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財務(wù)室安全管理制度(通用11篇)
在現實(shí)社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的財務(wù)室安全管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
財務(wù)室安全管理制度 1
一、財務(wù)室是學(xué)校的'安全重點(diǎn)部位,財務(wù)人員應認真執行《會(huì )計法》和財務(wù)管理制度,各類(lèi)帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備,安全保衛責任落實(shí)到人。
二、現金管理必須專(zhuān)人負責,財務(wù)室存放現金必須執行銀行方面的統一規定,落實(shí)防護措施,否則發(fā)生事故,由當事人承擔責任。
三、財務(wù)室門(mén)窗、墻壁要堅固、防盜,報警設施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監部門(mén)檢測合格的保險柜,鑰匙由專(zhuān)人隨身攜帶和管理,不準放在辦公桌內或轉交他人。
四、財務(wù)人員應按現金管理制度使用現金,去銀行取現金數額較大時(shí),必須由專(zhuān)人護送,不得單身去銀行取款。
五、財務(wù)室內注意來(lái)往人員,外來(lái)人員進(jìn)入財務(wù)室要登記備案;非工作人員不準接觸保險柜,到財務(wù)室辦完事后不得在財務(wù)室逗留。
六、室內消防器材、報警設備要做到常年完好,性能良好,工作人員要能正確使用滅火設備,切實(shí)做好防火、防盜安全工作。
七、落實(shí)安全保衛措施,人防、技防應符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專(zhuān)門(mén)值班守護人員。印鑒、票據必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。
八、確保使用國庫支付系統的財務(wù)電腦網(wǎng)絡(luò )安全,安裝殺毒軟件、定期升級檢查系統。為防止病毒傳播,禁止使用一切U盤(pán),嚴禁外來(lái)人員使用財務(wù)電腦。
財務(wù)室安全管理制度 2
為加強財務(wù)部門(mén)的安全防范工作,保障國家財產(chǎn)安全,保證項目經(jīng)理部財務(wù)工作的順利進(jìn)行,根據國家對企業(yè)內部金融安全防范的有關(guān)規定和公司《治安防范標準》制定本項目部的財務(wù)部門(mén)安全防范管理制度。
一、財務(wù)安全防范工作實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負責、預防為主、綜合治理、物防與技術(shù)防范相結合”的原則,逐級建立治安保衛責任制,加強制度建設,逐步實(shí)現科學(xué)化、規范化管理。
二、財務(wù)防范工作的基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安災害事故,保障國家財產(chǎn)和員工人身安全。
三、財務(wù)主要負責人為本單位財務(wù)安全防范工作責任人,負責組織實(shí)施本暫行規定;單位保衛組織或專(zhuān)兼職保衛人員協(xié)助責任人具體組織落實(shí)本暫行規定。
四、加強保密工作,財務(wù)部門(mén)所屬人員應嚴守財務(wù)紀律,特別是對技術(shù)防范設施的性能、安裝方法、安裝部位、線(xiàn)路走向等都應嚴格保密。
五、財務(wù)部門(mén)的.安全防范設施:
〈一〉財務(wù)部門(mén)的房屋、門(mén)窗要安全牢固,使用防盜鎖,同時(shí)確!比F一器”,即安裝鐵門(mén)、鐵窗、鐵護網(wǎng)和報警器。
〈二〉存放現金必須使用保險柜,不準使用普通箱柜存放現金。
保險柜必須是經(jīng)公安局技防辦認可的產(chǎn)品。鑰匙由專(zhuān)人保管,隨身攜帶,備用鑰匙由保管人放在他人不知的地方但不能與保險柜同放在一個(gè)屋內。
〈三〉安裝專(zhuān)門(mén)的防盜報警裝置,加強技術(shù)防范。如條件不允許無(wú)法安裝防盜報警裝置,所選用的保險柜必須具有入侵報警功能且做到有人值守。報警器必須經(jīng)公安局技防辦認可,達到靈敏、安全、可靠,不誤報、漏報。同時(shí),工作中應經(jīng)常檢查防盜報警裝置,確保工作正常。
〈四〉財務(wù)部門(mén)的出納場(chǎng)所不準接待外來(lái)人員,確需接待的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
六、送款安全防范:
〈一〉取送數額較大的現金,必須專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē),使用專(zhuān)用防搶包,兩人同行。禁止單人步行或騎自行車(chē)取送。取送巨款要與銀行聯(lián)系,通知保衛部門(mén),使用專(zhuān)用車(chē)輛,保衛部門(mén)要有保護預案。
