行政管理制度范文
在現實(shí)社會(huì )中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的行政管理制度范文，歡迎閱讀與收藏。
行政管理制度范文1
一、總則
1、為了加強公司管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設施管理，辦公車(chē)輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著(zhù)裝管理，辦公電腦管理，辦公電話(huà)管理，衛生管理，宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用，如違反此項規定造成的后果由當事人負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應該統一編號登記，以備查詢(xún)存檔。
三、辦公設施管理
1、復印機的使用，應由各部門(mén)的辦公文員來(lái)操作使用，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺(jué)登記，沒(méi)有文員的部門(mén)由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。
2、各部門(mén)所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應由專(zhuān)人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。
2、所有的檔案應分類(lèi)編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲(chóng)、防盜。
3、借閱檔案時(shí)，要有主管批準，并辦理借閱手續。
五、辦公用品管理
1、每月月底前，各部門(mén)將本部所需要的`辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據各部門(mén)計劃匯總，經(jīng)審批后購買(mǎi)，按計劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開(kāi)支適當，對超常規計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表，每月底盤(pán)點(diǎn)對帳。
六、電腦管理
1、各部門(mén)的辦公電腦要由專(zhuān)人操作管理，工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱，不準讀取無(wú)關(guān)資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。
七、電話(huà)管理
1、各部門(mén)的辦公電話(huà)，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養成長(cháng)話(huà)短說(shuō)的習慣，避免長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)，影響他人使用。
2、一次通話(huà)時(shí)間不超5分鐘，超時(shí)的通話(huà)要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門(mén)電話(huà)為部門(mén)專(zhuān)用，反對其他人使用。
4、長(cháng)途電話(huà)要嚴格管理，對超長(cháng)通話(huà)和非業(yè)務(wù)通話(huà)要嚴格控制，長(cháng)話(huà)要求即打即鎖，長(cháng)話(huà)鎖碼不得泄露。
5、將各部電話(huà)的電話(huà)費按月登記，對話(huà)費過(guò)高的電話(huà)，要查明原因。
行政管理制度范文2
第一章 公文、文件審批管理
第一條 公司的各類(lèi)公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。
第二條 收文、發(fā)文的簽批管理
(一)收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等，應由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫(xiě)《收文處理單》，由行政部部長(cháng)簽署批轉意見(jiàn)后，呈送公司主管領(lǐng)導閱示，文員按主管領(lǐng)導的批示，轉送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。
(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發(fā)文件內容相關(guān)的部門(mén)負責起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長(cháng)簽批才能生效。
(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。
第三條 公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。
(二)公司各部門(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》;文員依據《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。
(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。
第四條 文件借閱和復制的管理
公司各部門(mén)管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類(lèi)文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。
第二章 檔案管理
第五條 歸檔范圍
(一)上級政府和相關(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。
(二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類(lèi)統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。
(三)公司各類(lèi)會(huì )議記錄、紀要、決議等文件。
(四)業(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、項目工程內業(yè)資料等。
(五)人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。
第六條 歸檔要求
(一)凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時(shí)辦理歸檔手續。
(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續，要及時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續;項目工程施工內業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結束后，由相關(guān)責任部門(mén)進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續。
(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規定，進(jìn)行檔案的密級及類(lèi)別劃分，針對不同密級的劃分，進(jìn)行相應的.檔案管理。
第七條 檔案的借閱與復制
(一)公司董事會(huì )成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》后，可通過(guò)檔案員辦理借閱手續，提檔或復制，閱后返還。
(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長(cháng)批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。
(三)公司檔案、文件的借閱人，應當愛(ài)護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對檔案文件進(jìn)行摘錄和復制的，必須經(jīng)行政部長(cháng)批準后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復制。
第八條 檔案的標識
對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。
第九條 檔案的銷(xiāo)毀
(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權允許，無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過(guò)規定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料，應當按規定的時(shí)限予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)，應當由公司檔案員，提交檔案銷(xiāo)毀報告并附銷(xiāo)毀檔案資料明細表，經(jīng)行政部長(cháng)審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準，方可組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的全過(guò)程至少應由兩人參加。
