辦公室行政管理工作計劃

時(shí)間:2023-01-30 14:53:16 工作計劃范文 我要投稿
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辦公室行政管理工作計劃

  時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,成績(jì)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,該為自己下階段的學(xué)習制定一個(gè)計劃了。你所接觸過(guò)的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的辦公室行政管理工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室行政管理工作計劃

辦公室行政管理工作計劃1

  20xx是學(xué)校全面深化改革之年,是完成規劃的沖刺之年,也是能否實(shí)現“大學(xué)夢(mèng)”最為關(guān)鍵的一年!學(xué)校行政工作的總體要求是:在學(xué)校黨委的堅強領(lǐng)導下,全面深化改革,創(chuàng )新機制體制,推進(jìn)依法治校,激發(fā)全員活力,強化內涵建設,增強內生動(dòng)力,提高競爭實(shí)力,突破“五大”瓶頸,加快實(shí)現大學(xué)目標。

  一、強化核心,狠抓“三風(fēng)”,不斷提升人才培養質(zhì)量

  1.著(zhù)力推進(jìn)“教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)”建設。通過(guò)有力措施,專(zhuān)項治理,確!叭L(fēng)”有明顯的轉變。健全校院兩級教學(xué)質(zhì)量監控評價(jià)指標體系,重點(diǎn)在強化課堂教學(xué)質(zhì)量上下功夫。大力推進(jìn)教考分離。

  2.加強項目建設與申報。重點(diǎn)申報“高校試點(diǎn)學(xué)院綜合改革”項目和實(shí)驗教學(xué)示范中心,確!氨究平虒W(xué)工程”項目數位居全省同類(lèi)高校前列,努力實(shí)現教研項目、教學(xué)成果獎零的突破。

  3.探索建立專(zhuān)業(yè)預警退出機制。以校院兩級“本科教學(xué)質(zhì)量報告”、“就業(yè)質(zhì)量報告”編制為抓手,以“就業(yè)”引導“招生”,調整和優(yōu)化專(zhuān)業(yè)結構,建立專(zhuān)業(yè)預警退出機制。推進(jìn)專(zhuān)業(yè)認證。以修訂人才培養方案為契機,以市場(chǎng)需求為導向,切實(shí)改革人才培養模式。召開(kāi)20xx年教學(xué)工作會(huì )議。

  4.實(shí)施畢業(yè)生就業(yè)“一把手”工程。把做好畢業(yè)生就業(yè)工作作為考核院部領(lǐng)導班子的重要指標,千方百計提高就業(yè)質(zhì)量。落實(shí)“創(chuàng )新創(chuàng )造創(chuàng )業(yè)”教育,重點(diǎn)建設10個(gè)“湖北科技學(xué)院創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)訓練示范基地”。探索社會(huì )評價(jià)機制,做好畢業(yè)生跟蹤調查工作,并建立一批優(yōu)質(zhì)生源基地。同時(shí),加大學(xué)校和專(zhuān)業(yè)的宣傳力度,20xx年實(shí)現普通本專(zhuān)科到校生不低于4500人。

  5.加強臨床醫學(xué)教育。爭取市委市政府的支持,與咸寧市中心醫院建立長(cháng)效合作機制,讓其真正承擔附屬醫院的職能;進(jìn)一步深化與咸寧愛(ài)爾眼科醫院、孝感醫院、天門(mén)醫院的校院合作關(guān)系。

  6.加大對附屬二醫院的投入。盡快落實(shí)市政府1700萬(wàn)到賬工作;6月份前新綜合業(yè)務(wù)大樓必須投入使用;深化醫院管理體制和運行機制改革、績(jì)效管理改革、分配制度改革,加強人才引進(jìn)與培養,實(shí)施“目標、責任、人員、設備”相統一的規范化、高效化管理;制定發(fā)展規劃,堅持特色發(fā)展,進(jìn)一步拓展醫療業(yè)務(wù),全年業(yè)務(wù)收入達到6000萬(wàn)元;全力準備全國易肇事肇禍精神病人救治現場(chǎng)辦公會(huì ),做足“咸寧經(jīng)驗”的大文章,提升學(xué)校和醫院的美譽(yù)度。

