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現代企業(yè)制度對企業(yè)秘書(shū)的新要求
現代企業(yè)制度是指適應社會(huì )化大生產(chǎn)的需要，反映建立社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的要求，使企業(yè)真正成為面向國際國內兩大市場(chǎng)的法人實(shí)體和市場(chǎng)競爭主體的一種企業(yè)體制。在建立市場(chǎng)經(jīng)濟體制，實(shí)現兩個(gè)根本性轉變、深化企業(yè)改革的新形勢下，對企業(yè)秘書(shū)提出了新的要求。
一、解放思想，更新觀(guān)念
企業(yè)要適應正在形成的社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制，首要任務(wù)是解放思想，更新觀(guān)念。從過(guò)去計劃經(jīng)濟條件下形成的舊傳統、舊觀(guān)念中解放出來(lái)，秘書(shū)要適應新形勢，為企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)競爭服務(wù)。
第一要確立社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的觀(guān)念。加強社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟理論的學(xué)習，從理論上提高認識。建立現代企業(yè)制度是發(fā)展社會(huì )化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟的必然要求，從生 產(chǎn)力方面看，必然要適應社會(huì )化大生產(chǎn)的需要，從生產(chǎn)關(guān)系方面看，必然要反映社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的要求。在工作中，增強開(kāi)拓進(jìn)取精神，大膽探索、積極主 動(dòng)、深入研究企業(yè)在進(jìn)入市場(chǎng)后所遇到的新情況、新矛盾、新問(wèn)題，為企業(yè)領(lǐng)導的科學(xué)決策提供高質(zhì)量、有價(jià)值的資料，真正當好企業(yè)領(lǐng)導的參謀助手。
第二要確立經(jīng)濟效益的觀(guān)念。隨著(zhù)現代企業(yè)制度的逐步建立、企業(yè)經(jīng)營(yíng)機制的轉換，作為直接為領(lǐng)導服務(wù)的企業(yè)秘書(shū)，必須切實(shí)樹(shù)立起以經(jīng)濟效益為中心的思想，其 市場(chǎng)經(jīng)濟意識和經(jīng)濟效益觀(guān)念的強弱與否，對領(lǐng)導決策和企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略有著(zhù)很大影響。企業(yè)秘書(shū)的一切工作都應以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為出發(fā)點(diǎn)，經(jīng)濟效益是企業(yè)的生 命，市場(chǎng)是企業(yè)的生存空間，要增強經(jīng)營(yíng)意識、市場(chǎng)意識、效益意識，辦文、辦會(huì )、辦事都要突出企業(yè)的經(jīng)濟效益。
第三要確立精干高效的觀(guān)念。企業(yè)在深化改革、轉換機制的過(guò)程中，秘書(shū)必須改變過(guò)去那種按部就班的工作作風(fēng)，樹(shù)立高效率出高效益的觀(guān)念。掌握現代化辦公工 具，實(shí)現辦公自動(dòng)化，利用計算機來(lái)提高工作效率，研究企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的形勢，以快捷的反應、準確的分析預測，高節奏、高效率地為領(lǐng)導提 供服務(wù)。急事急辦，特急特辦，簡(jiǎn)化辦文、辦會(huì )、辦事的程序，提高工作效率，適應新形勢的需要。
二、適應市場(chǎng)，收集信息
建立現代企業(yè)制度是發(fā)展社會(huì )化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟的必然要求，是社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的基礎和重要組成部分，企業(yè)改革就需要建立一種與社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制相銜接的、相適應的企業(yè)體制。在深化企業(yè)改革，建立現代企業(yè)制度的過(guò)程中，企業(yè)秘書(shū)也必須適應新形勢的需要。
首先，在當今科技高度發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)正在進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟軌道，想要立于不敗之地，就需要不斷地研究市場(chǎng)、開(kāi)拓市場(chǎng)；需要不斷地促進(jìn)企業(yè)的現代化管理，而現 代化管理的重要內涵，即對信息的收集、處理、決策。在這種新情況下，信息作用將直接影響著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，始終貫穿著(zhù)兩 種運動(dòng)過(guò)程：物流——勞動(dòng)者利用勞動(dòng)工具作用于勞動(dòng)對象，加工產(chǎn)品的過(guò)程；信息流——各種文件、情報、資料、數據在各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節之間的傳遞。而在兩者之 間，信息流指揮著(zhù)物流的運動(dòng)。企業(yè)秘書(shū)要適應新形勢，按照社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的要求，及時(shí)準確地收集各種信息，只有掌握了大量準確的信息，才能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)調控起到有效的作用。
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