合可允許戴著(zhù)薄紗手套跟人握手;不戴墨鏡,除非眼睛特殊;握手時(shí)另只手不要插在口袋里或拿著(zhù)東西;不要拒絕與人握手。
八、名片禮儀
1、遞送名片: 放在易拿位置,男士可放在西裝口袋或文件夾里,女士可放在手提包或名片夾里;遞名片采用標準站姿,雙手大拇指和食指拿住名片上端兩角,名片文字正面對向對方,要禮貌用語(yǔ),從容自然;遵循“由尊而卑,由近到遠”的原則遞名片,圓桌就餐時(shí)從右側依次遞送。
2、接收名片:站起來(lái)恭敬地雙手接過(guò)名片,拿到名片要認真看,并閱讀甚至叫出對方名字(某某總很高興認識你)。接過(guò)名片后精心的放入名片夾或者上衣口袋里。
3、索取名片:
、琶魇痉(你有名片嗎?可不可賜我一張?);
、平灰追(先給對方名片,等待對方名片,可以說(shuō)來(lái)交換一下名片);
、侵t恭法(詢(xún)問(wèn)對方,今后我如何向您請教?)
、劝凳痉(暗示對方賜予名片)。
九、電梯禮儀
1、進(jìn)出次序: “先進(jìn)后出”原則,先按電梯呼叫按鈕,電梯打開(kāi)后先進(jìn)入電梯,一手按住電梯的OPEN鍵,同時(shí)攔住電梯側門(mén),禮貌的請客人進(jìn)入;到達樓層后,按住開(kāi)門(mén)鍵,擋住門(mén)請客戶(hù)先出;
2、電梯里話(huà)題:話(huà)題不宜太長(cháng),不宜說(shuō)太公或太私的話(huà)題,最安全是談?wù)勌鞖狻?/p>
十、餐桌禮儀
1、座次:尚左尊東。面向大門(mén)為尊,圓桌則正對大門(mén)為主陪,主陪右手邊為尊位,主陪左手邊為次尊位,相同距離右側尊于左側;
2、點(diǎn)菜:客人到齊后,請客人點(diǎn)菜,客人不會(huì )點(diǎn)餐或不點(diǎn)餐時(shí),請領(lǐng)導點(diǎn)菜,詢(xún)問(wèn)客人的忌口;
3、吃菜:
、僮⒁獠潦只蛳词旨毠;
、谏喜撕笞尶腿讼葎(dòng)菜,如有當地特色菜肴要適當介紹,給客戶(hù)夾菜使用公筷;
、鄣炔穗绒D到自己面前時(shí)再動(dòng)筷子,夾菜不宜過(guò)多,不發(fā)出大的聲音,不狼吞虎咽。
4、喝酒注意細節:
、蓬I(lǐng)導喝完才敬酒。敬酒要站起,雙手舉杯;
、瓶啥嗳司匆蝗,不可一人敬多人,除非你是領(lǐng)導;
、亲约壕磩e人,如不碰杯,要比對方喝得多;如碰杯,要說(shuō):我喝完,你隨意;
、榷嘟o領(lǐng)導或客戶(hù)添酒,不要瞎給領(lǐng)導代酒;
、勺约旱谋拥陀趧e人;
、逝鼍瓢错槙r(shí)針順序,碰杯和敬酒要有說(shuō)詞;
、俗烂嫔喜徽勆;
、倘缇撇粔,讓客人自己添酒;
、陀煽腿颂岢鼋Y束,否則會(huì )有催促之嫌。
十一、送客禮儀
把客人送到樓下,協(xié)助客人放好行李,手搭著(zhù)車(chē)門(mén)請客人上車(chē),握手目送客人的車(chē)遠行,直到看不見(jiàn)為止。
十二、拜訪(fǎng)禮儀
1、充分準備:
、蓬A約拜訪(fǎng),婉轉提出拜訪(fǎng)目的,盡量避開(kāi)吃飯和休息時(shí)間。如對方為難或推辭時(shí)不要勉強,可方便時(shí)再約;
、谱龊孟嚓P(guān)資料、信息等準備工作;
、菣z查攜帶的名片、筆、記錄本、產(chǎn)品介紹、合同等物品;
、让鞔_談話(huà)主題、思路和話(huà)語(yǔ);
2、拜訪(fǎng)準時(shí):遲到要提前通知,說(shuō)明情況并致歉;如需等待在合適地點(diǎn)安靜等待;
3、進(jìn)門(mén)后三分鐘:
、胚M(jìn)門(mén)前整理著(zhù)裝,用最佳形象和姿態(tài)進(jìn)行拜訪(fǎng);
、茩z查資料是否齊全,手機調到振動(dòng)或關(guān)機狀態(tài),進(jìn)門(mén)要輕敲房門(mén),聽(tīng)到回應再進(jìn)入;
、侵鲃(dòng)遞上名片,說(shuō)明來(lái)訪(fǎng)目的,等待對方主動(dòng)握手;
、炔浑S意就坐,主人遞煙或茶時(shí)要雙手接住并表謝意;
、芍魅瞬晃鼰煏r(shí)盡量不吸或征得同意后再吸,注意煙灰不要彈到地上;
4、會(huì )面過(guò)程中禮節:
、挪灰獤|張西望、擅自翻閱文件、報刊或對裝修、陳列品品頭論足;
、贫Y節性問(wèn)候后進(jìn)入正題,表述意見(jiàn)后傾聽(tīng)對方意見(jiàn),不要為自己辯解或打斷對方,不因沒(méi)達拜訪(fǎng)目的而爭執或勉強對方;