  7.加強對外合作辦學(xué)。做好已獲批專(zhuān)業(yè)的.招生錄取工作;新增1x2個(gè)中外合作本科教育項目;加強與教育部留學(xué)服務(wù)中心的合作。

  8.規范繼續教育管理。制定激勵措施,充分調動(dòng)教學(xué)院部在繼續教育、職業(yè)技能培訓方面的積極性;開(kāi)展校外合作辦學(xué)機構的認證工作,規范校外點(diǎn)收費行為;送教到點(diǎn),推進(jìn)考試制度改革,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。

  9.加強保障力建設。有計劃地加大對實(shí)驗室建設的投入,保障實(shí)踐教學(xué)工作正常開(kāi)展;加快推進(jìn)數字化校園建設,重點(diǎn)推進(jìn)信息標準的統一、應用平臺資源的整合,提升管理水平和效率;加大對圖書(shū)資料、數字資源的建設,加大學(xué)科館員隊伍建設;建成學(xué)報審讀平臺,全部實(shí)現網(wǎng)絡(luò )審稿;推進(jìn)檔案數字化工作;加強平安創(chuàng )建,保障良好的校園環(huán)境和教學(xué)秩序。

  二、深化改革,創(chuàng )新機制,全力突破管理瓶頸,不斷增強科學(xué)發(fā)展的內生動(dòng)力

  10.推進(jìn)內控規范制度體系建設。貫徹落實(shí)《行政事業(yè)單位內部控制規范》,全面清理現有內控規范制度,梳理學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節,系統分析經(jīng)濟活動(dòng)風(fēng)險點(diǎn),根據國家有關(guān)規定和學(xué)校實(shí)際情況建立健全管理制度并試行。重點(diǎn)推進(jìn)內控制度“廢、改、立”,加強制度合法性、規范性、統一性審查;推進(jìn)信息公開(kāi),實(shí)施“陽(yáng)光財務(wù)”;加強審計監督,做好后勤并帳審計、學(xué)生獎助學(xué)金審計、基建維修工程審計監督和決算審計、物資采購審計監督,配合學(xué)校管理重心下移改革,開(kāi)展二級單位預算執行和財務(wù)收支審計工作。

  11.完成“三定”改革。按照編制管理方案,全面完成定編、定崗、定責。重點(diǎn)是科學(xué)合理地制定定編方案;制定配套三類(lèi)崗位說(shuō)明書(shū)、考核辦法,考核結果與績(jì)效工資掛鉤。

  12.完善學(xué)校治理結構。落實(shí)“黨委領(lǐng)導、校長(cháng)負責、教授治學(xué)、民主管理”,頒布并實(shí)施湖北科技學(xué)院章程,真正使學(xué)校管理做到有章可循;建立和完善法律顧問(wèn)制度,深入開(kāi)展法制宣傳教育活動(dòng),推進(jìn)依法治校;制定學(xué)術(shù)組織章程和議事規則;完善黨代會(huì )、教代會(huì )(工代會(huì ))、團代會(huì )(學(xué)代會(huì ))工作機制,做好教代會(huì )(工代會(huì ))換屆工作;建立教學(xué)院部二級學(xué)術(shù)組織、二級教代會(huì ),進(jìn)一步健全民主決策和監督機制,落實(shí)二級學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì )議制度。制定管理重心下移改革的各項配套實(shí)施方案,全面激活院部辦學(xué)活力和創(chuàng )造力。

  13.實(shí)施大考核與激勵機制改革。按照“績(jì)效優(yōu)先,兼顧公平”原則,完善績(jì)效工資改革方案;探索教學(xué)院部分類(lèi)定位、分類(lèi)考核;參照科研工作量化計分的辦法,制定與之相對應的教學(xué)工作量化指標體系,建立全校統一的教學(xué)科研量化標準,并實(shí)施相同的獎勵標準;在原綜合目標考核的基礎上,開(kāi)展崗位責任考核,部門(mén)和個(gè)人的考核結果在績(jì)效工資中予以體現,建立激勵機制,設立招生就業(yè)獎、繳費獎、創(chuàng )收獎、節約獎、校外競爭性項目等,激發(fā)全員主人翁精神,為學(xué)校建設發(fā)展作出更大的貢獻。

