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職場(chǎng)中的上下級溝通技巧
(一)如何與下屬協(xié)調
主管除了指揮的能力以外,還需要有和下屬溝通協(xié)調的技巧,這方面的技巧有以下幾點(diǎn):
1。率先表明自己的看法
當有難題要應付時(shí),部下都盯著(zhù)上司,如不及時(shí)闡明態(tài)度和做法的話(huà)(哪怕是錯誤的),部下會(huì )認為上司很無(wú)能。同樣,要想和部下打成一片的話(huà),必須先放下“架子”,不要高高在上而要有適宜的言行舉止。
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批人不揭“皮”,F場(chǎng)人多,即使部下做的不對,如果當著(zhù)大家的面訓斥部下的話(huà),會(huì )深深挫傷其自尊心,認為你不再信任他,從而產(chǎn)生極大的抵觸情緒。記。嚎洫勔谌硕嗟膱(chǎng)合,批評要單獨談話(huà),尤其是點(diǎn)名道姓的訓斥,更要盡量避免。
3。交流時(shí)間長(cháng)不如短,次數少不如多
多交流顯得親熱,交流時(shí)間不要太長(cháng),長(cháng)了之后言多必失,頻繁短時(shí)間接觸部下,部下更容易親近,更容易知道你在注意他、關(guān)心他。
4。要想讓人服,先得讓人言
俗話(huà)說(shuō):要想人服,先讓人言?v使說(shuō)服的理由有一百條,也別忘了讓員工先說(shuō)完自己的看法,不要連聽(tīng)都不聽(tīng),不聽(tīng)等于取消別人的發(fā)言權,是不信任的最直接表現。不管自己多么正確,都要讓對方把話(huà)說(shuō)清楚,然后再去要求員工換位思考解決問(wèn)題,讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設身處地去想,很可能兩人能取得一致的意見(jiàn)。
5。讓員工幫助解決問(wèn)題
現在的員工都有熟練的技巧,而且一般都很熱心地把一已之長(cháng)貢獻給群體。事實(shí)上,他們對本身工作的認識。比任何人都清楚。因此,要求員工幫助解決問(wèn)題,不單可以有效地運用寶貴的資源,而且可以工營(yíng)造一起合作、共同參與的氣氛。
6。加強和下屬的感情
用一些小技巧,比如親筆寫(xiě)一封感謝便條,讓上級給他打個(gè)電話(huà),請員工喝茶、吃飯,有小的進(jìn)步立即表?yè)P,或者進(jìn)行家訪(fǎng),對員工的生活和家庭表現出一定的興趣,經(jīng)常走走,打打招呼,有時(shí)候送些神秘的小禮物。
通過(guò)這些小技巧,能夠加強和下屬的感情。
(二)如何獲得上司的認可
想要獲得上司的認可,并不意味著(zhù)一定要去上司那里獻殷勤,只要注意以下幾點(diǎn),很容易被上司賞識:
自動(dòng)報告你的工作進(jìn)展――讓上司知道;
對上司的詢(xún)問(wèn)有問(wèn)必答,而且清楚――讓上司放心;
充實(shí)自己、努力學(xué)習,才能了解上司的言語(yǔ)――讓上司輕松;
接受批評,不犯兩次過(guò)錯――讓上司省事;
不忙時(shí)盡量幫助別人――讓上司有效;
毫無(wú)怨言接受任務(wù)――讓上司圓滿(mǎn);
對自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善計劃――讓上司進(jìn)步。
在工作上力爭干得比上司安排的多一點(diǎn),想得比上司交代的深一點(diǎn),結果比上司要求的好一點(diǎn);
無(wú)論上司和老板在不在場(chǎng),別說(shuō)任何與工作有關(guān)的怪話(huà);
腦筋活一點(diǎn)理由少一點(diǎn)脾氣小一點(diǎn)肚量大一點(diǎn);
微笑露一點(diǎn)行動(dòng)快一點(diǎn)埋怨少一點(diǎn)溝通多一點(diǎn)。
上級當然喜歡工作踏實(shí),能力出眾的部屬,如果能夠做到以上幾點(diǎn),自然容易被上司認可。
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