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新的一年如何協(xié)調員工關(guān)系?
如果說(shuō)企業(yè)競爭的核心是人才的競爭,那么留住了人才就是保存了企業(yè)的競爭力,也就為企業(yè)留住了財富。員工是企業(yè)財富的直接締造者,所以說(shuō)員工關(guān)系的處理好壞,是關(guān)系到企業(yè)永續經(jīng)營(yíng)的大事。
員工關(guān)系一般都有哪些呢?個(gè)人認為大概包括:勞動(dòng)合同管理(合同涉及訂立、變更、解除、終止、續訂);員工異動(dòng)管理(員工的晉升、降職、調動(dòng)、調薪);員工獎懲管理(行政獎懲和績(jì)效獎懲操作);員工申訴及勞動(dòng)爭議仲裁管理;員工安全健康管理(安全管理、員工生理健康和心理健康);員工滿(mǎn)意度管理;員工的職業(yè)發(fā)展規劃管理;員工離職管理(正常離職、非正常離職);廣義地講應該還有員工福利管理;企業(yè)文化建設等等,都關(guān)系到員工的切身利益,大概都屬于員工關(guān)系管理的范疇。
如何協(xié)調員工關(guān)系,方方面面要說(shuō)的太多、太多,本人單從離職管理這一方面來(lái)說(shuō)一說(shuō):每個(gè)企業(yè),離職辦理都有屬于自己的一套流程 :?jiǎn)T工按規定時(shí)間提出離職申請,各部門(mén)管理人員依層級審批離職單,辭職單交至人力資源部時(shí) ,HR需要進(jìn)行離職原因調查和面談, 辦理移交,移交人及監交人簽名,總經(jīng)理審批后,公司開(kāi)具離職證明,解除勞動(dòng)關(guān)系,人力資源部薪酬管理員,依據考勤天數計算薪資,交財務(wù)部發(fā)放,才算完畢。
年前分公司的司機小王同主管爭吵后離職,并要求發(fā)放年終獎,理由是干滿(mǎn)了一年;年后技術(shù)部的主管領(lǐng)了年終獎和開(kāi)工紅包提出離職,不同意就走人,反正已經(jīng)找到更好的工作。這兩件事加在一起,老板很惱火,問(wèn)人力資源部是怎么搞的,都招了些什么樣素質(zhì)的人?
我在這要說(shuō)的是,人員招聘,員工離職,不可否認同HR有很大的關(guān)系,但也不并完全就是人力資源部的責任。員工離職:可能有環(huán)境因素(經(jīng)濟的不確定,市場(chǎng)大環(huán)境的變化,技術(shù)的不確定性);組織因素(角色模糊、甚至角色沖突,任務(wù)超載、工作條件不不安全);個(gè)人因素(家庭問(wèn)題、經(jīng)濟問(wèn)題、生活條件,員工個(gè)性特點(diǎn))。三種因素都有可能導致員工離職,如何做好員工關(guān)系管理,如何協(xié)調員工關(guān)系,如何預防止員工輕易離職,需要領(lǐng)導(企業(yè)老板)、企業(yè)各部門(mén)主管、人力資源部各個(gè)層面的共同努力,才能出效果。
老板是靈魂,是掌舵人,引領(lǐng)企業(yè)的發(fā)展,是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的主導。要求領(lǐng)導充滿(mǎn)個(gè)人魅力,會(huì )鼓舞人,用愿景來(lái)吸引人,因為領(lǐng)導可以讓員工改變航向,改變心態(tài),讓員工充滿(mǎn)信心和建立信念。
老板要平易近人,把人當人看,員工是人不是機器(工作性質(zhì)不同,人格是平等的)來(lái)留住和吸引那些跟隨領(lǐng)導一起打拼的員工,把員工帶入到工作中,建立充滿(mǎn)正能量的團隊,增強他們的信心,激勵他們,共同努力來(lái)完成企業(yè)的目標。