〈二〉取送現金不得讓無(wú)關(guān)人員搭車(chē),途中不得擅自辦理與取送款無(wú)關(guān)的事情。
〈三〉取送款時(shí),如遇車(chē)輛發(fā)生故障,應分工協(xié)作,各負其責,由專(zhuān)人負責看守現金,不得隨意下車(chē)走動(dòng),其他人協(xié)助司機加緊排除故障;如發(fā)生重大故障,應設法與單位取得聯(lián)系或采取其它辦法,盡量縮短現金滯留時(shí)間。
〈四〉財務(wù)人員對取送款數目、用途、行車(chē)時(shí)間、路線(xiàn)等不得隨意泄露。
七、加強現金、票據、印章的管理,堅持檢驗、復核制度,防止被盜和受騙。如果支票、匯票、銀行本票等可以被書(shū)轉讓的票據被盜、丟失時(shí),在通過(guò)電視、報紙等媒體聲明作廢的同時(shí),還應向法院提出公示催告申請,請求法院依法宣告票據無(wú)效。
八、財務(wù)部門(mén)存放現金不得超過(guò)銀行核定的限額。因特殊原因,滯留超額現金過(guò)夜的,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準,報告保衛部門(mén)備案,并采取必要的保護措施。
九、下班時(shí),財務(wù)人員必須做到:
〈一〉將保險柜鎖好,將號碼打亂;
〈二〉保險柜鑰匙隨身攜帶;
〈三〉財務(wù)章、支票要分開(kāi)存放;
〈四〉檢查防盜報警器工作是否正常,將門(mén)窗鎖好;
〈五〉放假期間,門(mén)窗均應加貼封條。
十、對違反本暫行規定,存在事故隱患的單位和部門(mén),由上級保衛部門(mén)發(fā)出通知,限期整改。因不及時(shí)整改而發(fā)生重大案件和事故的,由上級主管部門(mén)給予行政處分和經(jīng)濟處罰。
財務(wù)室安全管理制度 3
一、財務(wù)室由會(huì )計及出納負責,未經(jīng)允許他人不得入內。
二、教職工到財務(wù)室借款、報銷(xiāo)等必須經(jīng)校長(cháng)簽字批準。
三、財務(wù)室負責人要嚴格遵守會(huì )計、出納安全工作職責。
四、財務(wù)室負責人要認真做好防火、防盜工作,隨時(shí)進(jìn)行檢查。工作結束后要檢查電源、門(mén)窗確實(shí)關(guān)閉后,方可鎖門(mén)離去。
五、為財務(wù)室配備滅火器,以備發(fā)生火情時(shí)使用,負責人每月要檢查滅火器是否安全有效。
財務(wù)室安全管理制度 4
1、安裝防盜門(mén)窗、報警裝置,配備滅火器材。工作人員能正確使用防盜、滅火設備,特別是下班離室前一定要開(kāi)啟報警裝置,關(guān)鎖好保險箱和防盜門(mén)。
2、使用公安指定的合格保險箱,做到撬不開(kāi),搬不走。
3、現金存放過(guò)夜不得超過(guò)規定的限額,如確有特殊原因不能按時(shí)將超限額現金存入銀行的.,必須向校長(cháng)提出書(shū)面申請,經(jīng)領(lǐng)導簽字同意后方可存放在財會(huì )室保險箱內過(guò)夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必須追究全額償責任。
4、學(xué)校領(lǐng)導如同意財務(wù)室存放大額現金過(guò)夜,必須落實(shí)安全保衛措施,設施防、技防應符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專(zhuān)門(mén)值班守護人員。
5、學(xué)校部門(mén)和個(gè)人如有大額現金交財務(wù)室,必須在下午4:00之前辦理。學(xué)校要加強各項收費安全管理工作,教育教職工不要將所收現金放在辦公室內或帶回家保管,要及時(shí)交財務(wù)室,如違反規定造成所收現金失竊或短少,應負全額賠償責任。
6、財務(wù)人員去銀行解、取大額現金,單位應安排保衛人員。
7、非本室人員不得進(jìn)入操作室,一切財務(wù)手續均在柜臺外辦理。
8、印鑒、票據必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。
9、防盜門(mén)、保險箱鑰匙由專(zhuān)管人員隨身攜帶,不得亂丟亂放,不得隨意轉交他人。
財務(wù)室安全管理制度 5
1、財務(wù)室是學(xué)校的重要部位之一,外人不得隨便入內。
2、財務(wù)室應采取切實(shí)的防火、防盜設施,安裝和使用有效的`報警探頭等報警裝置,窗戶(hù)安裝防盜門(mén)窗,設立禁煙標志,嚴禁吸煙。
3、保險箱鑰匙財務(wù)人員應隨身攜帶,不準放在辦公室的抽屜內過(guò)夜。備用鑰匙妥善保管。
4、財務(wù)室的支票和印章分開(kāi)保管,財務(wù)人員離開(kāi)崗位應將現金、支票及有價(jià)證劵鎖入保險箱內并拔亂密碼號。
5、財務(wù)室應遵守現金庫房限額的規定,提取或送存現金須固定專(zhuān)人,萬(wàn)元以上需增加人員陪同。臨時(shí)性較多現金存放過(guò)夜,需向領(lǐng)導匯報派專(zhuān)人值班守護。
6、下班之前要進(jìn)行安全檢查,關(guān)好財務(wù)室門(mén)窗,并且鎖上防盜門(mén)窗。