、前菰L(fǎng)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng),對結束會(huì )面暗示要反應敏銳;當主人談興正濃,不能匆匆告辭,失去加深感情的機會(huì )。
離別時(shí)幾件事:
、 告辭前要暗示(如蓋好茶杯、收起文件和對方名片):
、 由拜訪(fǎng)者提出結束會(huì )面并先伸手道別,向受訪(fǎng)者表示感謝;
、请x開(kāi)時(shí)遇到工作人員應點(diǎn)頭示謝,對接待人員說(shuō)聲“謝謝”;
、 對方送行時(shí),請對方留步并再次握手道別。
職場(chǎng)禮儀禁忌
1、直呼老板名字
直呼老板中文或英文名字的人,有時(shí)是跟老板情誼特殊的資深主管,有時(shí)是認識很久的老友。除非老板自己說(shuō):"別拘束,你可以叫我某某某",否則下屬應該以"尊稱(chēng)"稱(chēng)呼老板,例如:"郭副總"、"李董事長(cháng)"等等。
2、以"高分貝"講私人電話(huà)
在公司講私人電話(huà)已經(jīng)很不應該,要是還肆無(wú)忌憚高談闊論,更會(huì )讓老板抓狂,也影響同事工作。
3、開(kāi)會(huì )不關(guān)手機
"開(kāi)會(huì )關(guān)機或轉為震動(dòng)"是基本的職場(chǎng)禮儀。當臺上有人做簡(jiǎn)報或布達事情,底下手機鈴聲響起,會(huì )議必定會(huì )受到干擾,不但對臺上的人,對其他參與會(huì )議的人也不尊重。
4、讓老板提重物
跟老板出門(mén)洽商時(shí),提物等動(dòng)作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門(mén),男士們若能表現紳士風(fēng)范,幫女性提提東西,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén),這項貼心的舉手之勞,將會(huì )為你贏(yíng)得更多人緣。
5、稱(chēng)呼自己為"某先生/某小姐"
打電話(huà)找某人的時(shí)候,留言時(shí)千萬(wàn)別說(shuō):"請告訴他,我是某先生/某小姐。"正確說(shuō)法應該先講自己的姓名,再留下職稱(chēng),比如:"你好,敝姓王,是OO公司的營(yíng)銷(xiāo)主任,請某某聽(tīng)到留言,回我電話(huà)好嗎?我的電話(huà)號碼是XXXXXXX,謝謝你的轉答。"
6、對"自己人"才注意禮貌
中國人往往"對自己人才有禮貌",比如一群人走進(jìn)大樓,有人只幫自己的朋友開(kāi)門(mén),卻不管后面的人還要進(jìn)去,就把門(mén)關(guān)上,這是相當不禮貌的。
7、遲到早退或太早到
不管上班或開(kāi)會(huì ),請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時(shí)才說(shuō)。此外,太早到也是不禮貌的,因為主人可能還沒(méi)準備好,或還有別的賓客,此舉會(huì )造成對方的困擾。萬(wàn)不得已太早到,不妨先打個(gè)電話(huà)給主人,問(wèn)是否能將約會(huì )時(shí)間提早?不然先在外面晃一下,等時(shí)間到了再進(jìn)去。
8、談完事情不送客
職場(chǎng)中送客到公司門(mén)口卻是最基本的禮貌。若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到辦公室門(mén)口,或者請秘書(shū)或同事幫忙送客,一般客人則要送到電梯口,幫他按電梯,目送客人進(jìn)了電梯,門(mén)完全關(guān)上,再轉身離開(kāi)。若是重要客人,更應該幫忙叫出租車(chē),幫客人開(kāi)車(chē)門(mén),關(guān)好車(chē)門(mén),目送對方離開(kāi)再走。
9、看高不看低
只跟老板打招呼 只跟老板等"居高位者"打招呼,太過(guò)現實(shí)啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書(shū)或小朋友打招呼。
10、選擇中等價(jià)位餐點(diǎn)
