會(huì )議籌劃的步驟

會(huì )議籌劃的步驟

目的和目標：確定會(huì )議的目的和目標、制定會(huì )議議程是會(huì )議的重心所在。

會(huì )議的目標和目的有以下一些：

培訓通知教育探討問(wèn)題做決策

引入新事物或介紹新人員

激勵

開(kāi)發(fā)

展示

促進(jìn)與改善

解決問(wèn)題

討論如何贏(yíng)利

贏(yíng)利

在你籌劃一個(gè)會(huì )議時(shí)，你最好向上司、會(huì )議主辦人或會(huì )議主席描述一下會(huì )議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了：

預計召開(kāi)會(huì )議的日期;

會(huì )議預計召開(kāi)幾天;

打算在什麼地方召開(kāi)會(huì )議;

會(huì )議形式或程序是什麼;

需要多大的場(chǎng)地;

以前開(kāi)過(guò)這樣的會(huì )議嗎?結果如何;

將有多少人到會(huì );

會(huì )議預算是多少;

與會(huì )者對費用開(kāi)支很在意嗎?

打算選用什麼級別的酒店和設施;

打算選用最高級的房間標準是什麼;

誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函;

會(huì )議需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料嗎?

會(huì )議的發(fā)言人有哪些?

會(huì )議需要什麼樣的視聽(tīng)設備;

需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次;

與會(huì )者可以攜帶家屬嗎?

打算為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng)嗎?打算為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎?是否打算為與會(huì )者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎?

有誰(shuí)來(lái)承擔這些活動(dòng)的費用。

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