財務(wù)室安全管理制度 6
為了進(jìn)一步搞好財務(wù)室、圖書(shū)室、檔案室、庫房安全工作,增強管理人員安全意識,提高防事故能力,防止不安全事故發(fā)生,更好的為教育教學(xué)工作服務(wù),特制定本制度。
一、加強管理人員的安全教育,增強管理人員的.安全意識。按照工作職責和操作規程,盡職盡責,搞好管理工作,嚴防不安全事故發(fā)生。
二、牢固各室門(mén)窗,財務(wù)室要購置保險柜,資金、帳目要進(jìn)保險柜,不準隨意在抽屜存放現金,每天留夠當日所需現金,其余全部存入銀行,財務(wù)室要有人值班,防止失盜。
三、要保持室內清潔衛生,帳目、圖書(shū)、檔案要進(jìn)柜,物品擺放要整齊有序。
四、管理員要經(jīng)常查房屋、門(mén)、窗、電線(xiàn),做好防火、圖書(shū)、檔案、財產(chǎn)不受破壞和損失?倓(wù)處每月要進(jìn)行安全檢查記錄,確保安全。
五、嚴格履行借用手續,嚴禁非工作人員進(jìn)入,嚴防破壞和丟失。
財務(wù)室安全管理制度 7
1、財會(huì )人員應認真執行《會(huì )計法》和財會(huì )管理制度,各類(lèi)帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備,安全保衛責任落實(shí)到人。
2、現金管理必須專(zhuān)人負責,財會(huì )室存放現金必須執行銀行的`統一規定,超規定存放現金要報經(jīng)校主要領(lǐng)導批準,同時(shí)落實(shí)保衛措施,確保萬(wàn)無(wú)一失。
3、會(huì )計室門(mén)窗、墻壁要堅固、防盜,要經(jīng)常檢查報警設施,確保正常運轉,安全有效,使用經(jīng)公安、技監部門(mén)檢測合格的保險柜(箱),保險柜過(guò)夜現金不得超出公安機關(guān)或銀行核定庫存現金限額,保險柜(箱)應及時(shí)關(guān)鎖,會(huì )計應將鑰匙隨身攜帶,不得放在辦公桌內或轉交他人。
4、財會(huì )人員應按現金管理制度使用現金,一般超出現金支付數額的,要使用銀行支票支付方式進(jìn)行結算,特殊情況去銀行取現金數額較大時(shí),必須通知總務(wù)處派員護送。不得單身去銀行取款。
5、會(huì )計室內注意來(lái)往人員,陌生人不準進(jìn)入財會(huì )室,非財會(huì )人員不準接觸保險柜。
6、會(huì )計室內不準吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。
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1、會(huì )計室是學(xué)校的安全要害部位,財會(huì )人員應認真執行《會(huì )計法》和財會(huì )管理制度,各類(lèi)帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備,安全保衛責任落實(shí)。
2、現金管理必須專(zhuān)人負責,財會(huì )室存放現金必須執行銀行方面的`統一規定,超規定存放現金要報經(jīng)校領(lǐng)導批準,同時(shí)落實(shí)防護措施。否則發(fā)生事故,由當事人承擔責任。
3、會(huì )計室門(mén)窗、墻壁要堅固、防盜,報警設施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監部門(mén)檢測合格的保險柜(箱),保險柜過(guò)夜現金不得超出公安機關(guān)或銀行核定庫存現金限額,保險柜(箱)應及時(shí)關(guān)鎖,鑰匙會(huì )計隨身攜帶,不準放在辦公桌內或轉交他人。
4、財會(huì )人員應按現金管理制度使用現金,一般超出現金支付數額的,要使用銀行支票支付方式進(jìn)行結算,特除情況去銀行取現金數額較大時(shí),必須通知總務(wù)處派員護送。不得單身去銀行取款。
5、會(huì )計室內注意來(lái)往人員,陌生人不準進(jìn)入財會(huì )室,非財會(huì )人員不準接觸保險柜。
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一、現金管理:
1、嚴格按照現金管理規定管理現金,日庫存量不得超過(guò)150元,加強防范措施。
2、必須兩人以上乘車(chē)取送大額現金,時(shí)間要保密。
3、借款、領(lǐng)款、借取現金必須履行必要手續,及時(shí)報結。
4、傳票嚴加保管,不得丟失。
二、帳票管理:
1、及時(shí)下帳,月清月結,為領(lǐng)導當好參謀。
2、帳本嚴加保管不得外存、任人翻看,票據隨結隨封,用時(shí)入庫。
3、傳票存放處要防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)蛀鼠咬。下班前要注意杜絕火種。
4、翻閱傳票必須經(jīng)會(huì )計同意,當面查找,不得丟頁(yè)。
三、物品管理:
1、建立健全國有固定資產(chǎn)帳,帳目統分結合。單位專(zhuān)人保管,及時(shí)上帳。
2、堅持誰(shuí)使用誰(shuí)保管和年終查對制度。