老板請客,專(zhuān)挑昂貴的餐點(diǎn); 別人請客,專(zhuān)挑貴的餐點(diǎn)是非常失禮的。價(jià)位最好在主人選擇的餐飲價(jià)位上下。若主人請你先選,選擇中等價(jià)位就夠了,千萬(wàn)別把人家的好意當凱子。
11、不喝別人倒的水
主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動(dòng)喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬(wàn)別忘了贊美兩句。
12、想穿什么就穿什么
"隨性而為"的穿著(zhù)或許讓你看起來(lái)青春有特色,不過(guò),上班就要有上班樣,穿著(zhù)專(zhuān)業(yè)的上班服飾,有助提升工作形象,也是對工作的基本尊重。 職場(chǎng)禮儀這些條條框框是要靠我們自己平常日積月累的的修煉和自律來(lái)養成的。如果一個(gè)人沒(méi)有一個(gè)良好的職場(chǎng)禮儀作基礎,我相信他在職場(chǎng)中也不會(huì )取得多大的成功。所以不要不在意這些小小的細節哦。
13、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地陳述觀(guān)點(diǎn)
在這個(gè)競爭激烈的職場(chǎng)上,和你一樣具備了相當專(zhuān)業(yè)實(shí)力的人實(shí)際上很多,在質(zhì)素相仿的一群人中,抓住機會(huì )脫穎而出,才得獲得更好的發(fā)展空間。拐彎抹角或耐人尋味的提問(wèn)方式雖然可以使人覺(jué)得你含蓄和溫和,但它的反面代價(jià)也是巨大的`。因此,不管你自認為多么謙遜,也請不要在會(huì )議上說(shuō)類(lèi)似我的想法不成熟,只是提議大家參考一下諸如此類(lèi)的話(huà),那會(huì )使公司上下的人在內心里給你打上不信任的分數。一個(gè)人的自信是非常有滲透力的,所以在你需要把自己的設想與觀(guān)點(diǎn)擺在桌面上時(shí),開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,少兜圈子會(huì )為你贏(yíng)得主動(dòng)權,奠定自己在高層心目中的地位。
14、 讓桌面永遠保持干凈
這可以說(shuō)是最容易做到的一件事,但又是堅持下來(lái)最困難的一件事。桌面上雜亂的文件、記事本,電腦上厚厚的塵土,亂丟的簽字筆,會(huì )讓一切看上去都毫無(wú)頭緒,負面的情緒稍一累積,就會(huì )勾起惰性的滋生。辦公室里總有些另類(lèi)人,把一切都打理得井井有條,辦公隔斷內生機勃勃,有花有草有小魚(yú);桌面上永遠一塵不染,連鼠標都閃閃發(fā)亮。另類(lèi)人之所以另類(lèi),他的高明之處在于坐在如此整潔舒適的小小天地里,便會(huì )油然而生一種對工作的依戀之情,一花一草一桌一椅,都可激發(fā)他的工作狀態(tài)。能把公司照看成小家的人,一定特別愿意提早來(lái)上班,先從給花草澆澆水、喂喂小魚(yú)、清新整潔的環(huán)境開(kāi)始一天的工作吧,也是提高主動(dòng)性的小竅門(mén)。
15、事業(yè)成功的人往往耐得住寂寞
在那些看似程式化的進(jìn)程當中尋找到快樂(lè ),他們是善于自我控制的人,可以讓時(shí)間聽(tīng)從自己的安排。對于我們每一個(gè)人來(lái)說(shuō),每當遇到那些不情愿做又不得不做的事情時(shí),避免自己拖延完成的最佳辦法就是"按部就班地行動(dòng)"來(lái)完成它:從接到任務(wù)的第一時(shí)間起,在自己的行事歷上用醒目的符號標注出截止的日期,并把任務(wù)均勻地分配在日程之內。這樣做,不但每天可以輕松地做完部分工作,而且由于時(shí)間的充沛,所以更有理由把當天的這一部分工作組織到非常完美。因為有惰性的人一定是先松后緊,最后讓自己慌手慌腳地把工作敷衍了事,那樣的效率與業(yè)績(jì),是不可能超越一貫按部就班地行動(dòng)的人的。
職場(chǎng)禮儀守則2
守則1
即便是接一個(gè)普通的電話(huà),也要用令人愉快的聲音,并且快速響應對方!拿起電話(huà)的時(shí)后,你永遠都要記得主動(dòng)問(wèn)好,一句愉快的問(wèn)候語(yǔ)往往讓溝通更為順暢。當結束的電話(huà)時(shí)候,同樣不要忘記說(shuō)聲“Thank you!”
