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1分鐘技巧，讓你的做事效率爆表
工作效率不管在哪一年，都是永恒不變的話(huà)題。在較短的時(shí)間內得到較多的產(chǎn)出確實(shí)很重要，因為它將給你帶來(lái)更多的時(shí)間，下面是小編整理的
1分鐘技巧，讓你的做事效率爆表，希望大家喜歡！
1分鐘技巧，讓你的做事效率爆表
我不止一次回答過(guò)，“你每天工作那么忙，怎么能寫(xiě)那么多文章？”
忙又是怎么個(gè)忙法呢？每天早上八點(diǎn)準時(shí)上班，少部分時(shí)間可以下午五點(diǎn)半下班，大部分時(shí)間都要忙到晚上七八點(diǎn)，乃至十點(diǎn)。如果是5點(diǎn)半下班，就一定回家陪家人，直到小孩上床睡覺(jué)，大約是10點(diǎn)。這個(gè)作息時(shí)間，應該是跟大家的類(lèi)似。
那么寫(xiě)的多是多少呢？大約3個(gè)月多一點(diǎn)寫(xiě)了25萬(wàn)字。差不多每天約3000字。
那么，每天的3000字是怎么寫(xiě)出來(lái)的呢？也很簡(jiǎn)單，早上5點(diǎn)左右起床，寫(xiě)到8點(diǎn)半左右。大約3個(gè)小時(shí)的時(shí)間。這3個(gè)小時(shí)所做的事情然還包括起床后的吃喝拉撒和上班通勤的時(shí)間。然后如果有出差候車(chē)候機及中午休息的空閑，再見(jiàn)縫插針寫(xiě)一點(diǎn)。
這個(gè)內容幾乎被我重復成老梗了，差不多人人都知道了。但是，還是有人不斷追問(wèn)我，說(shuō)自己效仿還是沒(méi)有這樣的效率，我到底是怎樣做到的。似乎對我說(shuō)的不信。
于是，我這兩天又仔細分析和挖掘了一下，我到底做了什么，可以做到這樣的效率，確實(shí)還真有一些上述技巧之外的技巧，可能是我沒(méi)有意識到它們是技巧吧，所以沒(méi)有跟大家講，也可能是我覺(jué)得這些東西不重要，只是我的習慣而已，所以沒(méi)有講。但既然這也是我技巧的一部分，那么我今天就再總結一下，貢獻給大家。
我把我的這個(gè)技巧，命名為1分鐘技巧。當然實(shí)際可能要稍長(cháng)和稍短，但沒(méi)關(guān)系了，為了容易理解和留下概念，我就這樣命名了吧！
說(shuō)起來(lái)，這個(gè)1分鐘技巧其實(shí)一點(diǎn)都不深奧，非常非常簡(jiǎn)單，我也幾乎差不多可以一分鐘講清楚。那就是：做所有的事情前，用一分鐘冷靜思考詳加規劃，或者一分鐘進(jìn)入狀態(tài)，乃至一分鐘解決麻煩�？傊�，就一句話(huà)：不要婆婆媽媽?zhuān)M量一分鐘解決所有戰斗。這樣就可以杜絕很多額外的事情來(lái)麻煩和浪費你的時(shí)間。
具體怎么做呢？如下：
1、晚上睡覺(jué)前，1分鐘準備
工作：放好包，順便把充電器和充好電的移動(dòng)電源塞進(jìn)包里，錢(qián)包、鑰匙放到包上。
生活：第二天要穿的衣服、褲子、襪子從衣柜里拿出來(lái)，擺好。
興趣：第二天早上要看的書(shū)和資料準備好，放在案頭。
這樣，第二天早上起床就不會(huì )東找西找，不管做什么，都直接可以進(jìn)入狀態(tài)，不用浪費時(shí)間。
2、早上起來(lái)，1分鐘內行動(dòng)
1分鐘內起床。如果你不在一分鐘內起床，我可以100%肯定，你將會(huì )在上面要浪費時(shí)間了。不是迷迷糊糊睡回籠覺(jué)，就是看手機刷微信和微博。只有立即起床，才會(huì )防止這類(lèi)浪費時(shí)間的事情發(fā)生。
1分鐘內行動(dòng)。起床之后，走到電腦桌前，立即按下開(kāi)關(guān)鍵，去洗臉、刷牙，洗漱完畢之后，回到電腦前開(kāi)始進(jìn)入早上的寫(xiě)作任務(wù)。
