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公司財務(wù)共享管理平臺的建立與應用論文
摘要：隨著(zhù)國際市場(chǎng)競爭加劇，國內經(jīng)濟水平的持續穩定增長(cháng)，財務(wù)共享管理平臺被很多公司采用，以達到降低運營(yíng)成本，提升利潤收益的財務(wù)管理效果。下文中，筆者將從個(gè)人從事公司財務(wù)共享管理平臺管理與應用的操作經(jīng)驗，分析國內現階段建立與使用財務(wù)共享管理平臺的情況與問(wèn)題，并提出合理化的應對、改進(jìn)策略，以期為提升公司財務(wù)管理水平、促進(jìn)公司發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞：內部控制；績(jì)效考核；財務(wù)共享管理平臺
一、公司財務(wù)共享管理平臺的綜述
互聯(lián)網(wǎng)+信息傳播技術(shù)、計算機數據處理技術(shù)的應用發(fā)展，帶動(dòng)了財務(wù)共享管理平臺的誕生，在其建立及應用過(guò)程中，實(shí)現了經(jīng)營(yíng)成本的降低、管理效率的提升、組織生產(chǎn)的規范化及標準化、內部組織結構與職能的優(yōu)化。財務(wù)共享管理平臺的功能及運營(yíng)模式包括：獨立公司、高級市場(chǎng)、市場(chǎng)和基本四種。
獨立公司功能與運營(yíng)模式，確保了財務(wù)共享管理平臺作為獨立的經(jīng)濟體，參與公司的管理與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以增加收益、降低成為目標，但實(shí)踐中不適宜采用。
高級市場(chǎng)功能與運營(yíng)模式中，以成本加成或者市場(chǎng)供需為導向決定價(jià)格與費用，客戶(hù)依據市場(chǎng)價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量，自主選擇合作方。
市場(chǎng)功能與運營(yíng)模式中，財務(wù)共享管理平臺具有提供法律服務(wù)、人力資源管理咨詢(xún)、財務(wù)咨詢(xún)等方面的功能，其專(zhuān)業(yè)化程度最高，同時(shí)依據服務(wù)內容，獲得等價(jià)的服務(wù)報酬。
基本功能與運營(yíng)模式中，財務(wù)共享管理平臺經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以重復、基礎處理財務(wù)工作為主，為集團公司提供流程化、標準化的財務(wù)管理活動(dòng)。
二、公司財務(wù)共享管理平臺的功能與效用分析
1、提高財務(wù)管理效率，優(yōu)化財務(wù)管理流程
財務(wù)共享好似會(huì )計工廠(chǎng)，將易于標準化的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化和標準化，集中統一處理各公司、各基層單位的財務(wù)業(yè)務(wù)，按照標準化流程進(jìn)行操作和加工。集團公司主要包括勘探開(kāi)發(fā)、煉油化工、銷(xiāo)售、天然氣與管道、海外業(yè)務(wù)等十大板塊，幾大板塊設立自己的獨立財務(wù)部門(mén)，來(lái)滿(mǎn)足板塊數據分析的需要，如果將這些板塊的財務(wù)部門(mén)整合到財務(wù)共享中心，將大大提高集團的財務(wù)管理水平與效率，改善服務(wù)質(zhì)量。
2、降低財務(wù)管理成本
隨著(zhù)參與服務(wù)單位的增多，共享平臺的規模經(jīng)濟效益將進(jìn)一步得到發(fā)揮。例如報銷(xiāo)業(yè)務(wù)，從憑證制作、憑證審核、到出納付款，僅僅需要三個(gè)人完成整個(gè)集團公司的報銷(xiāo)業(yè)務(wù)。同時(shí)，通過(guò)將簡(jiǎn)單、重復、操作性財務(wù)工作集中到財務(wù)共享平臺處理，也降低了財務(wù)檢查、審計、監督等管理成本。
3、實(shí)現會(huì )計檔案無(wú)紙化，提高檔案使用效率
通過(guò)影像系統傳輸財務(wù)信息，實(shí)現會(huì )計檔案無(wú)紙化，會(huì )計檔案的查詢(xún)和使用不再局限于到財務(wù)部門(mén)查找原始憑證，業(yè)務(wù)人員可在電子會(huì )計系統內查詢(xún)，不再需要原始憑證，財務(wù)人員也不會(huì )因大量的檔案借閱而增加工作量和檔案管理難度。
三、財務(wù)共享管理平臺的現狀與問(wèn)題
1、運營(yíng)風(fēng)險大，管理監督難度高
企業(yè)雖然建立內控機制，但每個(gè)分支機構都有自己獨立的財務(wù)部門(mén)，會(huì )計基礎工作差異大，上級機構對下級機構的抽查和審計的方式只能杜絕大問(wèn)題，無(wú)法保證各級單位的財務(wù)核算和內控達到公司的要求，加大溝通成本，使企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
2、專(zhuān)業(yè)隊伍的職業(yè)能力有待提高
財務(wù)共享對員工的綜合素質(zhì)要求較高，既要有扎實(shí)的財務(wù)理論基礎，又要掌握相應的計算機應用知識，同時(shí)，共享平臺的財務(wù)人員需要與公司每個(gè)部門(mén)進(jìn)行溝通，參與戰略與決策。長(cháng)期進(jìn)行大量單一、重復業(yè)務(wù)操作的財務(wù)員工與其綜合素質(zhì)不匹配，新進(jìn)員工又難以迅速勝任中心工作，無(wú)法滿(mǎn)足技能全面化要求，這必然會(huì )增加運營(yíng)成本。
