公司客戶(hù)餐飲接待流程

時(shí)間:2022-06-22 03:00:39 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿
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公司客戶(hù)餐飲接待流程

  會(huì )議接待是指會(huì )議籌辦方與主辦方商談,簽訂會(huì )議接待標準合同,對約定的事項提供全程的服務(wù)活動(dòng)。公司客戶(hù)餐飲接待流程有哪些?以下是小編為您整理的相關(guān)資料,歡迎閱讀!

公司客戶(hù)餐飲接待流程

  一、公司前臺儀容規范

  面帶微笑,保持熱情的心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持衣服的清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(cháng)發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部的潤澤,口氣清新,以合適的距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(cháng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

  二、電話(huà)接待禮儀

  前臺接起電話(huà)的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話(huà)中,要勤說(shuō)請問(wèn)、對不起、請稍等之類(lèi)的謙詞。

  在電話(huà)鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話(huà)。接起電話(huà)首先要說(shuō)您好,(公司名稱(chēng),如果公司名稱(chēng)較長(cháng),應用簡(jiǎn)稱(chēng)),忌以喂開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)對不起,讓您久等了。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話(huà),可以禮貌地說(shuō)請稍等,并馬上轉接過(guò)去。

  如果要求轉接領(lǐng)導的電話(huà)、對方又知道領(lǐng)導姓名,不知道分機號的話(huà),就要禮貌地詢(xún)問(wèn),對方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告類(lèi)的電話(huà),應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關(guān)部門(mén)處理。

  鑒于前臺每天要接很多電話(huà),為防止嗓子出現意外,要隨時(shí)準備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。

  三、來(lái)訪(fǎng)者接待禮儀

  前臺在崗位上一般是坐著(zhù)的。但遇到有訪(fǎng)客來(lái)時(shí),應立即起身,面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意:您好,請問(wèn)您找一位?、有預約嗎。知道找誰(shuí),并確認是預約后,請來(lái)訪(fǎng)者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水。如果等了很長(cháng)時(shí)間,訪(fǎng)客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。

  如果來(lái)訪(fǎng)者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來(lái)訪(fǎng)者去。如果來(lái)訪(fǎng)者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著(zhù)的,也要先敲門(mén),獲得許可后再請來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入,為來(lái)訪(fǎng)者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話(huà),直接指引來(lái)訪(fǎng)者就行了。

  如果來(lái)訪(fǎng)者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預約,前臺要打電話(huà)問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導助理/秘書(shū),單位的來(lái)訪(fǎng),不知道是不是方便接待。出于對來(lái)訪(fǎng)者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導親自接,都可以當作是其他人接的電話(huà),再詢(xún)問(wèn)。這樣在來(lái)訪(fǎng)者聽(tīng)來(lái),即使電話(huà)那頭沒(méi)有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  餐飲接待VIP客人的服務(wù)流程

  一、VA級

  一)、接待流程

  1、接到公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部下發(fā)的“VIP 接待計劃書(shū)”,立即仔細閱讀并記錄在案。

  2、餐飲部經(jīng)理參加公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部召集的接待協(xié)調會(huì )議,明確本部門(mén)接待任務(wù)。

  3、召集本部門(mén)領(lǐng)班以上會(huì )議,制定部門(mén)接待計劃,責任落實(shí)到人。

  4、本部門(mén)各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、消費標準、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。

  5、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況。

  6、貴賓在店期間,隨時(shí)注意貴賓動(dòng)向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并報告相關(guān)部門(mén)。

  7、熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問(wèn)題。

  二)、接待規格

  1、完全了解貴賓的身份、習慣、餐標、餐式、用餐時(shí)間及其它注意事項。

  2、餐飲部經(jīng)理為貴賓開(kāi)每餐菜單,準備3套。

  3、貴賓在晶宮專(zhuān)門(mén)的餐廳包間用餐。

  4、開(kāi)餐前,由餐廳主管負責檢查貴賓使用包間的設備及餐具。

  5、開(kāi)餐中,由餐廳主管親自為貴賓服務(wù),兩名優(yōu)秀服務(wù)員配合。

  6、每餐提供進(jìn)口、國產(chǎn)酒類(lèi)、飲料各5種備選、每餐提供特級茶葉兩種以上。

  7、每餐提供進(jìn)口香煙和地產(chǎn)龍煙各一盒。

  8、每餐使用酒店高檔餐具、水晶玻璃杯。

  9、服務(wù)人員應熟知菜肴典故,能夠隨時(shí)回答貴賓提問(wèn)。

  10、提供分菜服務(wù)。

  二、VB級

  一)、接待流程

  1、接到公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部下發(fā)的“VIP 接待計劃書(shū)”,立即仔細閱讀并記錄在案。

  2、餐飲部經(jīng)理參加公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部召集的接待協(xié)調會(huì )議,明確本部門(mén)接待任務(wù)。

  3、召集本部門(mén)領(lǐng)班以上會(huì )議,制定部門(mén)接待計劃,責任落實(shí)到人。

  4、本部門(mén)各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、消費標準、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。

  5、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況。

  6、貴賓在店期間,隨時(shí)注意貴賓動(dòng)向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并報告相關(guān)部門(mén)。

  7、熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問(wèn)題。

  二)、接待規格

  1、完全了解貴賓的身份、習慣、餐標、餐式、用餐時(shí)間及其它注意事項。

  2、餐飲部經(jīng)理為貴賓開(kāi)每餐菜單,準備2套。

  3、貴賓在餐廳包間用餐。

  4、開(kāi)餐中,由餐廳領(lǐng)班為貴賓服務(wù)。

  5、每餐提供進(jìn)口、國產(chǎn)酒類(lèi)、飲料各3種備選、每餐提供一級茶葉兩種以上。

  6、每餐使用酒店高檔餐具。

  7、服務(wù)人員應熟知菜肴典故,能夠隨時(shí)回答貴賓提問(wèn)。

  三、VC級

  一)、接待規格

  1、完全了解貴賓的身份、習慣、餐標、餐式、用餐時(shí)間及其它注意事項。

  2、餐飲部中餐經(jīng)理為貴賓開(kāi)每餐菜單。

  3、貴賓在專(zhuān)門(mén)餐廳包間用餐。

  4、開(kāi)餐中,由餐廳領(lǐng)班為貴賓服務(wù)。

  5、每餐提供進(jìn)口、國產(chǎn)酒類(lèi)、飲料各2種備選。

  四、VD級

  一)、接待流程

  1、接到公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部下發(fā)的“VD接待通知單”,立即仔細閱讀,并記錄在案。

  2、各級管理人員及員工必須以VD的姓名稱(chēng)呼賓客。

  3、各級管理人員及員工必須清楚給予VD的優(yōu)惠價(jià)格。

  4、同等條件下,VD賓客優(yōu)先使用各類(lèi)場(chǎng)地、設施。

  2)、接待規格

  1、完全了解賓客的身份、習慣、用餐時(shí)間及其愛(ài)好。

  2、開(kāi)餐時(shí),主動(dòng)為賓客服務(wù)、與賓客交流。

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