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打破談判僵局的技巧
一場(chǎng)談判下來(lái),不可能是一直順風(fēng)順水的;一旦雙方的意見(jiàn)產(chǎn)出較大分歧的時(shí)候就很容易陷入僵局的狀態(tài)。下面是小編為大家整理的打破談判僵局的技巧,歡迎大家閱讀。
打破談判僵局的技巧
第一,應拋棄舊的傳統觀(guān)念,正確認識談判中的僵局。
許多談判人員把僵局視為失敗的概念,企圖竭力避免它,在這種思想指導下,不是采取積極的措施避免,而是消極躲避。在談判開(kāi)始之前,就祈禱能順利地與對方達成協(xié)議,完成交易,別出意外麻煩。特別是當他負有與對方簽約的使命時(shí),這種心情就更為迫切。這樣一來(lái),為避免出現僵局,就事事處處遷就對方,一旦陷入僵局,就會(huì )很快地失去信心和耐心,甚至懷疑起自己的判斷力,對預先制定的計劃方案也產(chǎn)生了動(dòng)搖,還有的人后悔當初如何如何……這種思想阻礙了談判人員更好地運用談判策略,事事處處遷就的結果,就是達成一個(gè)對己不利的協(xié)議。應該看到,僵局出現對雙方都不利。如果能正確認識,恰當處理,會(huì )變不利為有利。我們不贊成那種把僵局視為一種策略,運用脅迫對手妥協(xié)的辦法,但也不能一味地妥協(xié)退讓?zhuān)@樣,不但僵局避免不了,還會(huì )使自己十分被動(dòng)。只要具備勇氣和耐心,在保全對方面子的前提下,靈活運用各種策略、技巧,僵局就不是攻克不了的堡壘。
第二,避重就輕。
轉移視線(xiàn)也不失為一個(gè)有效方法。有時(shí)談判所以出現僵局,是僵持在某個(gè)問(wèn)題上。這時(shí),可以把這個(gè)問(wèn)題避開(kāi),磋商其他條款。例如,雙方在價(jià)格條款上互不相讓?zhuān)┏植幌,可以把這一問(wèn)題暫時(shí)拋在一邊,洽談交貨日期、付款方式、運輸、保險等條款。如果在這些問(wèn)題處理上,雙方都比較滿(mǎn)意,就可能堅定了解決問(wèn)題的信心。如果一方特別滿(mǎn)意,很可能對價(jià)格條款做出適當讓步。
第三,運用休會(huì )策略。
談判出現僵局,雙方情緒都比較激動(dòng)、緊張,會(huì )談一時(shí)也難以繼續進(jìn)行。這時(shí),提出休會(huì )是一個(gè)較好的緩和辦法,東道主可征得客人的同意,宣布休會(huì )。雙方可借休會(huì )時(shí)機冷靜下來(lái),仔細考慮爭議的問(wèn)題,也可以召集各自談判小組成員,集思廣議,商量具體的解決辦法。
第四,改變談判環(huán)境。
即使是做了很大努力,采取了許多辦法、措施,談判僵局還是難以打破,這時(shí),可以考慮改變一下談判環(huán)境。談判室是正式的工作場(chǎng)所,容易形成一種嚴肅而又緊張的氣氛。當雙方就某一問(wèn)題發(fā)生爭執,各持己見(jiàn),互不相讓?zhuān)踔猎?huà)不投機、橫眉冷對時(shí),這種環(huán)境更容易使人產(chǎn)生一種壓抑、沉悶的感覺(jué)。在這種情況下,我方可以建議暫時(shí)停止會(huì )談或雙方人員去游覽、觀(guān)光,出席宴會(huì ),觀(guān)看文藝節目,也可以到游藝室、俱樂(lè )部等處玩樂(lè )、休息。這樣,在輕松愉快的環(huán)境中,大家的心情自然也就放松了。更主要的是,通過(guò)游玩、休息、私下接觸,雙方可以進(jìn)一步熟悉、了解,清除彼此間的隔閡,也可以不拘形式地就僵持的問(wèn)題繼續交換意見(jiàn),寓嚴肅的討論和談判于輕松活潑、融洽愉快的氣氛之中。這時(shí),彼此間心情愉快,人也變得慷慨大方。談判桌上爭論了幾個(gè)小時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題,在這兒也許會(huì )迎刃而解了。經(jīng)驗表明,雙方推心置腹的誠懇交談對緩和僵局也十分有效。如強調雙方成功合作的重要性、雙方之間的共同利益、以往合作的愉快經(jīng)歷、友好的交住等等,以促進(jìn)對方態(tài)度的轉化。在必要時(shí),雙方會(huì )談的負責人也可以單獨磋商。