永遠保持自己專(zhuān)業(yè)態(tài)度和形象很重要!
守則2
避免噪音和干擾!任何時(shí)候,無(wú)論是講話(huà),還是接電話(huà),還是做其他的事情,都要控制自己講話(huà)的音量!
你要注意,聲音會(huì )嚴重影響到辦公環(huán)境,當心不經(jīng)意的行為影響到周?chē)聦δ愕膽B(tài)度!
守則3
永遠不要嘴里一邊塞滿(mǎn)食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說(shuō)笑。這些都被視為職場(chǎng)上不專(zhuān)業(yè)的行為。
不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個(gè)人真實(shí)的個(gè)性。
守則4
在公司規定午餐時(shí)間里用餐,如果有同事或者客戶(hù)在你的辦公室里,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時(shí)何地用餐是你的自由,但在規定的午餐時(shí)間里,如果沒(méi)有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來(lái),你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶(hù)來(lái)電,就會(huì )出現尷尬的局面。
切記,你的成功取決于你為自己建立的形象!
守則5
不要將一些個(gè)人壞習慣和下意識的動(dòng)作帶到職場(chǎng)上!許多個(gè)人習慣你也許不以為然,比如說(shuō),咬指甲, 摳鼻子。但辦公室是一個(gè)公共場(chǎng)合,這些不雅的行為往往讓你專(zhuān)業(yè)形象大打折扣。
摒棄那些惱人的壞習慣吧!盡量不要在公共場(chǎng)合折騰你的面部。
守則6
要避免習慣性拖拉作風(fēng),工作時(shí)好好表現十分重要! 請牢記,拖拉作風(fēng)會(huì )影響你的人際關(guān)系,更可能會(huì )讓你錯失職業(yè)生涯發(fā)展的良機!
守則7
職場(chǎng)上,盡量避免談?wù)摵头窒碛嘘P(guān)你的職業(yè)抱負和目標的話(huà)題!這樣的話(huà)題會(huì )讓同事和公司懷疑你的職業(yè)忠誠度,影響你的發(fā)展前程。此外,還有許多話(huà)題屬于職場(chǎng)禁忌的'范疇,包括個(gè)人隱私、宗教、健康等話(huà)題。不要將工作和個(gè)人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。
注意你的用語(yǔ),遠離忌諱話(huà)題,會(huì )讓你的工作更加容易和輕松。
守則8
俗話(huà)說(shuō),“坐有坐相,站有站姿!”良好坐姿也會(huì )提升你的自信!想象一下,你的同事是否會(huì )對一個(gè)坐在電腦前,縮著(zhù)脖子,弓著(zhù)腰的人留下好印象?