3、信息數據的安全風(fēng)險
財務(wù)共享管理平臺的建立，避免了人工錄入數據過(guò)程中的遺漏、錯誤和疏忽，實(shí)現了財務(wù)信息的公開(kāi)、透明披露。與此同時(shí)，財務(wù)共享數據信息的管理模式，增加了財務(wù)信息安全的風(fēng)險隱患，電子賬目和數據、互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸過(guò)程中隱藏著(zhù)各種風(fēng)險，影像資料、遠程協(xié)作等財務(wù)管理功能，可能會(huì )造成財務(wù)數據被竊取、遺失或者被篡改，最終影響了財務(wù)管理的質(zhì)量。
四、財務(wù)共享管理平臺的完善與應用策略
1、優(yōu)化公司部門(mén)職能與結構，建立全面財務(wù)管理制度
通過(guò)財務(wù)共享管理平臺的建立，集團公司能夠優(yōu)化下屬子公司、分公司的結構框架和管理職能——分公司和子公司建立的財務(wù)管理部門(mén)，其職能為：為公司經(jīng)營(yíng)決策提供數據分析及參考，做好財務(wù)風(fēng)險管控，積極主動(dòng)配合地方稅務(wù)管理機構的工作，整理分析公司的財務(wù)賬目及相關(guān)數據，審查財務(wù)票據是否符合要求與規定；母公司的財務(wù)管理部門(mén)，其職能為：加強會(huì )計核算監管，實(shí)施財務(wù)風(fēng)險管控，建立資金成本管控，遵守政策法律相關(guān)規定，結算、支付、審核公司賬目等等。財務(wù)管理制度的建立過(guò)程中，應當遵循循序漸進(jìn)、先易后難的工作原則，具體負責集團資產(chǎn)核算、工程項目審核、費用成本核算、資金支付、業(yè)務(wù)結算、編制財務(wù)報表等工作。
2、財務(wù)管理人才的選聘與培養
財務(wù)共享管理平臺的建立與應用，需要大量專(zhuān)業(yè)能力較強的會(huì )計人才。一方面，集團公司應當實(shí)施合理的人才招聘、人力資源管理制度，為公司選拔優(yōu)秀的會(huì )計專(zhuān)業(yè)人才。在選拔招聘過(guò)程中，應當遵守對內選拔、對外招聘相結合的工作原則，從子公司、分公司尋找符合條件的優(yōu)秀員工；另一方面，也從社會(huì )上吸收會(huì )計人才，共同為財務(wù)管理共享中心工作。作為財務(wù)管理共享中心的領(lǐng)導負責人，應當重視開(kāi)展財務(wù)人員的學(xué)習培訓、心理輔導工作，應當不斷提升會(huì )計人員的自主學(xué)習積極性，提高專(zhuān)業(yè)素養和工作效率。集團公司應當結合財務(wù)共享管理平臺的功能與作用，劃分不同崗位的工作內容與管理職能，將勝任的人員安排到合適的崗位上，制定負責人管理機制和輪崗機制，讓財務(wù)工作者有機會(huì )接觸到各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節的財務(wù)管理工作，鍛煉財務(wù)人員的工作能力，同時(shí)加強財務(wù)共享管理平臺與公司各部門(mén)之間的溝通合作，共同實(shí)現節約成本、提升效益的財務(wù)管理目標。
3、加強互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)信息系統的安全管理
財務(wù)管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò )化建設，是財務(wù)共享管理平臺發(fā)展的必然趨勢。與此同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)信息傳播中的信息丟失、被盜、失真等問(wèn)題，也是應用財務(wù)共享管理平臺過(guò)程中需要重點(diǎn)思考與防范的問(wèn)題。除了繼續加強信息平臺的安全技術(shù)防護，集團公司還應當規范網(wǎng)絡(luò )信息平臺的操作流程，集團公司各部門(mén)應當在操作流程規范的指導下，將財務(wù)信息數據上傳到財務(wù)信息系統當中，并自動(dòng)生成相關(guān)票據、憑證，確保財務(wù)信息系統的網(wǎng)絡(luò )安全。
4、建立配套的績(jì)效評估與考核機制
為了確保財務(wù)共享管理平臺發(fā)揮其作用、完成財務(wù)管控的目標，應當建立配套的績(jì)效評估考核機制，制定財務(wù)評估與考核的各項指標和獎勵、懲罰措施，提升公司員工的工作熱情、崗位責任心、敬業(yè)意識。平衡記分卡機制，是多數集團公司選用的績(jì)效評估與考核模式，其針對公司的發(fā)展計劃、成本利潤、預算執行、效率指標、業(yè)務(wù)質(zhì)量、人力資源等情況，做出詳細的分析，實(shí)現對公司組織管理活動(dòng)的全面監督與管理。
綜上所述，財務(wù)共享管理平臺通過(guò)快速、標準、統一化的財務(wù)數據信息分析、共享流程，實(shí)現對公司財務(wù)工作的重復、日常、集中處理，達到評估和分析公司生產(chǎn)運營(yíng)、組織管理情況的目的，起到增加生產(chǎn)價(jià)值、提升風(fēng)險防范與控制能力、降低經(jīng)營(yíng)成本的作用。作為公司的財務(wù)管理人員，應當注重從實(shí)踐中發(fā)現問(wèn)題、總結經(jīng)驗，增強財務(wù)管理工作能力，提升公司的財務(wù)管理水平。
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