第五,利用調節人。
當出現了比較嚴重的僵持局面時(shí),彼此間的感情可能都受到了傷害。因此,即使一方提出緩和建議,另一方在感情上也難以接受。在這種情況下,最好尋找一個(gè)雙方都能夠接受的中間人作為調節人或仲裁人。
在這里,仲裁人或調節人可以起到以下的作用:
1、提出符合實(shí)際的解決辦法;
2、出面邀請對立的雙方繼續會(huì )談;
3、刺激啟發(fā)雙方提出有創(chuàng )造性的建議;
4、不帶偏見(jiàn)地傾聽(tīng)和采納雙方的意見(jiàn);
5、綜合雙方觀(guān)點(diǎn),提出妥協(xié)的方案,促進(jìn)交易達成。
調節人可以是公司內的人,也可以是公司外的人。最好的仲裁者往往是和談判雙方都沒(méi)有直接關(guān)系的第三者。一般要具有豐富的社會(huì )經(jīng)驗、較高的社會(huì )地位、淵博的學(xué)識和公正的品格?傊,調節人的威望越高,越能獲得雙方的信任,越能緩和雙方的矛盾,達成諒解。
第六,調整談判人員。
當談判僵持的雙方己產(chǎn)生對立情緒,并不可調和時(shí),可考慮更換談判人員,或者請地位較高的人出面,協(xié)商談判問(wèn)題。雙方談判人員如果互相產(chǎn)生成見(jiàn),特別是主要談判人員,那么,會(huì )談就會(huì )很難繼續進(jìn)行下去。即使是改變談判場(chǎng)所,或采取其他緩和措施,也難以從根本上解決問(wèn)題。形成這種局面的主要原因,是由于在談判中不能很好地區別對待人與問(wèn)題,由對問(wèn)題的分歧發(fā)展為雙方個(gè)人之間的矛盾。當然,也不能忽視不同文化背景下,人們不同的價(jià)值觀(guān)念的影響。在有些情況下,如協(xié)談的大部分條款都已商定,卻因一兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題尚未解決而無(wú)法簽訂合同。這時(shí),我方也可由地位較高的負責人出面談判,表示對僵持問(wèn)題的關(guān)心和重視。同時(shí),這也是向對方施加一定的心理壓力,迫使對方放棄原先較高的要求,做出一些妥協(xié),以利協(xié)議的達成。
關(guān)于打破談判僵局的技巧
談判出現僵局,就會(huì )影響談判協(xié)議的達成。無(wú)疑,這是談判人員都不愿看到的。因此,在雙方都有誠意的談判中,盡量避免出現僵局。但是,談判本身又是雙方利益的分配,是雙方的討價(jià)還價(jià),僵局的出現也就不可避免。因此,僅從主觀(guān)愿望上不愿出現談判僵局是不夠的,也是不現實(shí)的,必須正確認識、慎重對待、認真處理這一問(wèn)題,掌握處理談判僵局的策略與技巧,從而更好地爭取主動(dòng),為談判協(xié)議的簽訂鋪平道路。
1.用語(yǔ)言鼓勵對方打破僵局
當談判出現僵局時(shí),你可以用話(huà)語(yǔ)鼓勵對方:“看,許多問(wèn)題都已解決了,現在就剩這一點(diǎn)了。如果不一并解決的話(huà),那不就太可惜了嗎?”這種說(shuō)法,看似很平常,實(shí)際上卻能鼓動(dòng)人,發(fā)揮很大的作用。 對于牽涉多項討論議題的談判,更要注意打破存在的僵局。比如,在一場(chǎng)包含六項議題的談判中,有四項是重要議題,其余兩項是次要議題,F在假設四項重要議題中已有三項獲得協(xié)議,只剩下一項重要議題和兩項小問(wèn)題了,那么,針對僵局,你可以這樣告訴對方:“四個(gè)難題已解決了三個(gè)了,剩下一個(gè)如果也能一一并解決的話(huà),其他的小問(wèn)題就好辦了,讓我們再繼續努力,好好討論討論惟一的難題吧!如果就這樣放棄了,前面的工作就都白做了,大家都會(huì )覺(jué)得遺憾的!”聽(tīng)你這么說(shuō),對方多半會(huì )同意繼續談判,這樣僵局就自然化解了。
敘述舊情,強調雙方的共同點(diǎn)。就是通過(guò)回顧雙方以往的合作歷史,強調和突出共同點(diǎn)和合作的成果,以此來(lái)削弱彼此的對立情緒,以達到打破僵局的目的。