第三章 介紹信和印鑒管理
第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專(zhuān)用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)等。
第十一條 公司印信由某某公司辦公室統一保管。
第十二條 除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫(xiě)印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準，方可用印。申請單應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人批準人。
第十三條 公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章，應由主辦部門(mén)提出申請，報董事長(cháng)批準后，方可加蓋公章。
第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統一編號登記、存檔備查。
第十五條 行政部應建立印信臺帳，每一個(gè)印信都應預留樣式，并存檔。
第十六條 公司印鑒的使用，應當按公司發(fā)文的審批程序規定進(jìn)行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會(huì )產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準方可進(jìn)行;如果違反此項規定而造成的后果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。
第十七條 介紹信的填寫(xiě)，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條 公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。
第十九條 印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現意外情況或不利后果時(shí)，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。
第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意。
第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長(cháng)批準，并認真填寫(xiě)公司印章借據，印章借據應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人、批準人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據不得消毀，存檔備查。
第二十三條 經(jīng)董事長(cháng)批準方可銷(xiāo)毀印章，銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人監督，并做好登記。
第四章 會(huì )議管理
第二十四條 公司召集的會(huì )議，由行政部負責通知并組織人員準時(shí)到會(huì )。
第二十五條 公司級的會(huì )議只設有公司例會(huì )、專(zhuān)題例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )。
第二十六條 行政部負責上述會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，必要時(shí)負責形成會(huì )議紀要。
第二十七條 公司例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實(shí)情況;專(zhuān)題例會(huì )所做出的決定，由主管領(lǐng)導負責落實(shí)。
第二十八條 公司例會(huì )是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會(huì )議，會(huì )議由總經(jīng)理主持或授權主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時(shí)性重要問(wèn)題，一周召開(kāi)一次。
第二十九條 專(zhuān)題例會(huì )是根據部門(mén)業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開(kāi)的業(yè)務(wù)工作會(huì )議，由主管領(lǐng)導主持，對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行階段性分析和總結，并做出決定，報告董事長(cháng)。
第三十條 總經(jīng)理辦公會(huì )不定期召開(kāi)，會(huì )議主要討論、決定公司的發(fā)展規劃、年度及月工作計劃及其他有關(guān)公司重大問(wèn)題的會(huì )議。
第三十一條 公司任何級別的會(huì )議，均要經(jīng)過(guò)周密的準備工作，準備好議題、提案，不開(kāi)無(wú)準備的會(huì )議。
第五章 固定資產(chǎn)及設施設備管理
第三十二條 為加強對公司固定資產(chǎn)及設施設備的管理，特制定如下規定：
(一)公司固定資產(chǎn)及設備設施，由行政部指定專(zhuān)人負責，統一進(jìn)行管理。
(二)公司固定資產(chǎn)及設備設施，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。
(三)固定資產(chǎn)除不動(dòng)產(chǎn)之外，均應建立實(shí)物負責人制度，由責任人對所負責的設備設施定期提出保養和維護維修計劃，經(jīng)行政部長(cháng)審核，副總經(jīng)理批準后，按計劃安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修和修養，確保設備設施的完好。
(四)因工作業(yè)務(wù)的需要，需更換或新增辦公設備設施的，應由各部門(mén)按規定填寫(xiě)《設施配置申請單》，報經(jīng)副總經(jīng)理批準后，由行政部負責組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準后按需購買(mǎi);
(五)各部門(mén)責任人要認真管理和維護好本部門(mén)使用的資產(chǎn)設備，部門(mén)間不得隨意調換辦公設備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。
(六)作好辦公樓外(如施工現場(chǎng)、售樓處等)的設備設施、辦公家具的管理，如因階段性工作結束而對設備設施及辦公家具停止使用時(shí)，應負責與行政部進(jìn)行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。
第六章 保密管理
總則 為增強公司全員的保密意識，加強公司的__，特制定本制度。
第三十三條 保密范圍和密級確定
(一) 公司秘密包括下列秘密事項。
1. 公司重大決策中的秘密事項。
2. 公司正在決策中的秘密事項。
3. 公司內部掌握的客戶(hù)、意向客戶(hù)資料，合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
4. 公司財務(wù)預算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
5. 公司計劃開(kāi)發(fā)的的、尚不宜對外公開(kāi)的項目信息。
6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
7. 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。
(二) 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受損害。
(三)公司密級的確定
1. 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項目為絕密級。
2. 公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級。
3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類(lèi)信息為秘密級。
4. 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。
第三十四條 保密措施
(一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由主管經(jīng)理委托專(zhuān)人執行。
(二) 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施
1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄.
