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如何編制合同
律師在著(zhù)手起草或審查合同之前，應通過(guò)電話(huà)、電子郵件，最好是面談的形式或直接參與談判，摸清當事人擬簽合同的真正目的，包括動(dòng)機。實(shí)踐中，明明是加工承攬合同，有的當事人當作買(mǎi)賣(mài)合同處理；明明是一般合作建房合同，有的當事人當作合作開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)合同處理，結果導致合同名不副實(shí)。有的當事人企圖以合法形式掩蓋非法目的，例如，明明是企業(yè)相互借貸合同，確要搞成一份合作經(jīng)營(yíng)合同。
只有明確合同目的，律師才能搞清合同各方的真實(shí)意思；只有明確合同目的，律師才能確定合同的性質(zhì)及合同的準確名稱(chēng)；只有明確合同的目的，律師才能“規劃”合同雙方的權利和義務(wù)及違約責任；只有明確合同的目的，律師才能確保合同的有效性。 應注意合同的有效性，保證合同的有效性，乃律師義不容辭的責任。律師要特別注意我國《民法通則》第五十八條的規定和我國《合同法》第五十二條的規定。判斷合同有效還是無(wú)效，除了上述規定外，還要注意一些特別法的相應規定。只要不違背我國法律法規強制性和禁止性規定，合同的有效性就得到了保障。律師在起草和審查某一合同時(shí)，應特別注意相關(guān)法律、法規和司法解釋當中強制性和禁止性規定。關(guān)于合同有效性問(wèn)題，事實(shí)上包括三個(gè)方面的問(wèn)題，一是合同主體是否適格，二是合同目的是否正當，三是合同內容、合同形式及程序是否合法。合同個(gè)別條款無(wú)效并不導致整個(gè)合同無(wú)效，整個(gè)合同無(wú)效并不導致合同約定的仲裁條款無(wú)效。當合同個(gè)別條款無(wú)效時(shí)，律師只需修改該個(gè)別條款；當整個(gè)合同無(wú)效時(shí)，律師就要放棄當事人提供的合同草稿，重新起草一份新的合同。
應注意合同的平衡性
所謂合同的平衡性是指合同一方權利與義務(wù)要相對平衡，合同雙方權利與義務(wù)要相對平衡。沒(méi)有只有權利而沒(méi)有義務(wù)的合同，一方享受了權利，就必須承擔相應的義務(wù)，權利與義務(wù)必須“匹配”，不應出現有權利主題而沒(méi)有義務(wù)主體、或有義務(wù)主體而沒(méi)有權利主體的情形，一方當事人的權利內容應與另一方當事人的義務(wù)相對應。過(guò)分強調一方的權利、忽略合同相對方的利益的合同草稿，要么得不到簽署，要么變成“顯示公平”！雖然律師是受合同一方委托，律師當然要注意委托方的利益，但若不考慮合同相對方的利益或者不注意合同的平衡性，絕對不是一個(gè)好律師！有的律師在起草合同時(shí)，還往往為合同相對方設立了諸多陷阱而沾沾自喜。殊不知，你的“聰明才智”遲早會(huì )被“發(fā)現”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高閣”，要么你起草的合同雖然得到了簽署，但在履行過(guò)程中由于這些陷阱會(huì )逐步暴露而遭到合同相對方的種種刁難。最終，導致當事人的合同目的不能實(shí)現。吃虧的，還是你的當事人，甚至是你本人�！皺C關(guān)算盡反誤了卿卿性命”，教訓不可不吸！
應注意合同的可操作性
實(shí)踐中，大量合同缺乏可操作性，具體表現在：對合同各方權利的規定過(guò)于抽象原則，對合同各方的義務(wù)規定不明確不具體，或雖對各方的義務(wù)作了詳細規定但沒(méi)有違約責任條款或對此規定不清，合同雖規定了損失賠償但沒(méi)有計算依據，整個(gè)交易程序不清晰，合同用語(yǔ)不確切等等�！皩�(shí)現合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實(shí)現利益均衡的具體保證”，尤其像建設工程合同、合作開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)合同、BOT合同諸如此類(lèi)的履行周期長(cháng)、影響因素多、風(fēng)險大的合同，更需要對于可操作性做出更高的要求。