2。采取橫向式的談判打破僵局
當談判陷入僵局,經(jīng)過(guò)協(xié)商而毫無(wú)進(jìn)展,雙方的情緒均處于低潮時(shí),可以采用避開(kāi)該話(huà)題的辦法,換一個(gè)新的話(huà)題與對方談判,以等待高潮的到來(lái)。橫向談判是回避低潮的常用方法。由于話(huà)題和利益問(wèn)的關(guān)聯(lián)性,當其他話(huà)題取得成功時(shí),再回來(lái)談陷入僵局的話(huà)題,便會(huì )比以前容易得多。
把談判的面撒開(kāi),先撇開(kāi)爭議的問(wèn)題,再談另一個(gè)問(wèn)題,而不是盯住一個(gè)問(wèn)題不放,不談妥誓不罷休。例如:在價(jià)格問(wèn)題上雙方互不相讓?zhuān)┳×,可以先暫時(shí)擱置一旁,改談交貨期、付款方式等其他問(wèn)題。如果在這些議題上對方感到滿(mǎn)意了,再重新回過(guò)頭來(lái)討論價(jià)格問(wèn)題,阻力就會(huì )小一些,商量的余地也就更大些,從而彌合分歧,使談判出現新的轉機。
3.尋找替代的方法打破僵局
俗話(huà)說(shuō)得好,“條條大路通羅馬”,在商務(wù)談判上也是如此。談判中一般存在多種可以滿(mǎn)足雙方利益的方案,而談判人員經(jīng)常簡(jiǎn)單地采用某一方案,而當這種方案不能為雙方同時(shí)接受時(shí),僵局就會(huì )形成。
在埃以和談中,以色列最初宣布要占有西奈半島的某些地方,顯然這種方案是不能為埃及所接受的。當雙方越過(guò)對立的立場(chǎng)而去尋找促使堅持這種立場(chǎng)的利益時(shí),往往就能找到既能符合這一方利益,又符合另一方利益的替代性方案,即在西奈半島劃定非軍事區。于是,埃以和約得以簽訂。
在取得土地使用權的談判中,雙方原來(lái)堅持的立場(chǎng)都是合理的,而當雙方越過(guò)所堅持的立場(chǎng),而去尋找潛在的共同利益時(shí),就能找到許多符合雙方利益的方案,僵局就可以突破。
商務(wù)談判不可能總是一帆風(fēng)順的,雙方磕磕碰碰是很正常的事,這時(shí),誰(shuí)能創(chuàng )造性地提出可供選擇的方案——當然,這種替代方案一定既要能有效地維護自身的利益,又要能兼顧對方的利益要求——誰(shuí)就掌握了談判的主動(dòng)權。不過(guò),要試圖在談判開(kāi)始就確定什么是惟一的最佳方案,這往往阻止了許多其他可作選擇的
方案的產(chǎn)生。相反,在談判準備時(shí)期,就能構思彼此有利的更多方案,往往會(huì )使談判如順水行舟,一旦遇有障礙,只要及時(shí)調撥船頭,同時(shí)也可以對一個(gè)方案中的某一部分采用不同的替代方法,如:
。1)另選商議的時(shí)間。例如彼此再約定好重新商議的時(shí)間,以便討論較難解決的問(wèn)題。因為到那時(shí)也許會(huì )有更多的資料和更充分的理由。
。2)改變售后服務(wù)的方式。例如建議減少某些繁瑣的手續,以保證日后的服務(wù)。
。3)改變承擔風(fēng)險的方式、時(shí)限和程度。在交易的所得所失不明確的情況下,不應該討論分擔的問(wèn)題,否則只會(huì )導致?tīng)幷摬恍。同時(shí),如何分享未來(lái)的損失或者利益,可能會(huì )使雙方找到利益的平衡點(diǎn)。
。4)改變交易的形態(tài)。使互相爭利的情況改變?yōu)橥膮f(xié)力、共同努力韻團體。讓交易雙方老板、工程師、技工彼此聯(lián)系,互相影響,共同謀求解決的辦法。
。5)改變付款的方式和時(shí)限。在成交的總金額不變的情況下,加大定金,縮短付款時(shí)限,或者采用其他不同的付款方式。
4.運用休會(huì )策略打破僵局