2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
3. 保存在設備完善的保險裝置內。
(三)屬于公司秘密的，由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行，并采用相應的保密措施。 (四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
(五) 具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應采取下列保密措施：
1. 選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所。
2. 根據工作需要，限定參加會(huì )議人員的范圍，對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定。
3. 依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。
4. 確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
(七) 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告，應立即做出處理。
第三十五條 責任與處罰
(一) 出現下列情況之一者，給予警告。
1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2. 違反本制度規定的秘密內容的。
3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
(二)出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節嚴重者，直至追究其法律責任
1. 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2. 違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。
3. 利用職權強制他人違反保密規定的。
第七章 公務(wù)車(chē)輛管理
(一)公務(wù)車(chē)輛由行政部負責管理，統一調度。
(二)公務(wù)車(chē)輛負責公司組織的大型活動(dòng)、對外接待、招待、財務(wù)部存取款(現金)及各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。
(三)各部門(mén)用車(chē)必須填寫(xiě)《用車(chē)記錄》，經(jīng)部門(mén)負責人審批后報行政部派車(chē)。
(四)公務(wù)車(chē)輛的所需費用，如：保險費、養路費、車(chē)船使用稅、車(chē)輛檢驗費、小修、正常保養、道橋和停車(chē)費，以及因工作需要駕車(chē)到外省市往返費用由公司承擔。
(五)建立車(chē)輛臺帳，實(shí)行單車(chē)百公里耗油考核，單車(chē)核算，節約用油。
(六)外單位需借用公司車(chē)輛的，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可安排。
(七)要加強對車(chē)輛的定期保養和維護，保證車(chē)輛的正常運轉和完好，正常保養按車(chē)輛行駛公里數的標準進(jìn)行，需修理的填寫(xiě)《車(chē)輛維修單》，按審批程序得到批準后，由行政部統一安排維修，并填寫(xiě)《車(chē)輛保養記錄》。
(八)司機必須遵紀守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車(chē)、私自出車(chē)被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機自己承擔。公司將根據情節輕重對其進(jìn)行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車(chē)輛資格、直至辭退等處理。
(九)公司車(chē)輛配備專(zhuān)職司機，其他人不準駕駛公司車(chē)輛，否則發(fā)生事故均由駕車(chē)人承擔，并視情節輕重追究司機責任。
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總則
為進(jìn)一步適應公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認證的實(shí)施，規范公司行政事務(wù)管理行為，理順內部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務(wù)類(lèi)文件，以加強行政管理的有效性，并在公司內部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專(zhuān)責的工作局面。
第一章 會(huì )議管理制度
一、內部會(huì )議管理辦法
(一)、公司會(huì )議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì )議、工作調度會(huì )議、各種專(zhuān)題會(huì )議、全體員工大會(huì )、部門(mén)會(huì )議及臨時(shí)會(huì )議等。
(二)、公司級會(huì )議的組織者為綜合處。
(三)、會(huì )議由綜合處提供服務(wù)，會(huì )議召開(kāi)應提供、做好會(huì )議通知、材料、會(huì )場(chǎng)、記錄等各項服務(wù)，會(huì )議結束后，根據情況撰寫(xiě)會(huì )議紀要，必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。
