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職場(chǎng)人際溝通的三大技巧
一、要掌握說(shuō)話(huà)的時(shí)機。
成事不說(shuō)、遂事不諫、既往不咎。說(shuō)話(huà)的時(shí)機很重要,同樣的話(huà)會(huì )因時(shí)機不同而效果截然不同。
成事不說(shuō)是指領(lǐng)導已經(jīng)決定的事情就不要去評價(jià)了,不要給出自己的想法和建議,無(wú)論你認為這些建議和想法對公司有多大的好處都要堅持不說(shuō)的原則。
但是在公司決定以前一定要把自己的想法說(shuō)出來(lái),這是你的職責,決定事情是公司領(lǐng)導的事,人在職場(chǎng)要認識清楚自己的職位和存在的價(jià)值,不要給出超越職權的建議和想法,否則受到傷害的是自己。
工作中,這樣的事情也經(jīng)常有,總部任命了一個(gè)分公司經(jīng)理,你自認為對他比較了解,他一定會(huì )把分公司搞垮。這個(gè)時(shí)候你要說(shuō)嗎?如果你說(shuō)了,難道就能改變總部的決定嗎?如果改變了,總部的權威何在!說(shuō)了,反而增加了總部對你的看法:這個(gè)小子,總是這么竄,就你厲害,我們都是傻瓜,等著(zhù)瞧,有你好受的。最后受害的是你自己。生活中也是一樣。所以說(shuō)要在事前,而不是事情已經(jīng)決定了以后。
遂事不諫是說(shuō)正在做的事情,也不要去勸諫。如果他是錯的,就讓他錯到底,最后再來(lái)總結和檢討。對于企業(yè)來(lái)講老板和經(jīng)理每天都在做很多決策,有資料統計顯示,最優(yōu)秀的決策者也不能保證決策的準確性,正確的決策只占總決策的七成。
我們都知道正確的決策要比沒(méi)有決策要好,但是企業(yè)經(jīng)常是沒(méi)有決策或者是有錯誤的決策。如果比較有錯誤的決策和沒(méi)有決策這兩者的時(shí)候,就會(huì )出現爭議。到底是有錯誤的決策好,還是沒(méi)有決策好呢?一般認為,沒(méi)有決策會(huì )導致企業(yè)一盤(pán)散沙,沒(méi)有主心骨,不知道自己發(fā)展的方向,是企業(yè)的內傷;有錯誤的決策可以使企業(yè)損失時(shí)間和金錢(qián),是企業(yè)的外傷。
相比較之下還是暫時(shí)損失金錢(qián)和時(shí)間,也比企業(yè)的內傷來(lái)得要好。所以經(jīng)?梢钥吹狡髽I(yè)中有這樣的現象,基層的員工明明知道這事是錯的,但是總部還是要求堅決貫徹執行,基層員工這時(shí)可以做的唯一事情就是,堅決執行錯誤的決定!而不是去說(shuō),去評論。
基層知道事情是錯誤的,難道總部不知道嗎?地球人都知道!但是如果不做,損失的就是總部的權威,如果做下去,只損失金錢(qián)和時(shí)間而已,以后的正確決策可以賺回來(lái)。
既往不咎是已經(jīng)發(fā)生的事情不要去追究。就是說(shuō)只能適度地追究責任。不是什么事情都要追究到最后的責任人,才罷休。有些小事情,過(guò)分地追究,可能傷害別人的面子和積極性,以后的事情就不好做了。這個(gè)原則是針對一些聰明人適用的,你不追究,對方也知道自己錯了,雙方都心知肚明。但是對于一些沒(méi)有自知之明的人,還是要經(jīng)常敲打一下,要追究責任到人,否則對方不能得到提高。
二、對不同事情,要有不同的說(shuō)法。
好事情,用播新聞的方式。中國人不習慣贊美別人,把對別人的贊美埋在心底,總是通過(guò)批評別人來(lái)“幫助別人成長(cháng)”,其實(shí)這個(gè)想法是錯誤的,贊美比批評帶給別人的進(jìn)步要大。
別人有了好做法、想法就要贊美,要夸獎,只有這樣才有完美的人際關(guān)系,才有以后成功的基礎。而對壞事情,則要先說(shuō)結果。先講結果,這樣就有了溝通的底線(xiàn),剩下的時(shí)間就可以用來(lái)溝通怎樣解決問(wèn)題。
三、明白說(shuō)的特殊功效。
“說(shuō)”的正面效果有益于心理健康。對離職者而言,“說(shuō)”,是一種傾訴和發(fā)泄。人心里的各種情緒總要有一個(gè)發(fā)泄的渠道,即使不在工作單位說(shuō),也會(huì )跟家人、朋友傾訴;即使說(shuō)的不是事情本身,也會(huì )通過(guò)一些載體把這些情緒發(fā)泄出來(lái)。
從心理學(xué)的角度看,如果不把這些情緒發(fā)泄出來(lái),那么它很可能轉化為身體的某些病癥,比如失眠、焦躁、憂(yōu)郁、煩悶等等。所以,“說(shuō)”把負面情緒發(fā)泄出來(lái),是一種對心理健康有益的自我保護過(guò)程。
“說(shuō)”的負面效果放大負面情緒。有些人在說(shuō)的過(guò)程中情緒激動(dòng),越說(shuō)越生氣,越說(shuō)越想說(shuō),把本應該思考的過(guò)程以一種不正確的方式表達出來(lái),強化了一些非理性的東西,反復通過(guò)這種非理性的方式解決壓力,進(jìn)而使理性思考逐漸減少。但其實(shí)這個(gè)“說(shuō)”的過(guò)程對解決問(wèn)題沒(méi)有絲毫的幫助,反倒放大了負面情緒,使自己更加不開(kāi)心。這時(shí)的“說(shuō)”,就是一種損傷心理和生理健康的做法。
“不說(shuō)”的正面效果——有利于理性思維的成熟。如果不說(shuō)是基于理性的思考,覺(jué)得這些問(wèn)題沒(méi)有必要說(shuō)。即使不說(shuō),公司的相關(guān)領(lǐng)導也了解情況,多說(shuō)反而會(huì )影響他們的判斷和決定,那么“不說(shuō)”的決定就會(huì )成為一次理性反思過(guò)程,有利于人的理性思維的成熟。
“不說(shuō)”的負面效果——可能對自己和親友造成傷害。如果不說(shuō)是因為害怕,或者不知道跟誰(shuí)說(shuō),那么內心的問(wèn)題既沒(méi)有化解,又沒(méi)有傾訴渠道,這些負面情緒很可能會(huì )積累成疾,或者以其他方式發(fā)泄出來(lái),對自己和親友造成傷害。
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