度 行政管理工作

2013年度 行政管理工作

概述

來(lái)到天天不斷學(xué)習和討論，經(jīng)過(guò)這些不斷的加深理解，本人得對即將過(guò)去的一年工作進(jìn)行整理，按照公司內部實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)人總結，希望大家多多指教!我是行政部的一名人員，是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的部門(mén)，是人才開(kāi)發(fā)與管理的核心部門(mén)，也是企業(yè)文化建設的樞紐部門(mén)。2013年，人事行政部4名人員各司其職，遵循總經(jīng)理制定的2013年經(jīng)營(yíng)戰略主線(xiàn)，緊緊圍繞公司年度經(jīng)營(yíng)任務(wù)，在人力資源管理和行政管理方面進(jìn)行一系列嘗試工作，在各部門(mén)配合與監督下，部門(mén)工作取得了一定的成績(jì)。行政部為新成立部門(mén)，部門(mén)人員為外部引進(jìn)人員，在進(jìn)行行政部門(mén)工作規劃和各部門(mén)銜接的工作上出現了一系列的難題，走了一些彎路，但行政部所有人員相互鼓勵，相互交流，共同查找問(wèn)題，在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下，各個(gè)板塊工作初步進(jìn)展，在行政工作的各個(gè)模塊上沉淀了一些內容，這些內容為做好 2014年以及今后的行政工作奠定了基礎。為總結經(jīng)驗，部門(mén)人員進(jìn)行了工作討論與總結，現從6個(gè)方面進(jìn)行工作匯報：

一、招聘與配置

1、進(jìn)一步完善招聘途徑和程序。從三月份開(kāi)始執行網(wǎng)絡(luò )招聘，網(wǎng)絡(luò )招聘的人員學(xué)歷在大專(zhuān)以上，綜合素質(zhì)較好，但是這些人員的職業(yè)規劃和遠景超出我們現有崗位的實(shí)際，在銷(xiāo)售一線(xiàn)的崗位上留人比較困難。通過(guò)與各品牌主管進(jìn)行交流最后確定營(yíng)業(yè)部崗位的用人標準，就采用內部推薦和網(wǎng)絡(luò )招聘相結合的方式，同時(shí)進(jìn)行薪酬福利發(fā)放方式和入職培訓方式的改革，使得人員對公司忠誠度明顯加強。

2、對各部門(mén)進(jìn)行定崗定編。定崗定編是對公司人力資源成本進(jìn)行核算的基礎，隨著(zhù)公司的發(fā)展，各部門(mén)的工作任務(wù)量和用人需求程度不斷更新。物流部門(mén)原定編4人，現定編5人;信息部原定編4人，現定編6人。

3、完善各部門(mén)工作流程。崗位清楚后就進(jìn)行了崗位分析和崗位設計，相應的制作了崗位說(shuō)明書(shū)，這是員工工作參照的依據和考核標準設計的依據。從8月份開(kāi)始，對營(yíng)業(yè)部、物流部、信息部的負責人進(jìn)行溝通，幫助其建立部門(mén)工作流程，簡(jiǎn)化程序、明確分工、效率提高。

二、績(jì)效管理體系建立

1、績(jì)效考核思想的轉變。從三月份開(kāi)始，加強對公司各個(gè)層面的員工績(jì)效考核的重要意義的灌輸，思想上從“考核就是罰錢(qián)“轉變到了”考核就是給工作指明方向，考核就是衡量工作價(jià)值的標準“進(jìn)行了升級。管理層也從”考核是人力資源部的事情”向“考核是自己的事情，人力資源部只是給方法和工具”轉變。

2、績(jì)效考核向績(jì)效管理轉變。通過(guò)績(jì)效考核實(shí)施一段時(shí)間之后，績(jì)效考核就從單一的考試向有目標有反饋的績(jì)效管理方向轉化�？�(jì)效考核是績(jì)效管理中重要的一環(huán)，為了讓管理者明白這個(gè)概念，通過(guò)了多次培訓才最終塵埃落地�？�(jì)效管理包括績(jì)效目標的設定、績(jì)效面談、績(jì)效輔導、績(jì)效考核、績(jì)效反饋、績(jì)效結果應用等多個(gè)環(huán)節，是一個(gè)PDCA的循環(huán)。