沒(méi)錯,自信決定一個(gè)人的成敗與否。
職場(chǎng)禮儀守則3
在職場(chǎng)中最重要的是什么?相信很多人會(huì )回答職場(chǎng)禮儀。尤其是和上司及客戶(hù)相處時(shí),這點(diǎn)就格外重要。一點(diǎn)點(diǎn)地小細節就可能造成無(wú)法挽回的損失?靵(lái)看看都有哪些不應當被忽略的職場(chǎng)禮儀細節。
其實(shí)職場(chǎng)禮儀對你而言,早已耳熟能詳了,它涉及工作相關(guān)的行為,比如電話(huà)禮儀、電子郵件禮儀,以及工作就餐禮儀、會(huì )議禮儀、著(zhù)裝禮儀等等。
職場(chǎng)禮儀看上去似乎并不會(huì )對你的職業(yè)生涯帶來(lái)直接損失,但是,如果不能給予重視,則會(huì )大幅度降低你的專(zhuān)業(yè)形象和個(gè)人信賴(lài)度,疏遠你的人際關(guān)系,讓成功與你失之交臂!現在就來(lái)看看還有哪些禮儀細節被你忽視了。
守則1.即便是接一個(gè)普通的電話(huà),也要用令人愉快的聲音,并且快速響應對方!拿起電話(huà)的時(shí)后,你永遠都要記得主動(dòng)問(wèn)好,一句愉快的問(wèn)候語(yǔ)往往讓溝通更為順暢。當結束的電話(huà)時(shí)候,同樣不要忘記說(shuō)聲"謝謝!"
永遠保持自己專(zhuān)業(yè)態(tài)度和形象很重要!
守則2.避免噪音和干擾!任何時(shí)候,無(wú)論是講話(huà),還是接電話(huà),還是做其他的事情,都要控制自己講話(huà)的音量!
你要注意,聲音會(huì )嚴重影響到辦公環(huán)境,當心不經(jīng)意的行為影響到周?chē)聦δ愕膽B(tài)度!
守則3.永遠不要嘴里一邊塞滿(mǎn)食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說(shuō)笑。這些都被視為職場(chǎng)上不專(zhuān)業(yè)的行為。
不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個(gè)人真實(shí)的個(gè)性。
守則4.在公司規定午餐時(shí)間里用餐,如果有同事或者客戶(hù)在你的辦公室里,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時(shí)何地用餐是你的自由,但在規定的午餐時(shí)間里,如果沒(méi)有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來(lái),你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶(hù)來(lái)電,就會(huì )出現尷尬的局面。
切記,你的成功取決于你為自己建立的形象!
守則5.不要將一些個(gè)人壞習慣和下意識的動(dòng)作帶到職場(chǎng)上!許多個(gè)人習慣你也許不以為然,比如說(shuō),咬指甲、摳鼻子。但辦公室是一個(gè)公共場(chǎng)合,這些不雅的'行為往往讓你專(zhuān)業(yè)形象大打折扣。
摒棄那些惱人的壞習慣吧!盡量不要在公共場(chǎng)合折騰你的面部。
守則6.要避免習慣性拖拉作風(fēng),工作時(shí)好好表現十分重要!
請牢記,拖拉作風(fēng)會(huì )影響你的人際關(guān)系,更可能會(huì )讓你錯失職業(yè)生涯發(fā)展的良機!
守則7.職場(chǎng)上,盡量避免談?wù)摵头窒碛嘘P(guān)你的職業(yè)抱負和目標的話(huà)題!這樣的話(huà)題會(huì )讓同事和公司懷疑你的職業(yè)忠誠度,影響你的發(fā)展前程。此外,還有許多話(huà)題屬于職場(chǎng)禁忌的范疇,包括個(gè)人隱私、宗教、健康等話(huà)題。不要將工作和個(gè)人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。
注意你的用語(yǔ),遠離忌諱話(huà)題,會(huì )讓你的工作更加容易和輕松。
守則8.俗話(huà)說(shuō),"坐有坐相,站有站姿!"良好坐姿也會(huì )提升你的自信!想象一下,你的同事是否會(huì )對一個(gè)坐在電腦前,縮著(zhù)脖子,弓著(zhù)腰的人留下好印象?