1分鐘進(jìn)入狀態(tài)。開(kāi)始寫(xiě)作前，花一分鐘構思，并迅速寫(xiě)下構思提綱的關(guān)鍵詞，然后集中精神，圍繞提綱和主題展開(kāi)，寫(xiě)作過(guò)程中絕不做發(fā)散性思維，迅速寫(xiě)完。
3、寫(xiě)作中間，一分鐘打斷
先說(shuō)一下為什么要打斷？當然是為了適當調節，防止久坐成疾。
我的的打斷時(shí)間設定是，每30分鐘，我的腕表（有計步器、時(shí)間等功能）會(huì )震動(dòng)提醒。然后，我會(huì )起來(lái)活動(dòng)一下，順便做一些其它事。比如：
第一次提醒，我會(huì )出去打開(kāi)燒水器，喝口水，然后回來(lái)繼續寫(xiě)。
第二次提醒，我會(huì )出去把早上兒子起床后去幼兒園要帶的水裝好，順便喝口水。
第三次提醒，我會(huì )出去把兒子白天需要在幼兒園換的衣服裝好，順便喝口水。
第四次提醒，我會(huì )出去把早上要做早餐的材料，如面包，奶酪，黃瓜，準備好，順便喝口水。
第五次提醒，我關(guān)上電腦，然后叫醒兒子和他媽媽?zhuān)屗麄兤鸫菜⒀老茨�，我則出去做早餐，等到他們起床梳洗完畢的時(shí)候，我到早餐也已經(jīng)做好。
4、開(kāi)工前，花 1 分鐘閱讀工作清單
每天早上上班，進(jìn)入辦公室之后，第一件事情，我會(huì )打開(kāi)我的筆記本，看當日的工作一覽表，，然后迅速判斷大約時(shí)間分配，然后在重要的項目前做個(gè)標記。這樣，我一天的工作重點(diǎn)就會(huì )突出，優(yōu)先次序會(huì )自動(dòng)排列出來(lái)。
5、充分利用空閑時(shí)間，1分鐘進(jìn)入狀態(tài)
吃完午飯，我們會(huì )有約1個(gè)小時(shí)的午休休息時(shí)間。我一般都不休息，是出去散大約20分鐘步，順便構思新文章及話(huà)題，然后回到辦公室。如果早上有沒(méi)寫(xiě)完的文章，我會(huì )打開(kāi)電腦，從云端下載下來(lái)，1分鐘之內進(jìn)入狀態(tài)，繼續寫(xiě)作。
如果早上的文章已經(jīng)寫(xiě)完，我則會(huì )開(kāi)始新文章的寫(xiě)作，方式與早上一樣，1分鐘構思寫(xiě)出提綱，然后在中午開(kāi)工前能寫(xiě)多少寫(xiě)多少。上班時(shí)間到，存入云端，得空再續�？赡苁峭砩闲『⑸险n我等他的空閑，也可能是第二天早上繼續。
如果是出差的話(huà)，我會(huì )在候機、候車(chē)或者高鐵飛機上，隨時(shí)打開(kāi)電腦寫(xiě)東西。我覺(jué)得這個(gè)很方便，進(jìn)入的狀態(tài)同上。我覺(jué)得這個(gè)大家都能做到，就不在這里啰嗦了。
6、下班前，1分鐘總結
我的習慣是，每天下班前，我會(huì )把當天做做過(guò)記錄在本子上的事，花1分鐘快速瀏覽一下，然后按照1~5分在記錄前面打個(gè)分。之后，我會(huì )把當天條目前面打了×沒(méi)完成和第二天需要做的事，謄寫(xiě)到新的一頁(yè)紙上去，然后下班。這樣第二天一開(kāi)工，我就知道當天要做些啥。
7、聚餐后，在 1 分鐘內離開(kāi)現場(chǎng)
下班后，偶爾會(huì )與同事聚餐。聚餐是增進(jìn)感情的一種方式，我從不拒絕。但是，對于后續的活動(dòng)提議，我大多不跟，而是打個(gè)招呼，1分鐘內離場(chǎng)。
為什么？大多續攤的提議，不是喝酒，就是唱歌，這些都極其耗費時(shí)間。參加這種聚會(huì )，所占的時(shí)間，大多都會(huì )是休息和睡眠時(shí)間，傷身傷腎。