3、桌椅黑板等備品隨班級使用保管,誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償,一年檢查兩次。
5、貴重常用易丟物品集中存放,憑條借用。
6、經(jīng)常檢查備品使用情況,及時(shí)保養檢修。
7、學(xué)校設備不經(jīng)主管領(lǐng)導批準,不得外借。
財務(wù)室安全管理制度 10
一、管理范圍
1、上級主管部門(mén)按照預算計劃下?lián)艿慕?jīng)費。
2、固定資產(chǎn),包括房屋、設備及其它使用價(jià)值在一年以上的物資。
3、預算外收入。
4、學(xué)雜費收入和其它社會(huì )資助的'辦學(xué)經(jīng)費。
5、代辦費、伙食費及其它代辦經(jīng)費。
二、預算管理
1、幼兒園應按規定的程序和時(shí)間編制年度預算計劃。全部收入納入預算,并根據收入情況統籌安排各項支出。預算外資金必須按規定全部納入“收支兩條線(xiàn)”管理。
2、幼兒園須嚴格執行批準的預算計劃,堅持平衡的原則,不得超預算增加支出。因特殊情況需調整后逐級上報。
3、幼兒園的銀行存款帳戶(hù)的開(kāi)設和變更均應報財政部門(mén)批準。任何部門(mén)不得私設“小金庫”。
4、幼兒園在每個(gè)預算年度末,應編制本年度決算草案,并在規定期限內上報。并在園務(wù)公開(kāi)欄內公開(kāi)。
三、收入管理:
1、收入是指幼兒園為開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括財政預算撥款、預算外收入、事業(yè)及經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收入能夠依法取得的其他各項收入。
2、幼兒園必須嚴格執行國家的收費規定,依法組織各項收入,籌措教育經(jīng)費。任何部門(mén)不得緩交、截留或擅自坐支應交款項,更不得隱匿不報。
3、幼兒園的一切收費行為須做到有章可循,有據可依,所有收入都要開(kāi)列合法的收據,禁止一切亂收費。
財務(wù)室安全管理制度 11
一、發(fā)票的管理
1、企業(yè)發(fā)票需專(zhuān)人保管、專(zhuān)人開(kāi)據,不得浪費與遺失。
2、發(fā)票的申購需財務(wù)部門(mén)在稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取,并按發(fā)票的編號順序進(jìn)行領(lǐng)發(fā),一般一次申領(lǐng)一本,以舊換新。
3、開(kāi)具發(fā)票應按規定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋單位財務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章,發(fā)票限在本市開(kāi)具。
4、未開(kāi)具的發(fā)票不允許先蓋財務(wù)章,應即用即蓋。
5、普通發(fā)票一本用完后應在封面注明日期和累計金額。
6、財務(wù)部門(mén)應按稅務(wù)機關(guān)的規定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀,已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿(mǎn),經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。
7、如遇丟失發(fā)票的情況,應于丟失當日書(shū)面報告稅務(wù)機關(guān),并需在傳播媒介上公告聲明作廢。
8、財務(wù)部需加強發(fā)票書(shū)寫(xiě)格式管理,不符合規定格式的發(fā)票,不得作為報銷(xiāo)憑證。
二、違反發(fā)票管理法規的`行為包括:
1、未按照規定領(lǐng)取發(fā)票的
2、未按照規定開(kāi)具發(fā)票的
3、未按照規定接受稅務(wù)機關(guān)檢查的
4、未按照規定保管發(fā)票的
三、專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具要求
1、字跡清楚;
2、不得涂改;
3、項目填寫(xiě)齊全;
4、票物相符,票面金額與實(shí)際金額相符;
5、各項目?jì)热菡_無(wú)誤;
6、全部聯(lián)次一次一具,上下聯(lián)內容、金額、稅額一致;
7、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章;
8、按照規定的時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票;
9、不得拆本使用專(zhuān)用發(fā)票;
10、不得超面額開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票;
11、用中文開(kāi)具專(zhuān)業(yè)發(fā)票。
以上規定望相關(guān)人員認真執行,不得疏漏。
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