沒(méi)錯,自信決定一個(gè)人的成敗與否。
職場(chǎng)禮儀守則4
同事是與自己一起工作的人,與同事相處得如何,直接關(guān)系到自己的工作、事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。如果同事之間關(guān)系融洽、和諧,人們就會(huì )感到心情愉快,有利于工作的順利進(jìn)行,從而促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展,反之,同事關(guān)系緊張,相互拆臺,經(jīng)常發(fā)生摩擦,就會(huì )影響正常的工作和生活,并且阻礙事業(yè)的正常發(fā)展。處理好同事關(guān)系,在禮儀方面應注意以下幾點(diǎn):
1.尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎,同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會(huì )關(guān)系,親友之間一時(shí)的失禮,可以用親情來(lái)彌補,而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng )傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對方。
2.物質(zhì)上的往來(lái)應一清二楚
同事之間可能有相互借錢(qián)、借物或饋贈禮品等物質(zhì)上的往來(lái),但切忌馬虎,每一項都應記得清楚明白,即使是小的款項,也應記在備忘錄上,以提醒自己及時(shí)歸還,以免遺忘,引起誤會(huì )。向同事借錢(qián)、借東西,應主動(dòng)給對方打張借條,以增進(jìn)同事對自己的信任。有時(shí),出借者也可主動(dòng)要求借入者打借條,這并不過(guò)分,借入者應予以理解。如果所借錢(qián)物不能及時(shí)歸還,應每隔一段時(shí)間向對方說(shuō)明一下情況。在物質(zhì)利益方面無(wú)論是有意或者無(wú)意地占對方的便宜,都會(huì )在對方的心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。
3.對同事的困難表示關(guān)心
同事出現困難,通常首先會(huì )選擇親朋幫助,但作為同事,應主動(dòng)問(wèn)訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會(huì )增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
4.不在背后議論同事的隱私
每個(gè)人都有“隱私”,隱私與個(gè)人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會(huì )損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的.、有害的行為。
5.對自己的失誤或同事間的誤會(huì )應主動(dòng)道歉說(shuō)明
同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動(dòng)向對方道歉,求得對方的諒解;對雙方的誤會(huì )應主動(dòng)向對方說(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
6.保持平等的關(guān)系
同事是工作伙伴,不是生活伴侶,你不可能要求他們像父母兄弟姐妹一樣包容和體諒你。很多時(shí)候,同事之間最好保持一種平等、禮貌的伙伴關(guān)系,彼此心照不宣地遵守同一種“游戲規則”。你應該知道,在辦公室里有些話(huà)不該說(shuō),有些事情不該讓別人知道??
同事交往謹忌:
(1)不要在公司范圍內談?wù)撍缴?無(wú)論是辦公室、洗手間還是走廊。
(2)不要在同事面前表現出和上司超越一般上下級的關(guān)系,尤其不要炫耀和上司及其家人的私交。
(3)即使是私下里,也不要隨便對同事談?wù)撟约旱倪^(guò)去和隱秘思想。除非你已經(jīng)離開(kāi)了這家公司,你才可以和從前的同事做交心的朋友。
(4)如果同事已經(jīng)成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)親密接觸。尤其是涉及工作問(wèn)題要公正,有獨立的見(jiàn)解,不拉幫結派。
(5)對付特別喜歡打聽(tīng)別人隱私的同事要“有禮有節”,不想說(shuō)的可以禮貌而堅決地說(shuō)不,對有傷名譽(yù)的傳言一定要表現堅決的反對態(tài)度,同時(shí)注意言語(yǔ)還要有風(fēng)度。如果回答得巧妙,不但不會(huì )傷害同事間的和氣,還保護了自己。保護隱私一是為了讓自己不受傷害,二是為了更好地工作。當然也沒(méi)必要草木皆兵,但凡工作之外的問(wèn)題全部三緘其口,這樣便很容易讓人以為你這個(gè)人不近情理。有時(shí)候,拿自己的私人小節自嘲一把,或者和大家一起對別人開(kāi)自己的無(wú)傷大雅的玩笑呵呵一樂(lè ),會(huì )讓人覺(jué)得你有氣度、夠親切。
(6)不以自我為中心,因為職場(chǎng)是講求團隊行動(dòng)的,隨時(shí)要以對方的立場(chǎng)來(lái)設想。
(7)不說(shuō)閑話(huà)或謠言,不然會(huì )失去別人對你的信賴(lài)。
(8)建立良好、默契的團體氛圍,并謀求交流溝通,以便和諧地開(kāi)展工作。
(9)不互相訴苦抱怨,不管是“物以類(lèi)聚”或是“同病相憐”都是非建設性的表現。
(10)勿忘彼此是在工作場(chǎng)合,要信守承諾,而不是交酒肉朋友。
(11)“謝謝”等禮儀,還是要遵行,再要好的朋友都要講禮儀。
(12)不做金錢(qián)上的交往。
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