與其妥協(xié)，不如和眾人道別后盡快離開(kāi)現場(chǎng)。如果真有必須在聚餐外再增進(jìn)感情，我寧可選擇去一些高檔但安靜的地方，吃一些平日難吃到的美食，既有檔次，又不傷感情。
8、交際后， 1 分鐘內整理完名片
許多人在工作交際中常會(huì )拿到各類(lèi)名片，然后裝起來(lái)，攢很多之后，又會(huì )花時(shí)間去思考如何分類(lèi)的問(wèn)題。我的方法是，先確定交換名片的人是有可能合作的人，還是只是偶遇禮貌性交換。如果是前者，我會(huì )用手機上管理名片APP軟件現場(chǎng)咔擦拍一下，自動(dòng)識別存起來(lái)，直接分配到相應的標簽下。同時(shí)，我會(huì )在名片上寫(xiě)上見(jiàn)面日期和地點(diǎn)，帶回去按照時(shí)間順序放起來(lái)，備查。后一種，我會(huì )在離開(kāi)后直接處理掉。
1分鐘技巧，讓你的做事效率爆表
1: 為第二天列好待辦事項清單
高效的一天總是從前一天的充足準備開(kāi)始。事實(shí)上，你的工作效率在早上剛睡醒時(shí)是最高的。所以你不應該因為思考你要做的任務(wù)而浪費了這個(gè)寶貴的時(shí)刻。
你需要在前一天列出今天要做的事情。
這樣，你就可以通過(guò)為第二天做準備來(lái)結束今天的工作。你可以提前一步開(kāi)始新的一天，而第二天你只需要按照自己前一天在待辦事項列表中定好的計劃去做就行了。
當你處于最高效的狀態(tài)時(shí)，你應該執行任務(wù)，而不是考慮要執行什么任務(wù)。
2: 為自己完成復雜任務(wù)的能力樹(shù)立信心
為了真正實(shí)現高效，你必須能夠直接采取行動(dòng)，而不是通過(guò)問(wèn)自己一些不必要的問(wèn)題來(lái)拖延時(shí)間，比如：
我能完成這項復雜的任務(wù)嗎？
這類(lèi)問(wèn)題只會(huì )讓你的效率慢下來(lái)。答案是，如果你采取了行動(dòng)，你就能完成復雜的任務(wù)。你的意志力會(huì )讓一切變得不同，讓你克服所有的障礙。
你必須確信自己有能力完成最復雜的任務(wù)，從而最大限度地提高工作效率。
3: 禁用各類(lèi)推送和通知
智能手機的出現就好像直接在我們的口袋里放了一臺電腦一樣。有了智能手機，你不僅可以閱讀和發(fā)送電子郵件，還可以瀏覽網(wǎng)頁(yè)，尋找令人興奮的新信息。
智能手機是很棒的工具，但是你在使用這一工具的時(shí)候要千萬(wàn)小心。
智能手機讓我們養成了不少影響工作效率的壞習慣。因此，你必須把各種推送和通知視為你工作效率的頭號敵人。
在過(guò)去，是你決定什么時(shí)候查看郵件。但有了郵件推送或者通知之后，什么時(shí)候查看郵件就不是你說(shuō)了算了。研究表明，你在工作過(guò)程中一旦被打擾，就得再花20分鐘的時(shí)間來(lái)再次完全集中注意力。
為了讓你的工作效率最大化，你必須禁用各種推送和通知，同時(shí)最好把社交媒體也一并禁用了吧。
不要再做智能手機的奴隸了。你需要合理安排特定的時(shí)間段來(lái)查看郵件和社交媒體。
4: 早晨養成一套好習慣
我剛才已經(jīng)向你解釋過(guò)，當你在前一天寫(xiě)下第二天要做的待辦事項清單時(shí)，高效的一天就提前開(kāi)始了。這樣，第二天一早你就可以直接開(kāi)始采取行動(dòng)，而不必考慮自己到底該干點(diǎn)兒什么了。
然而，在起床和開(kāi)始一天的第一項任務(wù)之間，你仍然可以繼續優(yōu)化和提高效率。
為了讓你醒來(lái)之后的效率繼續得到提高，我建議你造成養成一套好的習慣。隨著(zhù)時(shí)間的推移，這些好習慣會(huì )讓你在醒來(lái)后立刻進(jìn)入狀態(tài)。