休會(huì )策略是談判人員為控制、調節談判進(jìn)程,緩和談判氣氛,打破談判僵局而經(jīng)常采用的一種基本策略。它不僅是談判人員為了恢復體力、精力的一種生理需求,而且是談判人員調節情緒、控制談判過(guò)程、緩和談判氣氛、融洽雙方關(guān)系的一種策略技巧。談判中,雙方因觀(guān)點(diǎn)產(chǎn)生差異、出現分歧是常有的事,如果各持己見(jiàn)、互不妥協(xié),往往會(huì )出現僵持嚴重以至談判無(wú)法繼續的局面。這時(shí),如果繼續進(jìn)行談判,雙方的思想還沉浸在剛才的緊張氣氛中,結果往往是徒勞無(wú)益,有時(shí)甚至適得其反,導致以前的成果付諸東流。因此,比較好的做法就是休會(huì ),因為這時(shí)雙方都需要找到時(shí)間進(jìn)行思索,使雙方有機會(huì )冷靜下來(lái),或者每一方的談判成員之間需要停下來(lái),客觀(guān)地分析形勢、統一認識、商量對策。
談判出現僵局,雙方情緒都比較激動(dòng)、緊張,會(huì )談一時(shí)也難以繼續進(jìn)行。這時(shí),提出休會(huì )是一個(gè)較好的緩和辦法。談判的一方把休會(huì )作為一種積極的策略加以利用,可以達到以下目的:
。1)仔細考慮爭議的問(wèn)題,構思重要的問(wèn)題。
。2)可進(jìn)一步對市場(chǎng)形勢進(jìn)行研究,以證實(shí)自己原來(lái)觀(guān)點(diǎn)的正確性,思考新的論點(diǎn)與自衛方法。
。3)召集各自談判小組成員,集思廣益,商量具體的解決辦法,探索變通途徑。
。4)檢查原定的策略及戰術(shù)。
。5)研究討論可能的讓步。
。6)決定如何對付對手的要求。
。7)分析價(jià)格、規格、時(shí)間與條件的變動(dòng)。
。8)阻止對手提出尷尬的問(wèn)題。
。9)排斥討厭的談判對手。
。10)緩解體力不支或情緒緊張。
。11)應付談判出現的新情況。
。12)緩和談判一方的不滿(mǎn)情緒。
談判的任何一方都可以把休會(huì )作為一種戰術(shù)性拖延的手段,走出房間,打個(gè)電話(huà)什么的。當你回到談判桌邊時(shí),你可以說(shuō),你原來(lái)說(shuō)過(guò)要在某一特殊問(wèn)題上讓步是不可能的,但是你的上級現在指示你可以有一種途徑,比如??這樣讓對方感到你改變觀(guān)點(diǎn)是合理的。但是,在休會(huì )之前,務(wù)必向對方重申一下己方的提議,引起對方的注意,使對方在頭腦冷靜下來(lái)以后,利用休會(huì )的時(shí)間去認真地思考。例如,休會(huì )期間雙方應集中考慮的問(wèn)題為:貿易洽談的議題取得了哪些進(jìn)展?還有哪些方面有待深談?雙方態(tài)度有何變化?己方是否調整一下策略?下一步談些什么?己方有什么新建議?如此等等。
談判會(huì )場(chǎng)是正式的工作場(chǎng)所,容易形成一種嚴肅而又緊張的氣氛。當雙方就某一問(wèn)題發(fā)生爭執,各持己見(jiàn),互不相讓?zhuān)踔猎?huà)不投機、橫眉冷對時(shí),這種環(huán)境更容易使人產(chǎn)生一種壓抑、沉悶的感覺(jué)和煩躁不安的情緒,使雙方對談判繼續下去都沒(méi)有興致。在這種情況下,可暫時(shí)停止會(huì )談或雙方人員去游覽、觀(guān)光、出席宴會(huì )、觀(guān)看文藝節目,也可以到游藝室、俱樂(lè )部等地方消遣,把繃緊的神經(jīng)松弛一下,緩和一下雙方的對立情緒。這樣,在輕松愉快的環(huán)境中,大家的心情自然也就放松了。更主要的是,通過(guò)游玩、休息、私下接觸,雙方可以進(jìn)一步熟悉、了解,消除彼此間的隔閡;也可以不拘形式地就僵持的問(wèn)題繼續交換意見(jiàn),寓嚴肅的討論和談判于輕松活潑、融洽愉快的氣氛之中。這時(shí)彼此間心情愉快,人也變得慷慨大方,談判桌上爭論了幾個(gè)小時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題、障礙,在這兒也許會(huì )迎刃而解了。
休會(huì )后,雙方再按預定的時(shí)間、地點(diǎn)坐在一起時(shí),會(huì )對原來(lái)的觀(guān)點(diǎn)提出新的、修正的看法。這時(shí),僵局就會(huì )較容易打破。
