建筑公司行政部職責

建筑公司行政部職責

建筑公司行政部職責1

　　1、公司辦公用品的采購，領(lǐng)用，發(fā)放、登記；

　　2、文稿打印、復印、掃描；

　　3、辦公場(chǎng)所衛生保持，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待工作；

　　4、分發(fā)公司訂閱的'報刊雜志和信函快遞包裹郵寄；

　　5、協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)事宜。

建筑公司行政部職責2

　　1、負責對企業(yè)質(zhì)量系統文件進(jìn)行編號、簽發(fā)、復制、借用、回收、保管和銷(xiāo)毀。

　　2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會(huì )議的記錄、整理、保管。

　　3、負責印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。

　　4、負責各種經(jīng)營(yíng)及辦公用設施設備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。

　　5、負責經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫房、辦公場(chǎng)所的改造及設備設施的'配置維修及管理。

　　6、負責各種事務(wù)性及后勤工作的處理。

　　7、負責四防安全從保衛工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。

　　8、負責人員的考勤、績(jì)效工作。

建筑公司行政部職責3

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及內部文件表格制作；

　　2、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，快遞收發(fā)；

　　3、熟悉辦公室日常事務(wù)，辦公用品、資產(chǎn)采買(mǎi)、領(lǐng)用管理；

　　4、完成上級交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務(wù)；

　　5、公司證件管理。

建筑公司行政部職責4

　　1、與企業(yè)對接，詳細了解客戶(hù)需求、項目要求，與客戶(hù)達成合作意向；

　　2、在內部企業(yè)庫中通過(guò)拜訪(fǎng)、電話(huà)、微信等方式與客戶(hù)溝通；

　　3、跟進(jìn)及維護好企業(yè)客戶(hù)；

　　4、在內部人才庫、外網(wǎng)會(huì )員人才庫中進(jìn)行對標的人才搜索與聯(lián)絡(luò )，進(jìn)行人企匹配，完成客戶(hù)最終委托事項。

建筑公司行政部職責5

　　1、負責公司前臺接待、信件快遞的收發(fā)；

　　2、負責公司辦公清潔用品采購；

　　3、負責辦公室環(huán)境維護，包括報修、綠化更換；

　　4、負責酒店、火車(chē)票、機票預定；

　　5、負責各類(lèi)費用的`核算統計，如部門(mén)活動(dòng)費、體育活動(dòng)費等；

　　6、負責公司考勤統計；

　　7、其他領(lǐng)導交辦的事情。

建筑公司行政部職責6

　　1、完成機票、火車(chē)票、公車(chē)、酒店預訂及會(huì )務(wù)安排；

　　2、完成快遞收發(fā)、辦公用品購置、做好每月臺賬；

　　3、完成日常報銷(xiāo)的整理與統計；

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成投標工作；

　　5、協(xié)助項目經(jīng)理完成本部門(mén)的`質(zhì)量管理和報獎工作；

　　6、協(xié)助設計人員完成協(xié)同設計出圖工作；

　　7、其他與行政秘書(shū)相關(guān)的工作內容。

建筑公司行政部職責7

　　1、按照項目經(jīng)理要求，對項目宿舍、食堂進(jìn)行規范化管理；

　　2、落實(shí)項目管理人員每月考勤數據的保留與上報公司綜合事務(wù)部；

　　3、按照公司要求，對項目固定資產(chǎn)進(jìn)行維護管理；

　　4、根據辦公實(shí)際需要，負責行政用品的`申請、采購；

　　5、負責項目農民工實(shí)名制與分賬制管理；

　　6、登記好備用金使用情況賬目表；

　　7、負責保管各印章（如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章），并做好用印記錄。

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

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