會(huì )議期間的文書(shū)與服務(wù)

會(huì )議期間的文書(shū)與服務(wù)

一、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報
會(huì )議期間的重要文書(shū)工作就是編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報。會(huì )議簡(jiǎn)報是會(huì )議的交流性和指導性文件，要求及時(shí)、準確編寫(xiě)。
編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報的基本要求可以用四個(gè)字概括："快、新、實(shí)、短"。
"快"，是會(huì )議的時(shí)限性決定的。這就是說(shuō)編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報需要搶時(shí)間，不拖拉，一般要求當天的情況當天整理，當天發(fā)出，最遲也要當天整理，第二天發(fā)出。一些大型會(huì )議一天要發(fā)出簡(jiǎn)報一至二期。
"新"，這是簡(jiǎn)報的交流性和指導性決定的。就是說(shuō)編寫(xiě)簡(jiǎn)報要提出新情況，新問(wèn)題和新經(jīng)驗，并反映在文字上應注意使標題醒目、吸引人。
"實(shí)"，是對一切公文的起碼要求。這就是簡(jiǎn)報所反映的情況和問(wèn)題要真實(shí)、準確、不能隨意夸大或縮小。
"短"，簡(jiǎn)報本身從字面上解釋就是簡(jiǎn)短的報道。長(cháng)了就不能稱(chēng)其為簡(jiǎn)報。而且也會(huì )影響到"快"。因此，會(huì )議簡(jiǎn)報的行文特色應當是：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接敘事，一語(yǔ)中的，盡可能一事一議，少做綜合報道。簡(jiǎn)報一般字數在幾百字至多不過(guò)千字。
二、能夠收集、編發(fā)會(huì )議信息
會(huì )議的新聞報道工作可以有多種方式：
第一種，由會(huì )議秘書(shū)組撰寫(xiě)新聞報道稿件，然后經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送；
第二種，在會(huì )議召開(kāi)期間，邀請有關(guān)報社，電臺、電視臺派記者親自隨訪(fǎng)，發(fā)布消息；
第三種，在會(huì )議結束時(shí)，召開(kāi)記者招待會(huì )，由領(lǐng)導人直接介紹會(huì )議情況并親自回答記者提出的各種問(wèn)題。
三、能夠組織擬寫(xiě)會(huì )議紀要
會(huì )議紀要是根據會(huì )議的主旨，用準確而精煉的語(yǔ)言綜合記述其要點(diǎn)的書(shū)面材料。是在會(huì )議記錄的基礎上，分析、綜合、提煉而成，用來(lái)概括反映會(huì )議精神和會(huì )議成果的文件。并非所有會(huì )議都要產(chǎn)生會(huì )議紀要。會(huì )議紀要有兩個(gè)目的：一是讓與會(huì )者帶回去作為傳達貫徹會(huì )議精神的依據；二是上報，使上級主管部門(mén)和有關(guān)單位了解會(huì )議的情況或予以轉發(fā)。
擬寫(xiě)會(huì )議紀要應做到：
1.忠實(shí)于會(huì )議實(shí)際；2.內容集中、概括、精煉；3.邏輯條理要清楚。
相應知識
會(huì )議紀要有兩種類(lèi)型：
一是例行會(huì )議紀要。如經(jīng)理辦公會(huì )議紀要、廠(chǎng)長(cháng)辦公會(huì )議紀要。這種類(lèi)型的會(huì )議紀要是將會(huì )議形成的決議下發(fā)，或讓上級了解會(huì )議的精神，因此要求簡(jiǎn)明扼要。
二是工作會(huì )議紀要。是指各機關(guān)、部門(mén)或地區就重大工作問(wèn)題召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議，交流情況，統一認識，研究政策措施之后，需要整理出會(huì )議紀要，上報下發(fā)，或請求上級批轉。
會(huì )議紀要的內容包括兩部分：
一是會(huì )議情況簡(jiǎn)述。包括召開(kāi)會(huì )議的根據、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì )議的人員、會(huì )議討論的問(wèn)題以及會(huì )議的成果。
二是對會(huì )議主要精神的闡發(fā)。這是會(huì )議紀要的主體部分。
注意事項
擬寫(xiě)會(huì )議紀要應當做到：
第一，記實(shí)。即實(shí)事求是，忠于會(huì )議實(shí)際。為此，必須以會(huì )議紀錄為依據。對與會(huì )者的發(fā)言可以進(jìn)行概括、歸納、提煉，但絕不能增添與篡改內容。

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