休會(huì )的策略一般在下述情況下采用:
。1)當談判出現低潮時(shí),人們的精力往往呈周期性變化,經(jīng)過(guò)較長(cháng)時(shí)間的談判后,談判人員就會(huì )精神渙散、工作效率低下,這時(shí)最好提議休會(huì ),以便休息一下,養精蓄銳,以利再戰。
。2)在會(huì )談出現新情況時(shí)。談判中難免出現新的或意外的情況和問(wèn)題,使談判局勢無(wú)法控制。這時(shí)可建議休息幾分鐘,以研究新情況,調整談判策略。
。3)當談判出現僵局時(shí)。在談判雙方進(jìn)行激烈交鋒時(shí),往往會(huì )出現各持己見(jiàn)、互不相讓的局面,使談判陷入僵局。這時(shí),比較明智的做法是休會(huì ),讓雙方冷靜下來(lái),客觀(guān)地分析形勢,及時(shí)地調整策略。等重開(kāi)談判時(shí),會(huì )談氣氛就會(huì )煥然一新,談判就可能順利進(jìn)行。談判各方應借休會(huì )之機,抓緊時(shí)間研究一下,自己一方提出的交易方案,對方是否可以承受?對方態(tài)度強硬的真實(shí)意圖是什么?我方準備提出哪些新的方案等等。以便重開(kāi)談判后,提出對方可以接受的方案,從而打破僵局。
。4)當談判出現一方不滿(mǎn)時(shí)。有時(shí)談判進(jìn)展緩慢、效率很低、拖拖拉拉,談判一方對此不滿(mǎn)。這時(shí),可提出休會(huì ),經(jīng)過(guò)短暫休整后,重新談判,可改善談判氣氛。
。5)當談判進(jìn)入某一階段的尾聲時(shí)。這時(shí)雙方可借休會(huì )之機,分析研究這一階段所取得的成果,展望下一階段談判的發(fā)展趨勢,謀劃下一階段進(jìn)程,提出新的對策。
反過(guò)來(lái),如果談判的一方遇到對方采用休會(huì )緩解策略,而自己一方不想休會(huì )時(shí),破解的方法有:
。1)當對方因談判時(shí)間拖得過(guò)長(cháng)、精力不濟要求休會(huì )時(shí),應設法留住對方或勸對方再多談一會(huì )兒,或再談?wù)撘粋(gè)問(wèn)題,因為到此時(shí)對手精力不濟就容易出差錯,意志薄弱者容易妥協(xié),所以延長(cháng)時(shí)間就是勝利。
。2)當己方提出關(guān)鍵性問(wèn)題,對方措手不及、不知如何應付、情緒緊張時(shí),應拖著(zhù)其繼續談下去,對其有關(guān)休會(huì )的暗示、提示佯作不知。
。3)當己方處于強有力的地位,正在使用極端情緒化的手段去激怒對手,摧毀其抵抗力,對手已顯得難以承受時(shí),對對手的休會(huì )提議可佯作不知、故意不理,直至對方讓步,同意己方要求。
休會(huì )一般先由一方提出,只有經(jīng)過(guò)雙方同意,這種策略才發(fā)揮作用。怎樣取得對方同意呢?首先,提建議的一方應把握機,看準對方態(tài)度的變化,講清休會(huì )時(shí)間。如果對方也有休會(huì )要求,很顯然會(huì )一拍即合。其次,要清楚并委婉地講清需要,但讓對方明白無(wú)誤地知道。一般來(lái)說(shuō),參加談判的各種人員都修養的,如東道主提出休會(huì ),客人出于禮貌,很少拒絕。三是提出休會(huì )建議后,不要再提出其他新問(wèn)題來(lái)談,先把眼前的問(wèn)題解再說(shuō)。
5.利用調節人調停打破僵局
在政治事務(wù)中,特別是國家間、地區間沖突中,由第三者作中間人進(jìn)行斡旋,往往會(huì )獲得意想不到的效果。商務(wù)談判完全可以運用這一方法來(lái)幫助雙方有效地消除談判中的分歧,是當談判雙方進(jìn)入立場(chǎng)嚴重對峙、誰(shuí)也不愿讓步的狀態(tài)時(shí),找位中間人來(lái)幫助凋解,有時(shí)能很快使雙方立場(chǎng)出|現松動(dòng)。