3、被動(dòng)考核向主動(dòng)考核轉變。通過(guò)培訓和與各品牌負責人的溝通，在營(yíng)銷(xiāo)副總的大力配合下，人力資源管理的績(jì)效管理體系才形成最基本的雛形。從8月份開(kāi)始，營(yíng)銷(xiāo)副總首先按照績(jì)效管理的方法對太原的品牌主管實(shí)行了考核，考核后不斷總結經(jīng)驗，從10月份開(kāi)始把績(jì)效考核的方法用在了鄭州品牌主管崗位上。在這個(gè)過(guò)程中，不斷的與營(yíng)銷(xiāo)副總溝通，大力給出工具進(jìn)行配合。

4、個(gè)人績(jì)效向組織績(jì)效轉變。為提高團隊的凝聚力，將個(gè)人績(jì)效與組織績(jì)效掛鉤。這也使得大家能在自己的工作崗位上與所在部門(mén)的工作甚至所有部門(mén)的工作步調一致，共受獎罰。

三、薪酬激勵體系

1、規范薪酬設計。根據公司薪酬戰略，按照單品牌核算要求和行業(yè)內兄弟企業(yè)的薪酬標準，對公司的薪酬體系進(jìn)行了重新設計。店長(cháng)和導購為最基本的操作層，薪酬包括崗位工資和激勵工資。崗位工資按照崗位和在公司的年限進(jìn)行增長(cháng)，一般變化不大。激勵工資包括績(jì)效工資(激勵政策)、獎金、提成等可變動(dòng)部分。品牌主管為中層管理者，薪酬體系由基本工資和激勵部分向年薪制轉變，為基本年薪和年終分紅兩個(gè)部分。行政部門(mén)薪酬體系基本無(wú)變化。薪酬設計之后最終形成文字性規范，改變了傳統看人定薪的局面，嚴格按照崗位要求對應崗位薪資執行。

2、薪資實(shí)行崗位職級制。在每一個(gè)崗位上分為幾個(gè)不同的職級，不同職級對應的崗位任職資格和崗位津貼是不同的，這就提高了每一個(gè)崗位上員工的積極性。同時(shí)，本著(zhù)“70%的人才靠造血，30%的人才靠輸血”的原則，為外部引進(jìn)高素質(zhì)人才設計了一套科學(xué)的薪酬方案。

3、進(jìn)行單品牌核算和單柜核算的培訓與宣傳。單品牌核算是針對各個(gè)品牌的薪酬激勵的大方向，加強各個(gè)品牌主管的責任感和積極性。通過(guò)單品牌核算，給予品牌主管充分權力，針對品牌、貨品、人員的成本控制方面起到關(guān)鍵作用。通過(guò)單品牌核算，真正讓主管和店長(cháng)感受到品牌和店面自己經(jīng)營(yíng)的益處，提高營(yíng)業(yè)人員的積極性。從8月份開(kāi)始，協(xié)助營(yíng)業(yè)部展開(kāi)多次培訓講解單品牌核算的方向和好處，在平時(shí)的工作中對“年薪制”利弊進(jìn)行了板報宣傳。

四、人才的開(kāi)發(fā)與管理

1、確定培訓的方式和原則。從三月份開(kāi)始，總結銷(xiāo)售行業(yè)的培訓原則和培訓內容，提出對知識、技能要進(jìn)行不同的培訓方式�！爸�識如何轉化成技能”及“技能如何實(shí)現傳承”這成為培訓工作研究的重點(diǎn)。培訓上始終堅持知識必須通過(guò)科學(xué)的訓練手段轉化為技能解決實(shí)際問(wèn)題才算有效果的原則，組織了產(chǎn)品知識、競品知識、客戶(hù)知識、行業(yè)知識等內容的培訓。通過(guò)這樣的培訓最終能解決在銷(xiāo)售過(guò)程的出現的產(chǎn)品問(wèn)題、客戶(hù)問(wèn)題和行業(yè)問(wèn)題。技能的培訓強調以練代培，技能也就是銷(xiāo)售動(dòng)作，只有反復的訓練，銷(xiāo)售人員才能掌握、才能熟練、才能發(fā)揮技巧性的動(dòng)作。