  14.推進(jìn)后勤改革。按照后勤社會(huì )化改革的要求,整體設計改革方案,分步推進(jìn)實(shí)施,盤(pán)活后勤市場(chǎng)。

  15.強化房產(chǎn)、地產(chǎn)規范化管理。完成全校地界的勘界工作,做到守土有責、守土盡責,完成房產(chǎn)、地產(chǎn)的清理工作;制定各類(lèi)房產(chǎn)管理辦法,并嚴格執行,特別是對過(guò)渡房的管控。

  16.進(jìn)一步明晰部門(mén)職責,規范辦事流程,簡(jiǎn)化審批程序,簡(jiǎn)政放權,實(shí)行“終審負責制”。

  三、堅持以學(xué)科建設為龍頭,不斷夯實(shí)科研工作基礎,全力突破項目與平臺瓶頸

  17.加強重點(diǎn)學(xué)科建設。按照建設計劃,建強省級重點(diǎn)學(xué)科,確保藥學(xué)通過(guò)中期檢查。按照碩士點(diǎn)的建設要求加強12個(gè)校級重點(diǎn)學(xué)科的建設。部分學(xué)科嘗試參與全國學(xué)科排名。

辦公室行政管理工作計劃2

  根據市效能辦《關(guān)于報送XX年機關(guān)行政效能工作要點(diǎn)的通知》文件要求,我局結合實(shí)際工作,制定XX年機關(guān)行政效能建設工作要點(diǎn)。

  一、抓好行政審批工作

  根據新頒布的《防震減災法》,依據《行政許可法》和已審定的我局行政審定、備案項目及辦事流程,在局機關(guān)震害防御科嚴格按照規定和要求,集中辦理相關(guān)審定和備案工作事項。

  二、全面實(shí)施首問(wèn)負責制度

  對前來(lái)機關(guān)辦理行政審批事項、銜接工作事務(wù)或咨詢(xún)、反映情況的單位和個(gè)人,依照職責首次接待辦理的工作人員要認真辦理、負責到底;對不屬于本科室或本人職責范圍的事項,要為當事人提供熱情周到的'引導服務(wù)。

  三、認真執行限時(shí)辦結制度

  相關(guān)科室和工作人員在承辦行政審定、公共服務(wù)事項及日常政務(wù)活動(dòng)時(shí),必須在規定時(shí)限或承諾的時(shí)限內辦結或予以答復;對緊急事項要急事急辦,隨到隨辦;凡沒(méi)有正當理由超出規定承諾時(shí)限的,要追究有關(guān)責任人的責任。

  四、嚴格實(shí)行責任追究制度

  按照《行政機關(guān)責任追究制度》、《行政效能告誡辦法》和《行政效能投訴處理辦法》要求,切實(shí)落實(shí)以行政首長(cháng)為重點(diǎn)的行政問(wèn)責制度。

  五、深化政務(wù)公開(kāi)

  全面落實(shí)國家《政府信息公開(kāi)條例》、省《政務(wù)公開(kāi)規定》等法規規章,完善信息公開(kāi)、發(fā)布制度,加強政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站等政務(wù)公開(kāi)載體、平臺建設及維護,拓展政務(wù)公開(kāi)的領(lǐng)域和內容,積極推行政務(wù)、黨務(wù)公開(kāi);及時(shí)更新本單位政府信息公開(kāi)目錄。

辦公室行政管理工作計劃3

  一、完善公司組織架構

  鑒于大量的人才引入和公司辦公區域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。在公司的組織架構建設也決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)展方向,所以在20xx年首先應協(xié)助領(lǐng)導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責關(guān)系等,真正做到組織架構的科學(xué)適用,保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中良好、規范的發(fā)展

  二、協(xié)助領(lǐng)導做好人力資源招聘與配置

  對于公司人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(cháng),需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專(zhuān)業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿(mǎn)足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面看是行政部的工作職責之一。其實(shí),它是融合了行政部門(mén)、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。

  1、按完成xx個(gè)億的業(yè)務(wù)量計算,均攤到各部門(mén)的年度業(yè)績(jì)核定設計各部門(mén)人員定員數,保證公司員工的穩定性。