當談判雙方嚴重對峙而陷入僵局時(shí),雙方信息溝通就會(huì )嚴重障礙,互不信任,互相存有偏見(jiàn)甚至敵意,有些談判務(wù)必取得成果,而不能用中止或破裂結束,如索賠談判,這時(shí)由第三者出面斡旋可以為雙方保全面子,使雙方感到公平,信息交流可以暢通起來(lái)。中間人任充分聽(tīng)取各方解釋、申辯的基礎上,能很明顯發(fā)現雙方?jīng)_突的焦點(diǎn),分析其背后所隱含的利益分歧,據此尋求這種分歧的途徑。談判雙方之所以自己不能這樣做,主要“不識廬山真面日,只緣身在此山中”。
商務(wù)談判中的中間人主要是由談判者自己挑選的。不論一方,它所確定的斡旋者應該是對對方所熟識,為對方所接受的,否則就很難發(fā)揮其應有作用。因此這就成了談判一方為打破而主動(dòng)采取的措施。在選擇中間人時(shí)不僅要考慮其能體現性,而且還要考慮其是否具有權威性。這種權威性是使對方受中間人影響,最終轉變強硬立場(chǎng)的重要力量。而主動(dòng)運用這一策略的談判者就是希望通過(guò)中間人的作用,將自己的意志轉化為中間人的意志來(lái)達到自己的目的。
常用的方法有兩種:調解和仲裁。調解是請調解人拿出一個(gè)新的方案讓雙方接受。由于該方案照顧了雙方的利益,顧全了雙方的面子,并且以旁觀(guān)者的立場(chǎng)對方案進(jìn)行分析,因而很容易被雙方接受。但調解只是一種說(shuō)服雙方接受的方法,其結果沒(méi)有必須認同的法律效力。當調解無(wú)效時(shí)可請求仲裁。仲裁的結果具有法律效力,談判者必須執行。但當發(fā)現仲裁人有偏見(jiàn)時(shí),應及時(shí)提出;必要時(shí)也可對他們的行為提起訴訟,以保護自己的利益不受損失。需要說(shuō)明的是,由法院判決也是處理僵局的一種辦法,但很少使用。因為一是法院判決拖延的時(shí)間太長(cháng),這對雙方都是不利的;二是通過(guò)法院判決容易傷害雙方的感情,不利于以后的交往。因此,除非不得已,談判各方均不愿把處理僵局的問(wèn)題提交法院審理。
當出現了比較嚴重的僵持局面時(shí),彼此間的感情可能都受到了傷害。因此,即使一方提出緩和建議,另一方在感情上也難以接受。在這種情況下,最好尋找一個(gè)雙方都能夠接受的中間人作為調節人或仲裁人。
6.更換談判人員或者由領(lǐng)導出面打破僵局
談判中出現了僵局,并非都是雙方利益的沖突,有時(shí)可能是談判人員本身的因素造成的。雙方談判人員如果互相產(chǎn)生成見(jiàn),特別是主要談判人員,在爭議問(wèn)題時(shí),對他方人格進(jìn)行攻擊,傷害了一方或雙方人員的自尊心,必然引起對方的怒氣,會(huì )談就很難繼續進(jìn)行下去,使談判陷入僵局。即使是改變談判場(chǎng)所,或采取其他緩和措施,也難以從根本上解決問(wèn)題。形成這種局面的主要原因,是由于在談判中不能很好地區別對待人與問(wèn)題,由對問(wèn)題的分歧發(fā)展為雙方個(gè)人之間的矛盾。
類(lèi)似這種由于談判人員的性格、年齡、知識水平、生活背景、民族習慣、隨便許諾、隨意踐約、好表現自己、對專(zhuān)業(yè)問(wèn)題缺乏認識等等因素造成的僵局,雖經(jīng)多方努力仍無(wú)效果時(shí),可以征得對方同意,及時(shí)更換談判人員,消除不和諧因素,緩和氣氛,就可能輕而易舉地打破僵局,保持與對方的友好合作關(guān)系。這是一種迫不得已的、被動(dòng)的作法,必須慎重。
然而有時(shí)在談判陷入僵局時(shí)調換談判人員倒并非出于他們的失職。而可以是一種自我否定的策略,用調換人員來(lái)表示:以前我方提出的某些條件不能作數,原來(lái)談判人員的主張欠妥,因而在這種情況下調換人員也常蘊含了向談判對方致歉的意思。
臨陣換將,把自己一方對僵局的責任歸咎于原來(lái)的談判人員——不管他們是否確實(shí)應該擔負這種責任,還是莫名其妙地充當了替罪羊的角色一一這種策略為自己主動(dòng)回到談判桌前找到了一個(gè)借口,緩和了談判場(chǎng)上對峙的氣氛。不僅如此,這種策略還含有準備與對手握手言和的暗示,成為我方調整、改變談判條件的一種標志,同時(shí)這也向對方發(fā)出新的邀請信號:我方已作好了妥協(xié)、退讓的準備,對方是否也能做出相應的靈活表示呢?