2、確定員工培訓的內容、通過(guò)綜合公司品牌主管和管理委員會(huì )的意見(jiàn)，員工分為新員工培訓和老員工培訓。新員工培訓一般在新員工入職一個(gè)月內完成，培訓的內容做了框定，包括基礎知識、公司文化、基本技能、規章制度、銷(xiāo)售與護理等;老員工培訓包括職業(yè)生涯規劃、團隊建設、心態(tài)培訓等內容。通過(guò)培訓不僅讓員工學(xué)到了知識和技能，而且提高了員工的歸屬感和忠誠度。

3、培訓的方式從單品牌向對品牌轉變。培訓的內容請多個(gè)品牌的負責人參與是提高品牌交流培訓的重要手段。吸取所有品牌的長(cháng)處為我所用。

4、培訓方法進(jìn)行了改變。員工首先進(jìn)行的是公司文化的培訓，把“公司文化必須轉化為員工的行為”作為文化培訓的重點(diǎn);把“知識必須能解決實(shí)際問(wèn)題”作為知識培訓的目標;把“技能培訓必須形成銷(xiāo)售人員的習慣”作為技能培訓的目標。從三月份以來(lái)，針對團隊整體的培訓共5場(chǎng)，單品牌的培訓共8次，新員工培訓10 次。

5、對員工培訓需求進(jìn)行了調查統計。從10月份開(kāi)始，以調查問(wèn)卷的形式下發(fā)至各個(gè)專(zhuān)柜，從以往培訓的方式、培訓效果、未來(lái)培訓需求等各個(gè)方面做了調查。這些調查結果也作為2014年度培訓計劃擬定的重要參考。

五、公司文化建設

1、進(jìn)一步完善員工福利制度。員工福利是維持員工關(guān)系的重要保障，從7月份開(kāi)始，在原有的公司統籌基礎之上又添加職工醫療保險一塊，更加穩定了團隊。新制度添加了婚補、喪補、降溫補助的內容，讓公司管理更具有人性化。

2、豐富員工業(yè)余文化。員工生日活動(dòng)從單人進(jìn)行向團隊集體生日活動(dòng)轉變，豐富了員工生活。從三月份開(kāi)始，共進(jìn)行員工集體活動(dòng)六次，通過(guò)不斷總結，員工的滿(mǎn)意度不斷提高。

3、騰訊通及員工溝通平臺建立。只有與員工進(jìn)行及時(shí)有效的溝通才能了解員工的真實(shí)想法，才能推行公司的各項規章制度。從9月份開(kāi)始，在信息部的協(xié)助下，公司騰訊通信息共享平臺開(kāi)通，方便了專(zhuān)柜與各部門(mén)之間的快速溝通。

六、行政管理

1、不斷完善行政管理規定。行政管理必須有制度保證，從三月份開(kāi)始陸續完善公司會(huì )議室使用、公司辦公室鑰匙值班、辦公室值班、辦公室人員行為規范等一系列行政規定，使得員工進(jìn)一步自律，提高了工作效率。

2、完善各部門(mén)的行政分工。人事行政部是新成立部門(mén)而且行政工作比較分散，針對各個(gè)部門(mén)的情況對部分行政工作進(jìn)行了劃分，節約了人力成本。

最后希望幫助更多的人成長(cháng)和學(xué)習到更豐富的知識是大家永恒而不變的目標。感謝!成長(cháng)從開(kāi)始，努力從自己開(kāi)始。祝大家馬年馬到成功!

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