關(guān)于合同可操作性問(wèn)題，西方發(fā)達國家律師的經(jīng)驗值得我們借鑒。君不見(jiàn)，在美國甚至我國港澳臺地區，一份“簡(jiǎn)單”的個(gè)人房屋租賃合同，可能長(cháng)達十幾頁(yè)，各方權利義務(wù)規定得清清楚楚，違約責任非常詳盡，對可能產(chǎn)生歧義的名詞還用一章作出“定義”，雖然讀起來(lái)有點(diǎn)拗口，但執行過(guò)程中不容易產(chǎn)生歧義、誤解和扯皮。從某種意義講，合同就是立約方對合同所涉事項的事先“規劃”和“設計”，這種規劃和設計既包括對立約各方“角色”的規劃和設計，也包括對交易程序的“規劃”和“設計”，還包括立約各方如果在履行過(guò)程中產(chǎn)生爭議不能達成共識一旦“訴諸法律”的“規劃”和“設計”。工程建設，如果規劃不當，設計不周，后果可以想象，同樣，合同缺乏可操作性，后果也就不言而喻了。套用現代俗語(yǔ)解釋?zhuān)贤褪橇⒓s各方制定的游戲規則，沒(méi)有詳細的規則，何談?dòng)螒颍?/p>
應注意合同結構的合理性
合同結構是指合同各個(gè)組成部分的排列、組合和搭配形式。合同通常由三部分組成，即首部、內容、結尾。首部一般包括標題、合同編號、雙方當事人名稱(chēng)、住所、郵政編碼、法定代表人、電話(huà)、傳真、電子信箱、開(kāi)戶(hù)行、賬號等；內容一般包括簽訂合同的依據和目的（常見(jiàn)的鑒于條款）、標的物、數量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行方式、地點(diǎn)和期限、違約責任、合同生效及終止、不可抗力、爭議的解決方式、法律適用、保密、權利放棄、權利轉讓、繼承者和受讓人、修訂、可分割性、全部協(xié)議（常見(jiàn)的取代條款）、未盡事宜、通知、合同正副本份數及保存、附件等；合同結尾一般包括簽約單位蓋章及簽約單位授權代表簽字、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn)等。
實(shí)踐中，嚴格按上述順序排列的合同并不多見(jiàn)，對一般條款或通用條款如不可抗力、爭議的解決方式、法律適用、保密、通知，大部分合同均未敘述。合同內容繁多，并無(wú)固定模式，如何編排，取決于律師個(gè)人習慣、經(jīng)驗和對合同所涉事項的精湛理解乃至律師的心境和態(tài)度。
合同各方的權利和義務(wù)無(wú)疑是合同內容重中之重，筆者的經(jīng)驗是以各方權利和義務(wù)為中心編排合同其它內容，通常做法是：在對合同標的物、數量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行方式、地點(diǎn)和期限等合同必備條款進(jìn)行敘述后，采取專(zhuān)章的形式對各方權利與義務(wù)進(jìn)行界定，然后就是各方的保證和承諾，緊接著(zhù)就是違約責任條款及爭議解決方式，其他條款統統放在合同后半段或以“一般規定”作單章敘述。這樣做有三個(gè)好處，一是能抓住重點(diǎn)，二是敘述方便，三是能夠保證合同整體框架的協(xié)調。
追求合同結構合理性就是要讓合同整體框架協(xié)調、各條款功能互補，從而避免和減少合同條款之間的矛盾和歧義。 應注意合同體例的適用性
合同體例通常是指合同簡(jiǎn)繁及合同各條內容排列形式。有的合同方方面面的內容都要涉及，有的合同力求簡(jiǎn)要；有的合同采取先有“章”，后有“條”，“條”下面是“款”，“款”下面是“項”，有的合同只有“條”、“款”、“項”，有的合同干脆就按“一、二、三 ┅┅ ”順序排列。合同體例既要視委托人要求和委托人情況而定，又要與合同所涉事項、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致，即因人而異、因事而異，不能千篇一律。
由上可知，一份好的合同應該是：目的正當，內容、形式和程序有效，各方權利與義務(wù)關(guān)系均衡，具有可操作性，并且結構合理，體例適應，此乃律師追求的目標。
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