談判雙方通過(guò)談判暫停期間的冷靜思考,若發(fā)現雙方合作的潛在利益要遠大于既有的立場(chǎng)差距,那么調換人員就成了不失體面、重新談判的有效策略,而且在新的談判氛圍中,在經(jīng)歷了一場(chǎng)暴風(fēng)雨后的平靜中,雙方都會(huì )更積極、更迅速地找到一致點(diǎn),消除分歧,甚至做出必要的、靈活的妥協(xié),僵局由此而可能得到突破。但是,必須注意兩點(diǎn):第一,換人要向對方作婉轉的說(shuō)明,使對方能夠予以理解;第二,不要隨便換人,即使出于迫不得已而換,事后也要對換下來(lái)的談判人員做一番工作,不能挫傷他們的積極性。
在有些情況下,如協(xié)議的大部分條款都已商定,卻因一兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題尚未解決而無(wú)法簽訂合同。這時(shí),我方也可由地位較高的負責人出來(lái)參與談判,表示對僵持問(wèn)題的關(guān)心和重視。同時(shí),這也是向對方施加一定的心理壓力,迫使對方放棄原先較高的要求,做出一些妥協(xié),以利協(xié)議的達成。
7.從對方的漏洞中借題發(fā)揮打破僵局
談判實(shí)踐告訴我們,在一些特定的形勢下,抓住對方的漏洞.小題大做,會(huì )給對方一個(gè)措手不及。這對于突破談判僵局會(huì )起到意想不到的效果,這就是所謂的從對方的漏洞中借題發(fā)揮。從對方的漏洞中借題發(fā)揮的做法有時(shí)被看作是一種無(wú)事生非、有傷感情的做法。然而,對于談判對方某些人的不合作態(tài)度或試圖恃強凌弱的做法,運用從對方的漏洞中借題發(fā)揮的方法做出反擊,往往可以有效地使對方有所收斂。相反,不這樣做反而會(huì )招致對方變本加厲的進(jìn)攻,從而使我們在談判中進(jìn)一步陷入被動(dòng)局面。事實(shí)上,當對方不是故意地在為難我們,而我方又不便直截了當地提出來(lái)時(shí),采用這種旁敲側擊的做法,往往可以使對方知錯就改、主動(dòng)合作。
8.利用“一攬子”交易打破僵局
所謂“一攬子”交易,即向對方提出談判方案時(shí),好壞條件搭配在一起,象賣(mài)“三明治”一樣,要賣(mài)一起賣(mài),要同意一齊同意。往往有這種情況,賣(mài)方在報價(jià)里包含了可讓與不可讓的條件。所以向他還價(jià)時(shí),可采用把高檔與低檔的價(jià)加在一起還的做法。比如把設備、備件、配套件三類(lèi)價(jià)均分出A、B、c三個(gè)方案,這樣報價(jià)時(shí)即可獲得不同的利潤指標。在價(jià)格談判時(shí),賣(mài)方應視談判氣氛,對方心理再妥協(xié)讓步。作為還價(jià)的人也應同樣如此,即把對方貨物分成三檔價(jià),還價(jià)時(shí)取設備的A檔價(jià)、備件B檔價(jià)、配套C檔價(jià),而不是都為A檔價(jià)或B檔價(jià)。這招棋的優(yōu)點(diǎn)在于有吸引力,具有平衡性,對方易于接受,可以起突破僵局的作用。盡管在一次還價(jià)總額高的情況下該策略不一定有突破僵局的作用,但仍不失為一個(gè)合理還價(jià)的較好理由。
9.有效退讓打破僵局
達到談判目的途徑是多種多樣的,談判結果所體現的利益也是多方面的,有時(shí)談判雙方對某一方面的利益分割僵持不下,就輕易地讓談判破裂,這實(shí)在是不明智的。他們沒(méi)有想到,其實(shí)只要在某些問(wèn)題上稍作讓步,而在另一些方面就能爭取更好條件。這種辯證的思路是一個(gè)成熟的商務(wù)談判者應該具備的。