例如，我個(gè)人起床后的習慣分別是伸懶腰的同時(shí)深呼吸，對這個(gè)世界充滿(mǎn)感激以及喝杯咖啡，它們能讓我立刻從床上起來(lái)并盡可能快地進(jìn)入狀態(tài)。
所以，我建議你也養成自己的好習慣。
5: 在特定的時(shí)間段上網(wǎng)
正如我在我的上述第三點(diǎn)中所解釋的那樣，智能手機是偉大的工具，它既可以是你提高效率的最佳盟友，也可以是拖你后腿的最大敵人。而這一切都取決于你如何使用它。
因此，我建議你定義特定的時(shí)段上網(wǎng)。
這既適用于你用手機上網(wǎng)，也適用電腦上網(wǎng)。一旦你確定了自己在特定時(shí)間段上網(wǎng)并有效落實(shí)，你就可以利用剩下的時(shí)間完全專(zhuān)注于任務(wù)和提升效率了。
6: 只專(zhuān)注于你最重要的任務(wù)
當你在確定第二天的待辦事項清單時(shí)，我建議你順便把這些任務(wù)按優(yōu)先級和難度降序排列號。這樣，你就能總是從最困難同時(shí)也是最重要的任務(wù)開(kāi)始新的一天了。
只專(zhuān)注于最重要的任務(wù)，你的效率自然會(huì )最大化。
事實(shí)上，當精力完全集中在優(yōu)先任務(wù)上時(shí)，你會(huì )發(fā)現自己能夠更有效地執行它們，而不會(huì )被那些拖慢你步伐的不太重要的任務(wù)所干擾。
一旦你完成了優(yōu)先任務(wù)，那么剩下的任務(wù)就很簡(jiǎn)單了：你可以選擇完成它們或者直接把它們剔除掉。
7: 對幾乎所有機會(huì )都說(shuō)不
Warren Buffett是歷史上最成功的投資者之一。他在投資方面的建議我知道你肯定會(huì )洗耳恭聽(tīng)。然而，在其他的一些領(lǐng)域——包括時(shí)間管理和工作效率，他的建議同樣可貴。
因此，Warren Buffett經(jīng)常重復這一觀(guān)點(diǎn)：
真正成功的人幾乎對所有事情都說(shuō)不�！猈arren Buffett
終你一生，你都必須嚴格遵守這一建議。你要讓自己做到對幾乎所有的機會(huì )說(shuō)不。你必須讓你的“是”變得彌足珍貴，因為那些時(shí)不時(shí)蹦出來(lái)的機會(huì )和事情會(huì )分散你的注意力，減少你可以用來(lái)完成重要任務(wù)的時(shí)間。
通過(guò)這樣做，你將通過(guò)只做對你來(lái)說(shuō)真正重要的事情來(lái)提升你的效率。
8: 經(jīng)常更換工作地點(diǎn)
這條建議主要適用于那些自由職業(yè)或者足夠幸運能夠遠程工作的人。如果你滿(mǎn)足這種情況，我建議你最好經(jīng)常改變自己的工作地點(diǎn)。
在夏天，你可以去公園工作，享受大自然的寧靜。
在冬天，你可以時(shí)不時(shí)地去某個(gè)公共場(chǎng)所，在合作的氛圍中激發(fā)自己的靈感，提升自己的效率。
記住，習慣和工作場(chǎng)所的改變及其帶來(lái)的新奇感有助于提高工作效率。
9: 永遠別說(shuō)自己“絕對做不到”
最后這一點(diǎn)可以和上述第二點(diǎn)相比較。我告訴過(guò)你要對自己完成復雜任務(wù)的能力有信心。同樣，你應該避免自己說(shuō)出類(lèi)似于“絕對做不到”這樣的話(huà)。
當有什么困難出現時(shí)，你不應該浪費時(shí)間對自己說(shuō)：“我絕對做不到�！�
你必須明白，你當前面對這一挑戰是有原因的，你必須克服它，在實(shí)現目標的過(guò)程中達到更高的水平。
說(shuō)“絕對做不到”這樣的話(huà)只會(huì )讓你信心動(dòng)搖，拖慢你前進(jìn)的步伐，降低你的效率。
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