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金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版倉存參數如何設置
金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版倉存參數設置
(1) 登錄系統時(shí)，按保質(zhì)期對到期物料進(jìn)行預警
上述兩個(gè)選項是倉存管理系統的“保質(zhì)期預警”功能的附屬功能。 請參見(jiàn)手冊第十三章物料基礎資料的相關(guān)描述。
系統提供保質(zhì)期管理功能，以滿(mǎn)足食品、醫藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。 保質(zhì)期預警就是保質(zhì)期管理中的功能之一，即系統根據倉存系統選項“保質(zhì)期預警提前期”的選擇，對于超過(guò)保質(zhì)期的物料提供預警。
如果用戶(hù)選擇“登錄系統時(shí)，按保質(zhì)期對到期物料進(jìn)行預警”選項，則還要確定“保質(zhì)期預警提前期”的天數，系統默認為0天，用戶(hù)可以自己設置。 在倉存管理系統登錄時(shí)，自動(dòng)檢測倉庫中進(jìn)行保質(zhì)期管理的物料，并將其提前預警日期與當前系統日期比較，如果有需要預警物料，則逐條給出報告。計算方法是：
提供預警日期＝每批次每批次到期日
=該批次采購/生產(chǎn)日期+保質(zhì)期－保質(zhì)期預警提前期
如果不選擇該選項，系統將不提供相關(guān)功能，且“保質(zhì)期預警提前期”的設置也是沒(méi)有用的。 系統默認為不選中。
由主控臺直接進(jìn)入倉存的明細功能時(shí)不會(huì )預警，只有切換賬套或雙擊倉存管理時(shí)才有預警。
(2) 更新庫存數量出現負庫存時(shí)給予預警
該選項提供了系統的基本功能。
如果選擇該選項，則在單據保存、作為、審核或反審核時(shí)，系統計算即時(shí)庫存數量，確定倉存總量，有出現負庫存的情況會(huì )給予預警，并分情況處理： 當用戶(hù)在〖基礎設置〗→〖系統參數〗→〖業(yè)務(wù)參數〗設置中選擇允許負庫存的，系統只提供警告；如果選擇不允許負庫存，系統將不允許該業(yè)務(wù)單據繼續處理。 系統默認為選中。
(3) 庫存總數量高于或等于最高庫存量時(shí)給予預警
金蝶專(zhuān)業(yè)版系統提供三個(gè)選項，從多角度進(jìn)行庫存數量的預警。
最高庫存量是指為避免庫存積壓而大量占壓儲備資金而規定的企業(yè)所能承擔的、以基本計量單位計算的當前物料最大庫存儲備量。 最高存量也是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個(gè)倉庫儲存能力。
如果選擇該選項，則在庫存類(lèi)單據的錄入和審核時(shí)，系統判斷當前單據引起的即時(shí)庫存變化是否造成涉及最高庫存量的影響，對于造成的影響予以提示，避免出現因庫存數量過(guò)高到超出正常儲存范圍，從而妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。請參照手冊第三章關(guān)于物料基礎資料的相關(guān)描述。
如果不選擇該選項，系統將不提供上述功能。
(4) 庫存總數量低于或等于最低庫存量時(shí)給予預警
最低庫存量是指為滿(mǎn)足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，當前物料所能允許的、并以基本計量單位計算的最小庫存儲備量。 最低存量是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個(gè)倉庫儲存能力。
如果選擇該選項，在庫存類(lèi)單據的錄入和審核時(shí)，系統判斷當前單據引起的即時(shí)庫存變化是否造成涉及最低庫存量的影響，對于造成的影響予以提示，避免出現因庫存數量不足妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 請參照手冊第三章關(guān)于物料基礎資料的相關(guān)描述。
如果不選擇該選項，系統將不提供上述功能。
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