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筆記本電腦管理辦法
筆記本電腦管理辦法1
為改善教學(xué)條件,提高教育教學(xué)質(zhì)量,推進(jìn)學(xué)校教學(xué)與管理的信息化,學(xué)校配備了筆記本電腦,供教師教學(xué)使用,為規范筆記本電腦的使用管理,制定本辦法。
一、筆記本電腦權屬
筆記本電腦屬學(xué)校固定資產(chǎn)設備。學(xué)校筆記本電腦采用個(gè)人借用保管的形式管理使用。南昌十三中在編在崗教師可以向學(xué)校借用筆記本電腦。
二、借用辦法及使用要求
1、借用筆記本電腦根據個(gè)人需要與自愿原則,在學(xué)校通知的時(shí)間內到學(xué)?倓(wù)處辦理如下手續:
財產(chǎn)保管員處簽定《筆記本電腦借用協(xié)議》→使用人到財務(wù)處交20xx元財產(chǎn)借用押金→總務(wù)處審批→財產(chǎn)保管員處登記財產(chǎn)記錄后借用。
2、本校在編在崗教師可辦理借用手續,如在通知時(shí)間內未辦理借用手續的視為不需借用,原則上以后不再辦理。
3、筆記本電腦是學(xué)校辦公設備,借用人應妥善使用和保管,不得借與他人或用于與教育教學(xué)無(wú)關(guān)事宜。教師需按教務(wù)處規定的使用辦法運用筆記本電腦,提高教學(xué)效率和水平。
4、學(xué)?倓(wù)處每學(xué)年對借出的筆記本電腦進(jìn)行常規檢查或不定期抽查,以清查資產(chǎn),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
5、教師在辦公時(shí)間不得利用筆記本電腦進(jìn)行與教學(xué)無(wú)關(guān)的娛樂(lè )活動(dòng),不得用于法律法規不允許的活動(dòng),否則學(xué)校有權收回筆記本電腦,視情節給予紀律處分,有違法行為的由個(gè)人承擔法律責任。
6、教師因個(gè)人原因調離學(xué);螂x開(kāi)工作崗位,應交還所借用筆記本電腦,退還押金。
7、因為經(jīng)費原因,學(xué)校原則上以后不再批量采購筆記本電腦,沒(méi)有借到的新任教師不再辦理。
三、保管與維修
1、筆記本電腦屬貴重物品,借用教師須妥善保管。若電腦或配件遺失,須以相同型號、配置的電腦或按使用時(shí)間折價(jià)賠償。
2、筆記本電腦根據廠(chǎng)方提供服務(wù)享有相應免費質(zhì)保。借用人如發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題報總務(wù)處,由總務(wù)處統一與供貨商聯(lián)系保修。因借用人明顯使用不當或重大過(guò)失造成的損壞由個(gè)人負責。
3、借用人應按培訓要求使用、保養、維修筆記本電腦。日常辦公應合理使用和維護,定期升級系統、防病毒、防火墻等軟件,由于學(xué)校機器數量很多,學(xué)校不再安排專(zhuān)門(mén)部門(mén)和人員進(jìn)行系統維護及維修。每學(xué)年學(xué)校進(jìn)行常規檢查時(shí),由總務(wù)處安排專(zhuān)人進(jìn)行系統維護及維修,如發(fā)生部件損壞更換費用由個(gè)人承擔。
4、借用人應保持筆記本電腦原有配置及外觀(guān),不得自行對筆記本電腦進(jìn)行拆卸、更換、升級等,否則出現故障,維修費用由個(gè)人全部承擔。
四、報廢條件
1、超過(guò)有效使用期限,性能明顯下降,不能滿(mǎn)足辦公需要的;
2、嚴重損壞且無(wú)法修復的';
3、機型已淘汰,主要部件難以找到配件的;
4、維修費用過(guò)高不合算的;
5、使用可能危及人身健康或安全的。
本辦法的解釋權歸學(xué)校校長(cháng)室,校長(cháng)室可根據實(shí)際情況對本辦法予以修改及補充。
本辦法自頒布之日起執行。
筆記本電腦管理辦法2
為保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商業(yè)秘密泄露,特制定此制度。
1.公司所有電腦,是指利用公司資金配置的,以備各部門(mén)工作人員使用來(lái)完成工作任務(wù)的所有電腦,包括筆記本電腦及臺式電腦,其使用和管理,均須按公司要求執行。
2.公司按要求為每位需要使用電腦的工作人員配置臺式電腦1臺,除出差等特殊需要,其他情況一律不提供筆記本電腦使用。
3.臺式電腦未到位時(shí),任何人不得以任何理由將筆記本電腦帶出公司。
4.臺式電腦配置到位后,原先配置手提電腦的工作人員,務(wù)必及時(shí)將手提電腦歸還公司,將所需資料考出,并到檔案管理部備份歸檔。
5.因公確需使用筆記本電腦的人員,應提前一個(gè)工作日申請,先經(jīng)部門(mén)負責人批準,再報廠(chǎng)部批準同意后,辦理借用手續,并按以下辦法執行:
。1)筆記本電腦屬貴重易損壞物品,各領(lǐng)用人在使用過(guò)程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類(lèi)化學(xué)物品等。同時(shí),要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的'保管義務(wù),致使損壞及其他嚴重后果的,相應責任人應自行承擔賠償費用。
。2)在使用過(guò)程中,遇到電腦系統出現問(wèn)題時(shí),應立即與綜合部取得聯(lián)系,匯報電腦的故障情況;未經(jīng)批準,不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統程序等。違反者,一經(jīng)發(fā)現,即按嚴重違紀處理,因此而致使系統性能降低或者硬件損害的,還應承擔相應的賠償責任。
。3)相關(guān)領(lǐng)用人使用完畢后,應及時(shí)到綜合部辦理歸還手續;如因工作需要,確需延長(cháng)使用時(shí)間的,必須先重新與綜合部聯(lián)系,得到批準后,方可延長(cháng)使用。否則,必須在規定時(shí)間內送還。未經(jīng)批準,強行留用的,視為嚴重違紀。
。4)領(lǐng)用人使用完電腦后,應及時(shí)對相關(guān)文件資料和信息進(jìn)行備份、轉存和刪除。應個(gè)人原因導致文件丟失、損壞和泄露的,相關(guān)責任人應承擔相應責任。
。5)各領(lǐng)用人使用完畢后,應完好無(wú)損、原質(zhì)原量地交回綜合部,如有任何異,F象,應及時(shí)說(shuō)明,記錄完畢后,再交網(wǎng)管或者相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行性能檢測,檢測合格后,方可辦理移交歸還手續;未提前向行政人事部說(shuō)明或者及時(shí)匯報的,檢查不合格的,因此而產(chǎn)生的維修費用,由使用人承擔,除非使用人能提出合理且符合事實(shí)依據的理由證明自己無(wú)任何過(guò)錯。
本制度至頒布之日起執行。
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