(四)、會(huì )議通知形式主要為電話(huà)通知，處長(cháng)、部門(mén)經(jīng)理及以上人員應通知到本人，其他人員通知到部門(mén)，由各部門(mén)自行通知。
(五)、與會(huì )人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑?壞貿俚�、岳_�、无故犬�?;嵋櫧詡溆?氐羰只?韌ㄑ豆ぞ擼?嵋櫧詡湟??窆嶙ⅲ?壞媒煌方傭??牟輝諮苫蛩嬉庾叨??跋旎嵋檎?V刃頡?SPANlang=EN-US>
(六)、因故不能參加會(huì )議的，必須親自向綜合處說(shuō)明理由。
(七)、會(huì )議決議事項，與會(huì )人員應在會(huì )后立即執行，不得拖延或敷衍了事。
(八)、各處室、部門(mén)要把每次調度會(huì )及其它會(huì )議精神傳達到基層，也可根據自己部門(mén)的實(shí)際情況，定期召開(kāi)部門(mén)級會(huì )議傳達會(huì )議精神。
(九)、部門(mén)有關(guān)會(huì )議如需綜合處協(xié)助的應提前通知綜合處，以便做出統一安排。
二、對外出租會(huì )議室、多功能廳管理辦法
(一)、公司所屬會(huì )議室及多功能廳由物業(yè)處負責辦理租用手續，綜合處負責提供相關(guān)會(huì )議服務(wù)。
(二)、物業(yè)處根據會(huì )議室使用情況與租用會(huì )議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫(xiě)《會(huì )議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會(huì )議室使用的具體事宜(預約時(shí)間、需提供的服務(wù)等)。
(三)、租用單位于租用當天將《會(huì )議室使用登記單》交與綜合處會(huì )議管理人員，待會(huì )議室使用完畢后，由會(huì )議室管理人員填入會(huì )議室實(shí)際使用時(shí)間，由租用單位簽字確認后，綜合處返還物業(yè)處作為收費依據。
第二章 辦公電話(huà)管理制度
為了提高公司辦事效率，節約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡(luò )，結合公司實(shí)際，特制定本規定：
一、公司電話(huà)主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話(huà)通話(huà)要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話(huà)中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話(huà)。
二、各處室、部門(mén)使用管理插卡電話(huà)，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話(huà)。
三、電話(huà)卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準，處長(cháng)30元，部門(mén)經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長(cháng)每人15元。使用完話(huà)費后，到辦公室刷卡，并進(jìn)行登記。
四、安裝管理插卡電話(huà)后，不允許私接電話(huà)機通話(huà)，否則，將追究其直接責任人或部門(mén)負責人的責任，并依法追繳相應的電話(huà)費。
五、各處室負責人及員工要切實(shí)負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話(huà)。員工因公或特殊情況需要撥打長(cháng)途電話(huà)者，統一到辦公室登記后，方可撥打。
六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門(mén)電話(huà)使用情況進(jìn)行查詢(xún)監督，并予以公布。
第三章 公文收發(fā)傳閱管理制度
根據有關(guān)規定并結合公司實(shí)際情況，現就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規定如下：
一、公文撰寫(xiě)
1、公文草擬。根據需要和領(lǐng)導指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責，需要由公司統一行文的，由各處室、部門(mén)草擬文稿。
2、公文審核。指對草擬文稿的審核，由綜合處負責。審核的主要內容是：看是否的確需由公司統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由公司統一行文的公文，由各處室、部門(mén)自行發(fā)文。
3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導簽字，批準發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門(mén)或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門(mén)負責人簽發(fā)。
5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無(wú)誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。