  2、人才儲備:一是優(yōu)秀實(shí)習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。

  (1)在招聘過(guò)程中行政部門(mén)需要有明晰的用人需求

  在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門(mén)要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說(shuō),找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。

  (2)及時(shí)地信息溝通

  行政部門(mén)將會(huì )對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復試的過(guò)程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門(mén)主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門(mén)面試者合理分批處理,提高招聘效率。

  (3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下招聘方式:

  A、網(wǎng)絡(luò )招聘:這是網(wǎng)絡(luò )日益普及的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢(xún),費用相對比較低。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的'信息。

  B、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時(shí)內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動(dòng)、輪崗。

  C、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。

  三、薪酬福利的自我考核

  對崗位的基礎工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時(shí)的做出月考核計劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見(jiàn)意,提高行政工作的競爭力度。

  四、合理安排和完善公司各部門(mén)培訓制度及計劃。

  盡管每一位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每一位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個(gè)人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養人才的責任。給員工成長(cháng)的空間和發(fā)展的機會(huì ),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿(mǎn)足員工需求的重要表現。根據各部門(mén)的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門(mén)培訓活動(dòng)來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的需要。

  五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案。

  企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀(guān)念和行為準則,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有文化,這個(gè)企業(yè)就沒(méi)有了凝聚力,從而也會(huì )喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。

  六、公司項目資料的信息化管理

  為了保證在公司運行體系中投資部門(mén)使用的項目文件的方便。

  1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

  2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規定》做好詳細的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢(xún)。

  3、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類(lèi)別區分要有基礎認識。

  七、辦公資源的有效控制

  更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

辦公室行政管理工作計劃4

  XX年是公司經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競爭激烈的一年,同時(shí),也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。

  一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾

  1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

  1.2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

  1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

  1.4、“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發(fā)揮6項職能、抓實(shí)6個(gè)細節

  2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強整體合力,樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  2.2、發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來(lái),做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。

  2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響。

  2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。

  2.4。1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn),決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”。

  2.4。2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來(lái)開(kāi)展工作。

  2.4。3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

  2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過(guò)建立一套科學(xué)規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。

  2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

  三、重點(diǎn)做好6項工作

  3.1、要管帶結合,抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:

  3.1.1要求各新文檔確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對穩定;

  3.1.2積極開(kāi)展人員整訓;

  3.1.3實(shí)施靠近指導,采取現場(chǎng)指導,手把手幫助有關(guān)人員提高文書(shū)檔案管理水平;

  3.1.4開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。

  3.2、建改并舉,抓好制度建設。確定XX年為辦公室的.基礎建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎上,匯編成冊,實(shí)現公司內部管理“有法可依”。

  3.3、嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車(chē)管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò )管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。

  3.4、定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

  3.5、公司網(wǎng)站建設及維護,實(shí)時(shí)更新及維護公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò ),加強管理,使宣傳內容更加豐富,發(fā)行公司內部刊物,結合公司實(shí)際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語(yǔ)、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。

  3.6、XX年公司內部結構變動(dòng)很大,很多崗位和職能部門(mén)之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內部行政管理,貫徹實(shí)施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。

  四、工資

  XX年取消年薪制,實(shí)施月基本工資+月考核浮動(dòng)工資=月個(gè)人收入,下保底上不封頂。

  五、人事管理

  健全公司勞動(dòng)人事制度,XX年根據有關(guān)規定,所有正式在職員工重新簽署新勞動(dòng)合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí),保持人員的相對穩定。

  六、辦公室人員管理

  辦公室作為公司領(lǐng)導決策、方針的實(shí)施職能部門(mén),作為溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門(mén),作為保障公司正常營(yíng)運的后勤樞紐部門(mén),希望領(lǐng)導在XX年對辦公室的人員配備方面,結合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大功效,辦起事來(lái)有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。

  七、束語(yǔ)

  在即將過(guò)去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導給予原諒,感謝領(lǐng)導的批評與指正,感謝領(lǐng)導的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營(yíng)理念:追求創(chuàng )新、超常發(fā)展、高效運作、注重結果。為實(shí)現公司的終極目標:“致力于中國電力節能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點(diǎn)小小貢獻。

  以上是辦公室XX年初步工作思路,敬請領(lǐng)導指正。

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