會(huì )務(wù)系統工作

會(huì )務(wù)系統工作

1、接受任務(wù)，擬定方案：會(huì )議方式、時(shí)間地點(diǎn)、參加人員、會(huì )議內容、日程、籌備組織分工、抽調工作人員、經(jīng)費預算；
2、文稿準備：主報告、領(lǐng)導講話(huà)、經(jīng)驗材料、主詩(shī)詞、會(huì )議資料、會(huì )議指南、打印校對裝訂，制作證件：出席證、代表證、列席證、工作證；
3、制發(fā)通知：會(huì )議內容、參加人員、開(kāi)會(huì )時(shí)間地點(diǎn)、會(huì )期、報到時(shí)間地點(diǎn)、往返車(chē)船、飛機時(shí)間；
4、收集名單：?jiǎn)挝宦殑?wù)、姓名性別、民族、人數、到達車(chē)次時(shí)間、返程車(chē)次時(shí)間、分組；
5、會(huì )場(chǎng)準備：會(huì )標徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤(pán)、花卉布置、會(huì )場(chǎng)衛生；
6、后勤準備：文件裝袋、房間分配、伙食標準、食物衛生、就餐桌次、用車(chē)計劃（接車(chē)安排）、醫療衛生、文娛活動(dòng)；
7、會(huì )前檢查：檢查會(huì )場(chǎng)、檢查會(huì )議文件、檢查后勤保障；
8、接會(huì )議代表：了解車(chē)次到達時(shí)間、通知接車(chē)領(lǐng)導、安排車(chē)輛；
9、會(huì )間服務(wù)：簽到（文件分發(fā)）、記錄錄音、攝影照相、采暖降溫（供水）、保衛安全、衛生、返程票務(wù)、文娛活動(dòng)；
10、會(huì )議秘書(shū)：會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )務(wù)通知、會(huì )議總結、決議、傳達提綱、會(huì )議新聞稿件
11、會(huì )議收尾：食宿結算、回收文件、送車(chē)、暫住人員安排、整理報告（會(huì )議紀要）、會(huì )議文件歸檔、會(huì )議財務(wù)結算；
12、會(huì )務(wù)工作總結

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