工作效率飆升技巧

時(shí)間:2022-03-28 08:56:33 科普知識 我要投稿
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工作效率飆升技巧

  我們都需要有人時(shí)不時(shí)地當頭棒喝,把我們從慣常的模式中驚醒,逼著(zhù)我們重新思考自己的問(wèn)題,然后激發(fā)我們提出新的疑問(wèn),而這些疑問(wèn)可能會(huì )引出另外一些正確的答案。----羅杰-馮-歐克

  不可不知的拖延益處

  在與成千上萬(wàn)的拖拉者合作的過(guò)程中,我發(fā)現他們的拖拉有著(zhù)一個(gè)共同的原因:拖拉可以帶給人們暫時(shí)的釋放壓力的快感。在克萊爾的案例中,她擁有很多潛在的理由去尋求拖拉的庇護,她之所以拖拉,是因為拖拉的辦法可以有效地減輕她面臨評判時(shí)的恐懼。

  我們養成任何一種習慣的主要原因,是因為它馬上能夠帶來(lái)一些益處,即使是像拖拉這種反效率的習慣。拖拉使我們遠離某些我們覺(jué)得會(huì )讓自己痛苦、具有威脅性的事物,從而緩解緊張的情緒。工作越是讓你痛苦,你越是要通過(guò)逃避或從事更愉快的工作的方式去尋求放松。越是感到永無(wú)休止的工作剝奪了你閑暇中的快樂(lè ),你越是要逃避它。

  從某種意義上講,我們已經(jīng)依賴(lài)于運用拖拉的辦法來(lái)暫時(shí)減輕由某些工作任務(wù)而引發(fā)的焦慮。如果我們認為晚些時(shí)候再做的工作被證明是多余的,那么我們就有了正當的理由,拖拉因此就得到了雙倍的好處。我們不僅使用拖拉的辦法來(lái)對付恐懼,而且我們還發(fā)現拖拉也是保存能量的一個(gè)辦法。我們漸漸地明白,在某些情形中拖拉是有道理的,我們甚至因為拖拉而獲得了好處。

  一些拖拉會(huì )使人們獲得好處,并被人們當成一種解決問(wèn)題的方式,有如下幾種途徑:

  某些時(shí)候,一件被推遲的乏味任務(wù)被別人完成了。

  買(mǎi)某件東西的時(shí)候,如果你延長(cháng)很長(cháng)時(shí)間后再做決定,最終會(huì )因為這件東西促銷(xiāo)或者過(guò)季,從而給你帶來(lái)好處。

  拖拉常常沒(méi)有受到處罰;事實(shí)上幾乎每個(gè)人在孩童生涯中,都有過(guò)因沒(méi)有準備好考試而極度緊張的經(jīng)歷,而只有聽(tīng)到暴風(fēng)雪或罷工事件讓學(xué)校關(guān)閉的新聞時(shí),這種緊張感才會(huì )得以消除―――從而教會(huì )你在拖拉中期待類(lèi)似的奇跡再次發(fā)生。

  當你花時(shí)間讓自己冷靜下來(lái)時(shí),你就能夠避免同父母、老師、老板和朋友發(fā)生激烈的爭吵。

  如果等候進(jìn)一步的消息或者是白白地放棄機會(huì ),艱難的決定會(huì )自行消解。

  通常來(lái)講,我們知道拖拉本身就是問(wèn)題所在,而不是另外一些問(wèn)題的征兆。這樣的一份判決書(shū)不是將你的努力引導出終止壓力、恐懼、拖拉的循環(huán),而是通過(guò)責備你養成如此糟糕的習慣的方式使情況變得更糟。專(zhuān)家、老板和朋友告訴你“提高你的工作效率吧”,然后你嘗試一種又一種計劃、方法去鞭策自己行動(dòng)起來(lái),但收效甚微。因為這些方法攻擊的是拖拉問(wèn)題本身和作為“拖拉者”的你自己,而不是導致你拖拉的那些問(wèn)題。

  如果學(xué)會(huì )了以下三種運用拖拉的辦法,我們可能就會(huì )依賴(lài)上拖拉所帶來(lái)的益處:

  作為一種間接方式抵制來(lái)自當權者的壓力。

  通過(guò)給一個(gè)讓人失望、不夠完美的業(yè)績(jì)提供借口,將其作為一種減輕對失敗的恐懼的方式。

  通過(guò)不使全力的辦法,將其作為一種抵御對失敗的恐懼的方式。

  隨著(zhù)我們深入地思考拖拉的這幾種主要的原因,請注意哪一些揭示了你自己拖拉模式背后的真正原因。

  知道你怎樣拖拉比知道你為什么拖拉更為重要。你可以通過(guò)對消極模式的觀(guān)察來(lái)將你的能量重新導向積極的方面。認清你如何做事,對改進(jìn)業(yè)績(jì)來(lái)講是至關(guān)重要的。一旦認清了某種消極的行為,你就可以在實(shí)踐中主動(dòng)地改變,把能量重新導向有利于目標實(shí)現的方向。

  建立安全感:走出拖拉的第一大步

  為了更好地理解你是怎樣學(xué)會(huì )拖拉的,我請你發(fā)揮想象,暫時(shí)接受一個(gè)比喻,在這個(gè)比喻中,考試、工作或人生中其他的任務(wù)都是一塊木板。

  場(chǎng)景A:你所面臨的任務(wù)是走過(guò)一條堅固的木板,30英尺長(cháng),4英寸厚,1英尺寬。你可以調動(dòng)完成此任務(wù)所必要的任何身體的、心理的和情緒上的能力。你可以小心翼翼地一步接一步地挪,你也可以跳舞、蹦跳,或一步躍過(guò)整條木板。你能做到,一定沒(méi)問(wèn)題。

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