二、公文發(fā)放
指將公文發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱(chēng)、發(fā)文日期、數量、發(fā)放部門(mén)等。對內發(fā)放文件須有各處室、部門(mén)相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到處室及相關(guān)部門(mén)，處室、部門(mén)內部的傳達由各處室、部門(mén)自行管理。各處室、部門(mén)收到文件后要簽字確認。
三、公文的傳閱
接收的文件需由多部門(mén)閱看時(shí)，經(jīng)綜合處處長(cháng)、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部門(mén)閱看，閱看人員簽字確認。
四、公文歸檔
公司發(fā)文由綜合處及時(shí)歸檔，填寫(xiě)《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應及時(shí)報送綜合處歸檔。
第四章 辦公用品管理制度
為進(jìn)一步開(kāi)源節流，規范辦公用品管理，特做如下規定：
一、職責及范圍
(一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。
(二)辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門(mén)辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負責人或指定專(zhuān)人負責。
二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法
(一)、每月15日以前，各處室、部門(mén)自行統計本處或部門(mén)的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類(lèi)(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫(xiě)《用料計劃單》，計劃本著(zhù)“節省、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門(mén)負責人審批后統一提交綜合處。
(二)、綜合處采購人員根據實(shí)際情況給予審核并制定采購計劃及預算，報經(jīng)綜合處處長(cháng)審核，總經(jīng)理批準后進(jìn)行采購，并于每月25日至30日發(fā)放。
(三)、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處根據各處室、部門(mén)負責人提供的名單和用品清單，負責為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。
(四)、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門(mén)填寫(xiě)書(shū)面《辦公用品申請單》，須經(jīng)綜合處處長(cháng)批準方可領(lǐng)用。
(五)、采購人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫存合理、開(kāi)支適當為原則，并要建立帳目，根據《物資的驗收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續。
(六)、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫房。
(七)、各部門(mén)物品領(lǐng)用人應本著(zhù)勤儉節約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權對各部門(mén)的領(lǐng)用情況予以審核與監督。
第五章 辦公設備(軟件)更新、維護、使用制度
一、職責及范圍
1、公司辦公設備包括：電腦、復印機、打印機、傳真機、電話(huà)、照相機、攝像機、移動(dòng)存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門(mén)配備的空調等各種貴重物品。辦公軟件是指各類(lèi)因辦公需要而購買(mǎi)或專(zhuān)業(yè)制作的軟件。為了保證各項辦公設備的正常使用，各類(lèi)辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。
2、傳真機、照相機、攝像機、多功能廳(會(huì )議室)內彩電及VCD、DVD均由綜合處指定專(zhuān)人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報告，由綜合處通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來(lái)檢查、維修、保養。
3、各處室配備的計算機，由各處室指定專(zhuān)人定期負責清潔工作。
二、更新、維修及維護保養
1、辦公設備的更新是指辦公設備的升級或更新、移動(dòng)存儲設備的采購、各類(lèi)耗材的補給、特殊配套設備的購置。辦公設備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類(lèi)應用軟件。