企業(yè)老板在向員工支付報酬時(shí),一定會(huì )衡量它的投入與產(chǎn)出,員工同樣也會(huì )衡量,只有雙方同時(shí)認可,員工才會(huì )心甘情愿地留下來(lái)為公司服務(wù),創(chuàng )造財富,才會(huì )把企業(yè)當作“家”來(lái)愛(ài)。
部門(mén)主管,每個(gè)部門(mén)主管都要對部下員工充分信任,對員工工作任務(wù)交辦后,需要及時(shí)督導,人都有惰性,幫助指導協(xié)助員工完成任務(wù),不放任,及時(shí)發(fā)現過(guò)程中的問(wèn)題或者創(chuàng )新點(diǎn),可以節約成本,少走彎路,并且得到員工的支持和信任。
部門(mén)主管,多了解下屬員工,用人所長(cháng),補人所短,木桶盛水多少,完全取決于那塊最短的木板,這個(gè)簡(jiǎn)單的道理,主管都明白,不拋棄,不放棄,任何人都有優(yōu)、缺點(diǎn),優(yōu)秀的主管不是只會(huì )罵人,而是能夠幫助員工成長(cháng),變短板為長(cháng)板,培訓、教育,同員工打成一片,改正員工的不足,提高他們的技術(shù),讓他們充滿(mǎn)信心,迸發(fā)出火熱的激情,這樣的團隊才有戰斗力,才有凝聚力和向心力,才會(huì )更加敬業(yè),更加忠誠于企業(yè)。
對于人力資源部來(lái)說(shuō),協(xié)調處理員工關(guān)系,更是非常之重要。
HR必須防止企業(yè)人才流失:?jiǎn)T工離職的原因可能千奇百怪,有的是因為工資待遇,工作環(huán)境,同上司關(guān)系緊張,個(gè)人感情等等。不是每一個(gè)離職員工都要挽留,但是對企業(yè)有特殊人價(jià)值,這樣的員工走得多了會(huì )影響企業(yè)的整體運作,那就要想辦法留一個(gè)是一個(gè)。所以作離職面談時(shí),HR需要全面真實(shí)地了解員工離職原因,施展個(gè)人魅力,態(tài)度可親,面帶微笑,維護企業(yè)形象,同時(shí)多一點(diǎn)耐心,讓員工心里感到溫暖,看到光明…
HR可以是必須傾聽(tīng)員工心聲,將季度或半年來(lái)員工離職原因,根據類(lèi)別,寫(xiě)成分析報告,發(fā)給各部門(mén)主管和老板看,讓相關(guān)管理人員了解員工離職的原因,是管理不善、制度不全、還是直接主管態(tài)度,抑或福利不好,還是同行企業(yè)挖腳。冰山一角,讓問(wèn)題浮出水面,給管理者提供改善的方向。
HR可以在辦理員工離職時(shí),仔細一些,耐心一些,交接清楚,防范公司風(fēng)險,比如:有無(wú)財務(wù)借款,公司物品全部交還,工作中未完成事項,培訓協(xié)議履行狀況,特殊崗位需做職業(yè)病離崗檢查,防患于未燃。對于表現優(yōu)秀員工,因特殊原因離職,可以承諾以后有機會(huì )可考慮再次錄用,不過(guò),年資從零開(kāi)始計算。讓所有員工認為企業(yè)是好企業(yè),公司有好人,員工既使離職,也是笑著(zhù)離開(kāi)的,離開(kāi)后對公司也會(huì )正面宣傳…
所有層級的管理者,多用一些時(shí)間同員工溝通,給予員工必要的人文關(guān)懷,形成人性化管理這樣一種企業(yè)文化,這樣一種管理風(fēng)格,這樣員工才能每天都有愉悅的心情投入工作中,為企業(yè)創(chuàng )造更多的價(jià)值,才能真正留住他們的心。
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