就拿從國外購買(mǎi)設備的合作談判來(lái)看,有些談判者常常因價(jià)格分歧,而不得不不歡而散,至于諸如設備功能、交貨時(shí)間、運輸條件、付款方式等尚未涉及,就匆匆地退出了談判。事實(shí)上,購貨一方有時(shí)可以考慮接受稍高的價(jià)格,然而在購貨條件方面,就更有理由向對方提出更多的要求,如增加若干功能,或縮短交貨期,或除在規定的年限內提供免費維修外還要保證在更長(cháng)時(shí)間內免費提供易耗品,或分期付款,等等。 談判猶如一個(gè)天平,每當我們找到了一個(gè)可以妥協(xié)之處,就等于找到一個(gè)可以加重自己談判的砝碼。在商務(wù)談判中,當談判陷入僵局時(shí),如果對國內、國際情況有了全面了解,對雙方的利益所在又把握得恰當準確,那么就應以靈活的方式在某些方面采取退讓的策略,去換取另外一些方面的得益,以挽回本來(lái)看來(lái)已經(jīng)失敗的談判,達成雙方都能接受的合同。
不能忘記坐在談判桌上來(lái)的目的畢竟是為了成功而非失敗。因此,當談判陷入僵局時(shí),我們應有這樣的認識,即如果促使合作成功所帶來(lái)的利益大于堅守原有立場(chǎng)而讓談判破裂所帶來(lái)的好處,那么有效退讓就是我們應該采取的策略。
10.適當饋贈打破僵局
談判者在相互交往的過(guò)程中,適當地互贈些禮品,會(huì )對增進(jìn)雙方的友誼、溝通雙方的感情起到一定的作用,也是普通的社交禮儀。西方學(xué)者幽默地稱(chēng)之為“潤滑策略”。每一個(gè)精明的談判者都知道:給予對方熱情的接待、良好的照顧和服務(wù),對于談判往往產(chǎn)生重大的影響。它對于防止談判出現僵局是二個(gè)行之有效的途徑,這就等于直接明確地向對手表示“友情第一”。
所謂適當饋贈,就是說(shuō)饋贈要講究藝術(shù),一是注意對方的習俗,二是防止賄賂之嫌。有些企業(yè)為了達到自身的利益乃至企業(yè)領(lǐng)導人、業(yè)務(wù)人員自己的利益,在談判中把送禮這一社交禮儀改變了性質(zhì),使之等同于賄賂,不惜觸犯法律,這是錯誤的。所以,饋贈禮物要是在社交范圍之內的普通禮物,突出“禮輕情義重”。談判時(shí),招待對方吃一頓地方風(fēng)味的午餐,陪對方度過(guò)一個(gè)美好的夜晚,贈送一些小小的禮物,并不是賄賂,提供這些平常的招待也不
算是道德敗壞。如果對方饋贈的禮品比較貴重,通常意味著(zhù)對方要在談判中“索取”較大的利益。對此,要婉轉地暗示對方禮物“過(guò)重”,予以推辭,并要傳達出自己不會(huì )因禮物的價(jià)值而改變談判的態(tài)度的信息。
11.場(chǎng)外溝通打破僵局
談判會(huì )場(chǎng)外溝通亦稱(chēng)“場(chǎng)外交易”、“會(huì )下交易”等。它是一種非正式談判,雙方可以無(wú)拘無(wú)束地交換意見(jiàn),達到溝通、消除障礙、避免出現僵局之目的。對于正式談判出現的僵局,同樣可以用場(chǎng)外溝通的途徑直接進(jìn)行解釋?zhuān)糸u。
。1)采用場(chǎng)外溝通策略的時(shí)機
、僬勁须p方在正式會(huì )談中,相持不下,即將陷入僵局。彼此雖有求和之心,但在談判桌上礙于面子,難以啟齒。
、诋斦勁邢萑虢┚,談判雙方或一方的幕后主持人希望借助非正式的場(chǎng)合進(jìn)行私下商談,從而緩解僵局。
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