2、需要進(jìn)行辦公設備更新時(shí)，由各處室、部門(mén)或設備監管人填寫(xiě)《辦公設備更新(維修)申請單》，由處室、部門(mén)負責人審核、總經(jīng)理批準，由綜合處負責采購。綜合處根據市場(chǎng)報價(jià)做好新購置辦公設備的預算，經(jīng)綜合處處長(cháng)、總經(jīng)理審批后購買(mǎi)、發(fā)放。
3、各類(lèi)辦公設備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫(xiě)《辦公設備更新(維修)申請單》，通過(guò)定點(diǎn)公司或專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。
4、各類(lèi)辦公設備需要更換部件時(shí)，應填寫(xiě)《辦公設備更新(維修)申請單》，經(jīng)綜合處處長(cháng)、總經(jīng)理審批后方可更換。
5、各處室、部門(mén)要妥善保管本部門(mén)或分管的辦公設備保修、維修、使用說(shuō)明書(shū)等資料。
三、辦公設備使用管理規定
1、計算機及外設使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。
2、移動(dòng)存儲設備包括移動(dòng)硬盤(pán)和U盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)注意，在硬盤(pán)高速運轉時(shí)嚴禁硬盤(pán)受到外力碰撞，嚴禁移動(dòng)硬盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)在斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時(shí)方可拔除設備。
3、會(huì )議室投影設備的使用由綜合處設專(zhuān)人負責，其它人員未經(jīng)允許及培訓嚴禁使用該設備。每次關(guān)閉投影儀的'時(shí)候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后，才能關(guān)閉電源。
4、計算機軟件及應用軟件由綜合處統一購買(mǎi)。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計算機安裝其他軟件，以免病毒傳播。
5、日常文檔及數據由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負責使用移動(dòng)存儲設備對各處室重要文檔數據進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟件由綜合處提供。
6、計算機的清潔與維護實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負責清潔的原則。每周清潔外部?jì)纱�，不得使用濕抹布，內部每季度必須打開(kāi)機箱清潔一次，用毛刷或專(zhuān)用工具吹凈塵土。第一次清理由綜合處指導，以后的清潔由各處自行負責，綜合處進(jìn)行不定期抽查。
7、各類(lèi)辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時(shí)間在計算機上玩游戲、處理與工作無(wú)關(guān)的文件，嚴禁用微機看VCD盤(pán)，嚴禁使用計算機從事不健康活動(dòng)或不符合國家政策法規的活動(dòng)，嚴禁利用網(wǎng)絡(luò )傳播淫穢及危害國家安全的信息。
第六章 傳真、復印制度
一、辦公復印、傳真的管理部門(mén)為綜合處。
二、復印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類(lèi)相關(guān)資料，私人資料恕不接待。
三、各處室、部門(mén)在進(jìn)行復印時(shí)，必須填寫(xiě)《打印、復印登記單》(附表七)，登記復印紙張的規格和數量。
四、各處室在進(jìn)行傳真文件或資料時(shí)，要填寫(xiě)《傳真收、發(fā)文登記表》。
五、綜合處每月25日根據使用紙張的實(shí)際數量，按成本匯總后報財務(wù)處。
第七章 印刷品管理制度
一、職責及范圍
高新物業(yè)印刷品是指因工作需要而專(zhuān)門(mén)印制的各類(lèi)空白記錄表格、自制內部票據、信封、稿紙等印刷資料。高新物業(yè)印刷品的管理部門(mén)為綜合處。
二、印刷品的印制、領(lǐng)用及保管
1、高新物業(yè)各處室、部門(mén)所有印刷品均由綜合處負責聯(lián)系定點(diǎn)廠(chǎng)家印制。
2、各處室、部門(mén)如需領(lǐng)用，綜合處協(xié)助記錄表格使用單位根據庫存及實(shí)際需要制定每月計劃，于15日前隨辦公用品計劃一并上報，印刷完畢，由綜合處通知發(fā)放。綜合處負責匯總各部門(mén)每月印刷品使用數量。
3、存放印刷品的庫房應保持干燥、清潔，印刷品擺放整齊有序，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫房。
第八章 車(chē)輛管理制度
為了加強車(chē)輛管理，協(xié)調各部門(mén)對車(chē)輛的使用，對汽車(chē)的使用、保養、維修，特制定如下規定：
一、由綜合處長(cháng)統一負責公司辦公車(chē)輛、司機的管理及交通安全教育，單位所有的車(chē)輛及司機出車(chē)由綜合處長(cháng)統一安排、調度。
二、汽車(chē)要定人、定車(chē)、定期保養、定期維修，使車(chē)輛經(jīng)常保持良好的運行狀態(tài)，單位因公用車(chē)要隨叫隨到，保證準時(shí)出車(chē)，不得延誤工作。
三、公司汽車(chē)一般用于領(lǐng)導外出辦公，取送機要文件，財務(wù)取送款項，護送工傷和急病號，處室、部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項和對單位個(gè)別體弱領(lǐng)導的接送等。一般用車(chē)要提前預約(通常提前半天時(shí)間)，特殊情況急需用車(chē)時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導批準方可用車(chē)。
四、司機出車(chē)統一由綜合處長(cháng)批準。凡私自用車(chē)要追究責任，所造成的一切車(chē)輛人身事故由責任人負責，單位概不負責。
五、司機要建立行車(chē)記錄，車(chē)輛維修保養記錄，內容包括：車(chē)輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養日期，大、中、小修日期，車(chē)輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費用等。
六、為了降低維修費用，單位車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車(chē)輛送修需要開(kāi)具修車(chē)單，一式兩份，證明修理內容，單位與修理廠(chǎng)憑修車(chē)單結算，外出遇急需修理時(shí)，可先與修理廠(chǎng)聯(lián)系修理，回公司后，及時(shí)補辦修車(chē)單。
行政管理制度范文4
一、認真執行各項財經(jīng)法規，發(fā)揚勤儉節約，艱苦奮斗的傳統，發(fā)揮經(jīng)費的最大使用效益。
二、嚴格財務(wù)審批制度，實(shí)行局長(cháng)、辦公室、經(jīng)辦人審批簽字。局內一切費用支出、貨款劃撥必須經(jīng)局長(cháng)批準、辦公室和經(jīng)辦人簽字后，方可支付。未經(jīng)簽批而私自辦理報銷(xiāo)、劃撥手續的，財務(wù)人員停職追回。由此造成的經(jīng)濟損失，由有關(guān)財會(huì )人員和當事人共同承擔。
三、實(shí)行當周報賬制。每周的單據于周一由局長(cháng)簽字報銷(xiāo)，確實(shí)不能簽字時(shí)，另行通知
四、日常辦公用品統一由辦公室購置，購置時(shí)，先寫(xiě)申請，報局長(cháng)批準后方可購買(mǎi)。對于大宗固定資產(chǎn)的'購置，須經(jīng)局長(cháng)或局長(cháng)辦公會(huì )議審批。購買(mǎi)時(shí)，需兩人以上參加，一人負責，私自購置的不予報銷(xiāo)。
五、財產(chǎn)由辦公室負責登記，造冊存檔。實(shí)行領(lǐng)用簽字的管理辦法，做到購進(jìn)有入庫單，領(lǐng)出有支出憑證。各科室領(lǐng)取辦公用品，科長(cháng)領(lǐng)取并簽字。使用中，要做到人人愛(ài)護公物，誰(shuí)損害誰(shuí)賠償，誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。
六、各科、室、站因工作或會(huì )議，需要打印、復印的各種材料、文件、報表，原則上由各科室自行打印。因情況特殊確需外出打印的，由分管機關(guān)的副局長(cháng)審批，由辦公室出據打印憑證并登記后到指定打印部打印。不按上述程序辦理，私自隨意打印者，費用自理。
七、各種會(huì )議，食宿等費用支出，必須經(jīng)局長(cháng)，分管局長(cháng)簽批后方可安排，凡未經(jīng)批準擅自安排的費用自理。
八、必要的業(yè)務(wù)招待，要本著(zhù)“節約、適度、從儉”的原則，由辦公室統一出據派餐單，經(jīng)局長(cháng)、分管局長(cháng)批準并按規定標準安排。本局安排的各種報表、例會(huì )及各鄉鎮計生辦工作人員來(lái)局請示、匯報工作需要安排就餐的，一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原則上每人每餐控制在十元以?xún)?。未經(jīng)批準擅自安排的不予報銷(xiāo)。
九、因公出差，需在外地食宿者，用餐費每人每天控制在30元以?xún)�，住宿費控制在60元以?xún)?特殊情況除外)。
十、各級舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓班，經(jīng)局長(cháng)同意后，方可參加。學(xué)習期間的培訓費、食宿費，按上級業(yè)務(wù)部門(mén)的要求和財務(wù)部門(mén)有關(guān)規定報銷(xiāo)，車(chē)船費報銷(xiāo)往返一次。
十一、對外使用的收支憑證一律由財務(wù)科負責，其它任何科室無(wú)權收支現金。嚴禁借支、挪用公款。因工作需要臨時(shí)借款的，必須填寫(xiě)借款憑證、注明結帳還款日期，經(jīng)局長(cháng)審批簽字后，財會(huì )人員方可借付。對私自挪借公款的，除限期追回外，給予財會(huì )人員紀律處分。造成經(jīng)濟損失的，由有關(guān)財會(huì )人員和當事人共同承擔。構成犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。
十二、財會(huì )人員堅持日清月結，每月報表必須于下月5日前向局長(cháng)提供。
十三、群眾監督。財務(wù)人員應做到帳目清楚，手續完備，日清月結，現金收付準確無(wú)誤，并自覺(jué)接受群眾監督。干部職工對一切不明白的收支事項可以通過(guò)正當渠道提出，經(jīng)領(lǐng)導批準，由財務(wù)科解釋?zhuān)ＷC經(jīng)費的正確使用。